MAPA DE CONTENIDOS

FORMATO N 3

CARACTERSTICAS
FORMATO N 3DE
LA GESTIN DEL
SERVICIO

SECCIN
1

Cuestionario a Director de Gestin

SECCIN
2

Cuestionario de recursos humanos y

materiales

SECCIN
3

Gestin de APAFA, CONEI, Comit de aula,

control y supervisin

SECCIN
4

Recursos humanos

SECCIN
5

Mobiliario de aula

SECCIN
6

Mobiliario institucional

SECCIN
7

Material educativo

SECCIN
8

Programas sociales

SECCIN
9

Ficha de observacin docente

FORMULARIO N 3
CARACTERSTICAS DE LA GESTIN DEL SERVICIO

F-3 SECCIN 1: CUESTIONARIO A DIRECTOR

Programa mantenimiento II.EE

1
El Ministerio de Educacin a
travs de su programa de
mantenimiento
escolar
ha
distribuido algunos fondos para
las IIEE En qu utiliz usted
estos fondos?

GESTIN DE PIP
2
3
4
La IE ha gestionado o est gestionando El PIP que se ha gestionado o se est Si la IE ha ejecutado o se est
PIP (proyecto de inversin pblica) con gestionando qu aspectos busca solucionar?
ejecutando
un PIP con qu
fines de infraestructura o mobiliario para
institucin lo ha realizado?
la IE?

( puede marcar varias

respuestas)

ANTE QU
INSTITUCIN

En pintar los exteriores

Si ante la UGEL

Construccin de aulas

empresa constructora

En pintar las aulas

S, ante la DRE

Construccin de servicios higinicos

Municipio provincial

En arreglar servicios
higinicos

S, ante el Municipio distrital

Adquisicin de mobiliario

Municipio distrital

En resanado de paredes

S, ante el Municipio provincial

Gobierno Regional

en mantenimiento de techos

S, ante el Gobierno Regional

Adquisicin de materiales didcticos

Adquisicin de juegos de motricidad
gruesa (columpios, resbaladeras etc.)

en mantenimiento de pisos

otro

otro

S, ante FONCODES
No hemos gestionado ningn
PIP - pasar a pregunta 5

No hemos gestionado ningn PIP

FONCODES

ONG

7 Otro
no se ha ejecutado

6
7
8

Van

F-3 SECCIN 2: CUESTIONARIO DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

7
9
5
6
8
La IE ha gestionado o est
La IE ha gestionado o est
La IE ha gestionado o est La IE ha gestionado o est
La IE ha gestionado o est
gestionando
personal
gestionando
dotacin
de
gestionando dotacin de gestionando dotacin de
gestionando
capacitacin
docente?
computadoras?
mobiliario?
materiales educativos?
docente?

Ante que institucin

Si ante la UGEL

Ante que institucin

1

Si ante la UGEL

Si ante la UGEL

Si ante la UGEL

Si ante la UGEL

S, ante la DRE

S, ante la DRE

S, ante la DRE

S, ante la DRE

S, ante la DRE

S, ante el Municipio
distrital

S, ante el Municipio
distrital

S, ante el Municipio
distrital

S, ante el Municipio
distrital

S, ante el Municipio
distrital

S, ante el Municipio
provincial

S, ante el Municipio
provincial

S, ante el Municipio
provincial

S, ante el Municipio
provincial

S, ante el Municipio
provincial

S, ante el Gobierno
Regional

S, ante el Gobierno
Regional

S, ante el Gobierno
Regional

S, ante el Gobierno
Regional

S, ante el Gobierno
Regional

S, ante FONCODES

S, ante FONCODES

S, ante FONCODES

S, ante FONCODES

S, ante FONCODES

S, ante empresas
S ante agencias de
cooperacin
internacional, ONG

No hemos gestionado
dotacin de mobiliario

S, ante empresas o
mineras
S ante agencias de
cooperacin
internacional, ONG

No hemos gestionado
dotacin de materiales
educativos

S, ante empresas o
mineras
S ante agencias de
cooperacin
internacional, ONG
Si, ante los padres de
familia
No hemos gestionado
dotacin de personal
docente

S, ante empresas o
mineras
S ante agencias de
cooperacin
internacional, ONG

No hemos gestionado
dotacin de
capacitacin

S, ante empresas o
mineras
S ante agencias de
cooperacin
internacional, ONG

No hemos gestionado
dotacin de
computadoras

1
0

..Van

F-3 SECCIN 3: GESTIN DE APAFA, CONEI, COMIT DE AULA, CONTROL Y SUPERVISIN

10
11
12
Cuenta con
Cuenta con apoyo de la APAFA para Cuenta con apoyo del CONEI para Cuenta con apoyo del COMIT
documentos?
acciones a favor de la IE? Puede acciones a favor de la IE? Puede DE AULA para acciones a favor de
EVIDENCIAS
marcar varias respuestas
marcar varias respuestas
la IE? Puede marcar varias
respuestas

la

13
IE con

los

SI
Si , apoya con fondos para
mejora de la infraestructura
S, apoya con mano de obra
para mejora de la
infraestructura
S, apoya con fondos para la la
adquisicin de tiles escolares
S, apoya a las maestras en el
cuidado de los nios
S, apoya a las maestras
enseando algunas cosas

1
2

3
4
5

No contamos con apoyo de la

APAFA/ No tenemos APAFA

Si , apoya con fondos para

mejora de la infraestructura
S, apoya con mano de obra
para mejora de la infraestructura
S, apoya con fondos para la
adquisicin de tiles escolares
S, apoya a las maestras en el
cuidado de los nios
S, apoya a las maestras
enseando algunas cosas

1
2

S, apoya con mano de

obra para mejora de la
infraestructura

S, apoya con fondos para

la adquisicin de tiles
escolares

4
5

No contamos con apoyo del

CONEI/ no tenemos CONEI
6

.Viene

F-3 SECCIN 4: RECURSOS HUMANOS

Si , apoya con fondos para

mejora de la infraestructura

S, apoya a las maestras en

el cuidado de los nios
S, apoya a las maestras
enseando algunas cosas
No contamos con apoyo del
Comit de aula / no
tenemos Comit de aula

1
2

3
4
5

Registro de control de
asistencia actualizado
Archivo con programaciones
del ao
Registro de cumplimiento de
programacin
Registro de monitoreo de uso
de materiales educativos
Registro de observaciones
de aula

siguientes
MOSTRAR

NO
1
2

3
4
5

DATOS GENERALES
2

10

Cargo

11

Cul es la
condicin de su
contrato?
Nombrado .1
Contratado
...2
Director
Profesora
Coordinadora
Promotora
PRONOEI
animadora
ESPECIALISTA
UGEL*
Profesora
Coordinadora

CONDICIN LABORAL
4

12

Sexo

Quin lo

ESTUDIOS

Qu edad tiene en
aos cumplidos? En
contrata nmeros
Tiempo

aos

tiempo de servicios
estado
1 Hombre .......1
padres de familia
2
empresa

departamento
provincia

Tiempo de servicio
en la IEI o PRONOEI

3 Mujer ..........2

Distrito

municipio
4
otro

9
Si su lengua
materna es el
castellano. Ha
Ha sido usted
Cul es el nivel de estudios
estudiado o se
Qu especialidad ha estudiado?
que aprob?
mese designado como:
si
no
encuentra estudiando
s
quechua u otra
lengua nativa?
Director con aula
CASTELLANO.............1 SI..1 maestra
1 educacin inicial
1
QUECHUA .................2 NO...2
superior universitaria
2 educacin primaria
2

lugar de nacimiento

servicio
( en aos)

6
Cul es su lengua
13
materna?

AYMARA ....................3
Docente con
CAMPA .......................4
encargatura de

superior no universitaria
superior tcnica

3 educacin secundaria
4 en matemtica

direccin?
SHIPIBO .....................5

secundaria

5 en comunicacin

OTRO NATIVO..........6.

primaria

6 en ciencias sociales

OTRO .........................7
Opciones2 al 7
pasan a pregunta 8

* Para especialistas UGEL llenar de la pregunta 1 a la 15

* Para PROFESORA COORDINADORA llenar de la pregunta 1 a
la 16

en ciencias naturales

educacin tcnica
OTROS

7
8

ninguna

CAPACITACIN, MONITOREO , SUPERVISIN

CONDICIONES IEI

14

16

15 Cmo calificara las condiciones de su IEI O PRONOEI? De su

Jurisdiccin ( en caso de especialista de UGEL)
Ha recibido capacitacin de
ms de 60 horas en los
ltimos 2 aos

Temas relacionados al
DCN

A. En cuanto a
infraestructura?

B. En cuanto a
materiales
educativos

C. En cuanto al
apoyo de los
padres de familia

D. En cuanto al
nivel de
aprendizaje de
los nios

Metodologa
2 Muy baja.1
Sobre contenido de algn
rea curricular

3 Baja..2

Muy baja..1
Baja..2

Muy baja..1
Baja...2

Muy baja1
Baja.2

Cul es la mayor
dificultad que tendra
usted como
PROFESORA
COORDINADORA para
el seguimiento a las
animadoras? ( SOLO
PARA PROFESORAS
COORDINADORAS)
Presupuesto para
las visitas
insuficiente
1
Muchas
promotoras que
visitar
2
Distancias muy
grandes para
visitarlas
3

17

18

Ha recibido monitoreos,
supervisin o asesora en
los ltimos 6 meses?
Mostrar evidencia

vinieron a visitarme para

asesorarme
vinieron de la UGEL para
pedirme documentos
nos reunimos en grupo o
red con otras docentes

En los ltimos 30
das ha convocado a
alguna reunin con

padrea de
familia

si

No-

miembros
de la
2 comunidad si

No

Documentos de Gestin
Estimulacin y desarrollo
de los nios

4 Regular...3

Regular...3

Regular...3

Regular..3

5 Buena..4

Buena..4

Buena..4

Buena....4

Evaluacin a docentes

6 Muy buena....5

Muy buena..5

Muy buena..5

Muy buena...5

otros

7 No sabe/No
8 opina..6

No sabe/No
opina.6

No sabe/No
opina....6

No sabe/No
opina.6

no he recibido

VIVIENDA ( no va es respondida por especialista UGEL ni profesora

coordinadora)

19

23

otro

no he recibido

20

21

SI UD vive a ms de 3 horas de la IE
25 cunto gasta por concepto de
alojamiento y alimentacin al mes?

22

La semana pasada cuntos das pudo

usted24realizar la jornada completa de
clase? (no se cuentan aniversarios,
feriados, capacitaciones etc.)

El mes pasado cuntos das tuvo que

salir para coordinaciones o
26
capacitaciones durante el horario
escolar?

El mes que ha pasado sus nios ha utilizado Si los usaron pocas veces o no usaron los El mes que ha pasado sus nios
A menos los
de 15
minutosy libros de su IE?1
Menos de 100
soles por qu no los usaron?
1
un da ha utilizado materiales concretos
1
cuentos
cuentos
entre 15 y 30 minutos
2
entre 100 y 200 soles
2
dos das
y juegos de su IE? 2
entre 30 minutos y 1 hora
Varias
entre 1veces
y 3 horas
algunas
Ms de 3veces
horas

entre 200 y 300 soles

1 sedemalogran/
1 das
Varias veces
Ms
300 solesse ensucian
4
cuatro
2 no me han enseado a trabajar con ellos cinco2das
algunas veces

TIEMPO (( no va es respondida por especialista UGEL ni profesora

coordinadora)

USO MATERIALES ( SOLO PARA DOCENTES Y PROMOTORAS)

Qu tan lejos vive de la IE?

vinieron a monitorearme
sobre avance en la
programacin

tres das

3
4
5

Si los usaron pocas veces o no usaron

Ningn
da
los materiales
concretos y juegos por 1
Entre 1 y dos
2
qudas
no los usaron?

entre 3 y 4 das
se
malogran/
se ensucian
Entre
5 y 6 das
no
me 7han
a
Entre
y 8enseado
das
trabajar con ellos
Ms de 8 das
3 mis nios no los entienden

3
41
52

1
2

opciones
1,2,3,4 pasar
pocas veces
a pregunta 20
muy pocas veces

3 mis nios no los entienden

3 pocas veces

4 no estn de acuerdo a mi realidad

4 muy pocas veces

4 no estn de acuerdo a mi
realidad

no los utilic

no tengo cuentos en mi IE

6 otro especifique

no los utilic
no tengo materiales
5 concretos en mi IE

Opciones 1 y 2 pasan a 24

no tengo cuentos en mi IE

6 Opciones 1 y 2 pasan a 24

6 otro especifique
no tengo materiales concretos
en mi IE

6
3

5
6

F-3 SECCIN 5: MOBILIARIO DE AULA

mdulos ergonmicos ( 4 sillas y 1 mesa)

mdulo para el docente ( silla y mesa)

estante para biblioteca aula

estante para material concreto

estante o mueble para tiles escolares

Estante para colocar mudas y loncheras

estante o mueble rincn "hogar"

estante o mueble rincn "arte"

estante o mueble rincn ( indicar)

otro indicar

10

otro indicar

11

lavatorio empotrado

12

Espejo para nios

recuperable

no
recuperable

adecuado
al nio

no
adecuado
al nio

material

Estado conservacin

operativo
otro

operativo

Tamao

fierro

Estado conservacin
NUMERO

no
adecuado
al nio

otro

adecuad
o al nio

fierro

NUMERO

MOBILIARIO AULAS

Material

madera

Tamao

Aula 2n(TANTAS AULAS EXISTA)

madera

Aula 1

recuperable

no
recuperable

adecuado
al nio

no
adecuado
al nio

cemento en pared

no
recuperable

acrlico

recuperable

material

madera

operativo

Tamao

NUMERO

cemento en pared

no
adecuado
al nio
acrlico

11 Pizarra

adecuado
al nio

estado conservacin

material

madera

NUMERO

Tamao

estado conservacin

operativo

recuperable

no
recuperable

F-3 SECCIN 6: MOBILIARIO INSTITUCIIONAL

Muebles
1 Escritorios
2 sillas
3 estantes
4 archivadores
5 muebles para cmputo
6 Mesa y sillas para reuniones
Equipos
8 computadora: teclado, monitor , CPU
9 laptop

operativo recuperable
otro

fierro

madera

no
recuperable

OFICINA ADMINISTRATIVA 1: Funcin:

estado conservacin
material
NUMERO

DIRECCION
estado conservacin
operativo recuperable

otro

fierro

madera

material
NUMERO

MOBILIARIO y EQUIPOS OFICINAS

ADMINISTRATIVAS

no
recuperable

10 impresora
11 scaner
12 fotocopiadora
13 fotocopiadora

Nota: Las oficinas administrativas deben repetirse tantas veces al nmero reas administrativas que se encuentre en la I.E.

otro

fierro

madera

NUMERO

MOBILIARIO COMEDOR /COCINA

material

COCINA COMEDOR
estado conservacin
operativo recuperable

no
recuperable

Muebles
1 Mesas
2 sillas
3 reposteros
4
Equipos
8
9
10
11

cocinas
refrigeradora
licuadora
microondas

12 otro: indicar
Menaje
13 tenedores
14 cuchillos
15 cucharas
16 cucharitas
17 ollas

22 balde
Equipo de limpieza
23 bateas
24 tachos con tapa
25 escobas
26 recogedores

muebles y
equipos
1
2
3
4
5
6

Mesas
sillas
Camas
cocina

otro

fierro

madera

sartenes
platos hondos
platos tendidos
jarras

NUMERO

18
19
20
21

material
MOBILIARIO
VIVIENDA
DOCENTE

estado conservacin
operativo recuperable

no
recuperable

F-3 SECCIN 7: MATERIAL EDUCATIVO (Educacin Inicial para nios de 3 a 5 aos)

Aula 1

Programa

fuera del
acceso
del nio

Municipio

Nio puede
cogerlo por
su cuenta

Nio puede
cogerlo con
ayuda de
maestra

profesor

NUMERO

1
UTILES
ESCOLARES

estado conservacin

procedencia

padres

Acceso

muy buen
estado

buen
estado

mal
estado

uso/ confirmar con nios

muy mal
estado

el material
esta en uso
durante la
clase

El
material
est
guardado
pero se
nota su
uso

el material
est en
cajas con
polvo sin
usar

1 tijeras
2 colores
3 tmperas
4 plumones
5 lpices
6 borradores
7 Cartulinas (pliegos)
8 papel bond (millares)
9 papel lustre (pliegos)

2
MATERIALES
IMPRESOS
(AUTOGESTIONADOS)
1
2

Cuentos( libros ficcin)

Libritos informativos (no
ficcin)

..Van

Aula 1

Programa

fuera del
acceso
del nio

Municipio

Nio puede
cogerlo por
su cuenta

Nio puede
cogerlo con
ayuda de
maestra

profesor

NUMERO

3
MATERIALES
CONCRETOS
(AUTOGESTIONADOS)

estado conservacin

procedencia

padres

Acceso

muy buen
estado

buen
estado

mal
estado

uso/ confirmar con nios

muy mal
estado

el material
esta en uso
durante la
clase

El
material
est
guardado
pero se
nota su
uso

el material
est en
cajas con
polvo sin
usar

RINCON HOGAR

1
2
3
4

animales de peluche
muecos varios
Cocinita
juegos de ollitas

RINCON TEATRO

5 tteres varios
6 disfraces
7 mscaras
RINCON MUSICA

8
9
10
11
12
13

castauelas
tambor
panderetas
maracas
palo de lluvia
huiros o sonajas

RINCON ED SICOMOTRIZ

14 pelota grande
15 pelotas de tela
16 sogas
17 juego de ligas
RINCON JUEGOS
TRANQUILOS
18 rompecabezas
domin de
19 asociacin
OTROS
20
21

..Van

Aula 1

1 cuentos castellano
2 textos informativos
3 cuentos en quechua
4 lminas descriptivas y CD

NO RECIBIO

fuera
del
acceso
del
nio

INCOMPLETO

Nio
puede
cogerlo
con
ayuda de
maestra

COMPLETO

Nio
puede
cogerlo
por su
cuenta

estado conservacin

COMPLETO
ejemplares
distribuidos

ACCESO

NUMERO

4
MATERIALES IMPRESOS/
BIBLIOTECA AULA (DISTRIBUIDOS
POR MINISTERIO EDUCACION)

muy
buen
estado

buen
estado

mal
estado

uso/ confirmar con nios

muy
mal
estado

El material
esta en uso
durante la
clase

El material est
guardado pero
se nota su uso

el material
est en cajas
con polvo sin
usar

5
CUADERNOS DE TRABAJO
DISTRIBUIDOS POR EL MED
1 Cuaderno de trabajo
6
MATERIALES CONCRETOS / MODULO
COMUNICACIN Y MATEMATICA
1 juegos para construir
2 juegos para clasificar
3 instrumentos musicales
4 pizarras
5 kit bebe cocina
6 juego matemtico
7 teatrn
7
EQUIPO
1 Televisor
2 DVD
3 Radiograbadora
8
JUEGOS PARA NIOS (MOTRICIDAD
GRUESA))
1 Resbaladora
2 Columpio
3 Escalera de soga anillos/llantas
4 Juegos de agua o arena
5 Colchoneta

..Van

Aula 1
Uso/ confirmar con nios

Estado conservacin

NUMERO

9
EQUIPOS DE HIGIENE Y
ALIMENTACIN

muy buen
estado

buen estado

mal
estado

muy mal
estado

El
El material
material
est
esta en
guardado
uso
pero se
durante la nota su uso
clase

El material
est en
cajas con
polvo sin
usar

1 plato y taza
2 cucharas
3 balde
4 jarra

.Vien

5
6
7
8

batea
tacho con tapa
escoba y recogedor
jabonera

F-3 SECCIN 8: PROGRMAS SOCIALES

En los ltimos 12 meses, su I. E particip
o se benefici con ..[ Nombre de
Programa]...?
N NOMBRE DEL PROGRAMA O ACTIVIDAD

SI

NO

1 Desayuno escolar
2 Vaso de leche
3 Comedor popular
4 Comedor parroquial
5 Club de madres
6 Canasta Familiar (PANFAR)
7 Cocinas mejoradas
8 Seguro Integral de Salud (SIS)
9 JUNTOS
10 Wawa Wasi / PRONOEI/Cuna
11 Campaas de acceso a DNI
12 Uniformes, buzos calzado escolar
13 Textos y tiles escolares
14 Vacunaciones (VAN)
15 Control de tuberculosis
16 FONCODES
17 Donacin directa de alimentos
18 Papilla u otro alimento para menores
19 Controles de talla y peso
20 Talleres de higiene/Nutricin
21 Talleres de nutricin con los nios
22 Visitas peridicas a la posta o centro de salud

En los ltimos 12 meses, alguna de estas INSTITUCIONES

ha ofrecido ayuda a su INSTITUCION EDUCATIVA?
NOMBRE INSTITUCION
SI
NO
AID
gobierno Regional
INABIF
Ministerio de Educacin
Ministerio de salud
Municipio
FONCODES
PRONAA
JUNTOS
INFES
Iglesia
ADRA OFASA
Care
caritas
prisma
FONCODES
Otros (especificar)

F-3 SECCIN 9: FICHA DE OBSERVACIN DE DESEMPEO DOCENTE

Momento de verificacin
Utiliza medios de verificacin. Si identifica algn problema de
comprensin acta para resolverlo y luego vuelve a verificar
Utiliza medios de verificacin. Si identifica algn problema acta
para resolverlo pero no vuelve a verificar
Si identifica algn problema, no acta para resolverlo / No utiliza
medios para verificar la comprensin
6. Uso de Materiales concretos
Durante el periodo de observacin la docente motiv a que los
nios tomaran algn material concreto, les explica brevemente de
qu se trata el cuento o texto informativo, les da tiempo para que
se familiaricen con el texto y despus retroaliment
Durante el periodo de observacin los nios usaron los materiales
concretos sin ninguna asesora o acompaamiento de la docente
Durante el periodo de observacin los nios no utilizaron
materiales concretos
7. Uso de materiales impresos
Durante el periodo de observacin la docente estimul a que los
nios manipularan algn material impreso, indicndoles qu
podan aprender, cmo se usaba , dej que los nios continuaran
solos y despus retroaliment
Durante el periodo de observacin la docente estimul a que los
nios manipularan algn material impreso sin darles indicaciones
Durante el periodo de observacin los nios no utilizaron
materiales Impreso
1. Idioma Utilizado Predominantemente Durante:
Hora de entrada
Aseo para el refrigerio
Supervisin durante el refrigerio
Supervisin durante el recreo
Momento de ejercitacin

Nota: Aplicar una sola X en cada segmento.

Momento de verificacin

Castellano

Quechua