ENAP

Diretoria de Desenvolvimento Gerencial

Coordenao Geral de Educao a Distncia

Gerncia de Projetos - Teoria e Prtica

Contedo para impresso

Mdulo 2:
Gerenciamento de Escopo, Tempo e Custos
do Projeto

Braslia 2014
Atualizado em: dezembro de 2013.

ENAP

Fundao Escola Nacional de Administrao Pblica

Presidente
Paulo Sergio de Carvalho
Diretor de Desenvolvimento Gerencial
Paulo Marques
Diretora de Formao Profissional
Maria Stela Reis
Diretor de Comunicao e Pesquisa
Pedro Luiz Costa Cavalcante
Diretora de Gesto Interna
Ala Vanessa de Oliveira Canado
Coordenadora-Geral de Educao a Distncia: Natlia Teles da Mota
Conteudista:
Nival Oliveira Lage (2008)
Carlos Eduardo Martins (2011)
Atualizaes:
Carlos Eduardo Martins (2013)
Diagramao e reviso de texto realizada no mbito do acordo de Cooperao
TcnicaFUB/CDT/Laboratrio Latitude e ENAP.

ENAP, 2014
ENAP Escola Nacional de Administrao Pblica

Diretoria de Comunicao e Pesquisa

SAIS rea 2-A 70610-900 Braslia, DF
Telefone: (61) 2020 3096 Fax: (61) 2020 3178
2

SUMRIO

ENAP

Mdulo 2: Gerenciamento de Escopo, Tempo e Custos do Projeto.................................5

1. Objetivos...................................................................................................................5
2. Introduo.................................................................................................................5
5. Gerenciamento do Escopo do Projeto .......................................................................6
5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo ......................................................................7
5.2 Coletar os requisitos ...............................................................................................8
5.3 Definir o escopo.....................................................................................................10
5.4 Criar a EAP.............................................................................................................11
5.5 Validar o escopo....................................................................................................13
5.6 Controlar o escopo ................................................................................................14
6.Gerenciamento do Tempo do Projeto .......................................................................15
6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma..............................................................16
6.2 Definir as atividades..............................................................................................17
6.3 Sequenciar as atividades .......................................................................................18
6.4 Estimar os recursos das atividades ........................................................................20
6.5 Estimar as duraes das atividades........................................................................21
6.6 Desenvolver o cronograma ...................................................................................22
6.7 Controlar o cronograma.........................................................................................23
7. Gerenciamento dos Custos do Projeto.....................................................................24
7.1 Planejar o gerenciamento de custos.......................................................................25
7.2 Estimar os custos ..................................................................................................26
7.3 Determinar o oramento.......................................................................................27
7.4 Controlar os custos ...............................................................................................28
3

Bibliografia .................................................................................................................30
Finalizando o mdulo..................................................................................................30

MDULO 2:
GERENCIAMENTO DE ESCOPO,
TEMPO E CUSTOS DO PROJETO

ENAP

1. Objetivos
Ao final deste mdulo, espera-se que voc seja capaz de:
Elaborar o Escopo do Projeto e desenvolver a EAP.
Elaborar o Cronograma do Projeto e fazer uma Estimativa de Custos para
as atividades do cronograma.

2. Introduo
Como visto no mdulo anterior, um projeto de sucesso aquele realizado conforme
o planejado. Em todas as fases do projeto, h intervenientes que podem contribuir
para a ocorrncia de problemas relacionados, entre outros, ao escopo (mudanas de
requisitos e especificaes), tempo (atrasos) e custo do projeto (superfaturamento).
H uma srie de conhecimentos e prticas que favorecem o efetivo gerenciamento
de projetos e, assim, contribuem para minimizar suas falhas mais comuns. O PMBOK
estruturou essas melhores prticas em 10 reas de conhecimento, com base nos
processos que os compem. So:
4. Gerenciamento de Integrao do Projeto.
5. Gerenciamento do Escopo do Projeto.
6. Gerenciamento de Tempo do Projeto.
7. Gerenciamento de Custos do Projeto.
8. Gerenciamento da Qualidade do Projeto.
9. Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto.
10. Gerenciamento das Comunicaes do Projeto.
11. Gerenciamento de Riscos do Projeto.
12. Gerenciamento de Aquisies do Projeto.
12. Gerenciamento das Partes Interessadas.

ENAP

Para cada uma dessas reas foram definidos, segundo o PMI, vrios processos
relacionados ao gerenciamento de projetos. Esses formam um conjunto de quarenta
e sete atividades organizadas em cinco grupos, denominados de grupos de processos:

Iniciao.
Planejamento.
Execuo.
Monitoramento e controle.
Encerramento.

A fim de garantir uma correspondncia entre os contedos deste curso e as

informaes contidas no PMBOK (2013, v.5), as reas de conhecimento aqui descritas
esto numeradas e dispostas exatamente como no Guia.
Para fins didticos, as 10 reas de conhecimento foram divididas em 3 mdulos, os
dois primeiros mdulos com 3 reas de conhecimento e o terceiro mdulo com 4
reas de conhecimento.
A rea de conhecimento Integrao, que corresponde rea de conhecimento 4, ser
apresentada como ltimo tpico do Mdulo 4, pois ela condensa informaes de
todas as demais reas de conhecimento.

5. Gerenciamento do Escopo do Projeto

O Escopo do Projeto so as necessidades das partes interessadas que devem ser
atendidas ao final do projeto. O Escopo do Projeto contempla tudo que deve ser
atendido para o sucesso do projeto.
O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessrios para assegurar
que o projeto inclui todo o trabalho necessrio, e apenas o necessrio, para terminar
o projeto com sucesso. O gerenciamento do escopo do projeto est relacionado
principalmente com a definio e controle do que est e do que no est incluso no
projeto.
No contexto do projeto, o termo escopo pode se referir ao:

Escopo do produto: as caractersticas e funes que descrevem um

produto, servio ou resultado.
Escopo do projeto: o trabalho que precisa ser realizado para entregar
um produto, servio ou resultado com as caractersticas e funes
especificadas.

Os processos relacionados a essa rea e seus principais produtos so:

Processos
Planejar o gerenciamento
do escopo

Coletar os requisitos

Definir o escopo
Criar a EAP

Validar escopo
Controlar o escopo.

ENAP

Principais produtos
Criar um plano de
gerenciamento do escopo
Documentao das
necessidades das
partes interessadas
Declarao do escopo
Estrutura Analtica
do Projeto (EAP)
Entregas aceitas.
Atualizaes da EAP.

5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo

Planejar o Gerenciamento do Escopo o processo de criar um plano de gerenciamento
do escopo do projeto que documenta como tal escopo ser definido, validado e
controlado. O principal benefcio deste processo o fornecimento de orientao e
instrues sobre como o escopo ser gerenciado ao longo de todo o projeto.
O plano de gerenciamento do escopo um componente do plano de gerenciamento
do projeto ou do programa que descreve como o escopo ser definido, desenvolvido,
monitorado, controlado e verificado.
Os componentes de um plano de gerenciamento do escopo incluem:

O processo da especificao detalhada do escopo do projeto.

O processo que habilita a criao da EAP a partir da especificao do
escopo do projeto detalhada.
O processo que estabelece como a EAP ser mantida e aprovada.
O processo que especifica como ser obtida a aceitao formal das
entregas do projeto concludas.
O processo para controlar como as solicitaes de mudana na
especificao do escopo do projeto detalhada sero processadas. Este
processo est diretamente ligado ao processo Executar o Controle
Integrado de Mudanas.

ENAP

A seguir, este processo apresentado inserido no Mapa de Processos do PMBOK.

5.2 Coletar os requisitos

Coletar os requisitos definir e gerenciar as expectativas das partes interessadas.
Estes requisitos se transformam na fundao da EAP.
O planejamento do custo, do cronograma e da qualidade realizado com base nesses
requisitos. O desenvolvimento dos requisitos comea com uma anlise da informao
contida no termo de abertura do projeto (demanda que deu incio ao projeto) e na
documentao das necessidades das partes interessadas.
O sucesso do projeto diretamente influenciado pelo envolvimento ativo das partes
interessadas na descoberta e decomposio das necessidades em requisitos e pelo
cuidado tomado na determinao, documentao e gerenciamento dos requisitos
do produto, servio ou resultado do projeto. Os requisitos incluem condies ou
capacidades que devem ser atendidas pelo projeto ou estar presentes no produto,
servio ou resultado para cumprir um acordo ou outra especificao formalmente
imposta.

Observe abaixo algumas opes para a coleta dos requisitos das partes interessadas:

ENAP

Workshop.
Brainstorming.
Prottipos.
Tcnicas de Observao de Atividades Rotineiras.
Entrevistas.
Pesquisas de Mercado.

A seguir, este processo apresentado inserido no Mapa de Processos do PMBOK.

ENAP

5.3 Definir o escopo

Definir o escopo consiste em desenvolver descrio detalhada do projeto e do produto
que servir como base para futuras decises. A preparao detalhada da declarao
do escopo crtica para o sucesso e baseia-se nas entregas principais, premissas e
restries que so documentadas durante a iniciao do projeto.
Esse gerenciamento est relacionado principalmente com a definio e controle do
que est e do que no est incluso no projeto.

Durante o planejamento, o escopo definido e descrito com maior especificidade

conforme as informaes a respeito do projeto so conhecidas. Os riscos existentes,
premissas e restries so analisados para verificar sua integridade; riscos adicionais,
premissas e restries so adicionados conforme necessrio.
A seguir, este processo apresentado inserido no Mapa de Processos do PMBOK.

10

5.4 Criar a EAP

ENAP

Criar a EAP consiste no processo de subdiviso das entregas e do trabalho do projeto

em componentes menores e de gerenciamento mais fcil. A estrutura analtica do
projeto (EAP) uma decomposio hierrquica orientada s entregas do trabalho a
ser executado pela equipe para atingir os objetivos do projeto.
A EAP a forma grfica de visualizao do projeto que contempla todo o trabalho que
deve ser executado para atender os objetivos do projeto.
O trabalho planejado contido dentro dos componentes de nvel mais baixo da EAP,
que so chamados de pacotes de trabalho. Um pacote de trabalho pode ser agendado,
ter seu custo estimado, monitorado e controlado.

Confira abaixo mais alguns exemplos de EAPs.

Exemplo A:

11

ENAP

Exemplo B

Exemplo C

12

A seguir, este processo apresentado inserido no Mapa de Processos do PMBOK.

ENAP

5.5 Validar o escopo

Validar o Escopo o processo de formalizao da aceitao das entregas concludas
do projeto. O principal benefcio deste processo que ele proporciona objetividade
ao processo de aceitao e aumenta a probabilidade da aceitao final do produto,
servio ou resultado por meio da validao de cada entrega.
O processo Validar o Escopo diferente do processo Controlar a Qualidade, pois o
primeiro est principalmente interessado na aceitao das entregas, enquanto que
o controle da qualidade se interessa principalmente com a preciso das entregas e o
cumprimento dos requisitos de qualidade especificados nas entregas. O controle de
qualidade normalmente feito antes da validao do escopo, mas os dois processos
podem ser executados paralelamente.

13

ENAP

A seguir, este processo apresentado inserido no Mapa de Processos do PMBOK.

5.6 Controlar o escopo

o processo de monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e
gerenciamento das mudanas feitas no escopo.
O controle do escopo do projeto o processo responsvel por garantir que todas as
mudanas solicitadas e aes corretivas ou preventivas sero processadas por meio
do processo Realizar o Controle Integrado de Mudanas.
O processo Realizar o Controle Integrado de Mudanas pertence rea de
conhecimento Integrao que ser apresentada no Mdulo 4.
O controle do escopo do projeto usado tambm para gerenciar as mudanas reais
quando essas ocorrerem e integrado aos outros processos de controle.
Em um projeto existem vrias mudanas ao longo de sua execuo, exigindo, portanto,
algum tipo de processo de controle de mudanas.

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A seguir, este processo apresentado inserido no Mapa de Processos do PMBOK.

ENAP

6.Gerenciamento do Tempo do Projeto

O objetivo do Gerenciamento de Tempo descrever os processos requeridos para
o trmino do projeto, garantindo que o mesmo cumpra com os prazos definidos em
um cronograma de atividades. Cada processo ocorre pelo menos uma vez em todo
projeto e em uma ou mais fases do mesmo, se for dividido em fases.

15

ENAP

Processos
Planejar o gerenciamento
do cronograma
Definir as atividades
Sequenciar as atividades
Estimar os recursos
das atividades
Estimar as duraes
das atividades
Desenvolver o cronograma

Controlar o cronograma

Principais produtos
Meios para gerir o cronograma
Lista de atividades e marco
Diagrama de rede
Recursos necessrios
para as atividades
Cronograma do projeto
(Diagrama de Barras)
Atualizao do cronograma e
medies de desempenho

6.1 Planejar o gerenciamento do Tempo

Planejar o Gerenciamento do Cronograma o processo de estabelecer as polticas,
os procedimentos e a documentao para o planejamento, desenvolvimento,
gerenciamento, execuo e controle do cronograma do projeto. O principal benefcio
deste processo o fornecimento de orientao e instrues sobre como o cronograma
do projeto ser gerenciado ao longo de todo o projeto.
O plano de gerenciamento do cronograma um componente do plano de
gerenciamento do projeto. O plano de gerenciamento do cronograma pode ser formal
ou informal, altamente detalhado ou generalizado, com base nas necessidades do
projeto e inclui os limites de controle apropriados.
O plano de gerenciamento do cronograma pode estabelecer o seguinte:

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O desenvolvimento do modelo do cronograma do projeto. A metodologia

e a ferramenta de cronograma a serem usadas no desenvolvimento do
modelo do cronograma do projeto so especificadas.
Nvel de exatido. A faixa aceitvel usada na determinao das
estimativas realistas de durao das atividades especificada e pode
incluir uma quantia para contingncias.
Unidades de medida. Cada unidade usada em medies (como horas e
dias de pessoal ou semanas para medidas de tempo, ou metros, litros,
toneladas, quilmetros ou jardas cbicas para medidas de quantidade)
definida para cada um dos recursos.
Associaes com procedimentos organizacionais. A estrutura analtica
do projeto (EAP, Seo 5.4) fornece a estrutura para o plano de
gerenciamento do cronograma, considerando a consistncia com as
estimativas e os cronogramas resultantes.
Manuteno do modelo do cronograma do projeto. O processo usado
para atualizar o progresso no andamento e registro do projeto no modelo
do cronograma durante a execuo do projeto definido.

Limites de controle. Limites de variao para monitoramento do

desempenho do cronograma podem ser especificados para indicar uma
quantidade de variao combinada a ser permitida antes que alguma ao
seja necessria. Os limites so tipicamente expressos como percentagem
de desvio dos parmetros estabelecidos no plano de linha de base.

ENAP

A seguir, este processo apresentado inserido no Mapa de Processos do PMBOK.

6.2 Definir as atividades

Definir as atividades o processo de identificao das aes necessrias a serem
realizadas para produzir as entregas do projeto.
O processo Criar a EAP identifica as entregas no nvel mais baixo da estrutura analtica
do projeto (EAP), o pacote de trabalho. Esses pacotes so tipicamente decompostos em
componentes menores chamados atividades que representam o esforo necessrio
para completar o pacote de trabalho.

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ENAP

As atividades proporcionam uma base para a estimativa, o desenvolvimento do

cronograma, a execuo e o monitoramento e controle do trabalho do projeto.
A seguir, este processo apresentado inserido no Mapa de Processos do PMBOK.

6.3 Sequenciar as atividades

Sequenciar as Atividades o processo de identificao e documentao dos
relacionamentos entre as atividades do projeto. O principal benefcio deste processo
definir a sequncia lgica do trabalho a fim de obter o mais alto nvel de eficincia
em face de todas as restries do projeto.
Cada atividade e marco, com exceo do primeiro e do ltimo, so conectados a pelo
menos um predecessor e um sucessor.
Esses relacionamentos so conhecidos como:

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Trmino para incio (TI). Um relacionamento lgico em que uma atividade

sucessora no pode comear at que uma atividade predecessora tenha
terminado. Exemplo: Uma cerimnia de entrega de prmios (sucessora)
no pode comear at que a corrida (predecessora) termine.
Trmino para trmino (TT). Um relacionamento lgico em que uma
atividade sucessora no pode terminar at que a atividade predecessora
tenha terminado. Exemplo: A redao de um documento (predecessora)
deve ser terminada antes que o documento seja editado (sucessora).

Incio para incio (II). Um relacionamento lgico em que uma atividade

sucessora no pode ser iniciada at que uma atividade predecessora
tenha sido iniciada. Exemplo: A nivelao do concreto (sucessora) no
pode ser iniciada at que a colocao da fundao (predecessora) seja
iniciada.
Incio para trmino (IT). Um relacionamento lgico em que uma atividade
sucessora no pode ser terminada at que uma atividade predecessora
tenha sido iniciada. Exemplo: O primeiro turno da guarda de segurana
(sucessora) no pode terminar at que o segundo turno da guarda de
segurana (predecessora) comece.

ENAP

O sequenciamento pode ser executado por meio do uso de software de gerenciamento

de projetos ou do uso de tcnicas manuais ou automatizadas.
A seguir, este processo apresentado inserido no Mapa de Processos do PMBOK.

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ENAP

6.4 Estimar os recursos das atividades

Estimar os recursos das atividades o processo de estimativa dos tipos e quantidades
de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que sero necessrios para
realizar cada atividade, e quando cada recurso estar disponvel.
O processo Estimar os Recursos das Atividades estreitamente coordenado com o
processo Estimar os Custos (Seo 7.2). Por exemplo:

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Uma equipe de um projeto de construo precisa estar familiarizada

com a legislao local de construo. Geralmente, tal conhecimento
pode ser facilmente disponibilizado por fornecedores locais. No entanto,
se o mercado de mo de obra local carecer de experincia em tcnicas
de construo incomuns ou especializadas, o custo adicional de um
consultor pode ser a maneira mais efetiva de assegurar o conhecimento
da legislao local de construo.

Uma equipe de planejamento do setor automotivo precisa estar

familiarizada com as mais recentes tcnicas de montagem automatizada.
O conhecimento necessrio pode ser obtido por meio da contratao
de um consultor, do envio de um projetista a um seminrio de robtica,
ou da incluso de algum da produo como um membro da equipe do
projeto.

A seguir, este processo apresentado inserido no Mapa de Processos do PMBOK.

ENAP

6.5 Estimar as duraes das atividades

Estimar as duraes das atividades o processo de estimativa do nmero de perodos
de trabalho que sero necessrios para terminar as atividades especficas com os
recursos estimados. A estimativa das duraes das atividades utiliza informaes
sobre as atividades do escopo do projeto, tipos de recursos necessrios, quantidades
estimadas de recursos e calendrios de recursos.
Esse processo requer que a quantidade do esforo de trabalho necessrio e que a
quantidade de recursos a ser aplicada para completar a atividade sejam estimados;
esses so usados para aproximar o nmero de perodos de trabalho (durao da
atividade) necessrios para o trmino da atividade. Todos os dados e premissas
que suportam a estimativa so documentados para cada estimativa de durao de
atividade.
Os perodos de durao de atividades so estimados em horas ou dias para cada
atividade do pacote de trabalho.
A estimativa de durao das atividades deve ser feita pelo recurso responsvel pela
atividade em conjunto com o gerente de projetos.

21

ENAP

A seguir, este processo apresentado inserido no Mapa de Processos do PMBOK

6.6 Desenvolver o cronograma

Desenvolver o cronograma o processo de determinao das datas de incio e fim
planejadas para cada atividade, anlise de sequncias das atividades, suas duraes,
recursos necessrios e restries visando a criar o cronograma do projeto.
O desenvolvimento do cronograma pode requerer a anlise e reviso das estimativas
de durao e de estimativas de recursos para criar o modelo de cronograma aprovado
do projeto que pode servir como linha de base para acompanhar o seu progresso.
Uma vez que as datas de incio e fim das atividades tenham sido definidas, comum
que membros da equipe sejam designados para realizar a reviso das suas atividades
designadas para confirmar que as datas de incio e fim no apresentam qualquer
conflito com os calendrios dos recursos ou atividades designados para outros
projetos ou tarefas e so, dessa forma, ainda vlidas.
medida que o trabalho avana, a reviso e a manuteno do modelo de cronograma
do projeto para sustentar um cronograma realista continuam sendo executadas
durante todo o projeto

22

A seguir, este processo apresentado inserido no Mapa de Processos do PMBOK.

ENAP

6.7 Controlar o cronograma

Controlar o cronograma o processo de monitoramento do andamento do projeto
para atualizao do seu progresso e gerenciamento das mudanas feitas em sua linha
de base. O objetivo aqui atender a data planejada ou, se necessrio, informar nova
data de concluso do projeto caso ocorra alguma alterao necessria nas atividades.

O controle do cronograma est relacionado a:

Determinao da situao atual do cronograma do projeto.

Influncia nos fatores que criam mudanas no cronograma.
Gerenciamento das mudanas reais conforme ocorrem.

23

ENAP

A seguir, este processo apresentado inserido no Mapa de Processos do PMBOK.

7. Gerenciamento dos Custos do Projeto

O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em estimativas,
oramentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser concludo dentro
de oramento determinado.

Em projetos de menor durao, os processos de Estimar os Custos e Determinar o

Oramento so interligados to firmemente que so vistos como um processo nico
que pode ser realizado por uma pessoa num perodo de tempo relativamente curto.
A habilidade de influenciar o custo maior nos estgios iniciais do projeto, tornando
crtica a definio inicial do escopo.
24

Processos
Planejar o gerenciamento
de custos
Estimar os custos

Determinar o oramento

Controlar os custos

ENAP

Principais produtos
Polticas para gerir os
custos do projeto
Estimativas de custos
das atividades
Oramento do projeto
(linha de base de custos)
Atualizao do oramento e
medies de desempenho

7.1 Planejar o gerenciamento de custos

Planejar o Gerenciamento dos Custos o processo de estabelecer as polticas, os
procedimentos e a documentao necessrios para o planejamento, gerenciamento,
despesas e controle dos custos do projeto. O principal benefcio deste processo
o fornecimento de orientao e instrues sobre como os custos do projeto sero
gerenciados ao longo de todo o projeto.
O gerenciamento dos custos do projeto preocupa-se principalmente com o custo
dos recursos necessrios para completar as atividades do projeto e deve considerar
tambm o efeito das decises de projeto no custo recorrente subsequente ao uso,
manuteno e suporte do produto, servio ou resultado do projeto.
O plano de gerenciamento do projeto contm informaes usadas para desenvolver o
plano de gerenciamento dos custos que incluem, mas no esto limitadas a:

Linha de base do escopo: a linha de base do escopo inclui o gerenciamento

do escopo do projeto e os detalhes da EAP para a estimativa e
gerenciamento dos custos.
Linha de base do cronograma: a linha de base do cronograma define
quando os custos do projeto sero incorridos.
Outras informaes: outras decises sobre custos, riscos e comunicaes
relacionadas com o desenvolvimento dos custos a partir do plano de
gerenciamento do projeto.

25

ENAP

A seguir, este processo apresentado inserido no Mapa de Processos do PMBOK.

7.2 Estimar os custos

Estimar os custos o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos
monetrios necessrios para executar as atividades do projeto.
Estimativas de custos so geralmente expressas em unidades de alguma moeda (por
exemplo, real, dlar, euro, iene etc), embora em alguns casos outras unidades de
medida, como horas ou dias de pessoal, sejam usadas para facilitar as comparaes
por meio da eliminao dos efeitos das flutuaes das moedas.
As estimativas de custos devem ser refinadas durante o curso do projeto para refletir
detalhes adicionais conforme se tornarem disponveis e as premissas forem testadas.
A preciso da estimativa de um projeto aumentar conforme o mesmo progride no
seu ciclo de vida.

26

A seguir, este processo apresentado inserido no Mapa de Processos do PMBOK.

ENAP

7.3 Determinar o oramento

Determinar o oramento o processo de agregao dos custos estimados de
atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos
custos autorizada. Essa linha de base inclui todos os oramentos autorizados, mas
exclui as reservas de gerenciamento.
Os oramentos do projeto compem os recursos financeiros autorizados para
executar o projeto. O desempenho dos custos do projeto ser medido em relao ao
oramento autorizado.

27

ENAP

A seguir, este processo apresentado inserido no Mapa de Processos do PMBOK.

7.4 Controlar os custos

Controlar os Custos o processo de monitoramento do andamento do projeto para
atualizao do seu oramento e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base
de custos. O principal benefcio deste processo fornecer os meios de se reconhecer a
variao do planejado a fim de tomar medidas corretivas e preventivas, minimizando
assim o risco.
A atualizao do oramento envolve o registro dos custos reais gastos at a data.

28

O controle de custos do projeto inclui:

ENAP

Influenciar os fatores que criam mudanas na linha de base de custos

autorizada.
Assegurar que todas as solicitaes de mudana sejam feitas de maneira
oportuna.
Gerenciar as mudanas reais quando e conforme elas ocorrem.
Assegurar que os desembolsos de custos no excedam os recursos
financeiros autorizados por perodo, por componente de EAP, por
atividade, e no total do projeto.
Monitorar o desempenho de custos para isolar e entender as variaes a
partir da linha de base de custos aprovada.
Monitorar o desempenho do trabalho em relao aos recursos financeiros
gastos.
Evitar que mudanas no aprovadas sejam includas no relato do custo
ou do uso de recursos.
Informar as partes interessadas apropriadas a respeito de todas as
mudanas aprovadas e custos associados.
Levar os excessos de custos no previstos para dentro dos limites
aceitveis.

A seguir, este processo apresentado inserido no Mapa de Processos do PMBOK.

29

ENAP

Bibliografia
PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos - Guia PMBOK. 5
Edio. EUA: Project Management Institute, 2013.
PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos - Guia PMBOK. 4
Edio EUA: Project Management Institute, 2008.

Finalizando o mdulo
Terminamos o Mdulo 2 - Escopo, Tempo e Custos.
Volte pgina inicial do curso e realize o Exerccio Prtico - Etapa 1. Este exerccio
corresponde primeira etapa de construo da sua Estrutura Analtica de Projetos EAP. Esta tarefa corresponde a 20 pontos na sua nota final do curso.
Aps a entrega, aguarde a avaliao e os comentrios de seu tutor. Eles sero teis
para a confeco da prxima Etapa.
Em caso de dvida, contate o seu tutor.

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