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Conhecendo a interface
Copiando e Colando um texto
Aplicando o Negrito, Itlico e Sublinhado
Tipo da Fonte e Tamanho
Alinhamentos de textos
Inserindo Marcadores
Texto Tachado, Subscrito e Sobrescrito
Efeitos de texto, Realce de texto e cor da fonte
Aumentar e Reduzir fonte, Maisculas e Minsculas, Limpar formatao
Recuo de texto e Espaamento entre linhas
Sombreamento e Bordas
Inserir imagem
Inserindo Clip-Art
Inserir Formas
Inserir SmartArt
Inserir um grfico
WordArt.
Cabealho e Rodap
Configurar Pgina
Inserir Marca D`gua, Cor de Pgina e formatar texto ou pgina em colunas
Verificar a Ortografia e usar o Contador de Palavras
Zoom do Word
Inserir tabela no Word
Imprimir os seus documentos no Word
Nesta tela voc pode observar a variedade de comandos que iro lhe ajudar na formatao do seu
trabalho.
Obs. Se voc esta tendo o primeiro contato com Word, sugiro que digite primeiro o seu texto,
selecione e depois formate-o. Isto porque muita gente abre o Word, clica nos botes, digita os textos
e quando pressiona o enter para ir para outra linha, o mesmo obedece as configuraes da linha
anterior.
Vamos aos detalhes da tela:
Barra de ttulo: Esta informa que o programa est aberto e o documento que est sendo utilizado no
momento. Como mostra a tela abaixo.
No canto esquerdo temos a Barra de acesso rpido, ela serve para agilizar alguns comandos, como
salvar, desfazer digitao e outros.
Conhecendo as abas:
Aba Arquivo: Nela voc poder abrir um arquivo novo, salvar, imprimir e etc. como mostra a tela
abaixo:
Aba Pgina inicial: Nela voc poder formatar o seu texto, copiar e colar, localizar, alinhar os textos
digitados e formatar os espaamentos entre linhas. Como mostra na tela abaixo.
Aba Inserir: Ela possui algumas das principais tarefas que voc necessita para criar e modificar seus
documentos. So elas: Imagens, Tabelas, Ilustraes, Cabealho e Rodap, WordArt e Smbolos.
Conforme tela abaixo:
Aba Layout de Pgina: Nessa Aba configuramos a pgina, Margens, o plano de fundo da pgina,
Marca D`gua e texto ou pgina em coluna. Conforme tela abaixo:
Aba Referncia: Nessa aba contm Sumrio, Notas de rodap, Citaes e Bibliografia, Legendas,
ndice e ndice de Autoridades. Conforme tela abaixo:
Aba Correspondncia: Esta responsvel pelas ferramentas de criao de mala direta. Criar, Iniciar
Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar Resultados e Concluir. Conforme tela abaixo:
Aba Reviso: Ela responsvel por agrupar ferramentas de ortografia e gramtica, contador de
palavras, comentrios e etc. Todas as funcionalidades desta aba servem para que voc realize uma
reviso geral em trabalhos escolares, acadmicos, monografias com a finalidade de realizar buscas
de erros no texto para que possam estar prontos para impresso. Conforme tela abaixo:
Aba Exibio: Na aba Exibio veremos a forma como os documentos sero exibidos para edio.
Conforme tela abaixo:
----------------------Copiando e Colando um texto: Para copiar e colar um texto necessrio selecion-lo; para isto leve
o cursor do mouse para a margem anterior do texto digitado, pressione o boto esquerdo do mouse,
segure-o pressionando e selecione o texto desejado, aps solte o boto do mouse, observe que o
texto ficar com uma faixa de seleo, como mostra a tela abaixo:
Tendo voc selecionado o texto desejado. V aba Pgina Inicial e clique na opo Copiar.
Depois clique em uma linha vazia do documento, V na Aba Pgina Inicial e clique na opo Colar.
Pronto, voc copiou um texto igual ao original. Como mostra a tela a baixo:
(Sublinhado).
Com a formatao aprendida, seus textos ficaro como mostrados na tela abaixo:
Tipo da Fonte e Tamanho: Selecione o texto desejado, v Aba Pgina Inicial e clique nos botes
Alinhamentos de textos: Para alinhar, selecione o texto desejado, escolha o alinhamento preferido
em Aba Pgina Inicial nos botes
(Alinhado Esquerda, Centralizado, Direita e
Justificado). Escolha e clique no boto necessrio.
Veja a tela abaixo:
Inserindo Marcadores: Para inserir marcadores, clique no boto Marcadores na aba Pgina Inicial
e no boto marcadores:
Ficar assim como mostrado na tela abaixo:
Para cancelar os marcadores no final da linha s pressionar enter ou desligar o boto Marcadores.
Texto Subscrito: Teremos que digitar a frmula qumica da gua H2O, mas o nmero 2 dever estar
mais baixo que os demais caracteres, digite H2O, selecione o numero 2, v na aba Pgina Inicial e
Texto Sobrescrito: Termos que digitar o nmero 8 elevado a 2, vamos obedecer os mesmos passos
do boto texto subscrito, porm acionaremos o boto texto Sobrescrito. Digite a nmero 8, acione o
Efeitos de texto: Digite um pequeno texto, selecione o texto digitado, v aba Pgina Inicial,
Comando Realce: O comando realce tem a finalidade de destacar parte de um texto, para chamar a
ateno do leitor. Para isto digite um pequeno texto, selecione o texto, v aba Pgina Inicial, clique
Comando Cor de texto: Vrios so os motivos para por cores em textos, ento digite um pequeno
texto, selecione o mesmo, v aba Pagina Inicial, clique no boto cor de texto >
. Escolha a opo desejada e pronto, est formatado o seu texto. Como mostra
a tela a baixo:
Limpar formatao: Aprendemos a fazer vrias formataes em nosso texto, mas agora preciso
limpar todas as formataes que fizemos e deixar o texto normal, ou seja: sem formataes, somente
o texto simples. Ento selecione o texto desejado, v aba Pgina Inicial e clique no boto limpar
formatao >
V ao quadro Recuo, no campo Esquerda e digite 5 e clique em OK. O seu texto ficar como
mostrado na tela abaixo:
Espaamento entre linhas: Selecione o texto desejado, v aba Pgina Inicial e clique no boto
, Abrir ento
V ao quadro Espaamento, no campo Espaamento entre linhas, clique na seta que aponta para
baixo, escolha a opo 1,5 Linhas. O seu texto ficar como mostrado na tela abaixo:
Sombreamento e Bordas.
Sombreamento: Selecione o texto desejado, v aba Pgina Inicial, no quadro pargrafo, no boto
Sombreamento >
, clique na seta para baixo, escolha a sombra que deseja e clique
nela. Pronto! Observe que o texto selecionado ficou com fundo (cor) escolhido. Veja tela abaixo:
Bordas: Selecione o texto desejado, v aba Pgina Inicial, no quadro pargrafo, no boto Bordas
>
, clique na seta para baixo, escolha a borda desejada e veja como ficou.
Caso voc no gostou da borda escolhida, clique na seta para baixo, e clique na opo Bordas e
Sombreamento, como mostrado na tela abaixo:
V ao campo Estilo e escolha a borda desejada, com ajuda das setas para cima e para abaixo,
conforme indicado.
Inserir imagem.
, ir aparecer a
Clique na imagem desejada e depois clique no boto Inserir localizado na parte inferior direita da
tela. Sua imagem ser inserida no seu documento, como mostrado a baixo:
Caso no queira a imagem inserida, voc pode apag-la, para isso clique na imagem e pressione a
tecla Delete do teclado.
Caso voc deseje diminuir ou aumentar o tamanho da imagem inserida, basta clicar na imagem,
observe que a mesma ficar selecionada, clique nos pontos de seleo, segure o boto do mouse
pressionado, arrastando-o de forma que voc possa aumentar ou diminuir o tamanho da imagem,
como mostrado abaixo:
Caso voc deseje girar a imagem, clique no boto de rotao, localizado na parte superior da imagem
selecionada, e gire conforme sua necessidade, como mostrado abaixo:
Caso tambm voc necessite mover a sua imagem prxima do texto, ou no meio do texto, seja qual
for a sua necessidade. Basta clicar com o boto direito do mouse sobre a imagem, ento aparecer a
seguinte tela:
Inserindo Clip-Art:
No campo Procurar por, digite uma categoria, ex. carros, e clique no boto IR. Observe que iro
aparecer as figuras, como mostra a tela abaixo:
, aparecer a
O desenho estando selecionado, voc poder aumentar ou diminuir o tamanho, arrast-lo ou girar o
desenho. Caso o desenho no esteja selecionado, basta clicar nele. Se voc quiser arrastar, clique na
linha de contorno e arraste-o at o local desejado.
Observe que no texto explicativo, existe outro ponto de seleo. Com ele voc desloca o ponteiro do
texto explicativo at o local desejado: Veja a tela abaixo:
Para digitar dentro do texto explicativo, basta clicar dentro dele e digitar.
Voc pode mudar a aparncia do texto explicativo, primeiro selecione o texto explicativo, e depois
clique em uma das opes da tela abaixo: Teste a vontade e solte sua criatividade!
Inserir SmartArt.
Nesta voc ver vrias categorias de SmartArt. No nosso estudo, escolha a categoria Ciclo, Ciclo
Contnuo e depois clique no boto OK. Conforme tela acima:
Ficar Assim:
Para digitar nos quadros, basta clicar dentro deles e digitar a palavra, veja um exemplo abaixo:
Agora que voc viu que muito fcil inserir SmartArt, teste outros. Para voc alterar cor, mover um
quadro, mudar layout e etc. Selecione um quadro e teste as opes contidas na barra de ferramentas,
como mostrado abaixo.
Escolha o modelo Colunas, clique na quarta opo conforme tela acima e clique no boto OK. Ento
aparecer a seguinte tela;
Observe que apareceu o grfico escolhido e tambm uma tela do Excel, para voc digitar os campos
necessrios para formatar o seu grfico.
Nos campos categoria 1,2,3 e 4. Voc ir digitar Produto A, depois Produto B, Produto C e Produto D
e dados conforme tabela abaixo: (S clicar nos campos de digitar)
Voc pode alterar seu grfico utilizado a barra de ferramentas Grfico, como mostrado na tela abaixo:
Basta selecionar seu grfico, clicando nele e utilizar as opes da barra de ferramentas de grfico.
Por clique no quadro Layout de Grfico e escolha a 2 opo, clique no ttulo e digite Vendas
trimestrais em %, conforme tela abaixo.
WordArt.
Esta Ferramenta tem a finalidade de formatar um texto de uma forma mais visvel, para chamar a
ateno de um leitor e tambm para melhorar o visual do documento que voc ir fazer. Por exemplo,
um cartaz com um aviso ou uma promoo de um produto.
Escolha uma opo e observe que ir aparecer um campo dizendo digite seu texto aqui. Digite uma
palavra ou uma frase, conforme tela abaixo:
Voc tambm pode alterar o formato do seu texto, para isso selecione o texto em wordart clicando
Em seguida ir aparecer uma opo para voc digitar o texto esquerda, centralizado e direita.
Clique na opo Digite Texto digite a palavra necessria nos locais desejados. Veja tela abaixo:
Inserindo o Rodap: Basta seguir os mesmos passos do cabealho, porm escolher o boto Rodap
que est na aba Inserir, boto Rodap.
Clique no campo [digite texto] do lado de sua preferncia, v aba Inserir e clique no boto Inserir
Escolha a primeira opo como mostra aqui ou faa sua escolha e clique no Boto OK.
Ficar assim: como mostrado abaixo:
Clique na ltima opo Margens Personalizadas (conforme mostra na tela acima), ir aparecer outra
tela, conforme mostra abaixo:
Observe que no quadro Margens, aparecem os campos Superior, Inferior, Direita e Esquerda. No
nosso quadro foi digitado 2 cm para todos os lados. Clique no campo da margem desejada, digite o
tamanho desejado (Ex. 1 cm), clique no boto OK e observe que a sua rea de digitao foi
ampliada.
Voltando nesta mesma tela voc poder altera a posio da sua pgina, ou seja: pgina deitada
(Paisagem) ou em p (Retrato). Para isto v ao quadro Orientao e selecione a posio desejada,
depois clique no boto OK, e veja como sua pgina ficou.
A pgina com orientao paisagem muito utilizada para cartazes, avisos e etc.
Caso voc precise alterar o tipo de papel com A4 para Oficio, voc pode ir at a guia Papel, Quadro
Tamanho de Papel, escolher o tamanho do papel desejado e clicar em OK! Como mostra a tela
abaixo:
, ir aparecer
Observando a tela acima, escolha a opo Exemplo 1, clique na opo Personalizar Marca D`gua,
ira aparecer a seguinte tela:
Nesta tela observe que voc poder formatar o texto que ser a sua marca d`gua, no campo Texto
digite o texto que voc deseja (Ex.: OF. 0020/12), no campo Fonte escolha a fonte desejada, no
campo Cor escolha o tom de cinza ou outra cor que lhe agrada, e clique no boto OK.
Ficar assim no nosso estudo, como mostrado abaixo:
Voc pode tambm escolher uma imagem como marca d`gua, basta escolher a opo Marca
d`gua de imagem, clique no boto inserir imagem, escolha a imagem deseja e aplicar ou OK!
Ficar como mostrado na tela abaixo:
Cor de Pgina: Para por uma cor de fundo da sua pgina, basta ir aba Layout da Pgina, clique
Formatando o texto em Coluna: Para formatar o texto em coluna, digite um texto, selecione o texto,
Para configurar a pgina em colunas, basta apenas escolher a quantidade de colunas, sem
selecionar texto. Ficar assim:
e Gramtica >
Observe que se digitou uma frase com a palavra aprender faltando uma letra, quando se ativa o
boto Ortografia, automaticamente o word verificou que na frase existe uma palavra errada. Para
corrigir basta clicar na palavra correta, no campo Sugestes, depois clique no boto Alterar.
Pronto. A palavra foi corrigida.
Obs.: Se voc digitou um nome ou palavra que esta correta, mas no existe no banco de dados do
Word, simplesmente ignore, ele vai mostrar, mas no vai impedir de continuar o seu trabalho.
Contador de Palavras: Muito simples de us-lo, v aba Reviso e clicar no boto Contar
Palavras >
, e aparecer a tela com o informativo sobre a quantidade de palavras, caracteres
(letras) e etc. Veja tela abaixo:
Nesta voc pode escolher 200%, 100% ou 75%. Ou at mesmo v ao campo Porcentagem e digite
um % (Percentual) conforme sua necessidade (EX.: 125%), clique no boto OK para confirmar.
Caso voc tenha um monitor de 18 ou 20, ou mesmo superior e voc queira ver duas pagina ao
. Para voltar
Voc tambm pode ajustar a visualizao da sua pgina em 100% clicando no boto 100%
que fica na aba Exibio.
Outra coisa interessante voc exibir Linha Rgua, Linhas de Grade e Painel de Navegao. Para
ativar e desativar estas opes v aba Exibio e ative ou desative clicando no quadro mostrar ,
conforme tela abaixo:
Inserindo uma tabela: V aba Inserir, clique no boto Inserir Tabela >
seguinte tela:
, aparecer a
Assim voc ir inserir a tabela arrastando o mouse pelos quadradinhos, conforme tela mostra acima.
Ou clicando na opo inserir tabela.
Caso voc opte pela segunda opo, clique na opo Inserir Tabela, ir aparecer a seguinte tela:
V ao campo nmero de colunas e digite a quantidade necessria, depois faa a mesma coisa no
campo nmero de linhas. Como exemplo digite 5 para colunas e 6 para linhas. Ficar assim:
Inserir tabela simples, agora voc deve testar as opes de formatao, para isso bastar usar os
comandos que contem na aba layout da barra Ferramentas de tabelas. Alguns s funcionam com
linha ou coluna selecionada.
Abaixo se descreve a barra para melhor entendimento:
Imprimindo no Word: Abra um arquivo, caso no esteja com um arquivo aberto, v aba Arquivo,
clique na opo Imprimir, ir aparecer a seguinte tela:
Observe que aparecem algumas opes e a pgina que ser impressa. Caso esteja conforme sua
necessidade, basta clicar no Boto imprimir.
Mas se voc necessita de fazer algum ajuste, veja na tela abaixo algumas alteraes que voc
poder usar: