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Informe de Etapa
Preliminar
Diagnstico de la situacin actual
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06/06/2011
Generalidades
Ubicacin Geogrfica
La Municipalidad distrital de Socabaya se encuentra ubicada en la Esquina de las calles Miguel
Grau y San Martn S/N del Pueblo Tradicional de Socabaya.
Distrito:
SOCABAYA
Provincia:
AREQUIPA
Departamento: AREQUIPA
Poblacin:
59 671 habitantes (Segn XI CENSO de Poblacin realizado por el
INEI el ao 2007)
rea Total:
17 729.16
Altitud:
2,310 m.s.n.m.
Coordenadas Geogrficas
162751 de latitud Sur
733140 de longitud Oeste
Ubicacin:
Lmites:
1.2. Antecedentes
Socabaya uno de los ms imponentes y hermosos distritos de Arequipa, lleno de campos verdes
que conforman la hermosa campia y que limpian el aire de cualquier impureza regalndonos
vida, a lo largo de su territorio posee mucha historia, es as que de acuerdo a algunos estudios
tendran ms de 400 aos.
El nombre de Socabaya provendra de las palabras quechuas Succa Aya que quiere decir
Campo de los sepulcros, ya que en tiempo pre-inca fue un cementerio.
Socabaya fue elevado a la categora de pueblo mediante ley 12301 el 03 de mayo de 1955, pero
se toma como fecha de aniversario el 25 de mayo de 1795 ya que en esa fecha tan importante se
inaugur la reconstruccin de la Iglesia San Fernando Rey de Socabaya.
En el cerro Alto de la Luna (urb. La Campa) aconteci la batalla de Socabaya el 7 de febrero
de 1836 entre las fuerzas del General Felipe Santiago Salaverry contra el Mariscal boliviano
Andrs de Santa Cruz, donde el General Salaverry fue derrotado y fusilado en la plaza de armas
de Arequipa el 18 de febrero del mismo ao.
2.
Misin Y Visin
2.1.
Misin
La Municipalidad Distrital de Socabaya es una institucin moderna y funcional al servicio de la
poblacin que a travs de la concertacin y participacin ciudadana de la sociedad civil
organizada, promueve programas y proyectos de inversin privada, pblica y de cooperacin
internacional para superar la pobreza e impulsar el desarrollo humano integral del distrito.
2.2.
Visin
La Municipalidad Distrital de Socabaya es una institucin eficiente, eficaz y moderna que
concertadamente fomenta la participacin ciudadana, atiende las demandas de la poblacin,
promueve la competitividad, la inversin privada para el desarrollo socioeconmico integral
sostenible del distrito, generando oportunidades para vivir con dignidad y mejor calidad de vida.
2.3.
Objetivos
La Municipalidad Distrital de Socabaya tiene los siguientes objetivos:
a) Promover el desarrollo econmico local con criterio de justicia social, incidiendo en las
actividades empresariales de la micro y pequea empresa, a travs de planes de desarrollo
econmico distrital aprobados en armona con las polticas y planes regionales y nacionales.
b) Fomentar y facilitar el desarrollo social y humano, el desarrollo de capacidades y la equidad.
c) Propiciar mejores condiciones de vida y bienestar de su poblacin mediante las obras y la
prestacin y mantenimiento adecuado de los servicios pblicos locales de su competencia.
d) Reivindicar, revalorar y promover la prctica de los valores tradicionales, histricos y culturales
del distrito.
e) Promover el desarrollo integral para viabilizar el crecimiento econmico, la justicia social y la
sostenibilidad ambiental.
3.
3.1.
3.2.
Organigrama de la Institucin
3.3.
Recursos Humanos
RECURSOS HUMANOS
Informtica
CANTIDAD DE PERSONAL
Ayudantes
TOTAL
3.4.
5 personas
Perifricos:
Escner:
o
2 Escner
o
5 Impresoras Multifuncional Laser, que cuenta con escner
Impresoras:
o
15 impresoras
Comunicaciones:
o
Servicio de Internet proporcionado por Telefnica
o
Red - LAN
Diagnstico
Se cuentan con dos tipos de equipos Pentium IV y Procesadores Core 2 Quad, sin embargo sin
embargo las ms comunes son computadores Pentium 4.
Existe una alta dependencia de los encargados de la unidad de informtica, cuando se presentan
problemas con los equipos.
B. Software:
a. Software Integrado de gestin Municipal
b.
Software en funcionamiento
No se cuenta con licencias para este software
3.5.
Equipo de cmputo
Paquetes de software
Equipos de telecomunicaciones
Mantenimiento
Sistemas de Informacin
Base de Datos
Equipo de cmputo
Equipos de telecomunicaciones
Red Local
Soporte a usuarios
3.6.
Aspectos de control
3.7.
Capacitacin
Asesora
Existe una buena municacin entre la Alcalde, Consejo Municipal y trabajadores internos.
Se usa medios de comunicacin para divulgar sobre la toma de decisiones.
Ambiente agradable de trabajo dentro de la Municipalidad.
Utilizacin de mecanismos de motivacin en el personal administrativo.
Inters Institucional por brindar eventos sociales.
Existe una concertacin entre las instituciones pblicas y privadas que trabajan en convenio
con la Municipalidad para promover el Desarrollo Integral.
Cuenta con software Integrado de gestin Municipal para la mjorar en procesos y toma de
desiciones.
OPORTUNIDADES
1.
2.
3.
4.
5.
POTENCIALIDADES
1.
2.
DEBILIDADES
1.
2.
3.
RIESGOS
1.
DESAFOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
LIMITACIONES
1.
2.
3.
3.8.
Preventivo
Este tipo de mantenimiento no se da en la mayora de los casos, ya que el software existente
fue adquirido ya implementado, solo en los aplicativos que han sido desarrollados por sta
rea.
Detectivo
Se da un mantenimiento detectivo cuando al hacer uso del software o aplicativos se detectan
errores o fallos que son solucionados de inmediato para no retrasar las operaciones que se
tuvieran que realizar.
Correctivo
Se da un mantenimiento correctivo al software para que cumpla con las especificaciones o
requisitos detallados en el anlisis, esto en el caso de los aplicativos realizados por esta rea.
3.9.
Mantenimiento
Sistemas de Informacin
Base de Datos
Equipo de cmputo
Equipos de telecomunicaciones
Red Local
Soporte a usuarios
Capacitacin
Asesora
Debido a lautilizacion de software sin licenciar se puede realizar una migracin a Software
Libre.
Lo anterior dirige a una capacitacin a los niveles ejecutivos o a los usuarios clave acerca de
las aplicaciones instaladas.
Difusin permanente en internet sobre servicios y campaas que oferta la municipalidad,
mejor arovechamiento del Sitio Web.
Creacin y difusin de nuevos servicios de informtica al negocio.
Sistematizacin de las modulos via web, comunicaion directa con usuarios.
Convenio con las universidades para el apoyo profesional especializado en la
sistematizacin de sus procesos.
Descripcin
a) Promover el desarrollo
econmico local con criterio de
justicia social, incidiendo en las
actividades empresariales de la
micro y pequea empresa, a
travs de planes de desarrollo
econmico distrital aprobados en
armona con las polticas y planes
regionales y nacionales.
Comentarios
b) Fomentar y facilitar el
desarrollo social y humano, el
desarrollo de capacidades y la
equidad.
c) Propiciar mejores condiciones
de vida y bienestar de su
poblacin mediante las obras y la
prestacin y mantenimiento
adecuado de los servicios
pblicos locales de su
competencia.
d) Reivindicar, revalorar y
promover la prctica de los
valores tradicionales, histricos y
culturales del distrito.
e) Promover el desarrollo integral
para viabilizar el crecimiento
econmico, la justicia social y la
sostenibilidad ambiental.
Administracin
Planeamiento y
presupuesto
D
Soluciones de consultora
( )( )( x )
..( )
( )( ).( )..
..( x )
Servicios operativos
( ) ( x ).( )..
.( ) ( )( )
( x )...( ) ( )
( )( x )..
.( )
( )( )( x )..
.( )
Descripcin
Misin de
informtica(solicitar
organigrama)
Funciones o areas de
informtica
Desarrollo urbano
rural
Desarrollo
econmico
Desarrollo Social
Administracin
Tributaria
Servicios comunales
Asesora Jurdica
Administracin
Planeamiento y presupuesto
Macroproyectos de
informtica
Elevar la calidad de
la investigacin
estando al tanto de
las nuevas
tecnologas y
recursos
computacionales.
Optimizar la
investigacin
ayudando a la mejor
utilizacin de los
recursos
computacionales
Evaluando,
Definiendo y
Estableciendo las
polticas de usos de
Comentarios
los recursos.
Objetivos de la funcin de
informtica
Mantener
actualizado y en
optimas condiciones
de operacin, el
software y hardware
propiedad de la
Municipalidad.
Supervisar el
funcionamiento de
los equipos y los
mantenimientos
preventivos y
correctivos
realizados a los
mismos.
Evaluar las
necesidades de
computo de la
Municipalidad, y
adquirir equipo y
programas de
aplicaciones para
cubrir estas
necesidades
Administrar y
mantener los
servicios de Internet,
que estn a
disposicin de los
usuarios de la
Municipalidad.
Vigilar y supervisar
el adecuado
funcionamiento de la
red municipal
(redmungoico)
El trabajo desempeado en
el
departamento
de
Informtica es coordinado y
supervisado
por
la
Direccin Administrativa,
dependencia a la que
jerrquicamente pertenece,
quien se encarga de
establecer las polticas de
trabajo, revisar avances del
departamento, prioridades
de las necesidades por
atender etc.
Actualmente
el
departamento
de
Informtica interacta con
los diferentes departamentos
que
integran
la
Municipalidad, con el fin de
atender las necesidades que
cada uno de ellos presenta a
nivel informativo.
Esta atencin est dada en
dos reas, la primera rea
de atencin de usuarios, que
tiene como funcin la
atencin de problemas y
servicios de computo, las
actividades de supervisin
de
mantenimiento
preventivo y correctivo de
equipos , entre otras
actividades.
La
segunda
rea
Nmero de Instalaciones
NO
45
No
45
No
45
Procesador de
palabras(Nombres)
Microsoft Word
2007
Hoja de clculo/graficadores
Nombre(s)
Microsoft Excel
Lenguajes/manejador de bases
de datos
Nombres(s)
Microsoft Acces
Presentador/Texto
Nombre(s)
Power Point
No
45
Correo electrnico/control de
proyectos
Nombre(s)
Interface Grafica
Nombre(s)
Nmero de Instalaciones
( NO )
Microsoft Office Word
( NO )
Microsoft Office Excel
( SI )
MySQL
( SI )
Adobe Reader
( NO )
(NO )
No
)
(X)
(X)
Software Integrado de gestin
Municipal
(X)
Software Integrado de gestin
Municipal
( )
( )
Procesador de Palabras
Word 2007
Hoja de Clculo/graficadores
Excel 2007
Lenguajes/manejador de base de datos
Access 2007
Presentador/textos
Power Point
Correo Electrnico/Control de
Proyectos
Nombre(s)
(x )
( )
( )
( )
( )
( x)
( )
( )
( )
( )
( )
( x)
( )
( x)
( )
( )
( )
( )
( )
( )
Microcomputadoras
Cantidad 15
(x )
( )
( )
( )
Porttiles
Cantidad 10
( )
( x)
( )
( )
Minicomputadoras
Cantidad 5
( )
( )
( )
( )
Redes Locales
Cantidad 4
( )
( x)
( )
( )
Mainframes
Cantidad 15
( )
( )
( )
( x)
Redes Remotas
Red WAN o MAN
Satlite ( )
Microondas ( )
Telefnica ( x )
Interfase
( )
( x)
( )
(x )
( )
( )
( )
( )
Diagnstico de Informtica
Capacitacin / actualizacin
Excelente
Sistemas
Integrado de
Gestin
Municipal
Sistema de
informacin
Gerencial
Sistemas
Integrado de
Gestin
Municipal
Microsoft Office
Bueno
Regular
Deficiente
Word 2007
Microsoft Office
Power Point 2007
MySQL
Adobe Reader
Correo de la
Municipalidad