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Servicio de Rentas Internas

Manual de Usuario
Certificados Automticos por
Internet

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

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TABLA DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCIN................................................................................................................................ 3
2. CERTIFICADOS AUTOMTICOS POR INTERNET.....................................................................3
2.1. Certificado de Cumplimiento Tributario................................................................................4
2.2. Certificados de No Inscripcin en el RUC.............................................................................9
2.3. Reimpresin de RUC............................................................................................................... 13
2.4. Validacin de Certificados..................................................................................................... 20

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1. INTRODUCCIN
La herramienta Certificados Automticos por Internet ha sido diseada con el
objetivo de permitir la emisin va Internet de documentos certificados
digitalmente en formato PDF, de manera que se optimice la atencin y asistencia
de los contribuyentes y no tengan que acercarse a las oficinas del SRI para
obtenerlos.
El sistema permite la emisin de los tipos de certificados:
-

Certificado de Cumplimiento Tributario


Certificado de No inscripcin.

Adems de la validacin de cada uno de ellos, mediante la pantalla:


-

Validacin de Certificados.

2. CERTIFICADOS AUTOMTICOS POR INTERNET


Para acceder al sistema de Certificados Automticos por Internet, debe ingresar a
la opcin de Servicios en Lnea de la pgina web del Servicio de Rentas Internas.

Figura 2.1 Acceso al Sistema de Servicios en Lnea

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2.1. Certificado de Cumplimiento Tributario


Para la emisin de Certificados de Cumplimiento Tributario, el contribuyente deber
contar con la clave que permita el acceso a los aplicativos a travs de Internet. Se
ingresar la informacin del Contribuyente (RUC) con su respectiva contrasea (clave).
(Figura 2.1.1)

Figura 2.1.1 Login del Sistema de Certificados Automticos por Internet

Una vez validadas la identificacin con su respectiva clave, se presentan las diferentes
opciones a las que tiene acceso el contribuyente a travs del men del portal que se
encuentra ubicado en la parte izquierda de la pgina. (Figura 2.1.2)

Figura 2.1.2 Opciones de perfil ADMINISTRADOR

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En la seccin General dentro de CERTIFICADOS TRIBUTARIOS localizamos la opcin


Certificados de Cumplimiento Tributario. (Figura 2.1.3)

Figura 2.1.3 Opcin Certificados de Cumplimiento Tributario

Una vez seleccionada la opcin Certificados de Cumplimiento Tributario, se presenta la


pantalla en la que se tiene la opcin para generar el certificado, para lo cual se
selecciona el botn GenerarCertificado. (Figura 2.1.4)

Figura 2.1.4 Pantalla Certificado de Cumplimiento Tributario

En caso de que el contribuyente no se encuentre en estado ACTIVO y/o mantenga


obligaciones con el Servicio de Rentas Internas, el certificado no se genera y el
sistema informa al contribuyente que mantiene obligaciones Pendientes. (Figura 2.1.5)

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Figura 2.1.5 Notificacin de error

Si el contribuyente se encuentra en estado ACTIVO y mantiene al da sus obligaciones


con el Servicio de Rentas Internas, el sistema procede a generar el certificado. (Figura
2.1.6)

Figura 2.1.6 Generacin del Certificado

El certificado se genera habilitndonos la opcin de guardar o abrir el archivo. (Figura


2.1.7)

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Figura 2.1.7 Generacin del Certificado de Cumplimiento Tributario

A continuacin se visualiza el Certificado de Cumplimiento Tributario, donde constan


datos que ayudarn a su validacin como son:
Nmero de RUC del Contribuyente
Descripcin del documento emitido (Certificado de Cumplimiento Tributario)
Fecha y hora de emisin del documento. (Figura 2.1.8)

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Figura 2.1.8 Certificado de Cumplimiento Tributario

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2.2. Certificados de No Inscripcin en el RUC


Para la generacin de un Certificado de No Inscripcin ingresamos por el Sistema de
Servicio en Lnea y ubicamos la opcin dentro de consultas pblicas, es decir, que el
contribuyente no necesita una clave para acceder a esta opcin y poder imprimir este
tipo de certificado. El link se mostrar con el nombre: Certificados de No
Inscripcin. (Figura 2.2.1)

Figura 2.2.1 Opcin Certificados de No Inscripcin

Al acceder a la opcin Certificados de No Inscripcin, se mostrar una pantalla en la


que el contribuyente deber ingresar el nmero de cdula para la generacin del
certificado. (Figura 2.2.2)

Figura 2.2.2 Pantalla Certificado de No Inscripcin

Al ingresar el nmero de cdula, el sistema validar que el nmero ingresado tenga un


tamao de 10 caracteres numricos, en caso de no ser as, el sistema le informar
mediante un mensaje El nmero de cdula ingresado debe ser de 10 dgitos. (Figura
2.2.3)

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Figura 2.2.3 Validar que el tamao del nmero de cdula

El sistema adems validar que el nmero de cdula ingresado sea vlido y de no


serlo, se le informar al usuario mediante un mensaje: El nmero de cdula ingresado
no es vlido o el dgito verificador es incorrecto. (Figura 2.2.4)

Figura 2.2.4 Validar que el nmero de cdula se vlido

Una vez que el nmero de cdula ingresado sea vlido, el sistema procede a verificar
que la cdula ingresada no se encuentre registrada en la base de datos como nmero
de RUC. En caso de que el contribuyente se encuentre registrado en la base de datos
del Servicio de Rentas Internas, se recuperar el nmero de RUC y la Razn Social.
(Figura 2.1.5)

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Figura 2.2.5 Verificar que la cdula no se encuentre registrada con RUC

En el caso que el nmero de cdula del contribuyente no se encuentre registrado en la


base de datos del Servicio de Rentas Internas, el sistema recuperar los apellidos y
nombres de la base del Registro Civil que tiene cargada a la fecha y se presentar la
opcin para imprimir el Certificado de No Inscripcin en el RUC. (Figura 2.2.6)

Figura 2.2.6 Informacin desde la base del Registro Civil

Una vez que se valide que el contribuyente no se encuentre registrado, se habilitan las
opciones de Imprimir y Regresar. Al hacer clic en Imprimir se generar el documento
de No Inscripcin de RUC si se habilitan las opciones de guardar o abrir el archivo
(Figura 2.2.7)

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Figura 2.2.7 Generacin del Certificado de No Inscripcin

A continuacin se visualiza el Certificado de No Inscripcin, donde constan datos que


ayudarn a su validacin como son:
Nmero de Cdula
Descripcin del documento emitido (Certificado de No Inscripcin)
Fecha y hora de emisin del documento
Nmero de Certificado. (Figura 2.2.8)

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Figura 2.2.8 Certificado de No Inscripcin

2.3. Reimpresin de RUC


Para la emisin de la Reimpresin de RUC, el contribuyente deber contar con la clave
que permita el acceso a los aplicativos a travs de Internet. Se ingresar la
informacin del Contribuyente (RUC) con su respectiva contrasea (clave). (Figura
2.3.1)

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Figura 2.3.1 Login del Sistema de Certificados Automticos por Internet

Una vez validadas la identificacin con su respectiva clave, se presentan las diferentes
opciones a las que tiene acceso el contribuyente a travs del men del portal que se
encuentra ubicado en la parte izquierda de la pgina. (Figura 2.3.2)

Figura 2.3.2 Opciones de perfil ADMINISTRADOR

En la seccin General dentro de CERTIFICADOS TRIBUTARIOS localizamos la opcin


Reimpresin de RUC. (Figura 2.3.3)

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Figura 2.3.3 Opcin Reimpresin de RUC

Una vez seleccionada la opcin Reimpresin de RUC, se presenta la pantalla en la que


se tiene la opcin para generar el certificado, para lo cual se selecciona el botn
Generar Certificado. (Figura 2.3.4)

Figura 2.3.4 Pantalla Reimpresin de RUC

En caso de que el contribuyente no se encuentre en estado ACTIVO, el certificado no


se genera y el sistema informa al contribuyente que el registro no se encuentra activo.
(Figura 2.3.5)

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Figura 2.3.5 Notificacin de error

Si el contribuyente se encuentra en estado ACTIVO el sistema procede a generar el


certificado. (Figura 2.3.6)

Figura 2.3.6 Generacin del Certificado

El certificado se genera habilitndonos la opcin de guardar o abrir el archivo. (Figura


2.3.7)

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Figura 2.3.7 Generacin de la Reimpresin de RUC

A continuacin se visualiza el documento RUC, donde constan datos que ayudarn a


su validacin como son:
Descripcin del documento emitido (Registro nico de Contribuyentes)
Nmero de RUC del Contribuyente
Fecha y hora de emisin del documento. (Figura 2.3.8)
Direccin principal
Actividad econmica principal
Establecimientos registrados

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Figura 2.3.8 Reimpresin de RUC

2.4. Validacin de Certificados


El link para validar el cdigo impreso de los certificados emitidos por Internet estar
disponible en la pgina web del Servicio de Rentas Internas, ubicado dentro de
consultas pblicas, es decir que el contribuyente no necesita una clave para acceder a
esta opcin Validacin de Certificados. (Figura 2.4.1)

Figura 2.4.1 Opcin Validacin de Certificados

Al seleccionar el link "Validacin de Certificados" se mostrar la pantalla que permite


validar los certificados emitidos por internet. (Figura 2.4.2)

Figura 2.4.2 Validacin de Certificados

Para comprobar que un documento haya sido otorgado por el Servicio de Rentas
Internas, el usuario deber ingresar el cdigo del certificado y el nmero de

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identificacin del contribuyente para validar que efectivamente se trate de un


documento vlido. (Figura 2.4.3)

Figura 2.4.3 Validacin de Certificados

Si el documento es vlido el sistema indicar el detalle del certificado, con la siguiente


informacin:
RUC: 1704415130
RAZON SOCIAL: BEZ MERA FAUSTO RAMIRO
TIPO: NO INSCRIPCION RUC
CDIGO: SRIRUC2012000007026
FECHA: 2012-08-20 10:35:25.0 (Figura 2.4.4)

Figura 2.4.4 Detalle del Certificado

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Si el cdigo corresponde a un documento no vlido, el sistema informar que el


documento no fue emitido por el Servicio de Rentas Internas. (Figura 2.4.5)

Figura 2.4.5 Validacin de Certificados

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