PUESTO ACTUAL: VENDEDOR O RESPONSABLE DE PUNTO DE VENTA
(TIENDAS) Superior Inmediato: Coordinador zonal de puntos de venta I.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Realizar actividades de asesora, promocin y venta de Productos Agroqumicos, Veterinarios, Fertilizantes, Abonos orgnicos, equipos de fumigacin, repuestos, semillas y afines, en los Centros de Venta, a fin de satisfacer las necesidades de los clientes.
II.
DESCRIPCIN DE PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
1. Trasladar la mercadera a los Centros de Venta, para proceder a acomodarla en los anaqueles, de acuerdo a lo dispuesto, a fin de que el cliente pueda elegir con mayor facilidad el producto. 2. Colaborar en la recepcin de mercaderas que ingresan a los Centros de Venta, revisando las cantidades, fechas de expiracin, N de lote, condiciones y caractersticas de las mismas, registrndose los datos en las hojas de traspaso y guas de remisin 3. La mercadera decepcionada se colocar en la parte posterior a los del lote anterior a fin de evitar el vencimiento de los productos y/o mercadera anterior PEPS (Primero en Entrar y Primero en Salir) 4. Atender, promocionar la venta y evacuar consultas de los clientes, indicndoles las caractersticas de los productos, precios, presentaciones y mercadera en promocin, a fin de satisfacer sus necesidades. 5. Facturar las ventas, de acuerdo a los requisitos legales especificados en la factura. y/o boletas de venta teniendo en cuenta que:
6. Se debe consignar los datos completos de las boletas que excedan el
importe de S/ 700.00 soles 7. Las facturas y/o boletas que superan los S/ 3500.00 soles o los $1,000.00 dlares deben ser banca rizados.(adjuntar Boucher de depsito de entidad financiera) 8. La venta de los productos deben ser separadas en diferentes comprobantes de pago, los productos gravados de los exonerados. 9. Otro punto que no se encuentra establecido en la presente ser regulado mediante informe de Administracin. 10. El depsito de DETRACCION por la venta de productos exonerados que es 1.5% deber ser depositado a la Cta. Agro negocios Virgen de Yauca SAC en el Banco de la Nacin de sus respectivas zonas, dentro de los 5 das hbiles de la facturacin , excepto la zona de Hunuco 11. N de DETRACCION: 00-381-106314 Banco de la Nacin negocios Virgen de Yauca SAC
Agro
12. En caso de perder un comprobante de pago hacer la denuncia
inmediatamente en el puesto policial de su jurisdiccin y enviar la constancia de denuncia a Administracin 13. Actualizar los precios de la mercadera mediante el sistema cuando sea necesario en coordinacin con la administracin, y que el cliente no sufra ningn contratiempo al efectuar su compra. 14. Informar al Coordinador de Puntos de Venta las necesidades de productos que se requieren para la venta en forma oportuna y anticipada. 15. Participar en la toma fsica de inventarios. Dando la conformidad de los hechos sin lugar a reclamos posteriores. 16. Realizar las labores de limpieza en los Centros de Venta en forma general., cuidando de la misma forma una presentacin personal adecuada.
17. Realizar labores de empaque de mercadera y entrega de la misma al
cliente, posterior a su cancelacin, verificando que lo entregado corresponda con lo facturado. 18. Participar en reuniones de trabajo, charlas, cursos, seminarios y cualquier tipo de capacitacin y convocatoria que la Institucin decida. La inasistencia a estas tendr carcter de sancin administrativa. 19. Acatar las disposiciones de carcter general o especfico emitidas por la Gerencia y/o Administracin de la Empresa. 20. En caso los auditores encuentren mercadera no adquirida por la empresa inmediatamente ser decomisada por ellos y estos a la vez remitirn a la Administracin para las sanciones correspondientes. 21. Todos los pedidos de productos se canalizaran por Administracin , las sugerencias de pedido por los responsables de ventas (tiendas) se tomarn en cuenta siempre en cuando estos se hagan responsables de una rpida rotacin y evacuacin de los mismos. 22. NO est autorizado hacer ventas al crdito y/o otra forma de disposicin de mercadera en forma deliberada, entre otros; prestamos, transferencias ,reposiciones ,donaciones bajo ningn criterio NI decisin personal, el incumplir esta clusula es considerada falta muy grave. 23. En caso de realizar ventas a lo que seala el ITEM N 15 esta ser considerada como apropiacin del vendedor o responsable del punto de venta (tienda) 24. Los productos a comercializarse son requeridos por nuestra Empresa a proveedores garantizados y reconocidos, quedando terminantemente prohibido la comercializacin de productos no adquiridos por la Empresa; siendo as est terminantemente prohibido la adquisicin de los productos cualquiera fuese la modalidad por parte de los responsables de tienda o vendedores 25. El envo de lotes debe ser DIARIO al cierre de venta, para un mejor control Administrativo. El incumplimiento de esto ocasionara una sancin ..
26. Mantener comunicacin fluida con la administracin y otras instancias de
la empresa, responder y comunicarse telefnica y verbalmente las veces que sea requerido y responder en forma respetuosa. Adems que los equipos de comunicacin deben mantenerse encendidos las 24 horas 27. Velar por el buen estado fsico de los inmuebles, mobiliario, equipos de sistema, instalaciones elctricas y sanitarias, etc. Donde se ubican los Centros de Venta as mismo debern respetarse las normas emitidas por SENASA segn los colores o bandas de los productos y equipos de proteccin y tambin cumplir estrictamente con las normas de DEFENSA CIVIL. 28. Realizar otras responsabilidades propias del cargo. Como la puntualidad en la apertura de los centros de venta. Tambin en el cumplimiento de asesora a los clientes que lo soliciten. III.
CONDICIONES AMBIENTALES Y ORGANIZACIONALES
1. Formas de trabajo: Trabaja en forma individual pero en coordinacin con los compaeros de trabajo y con sus superiores jerrquicos inmediatos. 2. Condiciones de Trabajo: Le corresponde trabajar en jornada mixta, alterna, fines de semana, das feriados, cuando las necesidades del servicio as lo exijan, debe trabajar fuera de la jornada ordinaria, trabaja en condiciones ambientales normales; la mayor parte de la jornada, trabaja de pie. En ciertos momentos labora bajo presin, por lo que debe estar en capacidad para manejar dichas situaciones. Coordinando con los responsables de los puntos de venta de cada zona.
IV.
RESPONSABILIDADES 1. Por actividades:
La responsabilidad del ocupante del cargo es efectuar labores de ventas
en los Centros de Venta, con el propsito de lograr los objetivos establecidos, a travs de un excelente servicio al cliente. Su trabajo se basa en procedimientos e instrucciones claramente establecidos. 2. Supervisin ejercida: Supervisa y controla el trabajo del tcnico de campo Desarrollista 3. Supervisin recibida: Trabaja con alguna independencia siguiendo instrucciones del Administrador Macroregional y de tipo general del coordinador zonal de puntos de Ventas, de quien depende. Su trabajo se basa en procedimientos previamente establecidos, aplicables a su actividad. Adems, se relaciona en aspectos afines con las ventas, con la Administracin y el Coordinador de Puntos de Venta. Su labor es evaluada mediante la observacin de los resultados obtenidos 4. Relaciones de trabajo: Se relaciona internamente con la Administracin, Coordinador Puntos de Venta, Cajera general, con los colaboradores de las otras unidades organizativas, cuando fuese necesario. Externamente se relaciona con los clientes que adquieren mercadera en los Centros de Ventas. 5. Por equipo y materiales y valores: Es responsable por el adecuado uso y mantenimiento del equipo y de la mercadera asignada a los Centros de Venta y por las prdidas econmicas, en que haga incurrir a la administracin originadas de actividades negligentes. 6. Por Errores: Los errores cometidos en la realizacin de su trabajo, puede causar prdidas econmicas o atrasos de alguna consideracin, por lo que las actividades deben realizarse con sumo cuidado y precisin.