Propuesta Econmica

Empresa: EMBOTELLADORA SAN MIGUEL DEL SUR

Modalidad: Factura Electrnica In House
Fecha: 26/04/2016
La informacin contenida en el presente documento tiene carcter de reservada y no podr
ser utilizada para otro fin que no sea el evaluar la propuesta por parte de EMBOTELLADORA
SAN MIGUEL DEL SUR(en adelante EMBOTELLADORA SAN MIGUEL). Esta informacin no
deber ser mostrada a terceros sin autorizacin expresa de DIGIFLOW - CMARA DE
COMERCIO DE LIMA (en adelante DIGIFLOW).

Agenda
Resumen Ejecutivo
Propuesta Econmica In House
Alcance de Servicios
Empresas que confan en la CCL

Consultas?

Resumen Ejecutivo
Funcionalidad ofrecida del software Suite Electrnica DBNeT

Validacin de
informacin
de XML a
remitir a
SUNAT.

Firma Digital
automatizad
a del XML.

Envo
automatizad
o de XML
validado y
firmado a
SUNAT.

Recepcin de
respuesta de
SUNAT.

Envo de CPE
validado XML
a clientes
electrnicos.

Envo de CPE
validado en
PDF a
clientes
electrnicos
y no
electrnicos.

Implementacin para 04 RUC en : EMBOTELLADORA SAN MIGUEL

Publicacin
de CPE para
consulta de
clientes.

Monitor de
Status de
cada
comprobant
e
electrnico.

Alertas
configurables

Propuesta Econmica IN HOUSE

ITEM

PAGO

DESCRIPCION

CANT

PRECIO
UNITARIO S/

PRECIO
TOTAL S/

Licencias de Software
1

nico

Anual

Anual

nico

Licencia de Software Suite Electrnica DBNeT

Edicin STANDARD, Licencia perpetua.
Procesamiento de hasta 1000 CPE/mes, cobertura para 1 RUC.
Suscripcin y Mantencin de Licencia Suite Electrnica DBNet
Modalidad 12x5, 1 Ao, Soporte al software, Remoto va telefnica
o email, incluye Actualizaciones de Software.
Servicios Profesionales CCL
Certificado Digital COMODO (Certificado Estndar x.509 v3)
Vigencia de 1 ao, para 1 RUC, uso en Factura Electrnica.
Servicios Profesionales Implementacin SE DBNeT
Servicios Profesionales CCL en modalidad STANDARD
Ejecucin de actividades segn cronograma de trabajo, hasta 150
horas de Servicio.
Para 01 RUC.

Extraccin de Datos SAP

Extraccin de documentos (formato facturas y boletas, con sus
nico
notas asociadas, comprobantes de retencin y percepcin).
Envo a travs de interface TXT de la informacin de los que sern,
comprobantes electrnicos, segn formato solicitado por la Suite

01

S/. 16,371.00 S/. 16,371.00

01

S/. 8,731.20 S/.

01

S/.

01

S/. 16,099.68 S/. 16,099.68

01

S/. 38,838.20 S/. 38,838.20

306.00 S/.

VALOR DE VENTA
IGV (18%)
TOTAL

Son S/ 80,346 y 08/100 Soles + IGV

8,731.20

306.00

S/. 80,346.08
S/. 14,462.29
S/. 94,808.37

Condiciones Comerciales IN HOUSE

Condiciones Generales
Los precios de los tems estn expresados en DOLARES AMERICANOS Y NO INCLUYEN IGV

Vigencia de la propuesta:
30 das, contados desde la fecha de presentacin de esta propuesta

Tiempo de entrega
Segn cronograma presentado.

Formas de Pago
Licencias de Software y Soporte Anual (tem 1 y 2)
01 Factura del item 1 por S/ 16371 + IGV, contra orden de compra. 30 das de crdito.
01 Factura del item 2 por S/ 8731.2 + IGV, al inicio de emisin electrnica de CPE. 30 das de crdito.
Servicios Profesionales (tems 3,4 y 5), 5 Facturas con plazo de crdito a 30 das.
01 Factura por el 100% del item 3 por S/ 306 + IGV, contra orden de compra.
01 Factura por el 35% del item 4 por S/ 5634.888 + IGV, contra orden de compra.
01 Factura por el 35% del item 4 por S/ 5634.888 + IGV, a la habilitacin de EMISOR en Servidor de Pruebas.
01 Factura por el 30% del item 4 por S/ 4829.904 + IGV, al inicio de la emisin electrnica de CPE.
01 Factura por el 100% del item 5 por S/ 38838.2 + IGV, Contra orden de compra.

Procedimiento de Pedido
Enviar su Orden de Compra por correo o fsico. El pedido debe detallar claramente los productos solicitados, las cantidades de c/u, la
informacin de facturacin (RUC, Direccin, Contacto), validado por la Gerencia respectiva.

Proceso de emisin y recepcin

electrnica
Cliente
Cliente

RED DEL EMISOR

EXTRACCION DE DATA

Envo de CPE del

Emisor

Emisor
Emisor Electrnico
Electrnico

Mediante
Mediante internet
internet
se
se realiza
realiza la
la
comunicacin
comunicacin

Envo de documentos
electrnicos del emisor

Respuesta de la SUNAT
con CDR

Sistema
Sistema de
de Emisin
Emisin
Electrnica
Electrnica

SEE se encarga:
Validar la data
Generar el XML normado por la SUNAT
Firmar digitalmente
Enviar documentos electrnicos a SUNAT
Enviar CPE a clientes
Recepcionar CPE de proveedores

Envo de CPE del

Proveedor

Proveedor
Proveedor

Arquitectura de Solucin
Emisin de CPE con sistema de
Facturacin Centralizado

Clientes

Administracion
En BD

Servidor Mail
De EMB SAN MIGUEL

Administracion
De Distribuci{on

Sucursales
CYNKAT
01 02

Servidor de Datos
DBNeT SE
Entrega XML
BASE64

Data de
Documentos
TXT

Documentos
(7 das.)

Componente
Sucursal
DBNeT

Data de
Documentos
Requerimientos
Externos

Impresin
Documentos

Servidor de aplicacin
SE DBNeT

Operacin de
Comprobantes

Impresin
Documentos
Datos
de consulta

Operacin de
Documentos

Servidor ERP
EMB SAN MIGUEL

SISTEMA FOX

Mdulo de publicacin de
Comprobantes electrnicos

Entrega XML
BASE64

Usuario
POS
Impresin
Documentos

Clientes de
EMB SAN MIGUEL

Usuario Local
Data de
Documentos
TXT

Componente
Sucursal
DBNeT

Operacin de
Comprobantes

SISTEMA FOX
Impresin
Documentos

Entrega XML
BASE64

PUNTO DE VENTA
CENTRALIZADO

Usuario

Usuario
POS

POS
01 23

Entrega XML
BASE64

Data de
Documentos
TXT

Operacin de
Comprobantes

SISTEMA FOX

SISTEMA FOX

Impresin
Documentos

Sucursales SAN
MIGUEL
01 Y 02

Usuario
POS

Data de
Documentos
TXT

Operacin de
Comprobantes

Impresin
Documentos

Componente
Sucursal
DBNeT
Sucursales
DGYA
01 11

Usuario
POS

Componente
Sucursal
DBNeT

Sucursales
SILVER
01 09

ERP Centralizado
para 04 RUC,
enlazado
mediante interfaz
a Suite Electrnica
DBNeT en centro
de datos de
EMISOR
ELECTRNICO

Modelo de Operacin
Proceso de Emisin de FE In House

(12) DBNeT SE dispone Web

Service de Consulta de
Estados, PDF y la recepcin
XML de Proveedores; para
integrarlo a su ERP.
OPCIONAL.

Recepcin de Comprobantes de Proveedores

ENVIO CPE X MAIL

CARGA Y VALIDACIN

Disposicin de Datos del Comprobante a

travs de Archivo Plano.

(1) Usuario genera

comprobante de
pago en ERP

ERP SAP

CARGA Y VALIDACIN
(2) <EMBOTELLADORA SAN MIGUEL>
construye la interfaz utilizando una gua
para construccin de TXT.
(3) La DBNeT SE valida la estructura del
TXT. La DBNeT SE deja en su lugar un LOG
donde pueden encontrarse errores
asociados a la carga.

(3) DBNeT SE valida la

estructura del archivo
de acuerdo a lo exigido
por la SUNAT.

TXT

WSS_Tx

(2) ERP entrega el comprobante a

travs de una interfaz definida
por <EMBOTELLADORA SAN
MIGUEL> en formato TXT.

Servidor de
Servidor de
Aplicaciones
Aplicaciones
DBNeT
SE
DBNeT SE

(10) La DBNeT SE incluye un cliente de

correo el cual se conecta a una cuenta
propia del dominio de
<EMBOTELLADORA SAN MIGUEL> para
que a travs de un job realice el
despacho de CPE va correo electrnico.
(*) Los envos son programados en
horarios determinados por
<EMBOTELLADORA SAN MIGUEL>
(*) En el envo se puede determinar si
viaja el PDF o XML o ambos. Tambin
puede enviar documentos anexos.

(12) DBNeT SE recibe el XML por correo electrnico y

se carga a su BD.

TXT

Proveedores

ENVIO CPE x MAIL

Clientes

ENVIO A SUNAT

GENERACIN DE XML

CDR

Servidor de
Aplicaciones
DBNeT SE

(5) DBNeT SE firma el XML y

genera Hash o TED, usando el
Certificado Digital cumpliendo
las especificaciones de SUNAT

GENERACIN DE XML

(7) SE DBNeT
enva XML a
SUNAT

SII

Componente Sucursal DBNeT

COMPONENTE SUCURSAL
(*) Funciona en Windows
(*) Recibe los datos del comprobante solo en
formato TXT.
(*) Valida estructura de los campos que exige
SUNAT.
(*) Genera XML y lo firma digitalmente
(*) Imprime la representacin impresa del
CPE.
(*) Enva el XML generado a la DBNeT SE.

(4) Componente Sucursal

DBNeT construye el XML
segn esquema SUNAT
con los Datos recibidos.

(5) Componente Sucursal DBNeT firma

el XML y genera Hash o TED, usando el
Certificado Digital cumpliendo las
especificaciones de SUNAT

IMPRESIN

IMPRESIN
(6) La DBNeT SE imprime la
representacin impresa del CPE,
usando la impresora destino
configurada.
(*) El Componente Sucursal
DBNeT realiza la impresin local
del comprobante.

(6) DBNeT SE imprime

los documentos PDF

(7) La DBNeT SE comprime el XML

firmado digitalmente y lo enva a travs
del WSS de SUNAT.
- En caso de Factura y notas asociadas el
envo es individual.
- En caso de boletas y notas asociadas, el
envo es mediante resumen.
(8) SUNAT valida la estructura del
documento electrnico y enva una
constancia de recepcin. El CDR puede
indicar si fue aceptado o rechazado el
documento electrnico.
(*) Este envo puede ser realizado hasta
los 7 das despus de la fecha de
emisin.

PUBLICACIN
a

WSS Autenticacin
Ok / Rechazo

WSS Consulta de Comprobantes

Array

WSS Consulta de PDF

Devuelve PDF en base 64

WSS Consulta de Comprobantes

Comprobante / Rechazo

WSS Consulta de PDF

Devuelve PDF en base 64

PUBLICACIN

POS SUCURSAL / SISTEMA FOX

(6) Componente
Sucursal DBNeT
imprime los
documentos PDF

ENVIO A SUNAT

(8) SUNAT valida documento

electrnico y enva constancia
de recepcin (CDR) con
estatus del comprobante:
ACEPTADO o RECHAZADO

Envo de documento electrnico (XML)

(4) DBNeT SE construye

el XML segn esquema
SUNAT con los datos
recibidos

(11) Los proveedores enviarn su

CPE en formato XML hacia la
cuenta de correo configurada
para la DBNeT SE.
(*) La DBNeT SE recoge el XML
adjunto en el correo y lo carga
(*) El comprobante recibido podr
ser consultado desde el monitor
de la DBNeT SE

Envo de Comprobantes a Clientes

(10) DBNeT SE enva a los Clientes a travs de correo

electrnico (@cliente.com) los comprobantes en
formato PDF o XML (receptor electrnico)

Servidor de
Mail

GENERACIN DE XML
(4) Con los datos recibidos del ERP, la
DBNeT SE construye el XML solicitado por
SUNAT. La DBNeT SE se encarga de que la
estructura del XML sea la correcta segn
las especificaciones de SUNAT, de esta
manera se garantiza que no hayan
rechazos de SUNAT al momento de ser
emitidos.
(5) Se genera el HASH o TED mediante un
algoritmo que permite firmar digitalmente
los campos del CPE.

RECEPCION CPE X MAIL

RECEPCION DE CPE x MAIL

(9) Publicacin de CPE en

pgina web de consulta

(9) La DBNeT dispone un mdulo de Publicacin

de comprobantes para cubrir con la normativa
SUNAT de disponer el CPE al da siguiente de su
emisin.
(*) Consulta de comprobante utilizando
parmetros bsicos como tipo, serie, correlativo,
fecha o monto. Esta consulta es por comprobante
de manera unitaria.
(*) Consulta de comprobantes empleando
autenticacin Usuario/Contrasea, que permite
realizar consultas aplicando filtros de bsquedas
como intervalo de fecha de emisin o serie. Esta
consulta devuelve una lista de comprobantes.
(*) Los comprobantes a publicar sern aquellos
que tengan el CDR aceptado por la SUNAT.

Componentes y Servicios adicionales

ITEM

PAGO

DESCRIPCION

CANT

TIPO

01

Unidad

PRECIO
UNITARIO S/

PRECIO
TOTAL S/

Factura Electrnica - SaaS

Anual

Servicio de Gestin de Plataforma Suite Electrnica

Bolsa de 24 horas para atencin a soporte en
modalidad 12x7 y para requerimientos adicionales
modalidad 12x5.

Son S/ 7,140 y 00/100 Soles + IGV

S/.

7,140.00 S/.

7,140.00

Condiciones Comerciales
Condiciones Generales
Los precios de los tems estn expresados en SOLES Y NO INCLUYEN IGV

Vigencia de la propuesta:
30 das, contados desde la fecha de presentacin de esta propuesta

Tiempo de entrega
Segn cronograma presentado.

Formas de Pago
Servicios Profesionales: Gestin de Plataforma
01 Factura por el servicio al inicio de la emisin electrnica.

Procedimiento de Pedido
Enviar su Orden de Compra por correo o fsico. El pedido debe detallar claramente los productos solicitados, las
cantidades de c/u, la informacin de facturacin (RUC, Direccin, Contacto), validado por la Gerencia respectiva.

Alcances de la Solucin
Cumplimiento Normativo
Cumplir con la normativa vigente de la SUNAT del SEE del contribuyente
Configurar la Suite Electrnica segn la operacin de facturacin.

Garanta
Ante cambios normativos de la SUNAT
Mejoras de la Suite Electrnica

Soporte
Atencin sobre incidentes de Suite Electrnica, con personal en Lima.
Atencin de nuevos requerimientos del negocio.

Cronograma Gantt

Datos proyecto base

Nmero de RUCs
ERP o POS
Formato impresin (Un juego de documento: Factura, Boleta, NC, ND)
Modelo de Emisin

Actividades
Plan Implementacin Documentos Electrnicos EMPRESA Per
Planificacin

Leyenda

Tiempos de terceros SUNAT/EMPRESA

Actividades DIGIFLOW/GRUPO ISM
Actividades de consultora sobre otros
documentos o comprobantes

4
2
4
Centralizado

Recurso 1:
Jefe Proyecto
Hrs/Hombre
5

Recurso 2:
Consultor TI
Hrs/Hombre
39

31

169

200

37

208

245

63

65

50

58

10

88

534

622

S1
44

Defin ic i n d e In terfaz
Asesora de realizacin de Interfaz
Kick Off
Anlisis y Diseo
Definicin de Casos de Uso de Negocio
Definicin de Representacin Impresa
Acta de Representacin Impresa (Excel)
Definicin de Interfaz
Reunin de Asesoramiento para Formato de Interfaz
Acta de Entrega de Especificacin de Interfaz
Presentacin Tributaria
Ejecucin
Habilitacin de SE en Pruebas
Desarrollo de Representacin Impresa
Acta de Aceptacin de Formato de RI
Desarrollo de la Interfaz
Pruebas Unitarias
Presentacin Tcnica
Presentacin Funcional
Homologacin y Pruebas
Pruebas Integrales
Acta de Conformidad de Pruebas Integrales
Homologacin Cliente
Acta de Aceptacin de Homologacin
GoLive y Cierre
Go-Live
Go Live (Acta de Salida a Produccin)
Acompaamiento de Salida en Vivo
Cierre
Reunin de Cierre
Acta de Cierre del Proyecto
Reunion de Entrega a Soporte
Acta de Entrega a Soporte
Seguimiento y Control
Gestin de todo el Proyecto

TOTAL HORAS/HOMBRE

Mes 1

Total Horas

S2

S3

Mes 2
S4

S5

S6

S7

Mes 3
S8

S9

S10

S11

S12

Gestin del Proyecto

Jefe Proyecto

Ingeniero
Software

Consultor

Soporte

CCL pone a
disposicin de
GRUPO SAN MIGUEL,
un especialista en
gestin de proyectos
alineado a la
metodologa PMBOK,
as como especialistas
en la implementacin
con 5 aos de
experiencia de
Factura Electrnica
en Chile, y 3 aos de
experiencia en el
Per.

Empresas que usan SE DBNeT

Las 3 top peruanas de Latinoamrica confan en CCL

+ de 100 empresas confan en CCL

Solo en el 2015 ya trabajamos con

Nuestros clientes en el 2016

Confianza
127 aos de fundacin
ISO 9001:2008

Representacin
Gremio empresarial peruano con representatividad
nacional e internacional
Cooperador del Estado
Socio estratgico del Estado cooperando para que
las normas legales favorezcan su prosperidad
econmica.
Promotor
Fomentamos el comercio interior y exterior
Promovemos las buenas prcticas comerciales.

Consultas

facturaelectronica@digiflow.pe
asanchez@digiflow.pe