EXCEL

ABRIR UN LIBRO DE EXCEL, GUARDAD, LIBRO NUEVO Y CONTRASEA

Para abrir un libro tendremos que irnos a Archivo y Abrir.
Si se guarda por primera vez un libro, tendremos que irnos a Archivo, Guardar como: aqu nos aparecer
donde le queremos guardar y con que nombre. Si por el contrario el libro ya se haba guardado lo nico que
tendremos que hacer ser irnos al icono dibujado como un disquette.
Para crear un nuevo libro, lo nico que tendremos que hacer es Archivo y Nuevo. Si queremos poner una
contrasea en el libro, nos iremos a Herramientas, Opciones y pincharemos en la pestaa de Seguridad.
COPIAR, PEGAR, PEGADO ESPECIAL, COPIAR FORMATOS.
Para copiar los datos que tengamos en una celda, tendremos que sealarla, irnos a ediciones y copiar, aunque
tambin lo podemos hacer con el botn derecho del ratn.
Para pegar, utilizaremos edicin, pegar, o botn derecho.

El pegado especial se utiliza para copiar una frmula que ya est en la celda, o la cantidad, se har como el
paso anterior, pero en vez de utilizar el pegado normal utilizaremos el botn de pegado especial
Para copiar los formatos, esto nos servir para incluir varios formatos en un libro, o en distintas celdas.
Haremos: Formato: formato condicional, se nos abrir la pantalla que tenemos ms abajo, donde podremos
poner el tipo de formato que queramos
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 COPIAR HOJAS EN EL MISMO LIBRO

Para copiar unas hojas en el libro haremos: con la tecla control pulsada y el botn izquierdo del ratn
arrastraremos hacia la derecha y as se nos copiar todo lo que contenga dicha hoja, el nombre aparecer como
Copia Hoja 1
MOVER HOJA, COLOR DE LA ETIQUETA, Y NOMBRAR HOJA.
Para mover la hoja de un sitio a otro, lo nico que tendremos que hacer ser hacer clic con el botn izquierdo
del ratn sobre la pestaa de la hoja que queramos mover y arrastrarla a donde queramos ponerla. O si la
queremos cambiar a otro libro distinto lo que tendremos que hacer ser con la hoja activa, irnos a la pestaa y
botn derecho ah nos aparecer un men en el que entre otras cosas pondr Mover o Copiar y haremos lo que
queramos.
Para cambiar el color de la etiqueta y el nombre, tendremos que situarnos en la pestaa de la hoja que
queramos modificar y con el botn derecho del ratn hacer clic, en el men que nos aparece, pincharemos en
el color o en Cambiar nombre de la etiqueta.
BORRAR TODO, BORRAR FORMATO, BORRAR CONTENIDO.
Para borrar todo lo que tengamos escrito en una celda lo nico que tendremos que hacer ser apretar la tecla
supr. Del teclado.
Si por el contrario lo que queremos es borrar slo el formato o slo el contenido, sealaremos la celda y nos
iremos a edicin, borrar, se nos abrir un men en el que elegiremos lo que queramos borrar.
DESPLAZAMIENTOS POR LA HOJA, EL LIBRO Y LOS DISTINTOS LIBROS.
Para desplazarnos a travs de la hoja tendremos que utilizar las barras de desplazamiento, que se encuentran
tanto a la derecha como en la parte inferior de la ventana del programa.
Si queremos desplazarnos a travs del libro que tengamos abierto, nos situaremos en las pestaas de cada hoja
y haremos clic con el botn izquierdo del ratn as se nos ir moviendo segn la hoja que queramos.
Si queremos desplazarnos por los distintos libros, nos tendremos que ir a Ventana y sealar el libro que
queramos, esto slo nos servir si tenemos ms de un libro abierto.
SELECCIONAR: TODO EL CONTENIDO DE LA HOJA, FILAS, COLUMNAS Y CELDAS.
Para seleccionar todo el contenido de la hoja lo podremos hacer, nos situaremos en donde confluyen los
nmeros y las letras (en la esquina superior izquierda de la hoja) y haremos clic con el botn izquierdo del
ratn.
Para seleccionar las filas nos situaremos sobre el nmero que describe cada fila en la parte izquierda de la
pantalla y haremos clic con el ratn.
Si queremos seleccionar columnas lo que haremos ser igual que para las filas pero esta vez, en la parte
superior de la ventana y en los recuadros de la letras.
Para seleccionar una sola celda, slo tendremos que hacer clic sobre ella, si queremos seleccionar celdas que
estn separadas, a la vez que hagamos clic con el ratn tendremos que tener pulsada la tecla ctrl. Del teclado,
y si queremos seleccionar celdas que estn juntar, nos situaremos en la primera, y cuando nos salga una cruz
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en lnea ms gruesa arrastraremos hasta donde queramos que se nos seleccionen las celdas.
AGRUPAR Y DESAGRUPAR: VARIAS HOJAS (ADYACENTES O NO) Y TODAS.
Para agrupar todas las hojas lo que tendremos que hacer ser irnos a la pestaa de la primera hoja y con el
botn derecho del ratn seleccionar todas las hojas y ya estar hecho, si por el contrario queremos
desagruparlas, haremos lo mismo que antes botn derecho del ratn y en el men que aparecer desagrupar
hojas.
Para hacerlo con hojas que no estn adyacentes lo que tendremos que hacer ser: con la tecla de ctrl.
Pulsaremos las hojas que queramos agrupar y ya estar hecho, para desagruparlas haremos lo mismo que si
estuvieran adyacentes.
ELIMINAR: HOJAS, COLUMNAS Y FILAS.
Para eliminar las hojas, lo nico que tendremos que hacer ser situarnos sobre la hoja a eliminar y dar al botn
derecho del ratn Eliminar.
Para las filas y las columnas, las seleccionaremos como hemos dicho anteriormente e iremos a Edicin,
Eliminar, nos saldr un men y pincharemos en lo que queramos hacer.
INSERTAR: HOJAS, FILAS, COLUMNAS.
Para insertar una hoja, podremos hacer dos cosas, si lo que queremos es que cuando abramos un libro nos
aparezcan ms de tres hojas, tendremos que irnos a: Herramientas, opciones y General y ah introduciremos el
nmero de hojas que queramos. Si por el contrario slo queremos introducirla en un solo libro, nos iremos a
Men Insertar, hoja de clculo.
Si queremos aadir filas o columnas haremos lo mismo que con las hojas, pero con cuidado ya que las filas se
nos insertarn a la izquierda de la que tengamos seleccionadas y las columnas debajo de la que tengamos
seleccionada.
MODIFICAR ANCHO DE FILA Y DE COLUMNA.
Para modificar el ancho de columnas nos situaremos en la interseccin entre columnas, arrastrremos hacia
donde queramos, o tambin podremos hacerlo con doble clic con el ratn, o seleccionando las columnas que
queramos modificar haremos clic con el botn derechos del ratn y seleccionaremos ancho de columna.
Para el ancho de fila lo haremos de la misma manera que para el de las columnas pero situndonos en la fila o
filas a modificar.
OCULTAR Y MOSTRAR FILA O COLUMNA.
Para hacerlo tanto en las filas o columnas seleccionaremos la que queramos ocultar y daremos al botn
derecho del ratn y ocultar.
16. INMOVILIZAR PANELES Y VOLVER AMOVILIZARLOS.
Si lo que queremos es ver determinados datos mientras nos movemos por toda la hoja entonces
inmovilizaremos los paneles que queramos. Entonces seleccionaremos la fila o la columna o lo que queramos
que no se nos mueva y nos vamos al men Ventana Inmovilizar paneles.

Para quitar la inmovilizacin de los paneles nos vamos al men Ventana Movilizar paneles y automticamente
se quitar.
46. REDONDEAR.
REDONDEAR(nmero;nm_decimales): Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.
Nmero, es el nmero que desea redondear.
Nm_decimales, especifica el nmero de dgitos al que desea redondear el argumento nmero.
47. IMAGEN WORDART.
Podemos insertar una imagen Word Art, nos vamos al men Insertar Imagen Word Art
Elegimos el estilo que ms nos guste y aceptamos
Escribimos el texto queremos y le damos a aceptar.
La barra de herramientas de Word Art es:
48. BUSCAR
Busca el valor especificado en la primera fila o en la primera columna de la matriz y devuelve un valor desde
la misma posicin en la ltima fila o columna de la matriz.
Valor_buscado es un valor que BUSCAR busca en la matriz.
Y matriz es un rango de celdas que contiene el texto, los nmeros o los valores lgicos que desea comparar
con valor_buscado.
49. BUSCARV Y BUSCARH.
Busca un valor especfico en la columna ms a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de
una columna especificada en la tabla.
Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.
Matriz_buscar_en es la tabla de informacin donde se buscan los datos.
Indicador_columnas es el nmero de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el
valor coincidente (las columnas de pondrn con un nmero segn el lugar que ocupe:1,2,3).
Y Ordenado es un valor lgico que especifica si BUSCARV debe localizar una coincidencia exacta o
aproximada (pondremos 0).
Est funcin, se puede utilizar en varias hojas nos desplazaremos por las hojas y seleccionaremos los datos
deseados y quedar reflejado el nombre de la hoja donde los hemos seleccionado.
50. INDICE Y COINCIDIR
NDICE: Devuelve un valor o la referencia a un valor en una tabla o rango. La funcin INDICE()
tiene dos formas: matricial y de referencia.
Matricial: siempre devuelve un valor o una matriz de valores.

 INDICE(matriz;nm_fila;nm_columna) devuelve el valor de una celda o de una matriz de celdas

determinada dentro del argumento matriz:
De referencia: siempre devuelve una referencia.
INDICE(ref;nm_fila;nm_columna;nm_rea) devuelve una referencia celdas especificadas
dentro del argumento ref.:
COINCIDIR: Devuelve la posicin relativa de un elemento en una matriz que coincida con un valor
especificado en un orden especificado. Se usa en lugar de las funciones BUSCAR cuando necesite
conocer la posicin de un elemento en un rango en lugar del elemento en s.
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia):
51. AUTOFILTROS. FILTROS PERSONALIZADOS
Tambin existe la opcin de aplicar filtros, para ello nos iremos al men Datos Filtros y ah elegimos
Autofiltro o Filtro avanzado. Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar y trabajar con un
subconjunto de datos de una lista. Una lista filtrada muestra slo las filas que cumplen el criterio que se
especifique para una columna. Existen dos tipos de filtros:
Autofiltro, que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples. Cuando utilice el comando
Autofiltro, aparecern las flechas de Autofiltro a la derecha de los rtulos de columna de la lista
filtrada.
Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. Tambin puede
utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan ms de una condicin en una columna.
Cuando se seleccione la opcin personalizar nos aparecer este cuadro de dilogo y ah elegiremos las
opciones que queremos que nos aparezcan solamente en la tabla.
Filtro avanzado, permite filtrar una lista en su lugar, como el comando Autofiltro, pero no muestra
listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios segn los cuales
desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre la lista. Un rango de
criterios permite filtrar criterios ms complejos. Algunas de las condiciones en los que los podemos
aplicar son:
Varias condiciones en una sola columna: Si incluye dos o ms condiciones en
una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una
directamente bajo otra.
Una condicin en dos o ms columnas: Para buscar datos que cumplan una
condicin en dos o ms columnas, introduzca todos los criterios en la misma
fila del rango de criterios.
Una condicin en una columna u otra: Para buscar datos que cumplan una
condicin de una columna o una condicin de otra, introduzca los criterios en
filas diferentes del rango
Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas: Para buscar filas
que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde cada conjunto
incluye condiciones para ms de una columna, introduzca los criterios en
filas independientes.
Ms de dos conjuntos de condiciones para una columna: Para buscar filas que
cumplan ms de dos conjuntos de condiciones, incluya columnas mltiples
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con el mismo ttulo.

Condiciones creadas como resultado de una frmula: puede utilizar como
criterio un valor calculado que sea el resultado de una frmula. Si emplea una
frmula para crear un criterio, no utilice un rtulo de columna como rtulo de
criterios; conserve este rtulo vaco o utilice uno distinto a un rtulo de
columna de la lista.
Cuando seleccionemos el filtro avanzado nos aparecer un cuadro de dilogo y ah elegiremos los datos que
queramos.
53. TABLA DINMICA.
Para ello nos iremos al men Datos Informe de tablas y grficos dinmicos Es un informe de tablas cruzadas
que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orgenes incluidos los externos a
Excel. Para crearlo hay que seguir el asistente que nos aparece.
En el primer paso, elegimos el lugar donde estn los datos y que informe
queremos hacer, en este caso elegimos tabla dinmica y pulsamos siguiente.
Y nos aparece el segundo paso, donde tendremos que elegir el rango que
vamos a necesitar y pulsamos siguiente.
Y nos aparecer:
Donde elegiremos el lugar donde vamos a situar la tabla y elegiremos el
diseo que queramos pulsando el botn Diseo
Y en la opcin Opciones elegiremos las que mas nos convengan segn el tipo
de tabla que hagamos.
Cuando este todo elegido le damos a finalizar y nos saldr la tabla.
54. GRAFICOS: ESCALAS. LNEAS, COLUMNAS, 3D. MAPA TOPOGRFICO.
En Excel tambin podremos crear grficos a partir de los datos introducidos en la hoja de clculo y ayudar as
a su mejor interpretacin.
En este caso tambin existe un asiste un asistente que nos facilitar la tarea.
Los pasos a seguir para crear un grfico son los siguientes:
Selecciona los datos a representar en el grfico.
Selecciona el men Insertar.
Elige la opcin Grfico... Si esta opcin no aparece, sitate primero sobre el botn
para ampliar el men.
O bien haz clic sobre el botn Grfico de la barra de herramientas.
Aparecer el primer paso del asistente para grficos: TIPO DE GRFICO.
Elige un tipo de grfico. Existen ms tipos de grficos en la ficha o pestaa Tipos
personalizados.
Una vez elegido el tipo de grfico, en el recuadro de la derecha, elige un subtipo.
Si pulsas sobre el botn Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado,
aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro grfico segn los datos
seleccionados en el paso 1.
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 En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del
cuadro de dilogo, hacer clic sobre el botn deseado:
CANCELAR para no realizar el grfico.
ATRS para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso
este botn aparecer desactivado ya que no tiene sentido.
SIGUIENTE para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el ltimo
paso, este botn no tendr sentido.
FINALIZAR para salir del asistente, pero creando el grfico con todas las
opciones que tiene por defecto.
En caso de elegir el botn SIGUIENTE, aparecer el segundo paso del
asistente: DATOS DE ORIGEN.
En el recuadro Rango de datos aparecer el rango seleccionado en el primer
paso. Si ste ltimo se realiz correctamente no tendremos que modificarlo,
pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botn el asistente se convertir
en una barra ms pequea
Selecciona la opcin Filas o Columnas dependiendo de cmo estn
introducidas en la hoja de clculo cada serie de datos.
Haz clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente
para grficos.
En el recuadro Serie aparecer cada serie de datos representada en nuestro
grfico, nombradas como Serie1, Serie2,..., Para cambiar el nombre de cada
serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre, escribir directamente el
nombre, o si ste est en alguna celda de la hoja de clculo sera aconsejable
indicar la celda donde se encuentra, utilizando el botn del recuadro
Nombre.
En el recuadro Valores estar el rango de celdas donde se encuentran los
datos a representar para esta serie de datos.
Si quieres aadir alguna serie de datos, dispones del botn Agregar. Al
utilizarlo aparecer otra serie nueva, donde tendremos que cambiar su
nombre y su serie de valores.
Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrs que seleccionarla
y hacer clic sobre el botn Quitar.
El recuadro Rtulo del eje de categoras (X) sirve para darle nombre a cada
punto de las series de datos. Si este recuadro est vaco utilizar los valores
por defecto, es decir, 1,2,3.. Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de
la hoja de clculo utilizando el botn o bien escribiendo directamente los
valores en el recuadro, separando cada uno de ellos por punto y coma.
Haz clic sobre el botn Siguiente para seguir con el grfico.
Aparecer el tercer paso del asistente para grficos: OPCIONES DE
GRFICO, que consta de seis fichas para especificar detalles sobre el
aspecto del grfico.
En la primera ficha Ttulos, escribir en el recuadro Ttulo del grfico el
nombre que deseamos que aparezca en la parte superior de ste.
Escribe en el recuadro Eje de categoras el ttulo que le queremos asignar al
eje de abscisas (X) (eje horizontal).
Escribe en el recuadro Eje de valores el ttulo que le queremos asignar al eje
de ordenada (Y) (eje vertical).
Haz clic sobre la ficha Eje, para seguir con las opciones del grfico.
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 Activa el Eje de categoras si deseas que se visualice, en nuestro caso, el eje

X.
Junto con el eje de categoras podremos especificar la escala utilizada para
ver los rtulos. Con la opcin Categora slo aparecern en el eje las fechas
de los rtulos, y con las otras opciones aparecern todas las fechas entre los
distintos rtulos. si elige la opcin Automtico Excel tomar la decisin, y
generalmente lo hace bien.
Haz clic sobre la ficha Lneas de divisin, para seguir con las opciones del
grfico. Las lneas de divisin son lneas horizontales o verticales que ayudan
a clarificar la posicin de los marcadores de datos respecto a las escalas de
los ejes.
Activa o desactiva cualquiera de los tipos de lneas del eje de categoras (X).
Activa o desactiva cualquiera de los tipos de lneas del eje de valores (Y).
Haz clic sobre la ficha Leyenda, para seguir con las opciones del grfico.
Si no quieres ver la leyenda, desactiva la casilla Mostrar leyenda.
Si la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada, nos dejar elegir entre
distintos tipos de ubicaciones o posiciones: Abajo, Esquina, Arriba, Derecha,
Izquierda. Haz clic sobre la ubicacin o posicin deseada.
Haz clic sobre la ficha Rtulos de datos, para seguir con las opciones del
grfico.
Selecciona el tipo de rtulo que deseas que aparezca junto con los datos en el
grfico.
En caso de elegir cualquier opcin distinta de Ninguno, nos permitir activar
la casilla Clave de leyenda junto a rtulo para que aparezca junto con el
rtulo el color de la serie representada.
Haz clic sobre la ficha Tabla de datos, para completar las opciones del
grfico.
Activar la casilla Mostrar tabla de datos si deseamos incluirla junto con el
grfico.
Cuando se active la casilla Mostrar tabla de datos, nos permitir activar o
desactivar la casilla Mostrar clave de leyenda segn si se desea visualizar o
no el color de la serie de datos en la tabla.
Haz clic sobre el botn Siguiente para completar el asistente para grficos.
Aparecer el cuarto y ltimo paso del asistente para grfico: UBICACIN
DEL GRFICO, que nos permitir elegir si deseamos el grfico junto con
los datos de la hoja de clculo, o como otra hoja independiente.
Haz clic sobre la opcin En una hoja nueva si deseamos que nuestro grfico
aparezca en una hoja del libro de trabajo distinta de la de los datos. A
continuacin podrs especificar cmo deseas que se llame la nueva hoja.
O bien, haz clic en la opcin Como objeto en si deseas que nuestro grfico
aparezca junto con los datos de la hoja de clculo. Se puede elegir en qu
hoja situarlo.
Haz clic sobre el botn Finalizar para terminar el grfico.
Para cambiar la posicin del ratn o su tamao lo haremos con el ratn,
pulsando sobre el lado que queremos cambiar.
Una vez terminados podamos personalizarlos y dejarlos a nuestro gusto:
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Existen distintos tipos de grficos:

De columnas: Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas
de una hoja de clculo en un grfico de columnas. Este tipo de grfico es til
para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar
comparaciones entre elementos.
Grficos en 3D Puede utilizar un grfico de 3D cuando desea comparar de
una manera igual datos entre categoras y entre la serie.
De lneas: Los grficos de lnea pueden mostrar datos continuos en el tiempo,
establecidos frente a una escala comn y, por tanto, son ideales para mostrar
tendencias en datos a intervalos iguales. En un grfico de lneas, los datos de
categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos
de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Circulares: En un grfico circular se pueden representar datos contenidos en
una columna o una fila de una hoja de clculo. Los grficos circulares
muestran el tamao de los elementos de una serie de datos, en proporcin a la
suma de los elementos. Los puntos de datos de un grfico circular se
muestran como porcentajes del total del grfico circular.
De barras: Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de
una hoja de clculo en un grfico de barras. Los grficos de barras muestran
comparaciones entre elementos individuales.
De rea: Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una
hoja de clculo en un grfico de rea. Los grficos de rea destacan la
magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atencin
hacia el valor total en una tendencia.
De dispersin: Piense en utilizar un grfico de dispersin cuando:
Desea cambiar la escala del eje horizontal.
Desea convertir dicho eje en una escala logartmica.
Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.
Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
Desea mostrar eficazmente datos de hoja de clculo que incluyen pares o
conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un
grfico de dispersin para revelar ms informacin acerca de los valores
agrupados.
Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de
diferencias entre puntos de datos.
Desea comparar grandes nmeros de puntos de datos sin tener en cuenta el
tiempo; cuanto ms datos incluye en un grfico de dispersin, mejores sern
las comparaciones que puede realizar.
De superficie: Un grfico de superficie es til cuando busca combinaciones
ptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topogrfico, los
colores y las tramas indican reas que estn en el mismo rango de valores.
Puede utilizar un grfico de superficie cuando ambas categoras y series de
datos sean valores numricos.
Tambin existen grficos de burbujas, anillos y radianes pero son menos
utilizados.
55. ESCENARIOS
Podemos crear escenarios, Un escenario es un conjunto de valores que
Microsoft Excel guarda y puede sustituir automticamente en la hoja de
clculo. Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de un modelo
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de hoja de clculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una

hoja de clculo y, a continuacin, pasar a cualquiera de estos nuevos
escenarios para ver distintos resultados.
Para crearlos nos iremos al men Herramientas Escenarios y si no hay
ninguno creado le daremos al botn Agregar del cuadro de dilogo y se nos
abrir una ventana y la rellenaremos con los datos que nos pide
Una vez que tenemos todos los escenarios, le daremos a Resumen y nos
aparecer en otra hoja que se crea automticamente el informe de resumen de
escenarios.
Tenemos la opcin tambin de crear Formularios, que es un cuadro de
dilogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera
de informacin (registro) en una lista de una sola vez.
Para crearlos nos tenemos que ir al men Datos Formulario
Para agregar un nuevo registro:
Haga clic en Nuevo.
Escriba la informacin para el nuevo
registro.
Una vez escritos los datos, presione
ENTRAR para agregar el registro.
Una vez agregados los registros, haga clic en
Cerrar para agregar un nuevo registro y
cerrar el formulario de datos.
Para cambiar un registro:
Busque el registro que desee modificar.
Cambie la informacin en el registro.
Para ir al campo siguiente, presione TAB.
Para ir al campo anterior, presione MAYS
+ TAB.
Una vez cambiados los datos, presione
ENTRAR para actualizar el registro y
desplazarse al registro siguiente.
Una vez cambiados los registros, haga clic
en Cerrar para actualizar el registro
presentado y cerrar el formulario de datos.
Eliminar un registro:
Busque el registro que desee eliminar.
Haga clic en Eliminar.
56. FORMULARIOS.
Tenemos la opcin tambin de crear Formularios, que es un cuadro de
dilogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera
de informacin (registro) en una lista de una sola vez.
Para crearlos nos tenemos que ir al men Datos Formulario
Para agregar un nuevo registro:
Haga clic en Nuevo.
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 Escriba la informacin para el nuevo

registro.
Una vez escritos los datos, presione
ENTRAR para agregar el registro.
Una vez agregados los registros, haga clic en
Cerrar para agregar un nuevo registro y
cerrar el formulario de datos.
Para cambiar un registro:
Busque el registro que desee modificar.
Cambie la informacin en el registro.
Para ir al campo siguiente, presione TAB.
Para ir al campo anterior, presione MAYS
+ TAB.
Una vez cambiados los datos, presione
ENTRAR para actualizar el registro y
desplazarse al registro siguiente.
Una vez cambiados los registros, haga clic
en Cerrar para actualizar el registro
presentado y cerrar el formulario de datos.
Eliminar un registro:
Busque el registro que desee eliminar.
Haga clic en Eliminar.
57. CREACION DE UN NUEVO LIBRO A PARTIR DE OTRO YA
EXISTENTE.
Podemos crear un libro de Excel nuevo a partir de otro ya existente, para
realizarlo nos iremos al men Archivo Nuevo y se nos abrir en la parte
derecha de la pantalla un cuadro de dilogo. De este elegiremos crear nuevo a
partir de otro ya existente y se nos abrir otra nueva de hay elegiremos el
libro y le damos a Crear nuevo y ya est creado el nuevo.
58. CREACIN DE PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas
de clculo. Puede incluir tanto datos como formatos.
Para crear un libro de trabajo utilizando plantillas:
1 Seleccionar el men Archivo.
2 Elegir la opcin Nuevo...
3 Seleccionar el tipo de plantilla deseada, como Factura o Pedido.
5 Hacer clic sobre el botn Aceptar.
6 Rellenar la plantilla.
7 Al guardar nuestro modelo, nos aparecer el cuadro Guardar como para
tener siempre la plantilla original.
Crear plantillas.
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Para crear una plantilla, seguir los siguientes pasos:

1 Crear un libro de trabajo con todos los datos y los formatos que sern
comunes a todos los libros de trabajo creados a partir de esta plantilla.
2 Seleccionar el men Archivo.
3 Elegir la opcin Guardar como...
4 Escribir el nombre de la plantilla en el recuadro Nombre de archivo.
5 En el recuadro Guardar como tipo, hacer clic sobre la flecha de la derecha
para que se abra la lista desplegable y elegir la opcin Plantilla.
6 Hacer clic sobre el botn Aceptar.
59. EXPORTAR DATOS DE EXCEL A WORD.
Lo utilizaremos cuando hayamos hecho un grfico en Excel y queramos que
pasarlo a Word, para ello tendremos que hacer:
Seleccionaremos el grfico.
Nos vamos a Edicin
Copiar
Abrimos el documento de Word en donde queramos que se site el grfico.
Edicin pegar, se nos puede pegar de varias maneras:
Como un objeto.
Como un dibujo.
Con la propia hoja de excel.
Como si fuera una tabla normal.
60. CONSOLIDACIN.
La consolidacin de datos permite resumir datos procedentes de varias hojas
(por ejemplo, sumar, calcular promedios, desviaciones, etc.) El proceso de
consolidacin permite al usuario elegir si los datos consolidados quedan
vinculados a las hojas fuente o no. Excel permite consolidar hojas por
posicin y por categora.
Para consolidar datos, nos iremos a Datos, Consolidacin, donde nos
aparecer esta ventana, para introducir los datos:

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Por posicin, cuando los datos de todas las reas de origen se organizan en
idntico orden y situacin; por ejemplo, para combinar los datos de una serie
de hojas de clculo creadas desde la misma plantilla. Si se introducen datos
utilizando una serie de hojas de clculo basadas en la misma plantilla y se
desea que aparezcan todos los datos de cada hoja en una nica hoja de
clculo, es conveniente utilizar el Asistente para plantillas con seguimiento
de datos.

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Por categoras, si se desea resumir un conjunto de hojas de clculo que tienen

los mismos rtulos pero organizan los datos de forma diferente. Este mtodo
combina los datos que tienen rtulos que coinciden en cada hoja de clculo.
61. GRFICOS DINMICOS.
Para crear un grfico dinmico, tendremos que haber creado antes una tabla
dinmica, cuando la tengamos sealaremos una de las celdas de la tabla
dinmica, y nos iremos a Datos, Informe de Tablas y Grficos dinmicos, se
nos volver a abrir la misma ventana que para la tabla, pero esta vez
sealaremos Grfico, y en la misma hojas, y nos aparecer nuestro grfico
dinmico.
Es muy til ya que con el podremos ver todo lo que tengamos en la grfica y
lo podremos cambiar en tiempo real, para ver las distintas grficas de lo que
hayamos hecho en la tabla.
62. HIPERVNCULOS.
Como en todo programa del paquete Office, podemos crear hipervnculos a
otras aplicaciones o a otros documentos.
Para ello lo que tendremos que hacer ser:
Situarnos en la celda o el rango en el que queramos que nos aparezca el
hipervnculo.
Nos iremos a Insertar, Hipervnculo.
Se nos abrir la siguiente pantalla:

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 Escribiremos a donde queremos que se nos haga el hipervnculo, sabremos si

est hecho porque lo que hayamos sealado nos aparecer con subrayado y
en color azul, y cuando nos movamos sobre l, en vez de aparecer la flecha
del ratn, nos aparecer una mano.
Si queremos quitar el hipervnculo que hemos hecho tendremos que hacer:
En el men insertar, nos iremos a Hipervnculo.
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 Le daremos al botn de desactivarlo.

Otra manera de hacerlo, es simplemente situndonos encima del hipervnculo
y hacer clic con el botn derecho del ratn y en el men que se nos abre,
desactivar hipervnculo.
63. BUSCAR OBJETIVOS.
Sirve para buscar un resultado especfico de una celda ajustando el valor de
otra celda, para ello nos iremos a:
En el men Herramientas, haga clic en Buscar objetivo.
En el cuadro Definir celda, introduzca la referencia de la celda que contenga
la frmula que desee resolver.
En el cuadro Con el valor, introduzca el resultado que desee.
En el cuadro Para cambiar la celda, introduzca la referencia de la celda que
contenga el valor que desee ajustar.
64. F11 GRFICO NUEVO.
La tecla F11 del teclado, la vamos a utilizar cuando queramos introducir un
grfico pero sin el asistente.
Para ello nos situaremos en una de las celdas del rango a hacer la funcin, y
le daremos a la tecla F11.
Cuando est hecho se nos abrir una nueva hoja de clculo en la que estar el
grfico, podremos variar el tipo de grfico, la forma, etc... como si fuese un
grfico normal.
65. VALOR FINAL Y ACTUAL DE RENTAS PREPAGABLES Y
POSPAGABLES.
Si queremos introducir un tipo de renta y que Excel, nos haba los clculos,
tendremos que irnos a:
Funcin ABS: Calcula el valor absoluto de un nmero. El
valor absoluto de un nmero es el mismo nmero sin signo.
Cuando se nos abra introduciremos la funcin VA, si lo
queremos es hallar una renta pospagable. Devuelve el valor
actual de una serie de pagos futuros.
Si lo queremos es introducir una renta prepagable, lo
haremos con la funcin VF: Devuelve el valor futuro de una
serie de pagos.
En la ventana que se nos abre introduciremos los siguientes campos:
Valor futuro (vf): el valor de la inversin o del prstamo una vez realizados
todos los pagos.
Nmero de perodos (nper): el nmero total de pagos o perodos de una
inversin.

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Pago: el importe pagado peridicamente en una inversin o prstamo.

Valor actual (va): el valor de una inversin o prstamo al comienzo del
perodo de inversin.
Inters (inters): el inters o el descuento de un prstamo o una inversin.
Tipo (tipo): el intervalo en que se realizan los pagos durante el perodo de
pago, como al comienzo o al final de mes.
66. OCULTAR Y MOSTRAR FILAS O COLUMNAS.
Ocultar filas/columnas:
seleccionaremos las columnas a ocultar.
seleccionamos el men Formato/Columna (Ocultar) o hacemos clic en el
botn derecho del ratn y seleccionamos OCULTAR en el men contextual.
Mostrar filas/columnas: seleccionamos el men Formato/Columna (Mostrar)
o hacemos en el botn derecho del ratn y seleccionamos MOSTRAR en el
men contextual.
67. AUDITORA DE FRMULAS.
La Auditora de frmulas nos sirve para seguir todos los pasos de una
frmula, para ellos nos iremos a:
Men Herramientas, Auditora y nos aparecer un men en el que podremos
elegir:

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 Rastrear precedentes, nos aparecern todas las celdas que se han utilizado
hasta llegar a esa celda.
Rastrear dependientes, nos aparecer todas las celdas que no tengan nada que
ver con la frmula.
Quitar flechas: cuando le damos a la auditoria de frmulas y activamos
alguno de los botones que hemos dicho antes nos aparecen flechas que nos
indican cuales son los pasos, este botn sirve para quitar dichas flechas.

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 Rastrear el error: le daremos hay cuando sepamos que la frmula esta mal
hecha y la queramos corregir, para que l solo nos indique donde esta el
error.
Nuevo comentario: podemos introducir tambin comentarios.
Rodear con un crculo datos no vlidos, y quitar crculos de datos.
68. FUNCIN SI ANIDADA, COMILLAS.
La funcin lgica SI es una de las ms importantes de Excel. Mediante esta
funcin podremos dotar de capacidad de decisin a nuestras hojas de clculo.
Sintaxis: =SI( Condicin lgica ; Valor si es verdadera ; Valor si es falsa )
FALSO()
NO(Condicin1)
O(Condicin1;Condicin2)
VERDADERO()
Y(Condicin1;Condicin2;...)

Devuelve el valor lgico FALSO

Devuelve el valor VERDADERO si
Condicin1 es FALSO
Devuelve el valor VERDADERO si
alguna de las condiciones es
VERDADERO
Devuelve el valor lgico
VERDADERO
Devuelve el valor VERDADERO si
todas las condiciones son
VERDADERO

Funciones anidadas: Pueden utilizarse funciones como argumentos de otras

funciones. Cuando se utiliza una funcin como un argumento, o anidada,
deber devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Si
una funcin anidada no devuelve el tipo de valor correcto, Microsoft Excel
presentar el valor de error #VALOR! Una frmula puede contener como
mximo siete niveles de funciones anidadas.

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