1.1 SISTEMAS INFORMTICOS Definicin de sistemas informticos.

Se a los sistemas
informticos como el tratamiento racional, automtico y adecuada de la informacin. Otra
definicin ms tcnica es considerarlo como un conjunto de equipos (hardware), programas
(software) y de un soporte humano, incluso las computadoras ms sencillas se clasifican como
un sistema informtico, dado que posee dos de los componentes bsicos, el software y
hardware, en formas conjuntas
Pero el legitimo significado de sistema informtico proviene de la interconexin, esto es la
unin de varias computadoras, para convertirse en un sistema mayor, cabe mencionar que no
siempre es posible dado a la incompatibilidad de los sistemas o programas.
Adems debemos tener en cuenta que el objetivo de un sistema informtico se haya
subordinado a los sistemas de informacin y a los objetivos de la empresa, que sirven de
sustento para estos, de all su importancia y utilizacin.1.2 Utilidad de los sistemas informticos en las organizaciones.
En las organizaciones, los
sistemas informticos, son utilizados para proporcionar servicios, ya sean transaccionales
(operativas) o para facilitar toma de decisiones a travs de los sistemas de informacin, los
cuales emplean la tecnologa para alcanzar sus objetivos.
La informacin es la parte fundamental de toda empresa para tener un alto nivel de
competitividad y posibilidades de desarrollo, ms aun, si consideramos la globalizacin de la
economa que amplia el valor de la informacin para las organizaciones y pone a su alcance
nuevas oportunidades de negocio.El tener mucha informacin no garantiza que se tome una adecuada decisin, se debe tenerse
en cuenta la calidad de la informacin que poseemos y la organizacin de la misma.1.3 Organizacin de la informacin. Una organizacin de informacin garantiza disponer ella
en forma precisa y oportuna, hacindola solo visible a aquellos usuarios con los permisos
suficientes. Adems una buena organizacin permite la coordinacin y comunicacin entre
todos los miembros de la empresa.1.3.1 Archivos. Un Archivo o Fichero es un conjunto de bytes. Por ejemplo un documento de
texto es un archivo, un dibujo tambin es un archivo, etc.
Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos segn la clase de datos que contienen,
por ejemplo hay archivos de imgenes, archivos de programas, archivos de documentos Word,
etc. Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna un tipo de
archivo o documento. Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban compuestos por
el nombre y el tipo (o extensin) separados por un punto, por ejemplo, carta.doc,
programa.exe, ... Actualmente ya no hay que poner el tipo aunque internamente sigue
existiendo. Cuando trabajamos en Word los archivos son de tipo Documento de Word (doc.) y
por defecto siempre se crean de este tipo. Salvo que explcitamente nosotros digamos lo
contrario en el momento de guardar el documento.
Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras,
nmeros, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero
hay un grupo de caracteres especiales que estn prohibidos ( ",?, , \, >, <, | ). Antes (en DOS)
slo se permitan nombres de 8 caracteres.
Los archivos son las forma de guardar documentos, para realizar la operacin de guardar
debemos dirigirnos al men archivo, y a guardar como, designarle un nombre.
Si el fichero ya exista, aparecer en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si
pulsas el botn Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el
documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo
documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original
tendrs que seguir estos pasos:
En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad
donde vas a grabar tu trabajo.
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Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad

seleccionada. Haz doble clic sobre la carpeta donde guardars el archivo.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo. Y por
ltimo haz clic sobre el botn Guardar.
Otro mtodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que tenia antes de la
modificacin. Para ello seleccione la opcin guardan del men archivo. O bien, haz clic sobre
el botn guardar
de la barra de herramientas, se guardara con el mismo nombre que tenia.
Tambin se puede utilizar el comando ctrl+G.
Si el archivo era nuevo, aparecer el cuadro de dialogo guardar comoque nos permite darle
nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.
1.3.2 Carpetas Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lgica los archivos que tenemos en
nuestro ordenador. Las carpetas reciben un nombre al igual que los archivos. Aconsejamos que
las carpetas al igual que los archivos reciban nombres lo ms descriptivo posible ya que as
nos ser mucho ms fcil encontrar la informacin que deseamos. Una carpeta puede contener
dentro archivos o/y otras carpetas.
Las carpetas tambin reciben el nombre de directorios.
En el Explorador las carpetas estn representadas por una carpeta de color amarillo.
1.3.3 Explorador de Archivos
El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella
podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de
almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.
El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de Archivos. A travs
de l podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.
La forma ms rpida de arrancar el Explorador es mediante el icono
de la barra de tareas o
del escritorio. Si no tienes creado este icono tambin puede abrir explore, pulsando el botn
inicio, seleccionar todos los programas, luego accesorios y luego se debe seleccionar
explorador de Windows
1.3.4 Mi PC
Primero muestra la carpeta ms general que en nuestro caso es el Escritorio.
Dentro de l encontramos a Mi Pc que a su vez tiene las distintas unidades que tenemos
(A,C,D,E,H), al pulsar sobre el smbolo + que hay a la izquierda de una unidad se desplegarn
las carpetas que hay en su interior, as hasta llegar al ltimo nivel de detalle. Al desplegar la
carpeta el smbolo + se convierte en un -.
1.4 Componentes de hardware.
El hardware es la parte fsica de un sistema de computacin, como teclado, monitor, ratn,
gabinete, etc. Los componentes del hardware de pueden agrupar de la siguiente manera:

PROCESAMIENTO:

Unidad de control
CPU
ALU
rea de Registro
Memoria Principal

PERIFERICOS:

Entrada,
Entrada/ Salida
Salida.-

Los componentes responsables del procesamiento (CPU y Memoria) se alojan juntos en la

misma caja o gabinete, llamado unidad del sistema. Todos los dems dispositivos de un sistema
de computacin, como monitor y teclado, estn directa o indirectamente conectados a dicha
unidad
La capacidad de procesamiento de datos es uno de los aspectos bsicos de un sistema de
informtico. El procesamiento se lleva a cabo mediante la interaccin de una o ms de las
2

unidades centrales de procesamiento y el almacenamiento primario. Cada unidad central de

procesamiento (CPU) est integrada por tres elementos asociados entre s:
1 la unidad aritmtica/lgica, que realiza clculos matemticos y comparaciones lgicas.2 la unidad de control, que recibe secuencialmente instrucciones de programas, las
decodificaciones y coordina el flujo de entrada y salida de datos de la ALU, los registro, el
almacenamiento primario y el secundario as como los diversos dispositivos de salida.3 las reas de registro: son reas de almacenamientos de alta velocidad que sirven para el
almacenamiento provisional de pequeas unidades de instrucciones y datos de programas
inmediatamente antes y despus de la respectiva ejecucin por parte de la CPU.
El almacenamiento primario, tambin llamado memoria principal, se halla estrechamente
asociada con la CPU. La menora aloja las instrucciones y datos de programa inmediatamente
antes o despus que lo registra.1.5 Dispositivos de memoria. Se encuentran ubicados fsicamente junto a la CPU, la memoria
sirve a la CPU como rea funcional de almacenamiento de instrucciones y datos. La principal
caracterstica de la memoria es que abastece rpidamente de datos e instrucciones a la CPU.
Las memorias contienen miles de circuitos sellados en una pequea mica de silicio. Cada uno de
esos circuitos conducen o no corriente elctrica en un momento dado. Los datos se almacenan
en la memoria mediante su representacin en forma de una combinacin de estado de encendido
o apagado de los circuitos.
Existen varias modalidades de memorias, las cuales se dividen en dos tipos:
voltil, en la cual encontramos:
1) RAM: en esta se pueden almacenarse temporalmente instrucciones o datos. Es temporal y
voltil, esto significa que pierde sus contenidos en caso de que la corriente elctrica se desactive
o altere.Existen diversas variantes de RAM:
a) EDO: es el ms comn, es el de salida extendida de datos, cuya caracterstica principal es la
velocidad.b) SDRAM: cuyo desempeo es mayor al EDO, y posee la ventaja de mayor velocidad de
transferencia entre microprocesador y memoria.c) DRAM: efecta de alto o bajo voltajes a intervalos regulares para evitar la prdida de su
informacin.2) ROM: es por lo general no voltil. En este caso la combinacin de estados de circuitos es fija,
de manera que el contenido de esta memoria no desaparece en ausencia de energa elctrica.
La memoria ROM constituye el almacenamiento permanente de datos e instrucciones
inmutables, como los programas y datos previstos por el fabricante de la computadora.Existen tipos adicionales de memoria no voltil:
a) PROM: es una memoria de solo lectura, en la que deben programarse con anticipacin los
datos e instrucciones deseados, y por lo tanto las combinaciones deseadas de estados de
circuitos.
La memoria PROM se comporta de la misma manera que la ROM.b) EPROM: es una memoria de solo lectura programable borrable, es semejante a la PROM,
excepto que puede borrarse y reprogramarse, esta sirve para datos e instrucciones de la CPU que
cambia muy pocas veces.1.5.1 Dispositivos de Entrada, Salida y Entrada/Salida: Los dispositivos pueden clasificar
de acuerdo con la va de acceso a los sistemas de computacin:
1) Entrada: son dispositivos encargados del proceso mediante el cual los datos comprensibles
por los seres humanos son introducidos a la computadora para que esta pueda procesarlos.Entre los dispositivos de entrada podemos citar:
a) Reconocimiento de voz, dispositivo que reconoce la voz humana.b) Cmara digital: registran y almacenan imgenes y videos en forma digital.c) Escner: captura imgenes o textos.d) Escner de cdigos de barra: utiliza un rayo lser para leer etiquetas de cdigos de barrar.e) Teclado: se utilizan para introducir caracteres, textos y comandos bsicos.f) Ratn: sirve para seleccionar sobre la pantalla smbolos, iconos, mens y comandos.3

g) Micrfono: dispositivos que permiten el ingreso de la voz humana o sonidos.h) Lectora del disco compacto: lectora de disco ptico cuyos datos una vez grabados no pueden
modificarse.2) Salida: son dispositivos que exhiben los procesos de la computadora que pueden ser
utilizados para propsitos mltiples.Entre los dispositivos de salida podemos mencionar:
a) Monitor: muestra datos e informacin introducida o procesada.b) Impresora: a travs del papel exhibe la informacin proporcionada por la computadora.
c) Plotters o Trazadores: se utilizan para labores generales de diseo, Ej. Impresin del plano de
una casa.d) Parlante: son dispositivos que se utilizan para escuchar voces, sonidos, msica.3) Entrada/Salida: dispositivo que permite el ingreso y egreso de datos para el proceso de la
computadora.Entre los dispositivos de entrada/salida podemos nombrar:
a) Dispositivo de Almacenamiento Secundario: parte de la computadora que almacena grandes
cantidades de datos, instrucciones e informacin, tales como: grabadora y reproductor de
disco compacto (CD), Disquetera, Disco Duro, Unidad Zip, Cinta, entre otros.b) Dispositivos de Comunicaciones: permite la comunicacin entre equipos, Ej. Hub, MODEM,
Switch.1.6 Sistemas Operativos
Consiste de programas de computacin que controlan las operaciones
del hardware. Se lo conoce como la parte blanda o intangible.1.6.1 Tipos de Software
Hay dos tipos bsicos de software: de sistema y de aplicacin, y un tercero denominado
lenguaje de programacin para actividades especficas de sistemas informticos.SOFTWARE DE SISTEMA: es un grupo de programas cuyo objetivo es coordinar las
actividades y funciones del hardware y de otros programas a travs del sistema.La combinacin de una configuracin de hardware y un paquete de software de sistema se
denomina plataforma del sistema de computacin.Dentro del software de sistema se encuentra el sistema operativo, que es un grupo de programa
de computacin que controla el hardware y acta como una interfaz con programa de
aplicaciones.
El sistema operativo desempea un papel fundamental en el funcionamiento de todo el sistema
de la computadora y se almacena en el disco. Una vez que se inicia la computadora, algunas
partes del sistema operativo, se transfiere del disco a la memoria segn las necesidades de la
computadora.Las actividades ms frecuentes que realiza el sistema operativo son:
a) Realiza funciones comunes del hardware de computacin (obtener entrada del teclado u otro
dispositivo, almacena y recupera datos del disco, mostrar informacin en el monitor o
impresora).b) Ofrecer una interfaz al usuario.c) Administra la memoria del sistema.d) Administrar las tareas de procesamiento.e) Controla el acceso a los recursos del sistema.f) Administrar archivos.Algunos de los sistemas operativos ms conocidos son:
a) MS-DOS.b) OS/2.c) WINDOWS 95/98/NT/2000/XP
d) MAC OS 8.1 (para computadoras Apple).e) UNIX.f) LINUX.SOFTWARE DE APLICACIN:
Esta compuesto por programas que ayudan al usuario a resolver problemas particulares de
computacin.
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El software de aplicacin satisface las necesidades de una persona, un grupo o una empresa.
Para adquirir un software de aplicacin se debe analizar los objetivos y las necesidades que este
debe satisfacer.Tipo de software de aplicacin:
a) SOFTWARE DE PROPIETARIO: se utiliza para solucionar problemas nicos o especficos.
Este lo prepara el propio interesado, pero tambin se puede comprar en una empresa externa.
b) SOFTWARE COMERCIAL: tambin se lo puede comprar o alquilar a una empresa de
software que desarrolla programas y los vende a muchos usuarios y organizaciones de
computacin.En algunos casos, las organizaciones emplean una combinacin de desarrollo de software
externo e internos. Es decir, los paquetes de software comerciales se modifican o personalizan
por medios de empleados de la propia empresa o externos, a estos se lo denominan paquetes
comercial personalizados.
Tambin existen los software comerciales estndar, los cuales incluyen herramientas y
programas de propsitos generales que dan apoyos a diversas necesidades de la personas Ej.
Procesador de texto, hoja de clculo, bases de datos, grficos, administradores de proyectos,
soluciones de gestin general, etc.
LENGUAJE DE PROGRAMACION: es la forma en que se conoce, a la forma en que se
encuentran escritos el software de sistema, tanto como el de aplicacin.La principal funcin es proporcionar instrucciones al sistema de la computadora para que pueda
realizar una actividad de procesamiento. El mismo consiste en grupos de smbolos y reglas para
utilizados para escribir cdigos de programas.Cada lenguaje de programacin tiene su propio grupo de regla o de sintaxis. La sintaxis
establece cuando deben combinarse los smbolos en enunciados capaces de hacer llegar
instrucciones significativas a la CPU.
Algunos nombres comerciales de lenguaje de programacin son: Visual Fox, Visual Basic, PC
Cobol, Visual C++.2. PROCESADOR DE TEXTO Un procesador de texto es una herramienta que nos permite
ejecutar documentos y planillas.2.1 Edicin de textos.
2.1.1 COMPONENTES DEL INTERFAZ DE WRITER
OpenOffice.org Writer es un procesador de textos multiplataforma que forma parte del
conjunto de aplicaciones de la suite ofimtica OpenOffice.org. Actualmente, soporta el formato
propietario .doc de Microsoft Word casi en su totalidad, adems de otros formatos clsicos de
documentos. El formato nativo para exportar documentos es XML. Puede exportar a ficheros
PDF nativamente sin usar programas intermedios.
Open office.org, est constantemente mejorndola interfaz de writer, pudiendo utilizar las
funciones bsicas sin ningn problema con las respecto a las versiones anteriores
La pantalla de writer est compuesta por:
a) La barra de ttulo: en la parte superior la cual contiene el titulo del documento que se est
creando.b) La barra de men (archivo, editar etc.), la opcin archivo de la misma contiene aquellos
comando relacionados con la gestin de archivos, como as las opciones para preparar pginas
antes de imprimir y para su impresin. La opcin editar contiene aquellos comando relativos a
la edicin del documento como puede ser copiar o mover informacin, as como la bsqueda y
sustitucin de palabras. Con la opcin ver obtenemos los comandos de visualizacin de
documento, como son los de trabajo, barras de herramientas, regla, limite de texto y escala. En
la opcin insertar, tendremos todos los comandos que permiten agregar todo tipo de elementos
en un documento, desde encabezado, pie de pgina e imgenes o cualquier otro objeto como
smbolos. La opcin formato, est nos permite acceder a todo aquellos comandos que facilitan
la mejora en la prestacin de la informacin, como pueden ser los cambios de formato de
carcter, prrafo y de estilo entre otros. La opcin tablas, nos presenta todos los comandos
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inherentes para la creacin y manejo de tablas. La opcin herramienta, nos facilita corregir la
ortografa, seleccionar idiomas, tambin nos permite utilizar los comandos de combinacin de
correspondencia para envos masivos de informacin, entre otras funcionalidades. Y la opcin
ventana muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de documentos
simultneamente.
c) La barra de herramienta estndar (Guardar, %, etc.),
d) La barra de herramienta de formato (N, Justificado, etc.),
e) El rea de edicin, la cual es la parte ms importante de la pantalla de writer, all es donde
aparece el documento editado, la barra de desplazamiento vertical,
f) La barra de desplazamiento horizontal
g) La barra de estado (pagina 1, 100% etc.), el numero de pagina, el estilo de pagina, modo de
insertar, modo seleccin, modificacin de documento, editar y activar hipervnculos y
visualizacin combinada
Este programa ofrece varios modos para ver un documento, pero generalmente se trabaja en con
la vista de configuracin.2.2 Formatos de fuentes y prrafos: la opcin carcter permite el tipo de letra como as
tambin el formato de los caracteres seleccionados, es decir el tipo de letra, el color de la misma.
La opcin prrafo contiene los comandos necesarios para establecer distintos diseos al
contenido de un documento, tales como sangra, alineacin, interlineado, numeracin entre otros.
2.3 Bordes y sombreados. Los bordes, el sombreado y los rellenos grficos pueden agregar
inters y nfasis a distintas secciones del documento.
Se puede agregar bordes a pginas, texto, tablas (tabla: una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nmeros y otros elementos para una referencia y anlisis rpido. Los
elementos de una tabla se organizan en filas y columnas.) y celdas (celda: cuadro formado por la
interseccin de una fila y una columna en una hoja de clculo o una tabla, en el que se escribe
informacin.) de tablas, objetos grficos, imgenes y marcos Web (marcos: subventana con
nombre de una pgina de marcos. El marco aparece en un explorador Web como una de varias
zonas de una ventana en las que es posible mostrar las pginas. El marco se puede desplazar y
cambiar el tamao y puede tener un borde.). Se puede sombrear prrafos y texto. Se puede
aplicar rellenos con colores o texturas a los objetos grficos.
2.4 Numeracin y Vietas. Permite agregar numeracin y vietas a un prrafo determinado,
tambin su edicin a un formato personalizado.
2.5 Encabezados y Pie de Pgina: El encabezado es el rea de la parte superior de la pgina
que se halla reservada para ese tipo de texto. El pie es la zona de abajo de la pgina para esa
informacin. En algunos procesadores de palabras el encabezado y el pie permanecen visibles
todo el tiempo, igual que el texto normal. En otros, permanece escondido hasta que se imprime.
Word los oculta a medias. El encabezado y el pie son visibles pero griseados y no con el color
que sern impresos.
2.6 Insertar imgenes: permite introducir una imagen desde un archivo o escner al documento
de texto activo, como as tambin objetos como, admitiendo la inclusin dentro del documento
un objeto de video o sonido, o un archivo de texto en la posicin del cursor
2.7 Configuracin de pginas: lo encontramos en el men archivo y lo utilizamos para
configurar y realizar ajustes, para que el documento que deseamos. Normalmente la parte de
configurar pgina ms usada es la de los mrgenes, papel o tamao de papel.2.8 Notas a pie: La nota al pie difiere de un pie de pgina en que la nota solo aparece en la parte
inferior de la pagina en que la incluy.2.9 Trabajo con varios documentos. La funcin Ventana muestra los comandos para gestionar
el manejo de varias ventanas de documentos simultneamente.

2.10 Combinacin de Correspondencia: La combinacin de correspondencia tiene como

objetivo poder enviar informacin en forma masiva y personalizada a un grupo de personas. Para
tal fin se emplean datos almacenados en archivos que se toman como origen de datos.
A travs de esta funcin se pueden crear cartas y mensajes de correos electrnicos.
2.11 Tablas: Las tablas son colecciones de informacin organizadas en filas y columnas. Las
tablas pueden contener nmeros, texto, incluso imgenes, o combinaciones de cualquiera de
stos. A cada interseccin de fila y columna se le llama celda.
2.12 Trabajo con plantillas predefinidas
2.12.1 Plantillas de Memorando
2.12.2
Plantillas de Cartas y Fax 2.12.3 Diseo de Formularios
3. PLANILLA DE CLCULO
La planilla de clculo nos permite almacenar, organizar,
consultar y ordenar gran cantidad de informacin segn distintos criterios, tambin realizar
operaciones matemticas y estadsticas desde simples a las ms complejas.3.1. CONCEPTO DE HOJA, COLUMNAS, FILAS Y CELDAS
Las planillas Clculos tienen algunos elementos del men similares a los del procesador de texto
Writer; tiene un men de opciones en la parte superior y un conjunto de iconos que nos permiten
acceder en forma rpida a esas opciones.
La hoja en s se organiza en forma de celdas; cada una se forma de la interseccin de las filas con
las columnas, adquiriendo el nombre de la columna y de la fila que le dan existencia..
Si nos movemos por la hoja con las barras de desplazamiento, se podr observar que hay
columnas desde A hasta IV y filas, desde 1 hasta 65536.
La celda es un pequeo editor de texto y en ella se puede escribir un texto, insertar una imagen,
un grfico, entre otros.
A diferencia del documento de Writer, la planilla de clculo se organiza como un libro, es decir
que cuenta con distintas hojas; en la parte inferior de una hoja pueden apreciarse tres solapas
denominadas Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3; haciendo clic sobre cualquiera de estas solapas puede
ingresarse a las mismas; los datos introducidos en una hoja no siempre tienen que tener relacin
con las otras hojas; pero empleando funciones o frmulas pueden vincularse.
El conjunto de celdas consecutivas se denomina rango y se escribe indicando: la primera celda
del mismo y la ltima, separadas por dos puntos. Hay tres tipos de rangos:
Rango Columna, es aqul que se conforma de la misma columna y distinta fila, por ejemplo:
A6:A19.
Rango Fila, difiere la columna y permanece constante la fila, por ejemplo: D3:F3.
Rango Matricial, difieren las filas y las columnas, por ejemplo: D15:G28.
3.1 Edicin de datos
3.2 Formato de tablas
Para el formato de hoja se selecciona el
men Formato, opcin Pgina y elegimos la solapa Pgina, desde aqu se podr elegir el tamao
de pgina, como as tambin los mrgenes de la misma. Tanto el formato como el nombre
debemos darse antes de empezar el trabajo.
Para ingresar datos debemos primero organizarlos, siempre conviene hacerlo por filas, por
ejemplo, si hablamos de los sueldos de los empleados, pondremos toda la informacin referente
a ste en una fila, como podra ser su Apellido y Nombre, Categora y Sueldo, a su vez, en las
columnas pondremos siempre las mismas particularidades de todos los elementos de las filas, es
decir, en las columnas introduciremos la informacin respectiva; por ejemplo, en la columna A,
introduciremos el Apellido y Nombre de los empleados; en la columna B, la Categora que le
corresponda a cada empleado, detallado en la columna A, de manera que el Apellido y Nombre
del empleado incluido en una fila de la columna A, tenga total correspondencia con la Categora
introducido en la misma fila de la columna B y as sucesivamente.
Si en una columna los datos la sobrepasan, podemos hacer doble clic con el mouse, entre la letra
que indica la columna donde estamos trabajando y la siguiente, y el ancho de la columna
adoptar el tamao de la palabra u oracin ms larga de esa columna, o bien pisando y
arrastrando con el mouse en la lnea que separa la columna (letra) con la siguiente y buscar el
ancho deseado.
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Igual que para ajustar el ancho de la columna, podemos hacerlo con la fila.
El formato de la celda es muy variado; para acceder a l, debemos acceder al men Formato,
opcin celdas, o bien posicionados en la Celda a la que queremos modificar, oprimimos el botn
de la derecha del mouse y seleccionamos Formatear Celdas.
Dentro del men Formato de Celdas, tenemos varias solapas: primero, la que se refiere al
nmero o formato del dato que queremos ingresar; por defecto, siempre se encuentra en
categora Nmero y dentro de esta en formato Estndar; es decir que nos va a mostrar la
informacin que ingresemos en la celda pura como la introducimos; si seleccionamos algunas de
las opciones porcentaje, moneda, fecha, entre otras, e ingresamos un dato, lo devolver en la
forma seleccionada. Siguiendo con esta opcin, si hiciramos clic con el mouse en la letra de la
columna, por ejemplo en A, toda la columna se pintar de negro y podremos seleccionar el
formato, al igual para una celda que para toda la columna; lo mismo podremos hacer para la fila
o un conjunto de celdas seleccionadas (rango).
El formato Fuente nos permite seleccionar el tipo de letra, tamao, estilo, tamao, color, efectos,
entre otras opciones.
La pestaa Alineacin nos permite darles distintas posiciones a los datos dentro de las celdas,
para poder adecuarlos a cada situacin
La pestaa denominada Borde, nos permite seleccionar, contornos para la celda o conjunto de
ellas seleccionadas.
La pestaa Fondo nos permite seleccionar el fondo de color de la celda como se muestra en la
siguiente imagen.
La pestaa Proteccin de celdas nos permite definir las opciones de proteccin para las celdas
seleccionadas, teniendo en cuenta que esta proteccin de celda slo tiene efecto si previamente
se ha protegido tambin la hoja (Herramientas - Proteger documento - Hoja...).
3.3 Insertar filas, columnas, celdas, hojas.
Si deseamos agregar una columna a la planilla debemos hacer clic en la columna inmediata
siguiente donde la omitimos, la que se va a pintar de negro (no importa que all haya otros
datos). El resultado obtenido ser la inclusin de una columna que desplaz a las otras hacia la
derecha. Este mismo procedimiento sirve para las filas. Observe que al desplazarse las columnas,
se auto corregirn las frmulas si los hubiera.
Otra forma de insertar filas o columnas es a travs de la barra de mens eligiendo Insertar y la
opcin deseada.
3.4 Frmulas.

3.4.1 Porcentajes 3.5 Referencias relativas y absolutas 3.6 Vincular hojas

Si quisiramos trabajar en la hoja 2, con parte de la informacin que se encuentra en la hoja 1,

para realizar nuevos clculos procederemos a su copiado: existen dos formas de hacerlo.
Una, es un copiando y posterior pegado, para esto simplemente pintamos los datos que queremos
copiar; sin desmarcarlos, vamos al men Editar y seleccionamos Copiar; hacemos clic en la hoja
2 y, sobre la celda en que queremos copiar los datos, procedemos a seleccionar el men Editar y
seleccionamos la opcin Pegar. Este pegado tiene la limitacin que cuando cambiamos algn
dato en la hoja 1, no se cambia en la hoja 2.
Otra forma es la que se denomina copiado dinmico y se realiza mediante frmula. La misma
nos permite que, al cambiar un dato de los copiados en la hoja 1, automticamente se cambia en
la hoja 2. La frmula por utilizar deber estar compuesta por el signo igual, el nombre de la hoja
de donde provienen los datos que queremos copiar, el signo de punto y la celda donde est el
dato, como por ejemplo =Hoja1.A14.
Por ltimo podemos decir que las operaciones que se pueden realizar sobre las hojas son las que
se visualizan a continuacin, slo debe hacer clic en el botn derecho del Mouse sobre el nombre
de la hoja.

3.7 Grficos
Una de las grandes virtudes de las planillas de clculo es la de poder generar
grficos; dentro del Men Insertar encontramos la opcin Grficos.
3.7.1 Edicin de grficos
Lo primero que debemos hacer es indicar qu columnas vamos a
graficar y, a partir de all, todo lo va haciendo el asistente siempre y cuando las columnas estn
juntas. En caso que las columnas a graficar estn separadas, se seleccionan las mismas con el
mouse manteniendo apretado la tecla de Control del teclado.
3.8 Funciones matemticas, estadsticas y lgicas Para poder realizarlas deberemos tener
presente siempre que en la planilla de clculo se opera entre celdas; entindase por operacin la
suma (+), la resta (-), la divisin (/) y la multiplicacin (*), para ello veremos algunos ejemplos a
continuacin:
Ejemplo:
=A1+B1 Suma
=A1-B1 Resta
=A1/B1 Divisin
=A1*B1 Multiplicacin
Es importante tener en cuenta que:
En la celda donde vayamos a operar, siempre debemos anteponerle el signo igual (=), es la
manera que tiene la planilla para saber que esa celda se transforma de una simple a una de
clculo.
La celda donde nos posicionamos para efectuar el clculo nunca debe estar incluida dentro de
la frmula.
Una vez comprendido estos conceptos bsicos estamos en condiciones de estudiar algunas de las
funciones ms empleadas en Clculos
Funciones
Todas las funciones de Clculos se expresan de la siguiente manera: =Funcin ( )
En donde: = significa que la celda contendr una frmula a travs de una funcin
Funcin es la expresin genrica de cualquier funcin de Clculos ( ) Se denomina argumento.
Cabe aclarar que si adentro del argumento de cualquier funcin hay: (dos puntos), este se
denomina rango, por ejemplo =suma (A1:B5), suma todos los nmeros comprendidos entre A1 y
B5.
Si dentro del argumento las celdas estn separadas por; (punto y coma) la funcin se ejecuta para
cada celda que se menciona dentro del argumento, es decir que se encuentran separadas por
punto y coma, por ejemplo =suma (A1;B5) realiza la suma entre la celda A1 y B5, que es igual a
hacer =A1+B5
Ahora que conocemos estos conceptos, mostraremos la estructura y definicin de algunas de las
funciones bsicas y lgicas de Clculos
Funcin Suma
Suma todas las celdas comprendidas dentro del argumento. Su estructura es: =suma ( )
Funcin Promedio
Suma el contenido de cada celda comprendida dentro del argumento y lo divide por el total de
celdas.
u estructura es: =promedio( )
Funcin Contar
Cuenta la cantidad de celdas no vacas que contengan solamente nmeros comprendidos dentro
del argumento. Su estructura es: =contar ( )
Funcin Contara
Cuenta la cantidad de celdas no vacas que contengan cualquier carcter alfanumrico
comprendido dentro del argumento. Su estructura es: =contara ( )
Funcin Mximo
Busca el valor ms alto contenido en las celdas que se encuentren comprendidas dentro del
argumento. Su estructura es: =mx( )
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Funcin Mnimo
Busca el valor ms bajo contenido en las celdas que se encuentren comprendidas dentro del
argumento. Su estructura es: =mn( )
Funcin Contar.si
Cuenta la cantidad de celdas que cumplen las condiciones definidas en el criterio, para cierto
rango preestablecido. Su estructura es: =contar.si(rango;criterio)
Funcin Si
Nos permite realizar una pregunta lgica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o
Falso y actuar de una u otra forma segn la respuesta obtenida. Su estructura es: =SI(Pregunta
Lgica; Accin por Verdadero; Accin por Falso)
Lo que se escribe dentro del segundo y tercer argumento sern las acciones que se realizarn en
caso de que la respuesta a la pregunta lgica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros
argumentos son los nicos obligatorios para esta funcin.
Para realizar la pregunta lgica podremos utilizar los siguientes operadores de comparacin:
= para preguntar si dos valores son iguales,
> para saber si un valor es mayor que otro,
< para preguntar por menor,
>= con este podremos conocer si es mayor o igual,
<= preguntamos por menor o igual,
<> si deseamos conocer si son diferentes
Todas las funciones se escriben en las celdas y aparecen editadas en la barra de frmulas.
En el caso que no recordemos las funciones podemos utilizar el men Insertar y elegimos la
opcin Funcin o bien hacemos clic sobre el botn fx de la barra de frmulas. En ambos casos
aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
3.9 Bases de Datos
El manejo de la informacin se realiza a travs de la base de datos, que es sinnimo a realizar las
operaciones que se encuentran en la barra de mens Datos.
3.9.1 Ordenar
Dentro del Men Datos tenemos la herramienta ordenar, sta nos permite seleccionar una
columna y ordenarla en dos sentidos que son, en forma ascendente o descendente; la posibilidad
que nos brinda es de ordenar hasta tres columnas.
El orden lo hace por jerarqua, es decir, primero por la columna del primer criterio, una vez
ordenada, si algn dato de sta se encuentra repetido lo vuelve a ordenar por el segundo criterio
y si algn dato an se repite, lo ordena luego por el tercer criterio.
3.9.2 Filtrar Si quisiramos seleccionar algn elemento de la lista para visualizarlo solo o en
grupo, utilizaremos la opcin Filtro.
Si tuviramos que trabajar slo con un grupo de datos de una lista, podramos filtrarla de forma
que nos permita visualizar slo los datos deseados; una vez que esto se logre, conseguiramos
modificar datos de ese subgrupo, generar subtotales, o inclusive copiarlos a otra hoja, graficar,
entre oras operaciones.
Para desarrollar este tema veremos dos alternativas, filtro automtico y filtro predeterminado.
Filtros Automticos Filtra automticamente el rea de celdas seleccionada, y crea cuadros de
lista de una fila en los que puede elegir los elementos que desea mostrar.
Para poder acceder a esta opcin debemos ir a Men Datos - Filtro - Filtro automtico despus
de haber seleccionado el rango de celdas a filtrar. Luego se elige la columna por la cual se quiere
filtrar, y el valor de la misma haciendo clic en la flecha de la columna seleccionada. En el
ejemplo siguiente se quiere filtrar por categora
Filtro Predeterminado
Permite establecer las opciones de filtro. Utilice el Filtro
predeterminado para refinar y combinar opciones de bsqueda del Filtro automtico.
10

Para poder acceder a esta opcin debemos ir a Men Datos - Filtro - Filtro predeterminado,
despus de haber seleccionado el rango de celdas a filtrar.
3.10 Compartir datos con procesador de textos.
4. INTERNET
4.1 Componentes de hardware y software necesarios para la utilizacin de
Internet.
La Internet transmite datos de una computadora (denominada el anfitrin) a otra. Si la
computadora receptora se encuentra en una red a la que est conectada directamente la primera
computadora, puede enviar el mensaje en forma directa. Si la computadora receptora no est en
una red a la que est conectada la computadora transmisora, sta enva el mensaje a otra
computadora que pueda retransmitirlo. El mensaje se puede enviar a travs de un enrutador para
llegar a la computadora retransmisora. El anfitrin retransmisor, que supuestamente est unido
por lo menos a alguna otra red, a su vez enva el mensaje en forma directa, si puede hacerlo, o lo
hace llegar a otro anfitrin retransmisor ms. Es muy comn que un mensaje pase a travs de una
docena o ms de retransmisores en su camino de una parte de la Internet a otra. Las diversas
redes que estn enlazadas para formar la Internet trabajan en forma muy parecida. El grupo de
reglas usadas para transmisin de datos de un anfitrin a otro se conoce como Protocolo de
Internet (IP, Internet Protocol)
A cada computadora en la Internet se le asigna una direccin denominada localizador uniforme
de recursos (URL uniform resource locator) para identificar la de otros anfitriones.
El http especifica el mtodo de acceso y le dice al software que acceda a este archivo en
particular mediante el HyperText Transport Protocol (http). ste es el mtodo principal para
interactuar con la Internet.
La parte www de la direccin significa que sta se relaciona con el servicio de la World Wide
Web (red mundial de documentos HTML).
La parte uesiglo21.edu.ar de la direccin es el nombre de dominio que identifica el sitio
anfitrin de Internet y tiene que adherirse a reglas estrictas. Siempre necesita tener por lo menos
dos partes separadas por puntos. La primera que identifica la identidad del anfitrin por ejemplo
Arts
Actividades culturales y espectculos
Com
Organizaciones de negocios
Edu
Sitios educativos
Firm
Negocios y empresas
Gov
Sitios del gobierno
Info
Proveedores de servicios de informacin
Mil
Sitios militares
Nom
Personas
Net
Organizaciones en red
Rec
Actividades recreativas
Store
Empresas que ofrecen bienes de compra
Tv
Sitios de televisin
Web
Entidades relacionadas con actividades de World Wide Web
La segunda parte consta del nombre del cdigo del pas, como por ejemplo: ar por Argentina, es
por Espaa, it por Italia, la nica excepcin es Estados Unidos que no posee cdigo.
Como sntesis podemos decir que una direccin de URL est compuesta de cuatro partes bsicas
jerrquicas de izquierda a derecha:
Protocolo: servidor.dominio/directorio/archivo
Expliquemos esto ltimo a travs de un ejemplo
http://www.uesiglo21.edu.ar/alumnos/consultas.jsp
4.2 Administracin de informacin en la WEB.
La conexin a Internet inicia con la
eleccin de un ISP (Proveedor de Servicios de Internet), una empresa u organizacin que cuenta
con una computadora con un acceso permanente a Internet. Se puede acceder medio de un
mdem, un cable por mdem o un mdem DSL.
11

Un mdem es la interfaz entre una computadora y un telfono. Convierte las seales digitales de
la computadora en seales analgicas que son transmitidas al sistema telefnico, para luego vUn
mdem por cable conecta una computadora con un cable local de TV y recibe los datos a una
tasa de unos 1.5 Mhps. Esto es, aproximadamente, 30 veces ms eficiente que el mdem
ordinario.
DSL (lnea digital de suscriptor) es una nueva tecnologa que permite transmitir de manera
simultnea voz y datos digitales a travs de una lnea telefnica. Es decir, puede hablar por
telfono al mismo tiempo que est conectado a Internet (esto contrasta con el mdem ordinario,
que bloquea la lnea telefnica).
Proveedores
Un Proveedor de Servicios de Internet (en ingls, ISP, Internet service
provider) es cualquier empresa que proporciona acceso a la Internet a personas u organizaciones,
por ejemplo: Fibertel, Uol, Arnet, America Online, entre otras.
Supongo que en este momento se estar preguntado, cmo selecciono a un buen proveedor de
Internet? Encontramos la respuesta, en los criterios de evaluacin que facilitan su seleccin, tales
como, el costo, la confiabilidad, la seguridad, la disponibilidad de mejores caractersticas y su
reputacin general en el mercado. Tambin se deben considerar los servicios que ofrecen y
distribuyen, los mismos, los cuales pueden ser gratuitos o por medio de un pago mensual.
1.6.4. Servicios Los servicios de la Internet de mayor uso incluyen correo electrnico, Telnet,
ftp Usenet y newsgroups, salas de charlas, telfono por la Internet, videoconferencias y flujo de
contenidos multimedia.
La siguiente tabla describe algunos de los servicios: olver a convertirlas en seales digitales en
su destino, tal como se aprecia de forma conceptual en la figura.
4.3 Buscadores
La bsqueda de informacin en la Web se parece a hojear libro por libro en
bsqueda de una informacin especfica, tarea que sera muy difcil y con mucha prdidade
tiempo. Las herramientas de bsqueda de informacin en la Web (o motores de bsqueda)
toman el lugar del catlogo de tarjetas para facilitar la bsqueda.
Al buscar en la Web, usted quiz desee probar con ms de un motor de bsqueda para ampliar la
cantidad total de posibles sitios de inters en la Web. Por lo general, una vez que encuentre un
documento que se acerque a su objetivo, puede encontrar material relacionado siguiendo las
entradas resaltadas que le llevan a otras pginas en la Web. Si se encuentra con algo al que quiz
desee regresar ms adelante, puede aadirlo a la lista activa o de favoritos en su navegador de
la Web, a fin de ahorrar tiempo en el futuro.
Entre los buscadores ms conocidos podemos mencionar:
Google (http://www.google.com)
Yahoo (http://www.yahoo.com)
Altavista (http://www.altavista.com)
Excite (http://www.excite.com)
Galaxy (http://www.einet.com)
Hotbot (http://www.hotbot.com)
Infoseek (http://www.infoseek.com)
Lycos (http://www.lycos.com)
Webcrawler (http://www.webcrawler.com)
4.4 Navegadores
La informacin en la Web est escrita en el lenguaje Html (Lenguaje de
Marcado de Hipertexto), para poder transformar ese lenguaje en pginas Web hace falta un
programa llamado navegador o browser. Un navegador de Internet (Web Browser) es un
software que crea un men nico, basado en hipervnculos, en la pantalla de la computadora que
proporciona una interfaz grfica entre Web con el usuario. El men consiste de grficas, ttulos y
textos con enlaces de hipertexto. El men de hipervnculos entrelaza al usuario recursos de la
Internet, incluidos documentos de texto, grficas, archivos de sonido, entre otros componentes.
Al elegir un artculo o recurso, o pasar de un documento a otro, quiz se est saltando entre
computadoras en la Internet sin saberlo, mientras la Web maneja todas las conexiones.
12

Entre los navegadores ms comunes tenemos al Netscape Comunications Navigator e Internet

Explorer.
4.5 Correo Electrnico El correo electrnico ha cambiado la forma en que nos comunicamos,
y de muchas formas es superior al telfono. Usted puede enviar un mensaje cuando lo sea
conveniente. El destinatario lo leer cuando, a su vez, le sea cmodo. El destinatario no tiene que
estar conectado para que esto se realice. Adems, usted puede enviar el mensaje a muchas
personas, en lugar de tener que llamar a cada una. Y lo mejor de todo, es mucho ms econmico
que una llamada de larga distancia.
El correo electrnico (o e-mail) conceptualmente es lo mismo que escribir una carta y enviarla
mediante el correo postal estndar, pero con un beneficio significativo: los mensajes de correo
electrnico se entregan casi de forma inmediata. El correo electrnico era totalmente
desconocido para el pblico en general hasta hace algunos aos, pero se ha vuelto una parte
integral de la cultura informtica.
Todos los sistemas de correo electrnico basados en Windows trabajan bsicamente de la misma
forma. Es necesario tener acceso a un servidor de correo (una computadora con una conexin de
red) para enviar y recibir mensajes. Tambin es necesario un programa de correo electrnico,
como Microsoft Outlook, para poder leer y generar los mensajes, as como para transferirlos
desde y hacia el servidor.
El servidor de correo se asemeja a una oficina de correos, y ofrece buzones privados para las
personas autorizadas a usar sus servicios. Recibe el correo todo el tiempo y lo conserva hasta que
se inicia una sesin para obtenerlo. Usted puede tener acceso a su buzn de correo mediante un
nombre de usuario y una contrasea. El nombre de usuario lo identifica en el servidor, y la
contrasea protege su cuenta para que no sea usurpada. Una vez que haya iniciado
adecuadamente una sesin, podr leer su correo. Puede obtenerlo (transferirlo del servidor de
correo y almacenarlo en su equipo), o puede dejarlo en el servidor, en cuyo caso podr accederlo
desde cualquier otra computadora en alguna otra ocasin. El correo que usted enva se transmite
al servidor, desde donde se enva a travs de la red a otra persona en su red local o a travs de
Internet.
4.5.1 Funciones bsicas En el panel izquierdo aparecen las distintas carpetas de correo. Slo
puede elegirse una carpeta a la vez, por ejemplo, la carpeta Bandeja de entrada y ver su
contenido en el panel derecho. La Bandeja de entrada muestra una lista de todos los mensajes
entrantes, el nombre de la persona que los ha enviado, su asunto y la fecha y hora en que se
recibieron.
Los mensajes se listan en un orden establecido, los que aun no se han ledo mensajes aparece la
cantidad entre parntesis, los cuales se exhiben con un icono de un sobre cerrado y con el asunto
en negritas. Todos los dems mensajes ya se han ledo y tienen un icono con un sobre abierto con
letras normales. Hay varios mensajes que tienen el icono de un sujetador de papeles, lo que
significa que tienen archivos adjuntos. Un signo de admiracin rojo (!) junto a un mensaje indica
que el emisor lo ha marcado como mensaje de alta prioridad. Cuando se hace clic en un mensaje,
aparece su contenido en la parte inferior del panel derecho.
La Bandeja de entrada es una de las diversas carpetas que Outlook utiliza para el correo de
Internet. La finalidad de las otras carpetas puede inferirse por sus nombres. La carpeta Bandeja
de salida contiene todos los mensajes que an no se han enviado al servidor. Pero una vez que el
mensaje se enva, se cambia de manera automtica a la carpeta Elementos enviados. Los
mensajes permanecen indefinidamente en las carpetas Bandeja de entrada y Elementos enviados,
hasta que usted los borra o los cambia a otra carpeta. Si los borra, son enviados a la carpeta
Elementos eliminados. Los mensajes que cierre antes de completarlos y enviarlos se almacenan
en la carpeta Borrador.
Como un correo normal para enviar una carta debemos tener la direccin del destinatario, que en
este caso se sigue un formato general: usuario@servidor. La combinacin del usuario y servidor
13

es nica. Por ejemplo, Juan Prez es la nica persona en el mundo que tiene la direccin de
correo electrnico juanperez@ejemplo.com.ar. Puede haber muchos usuarios que se identifiquen
con el nombre juanperez, y muchos que utilicen el servidor ejemplo.com.ar. Pero Juan es el
nico que tiene la direccin electrnica juanperez@ejemplo.com.ar
Una vez adquirido el concepto de correo electrnico e identificado los elementos que componen
el software Outlook, como as tambin conocer el formato que tiene una direccin de correo.
4.5.2. Gestin de correo
Todos los sistemas de correo electrnico ofrecen los mismos
comandos bsicos para generar, enviar, responder y reenviar un mensaje. Usted empieza por
redactar un mensaje en su PC y ejecutar el comando Enviar para transmitir dicho mensaje de su
PC al servidor de correo, desde donde se transmite a Internet. Puede responder a los mensajes
que aparecen en su Bandeja de entrada o reenviarlos a otras personas.
El cuadro de texto Para contiene las direcciones de los destinatarios. CC (Con copia) indica los
nombres de otros destinatarios que recibirn copias del mensaje. El texto del mensaje est en el
rea inferior del cuadro de texto Asunto. Tambin puede adjuntar uno o varios archivos al
mensaje, como documentos de OpenOffice.org Writer o libros de trabajo de OpenOffice.org
Calc, a tal fin a continuacin le mostramos los pasos a seguir:
Para adjuntar un archivo a un mensaje, pulse el icono de clip de la barra de herramientas
(Adjuntar).
Para abrir o guardar un archivo adjunto de un mensaje que haya recibido, efecte las siguientes
tareas:
Desde el panel de visualizacin previa, pulse el icono de clip situado a la derecha del
encabezado del panel para ver el listado de archivos adjuntos que le han sido enviados.
Luego seleccione uno de ellos para abrirlo. Recuerde que no es posible guardar un archivo
adjunto desde el panel de visualizacin previa.
Una vez abierto el mensaje dirjase a los iconos de archivos de la ventana del mensaje
adjunto. Pulse dos veces cualesquiera de ellos para abrir el archivo o plselo con el botn
derecho del ratn para ejecutar el men de acceso directo, desde donde podr guardar el
archivo en su disco duro o una ubicacin de red.
El destinatario podr leer el mensaje y ver o modificar el archivo adjunto (siempre y cuando
tenga la aplicacin asociada en su equipo). Para transmitir el mensaje, slo debe hacer clic en el
botn Enviar.
Para responder a un mensaje deber seguir pasos similares a los de la creacin, excepto que ya
no tendr que introducir la direccin del destinatario, porque Outlook la asignar
automticamente. Deber abrir el mensaje de su Bandeja de entrada para leerlo, hacer clic en el
botn Responder, una vez hecho esto, podr teclear el texto de respuesta. Tambin puede agregar
destinatarios a su respuesta o reenviar el mensaje a alguna otra persona.
La capacidad de reenviar un mensaje a otra persona es muy til. Seleccione el mensaje y haga
clic en el botn Reenviar de la barra de herramientas de Outlook para que se abra la ventana de
edicin. Luego, teclee las direcciones de los destinatarios en el cuadro Para. El asunto aparecer
automticamente, pero iniciar con las letras RE, lo que indica que el mensaje es un reenvo. El
texto original y sus archivos adjuntos se conservarn. Puede modificar el mensaje y, en su caso,
agregarle archivos o comentarios. Haga clic en el botn Enviar para transmitir el mensaje.
5. SOFTWARE DE GENERADOR DE PRESENTACIONES 5.1 Consideraciones a tener
en cuenta al momento de realizar una presentacin. En estos momentos nos encontramos en
el punto que Usted ya conoce en lneas generales el software de generacin de presentacin, por
lo tanto nuestros prximos pasos son sugerirle como preparar una presentacin y posteriormente
como realizar su exposicin.
Entonces empecemos diciendo cules son las etapas a seguir para realizar una presentacin
1. Introduccin
Exponer el objetivo de la reunin
14

Presentarse ante los participantes

2. Temas de discusin
Exponer las ideas principales que se tratarn
3. Primer tema y subsiguientes
Detalles acerca del tema
Informacin complementaria y ejemplos
Qu efectos puede tener en la audiencia
4. La vida real
Dar ejemplos o contar ancdotas de la vida real
Mostrar inters por la situacin de la audiencia, si resulta apropiado
5. Qu significa esto
Agregar una declaracin de su opinin acerca del tema
Resumir los puntos principales que desee que la audiencia recuerde
6. Pasos siguientes
Resumir cualquier accin que deban realizar los participantes
Resumir los elementos de accin que se deben llevar a cabo
Ahora le aconsejaremos cmo exponer durante la presentacin
OpenOffice.org Impress puede contribuir a crear presentaciones atractivas, pero el contenido y la
exposicin an son su responsabilidad. Usted ha trabajado para darse la oportunidad de presentar
sus ideas y desea estar bien preparado para la sesin. Practique en voz alta, preferiblemente bajo
las mismas condiciones que en la presentacin real. Mida su tiempo para que no se pase del que
tiene asignado. Seguramente se pondr nervioso, pero cuanto ms practique, ms seguro estar.
Llegue temprano. Necesita tiempo para poner en orden sus pensamientos y para preparar la
Presentacin. Inicie OpenOffice.org Impress y abra su presentacin antes de dirigirse a la
audiencia. Asegrese de traer sus notas. Observe a la audiencia para abrir la comunicacin y
ganar credibilidad. Hable claramente y vare su exposicin. Trate de relajarse.
5.2 Distintos tipos de presentaciones 5.3. Personalizacin de la presentacin
Para crear su propia presentacin, un proceso que requiere desarrollar su contenido y aplicar
formato mediante el uso de una platilla o especificacin de diseo. Puede realizar estos pasos en
cualquier orden, pero le sugerimos que inicie con el contenido. Ambos pasos son iterativos por
naturaleza y probablemente tendr que regresar a cada uno muchas veces antes de finalizar.
Tambin estar cambiando de una vista a otra conforme desarrolle la presentacin. No importa
cul vista utilice, siempre y cuando cumpla con su objetivo. Por ejemplo, puede introducir texto
en una diapositiva en la vista Normal. Tambin puede utilizar el esquema para ver el texto de
muchas diapositivas al mismo tiempo, con lo cual tendr un mejor sentido de la presentacin en
general.
Cada diapositiva del esquema est numerada y los nmeros se ajustan de manera automtica
cuando inserta o elimina diapositivas.
El ttulo de la diapositiva aparece inmediatamente despus del nmero e icono de la diapositiva.
Para nosotros, el esquema es la forma ideal para crear y editar una presentacin. El punto de
insercin marca el lugar en el que se introducir el texto, y puede colocarlo haciendo clic en
cualquier parte del esquema. (En una nueva presentacin, el punto de insercin se coloca de
manera automtica en el ttulo de la primera diapositiva)
La edicin se logra mediante las mismas tcnicas utilizadas en otras aplicaciones de Windows.
Por ejemplo, puede utilizar los comandos Cortar, Copiar y Pegar del men Editar (o los botones
correspondientes de la barra de herramientas Estndar) para mover y copiar el texto
seleccionado, o simplemente puede arrastrar y colocar texto de un lugar a otro. Tambin puede
utilizar los comandos Buscar y reemplazar que se encuentran en cada aplicacin de
OpenOffice.org.
Observe tambin que puede aplicar formato al texto en el esquema utilizando la tcnica
seleccionar-hacer comn en todas las aplicaciones de OpenOffice.org; es decir, puede
15

seleccionar texto, despus ejecutar el comando apropiado o hacer clic en el botn apropiado. El
texto seleccionado permanecer resaltado y los comandos subsecuentes tendrn efecto en l
hasta que haga clic en cualquier otro lado del esquema.
La ventaja de esta vista es que ver ms dispositivas en la pantalla al mismo tiempo, lo que le
facilitar mover las diapositivas de la presentacin.
5.4 Edicin de diapositivas Por lo general, las nuevas diapositivas se crean como diapositivas
de texto y consisten en una diapositiva de ttulo y una sola columna de vietas. Sin embargo, el
diseo de una diapositiva de texto (o de cualquier otra) puede cambiarse para que incluya un
grfico u otros objetos, o para que despliegue una columna doble de vietas. Los nuevos
elementos pueden agregarse de manera manual utilizando las diversas herramientas de la barra
de herramientas Dibujo o dejando que Impress cambie el diseo por usted.
OpenOffice.org Impress proporciona un conjunto de diseos de diapositiva predefinidos que
determinan la naturaleza y colocacin de los objetos de una diapositiva. Simplemente inserte la
diapositiva y despus seleccione el diseo deseado del panel de tareas, pestaa diseos. Utilice el
men Ver para abrir el panel de tareas y despus haga clic en la flecha hacia abajo que se
encuentra en la parte superior del panel, para desplegar los diseos de diapositivas.
En la imagen se muestra la creacin de una diapositiva de texto a dos columnas y con tres
marcadores de posicin que determinan la ubicacin de cada objeto. Una vez que ha
seleccionado un diseo, simplemente tiene que hacer clic en el marcador de posicin adecuado
para agregar el ttulo o texto. Por lo tanto, puede hacer clic en el marcador de posicin de un
ttulo e introducir el texto como se indica. De manera similar, puede hacer clic en el marcador de
posicin de cualquiera de las dos columnas de listas con vietas e introducir el texto
correspondiente. Tambin puede crear diseos que incluyan imgenes prediseadas,
organigramas y otros objetos, como as tambin puede cambiar el tamao o la posicin de los
marcadores de posicin como lo hara con cualquier otro objeto.
OpenOffice.org Impress tambin le permite incluir una variedad de elementos visuales que hacen
ms impactante una presentacin.
Puede utilizar diversos elementos multimedia como puede ser imgenes, sonido o clips
animados.
Tambin puede agregar notas a cualquier presentacin para explicar sus ideas a sus colegas,
quienes podran revisar la presentacin antes de la exposicin. Recuerde que los comentarios
aparecen en una diapositiva durante la edicin, no durante la exposicin.
Por otra parte, Impress puede ayudarlo a hacer ms interesante una presentacin mediante
transiciones y animaciones. Las transiciones se aplican a la diapositiva en su totalidad y
controlan la forma en que sta se muestra en la pantalla. Las animaciones controlan la apariencia
de los elementos individuales de una diapositiva. Las transiciones y animaciones se aplican
desde el panel de tareas de la vista Normal. Esto se obtiene desplegando el men Presentacin y
seleccionando el comando Transicin de diapositiva o Animacin Personalizada para abrir el
panel de tareas con las opciones correspondientes.
El panel de tareas contiene un cuadro de lista con los efectos de transicin. Las diapositivas
pueden moverse en la pantalla de izquierda a derecha, descubrirse mediante persianas verticales
u horizontales, desaparecer, disolverse, entre otros medios de transicin.
Usted selecciona una diapositiva, escoge el efecto, elige una velocidad y un sonido, y despus
indica cmo desea que avance la diapositiva (mediante un clic del ratn o despus de un
intervalo de tiempo determinado). Para obtener una vista previa de la transicin, haga clic en el
botn Reproducir que se encuentra en la parte inferior del panel, o haga clic en el botn
Presentacin para ver directamente toda la presentacin Los efectos de transicin tambin
pueden aplicarse desde la vista Clasificador de diapositivas, en donde puede aplicar la misma
transicin a mltiples diapositivas seleccionndolas antes de aplicar el efecto.
Las animaciones personalizadas requieren que usted seleccione un efecto de animacin para cada
objeto de la diapositiva, y que despus especifique el orden en el que aparecern los efectos.
16

Exhibir una presentacin

Una vez que hemos realizado nuestra presentacin podemos
observarla mediante la barra de men eligiendo las opciones Presentacin Ver presentacin o
digitando F5, como puede verse en la siguiente imagen:
Personalizar Animacin
Para salir de ella hacemos Clic con el botn derecho y en finalizar
presentacin.
5.4 Alteracin de la secuencia.
5.5 Aplicacin de efectos de fundido y aparicin de diapositivas.
5.6 Controles de tiempo en la generacin de la presentacin.

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