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DAD DEL
MAR
MATERIA:
CAMPUS
Servicios complementarios
HUATULC
O
PROFESOR:
Administracin Turstica
GRUPO: 801
EVENTO SOCIAL:
Mi Bautizo
INTEGRANTES:
EVENTO SOCIAL
MI BAUTIZO
La empresa BIO EVENTS by Huatulco se encarga de organizar todo tipo de
evento que est al alcance de sus bolsillos. En esta ocasin solicitaron nuestros
servicios para planear un Bautizo.
El bautizo es un momento muy importante para muchos padres y generalmente
su planificacin suele ser un tanto compleja, ya que no solo se trata de planificar
un evento, sino que se debe de compatibilizar con el nio(a) quien har su
bautizo.
2. Tiempo de planeacin
Para que este evento se empezara a desarrollar el cliente lo planeo 6 meses de
antelacin, desde el momento indicado se empez a movilizar el proceso.
4 meses antes del bautizo
Se debe acordar y elegir el da y la fecha que llevara a cabo el bautizo
o
o
o
o
disponibilidad.
o La eleccin del saln u otro lugar y aqu mismo pedir cotizacin para el
evento.
o Se debe hacer la lista de invitados.
Religin: Catlica
Nacionalidad: Mexicana
Nivel de estudios: primaria
4. Nmero de Asistentes
Para este evento solo se requieren un total de 100 invitados entre las cuales se
encuentran:
organizar.
Cumplir los trminos establecidos en cuanto al servicio, calidad y tiempos
estandarizados.
6. Requerimientos
I.
II.
Contactar a la parroquia: cada una de ellas tienen distintas reglas sobre los
requisitos de bautizo.
Elegir a los padrinos: generalmente que sean casados o solteros.
III.
IV.
V.
VI.
Platicas
Contribucin de los padrinos
Decidir presupuesto
Invitaciones y recuerdos
Dulceros
Globos
El pastel
Renta del saln
La mantelera
Entretenimiento
Msica
Servicios fotogrficos
Elegir restaurante o men
Plaqu
Elegir la vestimenta del nio.
Tallas
Cuando comprar la ropa
Elegir los invitados
Familiares
Amigos
Email:
chef@casareyes.com.mx
Pgina web: www.casareyes.com.mx
Fecha
de 15 Junio 2016
presupuesto:
DESCRIPCIN
UNIDADES
PRECIO
TOTAL
%
DCTO.
PRECIO
DCTO
TOTAL
FINAL
Saln
4000
4000
10%
400
3600
Sillas
160
50
8000
20%
1600
6400
Mesas
16
90
1440
5%
720
720
Mesa de honor
500
500
3%
150
350
Mesa de regalos
300
300
3%
90
210
de 1
300
300
3%
90
210
50
800
5%
400
400
3450
13790
Mesa
ceremonia
Manteles
16
TOTAL
PRESUPUESTO
Licenciada
Yuliana Cisneros
Flores
Jefe de Compras
Dulceria La Abejita
Direccin: Flamboyn Manzana 10 Lote 20 102,
Centro de la Poblacin, 70987
Santa Mara Huatulco, Oax.
Telfono: 01 958 587 0986
Licenciada Cisneros:
En respuesta a su atenta recibida el 10 de Junio del presente, damos a conocer
la cotizacin de los siguientes productos:
ITEM
CDIGO
1
2
3
4
5
6
447424
139530
564069
460022
477553
129870
CANTID
AD
30
30
25
25
30
15
110937
50
120594
36
9
10
11
12
13
14
15
910926
127856
123459
157935
753987
101195
147356
25
25
50
30
30
20
60
Subtotal
Valor IVA
DESCRIPCIN
Paletas dulces
Paletas picosas
Mini pelones
Duvalines
Bocadines
Mini paletas
payasos
Cacahuates
surtidos
Brochetas de
bombones
Mini bubulubu
Totis
cachetadas
Mazapanes
Gomitas
Algodn con azcar
Chicles
VALOR
UNIT.
3
3
7
4
3
6.5
VALOR
TOTAL
90
90
175
100
90
97.5
200
180
8
1.5
2
4
5
3
1
200
37.5
100
120
150
60
60
$ 1750.00
280.00
COTIZACIN
Descuento 5%
140.00
TOTAL
2170.00
CONDICIONES COMERCIALES:
Tiempo de Entrega: Inmediato
Formas de Pago: Efectivo, Cheque o Tarjeta de crdito
10.
Organigrama
Gerente
General
Salustia
Garca
Administrad
ora
Yuliana
Cisneros
Jefe de
operaciones
Salustia
Garca
Jefe de
compras
Yuliana
Cisneros
Jefe de
finanzas
Salustia
Garca
Encargada
de
Decoracin
Yuliana
Cisneros
11.
Presupuesto (Anlisis de costos y Precio de
Venta al cliente)
Una vez que se tenga el presupuesto y la cotizacin ahora la empresa le dar a
conocer el precio de venta al cliente
Empresa BIO Events by Presupuesto
Huatulco
$ 24,000.00
$47890.00
Total a pagar cliente
12.
Presupuesto
$250,000.00
$71,890.00
Planos de Montaje
MESA DE HONOR
Mesa de regalos
13.
Invitaciones
Para esta ocasin se les pide a los invitados venir con ropa formal ya que es una
fiesta familiar para convivir entre familiares y amigos. A continuacin se muestran
algunas invitaciones que estarn diseas por la empresa, de acuerdo a las
necesidades de cada cliente.
omin
o el d
a ca b
vara
Se lle
uia
arroq
n la p
nio e
de Ju
go 24
adalu
la Gu
u
desp
pe y
ram
espe
s los
Baha
os en
14.
Decoracin
Esta pequea empresa lo que trata de hacer que el momento sea inolvidable que
sea experiencia maravillosa para usted y sus invitados.
El evento se llevara a cabo en un saln entonces se decorara de color dorado,
azul y blanco para iluminar el espacio y con la finalidad que el nio disfrute su
bautizo. Considerando tambin los gustos y preferencias de los clientes.
En la parte central de las mesas se colocara pequeos obsequios de recuerdos
para los invitados.
Decoracin de mesas: lo ms adecuado es utilizar manteles, con colores ya
elegidos por el cliente, agregar adornos y accesorios de colores claros,
recordando la sencillez, humildad en la decoracin.
Huat
s de
ulco.
15.
Directorio detallado de proveedores (Censo
local)
Estos proveedores nos ayudaran para poder llevar un buen servicio en la
empresa.
Animadores
Contacto:
Martnez
Pg.
web:
www.samaraudio.com/dj.
Florera
Foto Estudio
Contacto: Gaby
Iglesias
Contacto:
En
el
(enfrente del parque)
Pg.
web:
www.losportaleshuatulco.com
Invitaciones
Dulcera
Contacto: La Abejita
Meseros
Arreglos y decoraciones
Contacto:
Flores
La
casa
de
las
Pg.
Web:
www.floreshuatulco.com
Pg.
www.casareyes.com.mx
Cocineros
Contacto:
Portales
web:
Restaurante
Los
Rubn
Santiago
centro
Contacto:
Portales
Restaurante
Los
Pg.
web:
www.losportaleshuatulco.com
Pastelera
16.
HORA
PROGRAMA
2:00-2:30pm
Bienvenida
2:30-2:40
2:40-2:45
Felicitaciones
2:45-4:50
Banquete
4:50-5:00
Brindis
5:00-7:30
7:30-7:45
Agradecimientos
7:45-10:30
Grandioso baile
10:30-10:45
Despedida
17.
18.
Medidas de Seguridad