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CDIGO: PSIG-001
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I. OBJETIVO
Este Procedimiento tiene como objetivo sealar la metodologa para preparar planes de
emergencia, acciones controladas y coordinadas antes, durante y despus de ocurrida una
emergencia, con el fin de prevenir o mitigar los impactos ambientales o enfermedades, lesiones
o daos, que se puedan producir a la personas.
II. ALCANCE
Aplica a todas las actividades que se desarrollen dentro de la empresa EFIMEC SAC, tanto en la
planta como en las empresas donde se brindan los servicios.
III. RESPONSABILIDADES
V. TRMINOS Y DEFINICIONES
ACCIDENTES: Evento no deseado que da lugar a la muerte, enfermedad, lesin, dao u otra
perdida.
PELIGRO: Fuente, situacin o acto con un potencial de dao en trminos de una lesin o
enfermedad, o una combinacin de estos.
RIESGO: Es la combinacin de la probabilidad de ocurrencia de un evento o exposicin
peligrosa y la severidad de las lesiones o daos o enfermedad que pueda
EMERGENCIA: Situacin imprevista que ocasiona o que puede ocasionar daos o impactos y
que exige atencin inmediata.
SIMULACRO: es la representacin de las acciones previamente planeadas para enfrentar los
efectos de una emergencia.
ALARMA: Seal que se dar para indicar que existe una emergencia en la planta o en trabajos
en campo, al escuchar todo el personal de la empresa actuara segn indicaciones brindadas por
los coordinadores de emergencia (Departamento de SIG).
RUTA DE EVACUACIN: Ruta previamente determinado por donde el personal abandonara su
rea de trabajo al escuchar la alarma.
EQUIPO CONTRA INCENDIO: conjunto de aparatos y dispositivos que se utilizan para la
prevencin, control y combate de incendio.
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PUNTO DE REUNIN: Es el lugar que se ha fijado lejos de cualquier riesgo, donde se reunirn y
permanecern hasta recibir indicaciones, estas reas se encuentran identificadas en el plano de
rutas de evacuacin de la empresa.
BRIGADA DE EMERGENCIA: Personal de la empresa EFIMEC SAC capacitados para prevenir
o combatir situaciones de emergencias como: sismos, incendios, fugas, cortes de fluidos
elctricos, derrames o accidentes.
VI. FASES DEL PROCESO.
VI.1. IDENTIFICACIN DE POSIBLES EMERGENCIAS
Cada rea en conjunto con la seccin de seguridad y salud en el trabajo, identificar en forma
sistemtica, la evaluacin de riesgos, el uso de cuestionarios, etc, las posibles emergencias, que
podran ocurrir en sus reas y las respuestas adecuadas en caso de que se produzca en a
emergencia. Estas respuestas se incluirn en el plan de emergencia. Las potenciales
emergencias pueden incluir lo siguiente:
A cada nivel
Cada a desnivel
Incendio
Explosiones
Electrocuciones
Fugas de gas
Accidentes vehiculares
Alteraciones civiles
Cortes de fluido elctrico / suministro de agua
Desastres naturales (terremotos, etc)
Derrames
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g) Registros: Documentos que se generan al ejecutar una actividad y deben estar codificados.
Forman parte del documento.
h) Anexos: Informacin adicional. Lista secuencial numerada de los formatos, fotos, grficos,
diagramas de flujo, etc. Estos forman parte del documento.
VI.1.3. EMISIN
a) Elaboracin: La elaboracin del documento debe estar a cargo de la persona que realiza la
actividad, podr ser elaborado por otra persona a indicacin del responsable del rea. Se
deber elaborar los procedimientos necesarios para mantener el sistema de gestin.
b) Revisin: La revisin del documento implica verificar que abarca todas las actividades y
controles necesarios, que contempla todas las exigencias de la normatividad vigente e
identifica las actividades que pueden ser realizadas ms eficientemente. El responsable del
rea o quien l designe, revisar el documento. Si el procedimiento est relacionado con
uno o ms reas, se deber coordinar la revisin del documento por los responsables de las
reas relacionados.
c) Aprobacin: El Gerente General, es el nivel autorizado para aprobar los documentos,
hacerlos oficiales. Esta aprobacin, implica la conformidad con el sistema, la revisin del
documento y la entrada en vigencia del documento. El Gerente General es el encargado de
aprobar la poltica de SGC, SGA o SGSST de cada grupo.
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VI.2.
Los responsables de rea, registran la capacitacin haciendo firmar a los involucrados. Una
vez terminada la capacitacin enva el registro al responsable de documentacin para su
archivo correspondiente.
DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS
Los documentos internos, son todos aquellos que no se ajusten a los requerimientos de un
manual, procedimiento, plan, instruccin o formato. Los documentos internos pueden ser:
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FORMATOS
VI.3.4. REGISTROS
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Los distintos registros resultantes de las actividades son identificados (6.3.2), almacenados,
protegidos y recuperados de ser el caso, por los usuarios responsables. El usuario responsable
de almacenar el registro debe protegerlo segn su medio de soporte y lugar de almacenamiento,
para garantizar que este sea recuperable para su uso y/o anlisis posterior.
VII.
ANEXOS
Anexo 1. Esquema o Tabla referencial para describir actividades.
N
1
2
3
ETAPAS
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
4
5
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