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Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Fecha
1.
IES
Dep.
2.
IES
Dep
.
3.
Fecha de toma
de posesin
Perodo
IES
Dep.
SIIA
4.
Escuelas
Acadmicos
Becas
Seguimiento
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Diagnstica
Dependencia/Sede
Facultades
Alumnos
DES
Empleados
Dependencias
Administrativa
s
Otros
Fecha
Seguro
Facultativo
Infraestructura
Fsica
Egresados
PE
Aspirantes
5.
IES
6.
TIPO DE POSGRADO
- Especializacin
No. PE
Matrcula
- Maestra
- Doctorado
Total
7.
No. PE
Matrcula
.
Seguimiento
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Fecha
* Bachillerato
* Tcnico postsecundaria
- Tcnico post bachillerato
- Tcnico Superior Universitario
- Licenciatura
Posgrado
- Otros
Total
7.
7.
Seguimiento
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Fecha
TIPO
- Por tiempo de dedicacin
IES
* Tiempo completo
* Medio tiempo
* Por horas
* Otros
Total
- Por nivel
* Doctorado
* Maestra
* Especializacin
* Licenciatura
* Otros
Total
8.
IES
SIIA
Nombre del Director de la
Dependencia
Seguimiento
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Fecha
9.
10.
Nmero de Usuarios del SIIA por Subsistema
Subsistema de Administracin Escolar
Seguimiento
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Fecha
Seguimiento
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Seguimiento
Fecha
% de desarrollo
% de implementacin
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Fecha
Mdulos
Presupuestos
Compras
Ingresos
Egresos
Bienes Patrimoniales
Control Escolar
Nmina
Otros (Especifique)
No
Parcial
Consult
a
Impreso
s
Seguimiento
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Seguimiento
Fecha
Conjunto de recursos institucionales destinados al registro, seguimiento y control escolar de los aspirantes, alumnos y
egresados, desde que inician un proceso de ingreso hasta su egreso una vez que han concluido sus estudios del
Programa Educativo (PE) que cursan en la Institucin, adems el subsistema debe apoyar en los procesos institucionales
de ingreso, permanencia y egreso y proveer informacin confiable y oportuna en los distintos niveles de organizacin de
la IES, para la planeacin y administracin de los PE, permitiendo a la institucin utilizar los recursos disponibles de
manera efectiva.
1.- Marque con una X los mdulos que incluye el Subsistema de Administracin Escolar, as como el porcentaje de
avance (Si aplica), y los niveles que se tienen considerados para ellos
SIGLAS:
NMS= Nivel Medio Superior, NMST= Nivel Medio Superior Terminal, TSU= Tcnico Superior Universitario,
L= Licenciatura, E= Especialidad, DI = Diplomado, M= Maestra, D= Doctorado
Mdulos
%
Avance
NMS
NMS
T
TSU
DI
Admisin (Aspirantes,
Seleccin e Inscripcin)
Programas Acadmicos y
Planes de Estudio
Conformacin de Grupos
(Programacin Acadmica)
Seguimiento Acadmico
(Historial Acadmico)
Servicios Escolares
(expedicin de documentos)
Nombre del Director de la
Dependencia
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Fecha
Proceso de Reinscripcin
Auditoria Escolar
Seguimiento de Egresados
Titulacin
Tutoras
Servicio Social
Educacin Abierta
Otros (Especifique)
PROMEDIO TOTAL
SIGLAS:
Centralmente
En URs
Ambos
Seguimiento
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Seguimiento
Fecha
Otros (Especifique)
%
Avanc
e
NMS
NMS
T
TSU
DI
los aspectos del Subsistema de Administracin Escolar que operan integralmente con el
%
Avanc
e
NMS
NMST
TSU
DI
Inscripciones
Adeudos alumnos
Becas
Nombre del Director de la
Dependencia
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Seguimiento
Fecha
Seguimiento financiero de
pagos de alumnos
Programas Acadmicos
Otros (Especifique)
PROMEDIO TOTAL
5.- Marque con una X los aspectos del Subsistema de Administracin Escolar que operan integralmente con el
Subsistema de Recursos Humanos
Mdulos
%
Avance
NMS
NMS
T
TSU
DI
Consult
a
Impreso
s
Nombre del responsable de la
autoevaluacin
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
administracin
SIIA?
escolar
Diagnstica
Seguimiento
Fecha
del
% Operacin
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Seguimiento
Fecha
2. Marque con una X aquellas actividades o procesos que actualmente se desarrollan con el apoyo del Subsistema
de Recursos Humanos, puede elegir mas de una opcin si as corresponde.
Marcar
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
% de Operacin
Remuneraciones
Reclutamiento
Seleccin
Capacitacin y desarrollo
Evaluacin del desempeo
Relaciones jurdico laborales
Pagos ISR retenido
Pago Seguridad Social
Pago Fonacot
Retenciones Sindicales
Otros (Especifique)
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Seguimiento
Fecha
3. Liste los servicios que se ofrecen al personal a travs del subsistema de recursos humanos y cules de ellos pueden
ser utilizados y accesados directamente por el usuario.
Consult
a
Impreso
s
% de
Integracin
Nmina
Control de plantillas
Contratacin
Control de personal
Prestaciones
Inventario de personal
Seguridad Social
Nombre del Director de la
Dependencia
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
h
i
j
k
l
Dependencia/Sede
Diagnstica
Seguimiento
Fecha
1.- Marque con una X los procesos del subsistema de Recursos Humanos que operan integralmente con el
subsistema Financiero, puede elegir mas de una opcin si as corresponde
Marcar
% de Operacin
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Seguimiento
Fecha
I. DATOS GENERALES
Datos de la universidad
Direccin
oficial
en
Internet:
Direccin en Internet de
aplicaciones del SIIA
Nota: Anexar diagrama del o las reas de informtica de la cual depende el desarrollo del SIIA (Anexo 1)
I. DATOS TCNICO(S) POR SUBSISTEMA: FINANCIERO (FI), ADMINISTRACIN ESCOLAR (AE),
HUMANOS (RH):
Subsistema Financiero (FI):
Marque con un X Informacin de cada uno de sus principales mdulos:
Es desarrollo
propio?
SI
NO
% de avance en
la programacin
Se encuentra
implementado
SI
NO
Los usuarios
tienen acceso
desde
Internet/Intrane
t?
SI
NO
# de personas
dedicadas a su
desarrollo
Contabilidad
Presupuestos
Ingresos
Egresos
Adquisiciones
Bienes
patrimoniales
Nombre del Director de la
Dependencia
RECURSOS
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Fecha
GERENCIAL
Otros (indicar)
Marque con una X la opcin que corresponda, puede elegir mas de una opcin si as lo requiere
Mdulos
principales
Es
desarrollo
propio?
SI
NO
% de avance
en la
programacin
Se encuentra
implementado?
SI
NO
# de
personas
dedicadas a
su desarrollo
Admisin(Regist
ro seleccin,
Inscripcin)
Seguimiento
Acadmico
Programas
acadmicos y
planes de
estudio
Conformacin
de grupos
Seguimiento de
Egresados
Servicios
escolares
Auditoria
escolar
Nombre del Director de la
Dependencia
Seguimiento
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Fecha
Tutoras
Servicio Social
Educacin
Abierta
Otros
(Especificar)
Es
desarrollo
propio?
SI
NO
% de avance
en la
programacin
Se encuentra
implementad
o?
SI
NO
# de
personas
dedicadas a
su desarrollo
NO
Nmina
Control de
plantillas
Contratacin
Control de
personal
Administracin
del Personal
(Seleccin y
capacitacin)
Prestaciones
Inventario del
personal
Nombre del Director de la
Dependencia
Seguimiento
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Diagnstica
Dependencia/Sede
Fecha
Seguridad social
Otros no
contemplados
(indicar cada
uno)
III. SOFTWARE:
Elementos
Nombre de la
Herramienta
Versin
# de usuarios
Potenciales
# de personal asignado
Admn.
Desarrollo
Indicar para qu
Subsistema se
utiliza
FI
AE
Otro
RH
Base de Datos
Herramienta de
Desarrollo
Herramienta para
desarrollo en Web
Herramienta de
Explotacin
Documentacin de
Sistemas
Digitalizacin
Nombre del Director de la
Dependencia
Seguimiento
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Fecha
Seguridad
Monitoreo de
redes
Otros
IV. HARDWARE:
Infraestructura de sus principales servidores
Servidor
Marca
Modelo
Describa principales
caractersticas (procesador,
memoria, DD)
SO
Ver.
Licencias
# de
#
estaciones
conectadas
Indicar para qu
Subsistema se
utiliza
FI
AE
RH Otro
Base de datos
Herramienta de
Desa
rrollo
Herramienta para
desar
rollo
en
Web
Nombre del Director de la
Dependencia
Seguimiento
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Fecha
Herramienta de
Explo
taci
n
Documentacin
de
Siste
mas
Digitalizacin
Correo electrnico
Pginas Web
Seguridad
Monitoreo
Enlace
Nodos
Seguimiento
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Seguimiento
Fecha
Se han definido en su institucin polticas de seguridad para la proteccin de sus servidores administrativos que
albergan al SIIA?
Especificar si cuenta con equipo de seguridad (marca y modelo) y/o software (nombre y versin)
NO
Spam
b)
c)
d)
e)
f)
Relay
Contenido inapropiado
Ping de la Muerte
DoS
Otros ( mencionar)
Nombre del Director de la
Dependencia
NO
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Fecha
Medidas que se han contemplado para mantener privada la informacin generada por el SIIA, especificar:
Restringiendo su acceso aplicando controles?
En su almacenamiento?
Cuando est en trnsito?
Otros mtodos, especificar:
Cuenta con un plan de contingencia?
a) SI _____
b) NO _____
En caso afirmativo, explicar brevemente:
Seguimiento
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Seguimiento
Fecha
N/A.- No aplica
N
1.
2.
Manual de organizacin
3.
Organigrama vigente
4.
5.
6.
Relacin de personal acadmico (por tipo de contratacin, por nivel de formacin acadmica y por
programa educativo)
7.
Relacin de personal administrativo, tcnico y de servicio (con grado de escolaridad y por rea o funcin)
8.
Manual de puestos
9.
Tabuladores
10.
Contrato(s) colectivo(s)
IES
SIIA
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Fecha
11.
Informacin estadstica bsica (preferentemente series histricas de cinco aos atrs incluyendo el ao
actual)
12.
Presupuesto aprobado
13.
Presupuesto ejercido
14.
Distribucin porcentual de los recursos (por fuente y por destino del gasto)
15.
Estados financieros
16.
17.
Bibliotecas y acervos
18.
19.
20.
Relacin de publicaciones peridicas de la IES y del o de los programas educativos (revistas, peridicos,
boletines, etc. y su periodicidad)
21.
22.
Seguimiento
Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnstica
Fecha
23.
Proyectos de desarrollo de los cuerpos acadmicos y de las Lneas de Generacin y Aplicacin del
Conocimiento
24.
25.
26.
27.
28.
Cualquier otro documento que seale modelos, polticas, objetivos o programas institucionales que se
consideren importantes.
Seguimiento