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PROFESOR:
DANIEL CNDOR Y.
DELEGADAS:
PERU, 16 DE MAYO DE 2016
danielangel20005@hotmail.com
INTRODUCCION A LA DOCUMENTACION MERCANTIL
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La Contabilidad Moderna nace en 1949 con los aportes de Fray Luca Pacioli, quien
establece la partida doble con el propsito de ayudar al comercio. La contabilidad
se refleja con los ingresos y egresos en forma de condicin "causa" y "efecto".
DEFINICION DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad es un sistema basado en conjuntos de principios, normas y
procedimientos. Los cuales permiten reconocer, medir, registrar, centralizar, mayorizar y
presentacin de forma ordenada y detallada los hechos econmicos y financieros de una
gestin empresarial. Con el propsito de emitir estados financieros en base a los
principios y normas nacionales e internacionales para su posterior anlisis e
interpretacin, lo que permite la toma de decisiones.
La Empresa
La Empresa: Es una unidad productiva dedicada y organizada para la explotacin de
una actividad econmica. Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:
Sectores Econmicos
El origen de su capital.
Su Tamao
Conformacin de su capital
El pago de impuestos
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El nmero de propietarios
La funcin social
La forma de explotacin
Este curso hace parte de un conjunto que estarn a su disposicin una vez haya
finalizado ste, cursado el paquete completo y realizada las practicas pertinentes usted
desarrollar la competencia de gestionar la Contabilidad en las Organizaciones
Empresariales:
POR SECTORES ECONOMICOS
Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales.
Ejemplo: Cerrejn, ECOPETROL, Minas de Oro del Choc.
Servicios: Entregarle sus servicios o la prestacin de estos a la comunidad.
Ejemplo: Clnicas, salones de belleza, transportes.
Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fbrica.
Ejemplo: Cadenas de almacenes Ley, La 14, Carrefour etc.
Agropecuaria: Explotacin del campo y sus recursos.
Ejemplo: Hacienda, agroindustria.
Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado.
Ejemplo: Aceras Paz del Ro, Ingenio Risaralda.
POR SU TAMAO
Grande: Su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran nmero de
trabajadores y el volumen de ingresos al ao, su nmero de trabajadores excede a 100
personas. Ejemplo: Comestibles La Rosa srl, Postobn saa, Gino Pascallie eirl, etc.).
Mediana: Su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y
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en
que
el
capital
proviene
de
particulares.
Economa Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.
Ejemplo: SENATI, SENCICO
nfora egipcia.
Los orgenes del comercio se remontan a finales del Neoltico, cuando se descubri la
agricultura. Al principio, la agricultura que se practicaba era una agricultura de
subsistencia, donde las justas eran para la poblacin dedicada a los asuntos agrcolas.
Sin embargo, a medida que fueron incorporndose nuevos desarrollos tecnolgicos al da
a da de los agricultores, como por ejemplo la fuerza animal, o el uso de diferentes
herramientas, las cosechas obtenidas eran cada vez mayores. As lleg el momento
propicio para el nacimiento del comercio, favorecido por dos factores:
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La moneda
La moneda, o dinero, en una definicin ms general, es un medio acordado en una
comunidad para el intercambio de mercancas y bienes. El dinero no solo tiene que servir
para el intercambio, sino que tambin es una unidad de cuenta y una herramienta para
almacenar valor. Histricamente ha habido muchos tipos diferentes de dinero, desde
cerdos, dientes de ballena, cacao, o determinados tipos de conchas marinas. Sin
embargo, el ms extendido sin duda a lo largo de la historia es el oro.
El uso del dinero en las transacciones comerciales supuso un gran avance en la
economa. Ahora ya no hace falta que las partes implicadas en la transaccin necesitaran
las mercancas de la parte opuesta. Civilizaciones ms adelantadas, como los romanos,
extendieron este concepto y empezaron a acuar monedas. Las monedas eran objetos
especialmente diseados para este asunto. Aunque estas primitivas monedas, al contrario
de las monedas modernas, tenan el valor de la moneda explcito en ella. Es decir, que las
monedas estaban hechas de metales como oro o plata y la cantidad de metal que tenan
era el valor nominal de la moneda.
El nico inconveniente que tena el dinero era que al ser un acuerdo dentro de una
comunidad, no tenia valor fuera de contexto. Por ejemplo, si el elemento de intercambio
de una comunidad eran dientes de ballena, aquellos dientes no tenan ningn valor fuera
de la comunidad. Por ello un poco ms adelante surgi el concepto de divisa. La divisa,
ahora s, es un elemento de intercambio aceptado en una zona mucho ms ampla que la
propia comunidad. La divisa ms habitual era el oro puro, aunque a lo largo de la historia
tambin han aparecido otros, como la sal o la pimienta. Las divisas facilitaron el comercio
intercontinental en gran medida.
Las rutas comerciales
A lo largo de la Edad Media, empezaron a surgir unas rutas comerciales
transcontinentales que intentaban suplir la alta demanda europea de bienes y
mercancas, sobre todo de lujo. Entre las rutas ms famosas destaca la Ruta de la Seda,
pero tambin haba otros importantes como las rutas de importacin de pimienta, de sal o
de tintes.
El comercio a travs de estas rutas era un comercio directo. La mayor parte de las
mercancas cambiaban de propietario cada pocas decenas de kilmetros, hasta llegar a
las ricas cortes europeas. A pesar de eso, estas primeras rutas comerciales ya
empezaron a hacer plantearse en los estados la regulacin de la importacin. Incluso
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Alrededor del ao 1400, la disrupcin del Imperio mongol, el crecimiento del Imperio
otomano y el fin del Imperio bizantino provoca que todas las rutas de comercio europeas
con el Este queden bloqueadas. La bsqueda de nuevas rutas, el surgimiento del
capitalismo mercante y el deseo de explorar el potencial de una economa global, impuls
en Europa la era de los descubrimientos.
As pues, Europa se volc en la bsqueda de nuevas rutas hacia la India con el fin de
restablecer la importacin de especias. Pero finalmente, fueron Portugal y Espaa los dos
pases que obtuvieron el monopolio de estas rutas, gracias al trabajo de exploradores
como Cristbal Coln, Vasco da Gama, Fernando de Magallanes o Juan Sebastin
Elcano.
El descubrimiento de Amrica por los europeos supuso otro paso en el comercio. El
nuevo flujo de oro que obtenan los espaoles de manera casi-gratuita en Amrica del
Sur, sane y consolid las redes comerciales y de capital europeas. La banca europea
creci de una manera exponencial y empezaron a surgir los grandes bancos europeos,
como el Banco de msterdam, el Banco de Suecia o el Banco de Inglaterra.
El dominio espaol y portugus de las nuevas rutas establecidas, forz a otras
potencias europeas, como Inglaterra y Pases Bajos, a buscar rutas alternativas. Estos
pases se dedicaron a explorar sistemticamente los ocanos ndico y Pacfico. Estas
expediciones comerciales fueron el comienzo del Imperio britnico.
Comercio
Antes del siglo XIX las travesas transatlnticas entre Amrica y Europa se hacan en
barcos de vela, lo cual era lento y a menudo peligroso. Con los barcos de vapor, las
travesas se convirtieron ms rpidas y seguras. Entonces empezaron a surgir grandes
compaas ocenicas con travesas muy frecuentes. Pronto, el hecho de construir el
mayor transatlntico, rpido o lujoso, se convirti en un smbolo nacional.
Desde el siglo XVII en adelante, casi todas las travesas transatlnticas con destino
Norteamrica, el puerto de llegada era el de Nueva York. Pronto el comercio transatlntico
convirti Nueva York en el primer puerto de Norteamrica, y como consecuencia, atrajo la
mayor parte de las futuras mercancas transatlnticas y todo el trfico de pasajeros.
Nueva York se convirti en la capital comercial de los Estados Unidos (Estados Unidos) y
una de las ciudades ms importantes del mundo. Adems, la mayor parte de los
inmigrantes que iban de Europa a Estados Unidos, llegaban a Nueva York, con lo que
esta ciudad tambin era el destino de todos los famosos y ricos viajantes en cruceros de
lujo, as como de los pobres inmigrantes, que viajaban en las partes inferiores de estos
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barcos. Por lo tanto, aunque las travesas transatlnticas podan realizarse entre cualquier
parte de Europa y Amrica, siempre se asuma que el destino era Nueva York, a menos
que se indicara lo contrario.
Las innovaciones en el transporte
Locomotora de vapor.
Antes de la revolucin del transporte del siglo XIX, las mercancas de consumo tenan
que ser manufacturadas cerca del lugar de destino. Era econmicamente inviable
transportar mercancas desde un lugar distante. Junto con la Revolucin Industrial se
llevaron a cabo una serie de innovaciones en el transporte que revitalizaron el comercio.
Ahora las mercancas podan ser manufacturadas en cualquier lugar y ser transportadas
de una manera muy barata a todos los puntos de consumo.
Una de las primeras aportaciones de la revolucin del transporte fue el ferrocarril. Gran
Bretaa fue la pionera en este mbito, y a consecuencia de eso, en la actualidad tiene la
red de ferrocarriles ms densa del mundo. En Espaa la primera lnea de ferrocarril se
construy en 1840 entre las poblaciones de Barcelona y Matar
En otros lugares de Europa y de Estados Unidos, tambin tuvieron mucha importancia
el transporte fluvial. Se empez a ensanchar y a profundizar muchos ros con el fin de
hacerlos navegables. Y un poco ms adelante en muchas regiones se empez a construir
densas redes de canales navegables.
Finalmente, la aparicin del automvil y la construccin sistemtica de carreteras,
provoc que las mercancas se pudieran transportar justo al punto exacto de su consumo,
es lo que se conoce como distribucin capilar de mercancas.
Globalizacin
La globalizacin, desde el punto de vista econmico, es una tendencia derivada del
neocolonialismo que trata de hacer una zona de libre comercio a nivel internacional. La
globalizacin nace como consecuencia de la necesidad de rebajar costos de produccin
con el fin de dar la habilidad al productor de ser competitivo en un entorno global.
Numerosos grupos pacifistas y ecologistas protestan en contra de esta tendencia, a
favor de otras polticas ms proteccionistas.[cita requerida] Otros grupos sindicalistas
tambin se muestran fuertemente opuestos a la globalizacin, pues las multinacionales
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trasladan puestos de trabajo desde los pases desarrollados hasta pases del Tercer
mundo, con sueldos mucho ms bajos.
Tipos de comercio
El comercio es una fuente de recursos tanto para el empresario como para el pas en el
que est constituido: Entre ms empresas vendan el mismo producto o brinden el mismo
servicio se abaratan los servicios.
El comercio mayorista (conocido tambin como comercio al por mayor o
comercio al mayor) es la actividad de compra-venta de mercancas cuyo comprador por
lo regular no es el consumidor final de la mercanca: la compra con el objetivo de
vendrsela a otro comerciante o a una empresa manufacturera que la emplee como
materia prima para su transformacin en otra mercanca o producto.
El comercio minorista (conocido tambin como comercio al por menor, comercio
al menor, comercio detallista o simplemente al detalle) es la actividad de compraventa de mercancas cuyo comprador es el consumidor final de la mercanca; es decir,
quien usa o consume la mercanca.
El comercio interior es el que se realiza entre personas que se hallan presentes en el
mismo pas, sujetos a la misma jurisdiccin.
El comercio exterior es el que se efecta entre personas de un pas y las que viven
en otro.
Comercio terrestre, comercio martimo, comercio areo y comercio fluvial hacen
referencia al modo de transportar la mercanca y cada uno es propio de una rama del
derecho mercantil, que lleva el mismo nombre.
El comercio por cuenta propia es el que se realiza por cuenta propia, para s mismo.
El comercio por comisin es el que se realiza a cuenta de otro.
El comercio electrnico el trmino comercio electrnico (o e - commerce), hace
referencia a cualquier forma de transaccin o intercambio electrnico de bienes,
informacin o servicios, la cual facilita las operaciones comerciales y que genera polticas
gubernamentales especficas para mejorar la posicin competitividad de las economas;
cuyo intercambio se basa en la transmisin de datos sobre redes de comunicacin como
internet.
Sistemas
El mercantilismo
El mercantilismo es la teora econmica que considera que la riqueza de un pas se
basa nicamente con los suministros de oro y plata. De aqu se deriva que se tienen que
potenciar las exportaciones mientras que se tienen que gravar fuertemente con aranceles
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las importaciones. Esta teora cal intensamente en los estados europeos en los siglos
XVII y XVIII, y es uno de los principales motivos que propiciaron el colonialismo. Los
pases tenan que ser lo ms independientes posibles con el fin de no importar mucho
recursos de otros pases. Por este motivo los pases europeos crearon una densa red de
colonias que suministraban a la metrpoli todos aquellos bienes necesarios.
La idea de que la riqueza mundial era fija y que el nico medio para conseguir ms
riqueza era absorbiendo otro pas, motiv las grandes guerras europeas de los siglos XVII
y XVIII, como por ejemplo todas las guerras Anglo-Holandesas.[cita requerida]
Gracias a las teoras econmicas de Adam Smith y la teora econmica liberal, se fue
dejando de lado el mercantilismo. De esta manera, se empezaron en concebir ideas como
que las dos partes de una transaccin comercial pueden salir beneficiadas, ya que los
bienes intercambiados son ms valiosos para los nuevos propietarios, o que el oro es
simplemente un mineral amarillo y que es valioso porque hay poco.
Capitalismo
El capitalismo es el sistema econmico que se instituy en Europa entre los siglos XVIII
y XIX. El fundamento del capitalismo es el establecimiento de compaas especializadas
en la compra, produccin y venta de bienes y servicios, en un mercado libre del control
del Estado. La nica regla que rige en un sistema capitalista puro es la ley de la oferta y la
demanda. Esta regla fija los precios en funcin del grado de necesidad de las mercancas
por parte del comprador, en relacin con el grado de necesidad de capital del vendedor
(tambin relacionado con la cantidad de mercancas almacenadas por el vendedor).
Este sistema econmico gener una situacin de libre competencia en un mercado
autoregulado por la oferta y demanda, la cual supuso un nuevo cambio en el comercio
mundial. Durante la Revolucin Industrial y los cambios repentinos que represent,
aparecieron diferentes reacciones contra el capitalismo, como el sindicalismo, el
comunismo o el anarquismo.
Un caso especial es la aparicin del anarquismo de mercado que argumenta que el
sistema econmico-poltico vigente es ms bien un capitalismo de Estado que consiste en
monopolios salvaguardados por el Estado y es por lo tanto un sistema econmico
incompatible con un mercado genuinamente libre.
Organizacin Mundial del Comercio
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Miembros de la OMC.
La Organizacin Mundial del Comercio (OMC) es una organizacin internacional con sede
en Ginebra (Suiza), que vigila los tratados comerciales entre sus miembros. Fue creada
en 1995 como un secretariado para administrar los Acuerdos Generales de Tasas y
Comercio, unos tratados comerciales de la posguerra mundial, el cual cedi muchos
intereses para lograr intercambios y abrir la competencia desleal o monopolios.
Comercio internacional
El comercio permite a los pases especializarse en lo que mejor hacen y disfrutar de
una mayor variedad de bienes y servicios. Los distintos pases pueden ser socios en la
economa mundial, as como competidores.
Importancia y efectos del comercio
La importancia del comercio para el ser humano es muy profunda ya que no tiene que
ver solamente con lo econmico sino tambin con lo social y lo cultural. As, tal como se
dijo, es a partir del comercio que una sociedad puede entrar en contacto con otra,realizar
un anlisis de las ganancias del comercio puede resultar algo complejo y preocupante,
por lo que veremos la importancia de comerciar y lo que podemos arriesgar si no lo
hacemos. El crecimiento econmico mundial ha ido de la mano con el incremento de las
actividades comerciales. Tener comercio en un pas significa comprar y vender
productos, invertir, estimular tanto a los compradores como a los productores. Por
ejemplo en el peru, la Cmara de Comercio de se ha convertido en la asociacin
productiva ms grande del pas .
Ahora, cerca de un milln trescientas mil personas trabajan en actividades
relacionadas al comercio, aproximadamente el 21% de la poblacin econmicamente
activa. El valor por las actividades comerciales tiene un peso relativo al PIB cercano al
15% lo que esta por debajo solo de los sectores de servicios y del petrolero.
El comercio tiene una gran importancia en esta poca de globalizacin, por lo que una
economa no puede pensar en un desarrollo equitativo si su comercio interno no es
activo, ya que tendr incidencia en la distribucin de ingresos, en el intercambio cultural o
tcnico
entre
regiones
y
tambin
en
el
intercambio
de
capitales.
DEFINICION DE DOCUMENTOS MERCANTILES
Los documentos mercantiles son ttulos, efectos, recibos, facturas, notas de dbito y
crdito, planillas de sueldos, vales de mercaderas, etc. Los cuales sirven para legitimar el
ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los
comprobantes de contabilidad. Estos documentos mercantiles se concentran en el
Departamento de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos
necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los
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Es una Institucin Pblica descentralizada del Sector Economa y Finanzas, creada por
Ley No. 24829, y conforme a su Ley General aprobada por Decreto Legislativo No.501,
dotada de personera jurdica de Derecho Pblico, patrimonio propio y autonoma
administrativa, funcional, tcnica y financiera.
FUNCIONES: fiscalizar, recaudar, sancionare y controlar
Administrar los tributos internos del Gobierno Nacional,
Proponer al Ministerio de Economa y Finanzas la reglamentacin de las normas
tributarias, aduaneras y otras de su competencia.
Dictar normas en materia de organizacin y gestin interna en el mbito de su
competencia.
Solicitar, y de ser el caso ejecutar, medidas destinadas a cautelar la percepcin de
los tributos que administra y disponer la suspensin de las mismas cuando
corresponda, de acuerdo a Ley.
Controlar y fiscalizar el trfico de mercancas, cualquiera sea su origen y
naturaleza a nivel nacional.
Inspeccionar, fiscalizar y controlar las agencias de aduanas, despachadores
oficiales,
depsitos
autorizados,
almacenes
fiscales,
terminales
de
almacenamiento, consignatarios y medios de transporte utilizados en el trfico
internacional de personas, mercancas u otros.
Prevenir, perseguir y denunciar al contrabando, la defraudacin de rentas de
aduanas, la defraudacin tributaria yel trfico ilcito de mercancas, as como
aplicar medidas en resguardo del inters fiscal.
Desarrollar y aplicar sistemas de verificacin y control de calidad, cantidad,
especie, clase y valor de las mercancas, excepto las que estn en trnsito y
transbordo, a efectos de determinar su clasificacin en la nomenclatura arancelaria
y los derechos que le son aplicables.
Desarrollar y administrar los sistemas de anlisis y fiscalizacin de los valores
declarados por los usuarios del servicio aduanero.
Resolver asuntos contenciosos y no contenciosos y, en este sentido, resolver en
va administrativa los recursos interpuestos por los contribuyentes o responsables;
elevar los recursos de apelacin y dar cumplimiento a las Resoluciones del
Tribunal Fiscal, y en su caso a las del Poder Judicial.
Sancionar a quienes contravengan las disposiciones legales y administrativas de
carcter tributario y aduanero, con arreglo a Ley.
Ejercer los actos y medidas de coercin necesarios para el cobro de deudas por
los conceptos que administra. .
Mantener en custodia las mercancas y bienes incautados, embargados o
comisados, efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en el
ejercicio de sus funciones.
Adjudicar mercancas de acuerdo a Ley.
Desarrollar programas de informacin, divulgacin y capacitacin en materia
tributaria y aduanera.
Editar, reproducir y publicar oficialmente el Arancel Nacional de Aduanas
actualizado, los tratados y convenios de carcter aduanero, as como las normas y
procedimientos aduaneros para su utilizacin general.
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a) RUC
b) Entidades
de
Administracin
Pblica
c) SUNAT
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REGIMENES TRIBUTARIOS
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Conservacin
Los documentos comerciales deben conservarse, obligatoriamente durante 10 aos. Los
mtodos ms utilizados son:
Biblioratos o carpetas
Archivos metlicos
Diskettes o CD
Computadora
Filmaciones
No emitir comprobantes
No entrega de comprobantes de pago, la entrega de comprobantes que no renen los
requisitos o que no corresponden al rgimen del deudor tributario es una infraccin
tributaria tipificada en los numerales 1, 2 y 3 del artculo 174 del Cdigo Tributario y
normas modificatorias.
Estas infracciones son sancionadas con cierre del a establecimiento o con multas,
dependiendo del Rgimen Tributario en el que se encuentre el contribuyente. Las multas
mencionadas tienen como referencia la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) o los ingresos
mensuales:
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Cierre
Cierre
Cierre
No emitir y/o no
otorgar
comprobantes
de
pago o documentos
complementarios a
stos, distintos a la
gua de remisin.
Numeral 2
50% de25%
de0.3%
de
laUIT o la UIT o cierre cuatro
cierre
veces
el
lmite
mximo de
Emitir y/u otorgar
los ingresos
documentos que no
brutos
renen
los
mensuales
requisitos
y
de
cada
caractersticas para
categora
o
ser
considerados
cierre.
como
comprobantes
de
pago
o
como
documentos
complementarios a
stos, distintos a la
gua de remisin
Numeral 3
26
50% de25%
laUIT o
de0.3%
cuatro
de
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Impuesto
Documento
Ejecutoras y Entidades adquieran los bienes y/o servicios definidos como tales en
el artculo 1 del citado Decreto Supremo, debern cumplir con lo dispuesto en el
numeral precedente, salvo que las adquisiciones se efecten a sujetos del
Rgimen nico Simplificado.
6. DOCUMENTOS AUTORIZADOS
6.1. Los siguientes documentos permitirn sustentar gasto o costo para efecto
tributario y/o ejercer el derecho al crdito fiscal, segn sea el caso, siempre que se
identifique al adquirente o usuario y se discrimine el Impuesto:
a Boletos de Transporte Areo que emiten las Compaas de Aviacin.
b Documentos emitidos por las empresas del sistema financiero y de seguros, y por
las cooperativas de ahorro.
c Recibos emitidos por los servicios pblicos de suministro de energa elctrica y
agua
d Las empresas concesionarias del servicio de telefona.
e Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte nacional de pasajeros,
siempre que cuenten con la autorizacin de la autoridad competente, en las rutas
autorizadas.
f
Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones tcnicas
vehiculares. Los concesionarios del servicio de revisiones tcnicas vehiculares
podrn realizar la impresin de estos documentos, previa solicitud de autorizacin
a la SUNAT.
6.3. No permitirn sustentar gasto o costo para efecto tributario, crdito deducible, ni
ejercer el derecho al crdito fiscal:
a) Billetes de lotera, rifas y apuestas.
b) Documentos emitidos por centros.
Artculo 5.- OPORTUNIDAD DE EMISIN Y OTORGAMIENTO DE COMPROBANTES
DE PAGO
Los comprobantes de pago debern ser emitidos y otorgados en la oportunidad que se
indica:
1 En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se entregue el bien
o en el momento en que se efecte el pago, lo que ocurra primero.
2
En la prestacin de servicios.
Artculo 6.- OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE PAGO
Estn obligados a emitir comprobantes de pago:
Las personas naturales o jurdicas, que realicen transferencias de bienes o servicios.
Artculo 7.- OPERACIONES POR LAS QUE SE EXCEPTA DE LA OBLIGACIN DE
EMITIR Y/U OTORGAR COMPROBANTES DE PAGO
Se excepta de la obligacin de emitir comprobantes de pago por:
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Fecha de emisin.
BOLETAS DE VENTA
INFORMACIN IMPRESA
-
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Fecha de emisin.
LIQUIDACIONES DE COMPRA
INFORMACIN IMPRESA
-
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PARA
LA
EMISIN
OBLIGATORIA
DE
Quien transfiri el bien o lo entreg en uso o prest el servicio deber entregar copia
fotosttica al adquiriente o usuario que lo solicite de dichos documentos extraviados
(copia emisor) y consignar en ella su nombre y apellidos, documento de identidad, fecha
de entrega y, de ser el caso, el sello de la empresa.
Qu trmite debo hacer si se ha extraviado o me han robado mis Comprobantes
de Pago emitidos?
Deber presentarse un escrito a la Administracin dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes de producido el hecho, adjuntando una copia certificada de la denuncia policial
respectiva, as como la relacin de los documentos extraviados, consignando el tipo de
documento y su numeracin.
TRIBUTOS Y CLASES
Los tributos son "prestaciones en dinero que el Estado en ejercicio de su poder de
imperio (ARTICULO 74 DE LA CONSTITUCION PLITICA DEL PERU) exige con el
objeto de obtener recursos para el cumplimiento de sus fines". La caracterstica ms
importante es su carcter obligatorio, ya que surge el deber de pagar sin contar con el
consentimiento del obligado. Los tributos se pueden clasificar en:
Impuestos IMPUESTO A LA RENTA, IGV, ISC,
ALCABALA
Tasas LICENCIAS, DERECHOS, ARBITRIOS
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Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad son tan
slo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental
para decidir un fallo. Por tal importancia estos documentos son clasificados en:
1. Documentos Negociables.
Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a travs de endosos,
descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.
2. Documentos no Negociables.
Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros
de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el punto de vista legal.
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Modelo
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A fecha fija.
El
cheque
se
puede
girar
por
dos
Al portador.
FORMATO DE UN CHEQUE
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modalidades:
EL RECIBO
El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber
recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve
de comprobante de pago.
Existen varios tipos de recibos, entr las ms importantes tenemos los recibos de:
Recibo de Alquiler.
1. Importe en numeral.
2. Nombre de quin se recibe el efectivo o cheque.
3. Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
4. Una breve descripcin del pago.
5. Nmero del cheque y el banco.
6. Lugar y fecha de emisin.
7. Firma de cajero, en seal de haber recibido conforme.
RECIBO DE LA CAJA DE EGRESO
Es un documento que respalda el desembolso de efectivo por compra de bienes y
servicios
al
contado
o
pago
de
deudas
de
la
empresa.
El formato de los recibos de caja de egreso pueden seguir la siguiente estructura:
Los recibos deben ser pre numerado y deben emitirse respetando la correlatividad.
La emisin se efecta de la siguiente forma:
Importe en numeral.
1. Nombre del beneficiario a quin se paga el efectivo.
2. Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
3. Una breve descripcin del pago.
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del depositante, quien puede retirar en forma parcial o total mediante el giro de cheques o
a travs de cajeros automticos que todos los bancos tiene este servicio.
RECIBO DE DEPSITO A PLAZO FIJO
Este documento mercantil es emitido por el Banco, que especifica el plazo del depsito
que puede ser de 30, 90, 360, etc. das y la tasa de inters que reconoce el Banco.
En este tipo de depsitos la entidad financiera ofrece a mayor plazo mayor tasa de
inters.
El depsito usualmente es devuelto a la fecha de vencimiento, capital ms intereses.
RECIBO DE DEPOSITOS EN GARANTIA
Este documento es emitido por los Bancos como constancia de haber recibido valores,
ttulos de propiedad, etc. como garanta de un prstamo otorgado, de modo que la
devolucin se efectuar una vez satisfecha la deuda tanto en capital como intereses
devengados hasta la fecha de vencimiento.
RECIBO DE DEPOSITO EN CUSTODIA
Este documento es emitido por los Bancos o Depositarios que es otorgado como
constancia de haber recibido valores, joyas, documentos y otros, las que sern devueltas
al trmino del tiempo establecido previo pago de una comisin.
RECIBO DE DEPSITO JUDICIAL
Este documento es la constancia del depsito que se efecta en una entidad financiera
por orden del Juez. Para su retiro se requiere el endoso de la misma autoridad.
2. Documentos no Negociables
Comprobante de pago es todo documento que acredite la transferencia de bienes, la
entrega en uso o la prestacin de servicios.
La emisin y entrega de comprobantes de pago es una obligacin formal del
contribuyente y un derecho del usuario o adquiriente.2
1.
Ticket
2.
Factura
3.
Boleta de venta
4.
Letra
5.
Liquidacin de compra
6.
Orden de compra
7.
Nota de crdito
8.
Gua de remisin
9.
Recibos. Vales
10.
Los giros
11.
Carta de crdito
12.
Nota de pedido
13.
Cheque
14.
15.
Fianza
16.
17.
Nota de dbito
18.
19.
Boleta de pago
20.
21.
22.
23.
Impuestos municipales
24.
Bibliografa
TICKET
I.
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con
consumidores o usuarios finales (contribuyentes del RUS) sin embargo en algunas
ocasiones los tickets son emitidos por contribuyentes del RER o RE, permitiendo de
este modo formar parte del costo o del gasto para efectos tributarios.
Es un comprobante de pago emitido por medio de una mquina registradora declarada
ante SUNAT, utilizado en operaciones con consumidores finales por ejemplo: panaderas,
supermercados y similares. Si rene los requisitos exigidos por el Reglamento de
Comprobantes de Pago, puede tener el mismo uso que una factura.
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Las mquinas registradoras que emiten tcket, hacen automticamente una copia que es
para el vendedor.
II.
DEFINICIN
III.
IV.
V.
50
I.
FACTURA
Es
un
documento
tributario de compra y venta que registra la transaccin comercial obligatoria y
aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderas u
otros afectos, porque con ella queda concluida la operacin.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o
la prestacin de servicios cuando la operacin se realice con sujetos
del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal. Asimismo
cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto
tributario y en el caso de operaciones de exportacin.
Las facturas slo se emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero
de Registro nico de Contribuyentes - RUC, exceptundose este requisito en
operaciones de exportacin.
LA FACTURA
Registrar en los libros el motivo del ingreso de efectivo o la constancia de una cuenta
por cobrar para el vendedor.
Establecer la causa de un desembolso de efectivo o cheque que respalda el
nacimiento de una obligacin, para el comprador.
II.
III.
IV.
USO
c.
d.
Slo emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de Registro
Unico de Contribuyente RUC, exceptundose de este requisito a las operaciones de
exportacin.
I.
CLASES DE FACTURAS
Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de
exportacin:
a.
Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la
localidad donde radica el vendedor; por ejemplo: Si nosotros compramos mercaderas
a la casa Milne y Ca. de Lima para venderlas en un establecimiento ubicado en Lima.
La factura de plaza no ocasiona ningn gasto como transportes, embalaje , etc.
b.
Factura a la Plaza
c.
Factura de Extensin
52
c.
Los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben
estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa;
d.
e.
Slo una vez que cuente con la conformidad, el ttulo puede ser objetivo de
transmisin;
f.
g.
h.
Leyenda relativa al no otorgamiento de crdito fiscal de las copias ser impresa diagonal
y horizontalmente y en caracteres destacados, salvo en la facturas por operaciones de
exportacin, en las cuales no ser necesario imprimir dicha leyenda.
Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mnimas sern de cuatro (4) centmetros de
alto por ocho (8) centmetros de ancho, enmarcado por un filete, debern ser impresos
nicamente, el nmero de RUC, la denominacin del comprobante de pago y su
numeracin.
Dicho recuadro estar ubicado en el extremo superior derecho del comprobante de pago.
53
BOLETA DE VENTA
I.
La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de
bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios en operaciones con
consumidores o usuarios finales y en operaciones realizadas por los sujetos del
Rgimen Unico Simplificado.
II.
DEFINICIN
III.
CLASES DE BOLETA
a.
Por todo otro servicio que genere rentas de Cuarta categora, salvo lo establecido
en el numeral 5 del artculo 7 del Reglamento.
a.
Boletas de Venta
a.
b.
c.
Podrn ser utilizados a fin de sustentar gasto o costos para efecto tributario salvo
en los casos que la ley lo permita.
Si el monto de la venta no excede los S/. 5.00, no hay obligacin de entregar boleta de
venta (salvo que el comprador lo solicite). En este caso el vendedor deber llevar
diariamente un control del importe total de las operaciones que no hubieran excedido
dicho monto, para lo cual debe emitir una boleta de venta.
Pero si el comprador quiere su boleta de venta, entonces la puede pedir al vendedor y
ste debe emitirla y entregarla.
LETRA
55
I.
II.
Igualmente la letra de cambio es ttulo- valor a la orden, o sea que se puede transferir
mediante endoso; aun cuando no figure la clusula a la orden, la letra es un
documento circulante, por tanto puede tener una serie continuada de endosos.
Es titulo que origina obligaciones solidarias de todos los que han firmado la letra,
frente al ultimo tenedor; al igual que participa tambin de las otras caractersticas de
los dems ttulos- valores.
La principal diferencia entre los ttulos - valores causales y abstractos estara, no en
que en ellos se expresa o la causa que les a dado origen; sino en que el ttulo
abstracto est desvinculado de la relacin subyacente, siendo indiferente que esta
relacin sea o no mencionada en l, es decir, que la causa debendi no est vinculada
ni indicada mientras que en los ttulos causales si lo est.
DEFINICIN
III.
IV.
La letra de cambio es un titulo creado para circular y para servir como instrumento de
pago, por esta razn este impreso cuenta en su reverso con una clusula de endoso,
mediante la cual el tomador puede transmitir la propiedad del documento a otra persona,
a su vez esta persona podra transmitirla a otra y as sucesivamente. Quien transmite la
letra se llama endosante y quien la recibe endosatario.
El primer endoso se realiza en la casilla que aparece en el dorso del documento "pguese
a ..."; y los siguientes en los espacios vacos.
La transmisin del efecto se debe realizar por la cantidad total y de forma incondicional.
Para llevar a cabo el endoso, el endosante deber firmar e indicar los datos del
endosatario. Si esto no figura nos encontramos ante un endoso en banco, que podra ser
cumplimentado en cualquier momento, con objeto de ceder la propiedad de la letra a la
persona que se determine en ese instante , quien figura como endosatario final, recibe el
nombre de ultimo tenedor. Los anteriores son simplemente tenedores, salvo la persona
que recibi la letra del librador que se conoce como tomador. El ultimo tenedor o el
tomador si no hay endosos es quien en el momento del vencimiento debe presentar la
letra al librado para que la haga efectiva
Si el librador escribi en el titulo "no a la orden" la letra no se puede endosar.
LIQUIDACIN DE COMPRA
I.
La Liquidacin de Compra es un documento que acredita las adquisiciones que
efecten
las
personas
naturales
o
jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho y otros
entes colectivos a productos y/o acopiadoras (Persona Natural) de productos primarios
derivados de la actividad agropecuaria y pesca artesanal, de productos
silvestres, minera. Siempre que stas (reiteramos, personas naturales) no otorguen
comprobante de pago por estar imposibilitados de obtener nmero de RUC.
Son los comprobantes que pueden ser otorgados por los compradores cuando su
vendedor no tiene RUC, es persona natural productora y/o acopiadora de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, productos silvestres
y artesanas.
II.
Las liquidaciones de compra tienen una vigencia de doce meses contados a partir de
la fecha en que fueron autorizadas por la SUNAT.
DEFINICIN
III.
USOS
a. Se
emitirn
en los
casos
57
Podrn ser empleados para sustentar gastos o costos para efecto tributario.
c.
ORDEN DE COMPRA
I.
II.
III.
USO
58
El que emite es el remitente ya sea persona natural o jurdica, el que enva el bien.
de muebles). Cada vez que las unidades mviles de SUNAT se lo requieran, deber
mostrar la documentacin y entregar la copia para SUNAT si as se lo indican.
Cuando llega a su destino entregara el original y la copia para SUNAT al destinatario, es
decir, al encargado del restaurante que recibir las mesas y sillas.
En el caso que no cumpla con emitir o llevar la gua de remisin ser multado por la
SUNAT o se le podr comisar la mercadera.
I.
RECIBOS
DEFINICIN
El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra
una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de
pago.
EL VALE
I.
DEFINICIN
Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se obliga al
pago de una suma determinada. Tambin se define como una nota escrita que una
persona manda a otra a fin de que mercaderas o dinero por cuenta del firmante del
documento.
I.
LOS GIROS
DEFINICIN
Es un documento por el cual una persona de orden a otra para pagar a una tercera cierta
cantidad de dinero, en distintos lugares al de procedencia, puesto que los giros pueden
extenderse en moneda nacional y en moneda extranjera.
61
Los giros se clasifican segn el medio que utilizan para el traslado del dinero. As puede
ser:
Giro Bancario.
Giro Telegrfico.
Giro Cablegrfico.
I.
I.
II.
USO
Los giros que se toman en las oficinas postales solo permiten efectuar remesas
dentro del pas. Estas transferencias se pagan a sus beneficiarios a la vista.
CARTA DE CRDITO
Son aquellas que los comerciantes dirigen a otros corresponsal o clientes suyos.
DEFINICIN
III.
I.
USO
A seores empleados y viajeros cuando salen a otras plazas o cuando salen del
pas.
PAGAR
Es un ttulo- valor de circulacin y aparece como forma impropia del contrato de
cambio que contena intereses.
Es un documento de crdito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y
simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.
A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto,
el pagar es un ttulo- valor de origen causal, es decir que en documento se podr
pactar los intereses, puede incluirse la causa que da origen al pagar, como tambin
podr incluirse la garanta con la cual se afianza la obligacin.
Es por esta razn seguramente, que el pagar es ms utilizado que la letra de cambio,
en los bancos e instituciones financieras, por cuanto el propio pagar podrn pactar
62
CESCA INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO
II.
los intereses y garantizar la obligacin mediante el aval, en otras palabras diremos que
es un ttulo- valor ms completo que la letra de cambio.
El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el
pagar, que son documentos de crdito.
Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondos
depositados en cuenta corriente; o autorizacin para girar en cuenta corriente con
sobregiro.
DEFINICIN
III.
I.
USO
DEFINICIN
64
El recibo por honorario debe ser utilizado (emitido) por los profesionales, tcnicos, artistas
y cientficos que presentan sus servicios en forma independiente e individual y que para
efectos del impuesto a la renta genera rentas de cuarta categora.
Es oportuno adems, mencionar que si el profesional tcnico, artista o cientfico, prestar
sus servicios en forma asociativa, ya no genera rentas de cuarta, sino Rentas de
Tercera Categora. En este caso ya no est obligado a emitir recibo por honorarios, sino
factura o boleta de venta.
Es oportuno precisar en el caso del profesional y tcnico independiente que labore en
forma individual deber emitir este tipo de comprobantes de pago. Sin embargo el
profesional o tcnico asociado deber emitir factura y/o boletas de venta.
De acuerdo a ciertas normas que comentaremos ms adelante los contribuyentes
generan rentas de Cuarta podrn suspender sus "Pagos a cuenta" o "Retenciones"
durante el ejercicio.
BOLETA DE PAGO
DEFINICIN
Es el documento de carcter laboral debe ser otorgado por la empresa al trabajador bajo
su cargo, el mismo que debe ser impreso teniendo en cuenta los requisitos que seala el
dispositivo legal antes mencionado.
HOJA DE RESUMEN DE PLANILLAS
(MINISTERIO DE TRABAJO)
Este documento ha sido implementado por el Ministerio de Trabajo mediante decreto
supremo 018-91-TR, establecindose la obligacin de las empresas para presentarlas
hasta el 15 de Julio cada ao, ante dicha entidad pblica, sobre informacin de planillas al
30 de junio. A travs de este formulario la empresa (persona natural o jurdica)
proporcionar anualmente, informacin al ministerio de trabajo sobre el nmero de
trabajadores, total de remuneraciones, situacin de los trabajadores, tanto de ejecutivos
empleados y obreros.
En particular para el ao 1996 la oficina de economa del trabajo y productividad del
ministerio de trabajo y promocin social a publicado la directiva 001-96-TR/0ETP del 28
de junio estableciendo las normas que regula esta obligacin de carcter laboral por parte
de las empresas del sector privado. Precisamente dicha obligacin la deben cumplir las
empresas ubicadas en Lima que cuenten con ms de diez (10) trabajadores y las
empresas ubicadas en las dems provincias con ms de cinco (5) trabajadores.
El dispositivo en mencin a fijado sanciones pecuniarias o multas que van desde el 15%
de UIT hasta 1 UIT. Dependiendo del nmero de trabajadores de la empresa, con un
incremento del 50% adicional si la presentacin se realiza despus del 30 de setiembre
de 1996 a propsito de la U.I.T; debemos precisar que sta equivala a S/.2,200.00 a la
fecha de obligacin (15 de julio de 1996).
Las empresas obligas (ms de 10 trabajadores para Lima y ms de 5 trabajadores para
las dems provincias) sern convocadas por el ministerio de trabajo de acuerdo a l
cronograma conforme al ltimo dgito de su RUC, establecido por este, pudiendo
establecerse fecha posterior al 15 de julio.
Formulario
65
Puede efectuar el pago de las cuotas del NRUS por Internet o en los bancos
autorizados:
1.- PAGO POR INTERNET: Cmo hacer el pago del NRUS por Internet de manera
electrnica.
2.- PAGO EN BANCOS AUTORIZADOS
El pago se realiza sin formularios, en las agencias de los bancos autorizados (Banco de la
Nacin, Interbank, Banco de Crdito, BBVA Continental, Scotiabank y BanBif) a travs del
Sistema PAGO FCIL.
El contribuyente, debe indicar al personal de las entidades bancarias, en forma verbal o
mediante la ayuda de un formato denominado GUA PAGO FCIL DEL NUEVO RUS, los
datos que a continuacin se detallan:
RUC
Perodo tributario
Indicar si es la primera vez que declara el perodo que est pagando
Total ingresos brutos del mes
Categora
Monto a compensar por Percepciones de IGV efectuadas (en caso las quiera aplicar
como pago)
Importe a pagar
Nota importante
Los contribuyentes del Nuevo RUS que sean afectados en algunas de sus facturas de
compras por el Rgimen de Percepciones del IGV, podrn aplicar estos montos como
crditos a compensar en sus cuotas mensuales o pedir su devolucin a la SUNAT
66
mediante
el
formulario
4949
ante
las
dependencias
de
esta
entidad.
LIBROS CONTABLES:
Rgimen Tributario
Rgimen Especial de
Renta-RER
Rgimen General de
Renta
Volumen de Ingresos
brutos anuales
-Registro de Compras
-Registro de Ventas
-Libro Diario Simplificado
67
Diario;Mayor; Registro de
Compras y Registro de Ventas,
Ms de 1,700 UIT
Contabilidad Completa
IMPORTANTE:
Adems de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta, las empresas se encuentran
adicionalmente obligadas a llevar en caso les corresponda, los siguientes libros
o registros:
Libros y Registros obligatorios de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta:
68
Formalidades
Procedimiento de autorizacin
En castellano.
En moneda nacional.
Firmado por un CPC.
Utilizar un PCG: General o Empresarial.
Prdida o destruccin
Contabilidad Completa
En general: 6 libros.
De acuerdo con la LIR: 5 libros ms.
Legalizacion
antes de su uso.
Tratndose de hojas sueltas o continuas se deber presentar el ltimo folio legalizado del libro
o registro anterior.
Tratndose de libros o registros manuales, se deber acreditar que se ha concluido con la
anterior.
En los casos de incautacin de libros y registros llevados en forma manual se deber presentar
el documento en el que conste la referida diligencia por la autoridad competente.
69
Empastado
Los libros y registros llevados en hojas sueltas se debern empastar hasta por ejercicio
gravable, dentro de los 4 primeros meses del ejercicio gravable siguiente.
Cuando las hojas sueltas sean mayores a 20, el empaste podr comprender hasta 2 o ms
ejercicios gravables.
Se debern incluir las hojas anuladas. La anulacin se realizar tachandolas o inutilizndolas de
forma visible.
De realizarse en varios tomos, cada uno incluir como primera pgina una fotocopia del folio que
contenga la legalizacin del libro o registro al que corresponde.
Formas de llevado
OPERACIONES.
Se llevar en moneda nacional y en castellano, salvo excepciones previstas en el Cdigo
Tributario.
Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificacin o rectificacin que correspondan.
Tratndose del libro de inventarios y balances, deber ser firmado al cierre de cada perodo o
contables desagregadas como mnimo a dos dgitos establecidos en dicho plan, salvo que las
normas tributarias sealen una desagregacion mayor.
Los que lleven su contabilidad de acuerdo al PCGE debern adecuar los formatos y nombres
de las cuentas y divisionarias y subdivisionarias.
70
Tambin podrn optar por aperturar nuevos libros para lo cual debern acreditarse al notario
haber cerrado los libros y registros.
Prdida o destruccin
Se debe comunicar los hechos a Sunat dentro del plazo de 15 dias hbiles establecidos en CT.
La comunicacin deber contener el detalle de los libros o registros, el perodo tributario y/o
ejercicio al que corresponden estos, la fecha en la cual fueron legalizados adems de los apellidos
y nombres del notario que efectu la legalizacin o el nmero de juzgado.
Los deudores tributarios tendrn un plazo de sesenta (60) das calendarios para rehacer los
libros y registros.
Si el deudor tributario requiera un plazo mayor para rehacer los libros y registros, la SUNAT
71
Contabilidad completa
72
73
74
CONCILIACIN BANCARIA
Consiste en la comparacin de los registros de las operaciones de la cuenta Banco de
los diarios auxiliares (o libros principales), con los movimientos registrados en las
entidades bancarias, mostrados en los Estados de Cuenta Mensuales que emiten dichas
instituciones (extractos bancarios o cartolas bancarias), para proceder a hacer las
correcciones o ajustes necesarios en los registros o libros de la empresa. Esto se realiza
ya que es comn que los saldos de dichos estados de cuenta de los Bancos no coincidan
con los libros de la empresa por cualquiera de las siguientes razones:
Cheques pendientes de cobro por parte de los beneficiarios de los mismos.
Depsitos de ltima hora que la Empresa realiz y que el Banco no registr por haber
cerrado.
Los libros de las cuentas corrientes, para preparar los Estados de fin de mes.
Errores numricos u omisiones en los libros de la Empresa.
Cheques ajenos que el Banco carga por equivocacin.
Cheques devueltos por falta de fondos o cualquier otra causa.
Cargos que el Banco efecta causados por intereses, comisiones, impuestos, etc..
Abonos hechos a la empresa por el Banco, por concepto de intereses, cobros realizados
en su nombre o cualquier otro concepto.
Errores u omisiones por parte de los Bancos.
En resumen, el estado, clculo u hoja de trabajo que se prepara para determinar las
diferencias, recibe el nombre de CONCILIACIN BANCARIA. El objetivo bsico es
identificar qu valores representan las diferencias y determinar cul es el saldo correcto.
Consiste en cuadrar a la fecha de cierre (fin de mes) el saldo de libros (o auxiliares) de
la contabilidad de la empresa con el saldo de la cartola o extracto bancario.
Mtodos y procedimientos para elaborar una conciliacin bancaria
En el mundo empresarial el efectivo es visto como la parte ms importante y delicada en
cuanto a la manipulacin, uso y preservacin del mismo, es por ello que en toda empresa
nunca deben faltar buenas directrices que garanticen el buen aprovechamiento de este
activo. Dicha importancia radica en que el efectivo es el medio de cambio aceptado
libremente como medio de pago y por el cual se logran obtener bienes o servicios, tiles
75
para el objetivo general de una empresa y que generalmente se maneja por medio de la
tenencia del mismo en cuentas bancarias. En la mayora de los casos el saldo del estado
de cuenta bancaria (cartola), al final de cada mes y el saldo que aparece en los libros del
depositante, no coinciden, en estos casos es necesario efectuar una conciliacin mensual
con cada uno de los bancos en los cuales se tengan cuentas corrientes, de esta forma se
determinan las diferencias existentes y se consigue el saldo correcto.
La conciliacin bancaria no es un registro contable, sino una herramienta de control
interno del efectivo (tambin es una prueba de auditora). Este apunte trata sobre el
procedimiento, mtodos y las reglas de presentacin para elaborar una conciliacin
bancaria.
CONCILIACIONES BANCARIAS
(Pasos para preparar la conciliacin bancaria)
76
FECHA
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
1
4
4
4
11
11
11
11
16
16
16
18
22
24
24
30
31
CONCEPTO
Saldo al inicio
Depsito en la fecha
Pago cheque No 072
Pago cheque No 082
Depsito en la fecha
Pago cheque No 084
Pago cheque No 078
Pago cheque No 085
Pago cheque No 086
Pago cheque No 087
Pago cheque No 089
Depsito de la fecha
Pago cheque No 090
Depsito de la fecha
Pago cheque No 091
Pago cheque No 092
Comisiones bancarias
El dbito de Bs. 50,00 del 31 de mayo corresponde a un cargo por la entrega de una
chequera.
77
LA
SOLEDAD
CONCILIACIN
BANCARIA
BANCO
(Al 30 de Abril de 2005)
LA
Ltda.
PAZ
S.
A.
Expresado en Bolivianos
53.970,00
1.000,00
4.160,00
560,00
150,00
5.870,00
48.100,00
Los depsitos realizados durante el periodo segn consta en el mayor de bancos son los
siguientes:
FECHA
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
4
11
18
24
31
DEPOSITO
Bs.
1.150,00
3.156,00
1.959,00
2.116,00
2.156 ,00
en
IMPORTE en Bs.
PAGOS
Cheque
088
IMPORTE
Bs.
No
429,00
en
Cheque
089
Cheque
090
Cheque
091
Cheque
092
No
1.156,00
No
1.012,00
No
742,00
No
1.000,00
150,00
998,00
429,00
de
SOLEDAD
Trabajo
de
la
Ltda.
Conciliacin
Bancaria
(Al
31
Expresado en Bolivianos
FECHA
CONCEPTO
Abril
30
Abril
30
Mayo
Mayo
30
Mayo
30
Mayo
31
TOTAL
de
mayo
de
REGISTRADO EN
LIBROS,
PERO
NO EN BANCOS
DEBE
HABER
Cheque
emitido
No 069
Cheque
emitido
No 081
Cheque
emitido
No 083
Cheque
emitido
No 088
Cargo bancario
Deposito
no 2.156,0
registrado
0
2.156,00
2005)
REGISTRADO EN
BANCOS, PERO
NO EN LIBROS
DEBE
HABER
1.000,00
150,00
998,00
429,00
50,00
2.577,00 50,00
0,00
80
Establecer el saldo segn los registros contables, considerando como punto de partida el saldo, a la misma fecha,
Ltda.
CONCILIACIN BANCARIA
BANCO A.
(Al 31 de Mayo de 2005)
Expresado en Bolivianos
Saldo segn extracto bancario: 51.567,00
Mas: Cargos registrados por la empresa:
Depsito en trnsito del 31 de mayo 2.156,00
Cargos registrados por el banco:
Emisin de chequera del 31 de mayo
50,00
53.773,00
Menos:Abonos registrados por la empresa:
Cheque No 069 1.000,00
Cheque No 081 150,00
Cheque No 083 998,00
Cheque No 088 429,00 2.577,00
Abonos registrados por el banco:
-.. .
Saldo segn registros contables: 51.196,00
51.196,00
2.577,00
-.- .
53.773,00
81
Menos:
CESCA INSTITUTO
SUPERIOR TECNOLGICO
Cargos registrados
por la empresa:
Menos:
2.156,00
2.577,00
Saldo a Conciliar
82
51.567,00
51.146,00
CONCEPTO
DEBE
GASTOS DE ADMINISTRACIN
50,00
BANCO - CUENTA
CORRIENTE
Para registrar el gasto efectuado en la
emisin de una chequera para el
manejo de la cuenta corriente, revelado
en la conciliacin bancaria. Dicha
operacin se encuentra respaldada por
la nota de dbito emitida por la entidad
financiera.
HABER
50,00
CASO PROPUESTO
Usted es contador de la Soledad S. A., el 3 de mayo recibi el extracto Nacional al 30 de
abril de 2006, el mismo que revela lo siguiente:
Fecha
Abr-01
Abr-04
Abr-05
Abr-11
Abr-12
Abr-13
Abr-16
Abr-17
Abr-18
Abr-22
Abr-24
Abr-28
83
Debitos
Depsitos
Saldo
5.397,50
416,10
115,10
5.096,50
65,40
5.031,10
76,70
315,60
5.270,00
56,20
5.213,80
69,25
5.144,55
10,15
5.134,40
25,40
5.109,00
115,60
195,90
5.189,30
101,20
5.088,10
74,25
211,60
5.225,45
64,80
5.160,65
CESCA INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO
Abr-30
3,85
5.156,80
A tiempo de analizar su documentacin, usted identific que la Soledad S. A. cuenta con
la siguiente informacin:
Conciliacin Bancaria
Al 31 de marzo de 2006
Concepto
Importe
Saldo segn extracto bancario
Menos: Cheque N 69
100,00
Cheque N 72
416,10
Cheque N 78
56,20
Cheque N 81
14,70
Saldo segn registros contables
Saldo
5.397,50
587,00
4.810,50
Fecha
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
4
11
18
24
30
Importe
115,10
315,60
195,90
211,60
215,60
Cheque
N
82
83
84
85
84
Importe
65,40
99,80
76,70
69,25
Cheque
N
88
89
90
91
Importe
42,90
115,60
101,20
74,25
86
87
10,15
25,40
92
64,80
SE REQUIERE:
Planilla de sueldos
85
PLANILLA DE SUELDOS:
La planilla de sueldos y salarios es una parte importante en los costos y gastos de una
empresa. Por ejemplo, si una empresa transforma la materia prima en un
productoterminado, necesariamentetendr que contratar personalpara realizar dicha
funcin. A estas personas se les conocecomo Obreros y recibirn un salario por su
trabajo.La empresa tambin necesitar un o varios gerentes quedirijan sus operaciones;
debern contar con la ayuda desecretarias, contadores, personal de sistemas, etc,
quedesarrollarn labores administrativas.
A ste personal se le pagar una remuneracin que se ledenomina sueldo. PLANILLA DE
SUELDOS Y SALARIOSCPC. Reynaldo Proao Varas Qu beneficios te otorga el
formarparte de la planilla de una empresa? Los beneficios que los empleadorestienen que
otorgar a los trabajadores son:
- Una remuneracin
-Asignacin familiar
- Gratificaciones
-Vacaciones
-CTS
-Atenciones en salud
-Participacin en las utilidades cuando
correspondan
-Bonificaciones
-y otros segn el giro del negocio
Qu es una Asignacin Familiar ? Es el beneficio que se le otorga al trabajador por
tener un hijo. Y a cunto asciende la Asignacin Familiar ?
En el Per el importe asciende al 10% del sueldo mnimo vital (S/. 750.00 para el ao
2012). Para que el trabajador tenga derecho a este beneficio deber presentar a su
empleador la partida de nacimiento de hijos menores de 18 aos. El importe mximo que
puede recibir el trabajador por este concepto asciende a la cantidad de S/. 75.00. Si el
trabajador tiene 5 hijos recibir
Asignacin por cada uno de ellos? No. La Asignacin se recibir slo por un hijo, es decir,
S/.75.00 para este ao Qu otro beneficio tiene el trabajador que est en planilla ?
Desde el ao 2009 las gratificaciones tienen una bonificacin del 9%. Ejemplo :
Imaginemos que Juan Prez gana S/.800 mensuales. A cunto ascender su
gratificacin de Julio si el seor viene laborando en la empresa desde hace 3 aos ? El
trabajador tambin tiene elbeneficio de gozar un mes de vacaciones pagadas. La razn
es darle un descanso para recuperarenerga. Tienen ms beneficios? S. Tienen el
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beneficio de la Compensacin por Tiempode Servicios (CTS), que sedeposita dos veces
al ao. Unoen el mes de Mayo y el otro en el mes de Noviembre. Antes, las empresas
despedan a los trabajadores sin liquidarlos o le pagaban con mercadera u otros bienes.
A cunto asciende la C.T.S? CTS: Cada mes se devengar el 8.33% de la
remuneracin por 14 veces(incluye las dos gratificaciones), por concepto de
compensacin por tiempo de servicios. Los empleadores tambin tendrn que aportar
para que el trabajador se atienda
en Essalud. El porcentaje equivale al 9%
de la remuneracin. Gratificaciones: Cada mes se devengar el 16.67% de la
remuneracin por concepto de gratificaciones que debern ser pagadas los meses de
Julio y Diciembre de cada ao. Slo l se puede atender? Se podrn atender l y sus
derechos habientes El trabajador sufrir algn descuento por estar en planilla?
Efectivamente, se le descontar para su futura pensin, ya sea en AFP u ONP y la renta
de quinta categora si fuera el caso. Cul es el porcentaje a descontar por las pensiones
de los trabajadores? Qu es la renta de quinta categora? Es el descuento que se le
efecta
al trabajador que gana ms de
S/.1,825 mensuales Y cmo se calcula el descuento de renta de quinta categora?
Sueldo total x 14, a este importe se le restar 7 UIT vigente (para el ao 2011 la U.I.T era
de S/. 3,600.00 y en el 2012 es de S/.3650), al resultado se le calcular el 15%, y
finalmente este resultado se dividir entre 12. EJERCICIO PRCTICO 1 EJERCICIO
PRCTICO 2 EJERCICIO PRCTICO 3
A continuacin se desarrollar un
caso prctico para el clculo de los beneficios sociales en un plan de
negocios, cuando se envan a gastos y cuando afectan el flujo de caja del plan. Cules
son esas leyes especiales para las Micro y Pequeas empresas en el Per? En resumen,
para contratar a un trabajador se le tiene que pagar todos los beneficios mencionados.
Esto hace que la mayora de las Micro y Pequeas empresas no se formalicen, porque se
incrementaran sus costos y dejaran de ser competitivos.
Por tal motivo, el estado para fomentar la formalizacin de las Micro y Pequeas
empresas promulg leyes especiales. Cules son las diferencias en cuanto al pago de
beneficios sociales de un trabajador que est en una Micro y Pequea empresa?
Finalmente veremos un video elaborado por sunat sobre los beneficios con que cuenta
actualmente las MYPES a travs de esta ley para incentivarlos a su formalizacin.
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IMPORTACION Y EXPORTACION
IMPORTACION
Se denomina importacin a la accin comercial que implica y desemboca en la
introduccin de productos forneos en un determinado pas con la misin de
comercializarlos. Bsicamente, en la importacin, un pas le adquiere bienes y
productos a otro. Al no poder concretar la importacin de los productos madre, nuestra
empresa, est parada en materia de produccin.
Entonces, la importacin lo que hace es trasladar de manera formal y legal productos
que se producen en otro pas y que son demandados para el consumo y el uso del pas
al que se llevan. Las importaciones, es decir, los productos que se importan, ingresan
al pas de recepcin a travs de las fronteras y normalmente estn sujetos al pago de
cnones que establece el pas en cuestin. Asimismo, existen otras tantas condiciones
que se imponen para regular esta actividad comercial.
OPERATIVIDAD EN EL COMERCIO EXTERIOR: LAS IMPORTACIONES
Importar
La importacin es el Rgimen aduanero que autoriza el ingreso legal de las mercancas
provenientes del exterior, para ser destinadas al consumo en el pas.
La institucin encargada de autorizar el ingreso de las mercancas al pas es la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT).
Rgimen Tributario aplicable a las importaciones
Las mercancas sujetas al rgimen de importacin, segn el tipo de mercancas, estn
sujetas al pago de los siguientes tributos:
Derechos de importacin.
Impuesto Selectivo al Consumo.
Impuesto General a las Ventas.
Impuesto de Promocin Municipal.
Derecho Especfico Variable.
Derechos Antidumping y Compensatorios.
Requisitos para Importar
Contar de preferencia con una empresa debidamente constituida y habilitada para
importar para lo cual se debe inscribir en el Registro Unificado.
Contar con el Registro nico de Contribuyentes (RUC).
Los importadores que obtengan el respectivo nmero de RUC, podrn obtener la
autorizacin para la emisin de facturas para la importacin de sus productos.
Secuencia de una Importacin
Contactar al proveedor del exterior y acordar la compra.
Despacho de la Mercanca
Una vez que la mercadera llega al puerto destino, el despachador de aduana le
informa al comprador el monto que debe depositarle al Estado Nacional por concepto
de pago de los derechos de importacin o nacionalizacin.
Seguidamente, el despachador confecciona la documentacin correspondiente y la
presenta ante la delegacin de Aduana del puerto destino, para que esta ltima,
autorice el ingreso de la mercadera al territorio.
Contratacin del flete
Una vez liberada la mercadera por Aduana, una empresa de transporte podr retirar la
mercadera del puerto y la traslada hasta el negocio del comprador.
Importacinn Definitiva
Es el Rgimen mediante el cual ADUANAS autoriza el ingreso legal de las mercancas
provenientes del exterior, para ser destinadas al consumo en el pas.
Importacin de Muestra sin Valor Comercial
Son aquellas mercancas que nicamente tienen por finalidad demostrar sus
caractersticas, carecen de valor comercial y no se pueden comercializar.
Dichas mercancas sin valor comercial estn libres de derechos de aduanas.
Importacin de Envos de Urgencia
Comprende mercancas que por su naturaleza requieran de un tratamiento especial.
Los despachos de importacin de estos envos se debern regularizar dentro de un
plazo mximo de 10 das contados a partir del termino de la descarga.
Constituyen envos de urgencia: rganos, mercancas y materias perecederas, etc.
Importacin de Envos de Socorro
Comprende mercancas destinadas a ayudar a las victimas de catstrofes naturales, de
epidemias y siniestros.
Constituyen envos de Socorro: vehculos u otros medios de transporte, alimentos,
medicamentos, vacunas, etc.
Otros documentos que la naturaleza del rgimen requiera, conforme a las disposiciones
especificas de la materia.
Documentos que exige ADUANAS
2. Para el Sistema Anticipado de Despacho Aduanero o Despachos Urgentes:
Declaracin nica de Aduanas de importacin debidamente cancelada.
Copia de Factura comercial.
Certificado o Constancia de inspeccin emitida por la empresa supervisora, de
corresponder.
Autorizacin para el despacho urgente, en los casos de mercancas que requieran
calificacin por el intendente.
Etapas del Procedimiento de Importacin
1. Transmisin electrnica
El agente de aduanas transmitir electrnicamente la informacin de la DUA de
importacin. Aduana llevara a cabo los siguientes pasos:
SIGAD
sistema que convalida la informacin recibida, numera la DUA y selecciona
aleatoreamente las declaraciones, a fin de determinar el tipo de control al que se
sujetaran las mercancas, de acuerdo a los siguientes canales:
Etapas del Procedimiento de Importacin
Canal Verde
Las mercancas no requerirn de revisin documentaria ni fsica y sern de libre
disponibilidad una vez cancelada los derechos arancelarios y dems tributos a la
importacin.
Canal Naranja
Las mercancas sern sometidas nicamente a revisin documentaria.
Canal Rojo
Las mercancas estarn sujetas a revisin documentaria y reconocimiento fsico.
F.A.S. Free at Steamer: libre hasta la vera del bando o el muelle. Es una
cotizacin por la cual el exportador se compromete a transportar la
mercadera y ponerla en puerto de embarque al lado del vapor o avin.
F.O.B. Free on board: dentro. Cotizacin por la cual el exportador se compromete
a llevar la mercadera a puerto, contratar la nave y embarcarlo a bordo sin
pago de seguro ni flete.
C. & F. Cost and Freight: Costo y flete. Por el cual el exportador paga el flete
hasta puerto y destino pero no paga seguro.
C.I.F. Cost, Insume and Freight. Por el cual el exportador tiene el compromiso
de entregar la mercadera en puerto de destino, libre de todo riesgo a
favor del comprador.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
EXPORTACION
$ 2,325.00
735.00
3,060.00
32.55
3,092.55
463.88
355.64
704.17
83.31
4,949.55
BIBLIOGRAFIA:
IMPRESOS
1. Charles T. Horngren
2. Bonilla - Cdigo de Comercio
3. Ley de Ttulos y Valores
4. De Salvador Mara Ethell - Comercio y Documentacin Mercantil
5. MG. C.P.C Demetrio Giraldo - Documentacin Mercantil
6. La ley de comprobantes y pagos y reglamento de comprobantes de pago
Resolucin de superintendencia n 007-99/sunat
7. DIGITALES
8. SUNAT:
9. http://aulasecundaria.sunat.gob.pe/index.php/los-comprobantes-de-pago
10. www.aempresarial.com
11. www.caballerobustamante.com.pe