TECNOLOGA ELECTRNICA DEL FUTURO

Volumen

Grficos y comunicaciones corporativos

Gua de
estilo
0

administrati
va

G R F I C O S Y C O M U N I C A C I O N E S C O R P O R AT I V O S

Gua de estilo administrativa

Tecnologa electrnica del futuro

C/ Araquil, 67 Madrid
Telfono (91) 555 2282 Fax (91) 555 9199

Tabla de contenido
Introduccin

Cmo crear un documento

Ms sugerencias acerca de las plantillas 4

CAPTU LO

Cmo personalizar este manual

CAPTU LO

Acerca de los iconos de imagen

Cmo personalizar este manual

Los saltos de seccin son clave

Acerca de los iconos de imagen

Acerca de imgenes y ttulos

Los saltos de seccin son clave

Cmo crear una tabla de contenido

Acerca de imgenes y ttulos

Cmo crear un ndice

Cmo crear una tabla de contenido

Modificar encabezados y pies de pgina

Cmo crear un ndice

Cmo ahorrar tiempo en el futuro

Cmo crear un documento

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CAPTU LO

CAPTU LO

Cmo personalizar este manual

Acerca de los iconos de imagen

Los saltos de seccin son clave

Cmo personalizar este manual

Acerca de imgenes y ttulos

Acerca de los iconos de imagen

Cmo crear una tabla de contenido

Los saltos de seccin son clave

Cmo crear un ndice

Acerca de imgenes y ttulos

Modificar encabezados y pies de pgina

Cmo crear una tabla de contenido

Cmo ahorrar tiempo en el futuro

Cmo crear un ndice

Cmo crear un documento

Modificar encabezados y pies de pgina

Ms sugerencias acerca de las plantillas 4

Cmo ahorrar tiempo en el futuro

ndice

P E R S O N A L I Z A C I N

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D I S E O

SDO. DE LOS ICONOS

Informacin de
inters

Prueba

Ejercicio con
teclado

Captulo

Revisin del
libro

Siete claves para crear

un manual profesional
Al igual que el estilo Ttulo de captulo
que aparece arriba y el estilo Subttulo
de captulo que est leyendo, los estilos
predeterminados de Word estn al
alcance de su mano.

ara ahorrar tiempo en el futuro, imprima una copia de

este documento. Elija Imprimir en el men Archivo y
presione la tecla ENTRAR para imprimir las 8 pginas con
ejemplos e instrucciones. Una vez impreso el documento, elija la
vista Normal para ver los nombres de estilo que aparecen junto
a los prrafos. Desplcese por el documento y escriba los
nombres de estilo junto a cada prrafo (presione CTRL-INICIO
para regresar al principio del documento).
para el prrafo inicial, como en el ejemplo
anterior, seleccione y resalte la letra P y escriba una nueva letra.
Para crear una letra capital

Cmo personalizar este manual

La tabla Sdo. de los iconos de la izquierda se cre utilizando el
estilo Ttulo 8 para las palabras Sdo. de los iconos y el estilo

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D I S E O

Lista con vietas 5 para el texto, utilizando smbolos

Wingdings para las vietas. Para cambiar el smbolo de vieta,
elija Numeracin y vietas en el men Formato. Haga clic en
Personalizar y despus en el botn Vieta. Elija un nuevo
smbolo y haga dos veces clic en Aceptar para salir.

Acerca de los iconos de Imagen

Los iconos de imagen son smbolos del tipo de letra Wingdings,

con formato en blanco y fondo sombreado. Para insertar un
nuevo smbolo, resalte el carcter y elija Smbolo en el men
Insertar, seleccione un nuevo smbolo, elija Insertar y despus
Cerrar. Para crear nuevos iconos, aplique el estilo Icono 1 a
un prrafo de un carcter.
Para cambiar el sombreado del estilo Icono 1, elija Bordes y
sombreado en el men Formato. Seleccione una nueva sombra
o color y elija Aceptar para confirmar la opcin elegida.

Los saltos de seccin son clave

En este manual, los saltos de seccin son el secreto de su xito.
Haga doble clic en el salto de seccin anterior para activar el
men Configurar pgina. Elija la ficha Mrgenes. Como puede
observar, esta seccin (pgina) tiene 3,17 cm para los mrgenes
superior e inferior, 5,93 cm para el izquierdo y 2,12 cm para el
derecho, con 1,69 cm para los encabezados y los pies de pgina.
Los mrgenes de seccin especiales permiten que este manual
utilice estilos de marco, como el estilo Icono 1, que se mover
con el texto.

P E R S O N A L I Z A C I N

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D I S E O

Si utiliza
Este
textoeltiene el
coma
estilo
ndo 5.
Ttulo
Salto,
Como

puede
todos
insertar
los
un salto
de
estilos
pgina,
dedeeste
margen,
column
a o de
puede
seccin
acompa
.
ar al
texto.

En un documento de Word, los saltos aparecen como

lneas de puntos dobles con rtulo.

elija Salto en el men

Insertar. Seleccione una opcin y haga clic en Aceptar
para confirmar.
Para insertar un salto de seccin,

Acerca de imgenes y ttulos

Al tener las marcas de prrafo visibles, podr ver una marca de

prrafo en la esquina inferior derecha de la imagen. Haga clic en
la imagen y observe tambin el nombre del estilo, el estilo
Imagen. Las imgenes adjuntas a los estilos de prrafo
permiten que las imgenes acten como prrafos.

ILUSTRACIN 21.1 con texto de epgrafe. En Word, el estilo Epgrafe se puede numerar y
rotular automticamente. Elija Ttulo en el men Insertar para obtener acceso al epgrafe. Para
obtener ms informacin, presione la tecla F1 para buscar informacin adicional y ayuda acerca del
epgrafe.

cambiar la imagen, , primero haga clic en ella para

seleccionarla. A continuacin, seleccione Imagen en el men
Para

P E R S O N A L I Z A C I N

D E L

D I S E O

Puede cortar,
copiar y
pegar el
texto
con
marco,
como el
de este
ttulo,
del
mismo
modo
que el
texto de
un
prrafo
normal.

Insertar y elija Desde archivo. Desactive la casilla de

verificacin Flotar sobre el texto. Seleccione una nueva
imagen y haga clic en Insertar. Para cambiar el color de la
imagen, haga doble clic en el grfico para activar la barra de
dibujo, donde puede agrupar o desagrupar objetos de dibujo, y
elimine o cambie el color de los objetos. Haga clic en un objeto y
elija Objeto en el men Formato. Elija un nuevo sombreado y
despus elija Cerrar. Para eliminar un objeto, seleccinelo y
presione la tecla SUPRIMIR. Haga clic en el botn Cerrar
imagen para salir.
haga clic en la imagen. Mantenga
presionada la tecla MAYS y cambie el tamao de la imagen
moviendo los controladores de la imagen con el mouse (ratn).
Para

recortar

una

imagen,

haga clic en el texto con marco de la

izquierda y elija Texto independiente en la lista desplegable
Estilo de la parte superior izquierda de la pantalla. El titular
debera aparecer ahora como el prrafo siguiente a ste. Para
volver al estilo Ttulo 5, haga clic en el botn Deshacer o elija
Ttulo 5 en la lista Estilo.
Pruebe con lo siguiente:

Para cortar y pegar texto con marco, haga clic en el borde del
marco para resaltar los controladores del mismo. Presione CTRLX para cortar el marco de la pgina. Haga clic delante de la

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primera letra del prrafo al lado del cual desea que aparezca el
marco. Presione CTRL-V para pegar el marco.
Cmo crear una tabla de contenido

Para crear una Tabla de contenido, site el cursor delante de la

palabra introduccin. Manteniendo presionada la tecla MAYS,
arrastre y seleccione ambas columnas de texto incluyendo la
marca de prrafo adjunta al elemento ndice (ltima lnea,
segunda columna). En el men Insertar, elija ndice y tablas.
Haga clic en la ficha Tabla de contenido. Seleccione el formato
Estilo personal y haga clic en Aceptar. La tabla de contenido
se actualizar automticamente con las palabras contenidas en
los Ttulos 1-3.
Nota

El texto de la TDC de muestra utiliza el estilo

Encabezado de seccin para crear los ttulos de los
captulos. Sin embargo, debe escribir los ttulos
manualmente y aplicarles el formato de estilo
Encabezado de seccin. (El texto de la Nota utiliza
el estilo Primera cita para el ttulo y el estilo Cita
para el texto).
Cmo crear un ndice

Para crear elementos de ndice y que Word cree ndices

automticamente, seleccione el texto que desee indizar y elija
ndice y tablas en el men Insertar. Haga clic en la ficha
ndice para mostrar el cuadro de dilogo ndice con las
opciones. Para obtener ms informacin, seleccione Ayuda de
Microsoft Word en el men de ayuda, escriba ndice en el
espacio para la pregunta y haga clic en el botn de bsqueda.
Por ltimo, seleccione el tema de ayuda Crear un ndice.

P E R S O N A L I Z A C I N

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D I S E O

Ejercicio
Para
vincular
escrito
una
pginas
image
121 n
a la
123
del

1.

plantill
libro..
a,
hgalo
al
insertar
la
haciend
o clic
en el
cuadro
Vincul
ar al
archiv
o.

Modificar encabezados y pies de pgina

En la vista Diseo de pgina, haga doble clic en el encabezado
o en el pie de pgina para activarlo o elija Encabezado y pie de
pgina en el men Ver. Una vez activado, puede cambiar o
eliminar el texto de la misma forma que el texto normal.
como este, elija el estilo Lista
con nmeros. Si decide aplicar formato a ms de un
prrafo, Word numerar los prrafos automticamente.

1. Para crear un prrafo numerado

Cmo ahorrar tiempo en el futuro

Si guarda esta plantilla de manual con los cambios realizados, le
ser ms fcil crear documentos en el futuro. Para personalizar
este manual, seleccione Nuevo (men Archivo) para volver a
abrir esta plantilla como un documento.
1.

Inserte la informacin de su organizacin en lugar del

texto de ejemplo de la portada, as como en el de la
portada interior. Si desea utilizar estilos como el de Sdo.
de los iconos o Icono 1, configrelos ahora (consulte las
instrucciones de la pgina 1).

2.

Elija Guardar como. En el cuadro de dilogo, elija

Plantilla de documento en el cuadro Guardar como
tipo; la extensin del nombre de archivo debe cambiar
de .doc a .dot. Guarde el archivo con otro nombre para
proteger la versin original o utilice el mismo nombre para
reemplazar la versin existente.

P E R S O N A L I Z A C I N

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D I S E O

Cmo crear un documento

Para crear un manual a partir de la plantilla que acaba de

guardar, seleccione Nuevo (men Archivo) para volver a abrir
la plantilla como un documento. Suponiendo que ha seguido los
pasos descritos anteriormente, la informacin de su organizacin
debera aparecer en el lugar correspondiente. A continuacin,
simplemente escriba el manual.

Ms sugerencias acerca de las plantillas

Existen tres formas de ver los nombres de estilo del texto de
ejemplo de la plantilla:
1.

En
la
vista
Normal,
elija
Opciones
(men
Herramientas). Haga clic en la ficha Ver. En el cuadro
Ancho del rea de estilo, escriba un nmero y haga clic
en Aceptar.

2.

En la vista Diseo de pgina, haga clic en un prrafo y

observe el nombre de estilo en la barra de herramientas
Formato.

3.

En el men Formato, elija Galera de estilos. En la

seccin Vista previa, haga clic en Modelos.

ndice
A

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 2, 2

ndice 2, 2

ndice 1, 1

ndice 3, 3

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1
ndice 1, 1

ndice 2, 2

ndice 2, 2
ndice 1, 1
ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 2, 2

ndice 1, 1
ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 2, 2
ndice 1, 1
ndice 1, 1
ndice 1, 1

ndice 1, 1
ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1
ndice 2, 2

ndice 1, 1

ndice 2, 2
ndice 1, 1
ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 2, 2

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 2, 2
ndice 1, 1
ndice 1, 1
ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1

ndice 1, 1
ndice 2, 2

ndice 1, 1
ndice 1, 1
ndice 1, 1
ndice 2, 2
ndice 1, 1

ndice 1, 1