UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONMA

DE MXICO

FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLAN

BITACORAS DE DESEMPEO PROFESIONAL EN EL

DESPACHO FREYSSINIER MORIN

TRABAJO PROFESIONAL
QUE PARA OBTENER EL TTULO DE:
LICENCIADA EN CONTADURIA

PRESENTA:
VERONICA YAZMIN GARCIA MACIAS

ASESOR:
L.C. ALEJANDRO RODRIGOBAUTISTA CRUZ

CUAUTITLAN IZCALLI, EDO DE MXICO

2008

AGRADECIMIENTOS

A MI MADRE
No tengo palabras para darte las gracias por todo lo que has hecho por m, por tu apoyo
incondicional, por tus consejos, por estar conmigo siempre que te necesite, por todo esto y ms
quiero compartir este logro contigo ya que no lo hubiera logrado yo sola. Te quiero Mucho.

A YAIR
Porque siempre has estado a mi lado apoyndome en las buenas y en las malas. Esto significa
un gran paso para los dos ya que poco a poco estamos logrando nuestras metas juntos y cada
vez nos falta menos. Te amo

A LA UNAM, FES CUAUTITLAN

CUAUTITLAN
Fue un honor el haber sido alumna de la Mxima Casa de Estudios y no solo estoy agradecida
con la Universidad, sino tambin con todos aquellos profesores que fueron una parte muy
importante en toda mi carrera.

A MI FAMILIA Y AMIGOS
A todos les agradezco porque de alguna forma u otra estuvieron ah para apoyarme
incondicionalmente.

Vero

NDICE
INTRODUCCIN
I ANTECEDENTES DE LA FIRMA
II ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
III GENERALIDADES
IV DESEMPEO PROFESIONAL
ANLISIS Y DISCUSIN
RECOMENDACIONES PARA LA EMPRESA
RECOMENDACIONES PARA LA ESCUELA
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA

INTRODUCCIN

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, ya que el hombre se ve

obligado a llevar registro sobre sus propiedades debido a que su memoria no le bastaba para
guardar tal informacin.

Sin embargo cuando realmente tuvo un gran auge fue en 1494, con el ahora conocido
como padre de la contabilidad Fray Luca Paccioli, con su obra titulada La Summa de
Arithmtica, Geometra Proportioni et Proportionalit en donde por primera vez se considera el
concepto de la partida doble.

Esta teora se ha considerado como la base fundamental de la contabilidad la cual ha

dado lugar al nico sistema en uso denominado sistema de la partida doble.

La contabilidad nos ayuda a establecer un control riguroso sobre los recursos y las
obligaciones del negocio. A registrar de manera precisa todas las operaciones efectuadas por la
empresa. Sirve como informacin a terceras personas.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial la

contabilidad es uno de los sistemas ms notables y eficaces para dar a conocer toda la
informacin financiera que requieren los dueos, socios, accionistas e inclusive clientes y
proveedores de una entidad.

La presente memoria de desempeo profesional titulada Bitcoras de desempeo

profesional en el Despacho Freyssinier Morin se tratar la contabilidad de una empresa
subsidiaria y todos los papeles que son necesarios elaborar mes a mes para que sea enviada la
informacin a su matriz localizada en Estado Unidos.

CAPITULO 1. ANTECEDENTES DE LA FIRMA

DESPACHO FREYSSINIER MORIN, S.C.

1.1 Historia
El Despacho Freyssinier Morin, S.C. lleva su nombre en memoria de su fundador, el
seor C.P. Julio Freyssinier Morin, quien fund el Despacho en el ao de 1917.
La Firma se inici en la ciudad de Mxico; sin embargo, desde hace ms de 30 aos se
abrieron oficinas en otras localidades de la Repblica Mexicana, de tal modo que actualmente se
cuenta con 32 oficinas.
Las oficias con las que cuenta se encuentran localizadas en: Baja California, Sonora,
Chihuahua, Monterrey, Tamaulipas, San Luis Potos, Veracruz, Tabasco, Yucatn, Campeche,
Chiapas, Puebla, Tlaxcala, Morelos, Quertaro, Michoacn, Jalisco, Aguascalientes, Sinaloa, y
por su puesto la Ciudad de Mxico.
La firma es 100% mexicana, es miembro de una organizacin internacional con recursos
humanos y tcnicos suficientes para competir en nuestras reas de servicio con las mejores
firmas nacionales e internacionales.
En lo que se refiere al campo internacional, el despacho incursiono desde finales de los
aos cincuenta y actualmente forma parte de Mazars, integrada por firmas lideres
independientes con oficinas en ms de 80 pases.

1.2 Misin
Su misin es proporcionar servicios profesionales que conjunten conocimientos,
creatividad y compromiso en beneficio de nuestros clientes y de la sociedad en general,
cumpliendo a la vez con la normatividad nacional e internacional de la contadura pblica;
generando una retribucin econmica justa que permita asegurar la permanencia y crecimiento
de la Firma, remunerando equitativamente a todos los miembros de la misma.

1.3 Visin
Su visin es ser reconocidos como la mejor opcin en calidad profesional y cobertura de
servicio con respecto a las grandes firmas de contadores y, en igual forma, significar la primera
opcin para profesionales competentes que deseen hacer una carrera en la prctica
independiente.

Freyssinier Morin es una firma 100% Mexicana, miembro de una organizacin

internacional, con recursos humanos y tcnicos suficientes para competir en nuestras reas de
servicio con las mejores firmas nacionales e internacionales. Actualmente es miembro de Moores
Rowland Internacional (MRI), integrada por firmas lderes independientes.
Actualmente el despacho cuenta con las siguientes reas de servicio a clientes:

1.4 Servicios Profesionales

AUDITORA

Es el rea ms grande del despacho y atienden a empresas tanto pblicas como

privadas, empresas industriales, comerciales y de servicios, bancos, casas de bolsa,
4

aseguradoras, Gobiernos Estatales y Municipales, empresas y organismos paraestatales,

Universidades, etc.
La metodologa de auditora que se aplica lleva a conocer y comprender con profundidad
a la empresa y a su entorno local combinado con una revisin analtica de sus cifras financieras
y operativas y una evaluacin de sus objetivos de control.

COSULTORIA DE NEGOCIOS

El servicio de Consultora tiene como propsito fundamental mejorar el desempeo de

los clientes, ya sea por medio de estudios amplios de evaluacin del desempeo y generacin e
implementacin de ideas con este fin, a travs del anlisis y solucin de problemas especficos
en nuestros diversos campos de especialidad.

CONSULTORA INFORMTICA

En el Despacho se ofrece a los clientes servicios en materia de Tecnologa, que les

ayudar a enfrentar los retos de manera ms eficiente y con la herramienta ms poderosa, la
informacin.

CONSULTORA FISCAL.

Un grupo de especialistas profesionales se encuentra dedicado exclusivamente a dar

atencin y solucin a problemas de ndole fiscal a los clientes.

Los servicios integrales que se prestan en esta divisin son muy amplios y variados, que
van desde la planeacin administrativa, hasta la etapa operativa y de liquidacin de cualquier
negociacin.

OUTSOURCING

El incremento en la productividad y el eficiente desarrollo de los procesos administrativos

son objetivos primordiales de cualquier empresa que desee tener una importante participacin en
el mercado.
Los servicios de outsourcing se amoldan a las necesidades de cada cliente
proveyndole de los recursos que le permitan optimizar sus procesos y maximizar sus utilidades.
El esquema de trabajo es simple e inicia en el proceso que ms le convenga al cliente,
se desarrollan labores que le facilitan la toma de decisiones y esquemas que le traducen
complejos reportes en sencillo material que simplifica los procesos operativos. Esta rea se
divide en contabilidad, impuestos, nominas.

La firma capacita al personal y clientes en las diferentes especialidades, contando con

reconocimiento oficial del Colegio de Contadores Pblicos de Mxico.
Cuenta con metodologas formales y herramientas que apoyan el logro del xito de los
servicios prestados.
La diversidad de clientes, oficinas y servicios hacen que los profesionistas se integren en
grupos de trabajo multidisciplinarios, que conlleva aprender ms de una especialidad.

Organigrama del rea de Outsorcing

Gerente General
Supervisora

Encargada

Encargada

Encargada

Encargada

Encargada

Auxiliar
Contable

Auxiliar
Contable

Auxiliar
Contable

Auxiliar
Contable

Auxiliar
Contable

CAPITULO 2. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

2.1 WESTERN FORMS INTERNACIONAL

Para poder empezar a hablar de Western Forms de Mxico, es necesario empezar a
hablar de la Matriz, Western Forms Inc.
Esta empresa comenz en 1955 como productores de tirantes para encofrados y ha ido
creciendo hasta constituirse en el fabricante lder de sistemas de encofrados de aluminio en
EE.UU. Hoy en da, Western Forms brinda la ms alta calidad y el mximo rendimiento del
mercado en materia de paneles de encofrados, tornillera, herramientas y accesorios.
El personal de los departamentos de investigacin y desarrollo, ingeniera y apoyo
tcnico se esfuerza por encontrar nuevas y mejores maneras de trabajar, producir y rendir. Con
el respaldo de personal profesional en servicio al cliente, los representantes de ventas de todo el
pas trabajan directamente con contratistas y constructores para que estos puedan aprovechar al
mximo sus inversiones y para ayudarlos a desarrollar sus negocios.
Western Forms fue creada para ayudar a la gente, a los contratistas a reducir los costos
y mejorar la calidad de las estructuras que producen, para ayudar a los obreros a facilitar la labor
manual y ayudar a los compradores a obtener mayor valor en las estructuras que adquieren.
Desde la planta de manufactura hasta el personal de apoyo, desde los distribuidores en
diversos lugares del pas hasta sus contactos locales, Western Forms respalda sus productos, su
personal y su promesa de brindar los mejores sistemas de encofrados de aluminio para los
proyectos.
Actualmente se encarga de producir diversos productos como lo son: Sistemas de
Cimbra, Sistemas de Ventanas, Tensores, Corbatas, Herramientas y consumibles, Agentes
desmoldantes, Accesorios para armado, Accesorios adicionales.
8

2.2 Misin
Su misin es el estar comprometida a proporcionar productos y servicios en los sistemas
de concreto para los contratistas que busquen la mejor calidad. Prometen la mejor atencin a
travs de gente profesional e innovadora dedicada a la satisfaccin del cliente.
En Western Forms le dan un valor muy grande a todos los empleados. Cada uno es
considerado un miembro importante de la gran familia corporativa. Cada empleado tiene la
responsabilidad de trabajar para el xito mutuo. Ellos deben tratar a los clientes, obreros,
proveedores con la misma dignidad y respeto con el que ellos esperan ser tratados.
El logro de Western Forms a lo largo de los aos ha sido la calidad que brinda.

2.3 WESTERN FORMS DE MEXICO SA DE CV

En 40 pases alrededor del mundo, los productos de Western Forms ayudan a construir
casas. Uno de los mas grades mercados internacionales en la solucin de la construccin de
casas viene de ayudar a constructores mexicanos. Para dar un mejor servicio Western Forms Inc
anuncio en Marzo de 2002 a su nueva compaa Western Forms de Mxico.
La formacin de esta empresa refleja una oleada de ventas internacionales. Con la gran
presencia de la Casa Matriz la cual es lder en calidad, es confiable en el sistema de formas de
aluminio para la construccin de casas, con esta nueva empresa ha logrado crear nuevas formas
de ayudar a los grandes constructores.
Western Forms de Mxico, fortalece. La promesa de servicio constante al cliente. El
mismo cliente dice que las Formas de Aluminio y los servicios que ofrecen son muy atractivos
para sus proyectos y ahora se har ms fcil este trabajo en donde se beneficia tanto la empresa
como los cliente.
9

La empresa se dedica a comprar, vender, importar, exportar, rentar y comercializar todo

tipo de productos relacionados con la industria de la construccin.

10

CAPITULO 3. GENERALIDADES

3.1 Sociedades Annimas1

Para la constitucin de las sociedades annimas, se requieren ciertos requisitos como lo
son: dos socios como mnimo, el capital tiene que ser mayor a 50 mil pesos, por lo menos el 20%
de cada accin tiene que ser en efectivo. La sociedad puede constituirse por la comparecencia
ante notario o por suscripcin pblica.
Con respecto a las acciones en que se divide el capital social de una sociedad annima
estn representadas por ttulos nominativos que servirn para acreditar y transmitir la calidad y
los derechos de socio. Las acciones sern de igual valor y conferirn iguales derechos, sin
embargo en el contrato social podr estipularse que el capital se divida en varias clases de
acciones con derechos especiales para cada clase.
Cada accin solo tendr derecho a un voto; pero en el contrato social podr pactarse
que una parte de las acciones tenga derecho de voto solamente en las asambleas
extraordinarias.
Las acciones no podrn ser emitidas por un valor menor al nominal. La distribucin de
las utilidades y del capital social se har en proporcin al importe exhibido de las acciones. Si se
venden las acciones se tendr que hacer por medio de un corredor titulado y se extendern
nuevos ttulos o nuevos certificados provisionales para substituir los anteriores.
Se debe tener un registro de las acciones el cual contendr: nombre, nacionalidad y
domicilio del accionista y la indicacin de las acciones que le pertenezcan, la indicacin de las
exhibiciones que se efecten.

1.

Ley General de Sociedades Mercantiles. Editorial Sista

11

La administracin de la sociedad estar a cargo de uno o varios mandatarios temporales

y revocables, estos pueden ser socios o personas extraas a la sociedad. Cuando los
administradores sean dos o ms constituirn al consejo de administracin.
La asamblea general de accionistas, el consejo de administracin, o el administrador
podrn nombrar uno o varios gerentes generales o especiales, sean o no accionistas. Los
nombramientos de los gerentes sern revocables en cualquier tiempo por el administrador o
consejo de administracin o por la asamblea general de accionistas. El administrador o el
consejo de administracin y los gerentes podrn, dentro de sus respectivas facultades, conferir
poderes en nombre de la sociedad los cuales sern revocables en cualquier tiempo.
Los administradores continuaran en el desempeo de su cargo aun cuando hubiese
concluido el plazo para que hayan sido designados, mientras no se hagan nuevos
nombramientos y los nombrados no tomen posesin de sus cargos. Estos sern responsables
para con la sociedad de la realidad de las aportaciones hechas por los socios, del cumplimiento
de los requisitos legales y estatutarios establecidos con respecto a los dividendos que se paguen
a los accionistas, de la existencia y mantenimiento de los sistemas de contabilidad, control,
registro, archivo o informacin que previene la ley, del exacto cumplimiento de los acuerdos de
las asambleas de accionistas.
En cuanto a la vigilancia de la sociedad, sta, estar a cargo de uno o varios comisarios
temporales y revocables quienes pueden ser socios o personas extraas a la sociedad. stos
tendrn la obligacin de exigir a los administradores una informacin mensual que incluya por lo
menos un estado de situacin financiera y un estado de resultados. Realizar la revisin de las
operaciones, documentacin, registros y dems evidencias comprobatorias en el grado y
extensin que sean necesarios para efectuar la vigilancia de las operaciones que la ley les

12

impone. Rendir anualmente a la asamblea de accionistas un informe respecto a la veracidad,

suficiencia y razonabilidad de la informacin presentada.
Los comisarios podrn asistir con voz, pero sin voto a las asambleas de accionistas,
tambin podrn vigilar ilimitadamente y en cualquier tiempo las operaciones de la sociedad.
La asamblea general de accionistas es el rgano supremo de la sociedad. stas son
ordinarias y extraordinarias, ambas se reunirn en el domicilio social.
En las asambleas ordinarias se reunirn por lo menos una vez al ao dentro de los
cuatro meses que sigan a la clausura del ejercicio social, entre otros temas se tratar la
aprobacin o modificacin del informe de los administradores.
En las asambleas extraordinarias se tratarn temas como la prrroga de la duracin de
la sociedad, disolucin anticipada de la sociedad, aumento o reduccin del capital, cambio de
objeto, de nacionalidad, fusin, emisin de bonos, entre otros temas.
La convocatoria para las asambleas podr hacerse por el administrador, el consejo de
administracin o los comisarios. La convocatoria para las asambleas generales deber hacerse
por medio de la publicacin de un aviso en el peridico oficial de la entidad del domicilio de la
sociedad; para que una asamblea ordinaria se considere legalmente reunida deber estar
representada por lo menos la mitad del capital social.

3.2 Sociedades de Capital Variable2

En estas sociedades el capital social ser susceptible de aumento por aportaciones
posteriores de los socios o por admisin de nuevos socios. Tambin por la disminucin de dicho
capital por retiro parcial o total de las aportaciones.

2.

Ley General de Sociedades Mercantiles. Editorial Sista

13

Estas sociedades se regirn por las disposiciones que correspondan a la especie de

sociedad de que se trate. Todo aumento o disminucin de capital social deber inscribirse en un
libro de registro que al efecto llevar la sociedad.
El retiro parcial o total de aportaciones de un socio deber notificarse a la sociedad de
manera fehaciente y no surtir efectos sino hasta el fin del ejercicio anual en curso. No podr
ejercitarse el derecho de separacin cuando tenga como consecuencia reducir a menos del
mnimo el capital social.

3.3 Agencias y Sucursales

Las agencias y sucursales son uno de los medios que se pueden utilizar para que una
empresa pueda extender o incrementar sus ventas o servicios hacia reas distintas de su lugar
principal de operaciones.
Las sucursales tienen el grado de autonoma que determine la oficina matriz. Algunas
sucursales tienen autoridad para pagar sus gastos, mientras que a otras slo se les permite
liquidar gastos menores de su fondo fijo de trabajo.
El establecimiento de sucursales es con el fin de crear extensiones de la casa matriz en
diferentes lugares en los que se efecten operaciones con clientes.
Una sucursal es una entidad fsica o moral que ejerce sus actividades con
independencia econmica y administrativa de la casa matriz, por lo tanto fiscalmente se
considera que se ha abierto un nuevo local por lo que es necesario dar de alta al nuevo
contribuyente.
Las sucursales llevan su propia facturacin, pueden tener inventarios y deben llevar una
contabilidad propia que debe ser integrada cada cierto tiempo a la casa matriz.
Se pueden dividir en:
14

Sucursales Locales
Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de este
tipo de sucursales de debe a que en ocasiones el cliente no puede acudir a las instalaciones de
la casa matriz debido a la lejana.
Una de las ventajas contables de este tipo de sucursales es que por su cercana, es
posible centralizar diariamente en la casa matriz la informacin generada por cada una. Otra
ventaja es que facilita la reposicin de mercancas vendidas. Esto, desde el punto de vista
financiero, es sano debido a que evitan saldos muy elevados en los bancos y en inventarios y
permite un manejo ms eficiente de los recursos financieros de la empresa.
Para reducir costos administrativos, es posible que la casa matriz desee llevar el control
de las operaciones de la sucursal. En ocasiones las sucursales pueden llegar a alcanzar un gran
tamao y es aqu en donde la casa matriz puede decidir descentralizar el control administrativo
de estas mediante la delegacin de algunas funciones administrativas. Con esto el
funcionamiento de las sucursales puede ser ms gil y as responder a las necesidades que
demanda.

Sucursales Forneas
Estas sucursales son aperturadas cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de
la localidad en la que se encuentra la casa matriz.
Este tipo de sucursales requiere de un fondo de efectivo para su operacin, realizan el
control propio de su cartera y en ocasiones hacen sus propias compras en lugar de solicitar
remesas de la casa matriz.

15

Debido a la distancia existente resulta difcil la centralizacin diaria de informacin

contable. Existen diversas formas de proveer a la casa matriz de esta informacin, todo depende
del volumen de operaciones de la casa matriz. Una forma puede ser que la sucursal lleve su
propia contabilidad y peridicamente enve la informacin financiera a la casa matriz.

16

CAPITULO 4. DESARROLLO PROFESIONAL

4.1 Trabajos Previos

Mi inicio en el mbito laboral comenz en un despacho pequeo
en el cual me dieron la oportunidad de iniciar mi carrera profesional
ya que yo no tena experiencia. Mi estancia en este despacho fue de 6
meses, sin embargo aprend mucho acerca de personas fsicas,
morales y de auditora en todos los sentidos ya que el Contador me
dejaba hacer todo, ya sea trmites en Hacienda u otras dependencias
gubernamentales as como clculos de impuestos y en cuanto a
auditora empec revisando gastos, ventas, y poco a poco todos los
dems rubros de la balanza hasta capturar en el Sipred todo el
informe que se iba a enviar; aqu fue en donde me interes ms por
la auditora que por la contabilidad. As es que a mi retiro de este
despacho afortunadamente encontr otro trabajo inmediatamente en
el cual me contrataron, este despacho era igualmente pequeo, sin
embargo slo llevaba dos personas morales y auditoras. Mientras me
acoplaba al trabajo el contador casi no me dejaba hacer mucho de
contabilidad, la cual se llevaba en su oficina, las empresas que
manejaba estaban ubicadas el Cancn y Playa del Carmen, entonces
a mitad de mes nos enviaban la documentacin que llevaban hasta
esos das y a fin de mes nos enviaban el resto, as es que lo nico que
haba que hacer era capturar todo en COI y calcular impuestos. Con

17

respecto a las auditoras, slo revisaba gastos, pero poco a poco me

fue dejando ms trabajo, como revisar cdulas de ventas, clculos de
impuestos, entre otras cosas, y finalmente la captura en el Sipred de
todas las auditoras. En este lugar estuve alrededor de dos aos y
medio y ya casi al final tena ms responsabilidad en las auditoras.
Desde que inicie a trabajar estuve en el rea de auditora, s
llevaba contabilidades pero realmente estaba ms enfocada al rea
del auditor. Al principio era muy interesante, pero conforme fue
pasando el tiempo me daba cuenta de que yo ya poda realizar toda
una auditora, sin embargo, no podra decir lo mismo acerca de
realizar una contabilidad.
Por este motivo, cuando me sal del segundo trabajo decid
buscar uno en donde slo me dedicara al rea de la contabilidad
general. Afortunadamente lo encontr y es en donde actualmente me
encuentro.

4.2 Experiencia en Despacho Freyssinier Morin

El Despacho Freyssinier Morin, SC es el ms grande en el que
he estado, mi rea, llamada Departamento de Servicios a Empresas
en Desarrollo se dedica a prestar servicios de outsourcing a
diferentes empresas. Este servicio por lo general se le brinda a
empresas que van empezando debido a que el volumen de sus

18

operaciones no es muy alto, por lo tanto es fcil manejarlas y

adecuarnos a sus necesidades.
Conforme las empresas van creciendo el servicio se va
adecuando a las necesidades, y por lo general, siempre llega un
momento en el que la empresa ya necesita tener un propio contador
debido al volumen de operaciones que maneja.
Mi ingreso a este despacho fue el 3 de julio de 2006 como
auxiliar contable, mi jefa directa era Mabel Daz y aparte de que yo
trabajaba con ella haba otras dos personas. En cuanto yo ingres me
fue asignada una empresa; con el apoyo de mi jefa y de mis
compaeros poco a poco fui conociendo como se manejaba.
Un buen punto que tena mi grupo de trabajo es que entre todos
no apoybamos y sobre todo mi jefa me ayudaba mucho a entender
bien todo el procedimiento que haba que seguir para llevar a cabo la
contabilidad de cada mes de la empresa que tena a mi cargo.
Si llegaba a tener alguna duda me ayudaba a resolverla y sobre
todo a que entendiera como es que se haca.
Cuando apenas entr, como no saba bien como se manejaban
las cosas, empec haciendo flujos de efectivo, los cuales haba que
estar actualizando constantemente debido a que se emitan varios
cheques al mes y no se poda ir ninguno sin fondos, tambin
registraba plizas de ingresos, egresos y diario, mi jefa, era la
encargada de revisarme cada dos semanas el avance que llevaba al

19

momento, debido a que los primeros das del siguiente mes haba que
entregar Estados Financieros mensuales definitivos.
En ese entonces, como yo trabajaba de medio tiempo,
prcticamente era a todo lo que me dedicaba ya que para la
preparacin de los Estados Financieros, por lo general mi jefa era la
que terminaba hacindolos. Las pocas veces que nos daba tiempo de
hacer los Estados Financieros juntas era medio tedioso ya que yo slo
vea como los elaboraba, y aunque me iba explicando se haca
pesado el hecho de estar slo observndola. Sin embargo, eso me
ayudo bastante ya que de esta forma aprend a revisar la balanza de
comprobacin y a elaborar los Estados Financieros.
Despus de que stos eran terminados, haba que entregarlos
al Gerente del rea, Francisco Jimnez; l se encargaba de darles la
ltima revisin y aprobacin para que despus fueran enviados a la
casa matriz.
Debido a que Mabel ya llevaba alrededor de 3 aos trabajando
con la empresa y yo slo estaba de medio tiempo, a ella era a la que
le llegaban todos los correos en donde nos solicitaban cheques,
facturas, o algunos reportes previos a la entrega de los estados
financieros definitivos. Despus de que ella los reciba me informaba
a mi acerca de que era lo que haba que preparar.
Desde

enero de 2007 me subieron al puesto de encargada,

esto fue debido a que mi anterior jefa, Mabel Daz, subi de puesto a

20

Supervisora, y debido a que yo ya haba terminado la escuela me

subieron de puesto. Seis meses despus me asignaron a un auxiliar
contable.
Yo sigo reportndole todo a Mabel Daz, ya que se qued como
supervisora del rea y ella a su vez le reporta al gerente, Francisco
Jimnez.
Tengo a mi cargo tres empresas diferentes, sin embargo una de
ellas es la que ms atencin necesita, debido al volumen de
operaciones que maneja, esta empresa es con la que inicie a trabajar
desde que me inicie en el trabajo, por lo tanto al momento de subir
de puesto me la dejaron junto con las otras.
La empresa, como ya se vio en los primeros captulos se llama
Western Forms de Mxico, SA de CV, al inicio de sus operaciones en
el 2002, como toda empresa el volumen de movimientos que
manejaba era muy poco. Esta empresa se ha ido desarrollando a lo
largo de los aos y cada vez es ms productiva.

4.3 Actividades Desarrolladas

Para el manejo de la contabilidad de la empresa se llevan a

cabo operaciones contables, que por lo general, son constantes cada
mes, estas operaciones son:

21

Emisin de cheques: el despacho tiene el control de las

chequeras de la empresa, se manejan tres cuentas
bancarias, en pesos, dlares y una especficamente para
el fondo de ahorro de los empleados. Los cheques
emitidos por lo general son por el pago de servicios como
telfonos, luz, servicios a la agencia de viajes, reembolsos
de gastos, nominas, importaciones, entre otros.
Algunos cheques, como lo son los reembolsos de gastos,
nicamente son emitidos, si se tiene un correo con la
autorizacin correspondiente del Gerente Regional de la
empresa.
Todas las cuentas tienen firmas mancomunadas, por lo
general una firma corresponde a uno de los socios del
despacho y la otra al Gerente del rea. En este caso no se
manejan las transferencias bancarias, esto por razones de
llevar un mejor control de las cuentas, las nicas
transferencias que se llevan a cabo, y que de preferencia
se evitan son los traspasos de saldos entre cuentas
propias.
Hay una persona encargada de elaborar los cheques, el
procedimiento que se debe seguir para que ella pueda
hacerlos, es que yo le d una solicitud, la cual incluye el
nombre del beneficiario, el concepto y el importe por el

22

cual saldr el cheque, la moneda, as como el nombre de

la empresa, esto es debido a que ella se encarga de
elaborar todos los cheques de todas las empresas que
actualmente tenemos en el rea. Esta solicitud debe ir
previamente autorizada por la supervisora del rea y una
vez que es elaborado el cheque ella se encarga de llevarlo
a firma con el socio. Una vez que me es entregado el
cheque con las firmas correspondientes, se tiene que
sacar una copia para que se quede de respaldo en la
pliza y posteriormente es depositado.
Actualmente se elaboran de 90 a 100 cheques
mensuales.

Elaboracin de facturas: debido a que a algunos clientes

se les otorga crdito, ste es otorgado por un banco de
Estados

Unidos

el

cual

calcula

los

intereses

correspondientes al tiempo del crdito, por lo tanto las

pro-formas para emitir las facturas son enviadas de la
casa matriz para que yo las elabore. Para las facturas que
son de contado no se requiere de su pro forma ya que son
ventas de nuestro agente ubicado en la Ciudad de Mxico,
por

lo

tanto

nicamente

por

medio

de

correos

electrnicos se hace la solicitud de las facturas. En este

23

caso, la mercanca siempre es enviada al cliente desde la

casa matriz, por lo tanto en las facturas no solo se cobra
la mercanca, si no tambin, el costo del flete y agente
aduanal. Cuando se tienen las facturas finales son
enviadas al cliente por nosotros.
Una vez que yo recibo el correo con la solicitud de alguna
factura,

tengo

que

proceder

elaborarla,

despus

imprimo una copia y la mando por correo a quien la

solicit para que sea autorizada la impresin en original,
una vez que tengo esta autorizacin procedo a hacer la
impresin en original y posteriormente a enviarla al
cliente.

Pago de Impuestos: cada mes, antes del da 17 se pagan

los impuestos correspondientes, ya sea por el portal del
banco o directamente en los bancos.
Debido a que los estados financieros son entregados
antes del da 10 de cada mes, para cuando se tienen que
pagar impuestos, ya est todo listo para el clculo
correspondiente.
Yo tengo acceso a las claves bancarias para entrar a
hacer operaciones por internet, por lo tanto una vez que
ya tengo el clculo procedo a hacer el pago directamente

24

en el portal bancario. Lo nico que no se paga por este

medio, son las aportaciones al IMSS y al Infonavit, as
como el pago del 2% sobre nomina.
Tambin de presentan estadsticas en ceros, esto es
debido a que no se paga ISR de la empresa.
Aparte de los impuestos de cada mes, me encargo de
preparar
Secretaria

las
de

declaraciones
Economa,

la

cada
cual

trimestre
es

la

ante

la

declaracin

correspondiente al informe sobre ingresos y egresos.

Tambin se tiene que presentar un informe anual.
Tambin est a mi cargo el presentar cada ao, las
declaraciones mltiples as como las anuales.

Elaboracin de nminas. Cada mes se elaboran las

nminas de los empleados, los cuales son 11. Las
nominas se tienen sobre una base Excel, la cual permite
que cada mes se cambie nicamente la fecha a la cual
corresponde.
Anteriormente

la

empresa

slo

contaba

con

tres

empleados, a los cuales desde su contratacin se les

otorgaron ciertos beneficios como lo son el fondo de
ahorro, tres das extra de vacaciones, un seguro de gastos
mdicos mayores.

25

Actualmente la empresa cuenta con un total de 11

empleados, los nuevos empleados, ya no cuentan con
estos beneficios. Esto se debe a que el Gerente Regional
de la empresa hizo las nuevas contrataciones y ya no
otorg ningn beneficio extra.
Otro punto en contra es que a las nuevas contrataciones
se les prometi recibir su sueldo quincenalmente y a los
que

ya

estaban

con

anterioridad

se

les

paga

mensualmente. Esto crea conflictos debido a que se

tienen que llevar dos nminas, no slo por el tipo de
pago, sino tambin por las prestaciones.
Una vez que se tiene el clculo correspondiente procedo a
elaborar la solicitud de los cheques correspondientes, por
lo general los pido uno o dos das antes del pago, ya que
a veces los socios no van a estar en la oficina y es difcil
conseguir sus firmas el mismo da.

Reembolsos de Gastos: La mayora de los empleados se

dedican a estar en las obras con los clientes, esto es
debido a que dan asesora del buen manejo de los
materiales comprados para que las construcciones de las
casas queden bien hechas. Por lo tanto, cada semana me
envan una solicitud por correo para que les haga su
correspondiente reembolso de gastos. Este correo no me

26

lo envan solo a m, tambin al Gerente Regional de la

empresa, el cual es el encargado de autorizar sus gastos
y una vez que los ha autorizad yo procedo a elaborar los
cheques y a hacer el depsito correspondiente.
Todos los empleados saben que por lo menos cada dos
semanas me tienen que hacer llegar sus comprobantes
correspondientes a los reembolsos que les hice. Si por
alguna razn se llegan a atrasar, les recuerdo que me los
tienen que hacer llegar, y si an as no los envan, los
siguientes reembolsos que solicitan ya no son pagados.

Registro de comprobacin de gastos: Cada cierto tiempo

los empleados me envan sus comprobantes de gastos los
cuales hay que registrar para que su cuenta quede
saldada. Debido a que la mayora de ellos se encuentran
viajando ya que tienen que estar en la obras dando
servicio tcnico al cliente, por lo general se tardan en
enviar sus comprobantes y a veces los pierden. Esto ha
creado grandes problemas ya que tienen que estar
mandando facturas extra o simplemente vales azules los
cuales son no deducibles.

Registro de ingresos: Debido a que tenemos el control de

las chequeras, tambin tenemos acceso a realizar todo
tipo de operaciones por medio de la banca electrnica.

27

Esto nos permite estar viendo todos los das los diferentes
movimientos bancarios que tenemos. De tal forma que,
cuando hay un depsito hay que empezar por averiguar
qu cliente lo hizo, una vez que se tiene esa informacin
hay que informarlo a la casa matriz y finalmente proceder
con el registro contable.

Registro de Pedimentos: Toda la mercanca que se vende

es procedente de la empresa matriz, por lo tanto, as
como el cliente la compra es enviada directamente a l.
Para poder hacerle llegar la mercanca es necesario que
pase por la aduana y nosotros pagamos esa importacin.
Cuando nos llegan los pedimentos hay que hacer el
registro correspondiente. No contamos con un inventario
debido a que todo lo que pasa ya est vendido y se va
directamente al cliente. Por lo tanto, se hace el registro
pasando por el inventario, pero automticamente se salda
y se pasa todo el valor al costo.

Los movimientos que se llevan a cabo todos los das tienen que
ser capturados, para esto el programa que ocupamos es el
ContPaq,

hay que registrar todos los ingresos, las diferentes

provisiones, los cheques, los comprobantes de gastos que se

tengan, pedimentos, registro de facturas. Una vez que todo est

28

capturado procedo a revisar la balanza de comprobacin y si

considero que ya est correcta tengo que avisarle a la
supervisora del rea para que la verifique, una vez que la
aprueba procedo a realizar los estados financieros para que
puedan ser entregados a la matriz. Esto tiene que pasar dentro
de los primeros 6 das hbiles del siguiente mes ya que tienen
que ser entregados lo antes posible.

4.4 Estados Financieros3

Tomando en cuenta que yo elaboro los Estados Financieros hay
que mencionar que estos son preparados bajo las Normas de
Informacin Financiera que, de acuerdo a la NIF-2 son:
Sustancia

Econmica:

Esta

debe

prevalecer

en

el

reconocimiento contable con el fin de incorporar los efectos

derivados de las transacciones, transformaciones internas y
otros eventos que afectan econmicamente a una entidad, de
acuerdo a su realidad econmica y no slo en atencin a su
forma jurdica
Entidad Econmica: Es la unidad identificable que realiza
actividades econmicas constituidas por combinaciones de
recursos humanos, materiales y financieros conducidos y
administrados por un centro nico de control que toma

29

decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines por los

cuales fue creada la entidad.
Negocio en Marcha: Se dice que una entidad econmica tendr
existencia permanente salvo prueba en contrario por lo que las
cifras en el sistema contable representan valores obtenidos de
las NIF.
Delegacin Contable: Los efectos de las transacciones que lleva
a cabo una entidad econmica con otras entidades, las
transformaciones internas, deben reconocerse contablemente
en su totalidad en el momento en el que ocurren.
Asociacin de Costos y Gastos con Ingresos: Los costos y gastos
de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen
en el mismo periodo
Dualidad Econmica: La estructura financiera de una entidad
est constituida por los recursos de los que dispone y por las
fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas.
3.Normas de Informacin Financiera

Consistencia: Debido a que las operaciones de una entidad son

similares, debe ser lo mismo para sus registros contables en
tanto no cambie la esencia econmica de las operaciones.
Si se analizan los estados financieros que se estn presentando,
todos estn en ingls. Esto es debido a que, como ya se mencion,
son entregados a la casa matriz en Estados Unidos.

30

Por otro lado, en esta empresa no es aplicado el Boletn B-15

Transacciones en Moneda Extranjera y conversin de Estados
Financieros de Operaciones Extranjeras
Esto es debido a que su matriz no lo requiere, ya que tambin
se podra aplicar el FAS B-52 que es Financial Accounting Standard
Board" Boletn 52 el cual nos sirve para convertir los Estados
Financieros de moneda nacional a extranjera.
Como ya lo mencion, estos boletines, sobre todo el FASB 52,
no se aplican debido a que a los dueos de la Empresa no les
interesa. Ellos estn conformes con la presentacin que se les hace
llegar.
Western Forms de Mxico trabaja con leyes mexicanas, por lo
tanto las cuentas que se utilizan son en moneda nacional, con
excepcin de clientes, anticipos de clientes, proveedores, que
nicamente se tiene como proveedor a Western Forms Internacional.
Para hacer el registro de estas cuentas en dlares se ocupa una
cuenta llamada complemento, la cual al final de cada mes se realiza
una fluctuacin cambiaria y su objetivo es re expresar las cifras a un
mismo tipo de cambio para determinar cul es el valor real en el pas
de origen.
Aparte

de

que

son

entregados

los

Estados

Financieros

principales, tambin se anexan algunos papeles de trabajo los

31

cuales les permiten tener ms claros los movimientos de

algunas cuentas importantes.

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Lo que se entrega cada mes es:

Estado de Situacin Financiera

Estado de Resultados
Balanza de Comprobacin
Flujos de Efectivo
Conciliaciones Bancarias
Depreciacin
Inventarios
Nmina
Plizas
Resumen cuentas por cobrar
Los

reembolsos

de

gastos

que

se

pagaron

los

empleados
Fluctuacin Cambiaria

33

4.4.1 Estado de Situacin Financiera4:

Este estado nos sirve para mostrar la verdadera situacin

econmica de una sociedad mercantil en una determinada fecha.
La situacin econmica se mide por la relacin existente entre
los bienes que son de su propiedad y las obligaciones que tiene que
cubrir.
El Estado de Situacin Financiara y en general los dems
estados financieros se pueden elaborar en cualquier momento, sin
embargo es recomendable elaborarlos al cierre de las operaciones
anuales que por lo general son en el mes de diciembre de cada ao.
Se compone del:
Activo: Muestra todos los bienes y derechos que posee una
empresa y mediante los cuales se obtendr un beneficio econmico,
las cuentas que lo componen se presentan de acuerdo con la
disposicin para su realizacin.
En primer trmino se presenta el activo circulante que
representa todos los activos que se han de convertir en efectivo en
un ao. Como el efectivo, las inversiones temporales y las cuentas
por cobrar siempre y cuando se cobren en menos de un ao,
inventarios, activo fijo.

34

El activo no circulante no es convertible con facilidad en

efectivo como inversiones a largo plazo, deudores y documentos por
cobrar.
Los activos diferidos son gastos pagados por anticipado a largo
plazo.
Pasivo: Son las deudas que tiene la empresa. Se clasifica en:
Pasivo a corto plazo como cuentas por pagar y documentos por
pagar, proveedores, provisin para impuestos por pagar, anticipos de
clientes.
El pasivo a largo plazo se compone de prstamos bancarios,
pagars.
Capital: Se compone del capital contribuido que es el capital
social y las aportaciones para futuros aumentos de capital. El Capital
Ganado se compone de las utilidades o prdidas del ejercicio y de las
utilidades o prdidas de ejercicios anteriores.
En el caso de la preparacin del Estado de Situacin Financiera
para la empresa, debido a que todo se maneja en base Excel. La hoja
de clculo en donde se presenta este Estado Financiero ya est
vinculada para que cuando sea pasada la Balanza de Comprobacin,
automticamente nos de el Estado de Situacin Financiera. Lo nico
que hay que verificar es que todo cuadre al final.

35

4. Contabilidad. Ed. Mc Graw Hill

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4.4.2 Estado de Resultados5

Sirve para determinar los resultados netos, ya sean utilidades o

prdidas, de una sociedad mercantil en un periodo determinado.
En el estado de resultados se muestran a detalle las partidas
que dieron origen a los ingresos, costos y gastos con el objeto de
llegar

al resultado neto que se indica en el Estado de Situacin

Financiera.
En cuanto a las cuentas que se presentan en este estado, todas
deben mantener cierta consistencia en cuanto a su clasificacin.
Las cuentas que podemos encontrar en el estado son:
-Ventas netas: Constituyen los ingresos que se deriven del giro
principal del negocio
-Costo de Ventas: Est compuesto por la realizacin de activos
a travs de la venta y otros costos que se encuentran relacionados
con la generacin de los ingresos operacionales.
-Gastos de Operacin, de Ventas y de Administracin: Son todos
los desembolsos necesarios para el funcionamiento de todo el
negocio.
-Otros Ingresos: Son aquellas ventas que no estn relacionadas
con el giro de la empresa.
De acuerdo al boletn B-3 de las Normas de Informacin
Financiera este estado financiero presenta informacin relevante

38

acerca de las operaciones de una entidad durante un periodo

determinado mediante la determinacin de la utilidad neta y de sus
componentes.
Esta informacin es til para que, junto con la combinacin de
los dems estados financieros, se pueda evaluar la rentabilidad de
una empresa, estimar su potencial de crdito, medir riesgos.
Para la preparacin del Estado de Resultados, la hoja de clculo
en donde se presenta est vinculada para que cuando se pase la
Balanza de Comprobacin automticamente nos de el estado de
Resultados.

39

5.Contabilidad General.Ed.Porra

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4.4.3 Flujo de Efectivo

Es un informe que incluye las entradas y salidas de efectivo

para determinar el saldo final o el flujo neto de efectivo, factor
decisivo en la evaluacin de la liquidez de un negocio.
Se compone de entradas de efectivo las cuales son recursos de
efectivo provenientes de transacciones tales como ventas al contado,
cobranza de cuentas por cobrar, venta de equipo y aportaciones de
los accionistas.
Las salidas de efectivo son desembolsos que se realizan al
efectuar transacciones tales como compra de mercanca al contado,
pago de cuentas por pagar, adquisicin de equipo, pago de gastos y
retiro de capital por parte de los accionistas.
Para la preparacin del flujo de efectivo, ste se tiene que ir
actualizando da a da, ya que hay que saber si contamos con el
dinero suficiente para hacer todos los desembolsos de gastos
solicitados por los empleados, por agentes aduanales, o los gastos de
cada mes como telfono, luz, gastos de viaje, etc. En este caso se
preparan tres flujos, que corresponden a las tres cuentas bancarias
que se tienen, pesos, dlares, y una cuenta que se ocupa para el
fondo de ahorro de los empleados.

41

Los flujos de efectivo son mandados siempre el primer da hbil

de cada mes, aunque cuando son enviados los Estados Financieros
tambin se incluyen junto con las conciliaciones bancarias.

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4.4.4 Balanza de Comprobacin

Es un estado contable que contiene los saldos de cada una de

las cuentas del mayor general con el objetivo de comprobar que los
movimientos y/o saldos deudores y acreedores son iguales.
Nos facilita la localizacin de errores dentro de un periodo
determinado. As como la preparacin de los Estados Financieros.
El programa que ocupo para capturar toda la contabilidad es el
ContPaq, el cual nos emite la Balanza de Comprobacin de cada mes,
sobre esta base es pasada directamente a Excel, en esta hoja de
clculo nicamente hay que cambiar los movimientos del mes pues
las cuentas ya estn predeterminadas, esto es debido a que los
nombres de las cuentas se presentan en ingls para fines de
presentacin y las que se tienen registradas en el ContPaq estn en
espaol. Lo que hay que verificar al final es que los cargos y abonos
cuadren ya que puede existir la posibilidad de que al pasar las cifras
se haya pasado alguna errnea.

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50

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4.4.5 Conciliaciones Bancarias

Cada transaccin que se efecte en el banco implica un
movimiento tanto en la contabilidad de la entidad como en la del
banco. Con cierta frecuencia ocurre que en este tipo de cuentas los
saldos sean diferentes por lo tanto es necesario el saber porqu de
estas diferencias.
Una conciliacin bancaria consiste en hacer que concuerden los
saldos del estado de cuenta bancario con el que se tiene en
contabilidad.
Las causas ms comunes que provocan las diferencias entre las
cuentas son:
-

Aviso extemporneo de las operaciones que se hayan

efectuado por alguna de las dos partes

Las transacciones que se hacen o se reciben pueden

registrarse con posterioridad al cierre de la cuenta.

Con frecuencia se expiden cheques los ltimos das del mes

que se registran en la contabilidad pero que no son cobrados
por el banco.

Hay un mtodo para hacer una conciliacin bancaria llamado

mtodo de saldos encontrados que consiste en partir de uno de los
saldos, ya sea el reflejado en libros o el que muestra el banco y llegar
a uno u otro segn sea el caso.

54

En el caso de la elaboracin de las conciliaciones bancarias,

todos los depsitos que lleguen a hacer clientes a nuestras cuentas
se tienen bien identificados, por lo tanto no existe la posibilidad de
que se quede alguno en conciliacin. Por otro lado los cheques que se
emiten son cobrados al instante o algunos das despus, por lo tanto
los nicos cheques que pueden aparecer en conciliacin son los
emitidos los ltimos das o, por ejemplo, algunos empleados se les
deposita su nmina en un banco diferente al de las cuentas que se
tienen, por lo tanto no son cobrados hasta un da despus de que se
depositan.

55

56

57

4.4.6 Depreciacin Contable6

Al adquirir un activo fijo se registra al costo, la estimacin de la

depreciacin acumulada es una cuenta de contrapartida. El valor en
libros que se indica en el Estado de Situacin Financiera es el valor
neto de costo menos depreciacin acumulada.
Los mtodos de depreciacin permiten distribuir el costo
depreciable de un activo fijo a lo largo de la vida til sobre una base
sistemtica.
El mtodo utilizado en este caso es El mtodo de Lnea Recta
el cual consiste en distribuir linealmente el valor depreciable de un
activo a lo largo de su vida til. En este mtodo una porcin igual del
costo del activo se asigna a cada ao de uso.
Para el clculo de la depreciacin contable se tiene una base en
Excel a la cual nicamente hay que cambiarle la fecha al mes en
curso y automticamente nos genera la depreciacin del mes, si es
que se adquiere algn equipo nuevo, slo se ingresa y las frmulas
que se manejan son las mismas. Es muy importante tomar en cuenta
que aunque la computadora nos est ahorrando mucho trabajo,
nunca hay que olvidar cmo se calculan las cosas, ya que no siempre
se puede contar con la posibilidad de tener estos programas.

58

6. Contabilidad Intermedia. Ed. Lumusa

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4.4.7 Fluctuacin Cambiaria

Todas las facturas que se elaboran por parte de Western Forms

de Mxico, se elaboran en dlares, por lo tanto las cuentas de
clientes, anticipo de clientes, bancos, se registran en dlares.
La fluctuacin cambiaria es la re expresin de cifras a un tipo de
cambio determinado a fin de determinar cul es su valor real en el
pas de origen.
Para el registro de los movimientos en dlares, se ocupa una
cuenta llamada Complemento de el procedimiento para ocuparla
es, por ejemplo, se hace un registro a la cuenta de Banamex
dlares y la diferencia entre el importe en dlares y el importe en
pesos se manda a la cuenta de Complemento Banamex dlares
Para el clculo de la fluctuacin cambiaria, por ejemplo, se
toma en cuenta el saldo final de la cuenta de Banamex Dlares, se
multiplica por el tipo de cambio de fin de mes y nos da un saldo real
en pesos, y la suma entre el saldo final en dlares y el saldo final de
la cuenta de complemento menos el saldo en pesos nos da una
ganancia o prdida cambiaria.

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4.4.8 Documentos y Auxiliares extra

Los dems archivos se les envan con el fin de que tengan un

auxiliar ms completo de ciertas cuentas que son importantes como
los clientes y las ventas.
Para poder pasar la mayora de los archivos a Excel nos
apoyamos del ContPaq, ya que nos da la opcin de poder pasar la
balanza de comprobacin y auxiliares a un archivo de Excel, como se
menciono.
El hecho de llevar la contabilidad de una empresa ya no es un
trabajo como antes, en donde se llevaban libros y todo se haca a
mano.
Hoy en da las computadoras nos han ahorrado mucho trabajo,
y de esta forma se le puede presentar al cliente mejores reportes.

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Anlisis y Discusin

Una vez que ya he hablado de todo lo que conlleva el hacer la contabilidad de una
empresa, es importante tratar ciertos puntos importantes sobre algunas limitaciones que llega a
poner la casa matriz y otros aspectos del despacho.

Para el ao 2006 la empresa se ve obligada a ser auditada fiscalmente debido al

volumen de ventas. Esto fue comentado con la casa matriz sin embargo se
niegan a llevarla a cabo ya que es un desembolso extra y costoso. A la fecha no
ha sido requerida por la autoridad fiscal, sin embargo es importante la insistencia
en este asunto ya que definitivamente no se est buscando un requerimiento
fiscal.

Western Forms de Mxico se abri con la finalidad de emitir facturas mexicanas

a clientes en Mxico, sin embargo la casa matriz tiene contacto con los clientes,
por lo tanto algunas veces hablan con ellos y les dicen que paguen sus facturas
all, aun cuando se emitieron en Mxico. Esto crea descontrol ya que cuando
ellos reciben el dinero que le corresponde a la sucursal no le avisa, por lo tanto
las cuentas crecen y hasta que les preguntamos es cuando nos dicen que s les
hicieron pagos. Por otro lado, debido a que han aumentado las operaciones, se
necesita ms dinero para solventar los gastos y si los clientes siguen
depositando en la casa matriz vamos a tener que estar pidiendo fondos para
soportar los gastos, cuando esto ya no debera ser ya que con las ventas que se
tienen son suficientes para cubrir los gastos que la empresa necesita.
69


Por otro lado, como lo mencion al principio, recin entr a este trabajo, mi jefa
era la que tena el contacto tanto con los empleados como con todas las
personas relacionadas con la empresa, al subir yo de puesto como encargada,
fue muy difcil hacerles entender que ahora era yo la que iba a llevar toda la
responsabilidad y por lo tanto tenan que comunicarse conmigo. Sin embargo
con el tiempo y demostrndoles que tena la capacidad para manejar la
empresa, poco a poco fueron entendiendo.

La mayora de los empleados se encuentra trabajando en obras con los clientes,

por lo tanto es difcil que los gastos que realicen sean deducibles,
desafortunadamente no hay alguien que controle esta situacin, ya que ellos
envan primero un cuadro en donde describen en qu gastaron y ste es
reembolsable inmediatamente y hasta semanas despus envan sus
comprobantes y es aqu en donde me doy cuenta que envan muchos
comprobantes no deducibles por lo tanto no es posible controlarlos.

Cada mes que son enviados los estados financieros, como ya lo coment,
tambin se envan algunos auxiliares, sin embargo, parece que la casa matriz no
sabe analizarlos, ya que siempre nos hacen preguntas las cuales son lgicas y
pueden ser fcilmente contestadas con los archivos que se envan.
A mi parecer en un tiempo no muy lejano, la empresa ya no va a requerir los servicios de
un outsourcing, si no que va a necesitar su propio contador, esto debido a que en un ao la
empresa empez a tener muchas ms operaciones y cada da se necesita llevar un control muy
estricto de todas la operaciones que se realizan.

70

Recomendaciones

Recomendaciones para la empresa.

Se entiende que la empresa Matriz tiene que estar al tanto de las operaciones
que lleva a cabo la subsidiaria, sin embargo, ese no es motivo para que se
involucre en las operaciones, esto lo comento, porque, como ya lo mencione, a
veces los clientes depositan en sus bancos, y debido a que la empresa est
creciendo, el poco dinero que llegamos a recibir no es suficiente para solventar
los gastos que tiene la empresa. Lo mejor sera que, si llegramos a tener
excedente de dinero en las cuentas bancarias, ste fuera enviado a la matriz, de
esta forma tendramos el dinero suficiente para solventar gastos y poco a poco
se ira pagando la deuda que se tiene con la empresa matriz.

La empresa matriz debera entender que las leyes mexicanas son muy
diferentes a las suyas, en Mxico nos exigen ciertos requisitos para que la
empresa siga con sus operaciones normales y para que no se involucre la
autoridad fiscal, tal es el caso de realizar auditoria una vez que se hayan
cumplido con los requisitos que marca la ley.

Se debe contratar una persona que se encuentre directamente relacionada con
la empresa como Administrador para que pueda controlar a los empleados en el
aspecto de sus gastos, y no solo para eso, la empresa est creciendo da a da
por lo tanto se debe de llevar un mejor control administrativo.

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Recomendaciones para la Escuela

Mi primera recomendacin para la escuela sera la actualizacin de los planes

de estudio, ya que estn obsoletos, lo que nos ensean los maestros ya no es lo
que se utiliza actualmente.

Por otro lado, debera haber ms casos prcticos, pero estos tambin deberan
estar relacionados con lo que actualmente se est viviendo. Los talleres que se
imparten de ciertas materias seran muy tiles si se hicieran prcticas con
problemas actuales.

Otra recomendacin es la implementacin de talleres de cmputo, pero que
sean obligatorios, para que los estudiantes se den cuenta de que es esencial en
la vida prctica el manejo del office. Actualmente es la forma en la que se
maneja toda la informacin.

Otra recomendacin es la actualizacin de los libros en la biblioteca, la mayora
ya estn obsoletos, y ayudara mucho a los estudiantes el tener libros ms
actualizados.

Tambin deberan exigir que los cursos de ingls sean obligatorios ya que
actualmente es esencial conocer el idioma, probablemente como estudiantes no
nos demos cuenta, sin embargo, las cosas cambian cuando uno es egresado.

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CONCLUSIONES

Conforme vamos estudiando la carrera nos vamos interesando por las diferentes reas
que la conforman, cuando tenemos que llegar a tomar la decisin de que rea tomar, cada quien
se inclina por la que ms le guste y una vez que tenemos que titularnos por lo general si se tiene
que hacer tesis o el trabajo de desarrollo profesional se hace de el rea que se ha escogido. Sin
embargo, es importante que no nos olvidemos que cualquier rea se basa en la Contabilidad
General, ya que sin estas bases no se podra auditar una empresa, o no se podran calcular
impuestos o hacer un centro de costos.

Es por esta razn que yo decid hablar acerca de Contabilidad General, porque como ya
lo mencione anteriormente, al ingresar a mi primer trabajo empec como auditora, y aunque si
sabia contabilizar, necesitaba ms experiencia. Una vez que he logrado esto, en un futuro
cercano podr proseguir en el rea que yo escog, que es la auditoria.

El servicio de outsourcing es una gran posibilidad de poner en prctica todos los

conocimientos que se han adquirido en la escuela, ya que no se ve un rea especfica de alguna
empresa, o no se trabaja nicamente con una, ya que se tiene la posibilidad de ver
contabilidades de dos o ms empresas y cada una de ellas tiene necesidades diferentes.

Como se pudo observar, todos los reportes mencionados en el trabajo anterior se

elaboran con base en Excel, sin embargo, aunque ahora las computadoras nos ahorren mucho
trabajo es importante no olvidar la esencia de todo ya que todos los procedimientos y clculos
73

que se tengan que elaborar son esenciales para toda nuestra vida laboral, independientemente
de que las leyes cambien cada ao y nos tengamos que estar actualizando constantemente. Lo
nico que cambia son las tasas de porcentaje o algunas normas, pero los principios bsicos van
a seguir siendo los mismos.

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BIBLIOGRAFIA

1. Contabilidad
Fernando Catacora Carpio
Editorial. Mc Graw Hill
Ed. 1998
2. Primer curso de contabilidad
Elas Lara Flores
Editorial. Trillas
Ed. 2006
3. Contabilidad General
Maximio Anzures
Editorial. Librera Porra Hnos. y Cia. SA
Ed. 1987
4. Contabilidad Intermedia
Alejandro Ramrez Valenzuela
Editorial. Limusa
Ed. 1986
5. Proceso Contable 3, Contabilidad del Activo y Pasivo
Arturo Elizondo Lpez
Ed. 1997

6. Teora y Problemas de Contabilidad Intermedia I

James A. Cashin
Joel J. Lerner
Saul Feldman
Editorial. Mac Graw Hill

7. Normas de Informacin Financiera

Instituto Mexicano de Contadores Pblicos

8. www.westernforms.com

9. www.freyssinier.com.mx

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