Herramientas Digitales para la Gestin de Proyectos

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Cuaderno de Trabajo para la Clase de Herramientas Digitales.

ANTECEDENTES DEL PROYECTO MORGAN MOTORS COMPANY
Blue Belt Corporation es una compaa de tamao medio que manufactura partes electrnicas y
automotrices, opera plantas de energa y tiene una divisin de construccin que apoya sus
operaciones.
Blue Belt ha sido invitada recientemente a participar en el lanzamiento del diseo y manufactura de
dos nuevos modelos de amortiguadores para la empresa Morgan Motor Company. Blue Belt
disear y fabricar los componentes de los amortiguadores.
Todo el trabajo para este contrato ser hecho en la misma empresa. Este proyecto se completar
con la Divisin Hidrulica de Blue Belt, y el Departamento de Manufactura Especializada ser el
encargado de manejar todo el proceso desde el diseo hasta la manufactura.
Blue Belt actualmente utiliza Microsoft Project para manejar todos sus proyectos. En funcin de la
instruccin de Morgan Motor Company de que se concluya con el proyecto tan rpidamente como
sea posible, el Gerente de Proyecto har referencia a un proyecto existente de manufactura.
La Divisin Hidrulica de Blue Belt recibir las especificaciones del componente de amortiguacin el
15 de enero de 2014.
Michael Thomas, lder de uno de los equipos de trabajo en la Divisin Hidrulica ser el responsable
del Proyecto Diseo y Fabricacin de Amortiguadores 02, l lo ha designado a usted Planificador
del Proyecto, por lo que ser el responsable de cargar la informacin en Microsoft Project.
Para cumplir cabalmente con los tiempos programados para terminar el proyecto, Blue Belt ha
decidido implementar un calendario de 8 horas diarias de lunes a sbado y que considere las
festividades oficiales.

Ejercicio 1 Inicio del Proyecto

1. Crear un nuevo proyecto con las siguientes propiedades:
Ttulo del Proyecto
Autor
Administrador
Categora
Organizacin
Comentarios

Diseo y Fabricacin de Amortiguadores - 02

Escriba su nombre
Michael Thomas
Morgan Motors
Blue Belt Co.
Divisin Hidrulica Departamento de Manufactura Especializada.

2. Cree un calendario base del Proyecto que considere lo siguiente:

Calendario
Das Laborales
Periodo Laboral
Excepciones por la

Morgan Motors
Lunes a Sbado
8:00 am a 1:00 pm y de 3:00 pm a 6:00 pm
01 Enero Ao Nuevo
1

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Ley Federal del Trabajo Primer Lunes de Febrero Aniversario de la Constitucin
y por Costumbre
Tercer Lunes de Marzo Natalicio de Benito Jurez
17 Abril Jueves Santo (nico)
18 Abril Viernes Santo (nico)
19 Abril Sbado de Gloria (nico)
01 Mayo Da del Trabajo
16 Septiembre Aniversario de la Independencia de Mxico
Tercer Lunes de Noviembre Aniversario de la Revolucin
12 Diciembre Da de la Virgen de Guadalupe
25 Diciembre - Navidad

3. Edite la Informacin del Proyecto con las siguientes consideraciones.

Fecha de Comienzo
Fecha Actual
Calendario
Programar a partir de

15 de enero de 2014
1 de enero de 2014
Morgan Motors
Fecha de comienzo del Proyecto

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ANTECEDENTES DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

Michael Thomas, el Lder del Equipo de Diseo para el proyecto Diseo y Fabricacin de
Amortiguadores 02 de Morgan Motors basar su EDT en el estndar de Blue Belt para el Diseo
y Fabricacin de Componentes.
Adicionalmente, se ha decidido cambiar el Nombre del Proyecto a Modelo SA124, derivado de la
definicin del nmero de modelo por la Divisin Hidrulica de Blue Belt.
El proyecto contendr un elemento WBS para cada modelo de amortiguadores.
Los entregables para el modelo se desglosarn en las siguientes cinco fases:
1.
2.
3.
4.
5.

Diseo Inicial
Diseo Final
Prototipos
Implementacin de la Maquinaria para la Produccin
Fabricacin.

A su vez, cada fase se divide en paquetes de trabajo ms pequeos, de acuerdo a la siguiente tabla:
Diseo Inicial
Diseo Inicial
Diseo Inicial
Diseo Inicial
Diseo Inicial
Diseo Final
Diseo Final
Diseo Final
Prototipos
Prototipos
Prototipos
Prototipos
Implemantacin de la Maquinaria
para la Produccin
Implemantacin de la Maquinaria
para la Produccin
Implemantacin de la Maquinaria
para la Produccin
Fabricacin
Fabricacin
Fabricacin
Fabricacin

Recepcin de Especificaciones
Revisin de Referencias de Partes
Borrador Inicial de Diseo
Diseo Inicial en CAD
Revisin Inicial del CAD
Actualizacin del Diseo
Revisin Final del CAD
Firma de Aceptacin del Diseo por parte del Cliente
Modelado en CAD 3-D
Simulacin
Prueba Fsica del Modelo
Diseo del Proceso de Fabricacin
Diseo de la Lnea de Produccin
Implementacin de la Lnea de Produccin
Proceso de Produccin
Primer Proceso de Manufactura
Aseguramiento de la Calidad de las Partes Iniciales
Aseguramiento de la Calidad Final
Entrega Inicial al Cliente

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Ejercicio 2 Estructura de Desglose de Trabajo

1. Abra el archivo Ejercicio 2(a) que le proporcionar el instructor
2. A partir de la informacin anterior, construya la WBS del Modelo SA124.
3. Con la Estructura EDT en Project 2013 construya el Grfico EDT en el Programa WBS Chart
Pro.

MODIFICACIN DEL CDIGO DEL PROYECTO

Blue Belt cuenta con nomenclatura especfica para cada uno de sus proyectos de acuerdo a los
siguientes parmetros:

XXX-XX-XX-XX-EDT
Industria

Divisin

Industria
Automotriz
AUT
Maquinaria Agrcola
AGR
Maquinaria Industrial IND
Automatizacin
AUX
Otros
OTR

Ao

Id Divisin

Hidrulica
Mecnica
Electrnica
Mecatrnica

Nmeros
Ordenados
Divisin
HD
MC
EC
MT

Por ejemplo:
Nombre del Proyecto: Diseo de la conexin electrnica del tren motriz para el Modelo V8
Cliente: Agricultural machinery, SA
Industria: Maquinaria Agrcola
Divisin: Mecatrnica
Ao: 2011
Id Divisin: Fue el tercer proyecto del 2011 para la Divisin Mecatrnica.
La clave asignada fue:

AGR-MT-11-03-EDT
Industria

Divisin

Ao

Id Divisin

Nmeros
Ordenados

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Ejercicio 3 Cdigo del Proyecto

Michael Thomas, le ha pedido a usted editar el Cdigo de EDT para ajustarse a los requerimientos
de Blue Belt, de acuerdo a la siguiente informacin:
Nombre del Proyecto: Modelo SA124
Cliente: Morgan Motor Company
Industria: Maquinaria Industrial
Divisin: Hidrulica
Ao: 2014
Id Divisin: Es el primer proyecto del 2014 para la Divisin Hidrulica.
1. Edite el cdigo de la EDT para que este se ajuste a la configuracin prevista de Blue Belt.

CREACIN DE HITOS Y REUNIONES DE TRABAJO

Por solicitud de la Direccin, el programa de trabajo debe incluir hitos para el inicio y fin del
proyecto, as como para el inicio y fin de cada entregable.
Asimismo, Michael Thomas ha decidido implementar reuniones mensuales para presentar a los
interesados del proyecto el avance del mismo.

Ejercicio 4 Hitos y Reuniones Mensuales

1. Convierta en un hito las tarea Recepcin de Especificaciones y Entrega Inicial al Cliente
2. Cree hitos para cada comienzo y fin de entregable.
3. Cree una tarea peridica para las reuniones mensuales con los interesados del proyecto.

INGRESAR ESTIMADOS
Michael Thomas realiz una reunin de trabajo la semana pasada para que todos los involucrados
en la ejecucin del proyecto realizarn una estimacin de los tiempos necesarios para la ejecucin
de cada uno de los paquetes de trabajo en los que se dividi el trabajo.
De la reunin, se obtuvieron los siguientes valores:
Nombre de tarea

Modelo SA124
Diseo Inicial
Recepcin de Especificaciones
Revisin de Referencias de Partes
Borrador Inicial de Diseo
Diseo Inicial en CAD
Revisin Inicial de CAD
Diseo Final
Actualizacin de Diseo

Duracin

0 das
2 das
5 das
15 das
6 das
10 das
5

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Revisin Final de CAD
Firma de Aceptacin del Diseo por parte del Cliente
Prototipos
Modelado en CAD 3-D
Simulacin
Prueba Fsica del Modelo
Diseo del Proceso de Fabricacin
Implementacin de la Maquinaria para la Produccin
Diseo de la Lnea de Produccin
Implementacin de la Lnea de Produccin
Proceso de Produccin
Fabricacin
Primer Proceso de Manufactura
Aseguramiento de la Calidad de las Partes Iniciales
Aseguramiento de la Calidad Final
Entrega Inicial al Cliente

10 das
1 da
10 das
8 das
15 das
23 das
3 das
14 das
7 das
60 das
5 das
7 das
0 das

Ejercicio 5 Estimados
1. Capture los estimados descritos en la seccin anterior.

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CREAR DEPENDENCIAS
Ahora que las actividades se han capturado dentro del proyecto, es necesario establecer las
dependencias entre cada uno de los paquetes de trabajo. El equipo del proyecto ha determinado el
orden lgico en que deben de ocurrir cada uno de ellos.

Ejercicio 6 Dependencias
1. Utilice la siguiente tabla para crear las relaciones entre las actividades y cree una
diapositiva en la que se presente el Diagrama de Red.
Id

Task Name

2
3
4
5
6
7
8
10
11
12
13
14

Comienzo de Diseo Inicial

Recepcin de Especificaciones
Revisin de Referencias de Partes
Borrador Inicial de Diseo
Diseo Inicial en CAD
Revisin Inicial del CAD
Fin de Diseo Inicial
Comienzo de Diseo Final
Actualizacin del Diseo
Revisin Final del CAD
Firma de Aceptacin del Diseo por parte del Cliente
Fin de Diseo Final

16

Comienzo Prototipos

17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
29

Modelado en CAD 3-D

Simulacin
Prueba Fsica del Modelo
Diseo del Proceso de Fabricacin
Fin Prototipos
Comienzo Implementacin
Diseo de la Lnea de Produccin
Implementacin de la Lnea de Produccin
Proceso de Produccin
Fin Implementacin
Comienzo Fabricacin

30

Primer Proceso de Manufactura

31
32
33

Aseguramiento de la Calidad de las Partes Iniciales

Aseguramiento de la Calidad Final
Fin de Fabricacin

Sucesoras

Relaciones:
Tipo y
Demora

3
4
5
6
7
8
10
11
12
13
14
16
17
18
19
19
20
21
23
24
25
26
27
29
30
31
32
32
33
34

FC
CC
FC
FC+100%
FC
FC
FC
FC
FC
FC
FC
FC
FC
FC
FC
FC
FC
FC
FC
FC
FC
FF
FC
FC
FC
CC + 10 das
FF
FC
FC
FC
7

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CREAR RESTRICCIONES Y ESTABLECER FECHAS LMITE

Recientemente se tuvo una reunin entre Blue Belt y Morgan Motor para revisar el programa del
Proyecto. Todos estuvieron de acuerdo con la lgica de la red de actividades, pero debido a las
demandas del mercado y otras influencias externas, ciertas fechas del programa debern ser
ajustadas.
Para la prxima reunin se requiere que se cree un nuevo cronograma que refleje estas fechas
requeridas.

Ejercicio 7 Restricciones y Fechas Lmite

1. De acuerdo a una reciente reorganizacin de Morgan Motor Company, el proyecto tiene
una fecha lmite de terminacin el da 10 de agosto de 2014
2. Para que el equipo de Aseguramiento de la Calidad tenga suficiente tiempo para
completar su reporte de Partes Iniciales sin retraso, agregue una restriccin de No
comenzar antes del a la actividad Aseguramiento de Calidad de las Partes Iniciales con
fecha 20 de junio de 2014.
a. Agregue una nota a la actividad explicando las razones por las que se incluye la
restriccin.

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RECURSOS
Para planear los requerimientos de fondos para el Proyecto, el equipo central ha identificado los
recursos necesarios para la ejecucin del Proyecto.
Dichos recursos y sus asignaciones se enlistan en las siguientes tablas:
Hoja de Recursos
Nombre del Recurso

Tipo

Capacidad Mxima

Diseador de CAD
Suministros para Arquitecto
Diseador
Servicio de Consultora a Precio Fijo
Revisor de Diseo
Diseador Senior
Especialista de Prototipos
Maquinaria de Taller
Actualizacin de CAD
Materiales de Simulacin
Gerente de Fabricacin
Materiales de Fabricacin
Lnea de Produccin "A"
Control de Calidad (2)

Trabajo
Material
Trabajo
Material
Trabajo
Trabajo
Trabajo
Material
Costo
Material
Trabajo
Material
Material
Trabajo

1.00

Etiqueta

Lote
1.00
Servicio
2.00
1.00
1.00
Renta Mensual

Tasa

Costo por Uso

$250.00 /h
$5,000.00
$350.00 /h
$10,000.00
$300.00 /h
$500.00 /h
$350.00 /h
$6,000.00/me
$10,000.00

Lote

1.00

2.00

$4,500.00
$600.00 /h
Lote
$7,000.00
Renta Mensual $10,000.00/me
$300.00 /h

Acumular

Prorrateo
Comienzo
Prorrateo
Fin
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Comienzo
Comienzo
Comienzo
Comienzo
Prorrateo
Prorrateo

Asignaciones
EDT

Nombre

IND-HD-14-01-1.3

Borrador Inicial de Diseo

IND-HD-14-01-1.4

Diseo Inicial en CAD

IND-HD-14-01-1.5
IND-HD-14-01-2.1
IND-HD-14-01-2.2

Revisin Inicial del CAD

Actualizacin del Diseo
Revisin Final del CAD

IND-HD-14-01-3.1

Modelado en CAD 3-D

IND-HD-14-01-3.2

Simulacin

IND-HD-14-01-3.3

Prueba Fsica del Modelo

IND-HD-14-01-3.4

Diseo del Proceso de Fabricacin

IND-HD-14-01-4.1
IND-HD-14-01-4.2
IND-HD-14-01-4.3

Diseo de la Lnea de Produccin

Implementacin de la Lnea de Produccin
Proceso de Produccin

IND-HD-14-01-5.1

Primer Proceso de Manufactura

IND-HD-14-01-5.2
IND-HD-14-01-5.3

Aseguramiento de la Calidad de las Partes Iniciales

Aseguramiento de la Calidad Final

Recursos

Diseador de CAD
Suministros para Arquitecto
Diseador de CAD
Diseador
Servicio de Consultora a Precio Fijo
Revisor de Diseo (2)
Diseador Senior
Revisor de Diseo (2)
Diseador
Especialista de Prototipos
Maquinaria de Taller
Actualizacin de CAD
Diseador
Materiales de Simulacin
Especialista de Prototipos
Especialista de Prototipos
Gerente de Fabricacin
Materiales de Fabricacin
Especialista de Prototipos
Gerente de Fabricacin
Gerente de Fabricacin
Gerente de Fabricacin
Lnea de Produccin "A"
Control de Calidad (2)
Control de Calidad (2)

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Ejercicio 8 Recursos
1. Realice las asignaciones correspondientes de acuerdo a las consideraciones mostradas en
las tablas anteriores.

Preguntas:
1.
2.
3.
4.

Cul es el trabajo total para el recurso Diseador de CAD?

Cul es el costo total para el recurso Gerente de Fabricacin?
Cul es el costo total de la actividad Modelado en CAD 3D?
Cul es el costo total del Proyecto?

10

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OPTIMIZACIN
La programacin del Proyecto: Modelo SA124 est completa pero la fecha de terminacin del
proyecto (16-ago-2014) es mayor a la fecha impuesta (08-ago-2014) .
Es por ello que Michael Thomas ha decidido realizar con usted una optimizacin.

Ejercicio 9 Optimizacin
1. Al revisar el Cronograma, Michael Thomas ha decidido que la actividad 19. Prueba Fsica del
Modelo empezar 8 das despus de iniciar el Modelado en CAD 3-D.
a. Cambie la relacin entre las actividades a una relacin Comienzo Comienzo y una
demora de 8 das.
b. Capture una nota de Acciones correctivas para documentar la razn del cambio
en el tipo de relacin.
2. En una revisin posterior, se ha decidido que el Primer Proceso de Manufactura puede ser
terminado en 50 das.
a. Reduzca la duracin original de la actividad a 50 das.
b. Capture una nota de Acciones correctivas para documentar la razn del cambio
en la duracin.
3. Para resolver las sobreasignaciones, Michael Thomas ha solicitado la presencia en el
proyecto de un Diseador y un Especialista de Prototipos adicional, modifique la capacidad
mxima de ambos recursos.
4. Asimismo, es necesario nivelar recursos, para corregir la sobreasignacin del Gerente de
Fabricacin.
a. Realice la Nivelacin de Recursos, en la pestaa Recurso, comando Opciones de
Redistribucin, Redistribuir todo.
5. Para completar el proceso de optimizacin ser necesario realizar el siguiente proceso:

Determinar las actividades que estn en la Ruta Critica

Obtener la relacin costo-duracin de cada una de ellas

Reducir el tiempo de la actividad de menor costo

Continuar hasta llegar al mnimo de tiempo requerido

Revisar en cada compresin , que no exista otra ruta critica

a. Realice este proceso una vez y verifique el cumplimiento del tiempo.
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b. Si es necesario, repita el proceso hasta que el tiempo sea menor al requerido.
c. Una vez logrado, establezca la lnea base del proyecto.

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ACTUALIZACIN
Una vez terminado el proceso de Planeacin, el proyecto ha empezado y a la fecha (15 de
marzo de 2014) varias actividades se han estado trabajando en este periodo de
actualizacin.

Ejercicio 9 Actualizacin
1. Establezca la fecha de estado en la Informacin del Proyecto.
2. Abra la Vista Gantt de Seguimiento, con la Tabla Seguimiento y cree un filtro
para ver las actividades que estn en los primeros dos meses de ejecucin.
3. Utilice los campos correspondientes para actualizar las actividades de acuerdo a la
siguiente tabla:
Id

Revisin de
Referencias de
Partes

15 ene 2014

% Fsico
Completa
do
100%

Borrador Inicial
de Diseo

18 ene 2014

100%

5 das

0 das

23 ene 2014

Diseo Inicial en
CAD

30 ene 2014

100%

18 das

0 das

20 feb 2014

Revisin Inicial
del CAD

21 feb 2014

100%

5 das

0 das

26 feb 2014

11

Actualizacin del
Diseo
Revisin Final del
CAD

28 feb 2014

100%

8 das

0 das

08 mar 2014

10 mar 2014

100%

3 das

7 das

NOD

12

Nombre

Inicio Real

Duracin
Real

Duracin
Restante

Fin Real

3 das

0 das

17 ene 2014

4. Reprograme el trabajo restante posterior a la fecha de corte y responda las siguientes

preguntas:
a. Cul es la fecha pronstico de terminacin?
b. Cuntos das de retraso se tienen en el proyecto?

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