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1- Cul es el propsito de un sistema integrado de gestin?

El propsito de un Sistema Integrado de Gestin es brindar una estructura para un
Sistema de Gestin total que integre los aspectos comunes de los sistemas
individuales para evitar duplicaciones. Abarcar los aspectos comunes de estos
sistemas para mejorar la eficacia y eficiencia del negocio. En la prctica muchas
organizaciones han mantenido sus Sistemas como Calidad, Medio Ambiente y
Seguridad y Salud del trabajo separados, adicionando costos y reduciendo
efectividad. Una de las razones ha sido la percepcin de dificultades en lograr la
integracin.(Aguilera, 2009)

2.- Por qu implantar un Sistema de Gestin Integrado?

Para ahorrar tiempo y dinero

Utilizar mejor los recursos

Evitar duplicidad de esfuerzos

Mejorar el acceso a la informacin

Solapar las diferentes auditoras

Optimizar los costes de implantacin

Prevenir incidencias de un campo en otro Para mejorar la eficiencia

Reduciendo los trabajos administrativos Tener una visin global de la
organizacin
Reforzar la adopcin de Calidad Total

Reducir el tiempo de respuesta

Para desarrollar la sinergia

Utilizando el mismo marco organizativo

Identificando objetivos comunes

Evitando repeticiones en formacin y

comunicacin
Participacin de todo el staff

Para mejorar la imagen de la empresa

Racionalizacin del proceso de
auditoras

Refuerza la cultura de la Calidad Total

Fuente: (Alejandro Bermdez Novo, 2010)

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3.- Un SIG necesariamente va a requerir:

El designar un responsable nico para los tres sistemas y que cumpla las funciones
de direccin tcnica y corporativa diferenciada con supervisin y cuidado absoluto
por parte del equipo responsable de la implantacin del sistema, pero que a su vez
involucre a todos los miembros de la organizacin. (PUCP, Instituto para la Calidad
-, 2012)
ISO 9001:2000
Manual de calidad y
documentacin del
sistema de calidad
Poltica de Calidad.
Recursos humanos.
Identificar las necesidades
de formacin. Plan de
formacin. Toma de
conciencia. Registros.

Procesos relacionados con

el cliente. Determinacin
de los requisitos
relacionados con el
producto. Comunicacin
con el cliente.
Planificacin de la
realizacin del producto.

ISO 14001:2004
Documentacin del
sistema de gestin del
medio ambiente
Poltica
medioambiental.
Procedimiento para
identificar las necesidades
de formacin
medioambiental. Plan de
formacin. Toma de
conciencia. Registros.
Aspectos
medioambientales.
Comunicacin interna y
externa.

OSHAS:18001
Documentacin del
sistema de gestin de la
prevencin de riesgos
laborales.
Poltica de prevencin
de riesgos laborales.
Procedimiento para
identificar las necesidades
de formacin en
prevencin de riesgos
laborales. Plan de
formacin. Toma de
conciencia. Registros.
Riesgos laborales.
Comunicacin interna y
externa.

Planificacin del
control operacional
asociado a los aspectos
medioambientales. Planes
de emergencia.
Programa de gestin
medioambiental

Planificacin de la
prevencin. Planes de
respuesta respecto a
situaciones de
emergencia.
Planificacin de la
Programa de gestin de
Calidad
la prevencin de riesgos
laborales
Objetivos de Calidad.
Objetivos y metas
Objetivos y metas en la
medioambientales
Prevencin de riesgos
laborales.
Fuente: (Ministerio de Fomento, 2005)
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4.- Como se detallara una poltica de gestin integrada (Calidad,

Seguridad y Medio Ambiente)
Para satisfacer los requerimientos de nuestros clientes; preservando el medio
ambiente as como la salud y seguridad de todo el personal. Para lograrlo la alta
Gerencia asume los siguientes compromisos: (Parrales, 2010)
a) Desarrollar y mantener un Sistema de Gestin Integrado as como la mejora
continua.
b) Asegurar el cumplimiento de los requisitos de nuestros clientes como los legales
vigentes en materia de calidad, medio ambiente, seguridad en el trabajo.
c) Prevenir la contaminacin ambiental, tomando acciones encaminadas a
garantizar una adecuada gestin de los aspectos ambientales.
d) Implementar mecanismos que permitan mantener una comunicacin y
participacin de nuestros trabajadores y el personal externo.
e) Proveer la infraestructura, los recursos necesarios para la mejora continua

5.- Ventajas de la integracin de sistemas de gestin.

Alineamiento de las diferentes polticas y objetivos de la organizacin.
Si bien las materias a integrar, no son contrarias en su fondo o filosofa ni entran en
conflicto por tratarlas a un mismo tiempo, no es menos cierto que en ocasiones los
esfuerzos se concentran ms en unos aspectos que en otros, a veces sin razn
aparente, otras por caprichos o creencias errneas de la Direccin y, en el peor de los
casos, por desconocimiento de los temas tratados. Al integrar los diferentes sistemas
de gestin se asegura la distribucin adecuada de los periodos de dedicacin a cada
uno de ellos, los recursos y las medias en cada una de las reas.

Armonizacin de los diferentes criterios de gestin.

La integracin equilibra la importancia de cada rea de gestin y evita el

planteamiento reduccionista de quienes dicen "estamos certificados en calidad
porque nos lo exige el mercado, en medioambiente para no tener problemas con la
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Administracin... y lo de PRL para no tener problemas ante un caso de accidente o

una inspeccin". Se trata de homogeneizar actuaciones, responsabilidades,
terminologas y evitar duplicidades innecesarias.

Simplificacin de la estructura documental del sistema.

Integrar es sumar eliminando duplicidades. Los requisitos o prcticas comunes

pueden simplificarse en un nico documento, con lo que se obtiene un ahorro de dos
documentos. Esto es ms apreciable en los requisitos de gestin de los sistemas. As,
por ejemplo, un procedimiento sobre la gestin de acciones correctivas podra ser
perfectamente vlido para las tres disciplinas contempladas.

Menor esfuerzo global de formacin del personal e implantacin del

sistema.

Gracias a la similitud en los esquemas de funcionamiento de estos sistemas, una vez

formado o explicado el funcionamiento de un sistema de gestin (por ejemplo, el de
gestin de la calidad), los otros presentan diferencias mnimas en cuanto a su
arquitectura. La formacin adecuada consistira en explicar los apartados comunes
con el primero y resaltar los procedimientos o practicas especficas de cada uno de
ellos.

Menor esfuerzo de mantenimiento del sistema.

Al reducirse el nmero de los documentos que componen el sistema integrado

respecto de los tres sistemas por separado, la reedicin de documentos, su
distribucin y difusin, etc., resulta ms rpida y sencilla.

Integracin de la informacin y el control de gestin.

La informacin en materia de gestin de la calidad, del medio ambiente o de la

prevencin de riesgos laborales no se dispone en compartimentos estancos. La
informacin de la organizacin est interrelacionada y de lo que se trata es de
aprovechar esta circunstancia integrando toda la informacin en, por ejemplo, una
buena red informtica y de archivos.

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Relacionabilidad de las diferentes tareas en un nico puesto de

trabajo.

Se trata de que distintas tareas sean ejecutadas por una nica persona, de modo que
los criterios de actuacin sean comunes en cuanto a su aplicacin. De esta forma,
encontramos hoy en da la funcin del Responsable de calidad, medio ambiente y
PRL como el responsable del control (a modo de mdico de cabecera) y del correcto
funcionamiento de los tres sistemas. Al estar centralizado en la misma figura, dicho
control aumenta en eficiencia.

Reduccin del tiempo y coste de mantenimiento del sistema.

Baste el ejemplo del coste de las auditoras de seguimiento de las entidades de

certificacin: a menor documentacin en juego menor tiempo de dedicacin a la
preparacin y ejecucin de la auditora. (Ministerio de Fomento, 2005)
Bibliografa
Aguilera, V. (18 de Septiembre de 2009). Los sistemas integrados de gestin.
Recuperado el 10 de Junio de 2016, de Gestiopolis.com:
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Alejandro Bermdez Novo. (2010). Consultor de Serviguide. Recuperado el 10
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Ministerio de Fomento. (Mayo de 2005). Relacin entre los sistemas de gestin .
Recuperado el 10 de Junio de 2016, de Sistemas Integrados de Gestin:
http://www.fomento.es/nr/rdonlyres/d988bf2f-b615-457a-80fc93f295fd2432/19444/captuloiiisistemaintegradodegestin.pdf
Parrales, M. B. (2010). Escuela Superior Politcnica del Litoral (ESPOL).
Recuperado el 11 de Junio de 2016, de Sistema Integrado de Gestin de
Calidad,Ambiente y Seguridad:
https://www.dspace.espol.edu.ec/bitstream/123456789/24796/1/Implementacion
%20de%20un%20sistema%20integrado%20de%20gestion_fimcp.pdf
PUCP, Instituto para la Calidad -. (25 de Julio de 2012). Sistemas Integrados de
Gestin: una clara definicin. Recuperado el 10 de Junio de 2016, de Instituto para
la calidad: http://calidad.pucp.edu.pe/el-asesor/sistemas-integrados-de-gestion-unaclara-definicion#sthash.Hqh3NxKd.dpbs

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