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MEDICIONES
Por productos
Por clientes
Por departamentos
Por plantas o divisiones
MEJORIAS
Basadas en tecnologa
Basadas en materiales
Basadas en productos
Basadas en empleados
Basadas en procesos
PRODUCTIVIDAD
TOTAL = Resultados
tangibles insumos
tangibles
EVALUACIONES
Dentro de un periodo
determinado
PLANIFICA
CION
A largo plazo
A corto plazo
El modelo de productividad total (TPM) se basa en elementos tangibles. En este con texto,
tangible significa medible o cuantificable directamente. Estos elementos tangibles de resultados e
insumos se ilustran en las figuras 3.4 y 3.5.
TPM = Resultado tangible total
Insumo tangible total
TPM = O1 + O2 + O3 + O4 + O5
H+M+FC+WC+E+X
FIGURA 2. Figura 33 El Modelo de la Productividad total de O.J. Sumanth (PMO).(01980, O.J.Sumanth
Aun cuando elementos tangibles como calidad, buena voluntad, preocupacin por el entorno
ambiental., no son explcitos en este modelo, el TPM refleja de manera bastante directa el impacto
sobre los resultados de la empresa de tales intangibles. Por ejemplo, si el nivel de productividad
total baja durante determinado periodo, pudiera deberse a : a) la mala calidad de las materias
primas o de las partes y componentes adquiridos fuera de la planta, que aumentaron los insumos
humanos y materiales, o bien b) a una reducida produccin resultante de someter a reproceso
esas mismas partes o componentes, o ambas razones.
El TPM considera tanto el punto de vista de los sistemas en su totalidad, como el punto de vista
de los subsistemas y es tanto diagnstico como prescriptito en su naturaleza.
Resultados (tangibles)
Unidades
Completadas
terminadas
Para
ventas
Para
uso
Interno
Unidades
parcialmente
terminadas
Para
ventas
Dividendos
De
inversiones
Intereses
de
bonos
Otros
Ingresos
Para
ventas
Insumos (tangibles)
HUMANOS
Trabajadores
Administradores
Profesionistas
Personal
en
general
CAPITAL
FIJO
DE TRABAJO
Terrenos
edificios
y
estructuras de
la planta
Maquinaria
Inventarios
efectivo
Documentos
por cobrar
MATERIALES
Materias
primas.
Partes
adquiridas
fuera de la
planta
ENERGA
Petrleo
Gas
Carbn
Agua
Elec.Etc
OTROS
GASTOS
Viajes
Impuestos
locales y
federales.
Servicios
profesional
es.
Procesamie
nto
de
informaci
n
De hecho, el TPM puede aplicarse a cualquier tipo de organizacin en donde existan personas o
se usen mquinas, equipo, materiales y energa. El concepto de unidad operacional se aplica
igualmente a una consultora de una sola persona o a una empresa multinacional.
2.3.3 Caractersticas nicas del modelo de productividad total
Caractersticas micro y macro.
El TPM es una herramienta sistemtica para medir y supervisar la productividad total y las
productividades parciales de las unidades operacionales de una empresa, as como de la empresa
en su totalidad. Ello constituye una ventaja muy significativa sobre los sistemas basados en
productividad total que producen ndices solo a nivel agregado o al nivel macro y, por lo general, al
nivel de toda la empresa a que el TPM es agregado y detallado en su naturaleza, tambin es
diagnstico en cuanto a que muestra las tendencias de productividad, y prescriptito, ya que puede
sealar algunos recursos de insumos que no se utilizan con efectividad y eficiencia.
Universalidad
El TPM es universalmente adaptable a cualquier entidad econmica como hospitales, bancos
aseguradoras, empresas manufactureras o de servicios, negocios de comida rpida, despachos
profesionales, empresas contratistas, hoteles y moteles, municipalidades, gobiernos estatales o
federales, instituciones educativa, agencias de publicidad, empresas transportistas, instituciones
religiosas y el hogar mximo; de hecho, en cualquier lugar donde se utilizan recursos. El concepto
de la unidad operacional de modelo de productividad total (TPM) hace posible esta universalidad.
Disponibilidad de Software
Ya se ha desarrollado software computacional de TPM para PC, minicomputadoras y
computadoras centrales, en especial para este hardware:
Univac 1100/82 (computadora central)
Equipo PRIME 400 (minicomputadora)
IBM PC o compatibles (microcomputadoras)
Tambin existe un manual de usuario para estos sistemas.
Integracin a la administracin de productividad
El TPM le facilita a una empresa la instalacin de un sistema de medicin de su productividad,
mismo que constituir la base para una evaluacin formal, planeacin y mejoramiento de la
productividad total . De hecho, la administracin de la productividad total se hace posible con la
instalacin del TPM.
Tiempo de Implementacin
La implementacin del TPM es una empresa u organizacin es una tarea relativamente fcil. El
tiempo de implementacin vara segn la magnitud de la organizacin, el alcance del esfuerzo de
medicin de la productividad, el deseo de la alta administracin de instituir un sistema de
productividad como parte de su filosofa administrativa, el nivel de capacitacin recibido y el nivel
de compromiso. Las implementaciones de campo varan desde dos hasta cinco meses, si bien la
disponibilidad del software facilita la introduccin de datos al sistema, con el mnimo de educacin
y capacitacin.
Enlace con la rentabilidad.
El TPM cuneta con un enlace nico con la rentabilidad de la empresa. El concepto de la
productividad total era punto de equilibrio (figura 3.6) indica que existe una regin de utilidades por
encima del punto de equilibrio, as como una regin de perdidas debajo del mismo. La
administracin puede utilizar el modelo de productividad total (TPM) para supervisar no solamente
los cambios en la productividad total, sino tambin en la generacin de utilidades. Por ejemplo, un
anlisis de que pasa si hacemos, ayuda a determinar los niveles de utilidades esperados para
cierto nivel de valores objetivo de la productividad total (figura 3.7). As entonces. El TPM es una
herramienta muy prctica para la administracin de la productividad en general y para su medicin
en particular.
U
T
I
L
I
D
A
D
E
S
Regin de
utilidades
Regin de
prdida
Mayor participacin
en el mercado
o el precio = 4.0+3.01
= $7/unidad
= 4.05 +2.5
= $6.5/unidad
Figura 3.8 Las tres estrategia ganadoras con la mejora en productividad total.
Disminuye el costo total por unidad producida. Si suponemos que el precio de venta de un
producto o servicio por unidad es el costo total de la unidad ms el margen de utilidad por unidad,
un simple ejemplo como el de la figura 3.8 muestra que son posibles tres estrategias para ganar.
2.3.4 Estrategias para usar el modelo de productividad total (TPM)
La estrategia comprobada para usar el TPM como herramienta de medicin es seguir los anlisis
siguientes, desde el nivel 1 hasta el nivel 4.
Anlisis de nivel 1. Observe las tendencias de las graficas del valor de la productividad total en
relacin con el punto de equilibrio de la empresa en su totalidad. Incluso si los valores de
productividad total de toda la empresa exceden los puntos de equilibrio correspondientes se debe
pasar al nivel 2. Hay que analizar grficamente las tendencias de los ndices de productividad
parcial para la empresa.
Anlisis de nivel 2. Observe las tendencias de las grficas con referencia al valor de la
productividad total en comparacin con el punto de equilibrio de cada una de las unidades
operacionales. Para las unidades operacionales en que el valor total de la productividad cae por
debajo del punto de equilibrio, se pasa al nivel 3.
Anlisis de nivel 3. Se analizan las tendencias de los ndices de productividad parcial para todas
las unidades operacionales en que el valor de la productividad total en menor el punto de equilibrio,
usualmente, declina una o ms de las productividades parciales.
Anlisis de nivel 4. Se analizan con detalle los recursos de insumo que corresponden a las
productividades parciales mediante algn mtodo de ingeniera industrial. Esta estrategia utiliza el
principio de administracin por excepcin, que en si es totalmente productivo.
UNIDAD III:
MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD EN TECNOLOGA Y
MATERIALES.
3.1 Tcnicas de Mejoramiento Basadas en la Tecnologa
Tecnologa.- ciencia aplicada; un mtodo cientfico para lograr un propsito prctico; la totalidad
de los medios empleados para proveer los objetos necesarios para la subsistencia y el control
humano.
Todos en el entorno manufacturero experimentan la influencia del cambio tecnolgico. La
tecnologa profundamente en el mejoramiento de la productividad, en especial cuando se ve a la
luz de la tercera definicin : la totalidad de los medios empleados para hacer algo, Si bien,
maquinaria y equipo son ejemplos de tecnologa. El sistema de equipo y proceso combinados
tienen muchsimo que ver con el mejoramiento de la productividad y es uno de los factores clave
en el mejoramiento continuo.
Esto quiere decir:
TECNOLOGIA:
Aplicacin de mtodos cientficos (maquinas) para solucionar problemas tcnicos
especficos.
Manera de hacer las cosas
Ciencia aplicada.
Cul de los factores incide ms en la productividad?
Tecnologa
Materiales
= 22%
Tecnologa
= 60%
USA
Canad
Japn
Alemania
Inglaterra
Alta tecnologa
Estos pases venden la tecnologa a los pases de segundo mundo y tercermundistas como:
2do mundo
Rusia
3er mundo
Mxico
Grecia
Portugal
Espaa
Balanceo de lneas
Inspeccin automatizada
Ventajas:
Rapidez
Calidad uniforma
Aplicaciones:
Operaciones repetitivas (ensamble partes, suministro de materiales, soldadura de arco,
soldadura de puntas, pintura con pistola, prensado, laminado, corte, carga y descarga, inspeccin,
fundicin a troquel, fresa y torno, taladro automatizados, llenado, sellado, empacado,
almacenamiento, moldeado, pulido, operaciones en reactores nucleares.)
Tendencias de robots industriales.
Ao
USA
Japn
1980
1269
3200
1985
5195
31900
1990
21757
57450
Cirugas
Cortado de materiales
10
11
3. EOQ dinmico
4. Sistema ABC
1. Cantidad econmica de pedidos
Es el modelo ms sencillo de inventarios y consiste en ordenar una cantidad de tal manera
que el costo total de inventarios sea mnimo.
CT = Cto ordenar + cto de mantener
COSTO DE ORDENAR
COSTO DE MANTENER
Depto de compras
Depto. de almacn
estiba
Fletes
sueldo de depto
Acarreo
servicios
papelera
depreciacin
Sueldo de depto
depreciacin de equipo
Servicios
depreciacin
CT = CO + CM
CO = Q S/Q
CT = Q
CM = C Q/2
S/Q + C Q/2
DONDE:
S = Uso de unidades o artculos por pedido
O = Costo de ordenar por pedidos
C = Costo de mantenimiento por unidad por pedido
Q = Cantidad optima de pedidos en unidades
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Punto de reorden
Es el punto en que se requiere formular u ordenar el pedido Q
Caractersticas del EOQ
No faltantes de inventarios
Reposicin instantnea
CO = CM
Sistema A-B-C
Este sistema ayuda a clasificar los artculos en 3 categoras a-b-c
A- artculos de alto valor
B- artculos de valor medio
C- artculos de bajo valor
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Se maneja un PARETO
Tipo de artculo
Total de artculos
Valor total de
15%-20%
75%-80%
10%-15%
20%-25%
60%-65%
5%-10%
Inventarios
4000 partes
Costo $ 250
A 10-15 partes-------------200usd
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EJEMPLO:
Una empresa maneja 10 artculos y decide establecer un sistema de inventario A-B-C
considerando los artculos A con un 20% del total, B con un 30% y los artculos C con un 50%. A
continuacin se presentan la informacin de la empresa a fin de que se determine los productos
A-B-C.
Artculos
Uso Anual
Costo Unitario
Dlares
Clasifica
G-1
40000
.07
2800
5.18
G-2
195000
.11
21450
39.75
G-3
4000
.10
400
.74
M-1
100000
.05
5000
9.26
M-2
2000
.14
280
.51
M-3
240000
.07
16800
31.13
M-4
16000
.08
1280
2.37
P-1
80000
.06
4800
8.89
P-2
10000
.07
700
1.29
P-3
5000
.09
450
.83
TOTAL
53960
100
TIPOS
ARTICULOS
PARETO
A 20%(10art)=2
G2,M3
70.88
A) 20%------+-70%
B 30%(10art)=3
G1,M1,P1
23.33
B) 30%------23%
C 50%(10art)=5
G3,M2,M4,P2,P3
5.74
TOTAL
100.00%
IV UNIDAD
TECNICAS DE MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD BASADAS EN LA
MANO DE OBRA
4.1 Incentivos financieros (individuales)
Las empresas, negocios y otras organizaciones han empleado varios planes de incentivos
financieros individuales para incrementar la productividad de la mano de obra. Algunos de los
planes ms conocidos son:
1. Plan por piezas trabajadas
2. Plan de horas estndar
3. Plan del da de trabajo medico
4. Plan Emerson
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5. Plan Halsey
6. Plan de Taylor
7. Sistema de Merrick
8. Plan del 100%
9. Plan de Bedeaux
10. Plan de Rowan
De estos planes, el de Taylor(6), el de Merick (7) y el Rowan (10) no se usan en la actualidad
4.2 Incentivos Financieros (Grupales)
Algunos planes grupales conocidos son:
Plan Scanlon
Plan Rucker
Plan Kaiser
Plan o tonelaje
Reparto de utilidades
Plan Improshare
Prestaciones
Muchas organizaciones encuentran que es necesario dar incentivos a la administracin y a las
personas en supervisin igual que en el caso de los trabajadores. Sin embargo, en muchos casos,
adems de los bonos normales o de la participacin de utilidades, las empresas logran algn
medio intangible de premiar y animar al empleado administrativo. Estos beneficios por lo general se
conocen como prestaciones.
Algunas formas de prestaciones incluyen las siguientes:
Seguro medico
Gastos de relocalizacion
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polticas
de la empresa
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esto causa un alto ausentismo, alta rotacin de personal y baja moral con la consecuente baja
productividad.
4.6 Rotacin del Trabajo
Implica rotar a los trabajadores en distintos trabajos en periodos cortos. Ala larga, este mtodo
puede proporcionar un grupo de todos rotados en una empresa ya que se da al trabajador la
oportunidad de aprender y realizar tarea y operaciones para las que no fueron contratados. La
rotacin de trabajo alivia el aburrimiento al proporcionar flexibilidad en la asignacin de tareas.
Todos los empleados en este grupo, deben tener conocimiento detallado de las diferentes tareas
en su plan de trabajo, lo que significa que podrn compensar bien el ausentismo.
4.7 Participacin del Trabajador
Es un enfoque que trata de vencer la resistencia al cambio al hacer que el trabajador intervenga
en la planeacin y la instalacin del cambio. Es el compromiso mental y emocional con una
situacin de grupo es el que anima a una persona a contribuir para lograr las metas del gripo y
compartir la responsabilidad.
Existen varios enfoques para mejorar la productividad total o parcial a saber:
Crculos de calida (cc)
Equipos de calidad de la productividad
Equipos de accin en productividad
Crculos de productividad
Grupos de mantenimiento de la productividad
Grupos de participacin de empleados (GPE)
4.8 Enriquecimiento de habilidades
Es una tcnica formalizada para aumentar las habilidades necesarias para realizar un trabajo. La
capacitacin o entrenamiento pueden ser necesarios para un empleado cuando sus actitud hacia el
trabajo es positiva pero sus habilidades son pocas (Peelle, 1981).
Existe un costo de capacitacin siempre que debe implementarse el enriquecimiento de
habilidades. Adems, esta tcnica puede conducir al mejoramiento de la productividad ms a largo
plazo que a corto.
18
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4.14 Educacin
Se refiere al nivel medio superior, a la universidad o al entrenamiento tcnico que adquiere un
empleado. Se piensa que un trabajador que ha adquirido educacin buena y suficiente y que
pueda aplicarla es ms capaza de llevar acabo un cambio positivo en la productividad.
4.15 Percepcin de funciones
Se refiere a la manera en que un individuo define su trabajo; el tipo de esfuerzo que empleado
piensa es esencial para la realizacin productiva de su trabajo. Segn Sutermeister (1969). Si los
trabajadores ven una alta o baja productividad como medio de lograr un mas de sus metas
personales en la situacin de trabajo tendern a ser altos o bajos productores.
4.16 Calidad de la Supervisin
La supervisin se ocupa de crear y mantener el ambiente en que las personas puedan lograr las
metas en forma eficiente y adecuada (Albanese, 1975).
Con el fin de mejora la calidad de la supervisin, se debe de capacitar a los supervisores en
habilidades interpersonales, manejo de personal, dinmica de grupos, y otras herramientas del
comportamiento.
4.17 Reconocimiento
Es un proceso mediante el cual la administracin muestra que reconoce el desempeo
sobresaliente de un empleado (en trminos de una mejor productividad, de ideas de cualquier acto
como buen trabajador)
4.18 Penalizacin
Aunque parezca que penaliza no es una tcnica de mejoramiento de la productividad pues suena
difcil de manejar con empleados adultos, puede usarse con buenos resultados para eliminar o
suprimir ciertos tipos de comportamiento o para no reforzarlos.
4.19 Crculos de calidad
Los crculos de calidad son grupos de empleados que cooperan voluntariamente para resolver
problemas relacionados con la produccin, la calidad, el ambiente de trabajo, el mantenimiento, la
programacin o cualquier cosa que afecte estas reas.
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4.25 Armonizacin
Busca la armona en la operacin de una organizacin, no debe ser una sola filosofa; puede ser
una herramienta prctica para la productividad total, implica la integracin de los intereses de los
accionistas, el consejo directivo de la administracin a todos los niveles y a todos los empleados
tanto dentro como fuera de la organizacin.
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