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RA: 2868945295
DOURADOS/MS
2016
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UNIVERSIDADE ANHANGUERA/DOURADOS
CENTRO DE EDUCAO A DISTNCIA/SEMIPRESENCIAL
DO CURSO DE ADMINISTRAO
RA: 2868945295
DOURADOS/MS
2016
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SUMRIO:
1- INTRODUO:.........................................................................................................04
2- CARACTERIZAES DA ORGANIZAO:........................................................05
2.1 IDENTIFICAES DA EMPRESA: ......................................................................05
2.2 HISTORICO:.............................................................................................................05
3- DESENVOLVIMENTO:............................................................................................06
3.1 INTERVENO:......................................................................................................07
4- CONSIDERAES FINAIS:.....................................................................................07
REFERNCIAS:.............................................................................................................08
1-INTRODUO:
O Estgio Supervisionado para o curso de graduao em Administrao uma
exigncia da Lei de Diretrizes e Bases da Educao Nacional (n 9.394/96). Segundo
Oliveira e Cunha (2006), o Estgio Supervisionado uma atividade que propicia ao
aluno adquirir a experincia profissional que relativamente importante para a sua
insero no mercado de trabalho. Essa etapa lhe proporciona uma oportunidade para
perceber se a sua escolha profissional corresponde com sua aptido tcnica.
O presente trabalho tem por objetivo relatar as atividades desenvolvidas durante o
Estgio Supervisionado do curso de Administrao realizado na empresa PIRAMIDE
ARTE ESPORTE IND. E COM.LTDA., no perodo de 02 de maio 24 de maio de
2016. Com jornada das 07:30 s 14:30, em 17 dias, sendo 05 dirias, totalizando uma
jornada de trinta horas semanais, com intervalo para almoo das 11:30 s 12:30.
Os dados relativos ao estgio sero apresentados seguindo as orientaes do manual de
estgio e o roteiro para visita empresa. O relatrio de estgio foi dividido em
caracterizao da empresa, desenvolvimento que relata a vivencia no setor financeiro,
rea escolhida para realizao do estgio no qual foi observado o funcionamento e
lacunas, concluindo com as consideraes finais.
2- CARACTERIZAES DA ORGANIZAO:
2.1 - Identificaes da empresa:
A Empresa PIRAMIDE ARTE ESPORTE IND. E COM.LTDA., atua no ramo de roupas
infantis desde 1990, no municpio de Dourados/MS, est em instalaes na Rua Major
Capil, 2.915 desde 2000.
A empresa possui na entrada um estacionamento coberto, onde os funcionrios podem
deixar suas bicicletas e motos, possui tambm cozinha, rea de lazer, dois banheiros,
entrada para caminhes de carga e descarga de matria prima e produtos acabados, salo
de estamparia, salo de roupas produzidas (estoque).
Os setores so divididos em: acabamento, controle de qualidade, costura, corte,
almoxarifado, plotagem, sala superviso e sala da administrao. A empresa
totalmente informatizada.
Na administrao existem quatro funcionrios, o diretor, financeiro, o diretor comercial
e uma secretria. Na superviso h um encarregado geral, o auxiliar administrativo, o
auxiliar PCP e um almoxarife. No setor de costura h um funcionrio e um auxiliar.
Aps seis anos de luta e muito trabalho construram barraco prprio de sua marca
registrada PIRAMIDE ARTE ESPORTE IND. E COM.LTDA onde fabricam uniformes,
que vai do tamanho oito, possuindo mais de noventa itens. Tambm conseguiram
montar a tecelagem com todos os processos de fabricao prpria, que contem seis
teares de mquina circulares que produzem aproximadamente seis toneladas de
tecido/ms, como malha, suedine, ribana e esponja, fabricados para consumo da
empresa.
Montaram sua prpria estamparia que tem exclusividade em cores e estampas, alm de
um custo mais baixo que repassado aos clientes e consumidores. Atualmente fabricam
140.000 peas/ms. Construram uma relao de confiana slida e durvel com clientes
e fornecedores, pois seu maior compromisso com satisfao dos clientes, so 50
colaboradores na empresa PIRAMIDE ARTE ESPORTE IND. E COM.LTDA e de
grande representabilidade no municpio de Dourado/MS, encontra-se em amplo
processo expanso.
3-DESENVOLVIMENTO:
Aps visitar todos os setores da empresa PIRAMIDE ARTE ESPORTE IND. E
COM.LTDA , observar o funcionamento dos mesmos, com acompanhamento e
orientao da senhora Rute e do senhor Acio, pode-se observar a satisfao dos
funcionrios que ali trabalham, a empresa procura manter essa satisfao, pois, dentro
de uma empresa as pessoas so de fundamental importncia, pois atravs delas que o
administrador consegue atingir os objetivos de sua rea. Em seguida teve inicio o
Estgio Supervisionado no setor financeiro, local definido para este trabalho.
O setor financeiro da empresa trabalha com computadores com programa MAXIMUM,
sendo todo o setor informatizado. Nele feito o controle de todas as finanas da
organizao. O setor segue uma rotina onde todos os dias ao iniciar as atividades so
verificados os boletos recebidos acessando o OBB PLUS pela internet, selecionando
produtos, cobranas, dando acesso ao link dos ltimos recursos acessados, ou atravs da
pgina de cobrana e entrar em transferncias de arquivos wista, para verificao dos
boletos pagos pelos clientes. Em seguida so verificados os recebimentos atravs da
conferencia de todos os boletos da pasta para averiguar os boletos pagos e no pagos,
retirar os que esto quitados, selecionar lanamento bancrio do banco onde foi feito o
pagamento do boleto tirar o extrato da conta corrente e realizar o cruzamento financeiro
entre os valores que esto depositados no banco e as informaes obtidas sobre os
boletos no OBB PLUS. Aps a verificao inclusive sobre os descontos ou juros, dada
a baixa no boleto do cliente em contas a receber, esse processo se repete com todos os
boletos. Depois de receber todos os boletos feito o pagamento das contas selecionando
na pasta os boletos com vencimentos do dia, tambm verificado no DDA o pagamento
de ttulos registrados durante o ms e realizado os pagamentos devidos. Esse processo
se repete com as demais contas mantidas pela empresa, fazendo tambm o cruzamento
de dados entre elas. Caso tenha conta a pagar (ttulos ou boletos), faz-se o pagamento e
lana no sistema, retira o extrato e novamente realiza a conferencia dos valores pagos e
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recebidos.
Quanto ao pagamento de encargos e salrios, esses so realizados diretamente na
agncia bancria, que mantm uma conta para a empresa onde so creditados depsitos
de alguns clientes. Um dbito fixo dessa conta o consignado dos funcionrios todo
quinto dia til do ms.
Durante a semana faturado varias notas fiscais, quando a nota de valor integral fazse o boleto no OBB PLUS, caso o cliente seja novo ter de cadastrar, entrar no
programa em cobranas- sacado-cadastro e colocar todos os dados do cliente, digitar os
boletos, fazer a incluso dele no sistema, preencher o boleto com a data de vencimento,
nmero da nota fiscal e nota de entrada, valor das parcelas, caso seja parceladas. Se o
vencimento for nico o valor da nota. Na mensagem feito um preenchimento com os
dizeres: *No dispensar encargos moratrios. *Protesto em cinco dias teis aps o
vencimento.*Telefone para informaes (43) 3661 1596. Concludo os dados s
imprimir.
As contas a receber e a pagar so verificadas constantemente atravs do sistema. Para
clientes em atraso de pagamento a empresa faz uso da poltica de ligar pelo menos uma
vez por semana para comunicar o fato e caso se faa necessrio, passar para o setor
jurdico.
Aps acompanhar, auxiliar e realizar os procedimentos no setor financeiro observou-se
que o mesmo apresenta certas dificuldades com boletos quando faturados em datas que
antecedem o pedido do cliente, o que exige a data de pagamento dentro do combinado
com o representante, outro problema enfrentado o inventrio anual que consta na
receita pela quantidade de produto estocado, no aceito o desmembramento atrasando
at uma semana de produo para um balano final.
3.1- Interveno:
Em virtude dos problemas acima citados, foi apresentado algumas sugestes para
melhorar o funcionamento da Empresa onde realizou-se o estgio.
A sugesto encaminhada foi de alterar as datas de sada dos boletos permanecendo com
as datas de faturamento adiantadas de acordo com a necessidade da empresa e satisfao
do cliente. E sobre o inventario de estoque, sugeriu-se a empresa a aquisio de um
sistema de softer que agrupe automaticamente o inventrio, com um balano geral dos
produtos finais da coleo anual, que atualmente realizado parte por parte pelo
financeiro para disposio do fisco.
4- CONSIDERAES FINAIS:
Aps o trmino do estgio, pode-se concluir que aquele que deseja tornar-se um
profissional capacitado e preparado para exercer sua carreira profissional, a experincia
adquirida durante o estgio de suma importncia, pois nesse momento que o aluno
estagirio pode acompanhar os desafios e problemas do dia a dia de forma prtica,
compreendendo assim as informaes tericas aprendidas em sala de aula.
Qualquer que seja a funo desenvolvida em um setor de uma empresa preciso o
conhecimento, a responsabilidade, a dedicao e a atualizao constante do saber, no
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