Universidad de la Repblica

Unidad de Capacitacin
Jos Jorge (Tito) Martnez Fontana

TEMA 1: Espacio pblico

ejemplos de trabajos finales para
analizarlos.
TEMA 2: Asesora en Prensa

AULA 5 ASUNTOS PUBLICOS.

Prof. Jimena Brusa Comunicacin Organizacional

Temas
- Asesora en prensa - Gestin
- La noticia
- La organizacin
- La gestin
- El vnculo con distintos actores.
- Esquema de estrategia comunicacin.
- Lo que no podemos olvidar

AULA 5 ASUNTOS PUBLICOS.

Prof. Jimena Brusa

La noticia
Una noticia es el relato de un texto informativo. Se puede considerar como
un "recorte de la realidad" sobre un hecho de actualidad, que merece ser
informado por algn tipo de criterio - relevancia (social, poltica o
econmica).
Los mmc son un canal para llegar masivamente con una noticia.

La formacin de ciudadanos independientes, crticos y responsables es el

ideal de la mayora de los periodistas. De modo que todos jugamos en el
mismo equipo.
Las comunicaciones mediticas en las organizaciones pueden tener que ver
con carpetas informativas, desayunos de prensa y reportajes. Pero por
sobre todas las cosas tienen que ver con la construccin de una relacin
slida, honesta y responsable con los medios de comunicacin.
El primer paso es saber que algo puede ser interesante pero no por eso
es necesariamente noticia (ejemplo Mxico).

Estructura de una noticia

Estructura de una noticia

rea Comunicacin Organizacional

Qu puede ser comunicado

La novedad
La actualidad del material
La profundidad de la Informacin

La originalidad de la noticia
La necesidad del medio

Para que se considere debe tener: DATOS, CITAS,

REFERENTES, ...

Cmo producir y comunicar

Premisas:
Los medios necesitan informacin.
Las organizaciones necesitan comunicar.

Sin embargo, estos hechos no son

complementarios.

Paso a paso para generar

cobertura
1. lista de los medios que le interesan cubrir .
Sepa quienes son y a quien contactar (construya relaciones). Mande
informacin sobre su industria, haga comentarios sobre algunos
artculos publicados, invtelos a algn seminario (haga networking).

2 Cree tres o cuatro temas centrales por ao que sean

aptos como notas de prensa y que se complemente con otras reas
(marketing por ejemplo).

3. Noticias complementarias - lista de ocho o diez

temas secundarios pero de inters y que se relacionen
con otras acciones de la organizacin.

4. Calendario de prensa

- tema y objetivo mensuales.

Concntrese en una publicacin o en un autor y se sorprender de
cuanto puede conseguir. Recuerde de apuntar a agendas anuales.

Paso a paso para generar

cobertura
5. Arme la informacin de su organizacin. Hay distintas
formas y lo que arme depender de la estrategia a comunicar.

6. Escriba una gacetilla de prensa con un ttulo

atractivo para cada tema menor (no es novedad).
7. Generar vnculo continuo.
8. Seguimiento de su lista en forma telefnica y
ofrzcales algo que no incluy en su presentacin o gacetilla.
9.

Mantenga un registro de toda

especializados (Google Alerts).

la cobertura local y de medios

10. Notas de agradecimiento manuscritas a los miembros de la

prensa para agradecerles una entrevista o mencin.

La organizacin
Historia de la empresa/organizacin
Detallar productos y/o servicios
Tener informacin de sus voceros (tambin de
ejecutivos/directores, etc.)
Familiarizarse con la terminologa tcnica y
saber traducirla.
Informarse de los valores diferenciales de la
organizacin.
Siempre pensar que interesa (a la empresa y a otros).

Qu hacer
Armar una estrategia de acciones en funcin
de la planificacin estratgica de la
organizacin.
Identificar medios especializados en la
temtica.
Componer la base de datos de medios.
Redactar noticias con perfil periodstico
(pensando distinto en cada medio).

Qu hacer
Establecer contacto con los medios y proponer
posibles notas.
Elaborar mailings.

Preparar informacin y acompaar a los

entrevistados a los medios.

Qu hacer
Organizar y convocar los eventos de prensa.
Monitorear las publicaciones y emisiones.

Elaborar informe con cierta periodicidad.

Analizar de forma continua temas de inters.

Medios y periodistas
TIPO
Grficos
Radiales
Televisivos
Agencias de noticias
Medios digitales

PROYECCIN: Local, Nacional, Internacional

Periodistas
Son trabajadores.
A veces, cubren noticias de mbitos diversos
Mucha informacin para el tiempo de una
jornada.
Siempre trabajan, incluso desde sus casas.
Algunos colaboran con varios medios
a la vez.

Periodistas: el vnculo I
Saber con quin se habla y su especialidad
(respeto).
No confundir su nombre o su medio.
Ver o escuchar el medio antes de concretar la
entrevista.
Ser puntual y ordenado con el tiempo.
No tratarlo con familiaridad
No esperar que el busque toda la informacin
No suponer que la nota no saldr hasta que se
entregue toda la informacin.

Periodistas: el vnculo II
No creer que el solo tiene nuestra noticia para
publicar.
No apabullarlo con informacin y respetar sus
tiempos.
Se recomienda no pedir la nota para
revisarla.
Ser respetuoso del tiempo otorgado para la
entrevista.

Ejemplo - Logstica conferencia

prensa
Motivo: Informacin a periodistas

Tipo de evento: conferencia de prensa

Datos claros evento: fecha, hora, lugar,

Objetivos: Informar el alcance de

Pblico Objetivo: Periodistas (Medios nacionales y agencias de noticias).

Ingreso - Puerta alguien que reciba con listado de prensa. Objetivo saber asistencia

INVITACIN

Invitacin (Gacetilla de prensa )+ confirmacin

Enviarlo y hacer seguimiento uno a uno. Reforzar algunas invitaciones.

Texto a enviar invitando a la conferencia de prensa:
Estimado .,
El prximo(fecha), XXXXXX (persona que preside y su cargo), objetivo
El encuentro se realizar a las xxx horas en xxxx (direccin).

Agradecemos su presencia (ver otras opciones) ...

Algunos detalles
Operativa en el saln
Mesa en semi crculo
cartelitos con nombres de panelitas: Que se lean los nombres: ms vale
solo poner el nombre, sin la organizacin as hay ms lugar. Adems,
deberamos poner el nombre ms grande y el apellido ms chico abajo, as
se puede nombrar a la persona.
Micrfonos para los 3 posible oradores

Agua (ojo etiqueta)

Sillas para periodistas (disposicin)

Foto / filmacin / dossier impreso (alguien de la

organizacin).
Presencia de la institucin

XXX (vocero)

Cargo

Otros panelistas ( Nombre / cargo)

...

Otros detalles

TIMMING

15.30 recepcin de periodistas (quien los recibe - refrescos)

15.50 reunir a los panelistas llegan juntos

15.55 panelistas esperan y saludan a periodistas

16.00 ingresan panelistas a la sala

Tres conceptos claves a no perder de vista

1- lo que convoca

2- datos concretos

3- cerrar conceptos anteriores

Post conferencia o evento

Agradecer presencia y adjuntar dossier
(entregamos impreso pero mandarlo como
word por si precisa extraer info).
Enviar datos citados y que no estaban
includos en el dossier.
Dar seguimiento a repercusiones.
Analizar repercusiones.
El vnculo se construye en el largo plazo pero
cada accin lo define.

GRACIAS!

AULA 5 ASUNTOS PUBLICOS.

Prof. Jimena Brusa Comunicacin Organizacional