MANUAL TUTORES

Bogot / Marzo / 14 / 2016

Apreciados TUTORES
Reciban un cordial saludo.
El presente documento contiene las orientaciones frente al uso adecuado del
aplicativo Aprendamos 2 a 5. Est dirigido a Tutores del Programa Todos a
Aprender 2.0. de los establecimientos educativos donde se va a implementar la
prueba Aprendamos.
En este manual se encuentran las instrucciones detalladas para que, desde el
rol de tutor, se pueda modificar y actualizar la informacin de sedes y
activacin de las pruebas, a travs de una gua paso a paso acompaada de
imgenes que ilustran el proceso. Por lo cual, es importante consultar esta
informacin antes y durante la visualizacin del aplicativo.
Se recomienda utilizar el navegador google chrome para el uso del CMS
(Sistema de administracin de contenidos) ya que presenta mayor posibilidad
de navegacin.

NDICE
1. Como acceder al sistema de administracin de contenidos (CMS).
2. Tutores.
2.1. Men.
2.1.1. Sr(a).
2.1.1.1. Mi perfil.
2.1.2. Administrar.
2.1.2.1. Pruebas.
2.1.3. Registros creados manualmente.
2.1.3.1. Docentes creados manualmente.
2.1.3.2. Estudiantes creados manualmente.
2.1.3.3. Asignacin general de estudiantes.
2.1.3.4. Avance en asignacin de estudiantes.
2.1.3.5. Resultado de docentes por pruebas aplicadas.

1. COMO ACCEDER AL
CONTENIDOS (CMS)

SISTEMA

DE

ADMINISTRACIN

DE

Ingrese a la direccin electrnica http://aprendamos2a5.edu.co/tutores , all

encuentra el formulario de ingreso, el cual contiene dos cajas, digite su
correo electrnico registrado, (si es la primera vez que inicia sesin su
correo por defecto es tutores@aprendamos2a5.edu.co) y digite su
contrasea de acceso (si es la primera vez que inicia sesin, su contrasea
ser su nmero de documento de identificacin sin puntos ni espacios), por
ltimo dar clic en el botn ingresar (ver img. 1).

Img. 1
2. TUTORES.
Al ingresar a la plataforma encuentra la pgina de inicio del aplicativo. All,
puede visualizar el espacio de trabajo, el cual est divido en tres paneles
que conforman el men (ver img. 2).

Img. 2
2.1

MEN.

En el panel de la izquierda se pueden encontrar tres opciones de seleccin (ver

img. 3):
Sr(a).
Administrar.
Reportes.

Img. 3

2.1.1

Sr(a).

En esta opcin se pueden ver dos mdulos (ver img. 4):

Mi perfil
Cerrar Sesin

Img. 4
2.1.1.1

MI PERFIL.

En esta opcin se puede actualizar la informacin del perfil, en donde se

especifica (ver img. 5):
-

Tipo de identificacin.
No. de identificacin (cdula de ciudadana o tarjeta de identidad).
Correo electrnico.
Nombre.
Apellido.
Contrasea actual.
Nueva contrasea.
Confirmacin.

Img. 5

2.1.2

Administrar.

En esta opcin se despliega un mdulo llamado pruebas

Pruebas

2.1.2.1

PRUEBAS.

En este mdulo se encuentra el listado de pruebas disponibles para asignacin

a los Establecimientos educativos. Adicionalmente, se puede ver una tabla que
contiene un registro de las pruebas que han sido creadas (ver img. 6),
especificando:
-

Id (nmero de identificacin consecutivo que ser solicitado en caso de

requerir soporte).
Nombre.
Grado.
Fecha de inicio.
Fecha final.
Estado (Indica si la pruebas esta activa o inactiva).
Acciones (seleccionar Establecimientos educativos).

Adems de un buscador general y un botn para guardar informacin.

Img. 6
*NOTA: Al acceder a la opcin guardar informacin (parte superior derecha.
Ver img. 7), se despliegan tres opciones de guardado: copiar, Excel y PDF (ver
img. 8).

Img. 7

Img. 8

Al hacer clic en la opcin seleccionar establecimientos educativos se

puede eliminar o programar la fecha de presentacin de las pruebas en cada
sede (ver img. 9), especificando:
-

Id (nmero de identificacin consecutivo que ser solicitado en caso de

requerir soporte).
Prueba.
Establecimientos educativos.
Token (cdigo de acceso requerido para acceder a la prueba).
Fecha de inicio.
Fecha final.
Acciones (eliminar) (ver img. 9).

Img. 9

Una vez se haya hecho clic en el botn seleccionar establecimientos

educativos queda programada una prueba. Al realizar este proceso, el
sistema genera un token o cdigo (ver img. 10).

Img. 10
En esta misma pantalla, se asigna la fecha de inicio y final de la prueba (ver
img. 11).

Img. 11

En la misma pantalla, se seleccionan los establecimientos educativos a los que

se les aplicar la prueba (ver img. 12).

Img. 12
El Establecimiento educativo seleccionado aparece en la seccin
Establecimientos educativos (ver img. 13), se debe dar clic en el botn
guardar, y se visualizar en la tabla de registro la prueba anteriormente
programada y guardada.

Img. 13

NOTA: Si no hay mas colegios existentes aparece un ventana de alerta que

menciona todos los colegios han sido programados (ver img. 14).

Img. 14

2.1.3

Registros creados manualmente.

Al ingresar a esta opcin se desplegarn dos mdulos:

Docentes creados manualmente.

Estudiantes creados manualmente.
Asignacin general de estudiantes.
Avance en asignacin de estudiantes.
Resultado de docentes por pruebas aplicadas.

2.1.3.1

DOCENTES CREADOS MANUALMENTE.

Al ingresar a este mdulo se puede consultar el avance en la asignacin de

docentes a cada grado; adicionalmente, se encuentra una tabla que contiene
un registro completo de los avances que han sido creados (ver img. 15),
especificando la siguiente informacin:
-

Id (nmero de identificacin consecutivo que ser solicitado en caso de

requerir soporte).
No. de identificacin (cdula de ciudadana).
Correo electrnico.
Nombre.
Apellido.
Establecimiento educativo
Secretara.
Departamento Municipio.

Img. 15
*NOTA: Al acceder a la opcin guardar informacin (parte superior derecha.
Ver img. 16), se despliegan tres opciones para guardar informacin: copiar,
Excel y PDF (ver img. 17).

Img. 16

Img. 17

2.1.3.2

ESTUDIANTES CREADOS MANUALMENTE.

Al ingresar a este mdulo se puede consultar el avance en la asignacin de

estudiantes a cada grado; adicionalmente, se encuentra una tabla que contiene

un registro completo de los avances que han sido creados (ver img. 18),
especificando la siguiente informacin:
-

Id (nmero de identificacin consecutivo que ser solicitado en caso de

requerir soporte).
No. de identificacin (cdula de ciudadana o tarjeta de identidad).
Nombre.
Apellido.
Establecimiento educativo
Sede.
Grupo.
Edad.

Img. 18
*NOTA: En la opcin guardar informacin (parte superior derecha)(ver img.
19) al acceder, se despliegan tres opciones de guardado: copiar, Excel y PDF
(ver img. 20).

Img. 19

Img. 20
2.1.3.3

ASIGNACIN GENERAL DE ESTUDIANTES.

Al ingresar a este mdulo puede consultar la informacin bsica de los

estudiantes asignados a un grupo especfico, (ver img. 21), se encuentran dos
cajas de seleccin:
Filtrar por institucin educativa (A o B).
Filtrar por grados (segundo, tercero, cuarto y quinto).

Img. 21

Al seleccionar la institucin y el grado se puede visualizar una tabla de

registros encontrados (ver img. 22), que contiene la siguiente
informacin:
Grado
Sede.
Grupo.
No. de identificacin (cdula de ciudadana o tarjeta de identidad).
Nombre.
Apellido.
Identificacin docente.
Nombre docente.

Img. 22

2.1.3.4

AVANCE EN ASIGNACIN DE ESTUDIANTES.

Al ingresar a este mdulo se puede consultar el avance en asignacin de

estudiantes a cada grado (ver img. 23), se puede observar un caja de
seleccin:

Img. 23

Al seleccionar una sede se puede visualizar una tabla de registros

encontrados (ver img. 24), con la siguiente informacin:
Grado.
Total de estudiantes matriculados.
Estudiantes asociados a grupos.
Estudiantes no asociados a grupos.
Avance.

Img. 24

2.1.3.5

RESULTADO DE DOCENTES POR PRUEBAS APLICADAS.

Al ingresar a este mdulo se puede ver y descargar el resultado obtenido por

establecimiento educativo (ver img. 25), usando una caja de seleccin:

Img. 25

Al seleccionar una sede se pueden visualizar dos cajas de seleccin

filtrar por institucin educativa y seleccione la prueba que desea
consultar (ver img. 26):

Img. 26

Al seleccionar una sede se pueden puede consultar y descargar los

resultado obtenidos por prueba, en relacin con el grupo de estudiantes
asignado a un docente (ver img. 27), especificando:

Id prueba.
Colegio.
Identificacin docente.
Docente.
Cantidad de preguntas por prueba.
Cantidad de estudiantes.
Cantidad de respuestas.
Cantidad de respuestas correctas.
Promedio.

Img. 27

*NOTA: Al acceder a la opcin guardar informacin (parte superior derecha.

Ver img. 28), se despliegan tres opciones para guardar la informacin: copiar,
Excel y PDF (ver img. 29).

Img. 28

Img. 29