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INDICE
1. TRABAJO EN EQUIPO
1.1. DEFINICION
1.2. CARACTERISTICAS DEL TRABAJO EN EQUIPO
1.3. FORMACION DE UN EQUIPO
1.3.1. LA COHESIN
1.3.2. LA ASIGNACIN DE ROLES Y NORMAS
1.3.3. LA COMUNICACIN
1.3.4. LA DEFINICIN DE OBJETIVOS
1.3.5. LA INTERDEPENDENCIA POSITIVA
1.4. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS MIEMBROS DEL EQUIPO
1.5. ROL DEL LIDER EN UN TRABAJO DE EQUIPO
1.5.1. PATRONES DE CONDUCTA DE LOS LDERES DE EQUIPO
1.6. TECNICAS DE UN TRABAJO EN EQUIPO
1.6.1. MESA REDONDA
1.6.2. SEMINARIO
1.6.3. ESTUDIO DE CASOS
1.7. REQUISITOS PARA EL TRABAJO EN EQUIPO
1.8. POR QUE FALLAN LOS EQUIPOS
1.8.1. METAS NO CLARAS
1.8.2. FALTA DE SOPORTE DE LAS GERENCIAS
1.8.3. LIDERAZGO NO EFECTIVO DE EQUIPOS
1.8.4. INDIVIDUALIDAD
2. BENCHMARKING
2.1. DEFINICION
2.2. OBJETIVO DEL BENCHMARKING
2.3. TIPOS DE BENCHMARKING
2.3.1. INTERNO.
2.3.2. COMPETITIVO.
2.3.3. FUNCIONAL.
2.3.4. GENRICO.
2.4. PASOS DE BENCHMARKING
2.5. PROCESO DEL BENCHMARKING
2.6. ETAPAS DEL BENCHMARKING
2.6.1. PRIMERA ETAPA
2.6.2. SEGUNDA ETAPA
PROTOCOLO DE BENCHMARKING
SISTEMAS
DE
INFORMACION
ESTRATEGICOS
EN
LA
ORGANIZACIN
3.4. TIPOS DE CAMBIO
3.4.1. AGENTE ORGANIZACIONAL
3.4.2. APRENDIZAJE DURANTE EL CAMBIO
3.4.3. FUERZAS DE CAMBIO
3.4.4. RESISTENCIA AL CAMBIO
3.4.5. PARTICPACION
3.5. MANIPULACION Y COOPTACION
3.6. SELECCIONAR PERSONAS QUE ACEPTEN EL CAMBIO
3.6.1. COERCION
3.6.2. SISTEMA DE CONTROL PARA LA GESTION ESTRATEGICA DE LAS
ORGANIZACIONES.
CAPITULO I
1. TRABAJO EN EQUIPO
1.1. DEFINICION
Toda organizacin es fundamentalmente un equipo constituido por sus
miembros. Desde el nacimiento de sta, el acuerdo bsico que establecen sus
integrantes es el de trabajar en conjunto; o sea, el de formar un equipo de trabajo.
De aqu surgen dos conceptos importantes de aclarar: equipo de trabajo y trabajo
en equipo.
El equipo funciona como una maquinaria con diversos engranajes; todos deben
funcionar a la perfeccin, si uno falla el equipo fracasa.
GRUPO DE TRABAJO
EQUIPO DE TRABAJO
similar
del proyecto.
persona
tiene
una
manera
particular de funcionar.
establecer
unos
estndares
comunes de actuacin.
Cuadro 1 comparacin entre grupo y equipo por la especialista Susan Ledlow.
Cohesin.
Comunicacin.
Definicin de objetivos.
Interdependencia.
1.3.1.LA COHESIN
Se refiere a la atraccin que ejerce la condicin de ser miembro de un
grupo. Los grupos tienen cohesin en la medida en que ser miembro de ellos sea
considerado algo positivo y los miembros se sienten atrados por el grupo. En los
grupos que tienen asignada una tarea, el concepto se puede plantear desde dos
perspectivas: cohesin social y cohesin para una tarea. La cohesin social se
refiere a los lazos de atraccin interpersonal que ligan a los miembros del grupo.
La cohesin para la tarea se relaciona con el modo en que las aptitudes y
habilidades del grupo se conjugan para permitir un desempeo ptimo. Para
desarrollar la cohesin para las tareas, resulta til realizar actividades que permitan
a los miembros del grupo evaluar sus respectivas habilidades, fortalezas y
debilidades.
1.3.2.LA ASIGNACIN DE ROLES Y NORMAS
Con el transcurso del tiempo, todos los grupos asignan roles a sus
integrantes y establecen normas aunque esto no se discuta explcitamente. Las
normas son las reglas que gobiernan el comportamiento de los miembros del
grupo. Atenerse a roles explcitamente definidos permite al grupo realizar las tareas
de modo eficiente.
oportunidades los roles y las normas que rigen su funcionamiento son impuestas
por el docente. Sin embargo, puede resultar positivo realizar actividades en las
cuales se discutan y acuerden los roles y normas del grupo para garantizar su
apropiacin por parte de los integrantes.
1.3.3.LA COMUNICACIN
Una buena comunicacin interpersonal es vital para el desarrollo de
cualquier tipo de tarea. Los grupos pueden tener estilos de funcionamiento que
faciliten o que obstaculicen la comunicacin. Se pueden realizar actividades en
donde se analicen estos estilos. Algunos especialistas sugieren realizar ejercicios
donde los integrantes deban escuchar a los dems y dar y recibir informacin.
1.3.4.LA DEFINICIN DE OBJETIVOS
Es muy importante que los integrantes del equipo tengan objetivos en
comn en relacin con el trabajo del equipo y que cada uno pueda explicitar
claramente cules son sus objetivos individuales. Para ello se sugiere asignar a los
grupos recin formados la tarea de definir su misin y sus objetivos, teniendo en
cuenta que los objetivos compartidos son una de las propiedades definitorias del
concepto "equipo".
1.3.5.LA INTERDEPENDENCIA POSITIVA
El aprendizaje colaborativo se caracteriza por la interdependencia positiva
entre las personas participantes en un equipo, quienes son responsables tanto de
su propio aprendizaje como del aprendizaje del equipo en general. Sus miembros
se necesitan unos a otros y cada estudiante aprende de los dems compaeros
con los que interacta da a da. Para que los integrantes tomen conciencia y
experimenten lo que significa la interdependencia, algunos docentes sugieren
poner en prctica un ejercicio denominado "Supervivencia en una isla" en el que
los compaeros de equipo deben imaginar cules son los elementos que
necesitaran para sobrevivir en una isla desierta luego de un naufragio. Luego,
deben realizar el mismo anlisis de modo grupal. En general, los rankings grupales
suelen ser ms precisos que la mayora de los individuales.
Tener en cuenta estos elementos puede ser de gran utilidad para pensar
actividades tendientes a promover un verdadero trabajo en equipo donde "el todo sea
mucho ms que la suma de las partes".
dimensin de su actividad.
Caminos que orientan al equipo sobre cmo debe trabajar, y que le indican la
ruta a seguir, pues facilitan la consecucin de los objetivos a lograr.
OBJETIVOS
1.6.1.2.
VENTAJAS
Ensea a las personas a discutir, escuchar argumentos de otros, a
reflexionar acerca de lo dicho y aceptar opiniones ajenas.
1.6.1.3.
DESVENTAJAS
Como los resultados no son inmediatos, dan la sensacin de que es una
prdida de tiempo y que se fomenta la indisciplina.
1.6.2. SEMINARIO
1.6.2.1.
OBJETIVOS
Fomentar y ayudar a:
1.6.2.2.
VENTAJAS
Es muy til para el estudio de situaciones o problemas donde no hay
soluciones predeterminadas.
1.6.2.3.
DESVENTAJAS
Se aplica slo a equipos pequeos.
1.6.3. FORO
1.6.3.1.
OBJETIVOS
1.6.3.2.
VENTAJAS
Se profundiza en el tema.
1.6.3.3.
DESVENTAJAS
OBJETIVOS
Aplicar conocimientos tericos de la disciplina estudiada en situaciones
reales.
1.6.4.2.
VENTAJAS
1.6.4.3.
DESVENTAJAS
pueda expresarse libremente sin ser juzgado por sus compaeros, y donde cada
idea pasa a ser del grupo, por lo tanto el rechazar una idea no significa rechazar a
la persona.
mostrar a los otros lo que sabe y est dispuesto a entregar los conocimientos que
posee para que los dems tambin lo aprendan.
1.8.4. INDIVIDUALIDAD
El problema es que nos limitamos a ver nicamente nuestras diferencias e
individualidades.
Cuando trabajamos en equipo, las individualidades y diferencias se
manifiestan. Nos concentramos en ser nicos, en hacer las cosas a nuestra
manera, en destacar, en competir obstaculizando el trabajo en equipo.
CAPITULO II
2. BENCHMARKING
2.1. DEFINICION
El Benchmarking es un proceso para evaluar y comparar productos, servicios o
tcnicas de trabajo, con el fin de mejorar nuestros procesos productivos, en resumen, fijarnos
en las mejores empresas y personas de tu sector, y emularlos con el objetivo de ser ms
rentables.
Calidad percibida.
Todas las mejoras que apliquemos en nuestra compaa, van destinadas a
incrementar la calidad que perciben de ella nuestros clientes, ya sean externos
o internos.
2.3.2. COMPETITIVO.
Compara aspectos de la competencia, ya sean de producto, marketing,
atencin al cliente, servicio, etc. Cotejando sus sistemas con los nuestros y
tratando de aplicar esas ventajas percibidas que tiene frente a nuestra compaa.
2.3.3. FUNCIONAL.
Consiste en observar las mejoras prcticas de otras empresas que son de
nuestra industria pero no son competidores nuestros, y trata de imitar sus mejores
desarrollos.
2.3.4. GENRICO.
Aqu nos fijamos en los mejores de otras industrias, ya sea empresas o
personas, para intentar aplicar sus mejores frmulas de xito. Siempre podemos
aprender algo de empresas como Google, Amazon, Apple o Zara.
ANLISIS: Comparar los procesos ms tiles de otras empresas con los nuestros.
La
Capacitacin:
Los especialistas de BM pueden capacitar a los empleados para la
gestin y la realizacin de los procesos de BM. Ellos pueden servir para
capacitar maestros, y pueden prestarles servicios de ensele al maestro
a las organizaciones o a los departamentos.
Benchmarking:
Los especialistas pueden estar involucrados en el proceso real de
BM, trabajando con los clientes, planificando actividades, recogiendo y
analizando datos, etc. En otras palabras, los especialistas tambin pueden
ser miembros regulares de los equipos de BM.
El objetivo:
Su propia red de informacin de benchmarking
Pensando en la informacin como en un recurso, algo que usted
pueda utilizar como una herramienta para mejorar su proceso de toma de
decisiones.
Despus de recopilar un conjunto de informacin, compuesto de
hechos, un tomador de decisiones dispone de un periodo determinado de
tiempo durante el cual puede utilizar la informacin para tomar una decisin
razonable. Por otro lado, el proceso de recopilar informacin y de extraerla
de fuentes de informacin til puede ser ms estable y confiable con el
tiempo.
Simplemente,
muchas
personas
se
sienten
Este sentimiento
2.6.4.1.
PROTOCOLO DE BENCHMARKING
Este trmino se refiere a la etiqueta profesional o a ciertas normas
de comportamiento.
Las siguientes guas se basan en recomendaciones de compaas
que hacen BM:
a) Planifique previamente; programe de manera realista: Una regle
bsica es que usted calcule la cantidad de tiempo que considere
razonable para sus actividades de recopilacin y despus multiplique por
2, aunque esto parezca poco razonable, probablemente sea bastante
exacto.
de
Un bosquejo de la informacin
Cualesquiera
declaraciones
sobre
el
hecho
de
la
confidencialidad
Fuentes de informacin
Metodologa
Resultados / resumen
Relatos
Anlisis
Resultados
CAPITULO III
3. SISTEMA DE DIRECCION DEL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES
3.1. DEFINICION
El cambio organizacional es aquella estrategia normativa que hace referencia a
la necesidad de un cambio. Esta necesidad se basa en la visin de la organizacin para
que haya un mejor desempeo administrativo, social, tcnico y de evaluacin de mejoras.
El cambio se facilita no se gestiona.
Para poder tener el conocimiento de cuando hacer cambios en la organizacin
se necesita tener una buena planeacin, tener bien identificado cules son sus defectos,
identificar problemas y errores que la organizacin sufre, y tener reflejado un enfoque de
las consecuencias del cambio a producir.
3.3. LOS
SISTEMAS
DE
INFORMACIN
ESTRATGICOS
EN
LA
ORGANIZACIN.
Sistemas de informacin para ejecutivos. Los Sistemas de Informacin para
Ejecutivos, son sistemas computarizados que proveen a los ejecutivos un fcil acceso a
informacin interna y externa que es relevante para su factor escriticos de xito. Los
Sistemas de Informacin para Ejecutivos, estn dirigidos a apoyar el proceso de toma de
decisiones de los altos ejecutivos de una organizacin, presentando informacin
relevante y usando recursos visuales y de fcil interpretacin, con el objetivo de
mantenerlos informados.
El objetivo fundamental de los Sistema de Informacin para Ejecutivos es permitir
el monitoreo y seguimiento por parte de los directivos.
El termino sistemas de informacin administrativo (S.I.A) se refiere al desarrollo
y al uso de sistemas de informacin Sistemas de informacin eficaces dentro de la
organizacin, lo cual administrativos no se aplica solo a los niveles gerenciales, sino a
todos los estratos y personas que componen su estructura. El (S.I.A) se refiere a la suma
de todos los sistemas de Sistemas para el soporte informacin de la empresa. De
decisiones. el sistema de informacin administrativo es: "Los canales de flujo de
transformacin que retroalimentan datos de operaciones para anlisis, decisiones
administrativas y aplicaciones, para poder ejercer control, con el fin de que la
organizacin alcance
Existen
ocho
tcticas
que
5) PARTICIPACIN
Es difcil que los individuos se resistan a una decisin de cambio en la
que han participado. Al suponer que los participantes cuentan con la pericia para
hacer una contribucin significativa, su participacin puede reducir la resistencia,
lograr un compromiso y aumentar la calidad de la decisin de cambiar. Sin
embargo, tambin existen algunas desventajas, como el potencial para una
solucin deficiente y un gran consumo de tiempo.
6) CREAR APOYO Y COMPROMISO:
Cuando los individuos experimentan altos niveles de temor y ansiedad,
la orientacin y la terapia psicolgica, la capacitacin para desarrollar nuevas
habilidades o un permiso breve con goce de sueldo podran facilitar el ajuste.
Cuando los gerentes o los empleados manifiestan un dbil compromiso
emocional con el cambio, tienden a favorecer el statu quo y a resistirse. Los
individuos tambin aceptan ms los cambios cuando se sienten comprometidos
con toda la organizacin. Por tanto, entusiasmar a los empleados y hacer nfasis
en su compromiso general con la compaa son acciones que tambin ayudarn
a que se comprometan emocionalmente con el cambio, en lugar de aferrarse a
la situacin actual.
7) DESARROLLO DE RELACIONES POSITIVAS:
El personal se muestra ms dispuesto a aceptar los cambios si confa
en los gerentes que los llevarn a cabo. Un estudio encuesto a empleados de
una gran corporacin inmobiliaria de los Pases Bajos que estaba atravesando
un proceso de fusin. Aquellos que tenan una relacin ms positiva con sus
supervisores, y que sentan que el ambiente laboral apoyaba su desarrollo, se
mostraron mucho ms positivos con respecto al proceso de cambio. Otro
conjunto de estudios encontr que los individuos ms reacios al cambio
mostraban una reaccin ms positiva si confiaban en el agente del cambio. Estas
investigaciones sugieren que si los gerentes son capaces de facilitar el desarrollo
de relaciones positivas, tal vez podran vencer la resistencia al cambio, incluso
entre los individuos a quienes no suelen gustarles los cambios.
8) IMPLEMENTAR LOS CAMBIOS CON JUSTICIA:
Una forma en que las organizaciones pueden reducir el impacto negativo del
cambio consiste en asegurarse de que este se realice de forma justa. La justicia
procedimental es especialmente importante cuando los empleados perciben que un
resultado es negativo, de manera que es crucial que los empleados comprendan la razn
del cambio y perciban justicia y consistencia en su implementacin .
recomendacin.
Las
ventajas
desventajas
de
la
coercin
son
3.6.3.VNCULOS
DEL
SISTEMA
DE
CONTROL
CON
LA
ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA.
La definicin y claridad de la estructura organizativa es bsica para poder
disear el sistema de control. En particular, el grado de formalizacin y de
centralizacin as como el tipo de estructura organizativa condicionan las
caractersticas del sistema de control.
I.
II.
III.
CONCLUSIONES
CAPITULO I
Trabajar en equipo es una oportunidad de aprendizaje.
Las personas con xito saben trabajar en equipo.
Trabajar en equipo facilita el desarrollo y ejecucin de las tareas
CAPITULO II
Benchmarking es investigacin seria y ordenada.
Benchmarking no son simples averiguaciones.
Benchmarking es un proceso continuo que debe ser adoptado
como una forma habitual de mejorar la calidad y la productividad
de la empresa.
CAPITULO III
En las empresas, como organizaciones de personas, es de gran
importancia el desarrollo organizacional que facilite la
coordinacin de las actividades.
Cada decisin, cada proyecto y programa que se asume debe ser
adecuado, que permita a la empresa imponer sus polticas.
Un estudio constante de estos asegura el xito antes de ponerlos
en prctica, de tal manera que nos enfrentamos a sorpresas
desagradables.
BIBLIOGAFIA
CAPITULO I
DOCENTES: Hctor Fainstein y Ricardo Pasik. Ctedra Dr. Hctor
Fainstein. Facultad de Ciencias Econmicas. Universidad de
Buenos Aires
TITULO: Liderazgo y comunicacin en la Organizacin Social
AUTORES: Avendao, C., Medina, A & Pinedo, J. (1996)
Pontificia Universidad de Chile. Direccin de Educacin a distancia.
Santiago de Chile.
TITULO: Tcnicas participativas para la educacin popular.
CIDE (1990). Santiago de Chile.
CIDE (1992). Tomo II. Santiago de Chile.
CAPITULO II
FITZ-ENZ, J.: Benchmarking staff. Deusto, 1995.
SUREZ, J. L.: Benchmarking de la funcin financiera. Mc grawhill, 1996.
JAMES, PAUL: Gestin DE la Calidad Total: un texto
introductorio, Prentice mayo, 1997.
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www. lukasnet.com / pyme/in/080848.htm/,
CAPITULO III
Anderson A.H. y Barker D. (1996) Effective Enterprise and change.
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leading fundamental change in organizations.
Brooks E. (1980) organizational change. The managerial dilema.
London: the macmillan press ldt.
ANEXO