"AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA

EDUCACIN"

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
Proyecto Integrador Primer Entregable

Curso

Sistemas de Informacin Contable 2

Profesor

Alfaro Paredes, Emigdio Antonio

Alumnos

Luis Miguel Lara Zenozan

Mario Dante Mamani Quispe
Csar Alonso Sierra Pea
Christian Manuel Pisfil Paredes
Mara Teresa Figueroa Roman

15 DE MAYO DEL 2016

20074126
20102474
20114546
20121902
20136323

Tabla de Contenidos

Tabla de contenido
Tabla de Contenidos........................................................................................................................ 2
1. Lista de Tablas.............................................................................................................................. 3
Tabla N 1.......................................................................................................................................... 3
Tabla N 2.......................................................................................................................................... 3
Tabla N3........................................................................................................................................... 4
2. Lista de figuras............................................................................................................................. 5
Figura N 1........................................................................................................................................ 5
Figura N 2........................................................................................................................................ 5
Figura N 3........................................................................................................................................ 5
3. Resumen Ejecutivo...................................................................................................................... 6
4. Descripcin de la Empresa.......................................................................................................... 8
5. Objetivo del proyecto................................................................................................................... 9
6. Alance del proyecto..................................................................................................................... 9
7. Cronograma de Actividades...................................................................................................... 10
8. Evaluacin.................................................................................................................................. 14
Bibliografa...................................................................................................................................... 14

1. Lista de Tablas
Tabla N 1

ACTIVO
Activo corriente
Efectivo y equivalente de
efectivo
Cuentas por cobrar
comerciales
Otras cuentas por cobrar
inventarios
Total activo corriente

APPLES CATERING SERVICES PERU S.A.C.

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
al 31 de diciembre de 2015
PASIVO
Pasivo corriente
S/.
225,000.00
Cuentas por pagar comerciales
S/.
Pasivo por impuesto a las
80,000.00
ganacias
S/.
35,000.00
Total pasivo corriente
S/.
80,000.00
S/.
420,000.00
Pasivo no corriente
Otras cuentas por pagar a largo
plazo
Total pasivo no corriente

S/.
52,000.00
S/.
110,000.00
S/.
162,000.00

S/.
100,000.00
S/.
100,000.00

Activo no corriente
Propiedad planta y equipo
Activos intangibles
Total activo no corriente

S/.
270,000.00
S/.
S/.
270,000.00

PATRIMONIO
Capital emitido
Capital adiconal
Resultados acumulados
Resultado del ejercicio
Total patrimonio

S/.
100,000.00
S/.
20,000.00
S/.
49,000.00
S/.
259,000.00
S/.

Total activo

S/.
690,000.00

Total pasivo y patrimonio

428,000.00
S/.
690,000.00

Fuente: Apples Catering, Elaboracin: Propia

Tabla N 2
APPLES CATERING SERVICES PERU S.A.C.
ESTADOS DE RESULTADOS
al 31 de Diciembre de 2015
Ingresos de actividades
S/.
ordinarias
1,100,000.00
S/.
Otros ingresos
25,000.00
S/.
Total ingresos
1,125,000.00
S/.
675,000.00
S/.
450,000.00

Costo de venta
Ganancia Bruta
Gatos de venta
Gastos administrativos
Resultado antes de
impuestos y ganacias
Gasto por impuesto a la renta
Ganancia neta del ejercicio
Fuente: Apples Catering.
Elaboracin:
Tabla N3

S/.
50,000.00
S/.
30,000.00
S/.
370,000.00
S/.
111,000.00
S/.
259,000.00
Propia

COMPRA
CONCEPTO DE COSTO
Ingresos Adicionales
Margen de Contribucin
Adicional
Ingresos Adicionales
Ingresos por registro de todas
las firmas
Ingreso por fidelizacin de los
clientes
Total
Egresos Adicionales
Inversiones Adicionales

Sep-16

2017

2018

2019

2020

50 000

50 000

50 000

50 000

60 000
110
000

60 000
110
000

60 000
110
000

60 000
110
000

Adquisicin de computadoras
personales
Adquisicin de software
Costo de capacitacin
Costo de instalacin

Gastos Adicionales
Capacitacin
gasto por energa elctrica

Total
Flujo Neto
TMAR
Valor Actual Neto

2 500
400
216 000

400

219 300
- 219 300
10%
118 328

50

50

50

50

50
109
950

50
109
950

50
109
950

50
109
950

Elaboracin: Propia
2. Lista de figuras
Figura N 1

Elaboracin: Propia
Figura N 2

Elaboracin: Propia
Figura N 3

Elaboracin Propia
3. Resumen Ejecutivo
Vivimos en una poca en la que los Sistemas de Informacin han calado en
prcticamente todos los sectores e industrias de nuestro pas, al menos en las grandes
empresas, sin embargo, debido a sus altos costos de desarrollo e implementacin an no
se cuenta con su uso representativo en las medianas empresas y su presencia es casi
inexistente en las MYPES.
El proyecto de implantacin de ERP para Apples Catering Services Per S.A.C. consiste
en 5 mdulos, Recursos Humanos, CRM (Customer Relationship Management), Ventas,
Finanzas y SCM (Supply Chain Management). Se emplear un ERP Open Source, en
este caso el Open Bravo y para el servidor se comprar un servidor de baja potencia ya
que no se manejar mucha informacin y se busca un ahorro de energa, para ello se
contar con una PC con procesador Intel i5 6600k con 16 GB de memoria RAM (DDR4),
un HDD de 1 TB para almacenamiento y un SSD de 128GB para el S.O. el cual ser
Linux, al igual que el Open Bravo, no tienen costo de licencia, el precio de la PC asciende
a los S/ 2,500.00.

Para el mdulo de transacciones adicionalmente se crear una pequea aplicacin para

android a fin de que sea ms fcil contabilizar las ventas, para ello se requiere 4 tablets
bsicas con un costo de S/ 300.00 por Tablet. Los comedores ya cuentan con servicio de
Wi-fi por lo que no se invertir ms en dicho servicio, por otro lado, se espera que los
gastos en servicio elctrico se incrementen en S/ 50.00 al mes.
Para el desarrollo (adopcin) del ERP, se contratar a 6 especialistas, lo cual incluye un
analista, 4 programadores y un analista funcional. El sueldo promedio es de S/ 9,000.00
soles y el trabajo tomar 4 meses, lo cual hace un total de S/ 216,000.00.
Las ventas anuales de la compaa son aproximadamente S/ 1000,000.00 con un Costo
Variable del 60%. Se espera que la implantacin del ERP traiga consigo beneficios
econmicos importantes, la empresa pierde dinero a diario debido a que no se registran
correctamente todas las ventas subvencionadas, esto terminara con el correcto uso del
sistema y representara un ingreso del 5% por correcto registro de las ventas, esto
asciende a un total de S/ 50,000.00 por ao.
Uno de los problemas de la compaa es la demora en atencin en horas pico, es por ello
que al mejorar el servicio con las tablets y aplicacin para Android, se espera que los
clientes dejen de buscar alternativas de consumo ya que se planea erradicar el problema
de las colas, esto incrementara las ventas en un 6%, lo cual asciende a S/ 60,.000.00 de
ingreso
Los costos de capacitacin sern bajos pues la alta direccin de la compaa colaborar
con los informticos ante cualquier consulta que ellos tengan, dicha retroalimentacin
har que puedan manejar el ERP en el periodo de 4 meses de la implantacin. Adems,
se estiman costos de S/ 400.00 por una charla al personal de ventas sobre el uso del
Open Bravo.
El horizonte de inversin de 4 aos y 4 meses, se espera recuperar la inversin a partir
del tercer ao, y un Valor Actual Neto de S/ 118,328.03 en el horizonte de inversin.
En conclusin, la implantacin del ERP traer importantes beneficios econmicos a la
empresa, adems permitir dar un mejor servicio a los comensales, por menor demora en
atencin, y modernizar a la compaa tanto para los trabajadores, propietarios y clientes.
4. Descripcin de la Empresa
Razn Social: APPLES CATERING SERVICES PERU S.A.C.
RUC: 20518830989
Ao de inicio de actividades: 2008
Giro de negocio: Servicios de alimentacin (concesionarios de alimentos)
Domicilio Fiscal: Pasaje Jos Mara Arguedas N 171, Los Olivos, Lima.
Web: www.applesperu.com

Apples Catering Services Per S.A.C. es una empresa proveedora de servicios de

alimentacin, fue creada en Agosto del ao 2008 por un esfuerzo conjunto entre el
Ingeniero Marcelo Garro y el administrador e inversionista Leoncio Espejo. El Ing. Garro
contaba en ese entonces con una larga trayectoria en la industria de alimentos pues
trabaj en empresas con Sodexo y Eurest, en las cuales lleg a ser administrador de
diversos comedores, conociendo as el negocio en alto nivel de detalle.
La empresa brinda servicios de alimentacin lo cual incluye salad bar, entrada, plato de
fondo y postre, adems realiza Coffee Breaks y almuerzos especiales a las empresas a
las que brinda servicios regulares.
Entre sus clientes destaca la gigante Volvo, que en el Per distribuye los automviles y
camiones de la marca sueca as como todo tipo de servicios relacionados al
mantenimiento y adaptacin de dichos vehculos. La empresa tiene otros clientes, de
origen peruano, como Hofarm, la cual es una empresa que brinda servicios de
almacenamiento para productos farmacuticos por lo que en sus instalaciones tambin se
encuentra personal de las prestigiosas compaas Pfizer y Abbott.
Los procesos inherentes a la elaboracin de los productos alimenticios no dependen del
uso de las tecnologas de la informacin, sin embargo, la parte administrativa y, en
particular, las reas de ventas y logstica de la empresa, son las que potencialmente se
beneficiaran con el uso de un ERP.
Entre los principales procesos se encuentra la contabilizacin de los almuerzos vendidos
que segn el comedor fluctan entre los 150 y 320 por da, para ello se utiliza una hoja la
cual se llena manualmente la cantidad de productos vendidos y una lista donde firmas los
empleados cuya empresa subvenciona sus alimentos.

*historia, productos, clientes, y

procesos
5. Objetivo del proyecto
El objetivo del proyecto es brindar una mejora en el servicio ofrecido por la empresa
mediante el uso de Sistemas de Informacin, en este caso un ERP, adems, como parte
de las mejoras en el servicio se espera percibir un incremento en las ventas.
La implantacin del ERP generar valor agregado para la compaa ya que no solo
mejorar la calidad del servicio al igual que un incremento en los ingresos futuros sino
tambin, la pondr a la altura de empresas del rubro de mayor influencia y nivel
econmico, las cuales ya vienen usando estos sistemas desde hace ms de una dcada.
6. Alance del proyecto
Para establecer el alcance del proyecto se emple el criterio SMART, el cual es el
siguiente:
S (Specific) Tiene que estar claramente definido sin ambigedades (Recursos: 2014):

El alcance del proyecto ser tanto en la parte administrativa, que tendrn un mejor acceso
a la informacin (incluso siendo esta en tiempo real).
M (Measurable) Medible. Debe ser posible definir unos parmetros cuantificables que
permitan evaluar el avance y la consecucin del objetivo (Recursos:2014):
Se estima que el proyecto tenga una duracin de 4 meses entre su inicio y su
implementacin, se toma un horizonte de inversin de 4 aos para el anlisis financiero
del mismo. Todos las estimaciones de ingresos y gastos son calculables en base a la
informacin actual de la compaa.
A (Achievable) Tiene que existir una forma que posibilite su consecucin
(Recursos:2014):.
La empresa cuenta con los recursos econmicos necesarios para la implementacin del
proyecto, el tiempo asignado es lograble debido a la simplicidad requerida del sistema.
R (Realista) Tiene que ser factible su consecucin con los recursos y plazo disponibles
(Recursos:2014):
Se ha establecido un plazo de 4 meses para la implementacin del proyecto, se
estableci este corto plazo ya que las funciones de la empresa no son de gran
complejidad lo cual se traduce en menos horas hombre invertidas en la programacin.
T (Time-related) Tiene que tener una duracin determinada (Recursos:2014):
La duracin del proyecto ser de 4 meses, comenzando el 1 de Setiembre del 2016 y
terminando su implementacin el 31 de Diciembre del mismo ao.
7. Cronograma de Actividades
Nombre de tarea

Duracin

Comienzo

Proyecto de Implantacin ERP

195 das
0.5 das
2 horas
2 horas
15 das
2 das
4 horas
4 horas
8 horas
7 das
16 horas
16 horas
16 horas
8 horas
6 das
6 das
8 horas
8 horas
16 horas

jue 9/1/16 mi 5/31/17

jue 9/1/16 jue 9/1/16
jue 9/1/16
jue 9/1/16
jue 9/1/16
jue 9/1/16
jue 9/1/16 jue 9/22/16
jue 9/1/16 lun 9/5/16
jue 9/1/16
jue 9/1/16
vie 9/2/16
vie 9/2/16
vie 9/2/16
lun 9/5/16
lun 9/5/16 mi 9/14/16
lun 9/5/16
mi 9/7/16
mi 9/7/16 vie 9/9/16
vie 9/9/16
mar 9/13/16
mar 9/13/16 mi 9/14/16
mi 9/14/16 jue 9/22/16
mi 9/14/16 jue 9/22/16
mi 9/14/16 jue 9/15/16
jue 9/15/16 vie 9/16/16
vie 9/16/16 mar 9/20/16

Requerimiento del sistema

Recibir Acta de Requerimiento del Sistema
Recibir Procedimiento del Proceso a Automatizar
Estudio de viabilidad del ERP
Situacin actual de la empresa
Descripcin de los procesos
Descripcin de los errores
Diagnstico
Solucin propuesta
Descripcin de la solucin
Especificaciones tecnolgicas
Anlisis costos beneficios
Viabilidad del proyecto
Descripcin de la solucin
Requerimiento del ERP
Contacto al usuario
Toma requisitos
Validacin de los requisitos

Fin

Requerimiento del sistema

Revisin del requirimiento por parte del usuario
Planificacin detallada del proyecto
Elaborar plan de gestin del alcance
Elaborar plan de gestin del tiempo
Elaborar plan de gestin de los costos
Elaborar plan de gestin de la calidad
Elaborar plan de gestin de recursos humanos
Elaborar plan de gestin de comunicaciones
Elaborar plan de gestin de riesgos
Elaborar plan de gestin de las adquisiciones
Capacitacin
Capacitacin a los usuarios
Validacin del producto por los usuarios
Anlisis
Anlisis del requisitos del software
Estudio de requisitos de software
Validacin de los requisitos del software
Instalacin del software necesario en las computadoras
Preparacin de los puestos del trabajo
Preparacin del servidor de desarrollo
Preparacin del servidor de preexploracin
Anlisis del requisitos del sistema
Estimacin de hardware necesario
Validacin de hardware necesario
Diseo de los datos y procesos
Diseo de sistema
Diseo de la arquitectura del sistema
Especificacin del entorno tecnolgico
Definicin de procedimiento
Diseo detallado de subsitemas
Diseo de relalizacin de caso de uso
Diseo de interfaz de ususario
Modelo de clase de diseo
Modelo fsico de datos
Especificaciones de construccin del sistema

8 horas
8 horas

mar 9/20/16 mi 9/21/16

mi 9/21/16 jue 9/22/16
mar
8 das
jue 9/22/16
10/4/16
8 horas jue 9/22/16 vie 9/23/16
8 horas vie 9/23/16 lun 9/26/16
8 horas lun 9/26/16 mar 9/27/16
8 horas mar 9/27/16 mi 9/28/16
8 horas mi 9/28/16 jue 9/29/16
8 horas jue 9/29/16 vie 9/30/16
8 horas vie 9/30/16 lun 10/3/16
8 horas lun 10/3/16 mar 10/4/16
16.5
mar
mi
das
11/22/16
12/14/16
mar
mar
4 horas
11/22/16
11/22/16
16 das mi 11/23/16 mi 12/14/16
jue
mar
9 das
12/15/16
12/27/16
jue
jue
6 das
12/15/16
12/22/16
8 horas jue 12/15/16 jue 12/15/16
8 horas vie 12/16/16 vie 12/16/16
8 horas lun 12/19/16 lun 12/19/16
mar
mar
8 horas
12/20/16
12/20/16
8 horas mi 12/21/16 mi 12/21/16
8 horas jue 12/22/16 jue 12/22/16
vie
mar
3 das
12/23/16
12/27/16
1 da
vie 12/23/16 vie 12/23/16
1 da
lun 12/26/16 lun 12/26/16
mar
mar
1 da
12/27/16
12/27/16
105 das jue 9/1/16 mi 1/25/17
mi
21 das
mi 1/25/17
12/28/16
3 das
mi 12/28/16 vie 12/30/16
3 das
lun 1/2/17
mi 1/4/17
3 das
jue 1/5/17
lun 1/9/17
2 das
mar 1/10/17 mi 1/11/17
3 das
jue 1/12/17 lun 1/16/17
3 das
mar 1/17/17 jue 1/19/17
4 das
vie 1/20/17 mi 1/25/17
23 das jue 9/1/16 lun 10/3/16

Especificaciones entorno a construcin

Descripcin de subsitemas de construcin y dependecias
Descrpcin de componentes
Elaboracin del plan de integracin
Elaboracin del plan de inmigracin
Elaboracin del plan de validacin
Elaboracin del plan de revisin conjunta
Elaborar plan de gestin de configuracin
Elaboracin del plan de implantacin
Verificar el anlisis del diseo del sistema de informacin
Corregir el anlisis y el diseo del sistema de informacin
Terminar la documentacin del anlisis y diseo del sistema de
informacin
Diseo del plan de pruebas
Presentacin del plan de pruebas
Aprobacin del plan de pruebas
Diseos grfico de la aplicacn
Presentacin del diseo grfico
Aprobacin del diseo grfico
Diseo de bases de datos
Diseo de tablas y relaciones
Diseo del la base de datos
Codificacin del sistema de informacin
Mdulo de Finanzas
Codificacin de registro personal
Codificacin de rea
Codificacin de cargos
Codificacin de asignacin econmica
Codificacin de estado civil
Codificacin de situacin familiar
Codificacin de impuestos
Codificacin de otros aportes
Codificacin de comisiones
Codificacin de control de asistencia
Codificacin de emisin de boletas de pago
Codificacin de importador de data
Mdulo de registro CRM
Codificacin de registro de razn social de clientes
Codificacin de registro nico de contribuyente
Codificacin de domicilio fiscal de clientes
Codificacin de detracciones de clientes
Codificacin de consulta con clientes

2
2
1
2
2
2
2
2
2
1
4

das
das
da
das
das
das
das
das
das
da
das

1 da
3 das
2 das
1 da
4 das
3 das
1 da
5 das
2 das
3 das
52 das
12 das
8 horas
8 horas
8 horas
8 horas
8 horas
8 horas
8 horas
8 horas
8 horas
8 horas
8 horas
8 horas
5 das
1 da
1 da
8 horas
8 horas
8 horas

jue 9/1/16
lun 9/5/16
mi 9/7/16
jue 9/8/16
lun 9/12/16
mi 9/14/16
vie 9/16/16
mar 9/20/16
jue 9/22/16
lun 9/26/16
mar 9/27/16

vie 9/2/16
mar 9/6/16
mi 9/7/16
vie 9/9/16
mar 9/13/16
jue 9/15/16
lun 9/19/16
mi 9/21/16
vie 9/23/16
lun 9/26/16
vie 9/30/16

lun 10/3/16

lun 10/3/16

mar
10/4/16
mar 10/4/16
jue 10/6/16
jue 9/1/16
jue 9/1/16
mar 9/6/16

jue 10/6/16

mi 10/5/16
jue 10/6/16
mar 9/6/16
lun 9/5/16
mar 9/6/16
mar
mi 9/7/16
9/13/16
mi 9/7/16 jue 9/8/16
vie 9/9/16
mar 9/13/16
jue
mi 9/14/16
11/24/16
mi 9/14/16 jue 9/29/16
mi 9/14/16 mi 9/14/16
jue 9/15/16 jue 9/15/16
vie 9/16/16 vie 9/16/16
lun 9/19/16 lun 9/19/16
mar 9/20/16 mar 9/20/16
mi 9/21/16 mi 9/21/16
jue 9/22/16 jue 9/22/16
vie 9/23/16 vie 9/23/16
lun 9/26/16 lun 9/26/16
mar 9/27/16 mar 9/27/16
mi 9/28/16 mi 9/28/16
jue 9/29/16 jue 9/29/16
vie 9/30/16 jue 10/6/16
vie 9/30/16 vie 9/30/16
lun 10/3/16 lun 10/3/16
mar 10/4/16 mar 10/4/16
mi 10/5/16 mi 10/5/16
jue 10/6/16 jue 10/6/16

Mdulo de Ventas

8 das

Codificacin de razn social de clientes

8 horas

Codificacin de registro de comprobante de pago

16 horas

Codificacin de impuestos

Codificacin de importador de registros ventas

8 horas
8 horas
8 horas

Codificacin de aplicacin Android

16 horas

Codificacin de retenciones

Mdulo de RRHH

9 das

Codificacin de ONP-AFP

16 horas
8 horas
8 horas

Codificacin de contribuciones

16 horas

Codificacin de planillas

16 horas
8 horas

Codificacin de datos personal

Codificacin de historial personal

Codificacin de importador de registros bancarios

Mdulo de SCM

13 das

Codificacin de almacen

8 horas
16 horas
16 horas
16 horas
8 horas
8 horas

Codificacin de flujo de insumos

16 horas

Codificacin de mermas

16 horas

Codificacin de proveedores
Codificacin de registro de pedidos
Codificacin de kardex
Codificacin de cuentas por pagar
Codificacin de costos

Adaptacin de Sistema Operativo

2 das

Codificacin de arranque de S.O.

4 horas
4 horas
8 horas

Codificacin de nuevos usuarios

Codificacin de arranque del ERP
Adaptacin de ERP

3 das

Codificacin de de deteccin de errores en los montos

8 horas

Codificacin de deteccin de errores

8 horas
8 horas

Codificacin de error de conectividad

Integracin

7 das

Ejecucin del Plan de Integracin

8 horas

Ejecucin del Plan de Migracin en el Entorno de Pre-Produccin

12 horas

mar
10/18/16
vie 10/7/16 vie 10/7/16
mar
lun 10/10/16
10/11/16
mi 10/12/16 mi 10/12/16
jue 10/13/16 jue 10/13/16
vie 10/14/16 vie 10/14/16
mar
lun 10/17/16
10/18/16
mi
lun
10/19/16
10/31/16
mi 10/19/16 jue 10/20/16
vie 10/21/16 vie 10/21/16
lun 10/24/16 lun 10/24/16
mar
mi 10/26/16
10/25/16
jue 10/27/16 vie 10/28/16
lun 10/31/16 lun 10/31/16
mar
jue
11/1/16
11/17/16
mar 11/1/16 mar 11/1/16
mi 11/2/16 jue 11/3/16
vie 11/4/16 lun 11/7/16
mar 11/8/16 mi 11/9/16
jue 11/10/16 jue 11/10/16
vie 11/11/16 vie 11/11/16
mar
lun 11/14/16
11/15/16
mi 11/16/16 jue 11/17/16
vie
lun
11/18/16
11/21/16
vie 11/18/16 vie 11/18/16
vie 11/18/16 vie 11/18/16
lun 11/21/16 lun 11/21/16
mar
jue
11/22/16
11/24/16
mar
mar
11/22/16
11/22/16
mi 11/23/16 mi 11/23/16
jue 11/24/16 jue 11/24/16
vie
lun 12/5/16
11/25/16
vie 11/25/16 vie 11/25/16
mar
lun 11/28/16
11/29/16
vie 10/7/16

mar
mi 11/30/16
11/29/16
Ejecucin del Plan de Validacin
8 horas jue 12/1/16 jue 12/1/16
Ejecucin del Plan de Revisin Conjunta
8 horas vie 12/2/16 vie 12/2/16
Correcciones al sistema de informacin
8 horas lun 12/5/16 lun 12/5/16
mar
lun
Pruebas
10 das
12/6/16
12/19/16
Pruebas del Sistema Operativo
8 horas mar 12/6/16 mar 12/6/16
pruebas al mdulo del Finanzas
8 horas mi 12/7/16 mi 12/7/16
Pruebas al mdulo de CRM
16 horas jue 12/8/16 vie 12/9/16
Pruebas al mdulo de RRHH
8 horas lun 12/12/16 lun 12/12/16
mar
mar
Pruebas al mdulo de Ventas
8 horas
12/13/16
12/13/16
Pruebas de modulo SCM
8 horas mi 12/14/16 mi 12/14/16
Pruebas al conectividad
8 horas jue 12/15/16 jue 12/15/16
Pruebas de integracin
16 horas vie 12/16/16 lun 12/19/16
mar
vie
Implantacin y aceptacin del sistema
9 das
12/20/16
12/30/16
mar
mar
Elaboracin del Manual de Usuario de Instalacin y Configuracin del
8 horas
Sistema
12/20/16
12/20/16
Elaboracin del Manual de Operaciones del Sistema
8 horas mi 12/21/16 mi 12/21/16
Ejecucin del Plan de Implantacin
8 horas jue 12/22/16 jue 12/22/16
Ejecucin del Plan de Pruebas

12 horas

Elaboracin del Acta de Conformidad de Creacin de Base de Datos

en Produccin
Elaboracin del Acta de Conformidad de Instalacin del Sistema en el
Servidor de Aplicacin (WEB)

8 horas

vie 12/23/16 vie 12/23/16

8 horas

lun 12/26/16 lun 12/26/16

Elaboracin del Acta de Conformidad de Instalacin del Ejecutable en

PC's de Usuarios

8 horas

Ejecucin de las Pruebas de Operacin

Elaboracin del Acta de Conformidad de las Pruebas de Operacin
Elaboracin del Acta de Aceptacin del Sistema del Usuario

8 horas
8 horas
8 horas

mar
mar
12/27/16
12/27/16
mi 12/28/16 mi 12/28/16
jue 12/29/16 jue 12/29/16
vie 12/30/16 vie 12/30/16

8. Evaluacin
Tal como se mencion en el Resumen Ejecutivo, las ventas anuales de la compaa son
aproximadamente S/ 1000,000.00 con un Costo Variable del 60%. Se espera que la
implantacin del ERP traiga consigo beneficios econmicos importantes, la empresa
pierde dinero a diario debido a que no se registran correctamente todas las ventas
subvencionadas, esto terminara con el correcto uso del sistema y representara un
ingreso del 5% por correcto registro de las ventas, esto asciende a un total de S/
50,000.00 por ao y respecto a la atencin el cliente y las colas, la mejora incrementara
las ventas en un 6%, lo cual asciende a S/ 60,.000.00 de ingreso anual. Los costos de
capacitacin sern de S/ 400.00 y el incremento en gasto de servicio de luz ser de S/
50.00 anual. Los costos de desarrollo ascienden a S/ 216,000.00. El servidor costara S/
2,500.00 y la compra de 4 Tablets un total de S/ 1,200.00.
La evaluacin financiera del proyecto se puede apreciar en la Figura N 3, se puede
apreciar que los incrementos en el ingreso son importantes, de S/ 110,000.00 por ao, lo
cual hace que a partir del tercer ao se haya recuperado toda la inversin, y se tiene al
final del proyecto un valor actual neto de S/ 118,328.03.
En conclusin, bajo un escenario moderado se tiene que el proyecto es altamente
rentable y debe ser implementando en la compaa.

Bibliografa
ALFARO, E. A.
2009 MAIGTI: Aplicacin de MAIGTI a una entidad recaudadora del Estado Peruano.
CISAISI XIII, Universidad de Tarapac, Arica - Chile.
HAAG, S., CUMMINGS, M., Y DAWKINS, J.
2000 Management Information Systems for the Information Age. USA: Editorial McGrawHill.

HALL, J. A.
2008 Accounting Information Systems (6ta. Ed.) - Captulo 3 Ethics, Fraud and Internal
Control. OH: Cengage Learning.
INDECOPI
2006 Tecnologa De La Informacin. Procesos del Ciclo de Vida del Software (2da. ed.).
Lima: Comit de Reglamentos Tcnicos y Comerciales de INDECOPI.
RECURSOS ENPROJECTMANAGEMENT
2014 Definicin del alcance del proyecto. Consulta: 15 de Mayo del 2016.
<http://www.recursosenprojectmanagement.com/definicion-del-alcance-delproyecto/>
OPEN BRAVO
2015 Projects:POS/Installation. Consulta: 12 de Mayo del 2016.
<http://wiki.openbravo.com/wiki/Projects:POS/Installation>