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perguntar!
Empreendedor j tem pouco tempo para tocar seu negcio. Imagina gastar um monte dele,
todo ano, para declarar impostos. No precisa imaginar muito, isso ainda acontece, mas um
regime simplificou bastante esse processo para micro e pequenas empresas (MPEs) de todo o
Brasil. Sim, ele ainda tem desafios a serem encarados, mas estamos aqui para discuti-los. Ele
fcil, ele para o Brasil inteiro: ele o Simples Nacional! Tem nome mais objetivo que esse?
Apesar de simples de executar, ele pode no ser to simples de entender. Esse regime levanta
dvidas de empreendedores o tempo todo, que vamos tentar abordar aqui de forma
simplificada. Voc vai saber tudo que se encaixa ou no nele, onde seu negcio se beneficia
nessa histria, como calcular suas taxas e optar pelo sistema. Nossa proposta tambm gerar
uma reflexo e discusso em torno do Simples Nacional mas apenas porque acreditamos
em formas ainda mais justas e descomplicadas de recolher impostos e impulsionar nossa
economia!
Por exemplo: Imagina comear a ganhar mais e acabar tendo que ganhar menos? Como o
Simples Nacional feito para empresas com teto de faturamento de at R$3,6 milhes e a
transio para outros regimes tributrios ainda delicada, alguns entraves so criados para o
crescimento das MPEs brasileiras. Seu negcio est prosperando, voc finalmente atingiu
aquele novo patamar em receita e BOOM, tem que pagar um monte de imposto a mais. Como
funciona um planejamento tributrio aqui? Por que no temos degraus intermedirios, para
empreendedores irem pagando mais impostos aos poucos?
No interprete mal, o Simples Nacional uma ENORME ajuda para milhes de empresas
brasileiras. E pode ser para seu negcio tambm, por isso queremos ajud-lo a decidir isso e
entender como adot-lo. Mas no faz sentido ter que encaixar seu sonho grande em um teto de
R$3,6 milhes, faz? Nem acrescentar questes tributrias s suas dores de crescimento, que
j so vrias.
Entenda essas e outras questes sobre o Simples Nacional e d os primeiros passos para
criar um negcio de alto impacto!
Empresas optantes pelo Simples Nacional no marcam na nota fiscal o quanto foi pago
de ICMS e IPI, o que impossibilita a seus clientes aproveitar crditos de impostos, ou seja,
recolher parte desse valor de volta. Isso acontece especialmente na indstria, ento se voc
realizar venda de insumos ou revenda de produtos para o setor industrial, preciso dar
ateno especial a esse tpico, pois esse fator poderia afastar clientes grandes;
Existem atividades que se encaixam no Simples, mas no valem a pena pelo valor da
alquota a partir de determinadas faixas. Exige que cada caso seja analisado individualmente,
mas em geral, a regra : quanto maior o gasto com folha de pagamento, maior a chance da
opo pelo Simples ser vantajosa. Por exemplo, um arquiteto que precisa constituir pessoa
jurdica, mas atua de forma individual, como profissional autnomo, sem empregar
funcionrios. Ele est enquadrado em um grupo (tabela 6 falaremos das tabelas mais para a
frente) que, com receita anual de 180 mil reais, j paga no Simples uma alquota total de
16,93% (podendo chegar a 22,45%). Esse percentual maior que o recolhido atualmente pelo
regime do Lucro Presumido, cuja soma das alquotas corresponde a 16,33% do faturamento do
escritrio. D uma olhada no exemplo:
Fora as empresas que ultrapassem o teto de faturamento e/ou de receita de exportaes (teto
de R$3,6 milhes, cada), abaixo esto alguns dos outros pontos de proibio. Fica impedida de
optar pelo Simples a empresa:
que seja filial, sucursal, agncia ou representao, no Pas, de pessoa jurdica com
sede no exterior;
que tenha um dos acionistas com participao em qualquer outra empresa de fins
lucrativos, considerando que a soma da receita bruta dessas empresas ultrapasse R$3,6
milhes;
que possua dbito, ainda exigido, com o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), ou
com as Fazendas Pblicas Federal, Estadual ou Municipal;
Cada atividade permitida pelo programa est dentro de uma classificao por setor (comrcio,
indstria ou servios) os chamados anexos. So 6 anexos, cada um deles com 20 faixas de
faturamento. Se sua empresa de comrcio, a ela se aplica o anexo 1. Se indstria, o anexo
2. Os anexos 3, 4, 5 e 6 so para empresas de servios. Pelo seu CNPJ, j possvel saber
que tabela a sua o que importante entender j de cara para fazer seu planejamento, pois
as alquotas variam bastante de uma tabela para outra. Para as tabelas 5 e 6, por exemplo, o
imposto cai conforme aumenta o nmero de funcionrios.
No final deste documento, voc confere as tabelas dos anexos.
As alquotas iniciais (aplicadas menor das 20 faixas de receita bruta) variam de 4,5% at
16,93% dependendo do anexo em que o negcio se encaixa. Para saber o quanto de imposto
voc pagaria, s aplicar esta porcentagem sobre o faturamento anual da empresa.
Fique atento: Por causa dessa diviso por atividades, possvel que uma empresa que exera
mais de uma atividade tenha que pagar diferentes alquotas de imposto. Por exemplo, se ela
prov suporte tcnico de computadores (anexo 3), mas tambm desenvolve softwares sob
encomenda (anexo 5), ela paga uma alquota diferente sobre cada nota fiscal emitida para
cada tipo de atividade.
O Sebrae disponibiliza uma calculadora que calcula o valor da sua alquota e faz a
comparao com Lucro Presumido de forma bastante fcil:
CLIQUE AQUI PARA FAZER O CLCULO DA ALQUOTA PARA SEU NEGCIO.
Como calcular o valor mensal do Simples Nacional?
Assim que a Receita Federal aceita o pedido de incluso da empresa no sistema, j possvel
comear a fazer o pagamento de oito impostos federais em uma guia nica. H, no Portal do
Simples Nacional, dois aplicativos para o clculo do valor devido e gerao do Documento de
Arrecadao do Simples Nacional (DAS).
O ajuste de contas feito pelo PGDAS-D, aplicativo de clculo tambm disponvel no portal do
Simples. O pagamento mensal e vence sempre no dia 20 do ms seguinte.
Alm do documento mensal, a empresa tambm deve fornecer informaes socioeconmicas e
fiscais Receita anualmente. Assim como pessoas fsicas precisam declarar seu Imposto de
Renda, pessoas jurdicas devem fazer a Declarao de Informaes Socioeconmicas e
Fiscais (Defis). Para as empresas que participam do Simples em 2015, o prazo para o Defis
dia 31 de maro de 2016.
No manual dos aplicativos no Portal do Simples, voc encontra informaes teis e, inclusive,
exemplos prticos que te ajudam a preencher as informaes necessrias para o clculo.
Os manuais dos aplicativos PGDAS-D e DEFIS, entre outros, podem ser consultados no Portal
do Simples, item Manuais no menu esquerdo.
Sublimites
DO
SIMPLES
NACIONAL,
MAS
TETO
DE
Dependendo da participao de cada estado no Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro, eles
podem determinar tetos diferentes para empresas de pequeno porte poderem participar do
Simples. Ou seja, se o PIB de um estado corresponder a menos de 5% do PIB nacional, as
empresas desse estado talvez no possam esperar alcanar os R$3,6 milhes de faturamento
anual para sair do Simples e pular para outro sistema de tributao. Teriam que pular antes. A
isso se d o nome de sublimite, geralmente adotado pelos estados para que possam recolher o
ICMS ou o ISS em maior volume, para equilibrar a arrecadao do estado.
As faixas mximas de receita bruta vlidas para o Simples, para os Estados que adotam
sublimites, so pr-determinadas. A relao dos Estados que adotam sublimites publicada
a cada ano por meio de Resoluo do Comit Gestor do Simples Nacional (CGSN). Para ter
acesso s resolues do CGSN, acesse este link, v at o campo rgo e selecione CGSN,
depois v ao campo Tipo e selecione Resoluo, ento clique na lupa para consultar.
Em 2015, por exemplo, os estados listados adotaram os seguntes sublimites:
R$ 1.800.000: Acre, Amap, Rondnia e Roraima
R$ 2.520.000: Alagoas, Maranho, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Par, Piau e Tocantins
Essa medida existe para dar poder aos Estados de focarem mais na arrecadao ou na
regularizao de suas empresas. Geralmente, Estados com PIB relativamente mais baixo
preferem priorizar a formalizao de negcios na base, mas sem perder a arrecadao da
mdia. Por outro lado, essa medida pode acabar onerando as empresas. Muitos estados,
mesmo podendo adotar sublimites, preferem no faz-lo.
Parar de crescer;
Voltar informalidade: crescer sonegando impostos ou criando outra empresa que faa
a mesma coisa que a empresa original.
Em qualquer um dos casos, as consequncias so empregos que deixam de ser criados, o
governo que arrecada menos e o desenvolvimento econmico e social, que prejudicado.
Por isso, criar um pacto entre Poderes Executivo e Legislativo Federal, dos Governos
Estaduais e dos Municpios, pela transio do Simples, ajudar o pas a ter mais e melhores
empreendedores, contribuindo para um pas com mais oportunidades e melhor para todos os
brasileiros.
Desigualdade: lucro X faturamento
O modelo tributrio atual do Simples Nacional cobra uma porcentagem em cima do faturamento
das empresas. Mas a gente sabe que o dinheiro que entra no necessariamente o dinheiro
que fica! Na prtica, o empreendedor pode inclusive ter prejuzo e ter que continuar pagando
impostos altos. Essa medida capaz de gerar distores, porque a capacidade econmica de
uma empresa, na verdade, est mais atrelada ao seu valor adicionado (faturamento menos
custos e despesas).
Hoje em dia, quase todos os pases do mundo arrecadam impostos sobre o lucro (o VAT), mas
verdade que a minoria das empresas consegue ter uma contabilidade eficiente, que
demonstre seu lucro exato.
Em um artigo de opinio no Estado, Bernardo Appy, ex-secretrio de Poltica Econmica do
Ministrio da Fazenda, nos convida a imaginar alguns cenrios:
Para entender como a tributao do faturamento provoca distores, vamos considerar dois
pequenos comrcios que faturam R$ 15 mil por ms. O primeiro tem grande giro e baixa
margem (por exemplo, uma padaria), enquanto o segundo tem baixo giro e alta margem (por
exemplo, uma loja de roupas de grife).
Supondo que a margem da primeira empresa seja de 20% da receita, a renda gerada
(apropriada como salrios e lucros) ser de R$ 3 mil/ms; e supondo que a margem da
segunda seja de 50%, a renda gerada ser de R$ 7,5 mil. No entanto, no Simples, as duas
empresas recolhem como tributos a mesma porcentagem de 4% sobre os R$ 15 mil, ou seja,
R$ 600,00, que representam 20% da renda da primeira empresa e 8% da renda da segunda
empresa.
Ou seja, a tributao do Simples, incidente sobre o faturamento, gera desigualdades
relevantes, sendo muito mais onerosa para empresas com baixa margem do que para
empresas com alta margem. Esse problema foi agravado com a recente incluso no Simples,
em tabelas favorecidas, dos advogados e de algumas outras categorias de profissionais
liberais, para os quais a renda corresponde a quase 100% do faturamento.
O mesmo problema pode vir a dificultar a transio do Simples para outros regimes de
tributao. O ICMS pago separadamente, por exemplo, se baseia no valor adicionado, na folha
de salrios e no lucro, mas esses trs pontos so bastante discrepantes para a padaria e para
a loja de grife. Apesar das diferenas, as duas empresas migram de faixa e saem do Simples
ao mesmo tempo. Como calibrar essa transio? Se a calibragem for feita com base na padaria
(baixa margem), a loja de grife sai beneficiada. Se for feita com base na loja de grife (alta
margem), o salto da mudana de regime ser muito grande para as empresas de baixa
margem.
AS
EMPRESAS
QUE
NO
SE
ENCAIXAM
NO
REGIME
DO
SIMPLES
De outra forma, se optar pelo regime do Lucro Real, o empreendedor dever calcular o IRPJ e
a CSL sobre seu lucro exato (com os ajustes adies, excluses e compensaes previstos
na legislao). Nesse caso, no havendo uma margem de lucro presumida, se a empresa
tiver prejuzos ao longo do ano, no precisa pagar esses tributos.
Algumas empresas devem, obrigatoriamente, optar pelo regime do Lucro Real pela
atividade que exercem ou pelo faturamento. o caso de instituies financeiras e de
factoring, por exemplo, ou de qualquer empresa com receita bruta anual superior a R$ 78
milhes.
Lucro Real ou Lucro Presumido?
As opes acima tambm influenciam a forma de clculo do PIS/Pasep e da Cofins (que so
contribuies sociais incidentes sobre a receita bruta), pois, dependendo do regime adotado
(Lucro Presumido ou Lucro Real) para a apurao do IRPJ e da CSL , essas contribuies
sociais sero apuradas por um dos seguintes regimes: cumulativo ou no-cumulativo.
No regime cumulativo, A base de clculo o total das receitas da pessoa jurdica, sem
dedues em relao a custos, despesas e encargos. Nesse regime, as alquotas da
Contribuio para o PIS/Pasep e da Cofins so, respectivamente, de 0,65% e de 3%. No
regime no-cumulativo, permitido o desconto de crditos apurados com base em custos,
despesas e encargos da pessoa jurdica. Nesse regime, as alquotas da Contribuio para o
PIS/Pasep e da Cofins so, respectivamente, de 1,65% e de 7,6%.
Para as empresas que adotam o Lucro Presumido, o PIS/Pasep e a Cofins devero ser
apurados pelo regime cumulativo dessas contribuies, no qual a alquota total de 3,65%
sobre o faturamento e no h direito ao abatimento de crditos.
Por outro lado, as empresas que adotam o Lucro Real, com algumas excees, devero
calcular o PIS e a COFINS pelo regime no-cumulativo. Nesse caso, a alquota total de
9,25% sobre o faturamento e, do valor apurado, a empresa poder descontar crditos
calculados com base em diversos fatores (ex: valor dos insumos adquiridos, montante da
depreciao de ativos, consumo de energia eltrica etc.).
Por fim, vale destacar que a opo pelo Lucro Real tambm acarreta, para o empreendedor, a
obrigao de apresentar Receita Federal diversas declaraes e controles que no so
exigidos das empresas que optam pelo Lucro Presumido. Os gastos adicionais para atender
essas exigncias (pessoal, sistemas, consultoria externa, etc) devem ser adequadamente
calculados para ajudar na deciso por um desses regimes e evitar surpresas desagradveis.
Leia o artigo original Lucro Real ou Lucro Presumido? clicando aqui
Glossrio
Alquota: Percentual ou um valor fixo usado para o clculo do valor de um tributo