"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento

de la Educacin"

TEMA: SISTEMA DE COSTEO BASADO

EN ACTIVIDADES
FACULTAD: Ingeniera Industrial y Sistemas
ESCUELA PROFESIONAL: Ingeniera Industrial
CURSO: Ingenieria de Costos II
DOCENTE: Ing. Batallanos Casas, Williams
INTEGRANTES:

Condori Valiente Leydi

De la Cruz Zavaleta aracelli
Giron Matinez Antony
Yauri Trejo, Nalini Lissette

INTRODUCCION

Aos atrs, casi todos los departamentos usaban horas de MOD como factor
nico de costos para aplicar a sus productos, pero las horas MOD no
representan medida apropiada de causa de los costos en los departamentos
modernos automatizados. Los costos relacionados con la MO en un sistema
automatizado representan slo del 5 al 10% del CT de produccin. En efecto,
muchas empresas usan las horas-mquina como base para asignar costos.
Otras el ABC para desarrollar medidas especiales que reflejen de mejor
manera las causas de los costos en su entorno.
El sistema de ABC surgi en los aos 60 aunque su gran desarrollo se da
desde 1980 con Cooper y Kaplan, por las dificultades que presentan los
mtodos tradicionales de clculos de costo (1870 - 1920) que priorizan la MO y
no dan importancia que en los procesos productivos actuales tienen los CI.
Los principales cambios que han incidido en la evolucin del sistema ABC son:
Los avances tecnolgicos y el incremento de la competitividad (reduccin de
MOD, incrementacin de CIF) y evitar que en los centros de costos existan
actividades que no generan valor.

COSTEO ABC
1. DEFINICIONES
1.1 DEFINICIONES DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC
Es una metodologa para medir costos y desempeo de una empresa; se basa
en actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o
servicio. A diferencia de los sistemas tradicionales, este mtodo trata todos los
costos fijos y directos como si fueran variables y no realiza distribuciones
basadas en volmenes de produccin, porcentajes de costos u otro cualquier
criterio de distribucin.

ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades en la

organizacin mediante la creacin de vnculos entre las actividades y los
objetos de costo. Este flujo se visualiza a travs de cinco reas especficas:

Recursos
Inductores de recursos
Actividades
Inductores de actividades
Objetos de costo (producto, servicios, clientes, segmento de mercado).

1.1.1. RECURSOS
DEFINICION DE RECURSOS
Son todos aquellos medios que contribuye en la produccin o fabricacin
y distribucin de los bienes y servicios que elaboramos o utilizamos en
una empresa.
Ejemplos:

Materiales
Mano de obra
Tecnologa, maquinaria y equipo
Suministros
Sistemas de informacin
Seguros
Capacidad administrativa y de ventas

1.1.3. ACTIVIDADES
DEFINICION DE ACTIVIDADES
Son las tareas o acciones que en interactan los recursos fsicos y
humanos en busca de un resultado especfico.
Son procesos o procedimientos que originan algn trabajo
Evento o transaccin que opera como promotor o inductor de costo, es
decir, que acta como factor causal en la concurrencia de costos en una
empresa
Todo lo que consume recursos
Conjunto de tareas para producir algo
Las actividades se componen de tareas y los procesos se componen de
actividades.

Existe una funcin jerrquica entre la funcin, proceso, la actividad, la tarea y la

operacin segn se ve en la imagen siguiente:

CLASIFICACION DE LAS ACTIVIDADES

DE ACUERDO A SU ACTUACIN RESPECTO AL PRODUCTO:

Por producto (pintar un vehculo).
Por lote (preparacin mquinas).
Por lnea de producto (Organizar mano de obra).
Por empresa (Administracin).

DE ACUERDO A LA FRECUENCIA:
Repetitivas (preparar materiales).
No Repetitivas (Mejorar Diseo).

DE ACUERDO A LA CAPACIDAD PARA AADIR VALOR AL

PRODUCTO:
Que aaden valor al producto (acabado perfecto)
Que no aaden valor al producto (Rehacer un producto).

1.1.4. INDUCTORES
DEFINICION DE INDUCTORES

 Un inductor es cualquier evento, circunstancia o condicin, que

causa o hace que sucede algo.
Un inductor es lo que genera costos.
Un inductor es cualquier factor que afecte a los costos
Un inductor es una medida que es representativa de capacidad y
habilidad.
CLASIFICACION DE INDUCTORES
- INDUCTORES DE RECURSOS
Se define como una medida de la cantidad de recursos consumidos por
una actividad.
Un inductor de recursos es la base de asignacin que asigna los
recursos a los centros de actividad o a las actividades.
Se debe tener un inductor de recurso para cada recurso.

RECURSOS
- Humanos
- Equipo
- Instalaciones

INDUCTORES DE RECURSOS
Nmero de personas
Numero de computadoras
Nmero de metros cuadrados

- INDUCTORES DE ACTIVIDADES
Una medida de frecuencia e intensidad de las demandas colocadas en
actividades por objetos de costo (o por otras actividades). Se usa para
asignar costos a objetos de costo( o a otras actividades).
Se debe tener un inductor de actividad para cada actividad.

ACTIVIDAD
- Aprobar crditos
- Resolver reclamos
- Visitar clientes
- Mantener maquinaria

1.1.5 OBJETO DEL COSTO

INDUCTORES DE ACTIVIDAD
Nmero de crditos
Numero de reclamos
Nmero de visitas
Nmero de horas

Es un elemento o tem final para el cual se desea una acumulacin de costos,

es decir es todo aquello a los que queremos medir su costo provisional o final.
Es la razn para realizar una actividad. Incluye productos/servicios, clientes,
proyectos, contratos, reas geogrficas, etc.

OBJETO DE COSTO
2. OBJETIVO DEL SISTEMA DE COSTOS ABC.

Calcular costos ms exactos para los productos, considerando el

verdadero consumo de los recursos.
La asignacin de los costos indirectos a los productos y servicios.
Obtencin de informacin sobre los costos por lneas de produccin
Anlisis ex-post de la rentabilidad.
Utilizar la informacin obtenida para establecer polticas de toma de
decisiones de la direccin.
Este sistema se crea como instrumento de control y de gestin de los
costos, con el fin de conocer el nivel de excelencia empresarial
alcanzado.
Facilitar la mejora de los procesos y reduccin de costos para promover
un marco de mejora continua.
El objetivo del costeo ABC, es conocer todas las actividades de una
organizacin, para lo cual enfoca su atencin en las razones que
provocan que los recursos se consuman en las diferentes actividades y

en utilizar una identificacin exacta de los costos para facilitar las

decisiones administrativas.

3. PRINCIPALES CARACTERSTICAS EN LA GESTIN POR ACTIVIDADES.

1. Las tareas son realizadas por un individuo o un grupo de personas .
Ya que el sistema ABC, es una de las respuestas a los grandes cambios
constituyendo un procedimiento o modelo de la excelencia ,facilitando la
existencia de un ambiente favorable, donde se tiene transparente la
cadena de valores y ya esbozados el posicionamiento estratgico y
direccionadores de costos.
2. Gestionar las realizaciones, significa necesidad de
controlar las
actividades ms que los recursos. Si se controlan correctamente las
actividades se conllevan a una reduccin de los costos en cada una de
ellos, ya que conocer las actividades son las que realmente consumen
recursos y los costos no son ms que la expresin cuantificada de los
recursos consumidos por las actividades. De ello se deriva, en primer
lugar, que la gestin de los costos se deber centrar, principalmente, en
las actividades que los originan, llevando a que la gestin ptima de las
mismas genere la reduccin de los costos que de ellas se derivan.
3. Intentar satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y
externos. Ellos sern quienes realmente determinen qu actividades
tenemos que realizar para mejorar los mrgenes de beneficio.
4. Las actividades deben ser analizadas como partes integrantes de un
proceso de negocio y no de forma aislada.
5. Eliminar las actividades que no aaden valor a la organizacin, en lugar
de mejorar lo que es realmente suprimible.
6. Mantener un objetivo de mejora permanente en el desarrollo de las
actividades, la presuncin de que siempre existe una forma de mejorar
el desempeo de las actividades.

4. VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ABC.

Conlleva a un anlisis del proceso de produccin desde la perspectiva

enfocado a las actividades.

Permite determinar los bienes o servicios que mayor margen de

contribucin generan para el negocio, permitiendo estructurara una
mezcla de productos ptimos.
Facilita el mejor control y administracin de los costos indirectos de
fabricacin
Es una poderosa herramienta en la planeacin, pues suministra
informacin para decisiones estratgicas como : estimacin y fijacin de
precios , optimizacin de recursos y reingeniera de procesos.
Genera medidas o indicadores de gestin, aparte de las medidas de
valoracin de costos de produccin
Ayuda a entender el comportamiento de los costos dentro de la
organizacin, y es una herramienta de gestin que permite hacer
proyecciones de tipo financiero.
Proporciona informacin sobre las causas que generan la actividad y el
anlisis de cmo se realizan las tareas, un conocimiento exacto del
origen del costos nos permite atacarlo desde sus races

5. DESVENTAJAS DEL COSTEO ABC.

Centran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin

de los costos. Descuidando la visin sistmica de la organizacin.
Requerimiento de mayores esfuerzos y capacitaciones para lograr una
implementacin adecuada.
La eleccin de los inductores est a muy criterio de los que
implementan.
El mtodo ABC es un sistema de costos histricos, la excesiva
variabilidad de costos futuros complica su administracin.
Aun con esta correcta asignacin de gastos indirectos de fabricacin,
hay costos indirectos que se tendrn que seguir prorrateando utilizando
bases de asignacin arbitrarias o que guarden poca relacin con los
productos.
A pesar de ser el costeo ms preciso, nunca se lograra obtener el costo
ms exacto de los productos porque existen algunos efectos o gastos a
ltima hora que no se pueden dividir adecuadamente.

6. Cundo se debe implantar un Sistema ABC?

De acuerdo a los estudios y sugerencias que dan los expertos en el
tema, este sistema se debe utilizar e los siguientes casos.

 En caso de que le porcentaje de costos indirectos de fabricacin sobre el

costo total de la empresa tenga un peso significativo, pues no tendra
sentido si la compaa fabricase un solo producto para un cliente nico.
Un segundo caso de la necesidad de implementacin y aplicacin del
mtodo ABC es en empresas donde estn sometidas a fuertes presiones
de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composicin
del costos de los productos ya que los sistemas tradicionales de gestin
suelen incorporar los costos indirectos de fabricacin en funcin de
volmenes de unidades producidas o vendidas y por lo tanto algunos de
los productos pueden estar subvencionando el costo de otros y en
definitiva se pueden estar definiendo precios incorrectos.
Un tercer caso en donde se pudiese aconsejar la implantacin del
sistema de costeo ABC es en empresas que posean una alta gama de
productos con procesos de fabricacin diferentes y en donde es muy
difcil conocer la parte proporcional de gastos indirectos afectada a cada
producto.
Por ultimo incluso se podra llegar a plantear la recomendacin de
implantacin del mtodo ABC en organizaciones y empresas con altos
niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios
estratgicos y organizativos.

7. ABC UN CAMBIO DE PARADIGMAS

8.

Fijar
generadores de costo o cost dri
Identificar los conceptos de costo de
las los
actividades.
Identificar las actividades
FASES DE LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE COSTOS ABC.
PASOS PARA EL DISEO DE UN SISTEMA ABC.

Asignar los costos a las actividades

Asignacin de los costos
directos
al producto.
Asignar
los costos
de las actividades a los materiales y al producto.

La implementacin de ABC en la empresa implica una reingeniera, se requiere

el apoyo de sistemas informticos, y un acceso total a la informacin de todas
las reas de la empresa
FASES
estudio de los objetos de costos

ETAPAS
Identificacin y agrupacin de los
productos a ser costeados.
anlisis y determinacin de las
1. definicin de las actividades,
actividades y sus costos
identificacin y agrupacin de
actividades.
2. asignacin de costos de los
recursos a las actividades .ej.
arriendo a casa actividad.
3. identificacin de inductores de
costo de las actividades hacia los
productos.
asignacin del costos a los objetos de
1. induccin de los costos de las
costo
actividades a los productos
usando los inductores de costos.
2. asignacin de costos directos a
los objetos de costos ej. materia
prima.

8.1. Estudio de los objetos de costos: en esta primera fase o etapa se

identifican y agrupan los objetos de costos que van a ser costeados,
puesto que sobre estos se realizara todo el proceso.

8.2. Anlisis y determinacin de las actividades y sus costos

8.2.1. Definicin de actividades: Se identifican y agrupan las
actividades por su forma de actuar sobre los productos. Ejemplo
si son repetitivas o no. primarias o secundarias, que actan
sobre el producto, el lote de produccin, o sobre todo el proceso,
etc. Es recomendable utilizar el concepto de cadena de valor
para determinar las actividades del negocio. A partir de este
anlisis se podr tomar decisiones sobre cada actividad
dependiendo de su aporte al valor del producto.
Cadena de valor: Es todo el proceso necesario para la
elaboracin, comercializacin y mantenimiento de los productos.
Identificando las actividades (primarias y de apoyo) y su aporte
de valor en el producto.
8.2.2. Asignacin del costos a las actividades: A partir de los datos
histricos se asignan costos de los recursos a las actividades.
Ejemplo el costo de arriendo se asignara a cada actividad de
acuerdo a un criterio de costos, por ejemplo el rea de que
ocupa cada actividad.
8.2.3. Identificacin de los inductores de costo de cada actividad:
esta fase de la implementacin requiere de mayor cantidad de
experiencias y conocimiento por parte del implementador. Se
deber encontrar la forma ms real de como el producto
consume el costo de la actividad.
8.3. Definicin del costo de los productos
8.3.1. Induccin de los costos de las actividades a los productos:
Una vez identificados los productos y las actividades que
conforman su cadena de valor. Se inducen los costos de dichas
actividades a los productos mediante el uso de los inductores de
costo. Esto se logra mediante el uso de inductores o promotores
de costo (driver de actividad), este es un factor que sirve para
conducir a cada objeto de costo una porcin de costos de cada
actividad que este consume. Para seleccionar un driver debe
tenerse en cuenta lo siguiente:

Facilidad de obtener informacin relacionada con el inductor

Debe existir una muy buena relacin de causalidad entre el
inductor y el consumo de ste por parte de cada objeto de costo

8.3.2. Asignacin de costos directos: Se asignan directamente los

costos directos a los productos. Ejemplo: Materia prima,
insumos, etc.

9. BENEFICIO DE LA IMPLEMENTACION DEL ABC

Facilita el costeo justo por lnea de produccin, particularmente donde
los costos generales son significativos y no guardan relacin con el
volumen de produccin.
Analiza otros objetos del costo adems de los productos de fabricacin.
Indica inequvocamente los costos variables a largo plazo del producto.
Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestin
de costos y para la evaluacin del rendimiento operacional.
Ayuda a la identificacin y comportamiento de costos y de esta forma
tiene el potencial para mejorar la estimacin de costos.

10. LIMITACIONES EN LA IMPLEMENTACION DEL ABC

No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y
organizacional.
Existe poca evidencia que su implementacin mejore la rentabilidad
corporativa.
Centran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin
de los costos, descuidando la visin sistmica de la organizacin.
Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr la implementacin
adecuada.
La eleccin de los generadores es a criterio, se necesita mucha
experiencia para determinarlos.
Aun siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costo
exacto de los producto pues existen efecto o gastos realizados a ltima
hora que no pueden dividirse adecuadamente.
11. PRINCIPALES CARACTERISTICAS ENTRE EL COSTO TRADICIONAL Y
EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES.
En la siguiente tabla vemos las principales diferencias entre el costeo
tradicional y el costeo mediante el mtodo ABC.
COSTO TRADICIONAL
COSTO BASADO EN ACTIVIDADES
Divide los gastos de la empresa en Los costos de administracin y ventas

costos de fabricacin, los cuales son

llevados a los productos en gastos de
administracin y ventas (gastos del
periodo)
Normalmente utiliza apenas un criterio
de asignacin de los costos indirectos a
los centros de costos, en cual
generalmente no es revisado con
frecuencia.
Normalmente utiliza apenas un criterio
de distribucin de los costos de
fabricacin
a
los
productos,
comnmente horas hombre, horas
maquinas trabajadas o volmenes
producidos
Facilita una visin departamental de los
costos de la empresa, dificultando las
acciones de reduccin de costos.

Los productos consumen los costos.

Asigna los costos indirectos de
fabricacin usando como base una
medida de volumen

son llevados a los productos

Los gastos de los centros de costos

son llevados a las actividades del
departamento, los cuales son entonces
asociados
directamente
a
los
productos.
Utiliza varios factores de asociacin,
buscando obtener el costo ms real y
precioso posible.

Facilita una visin de los costos a

travs de las actividades, haciendo
posible direccionar mejor las acciones
en donde los recursos de la empresa
son realmente consumidos.
Las actividades consumen los costos,
los productos consumen actividades.
Asigna de los costos indirectos de
fabricacin en funcin de los recursos
consumidos por actividades. (costs
drivers).
Se preocupa valorizar todas las reas
de la organizacin.

Se
preocupa
de
valorizar
principalmente
los
procesos
productivos.
Orientado segn la estructura de la Orientado
hacia
los
procesos,
organizacin, valorizacin de tipo valorizacin de tipo transversal y
funcional.
mejoramiento de los productos.
Por otra parte el sistema de costos ABC determina costos unitarios estndares
ms exactos y oportunos de los productos principales, subproductos, desechos
y desperdicios; tambin de los productos conjuntos, para la estructuracin de
los Estados Financieros ms confiables para la toma de decisiones gerencial
de la empresa.

RECOMENDACIONES

En la actualidad es muy importante que las empresas, sean productivas

o de servicio, adopten o implanten el sistema de Costeo Basado en
Actividades (ABC) y la Gestin Basada en Actividades (ABM) puesto que
estas vinculan a los procesos y las actividades productivas que son de
gran beneficio informtico para la empresa porque relaciona
directamente el departamento de contabilidad con el resto de la entidad.

Es recomendable que las empresas implanten un sistema de Costos

Basado en Actividades para as poder determinar el costo unitario ms
real de sus productos o servicios de fabricacin.

En la actualidad es muy importante considerar a todo el personal de la

empresa para realizar proyecciones y/o toma de decisiones; pes este
mtodo tiene la filosofa de la gestin empresarial y ello ayuda a
establecer nuevas ventajas competitivas para la organizacin.

CONCLUSIONES
Se debe de tener en cuenta que el sistema de Costos Basado en Actividades
se establece con una filosofa de gestin empresarial, en la cual deben
participar todos los individuos que conformen la empresa, desde los obreros y
trabajadores de planta, hasta los ms altos directivos, ya que al tener cubierto
todo los sectores productivos, se lleva a la empresa a conseguir ventajas
competitivas y comparativas frente a las entidades que ejercen su misma
actividad. El ABC sirve de manera eficiente para obtener informacin sobre sus
procesos y actividades mejorando la eficiencia de operaciones y facilita el flujo
de informacin para tomar decisiones.
El mtodo ABC ha efectuado un aporte muy importante a la contabilidad de
Gestin motivando a las empresas a analizar sus actividades y su relacin
causal con los costos. No debe considerarse solo como un sistema de costos,
sino como un sistema de gestin de la empresa. A pesar del esfuerzo y
capacitacin es una poderosa herramienta de gestin que debe ser conocida
por todo profesional involucrado en la gestin y toma de decisiones de las
empresas.
El sistema ABC proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto esttico
a uno dinmico, adems permite obtener informacin estratgica adicional a
travs del rastreo de productos, permitiendo mejorar la percepcin en la causa
de los costos. Con este sistema de costos se pone de manifiesto los efectos de
las fallas de calidad, permitiendo a la empresa enfocar la reduccin de estos
costos cultos.
El concepto ABC involucra ms al personal de los procesos dando origen a una
mayor vinculacin a las actividades entre los departamentos. Anqu es de
sealar que deben conocer el sistema todos los empleados de la empresa sean
contable o no. Este sistema de costos es aplicable a diferentes tipos de
empresas (productiva y de servicio) puesto que permite calcular de forma ms
precisa los costos, fundamentalmente ayuda a deducir la informacin necesaria
sobre los costos indirectos de produccin, comercializacin y administracin.

INDICE
1. Introduccin.
2. Definiciones
2.1. Definiciones de Costeo Basado en Actividades ABC
2.1.1. Recursos
Definicion de recursos
Clasificacion de los recursos
2.1.2. Proceso
2.1.3. Actividades
Definicin de actividades
Caractersticas de actividades
Clasificacin de las actividades
Anlisis de actividades
2.1.4. Inductores
Definicin de inductores (generador,Conductor,Direccionador)
Clasificacin de inductores
2.1.5. Componentes bsicos del ABC
3. Objetivo del Sistema de Costos ABC.
4. Principales caractersticas en la gestin por actividades.
5. Ventajas del sistema de costos ABC.
6. Desventajas del costeo ABC.
7. Cundo se debe implantar un Sistema ABC?
8. Fases de la implementacin de un sistema de costo ABC.
Pasos para el diseo de un sistema ABC.
9. Beneficios de la implementacin del ABC.
10. Limitaciones en la implementacin del ABC.
11. Principales diferencias entre el costo tradicional y el ABC.
12. Recomendaciones.
13. Ejemplos aplicativos con el mtodo ABC.
14. Conclusiones.