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3 A evoluo
Governana de
TI com ITIL v3
Capa
Uires Tapajs
www.companyweb.com.br
Quem somos:
Principais clientes:
Uires Tapajs
www.companyweb.com.br
O que fazemos:
Uires Tapajs
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Apresentao
Uires Tapajs
Consultor e Professor nas reas: Governana de TI, Gerenciamento de servios de TI com ITIL, BSC, COBIT, ISO
20000 e Gerenciamento de Projetos com PMI;
Mestrando em Engenharia de Software no Instituto de Pesquisas Tecnolgicas de So Paulo Instituto de Pesquisa
Tcnolgicas (IPT)/Universidade de So Paulo (USP) com especializao em Estratgia pela FGV de So Paulo;
Tem formao ITIL Manager (Master);
Formao de Auditor Interno ISO 20.000 pela BSI, rgo certificador global da ISO 20.000;
Participou de vrios projetos e treinamento de Governana de TI, ITIL, PMI em empresas como: Aos-Villares, Unimed
Paran, Unimed Londrina, Hospital das Clinicas Universidade de So Paulo (USP), Ambev, Telemar, Petrobras e
outros;
J ministrou cursos e workshops para mais de 1.000 profissionais e dezenas de empresas;
professor do curso MBA em Governana de TI da Universidade Federal de Lavras UFLA;
Coordenou vrios cursos de Ps-Graduao na FASP (Faculdades Associadas de So Paulo) e foi professor da FIAP;
Membro do itSMF e COBIT;
Veja a entrevista concedida para a Gazeta Mercantil sobre Gesto de Risco & Governana de TI:
http://www.companyweb.com.br/lista_artigos.cfm?id_artigo=300
Membro:
Uires Tapajs
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Objetivo:
Apresentar os principais ganhos com a governana de TI atravs
do Gerenciamento de Servios de TI com o modelo ITIL
Agenda:
1.
2.
3.
4.
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6.
7.
8.
9.
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80 minutos
10 minutos
* ITIL marca registrada da OGC.
Viso Executiva:
Governana de TI
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Governana Corporativa
Benefcios:
Exigncias:
Leis
Regulamentos
Governana
Corporativa
Transparncia
Equidade
Normas
Controles
Voc
Voc pagaria
pagaria aa mais
mais pelas
pelas aes
aes de
de
quem
quem adota
adota prticas
prticas de
de governana
governana
??
-- 76%
76% disseram
disseram que
que sim
sim ee destas
destas aa
maioria
maioria afirmou
afirmou que
que pagaria
pagaria 24%
24% aa
mais
mais pelas
pelas aes.
aes.
Prestao de Conta
Compliance2
tica
Fonte:
Fonte: McKinsey
McKinsey com
com empresas
empresas da
da Amrica
Amrica Latina
Latina
Transparncia = Credibilidade
Notas: 1 - Fonte: Instituto Brasileiro de Governana Corporativa (www.ibgc.org.br) | 2 - Cumprimento das Leis
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Governana de TI
Uires Tapajs
Governana
Corporativa
Transparncia
Equidade
Prestao de Conta
Compliance
tica
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Guias
Governana
de TI
Cobit
ITIL
BSC
PMBok
Governana de TI
Quem j implantou a Governana de TI
Estudo de Caso
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A introduo de mecanismos automatizados na negociao da BOVESPA remonta aos anos 70, quando os boletos
foram substitudos por cartes perfurados e os negcios passaram a ser registrados de forma eletrnica.
Desde ento, a BOVESPA vem acompanhando as principais inovaes tecnolgicas, investindo na melhoria
contnua de sua infra-estrutura a fim de garantir alta performance e um ambiente altamente seguro e confivel.
Home Broker
MEGA BOLSA
Governana de TI
Infra-Estrutura
Governana de TI
Desde 2004, a BOVESPA/CBLC adota um modelo de Governana de TI: gesto planejada de recursos humanos e materiais,
que propiciam o desenvolvimento de infra-estruturas, sistemas e processos alinhados s melhores prticas internacionais e
s necessidades especficas dos negcios.
Desde sua implantao na BOVESPA/CBLC, vrios avanos foram feitos, com benefcios para todos os participantes do
mercado.
A Governana de TI permite:
medir e auditar a execuo e a qualidade dos servios;
viabilizar o acompanhamento de contratos internos e externos; e
definir condies para o exerccio eficaz da gesto com base em conceitos consolidados de qualidade.
Vantagens da Governana de TI:
Alinhamento da estratgia da rea de TI com as das reas de negcio;
Maior capacidade e agilidade para novos modelos de negcios ou ajustes nos modelos atuais;
Manuteno dos riscos do negcio sob controle;
Medio e melhoria contnua da performance de TI;
Maior transparncia das atividades de TI.
Esta informaes esto publicadas no site da Bovespa (www.bovespa.com.br) que proprietria legitima destas informaes
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... continuao.
Governana de TI
Desde 2004, a BOVESPA/CBLC adota um modelo de Governana de TI: gesto
planejada de recursos humanos e materiais, que propiciam o desenvolvimento de
infra-estruturas, sistemas e processos alinhados s melhores prticas internacionais
e s necessidades especficas dos negcios.
Desde sua implantao na BOVESPA/CBLC, vrios avanos foram feitos, com
benefcios para todos os participantes do mercado.
A Governana de TI permite:
Esta informaes esto publicadas no site da Bovespa (www.bovespa.com.br) que proprietria legitima destas informaes
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Objetivos da Governana de TI
1. Facilitar as tomadas de decises de TI
2. - Simplificar as operaes e/ou servios de TI
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Motivao
Governana de TI
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Governana de TI
Modelo de Governana (Corporativa e TI):
Governana Corporativa
Governana de
Conformidade
Governana do
Negcios
TI - Melhores Prticas
Padres e Frameworks
Melhores Prticas
Padres e Frameworks
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Fornecedores
Qualidade
Governana de
Segurana da
Informao
Risco &
Compliance
Cobit
COSO
eR
egu
lam
ent
TI
a
es
Fbrica de
de Software
Processos
e Projetos
Lei
s
Servios de TI
qu
Re
do
s
o
isit
cio
g
Ne
Gesto Estratgica
de TI
BSC
BSC-TI
ITIL /
ISO20000
CMMi
ISO17799/
ISO27001
SAS70 /
e-SCM
Arquitetura de TI
Recursos
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BPM/PMBok
COSO
ISO9001 /
Seis Sigma
Governana de TI
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ITIL v3 :: A Evoluo
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ITIL v3 :: A Evoluo
O inicio
CCTA
OCG
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Cinco livros
Foco no Ciclo de Vida dos processos
Busca pela Integrao com Negcio
Definio da Preposio de Valor do
Gerenciamento de Servio
Demonstrao do ROI
para estabelecer a preposio de Valor
Alinhamento com padres, frameworks...
Definio da Estratgia de Gerenciamento
de Servios
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Continual Service
Improvement
Service
Service
Design
Design
Service
Service
Strategies
Service
Operation
ITIL
Service
Transition
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As principais
diferenas entre
as verses V2 e V3
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ITIL v2
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ITIL v3
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ITIL v3 :: As diferenas
ITIL
ITIL v.2
v.2
ITIL
ITIL v.3
v.3
Sete livros
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Os livros da Biblioteca:
ITIL v.2
ITIL v.3
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Transio
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Transio
ITIL v.2
ITIL v.3
Recomendaes:
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Desafios
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Abordagens
No venda TI,
Venda Resultados
Dependncia
&
Riscos
Desenvolva
um
Business Case
Abordagens
Apresente o
calculo
ROI
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Alinhamento com
planejamento
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Objetivo do Negcio
Incremento da Confiabilidade
Medida Tangvel:
MTBF (Mean Time Between Failure)
Impacto:
MTBF de 200 horas from 600 horas
Melhoria na Sustentabilidade
Satisfao do cliente
Medida tangvel:
Reteno dos clientes
Meta:
Aumentar a reteno de clientes de 20% para
60%
Medida Tangvel:
MTTR (Mean Time to Restore)
Impacto:
MTTR de 6 para 2 horas
Medida Tangvel:
Gerao de pedidos agora on-line
Impacto:
Entradas de pedidos 24x7
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OPERACIONAL
FINANACEIRO
Reduzir o tempo de
desenvovlmento
Estabelecer ou aumentar um
posicionamento estratgico
Aumentar a
produtividade
Evita aumento de
custos
Aumentar a
capacidade
Introduo de produtos
competitivos
Aumentar a
confiabilidade
Incremento na
confiana no
planejamento
Aperfeioamento professional da
organizao
Minimizar riscos
Aumentar a
utilizao dos
recursos
Incremento na
margens
Preo baixo
Aumento de
produtividade
Manter as despesas
dentro do oramento
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ESTRATEGICO
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MARKETING
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nico Impacto nos Negcios podem afetar um mltiplos Objetivos dos Negcios
Objectivos dos negcios
Impacto nos
Negcios
Baixar custos
Medida tangvel:
Custos dos Servios Entregues
Meta:
Baixar os custos em 30%
Melhoria na sustentabilidade
Satisfao do Cliente
TMedida tangvel:
MTTR (Mean Time to Repair)
Impacto
o:
MTTR de 6 para 2 horas
Medida tangvel:
Aumentar as vendas
Meta:
Melhorar de 25% para 60% a satisfao dos clientes
Imagem no mercado
Medida tangvel:
Pesquisa de qualidade com os clientes
Meta:
Melhorar o ranking de 3o. para 1.
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ITIL
Exemplos
Exemplos para
para justificar
justificar oo ROI
ROI
Redu
Reduo do
% de chamados
atrav
atravs
autoauto-atendimento
Melhor
gerenciamento
dos ativos.
ativos.
Redu
Reduo de Custos.
Custos.
ROI
Redu
Reduo do % de
chamados atrav
atravs
do uso da Base
de Conhecimento
% de chamados
Resolvidos
no 1
1., 2
2., 3
3., n
nvel.
Maior
Disponibilidade.
Disponibilidade.
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Resultados
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A proposta do projeto:
Fazer uma costura do modelo atual (Rotina de trabalho, processos atuais, Padres,
Experincia do dia-a-dia, Competncia das Pessoas) com as Melhores Prticas de
Gesto de Servios de TI baseada na ITIL.
Prticas da ITIL
Modelo Atual
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Resultados
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Conformidade com
regulamentaes
SOX, ANS, Bacen...
Reduo dos
custos dos servios e
dos Riscos operacionais
Maior eficincia
no uso dos
recursos
Alinhamento
com o negcio
Aumento da
disponibilidade os
servios de TI
Gesto baseada
em processos
Aumento da
Satisfao dos
usurios
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Melhoria no Desempenho
e na qualidade dos
servios de TI
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ITIL
Melhores
Melhores Prticas
Prticas para
para Gerenciamento
Gerenciamento de
de Servios
Servios de
de TI
TI
Resultados que podemos alcanar com a implementao dos
processos de TI baseado na ITIL:
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ITIL
Exemplos
Exemplos de
de Indicadores
Indicadores
Operao da TI
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Exemplo
Exemplo de
de Dash
Dash Board*
Board* (Painel
(Painel de
de Controle)
Controle)
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ITIL
Melhores
Melhores Prticas
Prticas para
para Gerenciamento
Gerenciamento de
de Servios
Servios de
de TI
TI
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Na Prtica
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Na Prtica
Avaliao
(Assessment)
Medio do
resultado
Projeto
Compliance
Plano de Ao
Diagnostico do Nvel
de Maturidade dos
Processos
Gap Analyses
Report
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Complexidade
Pense
Grande
Cresa rpido
Comece
Pequeno
Tempo
"Se voc no mudar a direo, terminar exatamente onde partiu. Antigo provrbio
"No tenha medo de crescer lentamente. Tenha medo, apenas, de ficar parado. Provrbio chins
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Referncias
1.
Glossrio em Portugus:
http://www.best-managementpractice.com/gempdf/ITILV3_Glossary_Brazilian_Portuguese_v3.1.24.pdf
2.
http://www.best-managementpractice.com/gempdf/itSMF_An_Introductory_Overview_of_ITIL_V3.pdf
3.
http://www.itilofficialsite.com/nmsruntime/saveasdialog.asp?lID=180&sID=87
4.
Simulado Grtis
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5.
www.CompanyWeb.com.br
6.
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Referncias bibliogrficas
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Perguntas?
Uires Tapajs
Obrigado!
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