TEMA 4

EL REGISTRO DE COMERCIO. CONCEPTO. FUNCIONAMIENTO.

DOCUMENTOS Y ACTOS QUE DEBEN ANOTARSE. EFECTOS
DE LA PUBLICIDAD. EL REGISTRO DE PROPIEDAD INDUSTRIAL.

El Registro de Comercio
El legislador impone a 10s comerciantes ciertas obligaciones con el fin
de que las personas que contratan con el sepan como est6 comprometido su patrimonio, entre esas obligaciones de 10s comerciantes
esta la de registrar, la de inscribir todo documento en el Registro de
Comercio con la finalidad de que esas operbciones Sean hechas a la
luz publica y no en forma clandestina. Esto es con la finalidad de que
las personas interesadas en alguna operacidn pueden impugnarla o
solicitar una garantia para su acreencia.

I. Concepto
Es una institucion universal establecida en 10s sistemas juridicos de la
mayoria de 10s paises del mundo, es el medio mas seguro de publicidad para 10s actos mercantiles. Tiene por objeto lograr que las operaciones realizadas por 10s comerciantes Sean conocidas por el publica.
' Por ejemplo, la constitucion de sociedades mercantiles; las obligaciones de 10s socios en cuanto at aporte del capital; la constitucion de
factores de comercio; las ventas de fondos de comercio. Todas estas
son operaciones que el public0 que contrata con ese comerciante debe
conocer para tomar las providencias y saber a que atenerse con relacion al patrirnonio de ese comerciante.

MANUAL
DE STUDIOS DE DERECHO
Y L E G I S L A C I ~ NMERCANTIL

II. Funcionamiento del Registro

Articulo

17 del Cbdigo de Comercio:

"En la Secretaria de 10s Tribunales de Cornercio se Ilevara
un registro en que 10s cornerciantes haran asentar todos
10s docurnentos que segljn este Codigo deben anotarse en
el registro de Comertio".

Todos 10s nornbres de 10s interesados que se expresen en

el docurnento que se registre, se anotaran en el indice en
la letra correspondiente a1 apellido".

Una vez abierto el libro de Registro, autorizado para asiento de las operaciones mercantiles, empieza entonces a funcionar.
Los interesados, a medida que llevan 10s documentos para ser registrados, se les pone una orden de presentacion y en ese ord'en se van
inscribiendo.

Adn cuando este Articulo establece que el Registro de Comercio solo

se Ilevara en la Secretaria de 10s Tribunales de Cornercio, actualmente
se cumple solo en aquellas regiones donde se carece de la Oficina de
Registro en forma separada del Tribunal, ya que los Registradores Mercantiles cornenzaron a existir y a funcionar de manera independiente a
finales del aAo 1952, con la creacion del Registro ~ e r c a n t idel
l Distrito
Federal. Estas oficinas existen en casi todas las grandes ciudades del
pais, corno por ejernplo: Caracas, Valencia, Maracaibo, etc.

Adernas se debe llevar otro libro ernpastado, un indice alfabetico de 10s

documentos contenidos en el Registro, a medida que se vayan registrando y se hara constar el numero que le corresponde en ese asiento
y el folio en que se encuentre.

Articulo 18 del Codigo de Comercio:

Este libro indice es auxiliar al libro de Registro de Cornercio.

"El registro se hara en un libro de papel de hilo, ernpastado y foliado, que no podra ponerse en uso sin una nota
fechada yfirrnada en el primer folio,*suscrita por el Juez y
su Secretario o por el Registrador Mercantil, en 10s lugares
donde lo haya, en la que conste el numero de folios 4ue
tiene el libro. Los asientos se haran nurnerados, segun la
fecha en que ocurran y seran suscritos por el Secretario
del Tribunal o Jefe de la Oficina y por el interesado a cuya
solicitud se haga el registro.

En el aiio se pueden abrir 8 libros, dependiendo del volumen de operaciones.

El indice de Otorgantes se lleva por orden qlfabetico y facilita la blisqueda que se va a realizar, ya que en el se anotan todas las personas que
figuran en el documento que se va a otorgar. Es decir, cada uno de 10s
que intervienen en el negocio contrato o documento que se va a suscribir figura en el indice de Otorgantes. Este es un libro que debe ser
actualizado, llevado al dia. Si se inserta un documento en el libro de
Registro tambien se anota en el lndice de Otorgamiento.

Ill. Documentos y Actos que deben anotarse

Am'culo 19 del Codigo de Comercio:

Se Ilevara en otro libro empastado un indice alfabetico de

10s documentos contenidos en el Registro, a rnedida en
que se fueren registrando, con anotacion del nljmero que
les corresponda y del folio en'que se hollan.

"Los docurnentos que deben anotarse en el Registro de

Cornercio, segljn el Am'culo 17, son 10s siguientes:
1 " La autorizacion del curador y la aprobacion del Juez, en
su caso, habilitando a 10s rnenores para comerciar.

2" El acuerdo o consentimiento del marido en lo que respecta a la responsabilidad de 10s bienes de la sociedad
conyugal no administrados por la mujer, conforme lo dispuesto en el articulo 16.

3" La revocacion de la autorizacion para comerciar dada

a1 menor.

4" Las capitulaciones matrimoniales, inventarios solemnes,

testamentos, particiones, sentencias ejecutorias o actos de
adjudicacidn, y /as escrituras publicas que impongan a1 conyuge comerciante responsabilidad a favor del otro cdnyuge.

9"Un extract0 de las escrituras en que se formas, se prorroga, se hace alteracion que interese a tercero o se disuelve una sociedad, y las que nombren liquidadores.

10"La venta de un fondo de comercio o la de sus existencias en totalidad o en lotes, de mod0 que haga cesar 10s
negocios relativos a su duen"o.

11" Los poderes que 10s comerciantes otorgan a sus factores y dependientes para administrar negocios.

12" La autorizacion que el Juez de Comercio acuerda a 10s

corredores o venduteros con caracter publico para el ejercicio de sus cargos.

5" Las demandas de separacion de bienes, las sentencias

ejecutorias que /as declarasen y /as liquidaciones practicadas para determinar lo que el conyuge comerciante debe
entregar al otro conyuge.
La demanda debe registrarse y fijorse en la Secretaria
del Tribunal de Comercio, con un mes, por lo menos, de
anticipacion a la sentencia de primera instancia, y caso
contrario, 10s acreedores mercantiles tendran derecho a
impugnar, por lo que mira a sus intereses, 10s terminos de
la separacion y las liquidaciones pendientes practicadas
para llevarla a cabo.

6" Los documentos justificativos de 10s haberes del hijo

que esta bajo la patria potestad, o del menor o del incapoz
que esta bajo la tutela o curatela de un comerciante.

7" La autorizacion dada a1 padre o a1 tutor para continuar

10s negocios del establecimiento mercantil correspondiente a1 menor.

8"Lasfirmas de comercio, sean perspnales, sean sociales,

de conformidad con /as disposiciones de esta seccion.

13" Los documentos de constitucion de hogar por el comerciante o por el que va a dedicarse al comercio".
Este am'culo menciona algunos de 10s documentos que deben inscribirse en el Registro de Comercio, ya que,en otros articulos el legislador
va indicando la obligacion de registrar o t h s actos y docurnentos distintos a 10s seiialados en el aiticulo 19 del ~ o d i g ode Comercio.

Articulo 20 del Cddigo de Comercio:

"El registro de 10s documentos expresados en el am'culo
anterior debera hacerlo efectuar todo comerciante dentro
de quince dias contados, segun el caso, desde la fecha del
documento o ejecutoria de la sentencia sujetos a registro, o
desde la fecha en que el conyuge, el padre, el tutor o curador
principien a ejercer el comercio, si en la fecha de aquellos no
eran comerciantes".
En este Articulo se contempla el lapso para curnplir con la obligacion
del Registro, toda vez que no se deja a la voluntad del comerciante la
oportunidad de registro de 10s docurnentos que por mandato del Articulo 19 debe hacerse dentro de un lapso de 15 dias. De acuerdo con
la naturaleza del documento que se va a registrar, establece desde que
momento se deben contar esos 15 dias.

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21 del C6digo de Come~io:

"1 funcionario publico ante quien se 0t0rgUen 10s documentos, 0 el /uez que dictare 10s autos o sentencias
Segdn 10s am'culos anteriores deban registrarse, hara la
comunicaci(jn de ellos a1 Tribunal de Comercio respective,
a costa del comerciante interesado que causa la comunicacidn, bajo la pena de cien bolivares de m ~ l t a Y, 3 se
/e probare fraude, indemnizara 10s dafios y perjuicios qUe
causare y sera destituido".

EI Articulo 21 del Codigo de Comercio, antes transcrito, consagra Para

losfuncionarios del Registro responsabilidades civiles y administrativas
para el case de incumplimiento, fundarnentada en el interes pliblico.
~m'culo22 del Codigo de Comercio:
"El Secretario del Tribunal de Comercio fijara y mantendrci
fijado por seis meses, en la sala de audiencia del Tribunal
uno copia de cada documento registrado, con su numero
de orden y fecha, bajo /as mismas penas e indemnizaciones establecidas en el arti'culo anterior:
Obliga al Secretario del Tribunal de Comercio fijar y mantener fijados
por seis meses, en la sala de audiencia del tribunal, una copia de cada
documento registrado. ,,

Articulo 24 del Codigo de Comercio:

"El conyuge, el hijo, el menor, el incapaz o cualquier pariente de ellos, hasta el cuarto grado de consanguinidad
o segundo de afinidad pueden requerir ante el Juez de Comercio el registro y fijaci6nde 10s documentos sujetos a
estas formalidades".

Se refiere a las personas cercanas al comerciante que se consideran

interesadas en el registro del documento y que pueden requerir el
cumplimiento de esa formalidad.

Articulo 25 del C6digo de Comercio:

"10s documentos expresados en 10s ncimeros lo., 2:,30.,
7".,go.,go.,loo.,11.,12".,y 1 3 " d e l A ~ ' c u l o19 no produten efecto sino despuPs de registrados y fijados.
Sin embargo lafalta de oportuno registro yfijacidn no pooponerla a tercer0~de buena fe 10s interesados en
10s documentos a que se refieren esos numeros':

Establece a 10s efectos que produce la inscription de 10s documentos

en el Registro de Comercio,
Todo 10 cual Se relaciona fundarnentalmente con la posibilidad de
OPoner el documento registrado ante 10s terceros interesados.

IV. Efectos de la Publicidad

De la inscripci~nen el Registro de Comercio de 10s actos y documentos
~rdenadospor la ley, se derivan dos efectos quese conocen coma:
Publicidad formal y Publicidad material.
Publicidad formal:

Consiste en la posibilidad gue tienen las personas interesadas, de examinar dichos documentos y de solicitar y obtener copias certificadas
de 10s misfnos. P0r supuesto, una vez que se hayan cumplido las formalidades legales y que hayan transcurrido 10s lapses que exige la ley
Para considerar finalizado el procedimiento registral (ver el Artfculo
371 del,Codigo de Comercio).

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M A N U A L DE ESTUDIOS DE

DERECHOY

L E G I S L A C ~ ~ MERCANTIL
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- publicidad material:
Consiste en que se produce, a favor de quien ha registrado, la presunci6n de que esos documentos o actos son del conocimiento pliblico y
par lo tanto oponibles a todos.
El maestro Arminio Borjas distingue entre eficacia positiva y eficacia
negativa de la inscripcion o'del incumplimiento de la insc~ipci6nen el
Registro de Comercio.

La eficacia positiva: se refiere a 10s efectos juridicos que se derivan de

la inscripcion de 10s actos y documentos ordenados por la Ley Mercant i 1 ( l e r Aparte, Art. 25 Codigo de Comercio).
La eficacia negativa: se refiere a las consecuencias qu.e se producen
por el incumplimiento de la obligacion de inscribir (2d0. Aparte. Art.
25 C6digo de Comercio).

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En consecuencia, el comerciante que incumple la obligacion de inscribir un act0 o un documento, ante el Registro de Comercio, no tiene
ninguna accion para hacer valer 10s efectos negativos que se producen
por la falta de inscripci6n; sin embargo, puede hacer valer 10s efectos
juridicos positivos que se derivan de esos documentos o actos no inscritos, si demuestra que la otra persona tenia conocimiento previo de
esos actos o documentos.

V. El ~dgirtrode Propiedad Industrial

Es una oficina que se encarga de la inscripcion de patentes, marcas,
lemas y denominaciones comerciales, con el fin de proteger 10s derechos de 10s inscriptores, descubridores e introductores, sobre las creaciones, inventos o descubrimientos derivados de su actividad industrial
u oficio de 10s comerciantes, productores o fabricantes.
La Ley de Propiedad Industrial exige la publicaci6n de 10s actos y documentor del registro de marcas comerciales, y para tal fin re edita el
Boletin de Propiedad Industrial, que eS el'organo de publicidad del
Registro y como tal tjene fuerza de instrumento pGblico, por lo tanto,
t d o s 10s docurnentos publicados en el tienen caracter pliblico.

1. Diga 10s requisites formales que debe reunir el Libro de Registro.

2. Mencione tres documentos que deben anotarse en el Registro
de Comercio, de acuerdo con lo establecido en el Articulo 19 del
Codigo de Comercio.
3. lndique dor actor o.documentos que deben anotarse en el Registro de Comercio, no incluidos en la numeraci6n del Articulo 19
del C. de Com.

4. Diga dos efectos de la inscripci6n &'lor documentos en el Registro de Comercio.

5. Explique la funcibn del Registro de Propiedad Industrial.
6. Mencione una biferencia entre el Registro de Comercio y el Registro de Propiedad Industrial.