El Registro Civil

A travs del tiempo el Registro Civil se hizo de suma necesidad en los ordenamientos
jurdicos con el fin de dar seguridad a numerosos e importantes actos de la vida
privada, que en una u otra forman interesan o pueden interesar a terceras personas
o a la colectividad en general y al Estado en forma especial.
Se da la necesidad de establecer con exactitud el estado civil de una persona y que
dicha informacin fuera accesible al momento de ser requerida.

Si bien es

cierto que sus beneficios dependen del acierto del legislador al regular dicha
institucin y de la organizacin administrativa correspondiente.
Segn la Municipalidad de Guatemala la define: Es la institucin de derecho p blico
que determina el estado civil de las personas individuales y jurdicas que tienen su
domicilio en el municipio de Guatemala.
En el Registro Civil se encuentra el sistema jurdico que rige las relaciones familiares
con el Estado, asimismo debe proporcionar el principal medio de prueba para
acreditar la edad, la nacionalidad y el parentesco de los ciudadanos guatemaltecos,
as como extranjeros domiciliados o naturalizados.
la naturaleza jurdica del Registro Civil es pblica, tal como lo seala el Artculo 369
del Cdigo Civil vigente el cual establece que es la Institucin Pblica encargada de
hacer constar todos los actos concernientes al estado El Cdigo Civil vigente
tambin proporciona una definicin en su Artculo 369, El Registro Civil es una
institucin pblica encargada de hacer constar todos los actos concernientes al
estado civil de las personas. Por consiguiente los funcionarios encargados de
efectuar las inscripciones a que se refiere el artculo citado, tienen la calidad de
funcionarios pblicos.
Tambin es importante sealar que el Registro Civil es de gran importancia puesto
que muchas instituciones y oficinas administrativas de nuestro pas encuentran en l
un gran aporte para su funcionamiento en los datos que ste les proporciona, entre

los que podemos mencionar: seguridad social, registro de ciudadanos, registro de la

propiedad, direccin general de migracin entre otras dependencias.

Los Registros civiles se organizan, funcionan y rigen por la Ley del Registro Nacional
de las Personas RENAP-, disposiciones de otras leyes del ordenamiento civil
vigente y el Reglamento de Inscripciones del Registro Civil.
El Registro Nacional de las Personas RENAP- realiza la inscripcin de los
nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y dems hechos y actos que
modifiquen el estado civil y la capacidad civil de las personas naturales, resoluciones
judiciales y extrajudiciales susceptibles de inscripcin y dems actos que seala la
ley

Organizacin Administrativa
Los Registros Civiles de las Personas son las dependencias adscritas al Registro
Central de las Personas, encargadas de la inscripcin de hechos y actos relativos al
estado civil, capacidad civil y dems aspectos relevantes de identificacin de las
personas naturales en toda la Repblica, y para el cumplimiento de sus funciones
estarn a cargo de un Registrador Civil de las Personas el cual goza de fe pblica, y
quien debe tener las calidades prescritas en la Ley del Registro Nacional de las
Personas RENAPCompetencia
La competencia de los Registradores Civiles de las Personas, est delimitada por la
circunscripcin municipal en la cual desarrollan sus funciones y para la cual fueron
nombrados por la autoridad competente.
Los Registradores Civiles de las Personas, tendrn las siguientes atribuciones:
a) Velar por el correcto funcionamiento del registro Civil a su cargo y de la
excelencia en el servicio que se presta.
b) Firmar las certificaciones que emita el Registro Civil a su cargo.

c) Elevar para consulta del Registrador Central de las Personas o para su

resolucin, todas aquellas controversias que se le presenten y que la ley y el
reglamento especfico no le faculten para resolver
. d) Asistir en nombre del Registro Nacional de las Personas -RENAP- a los actos
oficiales de su localidad en los que su presencia sea requerida. e) Conformar y
mantener un Archivo Digital de informacin sobre las inscripciones registrales. f)
Custodiar los bienes, libros y dems recursos del Registro Civil de las Personas.
Los Registros Civiles, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones, contarn
con las Oficinas Auxiliares que el Registro Nacional de las Personas RENAPestablezca en los centros determinados en la Ley y las auxiliaturas.
DEL PROCEDIMIENTO
El Carcter de las Inscripciones.
Los asientos de hechos y actos sujetos a inscripcin que se realicen en los Registros
Civiles, debern llevarse de manera obligatoria, cronolgica, continua y permanente.
Todos los libros que se lleven en los Registros Civiles, sern electrnicos, los cuales
debern cumplir con los requisitos de uniformidad, inalterabilidad, seguridad, certeza
jurdica y de publicidad.
. En los procesos de traslado de la informacin de los libros fsicos a electrnicos, las
personas inscritas en cada Registro Civil anterior a la vigencia del Registro Nacional
de las Personas RENAP-, conservarn sus datos de inscripcin, se almacenarn
todas las anotaciones realizadas, en el orden cronolgico en que aparezcan..
Los documentos que motiven un asiento en los Registros Civiles, se conservarn
mediante el sistema de escner, en un archivo digital, con control de ndices que
permitan su pronta localizacin y consulta.

Corresponde a los Registros Civiles de las Personas, la inscripcin de los hechos y

actos siguientes:

1. INSCRIPCIN DE NACIMIENTOS SI NACI EN CUALQUIERA DE LOS

MUNICIPIOS DE GUATEMALA Cdulas de Vecindad en original y fotocopia
del padre y de la madre, o slo de la madre en su caso. (la cdula de la
madre es indispensable) Cdula de Vecindad del compareciente en original y
fotocopia

Informe mdico de nacimiento, extendido por: Mdico o

Comadrona previamente registrado en el Registro Civil.

En caso de ser

comadrona no registrada, presentar informe con legalizacin de firma de

sta y de los padres o slo de la madre en su caso
Pasaporte vigente si se trata de padres extranjeros

Boleto de Ornato
En caso de ser

Centroamericanos, pasaporte vigente o en su defecto acompaar carta de

generalidades que le extiende su respectivo consulado
2. RECONOCIMIENTOS EN ESCRITURA PBLICA

Testimonio de la Escritura

Pblica con duplicado, en la cual deben constar los datos registrales de la persona
que ser reconocida Si el reconocimiento se hace por medio de Mandato, debe
presentarse el Mandatario personalmente, con Testimonio del Mandato original y
fotocopia del mismo debidamente inscrito en el Registro Electrnico de Poderes del
Archivo General de Protocolos, as como su cdula de vecindad en original y
fotocopia EN LA VA JUDICIAL Certificacin de la Resolucin Judicial extendida por
el Juzgado, en original y fotocopia DE MANERA PERSONAL EN EL REGISTRO
CIVIL Cdula de Vecindad del padre en original y fotocopia pasaporte si fuere
extranjero

Certificacin de la partida de nacimiento de la persona a reconocer

Boleto de Ornato del compareciente

3. MATRIMONIOS NOTARIALES O DE MINISTRO DE CULTO

Aviso

Circunstanciado, en original y copia Debe consignarse en el aviso, si se celebraron

o no capitulaciones matrimoniales y si fuera el caso, identificar el documento en el
cual se celebraron En caso de matrimonio de menores de edad, debe consignarse el
tipo de autorizacin obtenida para la celebracin del acto MUNICIPAL

Aviso

Circunstanciado del Encargado de Matrimonios Municipales Copia certificada del

Acta de Matrimonio

CAPITULACIONES MATRIMONIALES INSCRIPCIN

Testimonio de la Escritura

Pblica de Capitulaciones Matrimoniales con duplicado firmado y sellado en original

MODIFICACIN DEL RGIMEN ECONMICO DEL MATRIMONIO Testimonio de la
Escritura Pblica de modificacin de Capitulaciones Matrimoniales en original 5.
UNIN DE HECHO NOTARIAL Acta Notarial o Testimonio de la Escritura Pblica
con duplicado Timbre fiscal de Q.0.50 para la razn del Registro Recibo de pago
de multa de Q.10.00 si ya pasaron 15 das de la autorizacin JUDICIAL
Certificacin de la Resolucin Judicial en original y fotocopia
SEPARACIN SEPARACIN JUDICIAL Certificacin de la Resolucin del Juzgado,
en original y copia

7.

RECONCILIACIN

INSCRIPCIN

DE

RECONCILIACIN

POSTERIOR

Certificacin de la Resolucin del Juzgado, en original y copia

8. DIVORCIO INSCRIPCIN DE DIVORCIO

Certificacin de la Sentencia de

Divorcio, en original y fotocopia Acompaar datos registrales de nacimiento de los

contrayentes
9. DEFUNCIONES
INSCRIPCIONES LOCALES Informe mdico Cdula de Vecindad o DPI de la
persona fallecida en original y fotocopia

Cdula de Vecindad o DPI del

compareciente en original y fotocopia

CONSULARES POR LA VA NOTARIAL Testimonio de la Escritura Pblica con
duplicado de la Protocolacin del certificado de defuncin del exterior con sus pases
de Ley CONSULAR
POR LA VA DIRECTA Formulario remitido por Servicios Consulares del Ministerio
de Relaciones Exteriores DEFUNCIN TARDA VA NOTARIAL O JUDICIAL
Cdula de Vecindad del fallecido, en original y fotocopia Certificacin de Partida de
Nacimiento del fallecido

Certificacin de Resolucin Final del Notario o de

Resolucin Judicial Dictamen de la Procuradura General de la Nacin

10 ADOPCIONES POR LA VA NOTARIAL Testimonio de la Escritura Pblica de
Adopcin con duplicado Original del Dictamen de la Procuradura General de la
Nacin Original del documento emitido por el Consejo Nacional de Adopciones En
un legajo de documentos legalizados: - Dictamen de la Procuradura General de la
Nacin - Documento emitido por el Consejo Nacional de Adopciones - Fotocopia de
Cdula de Vecindad de la madre biolgica - Asiento de la Cdula de Vecindad de la
madre biolgica - Fotocopia de la partida de nacimiento del menor
POR LA VA JUDICIAL

Testimonio de la Escritura Pblica de Adopcin

Certificacin de la Resolucin del Juzgado que conoci del caso Dictamen Original
de la Procuradura General de la Nacin Certificacin de la Partida de Nacimiento
del Menor DE MAYOR DE EDAD Testimonio de la Escritura Pblica de Adopcin
Certificacin de la Partida de Nacimiento de la Persona Adoptada
11. CAMBIO DE NOMBRE
EN LA VA NOTARIAL

Certificacin de la resolucin final de las Diligencias

Voluntarias en original y duplicado Original y fotocopia de la ltima publicacin EN

LA VA JUDICIAL Certificacin de la Resolucin emitida por el Juzgado

12.RECTIFICACION DE PARTIDAS

Certificacin de la Resolucin Final de las

diligencias en original y duplicado Certificacin de la Partida a rectificar Dictamen

de la Procuradura General de la Nacin en original y fotocopia
13. REPOSICIONES

DE PARTIDAS DE NACIMIENTO Certificacin de la Resolucin Final de las

diligencias en original y duplicado Certificacin Negativa de la Partida a
reponer Dictamen de la Procuradura General de la Nacin en original y
fotocopia

14. IDENTIFICACIONES

DE PERSONA Testimonio de la Escritura Pblica en original y duplicado, en

la cual deben constar los datos registrales en donde se requiere hacer la
anotacin al margen

DE TERCERO (ACTA DE NOTORIEDAD)

Certificacin del Acta de

Notoriedad (Artculo 440 y 442 CPCYM) Duplicado numerado, firmado y

sellado en original Original y copia de la ltima publicacin del edicto
ANOTACIONES VARIAS A LA PARTIDA DE NACIMIENTO TUTELA Y PRO

TUTELA Y GUARDA Certificacin de la Resolucin Judicial extendida por el

Juez competente
guardador

Acta de discernimiento del cargo de tutor, protutor o

Duplicado firmado y sellado en original

La remocin o

suspensin de stos cargos y la aprobacin de las cuentas finales, se

anotarn al margen de la partida de nacimiento donde se registr el
discernimiento del cargo

DE ESTADO DE ABANDONO

Certificacin de la Resolucin Judicial en

original y fotocopia Solicitud del Representante Legal del Hogar que ejerce
la Tutela Fotocopia legalizada del Nombramiento del Representante Legal
del Hogar en cuyo poder quedara el menor Duplicado numerado, firmado y
sellado en original

DE INTERDICCIN Certificacin de la Resolucin del Juzgado Solicitud del

Representante Legal o Tutor Acta de discernimiento del cargo en original y
Ifotocopia Certificacin de la Partida de Nacimiento del menor o adulto

INSCRIPCIONES POR RESOLUCIONES JUDICIALES

PRDIDA DE PATRIA POTESTAD Certificacin de la Resolucin Final en

original y copia Certificacin de la partida de nacimiento en la que se har
la anotacin

IMPUGNACIN DE PATERNIDAD Certificacin de la Resolucin Final en

original y copia Certificacin de la partida de nacimiento en donde se har

la anotacin

DECLARATORIA DE MUERTE PRESUNTA Certificacin de la Resolucin

final en original y fotocopia Certificacin de la partida en que se har la
anotacin REVOCATORIA DE ADOPCIN Certificacin de la Resolucin
final en original y fotocopia