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OBS:
Na gesto por processos os processos so o foco de organizao do trabalho:
As pessoas no so vinculadas a unidades, e sim a processos de trabalho.
Os indicadores de desempenho no so de projetos, nem de unidades, nem de
programas, e sim de processos.
Outros objetivos da gesto por processos: integrao entre atividades de forma a
beneficiar o cliente; racionalizao de recursos; aumento de produtividade;
reestruturao de unidades.
Questo 2 (Esaf / Aneel 2006) Selecione a opo que no explicita a finalidade da
gesto por processos.
a) Integrar as atividades para melhor atender o cliente.
b) Possibilitar a racionalizao de recursos.
c) Alcanar maiores ndices de produtividade.
d) Reestruturar as unidades organizacionais.
e) Promover a rotatividade de pessoal.
A gesto por processos no busca promover a rotatividade de pessoal. Rotatividade
no algo bom, e normalmente os processos podem ser aperfeioados e geridos com
a mesma equipe. Gabarito: E.
Em uma organizao de ponta, os processos devem ser mapeados e constantemente
melhorados.
Mapeamento de Processos
Mapeamento de processos o conhecimento e anlise, pela empresa, dos processos
existentes; permite que sejam conhecidas com detalhes e profundidade todas as
operaes que ocorrem durante a fabricao de um produto ou a produo de um
servio. Mapear o processo a primeira etapa para podermos analis-lo e melhor-lo.
Vale ressaltar que o mapeamento de processos tem como pressuposto a viso
sistmica, segundo a qual a organizao deve ser entendida como um todo, com
componentes que estabelecem relaes complexas entre si, dentro de um contexto.
Anlise e Melhoria de Processos
Um processo precisa ser analisado e melhorado de forma constante, para que possa
agregar mais valor organizao e consumir menos recursos (menos insumos,
ser executado mais rapidamente, exigir menos esforos das pessoas, necessitar de
menos pessoas).
Um processo pode ficar
Questo 3 (Esaf / Aneel 2006) Os centros prticos das aes de melhoria na gesto
pela qualidade so:
a) as unidades organizacionais.
b) as pessoas.
c) os sistemas.
d) os processos.
e) as normas.
Gabarito: D.
Uma questo da Esaf, que permitir fixar o contedo gesto de processos:
Questo 4 (Esaf / Aneel 2006) As organizaes desde os primrdios da administrao
tm tido como preocupao a busca de eficincia de seus processos produtivos. No
entanto, a busca de maior competitividade tem promovido o aperfeioamento contnuo
de todos os processos.
Indique a frase que caracteriza o entendimento de gesto de processo.
a) Os processos de apoio produo so incontrolveis, razo pela qual no passam
por melhorias.
b) A gesto de processos tem como premissa a identificao do objetivo de cada
unidade da hierarquia.
c) Processos so fluxos superpostos e seqenciais que tem por objetivo atender as
necessidades dos clientes.
d) A melhoria contnua de processos prescinde de mecanismos de medio, j que as
equipes se autogerenciam.
e) A gesto de processos tem como premissas o atendimento do cliente e a
identificao do resultado esperado de dado processo.
A alternativa A claramente errada. Todos os processos, inclusive os de apoio, devem
passar por constantes melhorias. A alternativa B tambm errada, pois a idia de
processos vai alm das unidades organizacionais. A alternativa C errada, confusa.
Processos so sequencias de atividades que transformam entradas e sadas, e podem
ser visualmente representados por fluxogramas. A alternativa D tambm errada. A
gesto de processos exige que os processos sejam continuamente monitorados por
meio de indicadores de desempenho. Finalmente, a alternativa E a correta.
Atendimento s necessidades dos clientes e identificao dos produtos do processo so
premissas importantes da gesto de processos. Gabarito: E.