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Seiri, la clasificacin
El primer pas de la tcnica japonesa de las 5 S. Consiste en identificar los
elementos que son necesarios en el rea de trabajo, separarlos de los
innecesarios y desprenderse de estos ltimos, evitando que vuelvan a
aparecer. Asimismo, se comprueba que se dispone de todo lo necesario para
los procesos de trabajo.
Esta fase permite una reduccin de stock, capacidad de almacenamiento, las
necesidades de espacio, transporte y seguros. Evita la compra de materiales
que no son necesarios, aumenta la productividad y permite una mayor
economa y clasificacin, entre otras ventajas.
Beneficios del Seiri:
La aplicacin de las acciones Seiri preparan los lugares de trabajo para que
estos sean ms seguros y productivos. El primer y ms directo impacto del
Seiri
est
relacionado
con
Seiton, el orden
Una vez eliminado o reubicado todo el material de oficina que no era necesario
para trabajar, el siguiente paso del mtodo de las 5 S tiene que ver con el
orden de elementos que hemos clasificado como necesarios. Consiste en
establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos y
reponerlos.
los
los controles
de la
Seiso, la limpieza
La limpieza es una regla indispensable de la metodologa de trabajo japonesa,
consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, y en realizar las
acciones necesarias para que no vuelvan a aparecer, asegurando que todos
los medios se encuentran siempre en perfecto estado operativo. El
incumplimiento de la limpieza puede tener muchas consecuencias, provocando
incluso anomalas en el proceso productivo.
Este paso incluye tareas de rehabilitacin, como la reparacin de objetos. En el
mundo actual, es de especial importancia el entorno y la ecologa, por lo que
las empresas modernas debern asegurarse de cumplir ticamente con los
valores ecolgicos y deshacerse de los elementos que causen contaminacin.
La limpieza se relaciona estrechamente con el buen funcionamiento de los
equipos y la habilidad para producir artculos de calidad. La limpieza implica no
nicamente mantener los equipos dentro de una esttica agradable
permanentemente sino implica un pensamiento superior a limpiar. Exige que
realicemos un trabajo creativo de identificacin de las fuentes de suciedad y
ayuda
obtener
un estndar
de
la
de trabajo de limpieza en la
Seiketsu, la estandarizacin
Si los tres primeros pasos de la tcnica de las 5S se ejecutan mediante
rdenes, en la fase de estandarizacin se pretende que las fases anteriores se
conviertan en hbito, de forma que se lleven a cabo naturalmente. Para lograr
que las prcticas anteriores se conviertan en un estndar va a ser
indispensable:
Para mantener las condiciones de las tres primeras S, cada operario debe
conocer exactamente cules son sus responsabilidades sobre lo que tiene que
hacer y cundo, dnde y cmo hacerlo.Deben darse instrucciones sobre las
tres S a cada persona sobre sus responsabilidades y acciones a cumplir en
relacin con los trabajos de limpieza y mantenimiento autnomo.
Paso 2. Integrar las acciones Seiri, Seiton y Seiso en los trabajos de
rutina.
El estndar de limpieza de mantenimiento autnomo facilita el seguimiento de
las acciones de limpieza, lubricacin y control de los elementos de ajuste y
fijacin. Estos estndares ofrecen toda la informacin necesaria para realizar el
trabajo. El mantenimiento de las condiciones debe ser una parte natural de los
trabajos regulares de cada da.
Shitsuke, la autodisciplina
En la ltima fase del mtodo Toyota de la 5 S, Shitsuke o Disciplina significa
convertir en hbito el empleo y utilizacin de los mtodos establecidos y
estandarizados para la limpieza en el lugar de trabajo. Podremos obtener los
beneficios alcanzados con las primeras "S" por largo tiempo si se logra crear un
ambiente de respeto a las normas y estndares establecidos.
Las cuatro "S" anteriores se pueden implantar sin dificultad si en los lugares de
trabajo se mantiene la Disciplina. Su aplicacin nos garantiza que la
seguridad ser permanente, la productividad se mejore progresivamente y
la calidad de los productos sea excelente.
A continuacin, se mencionan los pasos aconsejados: