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LIBROS DE

CONTABILIDAD
Objetivos de la unidad

El estudio del contenido


de esta unidad,
contribuir
a
que
usted
adquiera
las
competencias para:
1. Identificar los libros usados en una
contabilidad sencilla en las administracin de
una empresa
2. Identificar las diferencia entre un libro
principal y un libro auxiliar.
3. Explicar los registros de cada libro.

UNIDAD 2

Administracin Financiera II

Administracin Financiera II
2

LIBROS CONTABLES

2.1

DEFINICIN

Los libros de contables sirven para reflejar con orden y con claridad
todas las acciones que se realizan en un negocio, tanto en los datos
numricos como en los conceptos que expliquen los mismos.
El libro contable es aquel en donde se registran cronolgica y
sistemticamente las transacciones que se realizan en una empresa,
expresadas en unidades monetarias
Los libros de contabilidad se pueden dividir en:
a)
b)

2.1.1

Libros principales u obligatorios, stos son: inventario, diario,


mayor, balances, registro de compras y ventas.
stos para
gozar de fe jurdica deben ser habilitados y autorizados.
Libros Auxiliares, estos son creados por el Perito Contador para
facilitar su trabajo. Entre ellos tenemos: cuentas corrientes,
caja, caja chica, almacn, salarios o planillas, nminas.
Caractersticas de los libros contables

En los siguientes incisos se detallarn


los libros contables, su
clasificacin y otros aspectos relevantes. Las caractersticas que deben de
observarse en las anotaciones de los diferentes libros, son las siguientes:
a) Cronolgica: es decir, anotar una por una de las acciones por orden,
de acuerdo a la fecha en que ocurrieron. El Libro Diario tiene esta
finalidad.
b) Sistemtica: anotando todas las operaciones segn su ndole. En el
Libro Mayor se agrupan las operaciones que afectan a cada una de
las cuentas.
c) Resumen: presentando resumen de las operaciones realizadas.
Libro de Balance da la situacin de las cuentas y del patrimonio.

El

2.1.2

Administracin Financiera II
Requisitos de los libros contables

Las operaciones que son anotadas en los diferentes libros de contabilidad


deben de reunir ciertos requisitos que reflejen exactamente los
movimientos.

Las anotaciones han de ser exactas y con veracidad. Deben


justificarse con respaldo de documentacin. Esto quiere
decir que deben acompaarse de documentos que permitan
comprobar la veracidad de la informacin. La redaccin de
las anotaciones debe ser clara, sencilla y comprensible.
No debe de dejarse espacios en blanco, hacer
interpolaciones, raspaduras ni tachaduras.
Los libros no debern presentar seales de haber sido
alterados, sustituyendo o anulando folios o de cualquier otra
manera.

Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez aos,


contados desde la fecha del cierre o bien la fecha del ltimo asiento o
comprobante.
Los libros y registros deben de operarse en espaol y las cuentas deben de
ser anotados en moneda nacional.
Se puede llevar la Contabilidad por procedimientos mecanizados, en hojas
sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su
anlisis y sean autorizados para su fiscalizacin.
2.2

LIBROS CONTABLES

La informacin necesaria deber estar disponible en el tiempo oportuno y


deber ser en libros o bien puede llevarse en forma computarizada, los
registros diarios son necesarios.
Los Libros do Contabilidad ms
comnmente usados son:
a)
LIBRO DE CAJA: en este libro se registran las transacciones
diarias por INGRESOS o SALIDAS de efectivo. De estos registros se
obtiene informacin importante como lo es:

Balance de dinero en efectivo, cantidad de dinero en cuenta bancaria,


total de cobros, total de ventas al contado, total de gastos diarios.

b)

Administracin Financiera II
LIBRO DE VENTAS:

Todas las ventas, al contado y al crdito, efectuadas en el da, se registran


en este libro.
Una revisin de los datos de este libro revela al empresario, no solamente
cunto se est vendiendo diariamente, sino tambin la tendencia de las
ventas,
ya
sea
que
vayan
en
aumento
o
disminucin
c)

LIBRO DE COMPRAS:

Todas las compras, ya sea de materias primas a cualquier otra clase de


compras, se anotan en este libro.
d)

LIBRO MAYOR

En este libro, se registra un resumen de las partidas en libros anteriores.


De este libro se obtienen:
e)

Estado de Prdidas y Ganancias. Balance General


LIBRO DIARIO

Los tres libros primeramente mencionados en esta enumeracin, suelen


llevarse en este Libro Diario que registra Las transacciones que no se
pueden registrar en esos tres libros (Caja, Ventas, Compras)
Los libras de Caja, Ventas, Compras y el de Diario son AUXILIARES del
Libro Mayor. Las transacciones anotadas en estos libros se resumen para
llevarlas al libro Mayor. Ya se ha recomendado anteriormente la
conveniencia de que el pequeo empresario tenga una cuenta corriente
de cheques, tambin como un AUXILIAR para registrar los cobros y los
pagos, mantenindola bien controlada y hacienda su conciliacin bancaria
cada mes.
Un ltimo consejo, en este campo, consiste en que, dentro de sus
posibilidades econmicas, un pequeo empresario debe requerir los
servicios de un contador.
Los beneficios que proporciona un buen registro contable compensan
ampliamente los costos en que se incurre.

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