Informtica Aplicada: Unidad 10

Tecsup

Tablas Dinmicas
Informtica Aplicada

ndice

Introduccin
Objetivos
Concepto de Tabla Dinmica
Creacin de una Tabla Dinmica
Preparar los datos
Procedimiento de creacin
Diseo de la Tabla Dinmica
Uso de filtros
Mostrar detalles

Edicin de una Tabla Dinmica

Aadir, mover, eliminar
campos
Funciones resumen
Subtotales
Clculos adicionales
Formato de Tablas Dinmicas
Grficos dinmicos
Bibliografa

Dpto. de Informtica

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Tecsup

Introduccin
Cuando se trabaja con grandes cantidades de datos en
Excel, sean estos de tipo estadstico, financiero, comercial,
de servicios, etc. las Tablas Dinmicas pueden ayudar a
revisar, analizar, monitorear y generar informes resumidos de
manera ms rpida y confiable que utilizando frmulas y
funciones tradicionales.

Objetivos

Crear tablas dinmicas.

Personalizar el diseo de las tablas dinmicas.
Dar formato a las tablas dinmicas.
Generar grficos dinmicos.

Dpto. de Informtica

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Tablas dinmicas
Una Tabla Dinmica es una herramienta de Excel que permite
analizar rpidamente grandes cantidades de datos.
Cientos o miles de filas y columnas pueden resumirse en un solo
cuadro o reporte utilizando Tablas Dinmicas.
Por ejemplo, dada una Hoja Excel con la informacin de ventas a
nivel nacional, una Tabla Dinmica permitira comparar las ventas
por Ciudad, Almacn o Producto.

Tablas dinmicas: Utilidad

Utilizando Tablas Dinmicas se puede analizar la informacin
desde distintos ngulos.
Por ejemplo: comparar por regiones o por perodos de tiempo; qu
ventas estn creciendo, o disminuyendo, etc.

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Creacin: Procedimiento
Para crear una tabla dinmica:
Utilice la opcin Tabla dinmica del grupo Tablas, ficha Insertar.

Cuando previamente se ha creado una Tabla Excel:

Seleccione una celda de la Tabla
Use la ficha Herramientas de Tabla / Diseo
En el grupo Herramientas, haga clic sobre Resumir con Tabla
dinmica

Creacin: Procedimiento

En el cuadro de dilogo: Crear tabla dinmica

Puede seleccionar un rango o una Tabla previamente creada, si se ha posicionado
en una celda dentro de toda la data, automticamente se coloca el rango.
Puede elegir la ubicacin de la Tabla dinmica: en una hoja nueva, o en una
existente.

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Creacin: Procedimiento

Por defecto, la Tabla Dinmica se crea en una Hoja nueva.

En esta hoja aparecen la Tabla Dinmica vaca y un panel con la Lista de campos
para seleccionarlos y asignarles una ubicacin.

Creacin: Diseo
En la parte inferior de la Lista de
campos se muestran las cuatro
reas de la Tabla Dinmica:
Filtro de informe: es el dato de mayor
nivel que se quiere analizar.
Etiquetas de columna: los datos que se
mostrarn en columnas.
Etiquetas de fila: los datos que se
mostrarn en filas.
Valores: los datos con que se harn los
clculos numricos: contar, sumar,
promediar, etc.

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Creacin: Diseo
Segn el anlisis que se desea
realizar, bastar con arrastrar
los campos al rea
correspondiente.
Ntese que no es
indispensable utilizar las
cuatro reas.
1

1
3

Creacin: Ejemplo de diseo 1

Se desea comparar las ventas realizadas en las ciudades de la regin

Cusco, para ello se estn utilizando los campos Regin / Ciudad /
Categora / Producto / Total Final

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Creacin: Ejemplo de diseo 2

Se desea analizar la venta de papel por regiones, para ello se
estn utilizando los campos Categora / Regin / Producto / Total
Final

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Ejercicio 1: Creacin

Abrir el archivo Libreria.xlsx y ubicarse en la hoja Ventas.

Ir a la ficha Insertar, grupo Tablas y Tabla dinmica.
La tabla queda marcada en el rango A1:L454.
Elegir la opcin Nueva hoja de clculo.
Clic en Aceptar.

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Ejercicio 2: Diseo

Calcular la Suma de los Totales Finales por Regin.

Seleccionar los campos: Regin, Categora, Producto, Ciudad y Total final
y ubicarlos como se muestran.
Renombre la hoja con el nombre Tablad1

2
3

15

Uso de Filtros

En el rea Filtro de informe es posible utilizar el botn de filtro para uno

o varios de los valores posibles.
Asimismo, los Etiquetas de columna y de fila ofrecen opciones para
filtrar y ordenar los valores mostrados.

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Ejercicio 3: Filtros

En la hoja TablaD1
Mostrar los datos de la regin Cusco y luego
Aceptar.
Luego seleccionar en los etiquetas de fila
Corrector y Lapicero.

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Mostrar detalles

Una vez creada la Tabla Dinmica, puede ser necesario mostrar los datos
que originan cada valor mostrado.
Para ello haga clic derecho sobre al valor que desea detallar:
Use la opcin Mostrar detalles
Los datos originales se mostrarn en una nueva Hoja

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Edicin: Aadir, eliminar, mover

campos
Para aadir o eliminar
campos de la Tabla
Dinmica bastar con
marcarlos o desmarcarlos
de la Lista de campos.
Para mover campos de
un rea a otra, bastar
con arrastrarlos en el
panel inferior de la Lista
de campos.

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Ejercicio 4: Detalles y
edicin
En la TablaD1, ir a la celda
B11 hacer clic derecho y
seleccionar Mostrar detalles.
Cmbiele el nombre a esta
hoja y colquele Detalles.
Copie el contenido de la hoja
TablaD1 a una nueva hoja de
clculo y colquele de nombre
TablaD2.
En la hoja TablaD2, deshacer
filtros y modifique la ubicacin
de los campos como se
muestra en la siguiente
imagen.

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Edicin: Cambio de funcin

resumen

Por defecto, las cantidades numricas son

sumadas. Pero esta funcin puede
modificarse.
Haga clic derecho sobre una celda que
contenga valores:
La opcin Resumir datos por permite
elegir otras funciones.
La opcin Configuracin de campo de
valor muestra el dilogo con las
funciones disponibles: Cuenta,
Promedio, Mx, Mn, Producto, etc.

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Funciones resumen
disponibles
Funcin:

Descripcin

Suma

Suma todos los datos

Cuenta

Cuenta nmeros, textos, y errores

Promedio

Suma de los datos dividida por la cantidad de valores

Mx

Muestra el valor ms alto

Mn

Muestra el valor ms bajo

Producto

Multiplica todos los datos

Contar nmeros

Cuenta solo nmeros

Desvest

Calcula la desviacin estndar de una muestra

Desvestp

Calcula la desviacin estndar de la poblacin

Var

Calcula la varianza de un muestra

Varp

Calcula la varianza de la poblacin

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Ejercicio 5: Cambio de
Funcin

En la hoja TablaD2, elimine el campo Producto.

Cambie la funcin Suma de Total Final por la funcin Promedio de Total
Final.
En la celda B6 haga clic derecho, seleccione Resumir datos por y seleccione:
Promedio.

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Edicin: Dos funciones

resumen
Para utilizar dos funciones resumen
sobre un mismo valor, por ejemplo
Suma y Promedio, incluya en el
rea Valores el mismo elemento
dos veces. El segundo valor
aparecer con el sufijo 2.
Para cambiar de funcin, se har
clic derecho sobre una celda de la
columna a cambiar y elegir otra
funcin resumen (por ejemplo,
Promedio).
Luego podr modificar el
encabezado de la columna por uno
ms apropiado.

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Ejercicio 6: Uso de dos

funciones

En la hoja TablaD2, agregue en el rea de Valores el campo Total Final 2 veces

ms.
A la columna que muestra el encabezado de Suma de Total Final2, deber
cambiarle su funcin para que cuente (Recuento).
Modifique el encabezado, elimine el nmero 2.

Edicin: Ubicacin de
subtotales
Los subtotales pueden
ocultarse, o mostrarse por
encima o por debajo de las
filas que representan.
Su ubicacin se puede
establecer mediante el
botn Subtotales del grupo
Diseo de la ficha Diseo
de las Herramientas de
Tabla dinmica.

Grupo
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Edicin: Funcin de subtotal

Los subtotales son
sumados por defecto. Es
posible elegir una funcin
distinta:
Haga clic derecho sobre el
rtulo de fila que desea
modificar.
Use la opcin Configuracin
de campo
En este dilogo puede elegir
la opcin Personalizado y
una o varias funciones de
subtotal.

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Ejercicio 7: Subtotales

En la hoja TablaD1 se cambiar la forma de mostrar los subtotales.

En la ficha Diseo, de las Herramientas de la tabla dinmica, seleccione Subtotales y Mostar
todos los subtotales en la parte inferior el grupo.

Ubicarse en la celda A8, hacer clic derecho y seleccionar la opcin

Configuracin de Campo, seleccionar Personalizado y en l las funciones
Suma y Promedio.

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Edicin: Clculos adicionales

Existen otros clculos que

permiten comparar valores, con
otros de la misma Tabla dinmica.
El dilogo Configuracin de
campo valor, mostrado antes,
tiene la ficha Mostrar valores
como, con las opciones:

Diferencia de
% de
% de la diferencia de
Total en
% del total de filas
% del total de columnas
% del total general
ndice

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Clculos adicionales
disponibles
Clculo

Ejemplo de uso

Diferencia de

Comparar las ventas de cada ciudad con las ventas en una ciudad en
particular

% de

Mostrar las ventas de cada regin como porcentaje de las ventas de

otra regin

% de la diferencia de

Ver el cambio porcentual de las ventas de cada mes respecto al mes

anterior

Total en

Mostrar las ventas anuales a la fecha, por producto o regin

% del total de filas

Ver las ventas de cada producto como porcentaje de las ventas totales

% del total de columnas

Ver las ventas de cada regin como porcentaje de las ventas a nivel
nacional

% del total general

Mostrar la venta regional de cada producto como un porcentaje del

total de ventas

ndice

Comparar las ventas regionales de cada producto con las ventas por
producto, las ventas regionales y las ventas totales
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Ejercicio 8: Clculos
adicionales
En la hoja TablaD1, adicione
el campo Total Final en el
rea de Valores.
Seleccione la celda C7, clic
derecho, seleccionar
Resumir Valores por y Ms
opciones.
Seleccione la ficha Mostrar
valores como, y de la lista
seleccione: % del total
general.
Personalice el nombre de la
columna con: % del Total
General.

31

Edicin: Actualizar los datos

Es posible que, luego de construida la Tabla dinmica, los datos
originales sufran modificaciones.
Para que estas modificaciones se reflejen en la Tabla Dinmica
debe utilizar:
La ficha Opciones de las Herramientas de tabla dinmica
Botn Actualizar del grupo Datos

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Ejercicio 9: Actualizacin de
Datos

Vaya a la hoja Ventas (datos

originales) y ubquese en la celda
L152, modifique el datos de
2077.74 a 20770.74.
Regrese a la hoja TablaD1 y note
que el valor en B8 no se ha
modificado.
Para que se refleje este cambio
deber ir a la Ficha Opciones,
Grupo datos y seleccionar
Actualizar.
Note ahora cmo los valores de
la tabla dinmica han variado.

Formato de Tabla Dinmica

En la ficha Diseo, grupo

Diseo, el botn Diseo de
informe presenta tres diseos
predefinidos:
Compacto (diseo por defecto).
Esquema.
Tabular.

Compacto

Esquema

Tabular

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Formato de Tabla Dinmica

Adicionalmente, la ficha Diseo presenta los
grupos Estilos y Opciones de estilos para mejorar
la presentacin de la Tabla Dinmica.
Tambin estn disponibles todas las opciones de
formato de una Hoja convencional.

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Ejercicio 10: Formato y

diseo
En la hoja TablaD2, modifique el diseo del informe,
seleccione el tipo: Esquema.
Ahora cambie el estilo de la tabla dinmica, puede escoger
algn estilo predeterminado de la ficha Diseo, grupo Estilos
de la Tabla Dinmica.

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Grfico dinmico
Un grfico dinmico se basa
en los datos de una Tabla
dinmica.
Para crear un grfico
dinmico puede utilizar el
grupo Herramientas de la
ficha Opciones de la
Herramientas de tabla
dinmica.
Las facilidades para elegir el
tipo de grfico y darle
formato son similares a las
de los grficos
convencionales.

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Grfico dinmico

Excel mostrar dentro del Grfico

Dinmico opciones para poder aplicar
los filtros que se requieran.
Tenga presente que el Grfico
dinmico y la Tabla dinmica estn
vinculados:
Los cambios en la estructura o en los
filtros de uno se reflejarn en el otro.
Sin embargo, si se elimina uno de
ellos, el otro permanecer.
Se pueden crear varios grficos
dinmicos de la misma Tabla
dinmica, y ubicarlos y formatearlos
independientemente.

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Ejercicio 11: Grficos

Dinmicos

En la hoja Tablad2 elimine el campo Ciudad y en el campo Valores solo deje la Suma del
total.
En la ficha Herramientas de Tabla dinmica, en la ficha Opciones, grupo herramientas,
seleccione Grfico Dinmico.
Seleccione el grfico Columna agrupada con efecto 3D
Aceptar.
En la ficha Presentacin del Grfico Dinmico, oculte la leyenda.

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Excel Avanzado
Tablas dinmicas
Sirven para

Analizar
datos

Contiene

Vinculadas
con

Tiene

Campos

Diseo

Compacto

Tales como

Esquema

reas
Grficos
dinmicos

Que son

Tabular

Filtro de
informe

Rtulos de
columna

Rtulos de fila

Valores

Muestran

Contiene

Permiten

Filtrar
valores

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Funciones
resumen

Clculos
adicionales

Ejemplos

Ejemplos

Suma, Cuenta,
Promedio, Max, Min,
Producto,
Desvest, Var

Diferencia de, % de,

Total en, % de fila,
% de columna, % de
total

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Glosario
Registro: conjunto de atributos o caractersticas (campos)
de un ente (persona, objeto, concepto). Ejemplo: el ente
CLIENTE puede tener los atributos Cdigo, Apellido,
Direccin, Fecha de Nacimiento, etc.
Campo: un atributo o caracterstica con un valor especfico.
Ejemplo: Precio, Fecha de venta.
Filtro: opcin para ocultar / mostrar las filas que cumplan una
especificacin determinada.

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Bibliografa
Fernando Rosino Alonso. Excel 2010. Grupo Anaya
Comercial. 2010.
Walkenbach, John. La Biblia de Excel 2010. Grupo Anaya
Comercial. 2010.
Harvey, Greg. Microsoft Office Excel 2010 for dummies. Wiley
Publishing Inc. 2010.
Se ha utilizado como consulta la pgina de Microsoft
Latinoamrica:
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/informacion-generalRZ101773335.aspx?CTT=1&section=1

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Enlaces
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/novedades-deexcel-2010-HA010369709.aspx?CTT=1#_Toc274394078
http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/ManualMicrosoft-Office-Excel-2010.pdf
http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
http://www.aulafacil.com/excel-2010/curso/Temario.htm

Preguntas
1. Por defecto, las Tablas dinmicas se crean en la misma
Hoja que los datos?
2. Dnde se ubica la opcin Tabla dinmica?
3. Dnde se ubica la opcin Resumir como tabla dinmica?
4. Cuando los datos originales sufren modificaciones se
actualiza automticamente la Tabla dinmica?

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Respuestas
1. Por defecto, las Tablas dinmicas se crean en la misma
Hoja que los datos?
No. Se crean en una Hoja nueva.

2. Dnde se ubica la opcin Tabla dinmica?

En la ficha Insertar, grupo Tablas.

3. Dnde se ubica la opcin Resumir como tabla dinmica?

En la ficha Diseo de Herramientas de tabla, grupo Herramientas

4. Cuando los datos originales sufren modificaciones se

actualiza automticamente la Tabla dinmica?
No. Hay que utilizar el botn Actualizar del grupo Datos de las
Herramientas de tabla dinmica.

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