CORPORACIN VISIN EDUCATIVA

MARTHA ISABEL AMAYA PINZN

LEIDY MAYIL BEDOYA GUALDRN
SANDRA LILIANA BECERRA BOLIVAR

INSTITUCIN UNIVERSITARIA POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD: ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
BOGOT, D.C.
2015

CORPORACIN VISIN EDUCATIVA

MARTHA ISABEL AMAYA PINZN

LEIDY MAYIL BEDOYA GUALDRN
SANDRA LILIANA BECERRA BOLIVAR

Entrega Final Trabajo Gestin Talento Humano

Docente
CESAR AUGUSTO LAVERDE DIAZ

INSTITUCIN UNIVERSITARIA POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD: ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
BOGOT, D.C.
2015

INTRODUCCIN

El xito de cualquier compaa depende de la demanda de sus clientes, quienes

determinan la estabilidad o fracaso de la empresa. La meta de cualquier
organizacin es brindar satisfaccin y marcar la diferencia, una excelente
estrategia que va de la mano con los permanentes cambios del mercado.

El desarrollo del presente trabajo, recoge todos los datos y caractersticas que nos
permiten marcar las lneas y directrices para la materializacin de la propuesta
para la Visin Futuro.

A nivel mundial estn sucediendo muchos cambios, lo cual exige una nueva y
tecnificada postura por parte de las empresas y organizaciones. No se puede
perder de vista y dejar que las cosas ocurran sin nada que hacer, puesto que
puede acarrear inseguridad en todo cuanto se refiere al propio futuro de la
organizacin. Algunos de los cambios vienen con gran fuerza e impacto y no piden
permiso de entrar o seguir, produciendo una rpida inestabilidad cuando no se
est preparado gerencialmente para dichos cambios.

En numerosas ocasiones las personas no se comprometen con el cambio en sus

organizaciones ya que desconocen lo que va a pasar, y no sabran cmo actuar; a
razn de que lo nuevo no es algo bien definido, por lo cual una manera de
defenderse de lo desconocido es aferrndose a lo que ya est establecido,

consecuentemente negando lo nuevo. Implementar un proceso de cambio de

forma eficiente resulta cuando todos estn comprometidos con l y para l. A
ciencia cierta, el cambio ocurre por medio de las personas, y para considerar a las
personas como parte del proceso de cambio es muy necesario conocer sus
creencias, sus valores, sus opiniones y comportamientos.

El trmino de gerencia organizacional constituye uno de los aspectos ms

relevantes dentro del proceso de globalizacin de la gestin de negocios, en tanto
el gerente como la organizacin comienzan a enfrentar complejas situaciones de
cambio en su entorno que no deben ser atendidas de forma dispersa, sino que es
necesario que haya una plataforma mnima que asegure con xito el cambio en la
organizacin.

No obstante, construir una gerencia organizacional efectiva es un proceso de

cambio arduo, pensando en primer lugar en la gran cantidad de elementos que
involucra; al mismo tiempo que para ello se debe estar plenamente seguros de
que la organizacin pueda absorber los cambios y particularmente, que su recurso
humano entienda la relevancia que tiene y se comprometa de hecho en su
desempeo, teniendo en cuenta que el mismo es un proceso continuo que hay
que tratarlo como tal y no como algo temporal. El establecimiento de una
estructura organizacional funcional efectiva, debe considerar que para tratar
cualquier proceso de cambio es necesario manejar integradamente la parte
tcnica y las personas que forman parte integral de la empresa, aspectos
importantes a la hora de llevar a cabo el desarrollo de cualquier proyecto.

1.1 RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA

Razn Social:

CORPORACIN VISIN EDUCATIVA

Nit:

8018898772

Municipio:

Bogot

Direccin:

Cra. 80 No. 95B - 32

Telfonos:

21234567

Fax:

21234568 opcin 7

Representante Legal:

Jeimmy Rocio Cspedes Ayala

1.2 ACTIVIDAD COMERCIAL DE LA EMPRESA

CODIGO 803030
Institucin de formacin para el trabajo y desarrollo humano.

1.3 MISIN DE LA EMPRESA

Buscar el mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin vulnerable, a travs
de proyectos y programas de formacin integral, que brinden herramientas y
contribuyan al crecimiento del pas.

1.4 VISIN DE LA EMPRESA

Ser en dos aos la Corporacin lder del pas, en el desarrollo de programas y
proyectos de formacin que contribuyan a mejorar la calidad de vida de la
poblacin vulnerable

1.5 NMERO DE EMPLEADOS

La planta de personal est conformada por 16 funcionarios. Adicionalmente la
contratacin de los docentes se hace por medio de una orden de prestacin de
servicios de acuerdo con la demanda educativa del periodo acadmico.

1.6 CLASE DE CONTRATOS

La vinculacin laboral se desarrolla por medio de contratacin:
-

Contrato a trmino indefinido

Contrato a trmino fijo

Prestacin de servicios

1.7 NMERO DE EMPLEADOS CON TIPO DE CONTRATOS

1.8 CANTIDAD DE CARGOS DE LA ORGANIZACIN

1.9 CANTIDAD CARGOS DIRECTIVOS, ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS

CARGO

CANTIDAD

CLASE DE
CONTRATO

JERARQUA

REMUNERACI
N

GERENTE

INDEFINIDO

DIRECTIVO

$5000.000

COORDINADOR
DIRECTIVO

INDEFINIDO

DIRECTIVO

$3800.000

COORDINADOR
ADMINISTRATIVO

INDEFINIDO

ADMINISTRATIV
O

$2500.000

AUXILIAR CONTABLE

FIJO

TRABAJADOR
SOCIAL

FIJO

TECNLOGO EN
SISTEMAS

INDEFINIDO

ADMINISTRATIV
O

$2000.000

SECRETARIA

FIJO

ADMINISTRATIV
O

$900.000

AUXILIAR
ADMINISTRATIVO

FIJO

ADMINISTRATIV
O

$700.000

ORDEN DE
PRESTACIN
DE
SERVICIOS

OPERATIVOS

**

DOCENTES

1.10

ADMINISTRATIV
O
ADMINISTRATIV
O

REMUNERACION PROMEDIO DE CARGOS DIRECTIVOS,

ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS

Tabla No. 1 Estructura de la organizacin

$1100.000
$2000.000

* La contratacin se realiza de acuerdo a la cantidad de cupos demandados en el

periodo acadmico.
** Los salarios sern reconocidos de acuerdo con el grado de profesionalizacin y
los estudios acadmicos.

2. PROPUESTA IMPLEMENTACIN AREA DE TALENTO HUMANO

Disear una propuesta creativa para presentar a la junta directiva de la empresa

justificando las razones por las cuales deben crear un rea de recursos humanos
en la organizacin.

DIAGNSTICO
Teniendo en cuenta que la corporacin visin educativa no cuenta actualmente
con un departamento de recursos humanos, que fortalezca la estructura
organizacional de la corporacin, mejore el ambiente laboral y disminuya las
cargas administrativas las cuales estn siendo asumidas por los cargos directivos
de la misma, ocasionando bajo desempeo de las actividades propias de cada rol,
se hace necesario la implementacin del rea de talento humano.

PROPUESTA
Teniendo en cuenta el anterior diagnostico se puede determinar que es necesaria
la implementacin y desarrollo de un rea de gestin del talento humano que
permita el fortalecimiento de los canales de comunicacin y las relaciones
laborales al interior de la compaa con el fin de generar una ventaja competitiva.

Los integrantes del departamento del rea de recursos humanos estarn

encargados de transmitir las directrices de la corporacin, dar a conocer la
plataforma estratgica de la empresa y disear planes y programas que
contribuyan al mejoramiento del clima organizacional de la empresa.

VENTAJAS

La creacin de un departamento de recursos humanos facilitara las actividades

de las dems reas de la empresa. Los empleados identificarn de manera
clara el rea a la que deben acudir cuando necesiten realizar procedimientos a
la de administracin de personal (nmina, capacitaciones, afiliaciones a
sistema de seguridad social y riesgos laborales etc.)

Mejora del ambiente laboral porque el rea de recursos humanos funciona

como mediador entre los empleados y los jefes de cada uno de los grupos.

Motivar de forma adecuada a los empleados para lograr el complimiento de las

metas de la organizacin y el desarrollo profesional de los integrantes del
equipo de trabajo.

** Ver VIDEO adjunto

Crditos Asisge S.A (Video promocional)

3. DEFINIR UBICACIN JERRQUICA Y CARGOS QUE DEPENDERN DEL

AREA DE TALENTO HUMANO

GERENCIA

COORDINACI
N
ADMINISTRATI
VA

ASISTENTE
ADMINISTRATI
VO

SECRETARIA

COORDINACI
N DE
PROYECTOS

COORDINACI
N FINANCIERA

AUXILIAR
CONTABLE

COMIT
ACADMICO

DOCENTES

TECNOLOGAS
E
INFORMACIN

Cargos que dependen del departamento de talento humano:

Analista de talento humano

Jefe de reclutamiento y seleccin

DEPARTAMEN
TO DE
TALENTO
HUMANO

COMITE
BIENESTAR

TRABAJADOR
SOCIAL

4. DEFINIR LAS FUNCIONES QUE TENDR A SU CARGO EL

DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO

Organizacin y planificacin del personal

Consiste en planificar las plantillas de acuerdo con la organizacin de la
empresa, disear los puestos de trabajo oportunos, definir funciones y
responsabilidades, prever las necesidades de personal a medio y largo plazo,
analizar los sistemas retributivos y de promocin interna, entre otras tareas.

Reclutamiento
Conjunto de procedimientos encaminados a atraer candidatos competentes
para un puesto de trabajo a la empresa. Estas tcnicas de reclutamiento
pueden ser internas, si consisten en captar candidaturas de personas que
forman parte de la plantilla de la empresa, o externas, si los candidatos son
personas ajenas a la organizacin.

Seleccin
Funcin es muy importante, ya que uno de los factores determinantes del xito
de una actividad empresarial es la correcta eleccin de las personas que han
de trabajar en la empresa. Se debe realizar un anlisis completo de todo lo que
el candidato aporta al puesto de trabajo y para ello este ha de pasar por una

serie de pruebas de seleccin.

Formacin

La formacin de los trabajadores permite al personal de la empresa adaptarse

a los cambios que se producen en la sociedad, as como a los avances
tecnolgicos. Adems de la adaptabilidad a los cambios, la empresa debe
facilitar formacin para la tarea especfica que se ha de realizar dentro de la
misma en funcin de sus objetivos y planes.

Clima y satisfaccin laboral

Es necesario detectar el nivel de satisfaccin del trabajador dentro de la
organizacin y los motivos de descontento, con la intencin de aplicar medidas
correctoras. Uno de los factores que mayor y mejor incidencia tienen en la
consecucin de un buen clima laboral es la conciliacin de la vida laboral y
familiar.

Administracin del personal

Consiste en gestionar todos los trmites jurdico-administrativos que comporta
el personal de la empresa, englobados en mbitos como la seleccin y
formalizacin de contratos, tramitacin de nminas y seguros sociales y control
de los derechos y deberes del trabajador.

Relaciones laborales
Se trata de promover la comunicacin entre la empresa y sus empleados,
utilizando a los interlocutores de estos, que son los representantes sindicales
(comits de empresa, delegados de personal o enlaces sindicales). Estos
representantes deben ocuparse de las condiciones colectivas del trabajo, como

la negociacin de convenios colectivos o los conflictos que se puedan originar

en la empresa y sus vas de solucin.

Prevencin de riesgos laborales

Estudio de las condiciones de trabajo y de los riesgos laborales asociados
preceden a la implementacin de medidas de prevencin y de proteccin, a fin
de preservar la salud de las personas que trabajan en la empresa.

5. CONCLUSIONES

El rea de Talento o Gestin Humana, se ha convertido en la mayora de las

compaas, en un proceso de apoyo muy importante, para el adecuado manejo de
las relaciones laborales, el desarrollo de un buen clima laboral y el fortalecimiento
de la cultura organizacional.

El rea de Talento o Gestin Humana, le permite a la empresa garantizar un

adecuado proceso para la contratacin del personal idneo, que desarrolle las

funciones de cada uno de los puestos de trabajo y que aporte con su desempeo,
al fortalecimiento organizacional de la empresa.

As mismo establece las competencias necesarias, para promover el aumento de

la productividad, por medio del desarrollo y puesta en marcha de programas de
formacin y capacitacin del personal, desarrolla actividades orientadas al
bienestar y mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores y de sus
familias.

Las empresas que tienen un rea de Gestin o Talento Humano, cuentas con un
valor agregado muy importante, porque sta, permite:
-

La descentralizacin de las funciones

Asignacin de responsabilidades y funciones, de acuerdo al grupo de

trabajo
Canal de mediacin entre los empleados y las directivas de la empresa
Apoyo fundamental en el desarrollo de procesos que fortalezcan la cultura y
el clima organizacional y contribuyan al logro de los objetivos de la

organizacin.
Permite el fortalecimiento del sentido de pertenencia
Establece canales de comunicacin adecuados entre todos los miembros
de la empresa, con el fin de definir de forma eficiente los mensajes que se
quieren impartir, todo esto articulado de forma organizada, permite la
integracin de los miembros del equipo de trabajo y la contribucin al
cumplimiento de las metas propuestas por la Direccin.

Cada uno de los procesos que realiza el rea de gestin humana, aportan de
forma significativa a la consolidacin de la cultura institucional, de acuerdo con la
razn de ser de la empresa.