Fecha:

PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRCTICA

Versin:
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1. IDENTIFICACIN

Servicio
Nacional de
Aprendizaje
SENA

NOMBRE DEL PROYECTO

ESTADO
LUGAR Y FECHA
PALABRAS CLAVES
REGIONAL
CENTRO/COMPLEJO
REA DE FORMACIN
PROGRAMA DE FORMACIN
FICHA DE CARACTERIZACIN
DATOS DE CONTACTO EN LA
COORDINACION DE LA I.E O
EMPRESA DONDE SE REALIZA EL
PROYECTO
RESPONSABLE DEL PROYECTO

Mariana Liceth Garca Bautista

PARTICIPANTES DEL
PROYECTO

Lisdanya Prez vega

Kevin Contreras

x PROYECTO
Medelln 31 de agosto del 2015
ANTEPROYECTO

Antioquia
Centro de Servicios y gestin Empresarial
Tcnico
Sistemas
NOMBRE:
CARGO:
TELEFONO:
CORREO:

MOVIL:

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Marianaliceth2630@hotmail.
com

3209216962

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

lisdaniavega@gmail.com
Keviin15acevedo@gmail.com

3225344188
3148632625

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (Enliste a quines est afectado el problema que usted
evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios
indirectos, enliste quienes son.)

- el dueo de la empresa de eventos

-el cliente que necesita una organizacin y una cotizacin al querer realizar una evento

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lgico que estn
dentro del parntesis para identificar el problema central que se piensa subsanar o
mejorar de la situacin actual. (Lluvia de ideas, DOFA, Espina de pescado, rbol de
problema, etc.)
2.1. Realice un Resumen que describa la situacin actual, incluyendo los antecedentes
y la propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco Terico(Esto consiste en

2.2. Pregunta problmica- (Redacte una pregunta que contenga o mencione el problema
central que se detect)

Se evitara inconvenientes a la hora de realizar un evento y satisfacer al

cliente con el nuevo software?

3. JUSTIFICACIN
3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIO
(La razn de este punto es Indicar las razones y el por qu se va a realizar el proyecto, cuales son
los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el rea a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cules son las necesidades que busca mejorar con el proyecto,
cuales son los puntos en donde la organizacin eta fallando o le falta mejorar)

- el proyecto ser un programa que ayudara a las empresas de eventos que tiene una mala
manera de organizar y elaborar un evento, en la que ellos puedan visualizar como
quieren el evento y que implementos desean utilizar, porque Controlar la calidad,
cantidad y servicio es fundamental. A la hora de comenzar a trabajar con un evento, el
proyecto tendr una base de datos en la cual quedara registrada y guardada todo la
informacin del cliente, la necesidad de tener organizados los implementos para utilizar
en un evento. Tambin mejorar la atencin al cliente en la empresa de eventos, hacerle
al cliente una cotizacin muy bien elaborada con todos los productos e implementos
necesita para realizar el evento y el precio correspondiente, y tambin una ambientacin
como quedara el evento al final.
3.2. OBJETIVOS GENERAL (Cul es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este tem debe ser
desarrollado describiendo la accin que se va a realizar, la descripcin debe comenzar con un
verbo en infinitivo y no debe tener ms de 10 lneas)

- Desarrollar un software en Visual Basic, con base de datos en Access que

permita a un cliente conocer los servicios que se le ofrecen en un evento

determinado.

3.3. OBJETIVO ESPECFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se van a realizar
para desarrollar el objetivo general, redactndolas con un verbo en infinitivo, guiarse de los
procesos que tiene que hacer para completar/lograr el objetivo general, basado en el ciclo PHVA).

Planear: crear un cronograma de actividades donde se establezca los pasos a

seguir para realizar un buen evento.

Hacer: crear un software

Verificar: corregir los posibles errores que se nos presente

Actuar: entregar un software con el fin de realizar un buen evento

4. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

4.1. CONSIDERACIONES METODOLGICAS(en este tem describa: que mtodo piensa utilizar
para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para
constituir el negocio)

Desarrollaremos el programa con ACCES, Visual Basic 6.0.

4.2. CONSIDERACIN TCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los
requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)
4.2.1.1. Sector al que pertenece
( Marque con una X o
rellene el cuadro con
color, referenciando el
sector econmico al
que pertenece su
producto)

Primario

Secundario

Terciario

Cuaternario

(Producto
directamente
provenientes
de la
naturaleza)

(producto
terminados,
despus de un
proceso de
transformacin)

(creacin o
prestacin
de
servicios)

(Investigacin,
desarrollo,
innovacin e
informacin)

4.2.1.2. Descripcin del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto; enliste cual o cuales
van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener despus de terminar el
proyecto y describa brevemente cada uno de estos)
-

Un software con una base de datos que guardara la informacin de los clientes con mayor
seguridad, ofrecer una mayor satisfaccin en el momento de disear un evento.

4.2.1.3. Infraestructura (Describa que infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su

producto o servicio)
-

Se requiere un ambiente limpio, libre de contaminacin auditiva, todo se har por medio de un
computador.

4.2.1.4. Localizacin ( Escriba donde va a ser la ubicacin del proyecto, donde va a quedar ubicado
el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba donde se va a
entregar, distribuir o vender el producto)
-

Medelln / Antioquia

4.2.1.5. Valor agregado ( Escriba cuales son las caractersticas que diferencian su negocio,
producto o servicio de otros)
-

Har que las personas confen ms en la organizacin de una empresa

5. ALCANCE
ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y
teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)

Se entregara un software capaz de mostrar el evento que el cliente quiere realizar.

6. RIESGOS Y RESTRICCIONES

6.1. RIESGOS
Descripcin del riesgo,
nombre
cuales riesgos
pueden presentarse durante
el proyecto. (El riesgo se
define como aqul evento
futuro que puede ocurrir y
ocasionar un perjuicio para
la ejecucin del proyecto)
Riesgo A) Catstrofe natural

Impacto (Marque con

una X el nivel de
impacto que genera
el riesgo al proyecto
en:

Probabilidad de
ocurrencia
(Marque con una X si
la probabilidad de
que ocurra el riesgo
es:

Alto

Alto

Medio

Bajo

media
X

Riesgo B) Accidentes

Riesgo C) Enfermedades

Describa la
accin o
estrategia que
ayudara a
mitigar el
riesgo

bajo
Crear copias
de seguridad
Crear copias
de seguridad
Estar al tanto
del desarrollo

6.2. RESTRICCIONES (Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene antes de
iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algn requerimiento

para el producto )
A) No tener una licencia
B) No tener el conocimiento suficiente para realizar una base de datos
C)No tener el conocimiento ADECUADO acerca del programa que utilizaremos para
desarrollar en el software

7. IMPACTO (describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)

7.1. Econmico: ayudara

a que las personas tengan conciencia de los

presupuestos que deben tener al querer realizar un evento

7.2. Social: El

proyecto va a generar una mejor organizacin y administracin a

la hora de cotizar un evento y su realizacin; presentara ms comodidad
para el cliente

7.3. Ambiental: evitar

la tala de arboles

7.4. Otros : Animara a las personas a confiar en la empresa

8.

ORGANIZACIN DEL PROYECTO (Mencione los nombres de los participantes del proyecto y
cules van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecucin del proyecto)

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

8.1. Nombre del participante

Responsabilidades

- Kevin Contreras Acevedo

- Base de datos
- Programacin

- Lisdanya Prez Vega

- Programacin
- Imgenes, decoraciones

-Mariana Liceth Garca Bautista

- Programacin
- Estructuracin del software

9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el producto,
servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente seale si es
necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI
se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversin necesario.)
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
tem

Descripcin

Enliste la MATERIA PRIMA necesaria

para la elaboracin del proyecto:

Enliste la MAQUINARIA necesaria para la

elaboracin del proyecto:

Enliste la MANO DE OBRA necesaria

para la elaboracin del proyecto

Unid.
de
medida
Comida
Hidratac
ion

Cant

Valor
Total

Por
Adquirir
Si-No

Comput
adoras

TOTAL INVERSIN

10. FUENTES DE FINANCIACIN

FUENTES DE FINANCIACIN

Identifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiacin

otorgados en grado 10 y en grado 11 para el proyecto
FUENTE
1. Recursos SENA
2. Otros recursos (especificar):
A
B
C
.

11. PROGRAMACIN DE LA EJECUCION

PROGRAMACIN - EJECUCION
Fecha de inicio
Fecha estimada de
terminacin

Valor Vigencia
ao 1

Valor Vigencia
Ao 2

Duracin total en meses

Entregable
Fecha entrega
Plan de comunicacin ( Enliste cuales van a ser las
DIA
MES
estrategias para dar a conocer su proyecto a los
beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el
proyecto)
Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden
DIA
MES
ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el
futuro)
Estudio legal (mencione cules son las leyes o normas que
DIA
MES
deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto,
servicio o negocio.)
Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles
DIA
MES
ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en
el futuro.)
DIA
MES
EDT (Estructura de Distribucin del Trabajo)(enliste cuales
son las fases del proceso de ejecucin y sus entregables)
Elaboracin de actividades o paquetes de trabajo( enliste
DIA
MES
cuales son las actividades que realizaran para hacer su
producto, servicio o constituir la empresa)
*Ver la Anexo EDT para la programacin de la ejecucin
El estudio financiero solo ser obligatorio para los proyecto de creacin negocio

AO

AO
AO
AO
AO
AO

12. INDICADORES DEL PROYECTO

INDICADORES DEL PROYECTO
Cree mnimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del proyecto, como
mecanismos de control
Resultado
Resultado
N
Indicador
Descripcin
Formula
esperado
obtenido
1
2
3

13. CONCLUSIONES DEL PROYECTO

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 lneas cual fue el cumplimiento en
cuanto al objetivos, el alcance y cules fueron los resultados obtenidos )

14. APROBACIN (tem para el evaluador)

APROBACIN
El evaluador o los evaluadores del proyecto resolvern este numeral, despus de la presentacin
final del proyecto con su aprobacin o no del proyecto.

La presentacin debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el
producto y el proceso del proyecto.
NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMA

APROBADO
SI
NO

15. OBSERVACIONES(tem para el evaluador)

OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerencias del evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.
Fecha de Aprobacin:
DD/MM/AA
Observaciones: