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Resumen:
En los ltimos aos, los trminos Lean Thinking y Kaizen han cobrado gran
importancia en la gestin operacional y estratgica de las organizaciones de este
nuevo siglo. Dicha relevancia se ha centrado en la bsqueda constante por reducir
los costos operativos mejorando con ello la productividad y la competitividad de las
organizaciones multinacionales. Por ello, parte de la pregunta de investigacin que
rige este artculo es: Cmo se presenta la implementacin del Kaizen en un
contexto organizacional como es una empresa multinacional en Mxico? el
propsito del estudio es, por tanto, explorar empricamente la implementacin
del Kaizen en algunas organizaciones multinacionales de Mxico, con el fin de
analizarlas y compararlas con los esquemas tericos del tema. La investigacin es
Palabras clave:
Kaizen, mejora continua, multinacionales, Mxico.
Abstract:
In recent years, the terms Lean thinking and Kaizen have gained importance in
operational and strategic management of organizations of this new century. That
relevance has focused on the constant effort to reduce operational costs while
improving the productivity and competitiveness of multinational organizations.
Therefore, part of the research question governing this article is: What happens
to Kaizen implementation in an organizational context such as a multinational
company in mexico? the purpose of this study is therefore to empirically
explore Kaizen implementation in certain multinational organizations in mexico in
order to analyze and compare them with the theoretical systems in that field. The
research is of a qualitative nature, in accordance with the strategy of multiple case
studies; two multinational companies located in the industrial zone of toluca in the
state of mexico were chosen. The results show that, based on the empirical
evidence, there is a gap between the theoretical systems of Kaizen and the practical
reality studied in the two selected case studies. Based on the results from the
exploratory study, it was possible to propose four theoretical propositions that
condense our research work. This article, despite being of an exploratory nature,
aims to generate a theoretical contribution regarding what happens in multinational
companies located in mexico in terms of the implementation of a Japanese
managerial technique such as Kaizen in a latin american context.
Keywords:
Kaizen, continuous improvement, multinationals, Mexico.
Rsum :
Ces dernires annes les termes Lean thinking et Kaizen ont acquis une grande
importance dans la gestion oprationnelle et stratgique des organisations de ce
nouveau sicle. Cette importance est centre sur la recherche constante d'une
rduction des cots oprationnels pour amliorer ainsi la productivit et la
comptitivit des organisations multinationales. La question de recherche pose par
cet article est de savoir comment se prsente l'implantation du Kaizendans le
Mots-clefs :
Kaizen, amlioration continue, multinationales, Mexique
Resumo:
Nos ltimos anos os termos Lean thinking e Kaizen tm assumido grande
importncia na gesto operacional e estratgica das organizaes deste novo
sculo. Tal relevncia concentra-se na busca constante por reduzir os custos
operacionais melhorando com isso a produtividade e a competitividade das
organizaes multinacionais. Por isso, a pergunta de pesquisa que rege este artigo
: Como se apresenta a implantao do Kaizen em um contexto organizacional
como uma empresa multinacional no Mxico? o propsito do estudo , portanto,
explorar empiricamente a implantao do Kaizen em algumas organizaes
multinacionais do Mxico, com o intuito a analis-las e compar-las com os
esquemas tericos do tema. A pesquisa de natureza qualitativa, seguindo a
estratgia de mltiplos casos de estudo; selecionaram-se duas empresas
multinacionais localizadas na zona industrial de toluca, do estado de Mxico,
Mxico. Os resultados demonstram, com base na evidncia emprica, que existe
uma brecha entre os esquemas tericos do Kaizen e a realidade prtica estudada
nos dois casos de estudo selecionados. Partindo destes resultados do estudo
exploratrio foi possvel propor quatro proposies tericas que condensam nosso
trabalho de pesquisa. Este artigo, apesar de ser de carter exploratrio, procura
gerar uma contribuio terica do que ocorre nas empresas multinacionais
localizadas no Mxico, em matria de implantao de uma tcnica gerencial
japonesa como o Kaizen, em um contexto latino americano.
Palavras chave:
Kaizen, melhora Contnua, multinacionais, Mxico.
Introduccin
La aportacin de las empresas multinacionales en el Producto Interno Bruto de
Mxico (PIB) es aproximadamente del 24% en 2007; un indicador clave para ilustrar
En la tabla 2 se concentra una sntesis de los principios rectores, las tcnicas y las
herramientas del Kaizen.
analizan los autores) requiere elementos como la eliminacin del muda (palabra
japonesa de despilfarro, actividades que no agregan valor al proceso), disciplina
operativa, estandarizacin de los procesos y canales de comunicacin formales e
informales. Asimismo, Basu y miroshnik (1999) estudian la estrategia del recurso
humano en organizaciones multinacionales como nissan y toyota en sus
operaciones del Reino Unido, concluyendo que a pesar de que no se han logrado
establecer del todo los elementos bsicos de los sistemas de gestin japoneses
(Kaizen y Lean) all, s han conseguido implementar de manera exitosa varios
elementos del Kaizen de manera interna en los sistemas de gestin de cada planta
en ambas empresas. Por ltimo, elsey y Fujiwara (2000) afirman que dicho xito en
la transferencia del Kaizen depende en gran medida del intercambio de instructores
del tema que se centren en un aprendizaje en el rea de trabajo (en
el gemba japons).
Concretando la revisin bibliogrfica en latinoamrica, la literatura presenta pocos
estudios referentes a la aplicacin delKaizen en empresas multinacionales.
Kotabe et al. (2007) estudiaron la produccin modular centrada en el
pensamientoLean en empresas multinacionales del sector automotriz en Brasil
(General motors, daimler Chrysler, Ford y volkswagen). No obstante, su estudio
tiene un enfoque ms estratgico que operacional centrado en el Kaizen. Ms
especficamente, Ablanedo Rosas et al. (2010) estudiaron cuantitativamente 20
empresas del cluster industrial del estado de Hidalgo y la implementacin de las 5'S
como un elemento del Kaizen; sin embargo, no especfica cuntas de esas 20
empresas son multinacionales. Por ltimo, Landa Aceves (2009) analiz la
implementacin de los eventos Kaizen en las empresas maquiladoras del norte de
Mxico; de igual manera, no especfica de las cinco plantas estudiadas, si son
empresas multinacionales. aunque no se conoce especficamente el nmero de
empresas multinacionales en los dos estudios que se pudieron obtener en la
literatura sobre la aplicacin del Kaizen en Mxico, s fue posible vislumbrar ciertos
elementos que potencian e inhiben la implementacin exitosa de esta "filosofa" o
aproximacin gerencial japonesa. Es importante sealar que ambos estudios fueron
cuantitativos, lo que dificulta especificar el nivel de profundidad en cada elemento
que potencie e inhiba al Kaizen. La tabla 3 sintetiza el anlisis de ambos estudios.
Metodologa de la investigacin
Tal como se indic en el apartado anterior, existe una brecha en la literatura de
estudios que analizan la implementacin o, en su caso, la transferencia del Kaizen a
un entorno como el de latinoamrica o Mxico, especialmente aquellas
investigaciones no de constructo per se, sino ms bien aquellos trabajos de corte
cualitativo que busquen profundizar en preguntas del cmo y el por qu. De esta
manera, este estudio exploratorio se ha centrado en comprender bajo un ngulo
cualitativo cmo se presenta la implementacin del Kaizen en un contexto
organizacional como lo es una empresa multinacional en Mxico. Por tanto, en esta
metodologa cualitativa se adopt la metodologa del caso de estudio, recomendada
por yin (1994) y einsenhardt (1989). El mtodo del caso de estudio es muy til
cuando la investigacin requiere contestar preguntas del tipo "how" (cmo) y "why"
(por qu) (yin, 1994). Esta metodologa tambin ha sido propuesta como bastante
aplicable para el campo de investigacin de la administracin de operaciones
(voss et al., 2002).
En esta investigacin, dada la naturaleza de la metodologa y las preguntas de
investigacin planteadas, se seleccionaron dos casos de estudio correspondientes a
dos organizaciones multinacionales que operan y han estado bien establecidas en
el cluster industrial de toluca (Mxico), durante ms de 15 aos, siguiendo el
criterio de "muestreo terico" (theoretical simple) (Glaser y strauss, 1967; Ritchie y
lewis, 2003). Por esta razn, se escogieron dos casos de estudio que tenan un
amplio potencial de contribucin en la comprensin y desarrollo de la teora.
Pettigrew (1997) seala que la importancia de la seleccin en este tipo de muestreo
no radica en el nmero de casos, sino en el estudio en profundidad de cada uno de
ellos (Pettigrew, 1997, p. 342). Por tanto, la seleccin de casos mltiples lleva a
crear teoras robustas, ya que las proposiciones emergentes estn ms vinculadas a
la gran variedad de evidencia emprica que se recopila (einsenhardt y Graebner,
2007).
El proceso de seleccin de los casos fue el siguiente. Primero se escogi la base de
datos del cluster industrial de toluca del tecnolgico de monterrey (con 81
registros); de la misma se seleccionaron solo aquellas que tuvieran operaciones
multinacionales, que estuviesen bien establecidas por lo menos durante 20 aos en
el valle de toluca, y que, por supuesto, tuvieran algn tipo de programa "bien
establecido" de Lean, Kaizen o de mejora de la calidad de procesos y productos. As
pues, la base de datos original se redujo a 18 empresas. Entre ellas, ocho tenan
datos incorrectos con respecto a la aplicacin de algn programa de las
caractersticas reseadas. De las diez empresas restantes, nicamente dos haban
aplicado el Kaizen de manera constante por lo menos durante cinco aos, tiempo
necesario para poder observar su implementacin (Bateman, 2005; surez Barraza
y Ramis Pujol, 2008). El estudio en ambas empresas tuvo una duracin de ocho
meses en total. en la tabla 4 se muestran los datos especficos de las empresas
multinacionales estudiadas.
Para mantener la consistencia de los datos, se utilizaron tres mtodos de
recoleccin de datos: 1) observacin directa; 2) anlisis documental, y 3)
entrevistas semi-estructuradas (yin, 1994; stake, 2000). En la observacin directa
se realizaron por lo menos cuatro visitas a cada empresa seleccionada. el propsito
fue observar los lugares de trabajo donde se aplica o se haba aplicado el Kaizen.
Durante esta fase se tomaron fotografas para registrar los eventos Kaizen antes y
despus, de suma importancia para la evidencia y memoria del estudio (Buchanan,
2001). Cabe sealar que dicha toma de fotos se realiz en los eventos Kaizen que
estaban programados para el 2009 en ambas empresas. Para el caso de la empresa
"A", la toma se realiz de febrero (antes de implementar una tcnica del Kaizen en
un proceso seleccionado de las empresas estudiadas) a junio de dicho ao; en este
ltimo mes se pudieron observar los primeros resultados de la aplicacin iniciados
en febrero. Para el caso de la empresa "B", dicha observacin se realiz entre marzo
sin lograr consolidar la sistematizacin y la disciplina (la cuarta y la quinta "S"). Dos
comentarios de dos operadores al respecto fueron:
Tal como nos deca mi jefe en la otra planta, lo que l llamaba "hbito por
mejorar", el Kaizen y las 5'S eran parte de uno, era una forma de vida; es decir,
tena que ser parte de una forma de vida, que cada vez tenamos que hacer algo
para que se viera mejor, y despus los beneficios eran muchos; eran ahorro de
tiempos, ahorro de identificacin de materiales, seguridad sobre todo (E-T-042009).
Dificultades, sobre todo de los nuevos compaeros (operarios) que no vivieron el
proceso 5's; al llegar ellos, los otros se confiaron y entonces no se mantuvo la
disciplina de las 5'S; no sabemos mantener la disciplina, se intenta mantener el
orden y limpieza pero no hemos sido constantes en ellos. Yo creo que hay estar
ah siempre con el dedo presionando sobre qu es lo que queremos con una
disciplina operativa; esa es la gran barrera con la que ahorita nos hemos
encontrado (E-T-03-009).
tiempos menores; Kanban como un sistema pull, jalar: que entre las cantidades
a producir, en las cantidades programadas a producir, estn las cantidades
producidas; y por ltimo el Kaizen: queremos trabajadores que sean capaces de
detectar despilfarros y problemas en cada da que pasan en la planta (E-T-022009).
El trabajo realizado en estos seis aos sigue siendo un camino lento pero con
progresos. La empresa matriz en suecia sigue presionando, pero el ritmo de la
planta de toluca va acorde a su propio entendimiento del Kaizen y de la mejora. Los
resultados cuantitativos que reporta la empresa "A" por la implementacin
del Kaizen en el momento en que se realiz el estudio se reflejan en la tabla 5.
Estas cuestiones, antes de la implementacin delTOPS, ni siquiera las consideraban.
El gerente de Lean Manufacturing de la empresa "A" lo resume en:
Desde la llegada de vctor (el director general), del Kaizen y delTOPS, hemos
trabajado en intentar cambiar la mentalidad de la gente; definitivamente sigue
siendo muy difcil pero tenemos que empezar con uno mismo. Si uno mismo
desea cambiar las cosas, se van a dar para bien; si uno mismo empieza con esto
del Kaizen o las5'S, desde tu oficina, desde tu lugar de trabajo, la impresin que
t le das al operador es buena, y el operador, cuando va a su rea de trabajo,
espera ver lo que yo estoy viendo en mi oficina, ver un lugar de trabajo limpio y
ordenado y con el menor desperdicio posible. S, nos ha ayudado mucho,
definitivo (e-t-02-2009).
colaboracin con los jefes de lnea. Para uno de los operarios entrevistados de la
empresa "B" esto represent un inconveniente, ya que, desde su ptica, las
personas que ms conocen el proceso son los propios operarios que no participaron
activamente en la elaboracin. en sus trminos: "me hubiese gustado que nos
tomaran ms en cuenta; esto me sac de onda, porque a pesar de que nos
consultaban, las hojas de estndares las hicieron ellos (ingeniero de proceso y jefe
de lnea)... la verdad, en la actualidad, esas hojas no funcionan bien, porque lo que
hacemos en la realidad del da a da no se parece a la hoja..." (E-B-05-2009).
El segundo componente Kaizen que se comenz a trabajar entre 2007 y 2009 fue la
eliminacin de desperdicio o muda y el mantenimiento productivo total (TPM, Total
Productive Maintenance) (ver figura 3). El rea de BPS aplic ambos componentes a
travs de proyectos piloto en las lneas de produccin para eliminar el desperdicio,
la suciedad y la falta de mantenimiento integral de sus equipos. En trminos de uno
de los jefes de lnea, este proceso ha sido complicado porque a pesar de que la
gente tiene capacidad, sigue existiendo resistencia al cambio y sigue
existiendo muda, mquinas que se paran e incluso desorden por parte del personal
de mantenimiento que deja sus herramientas en las mquinas de ciertas clulas de
produccin. lo cita de la siguiente manera:
Porque a pesar de que llevamos como cinco aos en esto, tienes que estar ah
constantemente, con ellos, dicindoles, limpia aqu, recoge ac; no a todos, pero
s a la gran mayora; para m, todava estamos en paales en esto del Kaizen,
aunque estamos trabajando. Te puedo decir que unos operarios s lo hacen, pero
otros no, la mayora, no. yo creo que aqu, es porque no se le da seguimiento y
no es un serio compromiso; se implanta porqueBPS nos dice y alemania nos
exige... tambin uno, se conforma, y se va quedando ah. La verdad es que s se
necesita ms seguimiento y supervisin, y que la gente vea que le genera valor,
venderles bien la idea; porque si no lo hacen, es por eso, porque no estn
convencidos; si se les convence bien, va a ser ms fcil. Yo creo que seguimos
en ese camino de encontrar cmo, cmo le llegas (E-B-02-2009).
Hasta el momento en que se realiz la investigacin, el BPS ya haba avanzado a la
introduccin de los componentes Leandel modelo (ver figura 3), tales como el
sistema de produccin de jalar (pull) en los que se introdujo el Kanban (palabra
japonesa que significa seal y funciona con el detonador de la produccin del
sistema pull) como mecanismo bsico al sistema de produccin. Desde esa
perspectiva, el gerente del sistema de ProduccinBPS de la empresa "B" ve con
optimismo el avance delBPS en la planta y seala ciertos resultados cuantitativos
que se reflejan en la tabla 6.
Sin embargo, y a pesar de los resultados obtenidos, uno de los jefes de lnea -al
igual que algunos operarios entrevistados- siente que el rea deBPS los ha dejado
"solos" en este viaje hacia la mejora, y, desde su apreciacin personal, se requiere
mayor compromiso y seguimiento para alcanzar de manera ptima el Kaizen y
el Lean. En sus trminos, "es necesario retomar el tema desde sus races" (E-B-022009). Igualmente considera que el modeloBPS requiere ciertos principios lgicos
que guen el comportamiento del personal a travs de ejecutar las tcnicas y las
herramientas del BPS. De hecho, hay operarios que indican que hay confusiones a
la hora de ejecutar el sistema de jalar (pull), que faltan recursos (refacciones y
herramientas), y que, incluso, cuando surge un problema en la lnea no se resuelve,
ya que prefieren no comentarlo. Citndolos:
Por ejemplo, deben tener el uniforme bien completo, o sea, el que es antiesttico,
pues no se nos ha comprado en mucho tiempo. Para las mquinas..., bueno, a las
mquinas les faltan muchas refacciones, fallan continuamente y los mecnicos solo
parchan, incluso dejan la herramienta aqu (e-B-03-2009).
Con esto del Kanban, la tarjeta, en ocasiones la caja (se refiere al contenedor) no
trae las piezas que dice la tarjeta y as varios errores... Yo creo que a la gente del
almacn y de logstica no les interesa y solo lo hacen por cumplir conBPS... Y
cuando intentamos resolver los problemas, nos dicen: "sigan as, luego lo
arreglamos" (E-B-05-2009).
Para m, falta comunicacin entre la gente. Por ejemplo, ahorita lo que nos haba
dicho nuestro ingeniero, el gerente deBPS, es que cuando tuviramos mucha
produccin l iba a bajar a la lnea e iba a platicar con nosotros... Como por ejemplo
ahorita, con todos y decir, pues este mes sube la produccin..., queremos que nos
apoyen y nos feliciten por todas las mejoras, y la verdad, ahorita eso nos ha faltado
(e-B-04-2009).
Creo que todava nos falta mucho por hacer... los empleados y nosotros como
gerentes medios lo vemos como una moda, se hace pero porque no los piden... de
hecho, luego pasa el tiempo y como buena moda se olvida (E-B-01-2009).
Discusin y conclusiones
Siguiendo los resultados del anlisis cruzado de casos, a continuacin se discute y
se concluye este trabajo de investigacin a la luz de la literatura del tema y del
esquema conceptual bsico de referencia mostrado en la figura 1. En particular, el
anlisis se realiza con base en la subpregunta de investigacin: Existe alguna
relacin entre los esquemas tericos del Kaizen y la realidad prctica de la
implementacin de las organizaciones multinacionales que operan en
Mxico? Asimismo se propone una serie de proposiciones tericas como resultado
de este estudio exploratorio de corte cualitativo.
Pie de pgina
[1] La clasificacin de las empresas multinacionales que utilizan Womack et
al. (1990, p. 85) se cie a la siguiente descripcin: J/J (Japanese-owned plants in
Japan = empresas japonesas con plantas en Japn); J/NA (Japanese owned plants in
North America, incluyendo alianzas con firmas estadounidenses = empresas
japonesas en norteamrica, incluyendo alianzas con firmas estadounidenses);
US/NA (American owned plants in North America = empresas norteamericanas
ubicadas en Estados Unidos de Amrica); US&J/E (american and Japanese owned
plants in europe = empresas japonesas y norteamericanas en Europa); E/E
(European owned plants in europe = empresas europeas en europa); niC (Plants in
newly industrializing countries: Mxico, Brasil, taiwan y Korea = plantas en pases
de nueva industrializacin). Las empresas multinacionales de aquel momento que
se consideraron para este estudio fueron: toyota, Honda, mazda, Fiat, nissan, Ford,
volkswagen, mitsubishi, suzuki, General motors, Hyundai, Renault, Chrysler, BMW,
Volvo, PSA, saab, Daimler-Chrysler, Jaguar, entre otras (Womack et al., 1990, p. 97).
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