Isaac

Zometa

Manu
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Word
2010
Centro de
Cmputo

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ec.
[Escriba el
nombre de
la
compaa]
Isaac Zometa

Manual de Word 2010

ndice
INTRODUCCIN .........................................................................................................
............................. 0
OBJETIVOS ...................................................................................................................
........................... 1
CMO CARGAR
WORD?... .................................................................................................................
... 2
PARTES DE LA VENTANA DE
WORD ............................................................................................... 3
INSERTAR
PORTADAS. ................................................................................................................
............ 5
APLICAR Y CREAR
PLANTILLA ...............................................................................................................
.. 6
INSERTAR
TABLA ..........................................................................................................................
.......... 7
INSERTAR NUMERO DE
PAGINA ............................................................................................................ 8
INSERTAR ECABEZADO Y PIE DE
PGINA .............................................................................................. 9
INSERTAR TABLAS DE
CONTENIDO ...................................................................................................... 10
CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO DESDE LA
GALERA ..................................................................... 10
INSERTAR

ECUACIONES ............................................................................................................
............ 11
EJERCICIO ...............................................................................................................
........................... 12 COMBINAR
CORRESPONDENCIA ..................................................................................................
....... 13
GRABACIN DE MACROS EN
OFFICE ................................................................................................... 21
EJERCICIO: GRABAR UNA
MACRO ....................................................................................................... 22

INTRODUCCIN
Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto diseado para ayudarle a
crear
documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos,
Word ayuda a organizar y escribir sus documentos de manera ms eficiente. Tambin incluye
verstiles herramientas de revisin y edicin para que pueda colaborar con otros con facilidad.

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OBJETIVOS
El participante al concluir en presente curso estar en capacidad de:
Conocer la nueva interfaz de Word 2010, las nuevas caractersticas y sobre todo el uso de las
nuevas tecnologas automticas
Realizar un uso adecuado y coherente del procesador de textos Word con la finalidad de la
elaborar documentos empresariales y profesionales.
Elaborar plantillas, modelos y formatos de documentos empresariales que reduzcan el tiempo
de
su elaboracin con nfasis en la reutilizacin y eficiencia

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CMO CARGAR WORD?...

En el botn inicio, haga clic, desplace el puntero hasta todos los programas, all aparecern todos
los programas que tiene instalado el computador, buscamos la carpeta amarilla que se llama
Microsoft Word, Una vez que se alla cargado, se veran una serie de botones y barras de
herramientas, entre esas se encuentran: la barra de herramientas estandar.

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UNIVERSIDAD
5
6 7
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Manual de Word 2010

2

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PARTES DE LA VENTANA DE WORD 1
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1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las
nd
opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer(para
deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos o,
deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms ad
frecuenten te cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro em
s
trabajo.
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del

programa. La acompaan en la zona

Manual de Word 2010

derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las
ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.
Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms
adelante.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en
la ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha
que la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual
(que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde
ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que
hay justo al lado, arrastrndolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento.
Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de
la hoja tal cual se imprimir.
7. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta
informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

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INSERTAR PORTADAS.
Las portadas siempre se insertan al principio de un documento, independientemente de la parte del
documento en la que aparezca el cursor.
1. En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic en Portada.

2. Haga clic en un diseo de portada de la galera de opciones.

Despus de insertar una portada, puede reemplazar el texto de ejemplo con su propio texto haciendo clic
para seleccionar un rea de la portada, por ejemplo el ttulo, y escribiendo el texto.
NOTAS

Si inserta otra portada en el documento, sta sustituir a la primera portada que insert.
Para reemplazar una portada creada en una versin anterior de Word, debe eliminar manualmente la
primera portada y, a continuacin, agregar una portada con un diseo de la galera de Word.

Para eliminar una portada insertada con Word, haga clic en la pestaa Insertar, haga clic en Portadas en
el grupo Pginas y, a continuacin, haga clic en Quitar portada actual

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Manual de Word 2010

APLICAR Y CREAR PLANTILLA
Word 2010 le permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas y buscar
entre una variedad de plantillas disponibles en Office.com. Office.com ofrece una amplia seleccin de
plantillas conocidas de Word, entre ellas currculos vtae bsicos,
Para buscar y aplicar una plantilla en Word, realice lo siguiente:
1. En la ficha Archivo, haga clic en
Nuevo.
2. En Plantillas disponibles, siga uno
de estos procedimientos:

Para usar una de las plantillas

integradas, haga clic en Plantillas

de ejemplo, haga clic en la plantilla
que desee y luego en Crear.

Para volver a usar una plantilla

usada recientemente, haga clic en

Plantillas recientes, haga clic en la
plantilla que desee y luego en
Crear.

Para crear una plantilla, haga

clic en Mis plantillas, clic en
documento en blanco,
seleccionamos
plantilla y damos clic en aceptar.

Para usar su propia plantilla creada previamente, haga clic en Mis plantillas, haga clic en la plantilla que
desee y luego en Aceptar.

Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en la categora de plantilla
que desea, en la plantilla que desea y haga clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com en su
equipo.

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Pgina 6

Manual de Word 2010

INSERTAR TABLA
Clic en el men Insertar

En el men insertar podemos encontrar las siguientes opciones

Insertar

En este men podemos seleccionar la cantidad de columnas y de filas a

insertar

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INSERTAR NUMERO DE PAGINA
1 Clic en el men insertar
2 Clic en la opcin Nmero de Pgina

1
3 Se despliega el siguiente men

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Pgina 8

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INSERTAR ECABEZADO Y PIE DE PGINA
3 Al dar clic despliega los diferentes estilos de Encabezado o Pie de Pgina
1 Clic en el men insertar
2 Clic en la opcin Encabezado o Pie de Pgina
3

1
2

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Manual de Word 2010

INSERTAR TABLAS DE CONTENIDO
Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de ttulo, como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3,
al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos ttulos y, a continuacin, inserta
la tabla de contenido en el documento.
Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automticamente si se realizan
cambios en el documento.
Microsoft Word 2010 ofrece una galera con estilos de tablas de contenido automticos. Marque las
entradas de la tabla de contenido y, a continuacin, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee
en la galera de opciones.
Tambin puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos
personalizados que haya aplicado usando el cuadro de dilogo Tabla de contenido.

CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO DESDE LA GALERA

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

1. Haga clic en el lugar Referencias, tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a
continuacin, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

NOTA Si desea especificar ms opciones, por ejemplo cuntos niveles de ttulos mostrar , haga clic en
Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de dilogo Tabla de contenido. Para obtener ms
informacin acerca de las diferentes opciones

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Manual de Word 2010

INSERTAR ECUACIONES
Word dispone de un editor de ecuaciones que nos ayuda a introducir ecuaciones y frmulas
matemticas.
Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaa Insertar > grupo
Smbolos > opcin Ecuacin.
Al hacer clic en el botn Ecuacin, se muestra una pestaa nueva: Herramientas de
ecuacin > Diseo de ecuaciones. sta pestaa contiene una serie de herramientas tiles
que se organizan en los grupos Herramientas, Smbolos y Estructuras.

Tambin se observa en la hoja un lugar especfico donde podemos insertar la

ecuacin/formula que deseemos.

Este es el aspecto de la ecuacin en edicin:

Pero el aspecto final lo apreciars si haces clic en cualquier zona del documento que no
sea la ecuacin:

Si en un momento dado necesitas cambiarla, simplemente haz clic sobre ella y aparecer
de nuevo el cuadro de edicin y la ficha de Diseo.

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EJERCICIO

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COMBINAR CORRESPONDENCIA

Word es el procesador de texto de la suite Office, y como todo office, tiene excelentes y variadas
funciones que no son utilizadas (ac entra el principio de Pareto, de que 90% de los usuarios
utilizan el 10% de las funciones), una de estas es la de Combinacin de correspondencia. Esta
funcin consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento, dependiendo
a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas de los servicios bsicos,
donde en un solo formato de documento, los datos cambian segn el cliente.

En esta oportunidad les mostrare como utilizar esta funcin para enviar cartas, para esto
necesitaremos lo siguiente:

1 Carta redactada en Word 1 Base de datos, en este caso utilizaremos un archivo Excel, pero
puedes utilizar otras opciones como Access o Outlook

El ejemplo consiste en l envi de una carta, ofreciendo los servicios de una empresa de redaccin
de documentos. lo que haremos es que podamos personalizar la carta con los datos de los
destinatario.

Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que utilizaremos, en este
caso, sern solo: Nombre, Direccin, Empresa, Profesin. tal como lo muestra la siguiente imagen

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Les recomiendo que tengan claro donde tengan guardado el archivo Excel, ahora vamos al
Word y como combinamos la BD con la carta.

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Vamos a:

1: Combinacin de Correspondencia

2: Iniciar combinacin de correspondencia

Seleccionamos asistente de correspondencia

3: Comenzamos con el asistente de correspondencia

Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente

 Utilizar el documento actual y siguiente

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En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos al
presionar sobre EXAMINAR (que est en el cuadrado azul). ac es donde buscamos nuestro
archivo Excel.

Despus al seleccionar el archivo (este caso el Excel) saldr una ventana como esta

En la cual ponen aceptar si los

datos estn en la hoja 1, sino, seleccionan la que corresponda.
Posteriormente aparece una donde puedes editar que registros colocar en la carta, posibilitando el
filtrar, ideal si solo quieres enviar tu carta a algunas personas y no a todos.

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Despus ponemos
siguiente: escriba la carta, como ya la tenemos escrita, procedemos a la
asignacin de los campos, como campos entenderemos que se refiere al dato, como ejemplo,
Nombre o Ciudad.

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Personalmente prefiero asignar manualmente los campos, para est o presionamos en Ms
Element os, arrogando una vent ana que muest ra los campos para asignar, lo cuales puedes
poner en el documento al posicionarte sobre el campo y luego INSERTAR. no te preocupes si el
campo no est donde debiese en el documento, lo puedes mover con un simple cortar y pegar o
haber dejado indicado el lugar en el cual quieres colocar el campo.

Al asignar un campo, en el archivo Word quedan de la siguiente forma <<Nombre>>, es solo el

nombre del campo. quedando de esta forma en el documento.

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Para ver los resultados de la combinacin, debes ir a la pestaa de Word de correspondencia y

luego seleccionar, vista previa y puedes ver cmo cambia con los controles.

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Manual de Word 2010

Y eso es todo, fcil, no es complicado, es solo de saber de qu trata la herramienta y un poco de

paciencia. Ahora, las opcion es para enviar el document o son 3, en el bot n que dice
F inalizar y Combinar puedes escoger ent re

1. Editar Documentos Individualmente: Abre un Archivo Word con la carta y los datos
correspondiente al nmero de registro que tengas en el cuadro de control

2. Imprimir: No creo que necesite explicacin, ahora, si tienes instalado el DOPDF puedes
exportarlos al formato Pdf.

3. Enviar por Correo: en esta, debes escribir la direccin del destinatario. S que parece
mucho trabajo escribir uno por uno los email de todos los destinatarios, sin embargo existe
la posibilidad de combinar con Outlook, pero eso lo dejaremos para ms adelante debido a
que an no necesito usar el cliente de email por lo cual no lo he puesto en prctica. as que
los invito a que prueben y si pueden dar los paso para aquello, se los agradecera.

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GRABACIN DE MACROS EN OFFICE
no es una novedad. Desde hace aos, la suite ofimtica de Microsoft dispone de esta
funcionalidad que permite automatizar las tareas que realizamos con frecuencia, para evitar tener
que repetirlas cada vez. As, por ejemplo, aplicar un mismo estilo a varios documentos o a
diferentes partes del mismo es una tarea rpida y sencilla.
La versin 2010 de la suite ofimtica de Microsoft no presenta grandes cambios a nivel esttico,
frente a su predecesora. De hecho, emplea la misma interfaz Ribbon. Sin embargo, s incorpora
funcionalidades que facilitan en gran medida la edicin de los textos. Por supuesto, tambin
incluye la tradicional funcin de grabacin de macros.
A continuacin, explicaremos mediante un ejemplo cmo crear macros en Word, el procesador
de textos incluido en Office 2010. Para ello, vamos a grabar las acciones necesarias para dar
formato a un pargrafo.
1. Abre un documento en Word 2010. 2. Ve al men Vist a y despli ega las opciones pulsando
en Macros. 3. Selecciona Grabar Macro. 4. En la ventana que aparece, selecciona un
nombre para la macro y asigna un botn o un atajo de teclado para lanzar la macro cuando lo
desees.

5. Tras pulsar Asignar, comenzar la grabacin de tu nueva macro. Como podrs observar,
el cursor se transforma en un casete mientras est realizando esa tarea. 6. Selecciona un prrafo
del documento y aplcale el formato que desees: tipo de letra, tamao, color, etc. 7. Cuando ha
yas t erminado , pulsa Detener grabacin. Para ello, dir get e a las op ciones de Macros.

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EJERCICIO: GRABAR UNA MACRO

En este ejercicio aprenderemos a grabar una macro. Abre Word. Trabajaremos con el
documento en blanco que se muestra por defecto.
Empezaremos por crear la macro.
1. En la pestaa Vista, despliega el men Macros haciendo clic sobre la flecha negra
triangular, y selecciona la opcin Grabar macro.
2. Se abrir un cuadro para configurar la macro. Llmala encabezado y deja la opcin
Guardar macro en con Todos los documentos (Normal.dotm) seleccionado. As la macro
estar disponible para los nuevos documentos que se creen. Como descripcin escribe el
texto Incluir encabezado corporativo.
3. Pulsa Botn. Su icono tiene un dibujo de un martillo. 4. Se abrir la ventana de Opciones
de Word y se mostrar la categora Barra de
herramientas de acceso rpido. En la columna de la izquierda se mostrarn las
macros disponibles, debers seleccionar la nica que hay:
Normal.NewMacros.encabezado. Luego, pulsa el botn Agregar que hay entre las
columnas.
5. La macro se incluir en la columna de la derecha. Pulsa el botn Modificar... que hay
justo bajo ella.
6. Escoge el icono que tiene forma de nube. 7. En el recuadro Nombre para mostrar
escribe Encabezado corporativo. Luego,
pulsa Aceptar. Vers que ahora el botn aparece en la columna tal y como lo has
definido.

8. Pulsa Aceptar para

cerrar la ventana de opciones.
Volvers a apreciar la pgina en blanco y al colocar el cursor sobre ella, vers que tiene
un aspecto distinto . Estamos grabando. A partir de ahora y hasta que detengamos la
grabacin, todas las acciones realizadas se guardarn como una macro. Vamos a crear el
encabezado.

1. Haciendo clic en Insertar > Encabezado > Editar encabezado creamos el encabezado.

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Manual de Word 2010

2. Escribe: Universidad Nueva San
Salvador
Centro de Cmputo
3. Haz clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina. 4. Pulsa el botn Detener
grabacin de la barra de estado inferior.

La macro ya est grabada. Vamos a comprobar que funciona correctamente.

1. Cierra el documento desde Archivo > Cerrar. Escoge la opcin No guardar cuando el
mensaje te pregunte si quieres conservar los cambios.
2. Crea un nuevo documento desde Archivo > Nuevo > Documento en blanco > Crear. 3.
Pulsa el icono en forma de nube de la barra de acceso rpido superior. Se crear un
encabezado con el texto, tal y como habamos hecho

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