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Formato del Libro de Compras y Ventas para Notariar

Puede existir confusin en el Formato del Libro de Compras y Ventas para Notariar y el
formato del libro de compras y ventas para enviar por el Da Vinci.

Quines deben presentar el LCV notariado?


Vayamos de lo general a lo particular. Todo contribuyente alcanzado por el IVA debe
tener sus libros de compras y ventas notariado (a excepcin de personas naturales que
alquilan, estn alcanzadas por el RC IVA o estn en algn rgimen especial como RAU,
Simplificado o Integrado).
Si este contribuyente adems es Newton debe enviar el LCV en digital generado por el
Da Vinci a travs de la oficina virtual Newton. Aqu tenemos los formatos del LCV para
el Da Vinci.
Bueno, el formato del libro de compras y ventas para notariar lo indica la RND 100016-07 en su artculo 45.

Cundo debe elaborarse el notariado de estos libros?


La RND N 10.0019.10 de 7 de septiembre de 2010 (Modificaciones a la RND N
10.0016.07), en su Artculo 12 dispone sustituir el tercer prrafo del numeral 2) del
pargrafo III del Artculo 45 de la RND N 10.0016.07, por el siguiente texto:
Los libros establecidos en los Artculos 46 y 47 de la presente norma, una vez
impresos, debern ser encuadernados, foliados y notariados, semestralmente hasta
el ltimo da hbil del mes siguiente de concluido el semestre, considerando el mes
de cierre del contribuyente (Ej. Mes de cierre Diciembre: julio y enero), por Notario
de Fe Pblica dejando constancia en el reverso de la ltima impresin del Nombre o
Razn Social del sujeto pasivo a quien pertenece, el Nmero de Identificacin
Tributaria (NIT), nmero de folios que contiene y estampar en todas las hojas el sello
del Notario.
Tambin la RA N 05-0043-99 de 13 de agosto de 1999 en su nms. 89. y 129 seala
que conforme a lo establecido en los Artculos 40 y 41 del Cdigo de Comercio, los
libros VENTAS IVA Y COMPRAS IVA, debern ser encuadernados, foliados, y
antes de su utilizacin autorizados por Notario de Fe Publica, quien dejara constancia en
el primer folio de cada libro del uso que tendr, el nmero de folios que contiene y
sellara todas las hojas, cuya falta de cumplimiento a las obligaciones establecidas en
esta RA ser sancionada conforme a lo previsto por las disposiciones legales en
vigencia.

Se debe presentar o solicitar su autorizacin por el


SIN?

No se debe presentar al SIN (Administracin Tributaria). Se presupone que al ser una


obligacin estos documentos se realizan regularmente y el SIN lo puede solicitar en
cualquier inspeccin o fiscalizacin (ver la tabla de multas y sanciones).
Segn el art. 45, estos registros no necesitan ser autorizados ni registrados ante la
Administracin Tributaria.

Da vinci Impuestos, manual como enviar LCV

Da Vinci Impuestos LCV, cmo generar y enviar a


Oficina Virtual, completo
Sobre el Da Vinci, algunos lectores an solicitan un manual de cmo cargar el formato
txt y enviar el LCV archivo dec generado para la Oficina Virtual, por tal razn
realizamos este manual o gua en el Da Vinci LCV con los pasos necesarios de forma
detallada.
Estos son los formatos LCV para descargar y poder generar sus archivos plans txt
separados por pipe:
Aqu puede descargar una plantilla de Libro de Compras y Ventas en Excel.

1. Generacin de archivos planos txt para carga en Da Vinci LCV


ARCHIVOS PLANOS DE CAPTURA.
Los archivos planos (.TXT) de captura deben regirse al siguiente formato:
VENTAS:
Campos:
NIT | RAZONSOCIAL | NUMEROFACTURA | NUME
ROAUTORIZACIN | FECHA |IMPORTE TOTAL FACTURA| IMPORTE ICE|
IMPORTE EXCENTO|IMPORTE SUJETO A DEB. FISCAL | DEBITOFISCAL |
ESTADO|CODIGO DE CONTROL
Ejemplo:
1028627025|NOMBREEMPRESA|5890|2005033429|01/05/2007|2000|500|500|1000|
130|V|A1-B2-C3-D4-E5
COMPRAS:
Campos:
TIPOFACTURA | NIT | RAZONSOCIAL | NUMEROFACTURA | NUMEROPOLIZA |
NUMERODEAUTORIZACION | FECHA|IMPORTE TOTAL FACTURA|IMPORTE
ICE|IMPORTE EXCENTO|IMPORTE SUJETO A CRED. FISCAL | C
REDITOFISCAL|CODIGO DE CONTROL
Ejemplo:
1|1028627025|NOMBRE EMPRESA.|5228|0|7928155105|13/12/2005|2000|500|500|
1000|130| A1-B2-C3-D4-E5
luego de la generacin en formato PIP, vamos a tener los siguientes archivos txt planos
de compras y ventas:
compras_mmaaaa_9999999999.TXT

ventas_mmaaaa_9999999999.TXT

2. Captura/Importacin del archivo .TXT en Da Vinci


Ingresar al programa con el nombre de usuario LCV y clave LCV

Al ingresar a la siguiente pantalla seleccionar los siguientes datos:


LIBROS DE COMPRAS Y VENTAS y dentro de esta la opcin Captura y Consulta.

Llenar los datos del formulario y presionar en el botn [Capturar]

Despus presionar el botn [Capturar] y se emitir una serie de mensajes tal como se
muestra a continuacin:

En esta ventana debe seleccionar la ruta donde fueron generados los archivos .TXT y
abrir el mismo.

El mismo procedimiento para el archivo de Compras.

Si la importacin se realizo en forma correcta se desplegara el siguiente mensaje:

En el caso de importar datos incorrectos emite el siguiente mensaje, adems de indicar


en la parte inferior de esta ventana los campos y numero de fila que presenta el error.

Para consultar los datos debe ingresar a la opcin con el mismo nombre y registrar los
datos del NIT, mes y ao de consulta. Presionar el botn [Consultar] y en el resultado
verificar el total de las Ventas y las compras, as como el nmero de registros que se
importaron.

3. Generacin del archivo consolidado .DEC


Ahora pasamos a generar el archivo .DEC, mediante la opcin Consolidacin. Una vez
en el formulario, llenamos los datos del periodo y presionamos el botn Generar

Despus presionar el botn [Generar] y se emitir una serie de mensajes tal como
se muestra a continuacin:

Este ltimo cuadro nos muestra la ubicacin del archivo .DEC a enviar por el portal
NEWTON.

4. Envi del archivo .DEC


Hay dos formas de enviar, la primera es sin ingresar a oficina virtaul y sirve tambipen
para envio de RC IVA, Bancarizacin y LCV.
La otra forma es ingresar a la pagina del SIN www.impuestos.gob.bo y presionar sobre
el enlace de la oficina virtual. El enlace nos lleva a la oficina virtual, donde
introducimos el NIT y presionamos en
[Aceptar]
La oficina virtual, nos pide ms datos: usuario, contrasea y texto, una vez ingresados
presionamos en [Aceptar]

Ya dentro de la oficina virtual, elegimos la opcin de [Envi LCV]

Este enlace nos lleva a otra pgina, en donde debemos llenar los datos del periodo a
enviar: Mes y Ao. Luego presionamos el botn [Examinar..]

Despus presionar el botn [Examinar..] aparece una serie de ventanas para ubicar el
archivo .DEC, tal como se muestra a continuacin:

Una vez que seleccionamos el archivo, presionamos sobre el botn [Enviar]

Si el archivo ha sido enviado correctamente, nos aparecer la ventana de


confirmacin de presentacin de Libros de Compras y Ventas.

Para finalizar, presione el botn [Cerrar] de la oficina virtual.

http://boliviaimpuestos.com/2012/11/da-vinci-impuestos-manual-como-enviar-lcv.html

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