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SO PAULO
2015
B6455A-1
C553GG-3
C75682-2
C61FCA-4
C59025-8
Atividades
Prticas
Supervisionadas APS-PIPA II
trabalho apresentado como
exigncia para a avaliao dos
2/1 semestres, do curso de
Administrao da Universidade
Paulista sob orientao de
professores do semestre.
SO PAULO
2015
SUMRIO
INTRODUO...........................................................................................................04
1. PERFIL DA ORGANIZAO...............................................................................05
1.1 Apresentao da empresa.................................................................................05
1.2 Fora de trabalho...............................................................................................05
1.3 Produtos e clientes............................................................................................06
1.4 Principais concorrentes da organizao.........................................................06
1.5 Principais insumos.............................................................................................06
2. REVISO CONCEITUAL, IDENTIFICAO E DESCRIO DE PRTICAS E
ANLISE....................................................................................................................07
2.1 Administrao Cientfica...................................................................................07
2.1.1 Fundamentos.....................................................................................................07
2.1.2 Contribuies da Administrao Cientfica para as empresas/organizaes...13
2.1.3 Identificao e descrio de prticas de gesto, na empresa Tecelagem
Chuahy Ltda., em relao aplicao da Administrao Cientfica produo de
bens ou servios.........................................................................................................14
2.1.4 Anlise e sugesto de melhorias.......................................................................15
2.2 Gesto Administrativa Clssica........................................................................16
2.2.1 Fundamentos.....................................................................................................16
2.2.2 Contribuies da Gesto Administrativa Clssica para as
empresas/organizaes.............................................................................................20
2.2.3 Identificao e descrio de praticas de gesto, em relao aplicao dos
princpios gerais da Gesto Administrativa Clssica, na empresa Tecelagem Chuahy
Ltda.............................................................................................................................23
2.2.4 Anlise e sugesto de melhorias.......................................................................24
CONSIDERAES FINAIS.......................................................................................25
REFERNCIAS..........................................................................................................26
ANEXOS....................................................................................................................27
INTRODUO
O trabalho aqui apresentado tem como objetivo desenvolver as Atividades
Prticas Supervisionadas APS PIPA II do 2/1 semestre do curso de
Administrao da Universidade Paulista UNIP.
As Atividades Prticas Supervisionadas visam a contribuir para desenvolver
nos alunos as competncias requeridas aos futuros Bacharis e a favorecer aos
alunos um meio de reflexo crtica da realidade a partir dos fundamentos tericos
das disciplinas do semestre letivo e da observao, descrio e anlise de
importantes temas e desafios presentes em uma empresa/organizao em situao
real.
A disciplina-ncora ser Evoluo do Pensamento Administrativo EPA. O
roteiro de contedo ter como foco a identificao, descrio, anlise e sugesto de
melhorias das prticas de gesto, que se fundamentam na escola clssica de
administrao - administrao cientfica e gesto administrativa -, em uma
empresa/organizao.
A Administrao Cientifica teve inicio no sculo XX e tem como principal
representante Frederick Winslow Taylor. Baseia-se na nfase nas tarefas realizadas
pelos operrios e tem como objetivo a racionalizao do trabalho, assim elevando o
nvel de produtividade e reduzindo o custo de produo.
A Gesto Administrativa tem como principal representante Henri Fayol.
Aborda
os
princpios
gerais
da
administrao
com nfase
na
estrutura
1. PERFIL DA ORGANIZAO
1.1
Apresentao da Empresa
Noivas
Festas
Debutantes
Fantasias
Moda Feminina e Masculina
Moda Infantil
Linha de Alfaiataria
Uniformes Profissionais
d) uma empresa nacional de mdio porte.
1.2
Fora de Trabalho
os
outros
quarenta
trabalham
em
Santa
Brbara
do
Oeste
SP. A maioria dos funcionrios tem como nvel de escolaridade o 2 grau e trs
scios com nvel superior. A empresa tem como vinculo jurdico o contrato de regime
CLT (Consolidao das Leis do Trabalho).
Grfico 1 - Nmero de funcionarios da empresa
10%
Dez trabalham em So
Paulo - SP
90%
Quarenta trabalham em
Santa Brbara do Oeste
- SP
1.3
Produtos e Clientes
Maquinas industrial
Lima de agulha
Fios de elastano
coerentes
de
administrao,
abordadas
pelos
principais
Principal Representante
Frederick Winslow Taylor (1856-1915), o fundador da Administrao
Cientfica, nasceu na Filadlfia, nos Estados Unidos. Veio de uma famlia Quaker de
princpios rgidos e foi educado com forte mentalidade de disciplina, devoo ao
trabalho e poupana. Iniciou sua carreira como operrio na Midvale Steel Co.,
passando a capataz, contramestre at chegar a engenheiro, quando se formou pelo
Stevens Institute. Na poca vigorava o sistema de pagamento por pea ou por
tarefa. Os patres procuravam ganhar o mximo na hora de fixar o preo da tarefa,
enquanto os operrios reduziam o ritmo de produo para contrabalanar o
pagamento por pea determinado pelos patres. Isso levou Taylor a estudar o
problema de produo para tentar uma soluo que atendesse tanto aos patres
como aos empregados.
Outros representantes da Administrao Cientfica, seguidores de Taylor
foram: Carl Barth (1860-1939); Henry Lawrence Gantt (1861-1919); Harrington
Emerson (1853-1931); Frank Gilbreth (1868-1924); Lilian Gilbreth (1878-1961).
Henry Ford (1863-1924) costuma ser includo entre eles pela aplicao dos
princpios de Administrao Cientifica em seus negcios.
Conceitos Fundamentais
Para Taylor, a organizao e a Administrao devem ser estudadas e
tratadas cientificamente e no empiricamente. A improvisao deve ceder lugar ao
planejamento e o empirismo cincia: a Cincia da Administrao.
Taylor procurou aplicar a Administrao Cientfica nos padres de produo:
padronizao de maquinas e ferramentas, mtodos e rotinas para execuo de
tarefas e prmios de produo para incentivar a produtividade.
O principal objetivo da Administrao assegurar o mximo de prosperidade
ao patro e, ao mesmo tempo, o mximo de prosperidade ao empregado, esse
princpios deve ser os dois fins principais da Administrao. Assim, deve haver uma
identidade de interesses entre empregados e empregadores.
Elementos Essenciais
Taylor chega a propor uma definio operacional da Cincia da Administrao
sob
designao
de
Elementos Essenciais da
Administrao
Cientifica,
resumidamente so:
Cooperar
cordialmente
com
os
trabalhadores,
remunerando-os
10
obter
colaborao
do
operrio,
Taylor
seus seguidores
11
12
13
2.1.2 Contribuies
da
Administrao
Cientfica
para
as
empresas/organizaes
A Administrao Cientfica constitui o ponto de partida da administrao nos
seguintes aspectos:
1. o primeiro esforo cientifico para analisar e padronizar os
processos produtivos com o objetivo de aumentar a produtividade e
a eficincia.
2. Obteve enorme xito na racionalizao das empresas da poca.
3. Completou a tecnologia de ento, desenvolvendo tcnicas e
mtodos que racionalizaram a produo logrando forte aumento da
produtividade.
Taylor ainda tem uma grande influncia na vida das empresas atuais. Um
exemplo so os robs de linha de montagem informatizados, mostrando a busca
pela maior produtividade em um menor tempo, com um melhor aproveitamento de
tempo e sem desperdcio.
As maiores evidncias da Administrao Cientfica na atualidade so:
Condies ambientais;
14
15
16
2.2
2.2.1 Fundamentos
Perspectiva Histrica
A segunda dcada do sculo XX foi tumultuada. A Primeira Guerra Mundial
(1914-1917) envolveu a Europa e os Estados Unidos em operaes militares
conjuntas. Em seguida, os meios de transporte tiveram enorme expanso, com a
indstria automobilstica, as ferrovias e o inicio da aviao militar, civil e comercia.
As comunicaes tambm passaram por enorme expanso do jornalismo e do rdio
em ondas mdias e curtas.
Enquanto Taylor e outros engenheiros desenvolviam a Administrao Cientfica nos
Estados Unidos, em 1916 surgiu na Europa, a Gesto Administrativa Clssica,
fundada pelo engenheiro francs Henri Fayol (1841-1925), que se caracterizava pela
nfase na estrutura que a organizao deveria possuir para ser eficiente. O objetivo
das duas teorias era o mesmo: buscar a eficincia das organizaes.
A Gesto Administrativa Clssica partia da organizao como um todo e da
sua estrutura para garantir eficincia a todos s partes envolvidas, fossem elas
rgos (divises e departamentos) ou pessoas (ocupantes de cargos e executivos
de tarefas). A microabordagem individual da Administrao Cientifica ampliada
para a organizao toda. A preocupao com a estrutura da organizao constitui
substancial ampliao do objeto de estudo da Teoria Geral da Administrao (TGA).
Fayol partiu de uma abordagem sinttica, global e universal da empresa,
inaugurando uma abordagem anatmica e estrutural que rapidamente suplantou a
abordagem analtica e concreta de Taylor.
Principal Representante
Henry Fayol (1841-1925), o fundador da Gesto Administrativa Clssica,
nasceu em Constantinopla e faleceu em Pars, vivendo as consequncias de
Revoluo Industrial e, mais tarde, da Primeira Guerra Mundial. Formou-se em
engenharia de minas e entrou para uma empresa metalrgica e carbonfera onde fez
sua carreira. Fayol exps sua Teoria de Administrao no livro Administration
Industrielle et Gnrale, publicado em 1916. Seu trabalho, antes da traduo para o
ingls, foi por Urwick e Gulick, dois autores clssicos.
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Conceitos Fundamentais
Fayol acreditava em princpios gerais e nicos de uma boa administrao e
no papel que a previso cientifica e os mtodos adequados de administrao
desempenhariam na melhoria dos resultados empresariais. Com base em sua
experincia, divide as operaes empresariais em seis grupos inter-relacionados:
1. Operaes tcnicas: produo, fabricao e transformao de produtos.
2. Operaes comerciais: compras, vendas, permutas de matria-prima e
produtos.
3. Operaes financeiras: procura e gerencia de capitais.
4. Operaes de segurana: segurana e proteo da propriedade e das
pessoas.
5. Operaes de contabilidade:
estatsticas etc.
6. Operaes de administrao: previso, organizao, comando, coordenao
e controle.
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Elementos Essenciais
Cada autor clssico define a seu modo os elementos da Gesto
Administrativa Clssica, embora no se afastem muito da concepo fayoliana:
1. Elementos da administrao para Urwick
Investigao
Previso
Planejamento
Organizao
Coordenao
Comando
Controle
Para Urwick, os elementos da Administrao constituem a base da boa
organizao, uma vez que uma empresa no pode ser desenvolvida em torno de
pessoas, mas de sua organizao.
2. Elementos da administrao para Gulick
a. Planejamento (planning). a tarefa de traar as linhas gerais do que se
deve ser feito e dos mtodos de faz-lo, a fim de atingir os objetivos da
empresa.
b. Organizao (organizing). o estabelecimento da estrutura formal de
autoridade, definidas e coordenadas para o objetivo em vista.
c. Assessoria (staffing). a funo de preparar e treinar o pessoal e manter
condies favorveis de trabalho.
d. Direo (directing). a tarefa continua de tomar decises e incorpor-las
em ordens e instrues especificas e gerais.
e. Coordenao (coordinating). o estabelecimento de relaes entre as
vrias partes do trabalho.
f. Informao (reporting). o esforo de manter informado, a respeito do que
se passa, aqueles que o chefe responsvel.
g. Oramento (budgeting). o plano fiscal, a contabilidade e o controle.
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Princpios de Administrao
Fayol elaborou o que ele cuidadosamente denominou Princpios Gerais de
Administrao. A atualidade desses princpios, formulados h quase um sculo,
ainda surpreendente. Tudo em Administrao questo de medida, ponderao e
bom senso. Os princpios so universais e maleveis, e adaptam-se a qualquer
tempo, lugar ou circunstanciais. Os 14 princpios gerais da Administrao , segundo
Fayol, so:
1.
hierarquia da organizao.
9.
20
12.
Iniciativa:
capacidade
de
visualizar um plano
e assegurar
de cada cargo e suas relaes com os outros cargos devem ser definidos por
escrito e comunicados a todos.
2.2.2 Contribuies
da
Gesto
Administrativa
Clssica
para
as
empresas/organizaes
A Teoria Clssica concebe a organizao como se fosse uma estrutura. Essa
maneira de conceber a estrutura organizacional influenciada pelas concepes
antigas de organizao (como a organizao militar e eclesistica) tradicionais, regidas
e hierarquizadas. Nesse aspecto. A Teoria Clssica no se desligou do passado.
Embora tenha contribudo para tirar a organizao industrial da confuso inicial que
21
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para
mesma
clientela,
proporciona
respectivamente
departamentalizao por funes, por processo, por clientela organizao, mais ela
seria eficiente.
2. Coordenao.
Fayol inclua a coordenao como um dos elementos da Administrao,
enquanto outra subdiviso do trabalho indispensvel, a coordenao a
distribuio ordenada do esforo do grupo, a fim de obter unidade de ao na
consecuo de um fio comum. A coordenao deve ser baseada em uma real
comunho de interesses e indica que h um alvo ou objetivo a alcanar e que deve
guiar os atos de todos. A pressuposio bsica era a de que, quanto maior a
organizao e quando maior a diviso do trabalho, maior seria a necessidade de
coordenao, para assegurar a eficincia da organizao como um todo.
4. Princpio escalar
Fayol enfatiza a organizao linear, a estrutura organizacional que apresenta
forma hierrquica. Nela ocorre a autoridade linear, baseada na unidade de comando
23
24
Conceito de linha: a empresa tambm possui fornecedores de matriasprimas que utilizada na confeco dos produtos em produo. Quando h
uma grande demanda de produo, a empresa trabalha com servios
terceirizados.
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CONSIDERAES FINAIS
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REFERNCIAS
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ANEXOS