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RESUMO
Na busca pela competitividade, as organizaes buscam avanar em seus controles e em suas
informaes gerenciais, e como forma de alcanar estes objetivos utilizam Sistemas
Integrados de Gesto, conhecidos como ERP Enterprise Resource Planning. Entre os
benefcios esperados desse sistema que podem colaborar para o crescimento dos negcios
esto maior rapidez e segurana nas informaes geradas, a anlise e reestruturao de
processos, melhoras na gesto do conhecimento e desenvolvimento de novas estratgias
comerciais e competitivas. Nesse contexto, este estudo teve por objetivo compreender como o
ERP contribuiu e ainda contribui para o crescimento dos negcios das empresas pesquisadas,
confrontando o referencial terico com a prtica empresarial. Foi utilizada a metodologia
estudo de caso, envolvendo quatro empresas de pequeno a mdio porte do ramo do comrcio
varejista de mveis e eletrodomsticos, todas do Estado do Paran, que utilizam o mesmo
software de ERP. Os dados foram coletados atravs de questionrios aplicados junto aos
responsveis pelo Departamento de Informtica e diretores das respectivas empresas. Atravs
do resultado da pesquisa, foi possvel concluir que, em todas as empresas entrevistadas a
utilizao do ERP trouxe benefcios e contribuies no crescimento dos negcios.
1 INTRODUO
Frente a um cenrio cada vez mais competitivo, as organizaes sabem que, para
continuar operando no futuro, imprescindvel manter-se atualizadas e agir rpido na busca
pelo aumento da produtividade, melhoria da qualidade, maximizao no desempenho dos
colaboradores, reduo de custos, busca de vantagens competitivas, formulao de novas
estratgias, melhoria dos controles internos, do relacionamento com os clientes e
principalmente melhorias no acesso informao.
Para tanto, necessrio que os gestores conheam a estrutura organizacional de sua
empresa, os processos, os servios e obtenham informaes gerenciais precisas e confiveis
para tomar decises rpidas e eficientes, tornando as empresas mais competitivas em relao
aos seus concorrentes, oferecendo benefcios diferenciados, resultando em melhorias para os
clientes, para a sociedade e, inclusive, melhorias financeiras para a prpria organizao. Para
Laudon e Laudon (2004, p.15), os administradores no podem ignorar os sistemas de
informaes, porque estes desempenham um papel fundamental nas organizaes atuais. Eles
afetam diretamente o modo de decidir, planejar e gerenciar seus funcionrios, e, cada vez
mais, determinam quais produtos sero produzidos, onde, quando e como. Diante destas
necessidades de informaes rpidas e precisas, um ERP torna-se um aliado para garantir a
sobrevivncia da organizao.
Portanto, um sistema integrado de gesto o caminho para o sucesso, mas ele por si s
no suficiente. Investir em tecnologia somente para acompanhar os concorrentes e as
inovaes tecnolgicas do mercado pode acabar gerando apenas custos adicionais ao invs de
benefcios, por isso deve-se primeiramente considerar sua real utilizao. Alm disso, to
importante quanto escolha da tecnologia adequada, a forma como ser conduzida sua
implementao, como sero reestruturados os processos internos e principalmente como ser
trabalhada a informao por ela gerada.
A tecnologia da informao, segundo Rezende (2005, p. 62), pode ser entendida como
o conjunto de recursos computacionais para manipular dados e gerar informaes e
conhecimentos. possvel perceber que os sistemas de informaes, os quais contam com a
tecnologia da informao cada vez mais avanada, constituem uma ferramenta essencial para
o desenvolvimento das operaes e como auxiliadoras nas tomadas de decises. Tal tendncia
comprovada com a afirmao de Souza e Saccol (2003, p. 20), ao dizer que as tecnologias
2
BENEFCIOS
- reduo de custos de informtica;
- foco na atividade principal da empresa;
- reduo do backlog de aplicaes;
- atualizao tecnolgica permanente, por
conta do fornecedor.
- difunde conhecimento sobre best
practices;
- facilita a reengenharia de processos;
- impe padres.
So sistemas integrados
- padronizao de informaes e
PROBLEMAS
- dependncia do fornecedor;
- empresa no detm o
conhecimento sobre o pacote.
- necessidade de adequao do
pacote empresa;
- necessidade de alterar
processos empresariais;
- alimenta a resistncia
mudana.
- mudana cultural da viso
departamental para a de
processos;
- maior complexidade de gesto
de implementao;
- maior dificuldade na
atualizao do sistema, pois
exige acordo entre vrios
departamentos;
- um mdulo no disponvel
pode interromper o
funcionamento dos demais;
- alimenta a resistncia
mudana.
- mudana cultural da viso de
corporativos
conceitos;
- eliminao de discrepncias entre
informaes de diferentes departamentos;
- melhoria na qualidade da informao;
- acessos a informaes para toda a
empresa.
DECISO E
SELEO
Pacote
Selecionado
Plano de
Implementao
IMPLEMENTAO
Fase 02
Fase 01
UTILIZAO
Mdulos parametrizados,
customizados
Dados migrados
Usurios treinados
Configura-se, dessa forma, que a implantao da tecnologia ERP permite que seja feita
uma reavaliao dos processos, a fim de estrutur-los, desenvolv-los, podendo-se trabalhar a
informao gerada. Caso esta readequao no seja efetuada, h grandes chances de a
implantao no ser satisfatria. Diante do exposto, entende-se que a gerncia de processos
de grande relevncia para o bom andamento da empresa e fundamental em uma das fases a
serem cumpridas na implantao de um sistema. Cumprida esta etapa de implantao do
sistema (que envolve mudanas e reestruturao organizacional), o passo a seguir consiste na
utilizao do sistema, o terceiro ciclo a ser seguido em um processo de implantao.
4 COLABORAO DA TECNOLOGIA DA INFORMAO NA GESTO DO
CONHECIMENTO E CRESCIMENTO DOS NEGCIOS
Alcanar tal etapa de utilizao e conquistar a estabilidade do sistema um processo
demorado que pode ser um processo demorado.Porm, fato que ao se decidir implantar um
ERP o objetivo final que seja possvel alcanar maior controle operacional e principalmente
obter informaes que possibilitem planejar ou criar diferenciais competitivos que resultem
em crescimentos fsicos e financeiros para a organizao. Assim sendo, a tecnologia da
informao deve ser implantada no intuito de auxiliar nos processos decisrios, conforme
expressa Rezende (2005, p. 23):
Os sistemas de informao, independentemente de seu nvel ou classificao,
objetivam auxiliar os processos de tomada de decises nas organizaes. Se os
sistemas de informao no se propuserem a atender a esse objetivo, sua existncia
no ser significativa para a organizao.
Da mesma forma Beal, (2004, p. 113) ao afirma que os benefcios trazidos pela
tecnologia da informao podem gerar impactos visveis para o desempenho das
organizaes, tanto do ponto de vista da eficincia operacional, quanto para a obteno de
vantagem estratgica.
A relevncia da informao como base do processo decisrio algo inquestionvel.
Sendo assim, superados todos os obstculos da implantao do sistema e conquistada a
estabilidade, com as informaes em mos, cabe aos Gestores do Conhecimento entrar em
ao. Mas, o que gesto do conhecimento? Para entender mais facilmente, seguem as
6
citaes de alguns autores as quais colaboram na resposta pergunta anterior. Em sua obra,
Beal (2004) recorre a apontamentos como os de Davenport e Prusak:
A gesto do conhecimento definida como o conjunto de aes sistemticas e
disciplinadas que uma organizao pode adotar para obter o maior retorno possvel
do conhecimento disponvel. Ela busca converter as informaes disponveis em
conhecimento produtivo, favorecer o aprendizado individual e coletivo e incorporar
conhecimentos aos processos, sistemas administrativos, modelos e rotinas
organizacionais, a fim de que a organizao possa funcionar de maneira eficiente e
eficaz. (Davenport e Prusak ,1998 apud Beal, 2004, p. 125)
Fleury e Oliveira (2001, p. 18 e 19), por sua vez, fazem o seguinte comentrio sobre o
referido aspecto:
A gesto do conhecimento apresenta uma importante contribuio para a
compreenso de como recursos intangveis podem constituir a base de uma
estratgia competitiva, assim como para a identificao dos ativos estratgicos que
iro assegurar resultados superiores para a empresa no futuro.
haver uma grande contribuio para o crescimento fsico e financeiro dos negcios em tempo
presente e futuro.
5 RESULTADOS DA PESQUISA
No intuito de compreender como a utilizao do software ERP traz benefcios e
colabora no crescimento dos negcios, foi feita uma pesquisa em quatro empresas do ramo do
comrcio varejista de mveis e eletrodomsticos, cujas matrizes esto instaladas no Estado do
Paran. Por serem empresas concorrentes e conhecidas, os nomes das mesmas no sero
divulgados, portanto as empresas sero designadas como A, B, C e D. As empresas
pesquisadas usam o mesmo software ERP, terceirizado de um prestador de servios, h
dezoito anos no mercado, que s atende a rede de lojas de mveis e eletrodomsticos.
O resultado da pesquisa foi organizado em sete temas com perguntas e respostas
direcionadas a tais temas, so eles: sobre a deciso e escolha; sobre a implantao; sobre o
software; sobre o crescimento fsico; sobre as melhorias de processos; sobre as melhorias nos
resultados; sobre o software em relao s estratgias e diferencial competitivo.
Nos quadros 1, 2, 3, 4, 5, 6 e 7, abaixo, sero apresentados os dados e as anlises, de
acordo com os temas pesquisados e, posteriormente, uma anlise global por empresas:
TEMA 01 SOBRE A DECISO E ESCOLHA
Considerando a importncia das fases a serem cumpridas num ciclo de implantao de
sistema, foram feitas algumas perguntas para as empresas entrevistadas com relao
primeira fase, a de deciso/escolha do sistema a ser utilizado.
PERGUNTA
O que levou a empresa a
procurar a TI?
EMPRESA A
Maior controle
EMPRESA B
Maior controle e
tomadas de
decises mais
precisas
Sim
EMPRESA C
Maior controle;
processo de gesto
e maior
competitividade
Sim
Houve avaliao do
Sim
software?
Houve comparao entre
Sim
Sim
Sim
vrios softwares antes da
deciso?
Houve um responsvel
Sim
Sim
Sim
tcnico acompanhando o
processo de escolha?
Quadro 1 - Comparativo sobre a deciso e a escolha do software
EMPRESA D
Segurana
Sim
Sim
Sim
Atravs das respostas apresentadas, foi possvel perceber que todas as empresas
procuraram a tecnologia da informao como ferramenta a fim de obter um maior controle
e/ou maior segurana nas suas informaes. A nica que chegou a mencionar o interesse no
processo de gesto e competitividade foi a empresa C. Porm, todas as empresas
demonstraram ter cumprido a fase de avaliao e comparao entre vrios softwares antes da
escolha final.
TEMA 02 SOBRE A IMPLANTAO
Tomada a deciso de qual sistema utilizar, d-se incio segunda fase a ser cumprida
que a implementao e a implantao do software, em relao a este aspecto foram feitas
algumas perguntas para as empresas entrevistadas.
PERGUNTA
Houve aquisio de novos
EMPRESA A
Sim
EMPRESA B
Sim
EMPRESA C
Sim
EMPRESA D
Sim
hardwares?
Houve um responsvel
tcnico acompanhando o
processo de implantao?
Houve treinamento para os
usurios?
Houve resistncia por parte
de alguns usurios?
Houve readequao dos
processos internos?
Sim
Sim
Sim
No
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
No
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sobre a implantao do sistema, foi possvel perceber que, para se adequar ao novo
software, todas as empresas precisaram adquirir novas mquinas e equipamentos. Isto
comprova a necessidade de avaliar e escolher o software antes de adquirir equipamentos, pois
cada software tem caractersticas prprias e demanda necessidades especficas de tecnologias.
Quando se implanta um software desenvolvido por um fornecedor terceirizado,
interessante que haja um responsvel tcnico interno, designado para acompanhar a
implantao e defender os interesses da empresa que contratou os servios. Isto uma
garantia importante tambm para a empresa contratada, pois o acompanhamento do tcnico
certifica que todos os processos foram desenvolvidos de acordo com o parecer da diretoria e
da empresa que contratou o software. Analisando este aspecto, foi possvel perceber que as
empresas estavam realmente preocupadas e atentas s mudanas que uma implantao de
sistema pode gerar e por isso elegeram um responsvel tcnico para acompanhar e coordenar
a parte da empresa no processo de implantao. Tal dedicao, contudo, no foi desprendida
pela empresa D, e, dizer que este fato caracteriza o insucesso da implantao, seria muita
pretenso, mas demonstra uma pequena deficincia, que pode colaborar para descobertas de
problemas futuros.
Nas demais respostas obtidas, foi possvel perceber que todas as empresas
participaram devidamente das fases de treinamento dos usurios, nas readequaes dos
processos, sendo que somente na empresa B no houve nenhuma resistncia por parte dos
usurios, comprovando mais uma vez que uma das maiores dificuldades em qualquer tipo de
mudana e implantao conseguir o aval e/ou apoio de todos os colaboradores.
Generalizando, pode-se dizer que as empresas cumpriram seus papis adequadamente
no processo de implantao; a nica deficincia constatada foi, a falta de um responsvel
tcnico por parte da empresa D, acompanhando o processo de implantao.
TEMA 03 SOBRE O SOFTWARE
Aps o perodo inicial da implantao e com a estabilizao do mesmo, possvel
comear a detectar suas vantagens ou desvantagens. Neste sentido, foram feitas algumas
perguntas para avaliar, de forma geral e prvia, a satisfao dos usurios quanto utilizao
do sistema.
PERGUNTA
O Software tem suas
informaes integradas numa
mesma base de dados?
O software atendeu s
expectativas?
Houve ganhos com o uso do
software?
EMPRESA A
Sim
EMPRESA B
Sim
EMPRESA C
Sim
EMPRESA D
Sim
Em momento sim,
e em momentos
surpreendeu.
Sim, agilidade nos
processos.
Totalmente
Parcialmente
Manteve-se
estvel.
Ainda no utilizam
todo o potencial do
sistema.
Sim, melhoras
considerveis nos
controles, estoques
crescimento da
empresa.
Quadro 3 - Comparativo sobre o software
e anlises de
crditos.
Atravs desta avaliao, foi possvel perceber que a empresa B est satisfeita com o
sistema, relatando que o software atendeu totalmente s expectativas, todavia ainda no houve
grandes percepes de ganho e crescimento com a utilizao do mesmo. J as empresas A e C
demonstraram que o sistema atendeu parcialmente s expectativas, porm ambas
reconheceram que a utilizao do software trouxe ganhos em termos de agilidade nos
processos e nos negcios; a empresa C destacou, inclusive, que o uso possibilitou o seu
crescimento. A empresa D, mesmo com pouco tempo de utilizao do sistema, reconheceu
que teve ganhos com o uso, no entanto no opinou sobre o atendimento de suas expectativas.
vlido reconhecer que todos os sistemas, principalmente os ERPs, precisam ser
moldados na empresa, o que gera algumas necessidades de mudanas no software, que nem
sempre podem ser desenvolvidas. Sendo assim, muitos sistemas podem no atender 100% s
expectativas de seus usurios, mas trazem grandes benefcios para a empresa como um todo,
conforme pde ser comprovado nas respostas apresentadas.
TEMA 04 SOBRE O CRESCIMENTO FSICO
Iniciada a fase de utilizao do sistema e com a estabilizao do mesmo, as
contribuies do software comeam a ficar aparentes, apresentando, inclusive, a colaborao
do sistema no crescimento fsico. Em relao ao crescimento fsico foi questionado o
seguinte:
PERGUNTA
EMPRESA A
EMPRESA B
EMPRESA C
Quantos anos de atividade
18
14
7
tem a empresa?
Quantos anos de utilizao do 7
2
4
software?
Quantas lojas havia no incio
9
10
31
da implantao?
Quantas lojas existem
21
9
51
atualmente?
Quadro 4 - Comparativo sobre o crescimento fsico das empresas
EMPRESA D
8
1
6
7
EMPRESA A
Sim
EMPRESA B
Sim
EMPRESA C
Sim
EMPRESA D
Sim
Melhorou
Melhorou
Melhorou
Melhorou
Melhorou
Melhorou
Melhorou
Melhorou
Melhorou
Melhorou
Melhorou
Melhorou
Melhorou
Melhorou
Melhorou
Melhorou
Melhorou
Melhorou
Melhorou
Melhorou / maior
Melhorou
Melhorou
agilidade
A satisfao dos clientes
Melhorou / maior
Melhorou
Melhorou
referente entrega/montagem? agilidade
Quadro 5 - Comparativo sobre as melhorias dos processos
Melhorou
Melhorou / maior
agilidade
No houve
mudana.
EMPRESA A
Sim, porm no
acompanhou o
mercado.
EMPRESA B
Sim, somente
com implantao
de novas
receitas.
EMPRESA C
Sim, em funo de
abertura de novas
lojas.
EMPRESA D
No. Ficou na mesma
mdia anterior.
11
Beneficiou o aumento do
nmero de lojas?
Houve reduo de
despesas?
Sim
Sim
Em desenvolvimento
No
Sim
Sim, em funo de
mudanas de
polticas internas
de reduo de
despesas.
Sim
Houve melhoria no
controle do resultado?
O software contribuiu para
melhorar a obteno de
resultado?
Houve perdas aps o uso
da TI?
Sim
Sim
Sim
Sim
No
No
No
Manteve-se no
mesmo percentual.
Ainda est
melhorando.
Ainda est
melhorando.
No
EMPRESA A
Sim
EMPRESA B
Manteve-se
estvel.
EMPRESA C
Sim
EMPRESA D
Sim
12
possvel trabalhar
Sim
Sim
Sim
Sim
novas polticas com as
informaes obtidas
pelo software?
O software
Com certeza, abriu Aumentou.
Aumentou.
Aumentou.
aumentou/diminuiu a
a viso em relao
viso em relao ao
ao negcio.
negcio?
O software props
Sim
Sim
Sim
Sim
novas polticas de
negcio no existentes
antes da implantao?
Conseguiu atingir
Sim
Sim,
Sim
Em desenvolvimento.
algum diferencial
principalmente,
competitivo em funo
setor de compras e
de informaes obtidas
logstica.
atravs do software?
Quadro 7 - Comparativo sobre o software em relao s estratgias e diferencial competitivo
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EMPRESA B
PONTOS POSITIVOS
PONTOS NEGATIVOS
EMPRESA C
PONTOS POSITIVOS
PONTOS NEGATIVOS
- Resistncia por parte de alguns colaboradores;
- Maior controle nas informaes geradas;
- o software atendeu parcialmente s expectativas.
- melhora no processo de gesto;
- melhora no potencial competitivo;
- cumpriu devidamente os passos para a escolha do
software e aquisio de hardwares;
- elegeu um responsvel tcnico para acompanhar a
implantao e a reestruturao dos processos;
- melhora nos processos;
- reduo de despesas;
- aumento no nmero de lojas, de 31 para 51;
- melhora da viso em relao ao negcio;
- melhora no potencial dos gestores do conhecimento;
- melhora no resultado e no controle de resultado;
- melhora nas polticas e estratgias de negcios.
Quadro 10 Pontos positivos e negativos na implantao e utilizao do software da Empresa C
EMPRESA D
PONTOS POSITIVOS
PONTOS NEGATIVOS
- Maior controle e segurana nas informaes geradas; - Resistncia por parte de alguns colaboradores;
- cumpriu devidamente os passos para a escolha do - no elegeu um responsvel tcnico para acompanhar
software e aquisio de hardwares;
a implantao e a reestruturao dos processos;
- melhora nos processos;
- no notou melhorias no processo de entrega e
- reduo de despesas;
montagem;
- aumento no nmero de lojas, de 6 para 7;
- ainda no conquistou o aumento de vendas;
- est em desenvolvimento de novas estratgias e - no houve reduo de despesas;
diferencial competitivo.
- ainda no houve melhoria nos resultados.
Quadro 11 Pontos positivos e negativos na implantao e utilizao do software da Empresa D
7 CONCLUSO
Considerando o objetivo deste estudo, ou seja, compreender como o sistema de gesto
integrado ERP beneficia as empresas e auxilia no crescimento dos negcios, pde-se chegar
concluso de que a implantao do sistema em questo, nas empresas pesquisadas, trouxe
diversas melhorias relacionadas a controles gerenciais, processos, agilidade no atendimento,
melhora no potencial dos gestores do conhecimento e desenvolvimento de novas polticas e
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