LA RESPONSABILIDAD DE

LA TOLERANCIA A NIVEL
PERSONAL

SON

LA

SERENIDAD,

EL

COMPAERISMO

EL

CRECIMIENTO
ESPIRITUAL.
ANNIMO .

FRMULAS Y FUNCIONES DE BSQUEDA

COMPETENCIA
DOMINA LAS FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA PARA ENCONTRAR LOS
REGISTROS DENTRO DE UNA BASE DE DATOS ; ADEMS VALIDA LOS DATOS EN
QUE TRABAJA .

CONTENIDO
BUSCAR Y CORREGIR ERRORES EN LAS FRMULAS
FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA
DEFINIR NOMBRES A RANGOS DE CELDAS
FUNCIN BUSCAR
FUNCIN BUSCARV
FUNCIN BUSCARH
BUSCADOR DE RANGOS
UTILIZACIN

DE

LAS

FUNCIONES

DE

BSQUEDA

REFERENCIA ENTRE HOJAS

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5. BUSCAR Y CORREGIR ERRORES EN LAS FRMULAS

Las frmulas en ocasiones, pueden producir valores de error, adems de devolver resultados
inesperados. A continuacin, se muestran algunas herramientas que puede usar para buscar e
investigar las causas de estos errores y determinar soluciones.
5.1. CORREGIR ERRORES COMUNES EN LAS FRMULAS DE UNO EN UNO
Si previamente ha revisado si la hoja de clculo contiene errores, los errores omitidos no
aparecern hasta que se restablezcan los errores omitidos.
Seleccione la hoja de clculo cuyos errores desee revisar.
En la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn agrupado
Comprobacin de errores.

El cuadro de dilogo Comprobacin de errores se muestra cuadro donde se encuentran

errores.

Si previamente ha omitido errores, puede comprobar los errores de nuevo haciendo lo

siguiente:

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Haga clic en Opciones.

En la seccin Comprobacin de errores, haga clic en Restablecer errores omitidos.

Haga clic en Aceptar.

Haga clic en Reanudar.
Coloque el cuadro de dilogo Comprobacin de errores justo debajo
de la barra de frmulas.
Haga clic en uno de los botones de accin en la parte derecha del
cuadro de dilogo. Las acciones disponibles son diferentes para cada tipo de error.

NOTA Si hace clic en Omitir error, se marcar el error para omitirlo en las revisiones
subsiguientes.
Haga clic en Siguiente para buscar el siguiente error que tenga la hoja.
Contine hasta finalizar la revisin de errores.

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Marcar los errores comunes de las frmulas en la hoja de clculo y corregirlos directamente
Haga clic en el botn de Archivo en Opciones de Excel y
despus, haga clic en la categora Frmulas.
En Comprobacin de errores, asegrese de que la casilla de
verificacin Habilitar comprobacin de errores en segundo
plano est activada.
Para cambiar el color del tringulo que marca dnde se
produce un error, en el cuadro Indicar errores con el color,
seleccione el color que desea.

Seleccione una celda que tenga un tringulo en la esquina superior izquierda.

Junto a la celda, haga clic en la Comprobacin de errores botn Imagen de botn que aparece
y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee. Los comandos disponibles son diferentes
para cada tipo de error y la primera entrada describe el error.
Si hace clic en Omitir Error, se marcar el error para omitirlo en las revisiones subsiguientes.

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5.2. FUNCIONES DE BSQUEDA

En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las
frmulas diseadas. Por eso existe una agrupacin de funciones especficas para realizar
bsquedas de datos y dar su respectiva validacin y proteccin de los mismos.
ANTES DE USAR LAS FUNCIONES

DE BSQUEDA RECORDAREMOS COMO OTORGAR

NOMBRE A LAS TABLAS DE DATOS

5.3. DEFINIR NOMBRES A RANGOS DE CELDAS

En Excel podemos definir nombres a un rango de celdas o a una sola celda con la finalidad
de hacer referencia de una manera ms rpida cuando utilicemos funciones de bsquedas,
estas pedirn la referencia una tabla o rango de celdas y es mejor hacerlo mediante un
nombre.
Cdigo
1
2
3
4
5

Producto
Fideos
Leche
Queso
Arroz
Azcar

Precio
2.5
2
5
2.4
2

Asignarle el nombre de Productos.

Para darle nombre a la tabla lo podemos hacer de diferentes formas

como por Ejm:
Primero seleccionamos la tabla y luego activamos la pestaa
FRMULAS y de la seccin de Nombres definidos, seleccionan
Asignar Nombre

Aqu debemos escribir

el nombre que llevar la
tabla.

Una vez escrito el nombre

debemos presionar el botn
Aceptar.

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Con la opcin Administrador de Nombres

Permite eliminar los nombres que
se han definido.

Nota.
En esta ventana se van almacenando los nombres que vamos a poner a las
diferentes tablas, si nosotros deseamos cambiar de nombre
a una tabla debemos
seleccionar el nombre y eliminarlo, para luego darle el nombre que se desea, esta
operacin solo se podr realizar en esta ventana.

Tambin podemos definir nombres de

una manera rpida utilizando el cuadro
de nombres que se encuentra en la
barra de frmulas.

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5.4. FUNCIN BUSCARV(...)

Permite realizar la bsqueda de un valor que se encuentra en una matriz vertical, a travs de
un valor existente entre ambas tablas. Esta funcin devuelve el valor que se encuentra en
dicha columna.

Sintaxis
=BUSCARV(Valor_Buscado, Matriz_buscar_en, indicador_columnas,
Ordenado)
Por ejemplo, para buscar un valor en una tabla que coincida con un valor en la primera
columna de otra tabla, utilice la funcin BUSCARV.

Tiene el mismo efecto que la funcin anterior salvo que esta funcin realiza la
bsqueda por columnas.

Valor_buscado, es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Este

Valor_buscado puede ser un nmero, una referencia a una cadena de texto, o un palabra.

Matriz_bucar_en, es el conjunto de informacin donde se buscan los datos. Utilice

una referencia a un rango de celdas o el nombre que le asigno a un rango o tabla, como por
ejemplo Base_de_datos o Lista.

Indicador_columnas, es el nmero de columna de Tabla desde la cual debe

devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la
funcin devuelve el valor de la primera columna de la Matriz_buscar_en, si el argumento
indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna y as
sucesivamente. Si indicador_columnas es menor que 1, BUSCARV devuelve el valor de
error #VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el nmero de columnas de la matriz
, BUSCARV devuelve el valor de error #REF!

Ordenado, es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCARV busque un
valor igual o aproximado al valor que se busca.
Si el argumento ordenado es VERDADERO, la funcin devuelve un valor aproximado.
Si el argumento ordenado es FALSO, la funcin devuelve un valor exacto.
5.5. FUNCIN BUSCARH(VALOR_BUSCADO; MATRIZ_BUSCAR_EN; INDICADOR_ FILAS;
ORDENADO)
La funcin BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que
ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta funcin es
similar, en cierto sentido, a la funcin BUSCARV.

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Sintaxis:
BUSCARH(Valor_Buscado, Matriz_buscar_en, indicador_Filas, Ordenado)

Valor_buscado, es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Este

Valor_buscado puede ser un nmero, una referencia a una cadena de texto, o un palabra.

Matriz_bucar_en, es el conjunto de informacin donde se buscan los datos. Utilice una

referencia a un rango de celdas o el nombre que le asigno a un rango o tabla, como por
ejemplo Base_de_datos o Lista.

Indicador_filas, es el nmero de la fila de la Tabla desde la cual debe devolverse el

valor coincidente. Si el argumento indicador_filas es igual a 1, la funcin devuelve el valor
de la primera fila de la Matriz_buscar_en, si el argumento indicador_filas es igual a 2,
devuelve el valor de la segunda fila y as sucesivamente. Si indicador_fila es menor que 1,
BUSCARH devuelve el valor de error #VALOR!; si indicador_filas es mayor que el
nmero de columnas de la matriz , BUSCARH devuelve el valor de error #REF!

Ordenado, es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCARH busque un
valor igual o aproximado al valor que se busca.
Si el argumento ordenado es VERDADERO, la funcin devuelve un valor aproximado.
Si el argumento ordenado es FALSO, la funcin devuelve un valor exacto

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EJERCICIO DE APLICACIN
Competencia. Utiliza la funcin buscarV
Utilizar la funcin Buscarv para editar una frmula que muestre el sueldo bsico que le
corresponde a un empleado, segn el cuadro de categoras (C3:D6).

Consideraciones
SUELDO BASICO
Se determinar segn la CATEGORIA de la persona

Aplicar la frmula
=BUSCARV(E10;$C$3:$D$6;2) donde:
E10
: Es la celda de bsqueda de la tabla de los empleados y contiene la categora
asignada a cada trabajador.
$C$3:$D$6 : Es el rango de celdas donde se va a buscar el contenido de E10 se aplica las
referencias absolutas, para que al copiar no cambie el rango de celdas de la
matriz_buscar_en, Tambien podemos asignar un nombre a la tabla, y asi no usar el rango
de celdas.
2
: Es el nmero de columna de la Tabla a extraer, en este caso el sueldo bsico

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5.6. BUSCADOR DE RANGOS

Mediante colores y bordes mostrar a los usuarios las celdas o rangos de celdas usadas en una
formula o funcin.
Llevemos el indicador a la celda I3
Pulsemos la Tecla F2
Observemos los bordes y colores que muestran las celdas que se utilizan en esta frmula.

Auditoria de frmulas
Este conjunto de herramientas
permiten mostrar las celdas
precedentes y dependientes que
conforman una frmula. Tambin
permite comprobar errores y
evaluar la frmula.
Ejemplo.
De su hoja de clculo anterior ubicarse en la celda I3 y hacer clic en el botn Rastrear
precedentes, sealar las celdas o rangos que se han usado en la frmula.

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Para quitar las flechas elegir

Flechas

Quitar

5.5. UTILIZACIN DE LAS FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA ENTRE HOJAS

Una de las funciones ms potentes que tienen los sistemas de hojas de clculo para optimizar
los procesos de gestin de informacin son las funciones de bsqueda y referencia las cuales
se vuelven ms potentes cuando las utilizamos vinculando hojas y libros de clculo.
Para hacer referencias a otras hojas de clculo utilice la siguiente sintaxis.

Nombre de la hoja de clculo, debe tener referencia absoluta

La referencia a la celda, puede ser absoluta o relativa
=Hoja2!A1
Un signo de admiracin separa la referencia de la hoja de la referencia de la celda
Para hacer ms fcil el enlace entre hojas de clculo utilice el mouse para hacer la
operacin ms fcil, ejemplo despus de escribir un signo igual ( = ) o un operador en una
frmula, haga un clic en la etiqueta de la hoja para activar la hoja, seleccione las celdas a
las que quiere hacer referencia.
Si el nombre de la hoja incluye espacios, deber colocarlas entre comillas simples ejemplo:
plani enero!$A$5. S realiza la referencia utilizando el mouse Excel agrega las comillas
automticamente.

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