Martin Alzate

Rubn Bentez
Jennyfer Guzmn

La organizacin debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el

establecimiento, implementacin, mantenimiento y mejora continua del sistema de
gestin ambiental.

Determinar la competencia necesaria de la

persona que realizan trabajos bajo su control,
que afecte a su desempeo ambiental y su
capacidad para cumplir sus requisitos legales
y otros requisitos.

Asegurarse de que estas personas sean

competentes, con base en su educacin,
formacin o experiencia apropiadas.

Determinar las necesidades de formacin

asociadas con sus aspectos ambientales y su
sistema de gestin ambiental.

Cuando sea aplicable, tomar acciones para

adquirir la competencia necesaria y evaluar
la eficacia de las acciones tomadas.

La organizacin debe asegurarse de que las personas que realicen el trabajo bajo el
control de la organizacin tomen conciencia de:
La poltica ambiental
Los aspectos ambientales significativos y los impactos
ambientales reales o potenciales relacionados, asociados con su
trabajo
Su contribucin a la eficacia del sistema de gestin ambiental,
incluidos los beneficios de una mejora del desempeo ambiental

Las implicaciones de no satisfacer los requisitos del sistema de

gestin ambiental, incluido el incumplimiento de los requisitos
legales y otros requisitos de la organizacin.

La organizacin debe establecer, implementar y mantener los procesos necesarios

para las comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de gestin
ambiental, que incluye
Que comunicar
Cuando comunicar

A quien comunicar
Como comunicar

Cuando establece sus procesos de comunicacin, la organizacin debe:

Tener en cuenta sus requisitos legales

y otros requisitos

Asegurarse de que la informacin

ambiental comunicada sea coherente
con la informacin generada dentro del
sistema de gestin ambiental, y que
sea fiable

La organizacin debe responder a las comunicaciones pertinentes sobre su sistema

de gestin ambiental.

La organizacin debe:
- Comunicar internamente la informacin pertinente del sistema
de gestin ambiental entre los diversos niveles y funciones de la
organizacin, incluidos los cambios en el sistema de gestin
ambiental, segn corresponda.
- Asegurarse de que sus procesos de comunicacin permitan que
las personas que realicen trabajos bajo el control e la
organizacin contribuyan a la mejora continua.

comunicar externamente informacin pertinente al sistema de

gestin ambiental, segn se establezca en los procesos de
comunicacin de la organizacin y segn lo requieran sus
requisitos legales y otros requisitos.

El sistema de gestin ambiental de la organizacin debe incluir:

La informacin documentada requerida por esta norma internacional;
La informacin documentada que la organizacin determina como necesaria para
la eficacia del sistema de gestin ambiental.

Al crear y actualizar la informacin documentada, la organizacin debe asegurarse

de que lo siguiente sea apropiado:

La identificacin y descripcin (por ejemplo, titulo, fecha, autor o nmero

de referencia).
El formato (por ejemplo, idioma, versin del software, grficos) y los
medios de soporte (por ejemplo, papel, electrnico).
La revisin y aprobacin con respecto a la conveniencia y adecuacin.

La informacin documentada requerida por el sistema de gestin ambiental y por

esta norma internacional se debe controlar para asegurarse de que:

Este disponible y sea idnea para

su uso, donde y cuando se
necesite.

Este protegida adecuadamente

(por ejemplo, contra perdida de
confidencialidad, uso inadecuado, o
perdida de integridad).

Para el control de la informacin documentada, la organizacin debe abordar las

siguientes actividades, segn corresponda:

Distribucin, acceso, recuperacin y uso;

Almacenamiento y preservacin, incluida la preservacin de la legibilidad;
Control de cambios (por ejemplo, control de versin);
Conservacin y disposicin.

La informacin documenta de origen externo, que la organizacin determina como

necesaria para la planificacin y operacin del sistema de gestin ambiental, se
debe determinar, segn sea apropiado, y controlar.