2016 Manual Eleboracion Determinacion Prima

DIRECCIN DE INCORPORACIN Y RECAUDACIN
UNIDAD DE INCORPORACIN AL SEGURO SOCIAL

COORDINACIN DE CLASIFICACIN DE EMPRESAS Y
VIGENCIA DE DERECHOS
MANUAL DE USUARIO
Contenido
OBJETIVO ............................................................................................................................................................................. 2
CARACTERSTICAS DEL PROGRAMA .......................................................................................................................... 2
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA / RECOMENDACIONES TCNICAS ............................................................... 2
BENEFICIOS DEL SISTEMA ............................................................................................................................................. 3
CRITERIO PRINCIPAL ANTES DE INGRESAR INFORMACIN AL SISTEMA ...................................................... 3
Patrn sin Riesgos de Trabajo Terminados ................................................................................................................. 3
Patrn con Riesgos de Trabajo Terminados o Recadas .......................................................................................... 3
INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL SISTEMA ........................................................................................................ 4
Datos Generales............................................................................................................................................................... 4
Confirmar Datos Generales .......................................................................................................................................... 10
Datos Base para Determinar la Prima ........................................................................................................................ 12
Presentacin de la Determinacin de la Prima ........................................................................................................... 16
ANEXO 1.15
Relacin de Casos...15

OBJETIVO
Brindar al sector patronal la orientacin sobre los pasos a seguir para utilizar correctamente el nuevo
programa para la elaboracin de la Determinacin Anual de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo,
que se encuentra disponible en la pgina del IMSS www.imss.gob.mx. Este nuevo programa realiza dos
acciones bsicas para el cumplimento del trmite en cuestin:
1. Genera el nuevo archivo electrnico, ya que a partir de 2013 se ha implementado la funcionalidad para
la generacin de un archivo con extensin .SRT que simplificar el manejo interno que se da a la
informacin que el patrn presenta ante el IMSS. Con ello, se evitarn errores en la captura,
eliminando el riesgo de que existan diferencias derivadas de la manipulacin de los datos.
2. Impresin de los formatos: CLEM-22 y CLEM-22A con los datos de su Determinacin para acuse de
recepcin del trmite.
Tanto el archivo .SRT como los formatos (CLEM-22 y CLEM-22A), debern presentarse en la
ventanilla de Afiliacin de la Subdelegacin que le corresponda durante el mes de febrero.
CARACTERSTICAS DEL PROGRAMA

El acceso al Sistema para la Determinacin Patronal WEB, ser posible con slo ingresar a la pgina
www.imss.gob.mx donde se encuentra el hipervnculo que ser referido por las particularidades propias del
periodo para la presentacin de la Determinacin Patronal y los materiales correspondientes.
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA / RECOMENDACIONES TCNICAS

1. Internet Explorer 10 o versin superior o cualquier otro navegador (Google Chrome, Mozilla Firefox,
etc.)
2. Adobe Reader 9 o version superior
3. Microsoft Office Excel 2003 o versin superior (en caso de tener riesgos de trabajo terminados).

BENEFICIOS
La versin en lnea del Sistema de la Determinacin Patronal WEB, le permitir al patrn generar la
determinacin anual de la prima desde cualquier equipo con internet y que cumpla con los requerimientos
tcnicos mencionados con anterioridad, sin necesidad de instalar algn software adicional en su equipo,
evitando configuraciones personalizadas; por tal motivo, el manejo de la informacin se realizar tambin de
manera ms sencilla, al alimentar en un formato conocido (Excel) los Riesgos de Trabajo Terminados que
est obligado a presentar, solamente respetando el formato de la plantilla que se puso tambin a disposicin
en esta pgina.
ANTES DE INGRESAR AL SISTEMA

Es de suma importancia que el patrn antes de capturar sus datos en el programa en lnea identifique las
caractersticas en las que determinar su prima del Seguro de Riesgo de Trabajo y ubicarse en cualquiera de
los siguientes dos grupos:
Patrn SIN Riesgos de Trabajo Terminados o Recadas

Que durante el periodo de revisin no tenga Riesgos de Trabajo Terminados ni recadas, por lo que no
requiere generar el formato CLEM-22A Relacin de Casos de Riesgos de Trabajo Terminados.
Patrn CON Riesgos de Trabajo Terminados o Recadas

Registro Patronal que haya tenido Riesgos de Trabajo Terminados o Recadas que hayan concluido
durante el periodo correspondiente de revisin.
En este caso descargar la plantilla Excel para la relacin de casos y capturar los riesgos de trabajo
terminados respetando estrictamente el formato definido para tal objetivo.

INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL SISTEMA

Datos Generales
Se debern anotar los siguientes datos en la pantalla de Datos Generales:
Registro Patronal (10 posiciones);
Digito Verificador;
Registro Federal de Contribuyentes;
Indicar si la empresa cuenta con un sistema de administracin y seguridad en el trabajo, acreditado por
la Secretara del Trabajo y Previsin Social (Acreditacin STPS);
Nombre, Denominacin o Razn Social;
Domicilio;
Actividad Econmica o Giro;
Clase y fraccin de la empresa.
Nmero de Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo;
Prima anterior (entre 0.50000 y 15.00000);
Indicar si la empresa tuvo o no riesgos de trabajo (Registro de Siniestralidad Laboral).
Nombre del Patrn o Sujeto Obligado o de su Representante Legal;
Se proceder a adjuntar la hoja de Excel (Plantilla para la Relacin de Casos) en la que capturo los
riesgos de trabajo. En caso de que haya tenido siniestralidad laboral (Ver ANEXO1).

F
G

DESCRIPCIN DE CONCEPTOS.
ETIQUETA
CAMPO
TIPO DE CAMPO
LONGITUD
FORMATO
Registro Patronal
Alfanumrico
10
X999999999
Digito Verificador
Numrico
Del 0 al 9.
Registro Federal
de Contribuyentes
Alfanumrico
13
Persona Fsica:
AAAA999999AAA
Persona Moral:
AAA999999AAA
Acreditacin STPS
Alfabtico
Si, si la empresa cuenta

con un control de
administracin y seguridad
en el trabajo, acreditado por
la Secretara del Trabajo y
Previsin Social
(Acreditacin STPS).
No en caso de que no
cuente con un control de
administracin y seguridad
en el trabajo, acreditado por
la Secretara del Trabajo y
Previsin Social
(Acreditacin STPS).
Nombre,
Denominacin o
Razn Social
Alfanumrico
50
Del patrn de que se trate.
Domicilio
Alfanumrico
50
Domicilio de empresa.

Actividad
Econmica o Giro
Alfabtico
40
Actividad a la que se dedica

la empresa.
Clase
Alfabtico
Predefinido
Designada por el IMSS de

acuerdo a su actividad.
Validar que este en el rango
de 1 a 5.
Fraccin
Numrico
Predefinido
Designado por el IMSS de

acuerdo a su actividad.
Nmero de
Trabajadores
Promedio
Expuestos al
Riesgo
Numrico
6 *
* Cinco enteros y un
decimal, separado por un
punto.
Prima anterior
Numrico
Debe ser diferente de ceros.

7*
* Dos enteros y cinco

decimales, separado por un
punto.
*Entre 0.50000 y 15.00000
Registro de
Siniestralidad
Laboral
Alfabtico
Indicar si la empresa tuvo o

no riesgos de trabajo.
Nombre del Patrn

o Sujeto Obligado
o de su
Representante
Legal
Alfabtico
50
Patrn o persona autorizada

Legalmente por el patrn.
Relacin de Casos
Archivo
NO APLICA
En caso de que su
respuesta haya sido
afirmativa en la etiqueta L
Registro de Siniestralidad
Laboral se proceder a
registrar los riesgos de

trabajo en la hoja de Excel

Plantilla para la Relacin de
Casos que encontrar en la
parte superior de la pantalla
principal.
Una vez que concluy con la captura de estos datos deber dar clic en el botn ACEPTAR.
Nota: Al NO tener riesgos de trabajo, puede proceder a Realizar el clculo de la Determinacin, en el
cual obtendr la cartula y el archivo para presentarse directamente en ventanilla (.SRT).

Enviar la siguiente pantalla validando los datos solicitados.

Confirmacin de Datos Generales

En este apartado debe corroborar que los Datos Generales hayan sido capturados correctamente y de ser
as dar click en el botn Clculo Determinacin.
En caso de que no sean correctos dar clic en el botn Regresar.
En caso de contar con informacin referida a Relacin de casos se genera la siguiente pantalla.
10

Cuando NO tiene Relacin de casos se genera esta pantalla:
En ambos casos se debe dar clic en el botn Calculo Determinacin e iniciar el proceso con la
siguiente pantalla:
11

Datos Base para Determinar la Prima.

En este apartado deber:
1. Oprimir el botn Imprime Cartula, el cual le generar la Cartula de la Determinacin para el
ejercicio 2016;
2. Oprimir el botn Imprime Relacin de Casos, para generar el archivo con los casos de siniestralidad
que tuvo (este botn aparecer slo aparece si tiene Relacin de casos);
3. Oprimir el botn Guardar Archivo SRT, el cual genera el archivo que deber guardar en su dispositivo
USB y deber presentarlo en ventanilla.
12

Botn IMPRIME CARTULA

Se utiliza para guardar en la ubicacin deseada del equipo e imprimir.
Botn IMPRIME RELACION DE CASOS

Aparecer el botn de Imprime Relacin de Casos slo cuando se haya adjuntado el archivo de Excel.
Se utilza para guardar en la ubicacin deseada del equipo e imprimir.
13

Botn GUARDAR ARCHIVO SRT

Se utilza para guardar el archivo SRT (se descarga en el directorio definido en la configuracin de su equipo).
NOTA. Cada apartado contiene un botn con el que puede regresar a la pantalla anterior, si se requiere.
CON ESTO FINALIZA EL PROCESO PARA LA GENERACIN DE LA DETERMINACIN DE LA PRIMA

2016.
14

PRESENTACION DE LA DETERMINACIN
Despus de obtener la prima resultante con la cubrir el seguro de Riesgos de trabajo, debe realizar las siguientes
acciones para presentar su Determinacin Anual al IMSS.
Imprimir la cartula de la determinacin (formato CLEM-22).
Imprimir la relacin de casos (CLEM-22 A), en caso que haya tenido riesgos.
Guardar el archivo con extensin SRT (Por ejemplo: A238888810.SRT) en una USB,
Dicho archivo debe presentarlo en la ventanilla de la subdelegacin del IMSS que le corresponda de acuerdo a su
domicilio fiscal, junto con sus impresiones, en las cuales recabar el acuse de recibo respectivo.
15

ANEXO 1
RELACIN DE CASOS
En la siguiente pantalla se muestra un ejemplo en formato Excel, para la captura de relacin de casos de los Riesgos de
Trabajo Terminados.
DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS.
COLUMNA
CAMPO
TIPO DE CAMPO
LONGITUD
FORMATO
Nmero de
Seguridad Social
Nmerico
10
9999999999
Digito Verificador
Numrico
Clave nica De
Registro
Alfanumrico
18
XXXX99999999999999
Nombre Del
Asegurado
Alfanumrico
50
Del que se trate.
Recada O
Carcter
Blanco o asterisco.
Numrico
AAAA
Revaluacin ( * )
F
Ao de Accidente
o Enfermedad De
Trabajo
16

Mes de Accidente
o Enfermedad de
Trabajo
Numrico
MM
Da de Accidente o
Enfermedad de
Trabajo
Numrico
DD
Tipo de Riesgo
Numrico
1 Si el caso es
Accidente de Trabajo.
3 Si el caso es
Enfermedad de
Trabajo.
Permite slo 1 3
DIAS
Numrico
SUBSIDIADOS
El total de das
subsidiados.
Ceros o diferente de
ceros.
PORCENTAJE DE
Numrico
INCAPACIDAD
El total de porcentaje
de incapacidad.
PERMANENTE
Debe estar del rango
de cero a 100.
PARCIAL O
TOTAL
L
DEFUNCION ( D )
Carcter
0 (cero) si el campo
est en blanco.
1 (uno) si el campo
tiene una D.
17

Ao de trmino de
Accidente o
Enfermedad de
Trabajo
Numrico
AAAA
Mes de Trmino de
Accidente o
Enfermedad de
Trabajo
Numrico
MM
Da de Trmino de
Accidente o
Enfermedad de
Trabajo
Numrico
DD
18

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DIRECCIN DE INCORPORACIN Y RECAUDACIN

CARACTERSTICAS DEL PROGRAMA

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA / RECOMENDACIONES TCNICAS

DIRECCIN DE INCORPORACIN Y RECAUDACIN

ANTES DE INGRESAR AL SISTEMA

Patrn SIN Riesgos de Trabajo Terminados o Recadas

Patrn CON Riesgos de Trabajo Terminados o Recadas

DIRECCIN DE INCORPORACIN Y RECAUDACIN

INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL SISTEMA

Registro Patronal (10 posiciones);

Registro Federal de Contribuyentes;

Nombre, Denominacin o Razn Social;

Actividad Econmica o Giro;

Clase y fraccin de la empresa.

Nmero de Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo;

Prima anterior (entre 0.50000 y 15.00000);

Indicar si la empresa tuvo o no riesgos de trabajo (Registro de Siniestralidad Laboral).

Nombre del Patrn o Sujeto Obligado o de su Representante Legal;

DIRECCIN DE INCORPORACIN Y RECAUDACIN

DIRECCIN DE INCORPORACIN Y RECAUDACIN

Si, si la empresa cuenta

Del patrn de que se trate.

DIRECCIN DE INCORPORACIN Y RECAUDACIN

Actividad a la que se dedica

Designada por el IMSS de

Designado por el IMSS de

Debe ser diferente de ceros.

* Dos enteros y cinco

Indicar si la empresa tuvo o

Nombre del Patrn

Patrn o persona autorizada

DIRECCIN DE INCORPORACIN Y RECAUDACIN

trabajo en la hoja de Excel

DIRECCIN DE INCORPORACIN Y RECAUDACIN

Enviar la siguiente pantalla validando los datos solicitados.

DIRECCIN DE INCORPORACIN Y RECAUDACIN

Confirmacin de Datos Generales

DIRECCIN DE INCORPORACIN Y RECAUDACIN

Cuando NO tiene Relacin de casos se genera esta pantalla:

DIRECCIN DE INCORPORACIN Y RECAUDACIN

Datos Base para Determinar la Prima.

DIRECCIN DE INCORPORACIN Y RECAUDACIN

Botn IMPRIME CARTULA

Botn IMPRIME RELACION DE CASOS

DIRECCIN DE INCORPORACIN Y RECAUDACIN

Botn GUARDAR ARCHIVO SRT

CON ESTO FINALIZA EL PROCESO PARA LA GENERACIN DE LA DETERMINACIN DE LA PRIMA

DIRECCIN DE INCORPORACIN Y RECAUDACIN

DIRECCIN DE INCORPORACIN Y RECAUDACIN

DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS.

Del que se trate.

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