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EN PUERTOS DEPORTIVOS
JEFE DE
ADMINISTRACIN
NDICE
JEFE DE ADMINISTRACIN
DEFINICIN
Bajo la supervisin del Director de Administracin, o en su defecto, del
Director Gerente, realiza el control econmico, administrativo y contable de
la organizacin, velando por la correcta gestin financiera de la entidad.
Tiene como misin gestionar y supervisar los recursos econmicos y
financieros de la organizacin para poder trabajar con las mejores
condiciones de coste, liquidez, rentabilidad y seguridad.
Organiza y realiza la administracin y gestin de personal, de las operaciones
econmico-financieras y de la informacin y asesoramiento a clientes o
usuarios, segn el tamao y actividad de la empresa y de acuerdo con los
objetivos marcados, las normas internas establecidas y la normativa vigente.
JEFE DE ADMINISTRACIN
DEPARTAMENTO:
ADMINISTRACIN
DEPENDENCIA:
DIRECTOR DE ADMINISTRACIN
FORMACIN Y EXPERIENCIA
PREVIA:
VALORABLE DIPLOMATURA
INGLS
5 AOS EN PUESTO SIMILAR
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FORMACIN ESPECFICA:
o Preferentemente Econmicas, Empresariales o Administracin de
Empresas.
o Estudios de especializacin en Direccin Financiera.
o Conocimientos de contabilidad, matemticas financieras, legislacin
mercantil y fiscal, anlisis de inversiones, mercados de capitales.
HABILIDADES REQUERIDAS:
o Habilidades sociales
o Capacidad de improvisacin
o Organizacin y control
o Liderazgo
o Negociacin
o Flexibilidad
o Capacidad de anlisis
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS:
O Uso de herramientas informticas tipo Contaplus, MarinaWind (Gestin),
LogicWin (contabilidad), etc o Informtica
ESFUERZO FSICO / ESFUERZO MENTAL
Requiere esfuerzo mental. Estrs en Cierre de Ao y Auditorias.
OTROS:
o Herramienta de trabajo: Ordenador y telfono mvil.
o Gestin de equipos
o Grado de autonoma alto
o Grado de responsabilidad muy alto
Observaciones:
En el caso de no existir Director de Administracin, muy habitual en los
puertos y marinas actuales, el Jefe de Administracin se apoyar en asesora
externa.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDADES
Administrar y gestionar el aprovisionamiento de existencias.
Administrar y gestionar la financiacin, el presupuesto y la tesorera.
Administrar y gestionar los recursos humanos.
Realizar y analizar las operaciones contables y fiscales.
Realizar y supervisar operaciones de asesoramiento, negociacin,
reclamacin y venta de productos y servicios.
Informar, administrar y gestionar en la Administracin Pblica.
Contabilidad: Supervisin de la contabilizacin de los asientos, control
financiero y econmico.
Colocacin de excedentes en fondos de inversin, previsin de
ingresos y pagos.
Elaboracin de libros de contabilidad, cuentas anuales, etc.
Control de las tareas del departamento de recepcin: facturacin,
morosidad, etc., sin trato directo con clientes normalmente.
Validacin de las horas extraordinarias de los empleados, validacin de
las nminas.
Control de la facturacin, validacin de las facturas de suministro y su
contabilizacin, control de la facturacin de crdito a clientes
preferenciales.
Establecimiento de los horarios de la recepcin
Propuesta de contratacin de nuevo personal, seleccin y formacin en
su rea de responsabilidad.
Poder disciplinario con respecto al departamento de administracin.
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Proceso de compras.
1.2)
1.3)
Polticas de compra.
1.4)
1.5)
1.6)
1.7)
1.8)
1.9)
externas
relativas
al
Normativa mercantil.
2.2)
2.3)
2.4)
2.5)
2.6)
2.7)
2.8)
2.9)
10
11
3.2)
3.3)
3.4)
3.5)
3.6)
3.7)
3.8)
Control de personal.
3.9)
colectiva:
convenios
colectivos;
conflictos
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Metodologa contable.
4.2)
Objeto de la contabilidad.
4.3)
Clases de contabilidad.
4.4)
4.5)
4.6)
4.7)
4.8)
4.9)
4.10 Provisiones.
15
19
5.2)
20
5.4)
5.5)
5.6)
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5.7)
Aplicaciones informticas.
Aplicaciones de gestin comercial: requisitos de instalacin;
prestaciones, funciones y procedimientos; rutinas de
mantenimiento y consulta de archivos; procedimientos de
seguridad y control del proceso.
6.2)
Tratamiento documental.
6.3)
6.4)
Tcnicas de archivo.
Sistemas de archivo en la Administracin pblica.
Organizacin de fondos documentales.
Aplicaciones de la informtica en los archivos.
Difusin de la informacin.
6.5)
22
6.7)
6.8)
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7.2)
7.3)
7.4)
7.6)
Cajas de seguridad:
procedimientos de uso.
7.7)
7.8)
Valores mobiliarios.
condiciones
de
contratacin
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8).- AUDITORA
8.1)
8.2)
8.3)
8.4)
8.5)
La auditora.
Auditora externa o financiera. Rasgos distintivos y campo
profesional.
Auditora operativa. Rasgos distintos y campo profesional.
Analogas y diferencias.
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8.7)
8.8)
8.9)
Informtica bsica.
9.2)
9.3)
9.4)
9.5)
9.6)
9.7)
9.8)
Sistemas operativos.
Funciones bsicas de un sistema operativo.
Sistemas operativos monousuario y multiusuario.
Utilizacin de sistemas operativos monousuario: comandos del
sistema operativo: comandos de gestin de discos, directorios y
archivos; otros comandos del sistema operativo; creacin de
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10.2)
10.2)
10.3)
10.4)
Definicin de la empresa.
Forma jurdica de la empresa.
Nombre y anagrama.
Determinacin de su localizacin:
espacios, edificios e instalaciones.
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ubicacin;
superficie:
10.6)
10.7)
10.8)
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Anlisis,
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Economa de
competitivos.
mercado:
oferta
demanda;
mercados
de
Gestin de incidencias/reclamaciones.
12.6) Aplicacin de criterios de correcto comportamiento dentro del
organigrama de la empresa y del equipo de trabajo.
1).2).3).4).9).-
5).6).7).8).10).11).12).-
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TEORA
PRCT.
125
160
130
290
255
960
960
TEORA
PRCT.
90
110
110
90
195
65
380
660
1040
380