You are on page 1of 7

REA: SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN

PROCEDIMIENTOS, PREPARACIN Y RESPUESTA DE


EMERGENCIA

CDIGO: PSIG-001
VERSIN: 01
FECHA: 21/03/2016
Pgina 1 de 7

I. OBJETIVO
Este Procedimiento tiene como objetivo sealar la metodologa para preparar planes de
emergencia, acciones controladas y coordinadas antes, durante y despus de ocurrida una
emergencia, con el fin de prevenir o mitigar los impactos ambientales o enfermedades, lesiones
o daos, que se puedan producir a la personas.
II. ALCANCE
Aplica a todas las actividades que se desarrollen dentro de la empresa EFIMEC SAC, tanto en la
planta como en las empresas donde se brindan los servicios.
III. RESPONSABILIDADES

EL JEFE DE LA EMERGENCIA es el jefe del departamento de SIG de la


empresa, pues es el responsable de dar el aviso oportuno y veraz de
la emergencia, determinar las reas que debern evacuarse, las zonas
de seguridad a las cuales dirigirse, la coordinacin en la intervencin
de los equipos de apoyo, determinar y avisar la vuelta a la normalidad
y, mantener comunicacin directa y a todo nivel con los integrantes de
la empresa.
LOS COORDINADORES DE EMERGENCIA son los integrantes del
departamento de SIG son responsables de actuar coordinadamente
segn lo establezca el jefe de la Emergencia.
EL PERSONAL es responsable de actuar en la emergencia segn la
preparacin recibida.

IV. NORMATIVA Y OTROS DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil, Decreto Ley N 19338.


Ley N 29783 _ Ley de Seguridad y salud en el trabajo y su reglamento.
Ley N 28551 _ Ley que se establece la obligacin de elaborar y
presentar planes de contingencia.
Ley N 26221 _ Ley Orgnica de Hidrocarburos.

V. TRMINOS Y DEFINICIONES
ACCIDENTES: Evento no deseado que da lugar a la muerte, enfermedad, lesin, dao u otra
perdida.
PELIGRO: Fuente, situacin o acto con un potencial de dao en trminos de una lesin o
enfermedad, o una combinacin de estos.
RIESGO: Es la combinacin de la probabilidad de ocurrencia de un evento o exposicin
peligrosa y la severidad de las lesiones o daos o enfermedad que pueda
EMERGENCIA: Situacin imprevista que ocasiona o que puede ocasionar daos o impactos y
que exige atencin inmediata.
SIMULACRO: es la representacin de las acciones previamente planeadas para enfrentar los
efectos de una emergencia.
ALARMA: Seal que se dar para indicar que existe una emergencia en la planta o en trabajos
en campo, al escuchar todo el personal de la empresa actuara segn indicaciones brindadas por
los coordinadores de emergencia (Departamento de SIG).
RUTA DE EVACUACIN: Ruta previamente determinado por donde el personal abandonara su
rea de trabajo al escuchar la alarma.
EQUIPO CONTRA INCENDIO: conjunto de aparatos y dispositivos que se utilizan para la
prevencin, control y combate de incendio.

REA: SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN


PROCEDIMIENTOS, PREPARACIN Y RESPUESTA DE
EMERGENCIA

CDIGO: PSIG-001
VERSIN: 01
FECHA: 21/03/2016
Pgina 2 de 7

PUNTO DE REUNIN: Es el lugar que se ha fijado lejos de cualquier riesgo, donde se reunirn y
permanecern hasta recibir indicaciones, estas reas se encuentran identificadas en el plano de
rutas de evacuacin de la empresa.
BRIGADA DE EMERGENCIA: Personal de la empresa EFIMEC SAC capacitados para prevenir
o combatir situaciones de emergencias como: sismos, incendios, fugas, cortes de fluidos
elctricos, derrames o accidentes.
VI. FASES DEL PROCESO.
VI.1. IDENTIFICACIN DE POSIBLES EMERGENCIAS
Cada rea en conjunto con la seccin de seguridad y salud en el trabajo, identificar en forma
sistemtica, la evaluacin de riesgos, el uso de cuestionarios, etc, las posibles emergencias, que
podran ocurrir en sus reas y las respuestas adecuadas en caso de que se produzca en a
emergencia. Estas respuestas se incluirn en el plan de emergencia. Las potenciales
emergencias pueden incluir lo siguiente:

A cada nivel
Cada a desnivel
Incendio
Explosiones
Electrocuciones
Fugas de gas
Accidentes vehiculares
Alteraciones civiles
Cortes de fluido elctrico / suministro de agua
Desastres naturales (terremotos, etc)
Derrames

REA: SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN


PROCEDIMIENTOS, PREPARACIN Y RESPUESTA DE
EMERGENCIA

CDIGO: PSIG-001
VERSIN: 01
FECHA: 21/03/2016
Pgina 3 de 7

VI.1.1. RESPUESTA A EMERGENCIA


Cada vez que ocurre una situacin de emergencia dentro de las instalaciones de la empresa
EFIMEC SAC SE PROCEDER SEGN LO ESTABLECIDO SEGN EL PLAN DE MEREGCNIA DE
LA EMPRESA.
VI.1.2. CONTENIDO
a) Objetivo: Expresa de manera resumida, las razones para describir el procedimiento, lo que
se espera obtener con el documento.
b) Alcance: Establece quienes son los involucrados para la aplicacin del procedimiento.
c) Responsabilidades: Seala las personas sobre las cuales recae la responsabilidad de la
ejecucin y supervisin del cumplimiento del procedimiento.
d) Normativa y otros documentos de referencias: Seala las normas y/o requisitos que
proporcionan vinculacin con la actividad que se describe.
e) Trminos y Definiciones: Significado de los trminos que requieren ser aclarados para su
entendimiento.
f)

Disposiciones y descripcin de actividades: Constituye el procedimiento en s. Se describe


de manera secuencial, cubriendo todos los aspectos de cada actividad, tratando de que
cada actividad conlleve a la siguiente de un modo natural, indicando en qu momento se
realiza, quin es el responsable y qu documentos o formatos se deben utilizar. Deben estar
escritos en un lenguaje sencillo y de fcil comprensin. Se puede usar el esquema o tabla
del Anexo 1.

g) Registros: Documentos que se generan al ejecutar una actividad y deben estar codificados.
Forman parte del documento.
h) Anexos: Informacin adicional. Lista secuencial numerada de los formatos, fotos, grficos,
diagramas de flujo, etc. Estos forman parte del documento.
VI.1.3. EMISIN
a) Elaboracin: La elaboracin del documento debe estar a cargo de la persona que realiza la
actividad, podr ser elaborado por otra persona a indicacin del responsable del rea. Se
deber elaborar los procedimientos necesarios para mantener el sistema de gestin.
b) Revisin: La revisin del documento implica verificar que abarca todas las actividades y
controles necesarios, que contempla todas las exigencias de la normatividad vigente e
identifica las actividades que pueden ser realizadas ms eficientemente. El responsable del
rea o quien l designe, revisar el documento. Si el procedimiento est relacionado con
uno o ms reas, se deber coordinar la revisin del documento por los responsables de las
reas relacionados.
c) Aprobacin: El Gerente General, es el nivel autorizado para aprobar los documentos,
hacerlos oficiales. Esta aprobacin, implica la conformidad con el sistema, la revisin del
documento y la entrada en vigencia del documento. El Gerente General es el encargado de
aprobar la poltica de SGC, SGA o SGSST de cada grupo.

REA: SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN


PROCEDIMIENTOS, PREPARACIN Y RESPUESTA DE
EMERGENCIA

CDIGO: PSIG-001
VERSIN: 01
FECHA: 21/03/2016
Pgina 4 de 7

VI.1.4. DISTRIBUCION Y CONTROL DE DOCUMENTOS


Una vez aprobado el documento, se firma el documento original y se conserva su archivo fsico,
la copia digital se puede pasar a formato PDF y colocarse en un servidor.
Las copias vigentes y controladas disponibles para los usuarios, son nicamente aquellas que
estn ubicadas en el servidor o ubicacin digital similar. Cada entrada en vigencia de un
documento debe ir acompaada de una difusin del mismo o de sus cambios a todo aquel
usuario o potencial involucrado en su utilizacin y alcance.
El nombramiento de cada archivo electrnico en el servidor debe seguir la siguiente pauta:
Cdigo del documento, guin y seguido V (mayscula) y el nmero de versin, guin el ttulo
del documento. Por ejemplo:
PSGSST-004 V00 Proc. para Trabajos en Altura. Las versiones se inician en 00.
El Lder de cada grupo, gestiona los documentos en el servidor, se encarga de pasar a formato
PDF, colocar o retirar las versiones vigentes en el archivo fsico y en el servidor.
En caso de visitas o inspecciones (auditoras internas o externas), cuando los documentos sean
solicitados, el Lder del grupo entregar los documentos impresos o en versin PDF.
VI.1.5. MODIFICACIONES DE LA VERSION
a) Modificaciones de la versin: El documento se puede modificar a criterio y pedido del
usuario o responsable del rea correspondiente o de quien sustente la necesidad de un
cambio.
b) La nueva modificacin se evidenciar en el encabezado como la versin correlativa. Las
modificaciones realizadas se evidencian en letra cursiva y en negrita. Si se elimina un
prrafo, se colocar prrafo eliminado, tambin en cursiva y en negrita.
c) Se informa al Docente del curso de las modificaciones a realizar. Con el visto bueno del
Docente, inicia la revisin del documento.
d) El usuario, realiza las modificaciones indicadas registrndolas con letra cursiva y en negrita.
e) Enva el documento con los cambios al responsable de la revisin y luego al de aprobacin.
f)

El Lder de cada grupo, gestiona la aprobacin del documento en su nueva versin y lo


coloca en el servidor para que est disponible a los usuarios.

g) El responsable de documentacin, retira la versin no vigente del servidor y la coloca en


una carpeta denominada Versiones No vigentes. Con la nueva versin, procede tal como
se describe en el 6.1.5.
h) Los responsables de cada grupo deben capacitar al personal involucrado en las actividades
del documento y en los cambios aprobados.
i)

VI.2.

Los responsables de rea, registran la capacitacin haciendo firmar a los involucrados. Una
vez terminada la capacitacin enva el registro al responsable de documentacin para su
archivo correspondiente.
DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS

Los documentos internos, son todos aquellos que no se ajusten a los requerimientos de un
manual, procedimiento, plan, instruccin o formato. Los documentos internos pueden ser:

REA: SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN


PROCEDIMIENTOS, PREPARACIN Y RESPUESTA DE
EMERGENCIA

CDIGO: PSIG-001
VERSIN: 01
FECHA: 21/03/2016
Pgina 5 de 7

listados, protocolos, especificaciones, normas, programas, planos y cualquier otro documento


que requiera ser controlado y que no entra en las categoras descritas en el punto 6.1.2 a.
Los documentos externos, son principalmente todos aquellos requisitos legales y otros requisitos
de carcter ambiental, que la organizacin requiere tener bajo control documentario, dado que
los aplicar para planificar y mejorar su SGC, SGA O SGSST.
VI.2.1. CODIFICACIN
Se codifican de la misma manera que los documentos (Ver 6.1.2.), si el formato digital permite
edicin, de lo contrario, se imprime y coloca una hoja a modo de cartula con el cdigo asignado.
VI.2.2. CONTENIDO
Cuando estn en formato editable, el encabezado de estos documentos podr ser de forma
similar al encabezado de los procedimientos u otro diseo especial.
VI.2.3. EMISION
Seguir lo indicado para procedimientos.
VI.2.4. MODIFICACIONES
Los documentos internos, pueden disearse para ser reemplazados en su totalidad o en forma
parcial por una nueva versin.
VI.3.

FORMATOS

VI.3.1. CARACTERISTICAS GENERALES


Cada rea elaborar los formatos necesarios para mantener un adecuado control de sus
actividades y definir las caractersticas de los mismos: Tamao de papel, diseo, nmeros de
copias, etc. Estos formatos al ser llenados se convierten en registros del sistema de gestin.
VI.3.2. CODIFICACIN
El encabezado est compuesto por: logo y nombre de la empresa, nmero de versin (letra V y
nmero correlativo, que empezar en 00), fecha de emisin (es la fecha que se indica desde
cuando es vigente el formato), ttulo del formato.
El cdigo estar formado por la letra F, 3 letras que identifican al rea, guin y tres dgitos
correlativos. Por ejemplo: FSGA-000.
VI.3.3. MODIFICACIONES A LA VERSION:
Segn lo indicado para procedimientos.
Cualquier modificacin efectuada al llenar un registro debe ser firmada y fechada correctamente.
Los errores realizados en un registro manual se corrigen de la siguiente manera:

Tacha con una diagonal u horizontal sobre el dato errado.


Escribe el dato correcto al lado.
Coloca firma de responsable de la correccin. Se colocar fecha si la correccin se realiza en
una fecha distinta a la indicada en el registro. Los responsables de rea No deben figurar
espacios en blanco en los registros, estos deben ser llenados con una lnea.

VI.3.4. REGISTROS

REA: SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN


PROCEDIMIENTOS, PREPARACIN Y RESPUESTA DE
EMERGENCIA

CDIGO: PSIG-001
VERSIN: 01
FECHA: 21/03/2016
Pgina 6 de 7

Los distintos registros resultantes de las actividades son identificados (6.3.2), almacenados,
protegidos y recuperados de ser el caso, por los usuarios responsables. El usuario responsable
de almacenar el registro debe protegerlo segn su medio de soporte y lugar de almacenamiento,
para garantizar que este sea recuperable para su uso y/o anlisis posterior.
VII.

ANEXOS
Anexo 1. Esquema o Tabla referencial para describir actividades.

Anexo 1. Esquema o Tabla referencial para describir actividades

N
1
2
3

ETAPAS

DESCRIPCIN

RESPONSABLE

REA: SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN


PROCEDIMIENTOS, PREPARACIN Y RESPUESTA DE
EMERGENCIA

4
5

CDIGO: PSIG-001
VERSIN: 01
FECHA: 21/03/2016
Pgina 7 de 7

You might also like