Cuentas por cobrar

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Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran los aumentos y
las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancas o prestacin de
servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y
pagars) a favor de la empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las
operaciones.
Gracias a este concepto podemos decir que las cuentas por cobrar son los bienes de cada
individuo los cuales decidi hacer el prstamo y a un plazo definido o indefinido podr
adquirirlos de nuevo.
Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho (exigible) que tiene la entidad de
exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su adeudo (documentado) derivado
de venta de conceptos diferentes de las mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es
decir, presenta un beneficio futuro fundamentalmente esperado.
ndice
[ocultar]

1Clasificacin de las cuentas por cobrar

2El proceso de cuentas por cobrar

o

2.1Facturacin

2.2Pagos

3Auditora de las cuentas por cobrar

4Objetivos de la auditora de cuentas por cobrar

5Procedimientos de la auditora de cuentas por cobrar

o

5.1Respecto al Control Interno

5.2Respecto a los Deudores Incobrables

Clasificacin de las cuentas por cobrar[editar]

Las cuentas por cobrar pueden clasificarse como de exigencia inmediata: Corto plazo y a
largo plazo.

Corto plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de

un ao.

Largo plazo: Su disponibilidad es a ms de un ao.

Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Estado de Situacin Financiera
como activo corriente y las cuentas por cobrar a largo plazo deben presentarse fuera del
activo corriente.

El proceso de cuentas por cobrar[editar]

Facturacin para la venta de mercaderas que hay en el mercado que uno est comprando

Pagos

Nota de Crdito

Facturacin[editar]
Se inicia cuando se enva un pedido o cuando se completa la prestacin de un servicio; y es
responsable de la asignacin del precio y de la emisin de una factura al cliente. de igual
Manera al darle salida a productos de inventario ya sea al crdito o contado.

Pagos[editar]
Es una actividad constante e importante del proceso de las cuentas por cobrar. Al final de las
actividades de cobranza de cada da, el departamento de crdito y cobranza determinar si ha
llegado o no al objetivo diario, planteado por la gerencia y empresas.

Auditora de las cuentas por cobrar[editar]

Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa proveniente de las
operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios. Por lo tanto, la empresa debe
registrar de una manera adecuada todos los movimientos referidos a estas cuentas, ya que
constituyen parte de su activo, y sobre todo debe controlar que stos no pierdan su formalidad
para convertirse en dinero. De ah la importancia de controlar y de auditar las Cuentas por
Cobrar el auditor establece los objetivos y procedimientos para realizar el examen previsto en
la planeacin de la auditora a estas cuentas. Las Cuentas por Cobrar constituyen una funcin
dentro del ciclo de ingresos que se encarga de llevar el control de las deudas de clientes y
deudores para reportarlas al departamento que corresponda.

Objetivos de la auditora de cuentas por cobrar[editar]

Comprobar si las cuentas por cobrar son autnticas y si tienen origen en operaciones
de ventas.

Comprobar si los valores registrados son realizables en forma efectiva (cobrables en

pesos).

Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no existen devoluciones

descuentos o cualquier otro elemento que deba considerarse.

Comprobar si hay una valuacin permanente respecto de intereses y reajustes- del

monto de las cuentas por cobrar para efectos del balance.

Verificar la existencia de deudores incobrables y su mtodo de clculo contable.

Procedimientos de la auditora de cuentas por cobrar [editar]

Respecto al Control Interno[editar]
El anlisis de crdito se dedica a la recopilacin y evaluacin de informacin de crdito de los
solicitantes para determinar si estos estn a la altura de los estndares de crdito de la
empresa.
1. Verificar la existencia y aplicacin de una poltica para el manejo de las cuentas por cobrar.
2. Determinar la eficiencia de la poltica para el manejo de las cuentas por cobrar.

Respecto a los Deudores Incobrables[editar]

1. Verificar la ubicacin fsica de documentos incobrables.
2. Revisar los documentos o antecedentes de los documentos incobrables para verificar
que se usaron todas las instancias para el cobro de stos, de ser as se puede
denunciar a la red de empresas en www.blackbookglobal.com con esto prevenir a
otras empresas.
3. Verificar que se ha usado el mtodo adecuado en el clculo de la estimacin de
deudores incobrables.
4. Comprobar si la base para la estimacin se ajusta a las disposiciones legales.