Plano de Comunicao Projeto: Biblioteca e Brinquedoteca ASES Claretianos

P
L
A
N
E
J
A
M
E
N
T
O

E
X
E
C
U

E
C
E
R
R
A
M
E
N
T
O

ASSUNTO

CANAL

EMISSOR

RECEPTOR

INFORMAES
COMPLEMENTARES

Definio do tema

E-mail

Gerente de Comunicao

Equipe de projetos
Prof. Joo Arantes

Cada integrante do grupo

sugeriu temas que foram votados
e encaminhados
ao prof. para definio.

Reunio de abertura do
Projeto

WhatsApp

Gerente de Projetos

Equipe de projetos

Fase de sanar dvidas em relao

ao projeto, para esclarecimento do
Escopo a ser seguido.

Elaborao/ Atualizao
Do Blog do projeto

Website/ Internet

Gerente de Projetos

Equipe de projetos
Prof. Joo Arantes
Colegas de sala

Reunio com o Cliente

(ASES Claretianos)

Presencial (Na Instituio)

Equipe de Projetos

Cliente

Momento realizado para conhecer

A instituio e entender a demanda.

Termo de Abertura do
Projeto

Google Drive

Gerente de Documentos

Equipe de projetos
Prof. Joo Arantes

Incluso do termo de abertura

No blog

Elaborao do cronograma

Excel

Gerente de Documentos

Equipe de projetos

Estabelecimento de prazos para

Entregas (documentos, relatrios e
Projeto final)

Contato com potenciais

Doadores para o
Projeto

E-mail
Apresentao PowerPoint

Equipe de Projetos

Fornecedores/Doadores

Cada integrante da equipe de projetos

contacta os potenciais doadores
Para apresentar o projeto

Apresentao em sala

Apresentao PowerPoint

Equipe de Projetos

Colegas de sala
Prof. Joo Arantes

Exposio do projeto: Riscos envolvidos,

Prazos estabelecidos, escopo do projeto
Possveis doadores

Termo de Aceite do
Projeto

Google Drive

Gerente de Documentos

Equipe de projetos
Cliente

Elaborao do termo de aceite para

Ser assinado pelo cliente
Documento onde computado os
principais desafios do projeto e
As expectativas
Atendidas/alcanadas

Utilizado no acompanhamento do
Projeto, pois as atividades sero
Atualizadas semana a semana

Relatrio Final

Google Drive

Gerente de Projetos

Equipe de projetos
Prof. Joo Arantes

Evento de Entrega do
Projeto
(das doaes)

Reunio presencial

Equipe de Projetos

Cliente

Evento de entrega dos produtos

Arrecadados

Assinatura do Termo de
Aceite

Reunio presencial

Equipe de Projetos

Cliente

Confirmao de que as expectativas

Do cliente foram atendidas