BOGOT

SED- UCIV-CTS
PAUTA DE VISITA UCIV-02

EVALUACIN
INSTITUCIONAL.
LEGALIZACIN DE INSTITUCIONES

FECHA DE EVALUACIN:

LOCALIDAD USAQUN

ACTA DE VISITA.
EDUCACIN FORMAL NIOS Y JVENES:

EDUCACIN FORMAL ADULTOS:

PROCESO EVALUADO: ________________________________________________________________________.

I.- IDENTIFICACIN:
- INSTITUCION: INSTITUTO GERWILL

DIRECCIN: AV
CODIGO DANE:

BARRIO: SANTA LIBRADA

FAX:

ACADMICA:

TELFONO: 7689800

/ PROFUNDIZACION

TCNICA:

ESTATAL:

PRIVADO: X

PLANTA FSICA PROPIA:

ARRENDADA: X

LICENCIA DE CONSTRUCCION: LC 08-5-1720

14

74C-54

SUR

PISO

URBANO: X

CONCEPTO SANITARIO: FAVORABLE

LICENCIA ADECUACIN:

FECHA: 28/02/2015
CONCEPTO ALCALDIA

RADICACION EN DPAE: 2015ER9164

C.C. N:

FECHA:
CC N:

*19.496.249 DE BOGOT
REG. CMARA DE
COMERCIO
R044637476
PERSONERA JURDICA:

SOCIEDAD COMERCIAL:
FUNDACIN SIN ANIMO DE LUCRO:

FECHA:
09/03/2001
FECHA:

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: GERMAN EDUARDO FLOREZ SANCHEZ

CC N: 19.496.249 DE BOGOT

NOMBRE DEL RECTOR(A) / DIRECTOR (A): WILMAR YESID FLOREZ SANCHEZ

CC N: 79.297.250 DE BOGOT

CIENCIAS

NATURALES

GRADO ESCALAFN: 14

FECHA: 31/03/2011

PROYECTO CONVERSIN A JORNADA NICA, FECHA REGISTRO:

INICIA:

HISTORIAL PEI, ADOPCIN: 1998

LTIMO AVANCE: JUNIO 2013

REGISTRO:

CURRICULO Y PLAN DE ESTUDIO, ADOPCIN:

MODIFICACIN:

MANUAL DE CONVIVENCIA, ADOPCIN: NOVIEMBRE 1999

MODIFICACIN:

Formato UCIV 02.

Pgina

/ ESPECIALIDAD:

NOMBRE DEL (LOS) PROPIETARIO (S):

*GERMAN EDUARDO FLOREZ SANCHEZ

TITULO:
MAGISTER
EN
ESPECIALIDAD BIOQUMICA

E-MAIL:isabela201973@hotmail.com

RURAL:

RADICACIO PLAN DE PREVENCION: SI

SEMINARIO DE INDUCCION :

CARRERA

TERMINA:

BOGOT

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EVALUACIN
INSTITUCIONAL.
LEGALIZACIN DE INSTITUCIONES

FECHA DE EVALUACIN:

LOCALIDAD USAQUN

II.- SITUACIN LEGAL:

* EDUCACIN FORMAL PARA NIOS Y JVENES:

* EDUCACIN FORMAL DE ADULTOS:

GARANTA DE
CONTINUIDAD
NIVELES

CICLOS

A. P.
FECHA

FECHA

RESOL. CONVENIO
FECHA.

NIVELES - CICLOS

A. P

FECHA

RESOLUCIN

FECHA
3495

08/11/1
999

CIC

PREESCOLAR.
LO 1

PRIMARIA.
CI
3495

CLO 2

08/11/1
999

EDUCACIN
C.

BSICA

PRIMARIA.
EDUC. BSICA
C.

CI
CLO 3

SECUNDARIA

SECUNDARI
A
CI
CLO 4

Formato UCIV 02.

Pgina

BOGOT

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EVALUACIN
INSTITUCIONAL.
LEGALIZACIN DE INSTITUCIONES

FECHA DE EVALUACIN:

LOCALIDAD USAQUN

3495
EDUC.

08/11/1

MEDIA
ICLO

999

EDUC.

MEDIA
CI

CLO 6
CONVENCIONES: A.P = Aceptacin de Propuesta
III.- COSTOS EDUCATIVOS: Revise los costos educativos existentes y emita concepto sobre sostenibilidad financiera del
proyecto. Cercirese que el incremento aplicado no sobrepas lo autorizado. Para educacin Formal de nios y jvenes,
tenga en cuenta las orientaciones del decreto 2253 /96.
EDUCACIN FORMAL PARA IOS Y JVENES:
NIVELES
LTIMO
COSTOS- TARIFAS
CICLOS
ACTO
AUTORIZADAS.
ADM..

PREESCOLAR

PRIMARI
A

EDUCACIN
BSICA

Formato UCIV 02.

Pgina

COBROS PERIODICOS.

OTROS COBROS
PERIDICOS

Rubr
o

Rubr
o

Ao :
Ao:
Matr Pensi Matr Pensi
c.
n
c.
n

Rubr
o

Ao.
Matr
c.

Ao:
Pensi Matr Pensi
n
c.
n

Rubr
o

Rubr
o

Rubr
o

Ao:
Matr
c.

Ao:
Pensi Matr Pensi
n
c.
n

Rubr
o

Rubr
o

Rubr
o

Rubr
o

Rubr
o

Rubr
o

BOGOT

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EVALUACIN
INSTITUCIONAL.
LEGALIZACIN DE INSTITUCIONES

FECHA DE EVALUACIN:

LOCALIDAD USAQUN

RIA

SECUNDA

EDUCACIN
MEDIA

Ao.

Ao:

Matr
c.

Pensi Matr Pensi

n
c.
n

Rubr
o

Rubr
o

Rubr
o

Rubr
o

EDUCACIN FORMAL ADULTOS:

Para Educacin Formal de adultos, tenga en cuenta las orientaciones del Decreto 3011 /97, artculo 38.
LTIMO
COBROS PERIODICOS
NIVELES
CICLO ACTO
TARIFAS AUTORIZADAS
OTROS COBROS
S
ADM.
PERIODICOS
Ao:
Ao:
%
Ru
$
Ru
$
%
Ru
$
Ru
$
%
bro
bro
bro
bro
Matr Pensi Matr Pensi
c.
n
c.
n
CICLO
1
PR
IMARIA

CICLO
2

Formato UCIV 02.

Pgina

BOGOT

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EVALUACIN
INSTITUCIONAL.
LEGALIZACIN DE INSTITUCIONES

FECHA DE EVALUACIN:

LOCALIDAD USAQUN

EDUCAC.
BSICA
DARIA

CICLO
SECUN 3
CICLO
4
Ao:

Ao:

Ru
bro

Ru
bro

Ru
bro

Ru
bro

Matr Pensi Matr Pensi

c.
n
c.
n
EDUCACIN
MEDIA

CICLO
1
CICLO
2

IV.- ESTADSTICAS BSICAS:

* DE ESTUDIANTES:
ADULTOS.

**EDUCACIN

NIVELES Y CICLOS.

N. G

Jardn

C/A

N E.

NIVELES
EDUCA
CIN
BSIC
A.

Pre-jardn
PREESCOLAR.

Formato UCIV 02.

Pgina

FORMAL - NIOS Y JVENES.

** EDUCACIN FORMAL

CICLOS

N. G

C/A

N E.

CICLO 1

BOGOT

EVALUACIN
INSTITUCIONAL.
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FECHA DE EVALUACIN:

LOCALIDAD USAQUN

Transici
n

CICLO 2
1

16

10

22

19

12

16

Primero.
Segundo.
CICLO 3

Tercero.
Cuarto.

C. PRIMARIA.
EDUC. BSICA.
C. SECUNDARA.

Quinto.
Sexto.
CICLO 4

Sptimo.
Octavo.
Noveno.
Dcimo

EDUCACIN
MEDIA.

EDUCACIN MEDIA.

1
1

CICLO 5
CICLO 6

Undcimo
CONVENCIONES: N. G = Nmero de grados. C/A = Capacidad por aula. N. E = Nmero Estudiantes.
DE DOCENTES:
CARGO

DIRECTIVOS
Formato UCIV 02.
Pgina

ESCALAFN

14

5 6

1
0

TOTAL

1
1

1
2

1
3

1
4

VINCULACIN
TIPO DE
VINCULACI
N

OBSERVACIONE
S

CONTRATO

BOGOT

EVALUACIN
INSTITUCIONAL.
LEGALIZACIN DE INSTITUCIONES

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FECHA DE EVALUACIN:

LOCALIDAD USAQUN

DOCENTES.

DOCENTE DE AULA.
PROFESIONALES
Diferentes
orientador
que
obligatorio.

INDEFINIDO

SI

PRESTACIN
DE
SERVICIOS

NO

al
es

TOTAL

10

CONVENCIONES:

S = Sin Escalafn.

CARGO

DIRECTIVOS
DOCENTES.

1278

TOTAL

VINCULACIN
TIPO DE
VINCULACI
N

OBSERVACIONE
S

CONTRATO

DOCENTE DE AULA.
PROFESIONALES.
TOTAL

Asignacin Acadmica:
NIVEL DE PRE ESCOLAR:
Formato UCIV 02.
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BOGOT

EVALUACIN
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FECHA DE EVALUACIN:

LOCALIDAD USAQUN

Docentes Jornada Maana

N Grupos

Parmetro

Docentes requeridos
1.

Docentes Jornada tarde

N Grupos

Parmetro

Docentes requeridos
1.

CICLO DE BSICA PRIMARIA:

Docentes Jornada Maana
N Grupos

Parmetro
1.1

Docentes requeridos

Parmetro
1.1

Docentes requeridos

Docentes Jornada tarde

N Grupos
.
CICLO DE BSICA SECUNDARIA Y NIVEL DE MEDIA:

Docentes Jornada Maana

N Grupos 6 a 11

Parmetro

Docentes requeridos

Docentes Jornada tarde

Formato UCIV 02.
Pgina

BOGOT

EVALUACIN
INSTITUCIONAL.
LEGALIZACIN DE INSTITUCIONES

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FECHA DE EVALUACIN:

LOCALIDAD USAQUN

N Grupos 6 a 11

Parmetro

Docentes requeridos
8

* DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS:

CARGO

VINCULACIN
CONTRATO
INDEFINIDA
SI
INDEFINIDA
SI
INDEFINIDA
SI
INDEFINIDA
SI

WILMAR YESID FLOREZ SANCHEZ

MARIA ISABEL SALINAS MURCIA
ELSA VICTORIA MARIN HERRERA
CARMEN NAYIBE RINCN JEREZ

OBSERVACIONES

V.- VERIFICACIN DE INFRAESTRUCTURA Y DOTACIN: Concepte, segn la situacin observada en visita a la planta
fsica.
CARACTERSTICAS DE LA PLANTA FSICA
ESTRUCTURALES
ESPACIOS

ADMINISTRATI
VOS
* RECTORA

EXISTENC
IA
Y
CANTIDA
D.

VENTILACI
N
A

N.
A

ILUMINACI
N
A

N.A

ACCESO Y
CIRCULACI
N.
A N.A.

DOTACIN
DE ADMINISTRACIN
ASEO
Y
SEGURI FUNCIONA CANTID FUNCION
MANTENI DAD
LIDAD
AD
ALIDAD.
M/TO.
A
N.A
A
N.
A N.A
I
A
N.
S
A

Formato UCIV 02.

Pgina

BOGOT

EVALUACIN
INSTITUCIONAL.
LEGALIZACIN DE INSTITUCIONES

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FECHA DE EVALUACIN:

LOCALIDAD USAQUN

*SECRETARA.
*COORDINACI
N
OTROS
ACADMICOS
*AULAS
DE
CLASE.
*BIBLIOTECA.
*SALA
DE
AYUDAS.
*LAB. CIENCIAS.
*LAB. FSICA.
*LAB. QUMICA.
*LAB. IDIOMAS.
*SALA
DE
INFORM.
*AULA
MLTIPLE
OTROS
SERVICIOS.
HIGIENIC.
*SANITARIOS.
*LAVAMANOS.
*ORINALES.
OTROS
ESP.
DEPORTIVOS
*PATIOS.
*CANCHAS
*GIMNASIO.
*REAS
CUBIERTA.
OTROS
DE
SERV.
GENERALES.
*COCINA.

1
1

8
1
0
0
0
0
0
2
0

3
3
2

0
0
0
0
0

Formato UCIV 02.

Pgina

10

BOGOT

EVALUACIN
INSTITUCIONAL.
LEGALIZACIN DE INSTITUCIONES

SED- UCIV-CTS
PAUTA DE VISITA UCIV-02
FECHA DE EVALUACIN:

LOCALIDAD USAQUN

*LAVANDERA
0
*ALMACN.
2
DEPOSITO.
OTROS
SERVICIOS DE BIENESTAR
SALA
DE 1
PROFESORES
ORIENTACION
0
ENFERMERIA
1
TIEND
COMED 1
CAFT
OTROS
0
VI.- REVISIN DE LIBROS Y DOCUMENTOS: ( Los documentos y libros pueden ser diligenciados en medio escrito o
magntico).
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

DOCUMENTOS:
Proyecto Educativo Institucional.
Avance PEI.
Registro de PEI.
Manual de Convivencia
Protocolizacin de Docentes.
Contrato de matrcula.
Registro Escolar de valoracin.
Actas de posesin de docentes.
Plan de trabajo docente.
Observador del estudiante.
Control de asistencia de estudiantes.
Control de asistencia de profesores.
Controles de pago (libros y recibos).
Carpetas o e documentacin estudiantes.
Carpetas o documentacin de profesores.
Actas de reunin de Consejo Directivo.
Actas de reunin de Consejo Acadmico.
Actas de reunin de Comit de evaluacin y promocin.
Actas de reunin de profesores.

Formato UCIV 02.

Pgina

EXISTENCIA
SI

ESTADO

OBSERVACIONES:

SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI

11

BOGOT

EVALUACIN
INSTITUCIONAL.
LEGALIZACIN DE INSTITUCIONES

SED- UCIV-CTS
PAUTA DE VISITA UCIV-02
FECHA DE EVALUACIN:

LOCALIDAD USAQUN

20
21
22
23
24
25
26
27
28

Estadsticas DANE.
Carpeta de actas de visita.
Nmina de pago.
Control de correspondencia.
Archivo general.
Libro de estados financieros. (Balance y asuntos
contables).
Ev. de la gestin:(Auto ev-institucional
y plan de
mejoramiento)
Listados grado 11
Otros:

SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI

VII.- EVALUACIN DE PROCESOS DE GESTIN.( Evalu, sobre revisin documental y otras verificaciones).
* EDUCACIN FORMAL:
- INFORMACIN BSICA SOBRE COMPONENTES DEL PEI.
HORIZONTE INSTITUCIONAL:
EDUCACIN FORMAL:
HORIZONTE INSTITUCIONAL: Tenga en cuenta que este componente debe explicitar el proceso de definicin,
despliegue y evaluacin de la filosofa, objetivos estrategias, principios y valores del Proyecto Educativo Institucional.
Se fundamenta en el marco de la constitucin poltica nacional de Colombia y las leyes educativas colombianas vigentes,
y se expresa en la misin, visin, finalidad y principios que orientan el ser y quehacer del instituto Gerwill.

ADMINISTRATIVO: Este componente debe establecer claramente la coherencia entre la estructura

organizacional y los procesos institucionales:
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: ( formas de organizacin adoptadas y su relacin con
toma de decisiones,
delegacin, participacin y distribucin equitativa de responsabilidades). * PROCESOS ADMINISTRATIVOS: Planeacin
y seguimiento, Organizacin y participacin, Comunicacin e informacin, Desarrollo humano.
* PROCESOS FINANCIEROS: Origen, Presupuesto e inversin, Sistema de costos. * PROCESOS LOGSTICOS: Recursos
fsicos, pedaggicos, equipos y materiales didcticos. (Consecucin- administracin y mantenimiento).
ADMINISTRATIVO: Consejo Directivo, est conformado por el director administrativo con voz pero sin voto, el rector,
dos representantes del personal docente, elegidos en asamblea de docentes, dos representantes de los padres de familia,
un representante estudiantil elegido por el consejo de estudiantes y perteneciente al ltimo grado y un representante de
los ex alumnos, elegidos por asamblea.
Consejo Acadmico, est integrado por el rector, directivos docentes, un docente representante de cada rea y el
representante del departamento de orientacin. Se espera que el consejo acadmico participe en la realizacin de una
Formato UCIV 02.
Pgina

12

BOGOT

EVALUACIN
INSTITUCIONAL.
LEGALIZACIN DE INSTITUCIONES

SED- UCIV-CTS
PAUTA DE VISITA UCIV-02
FECHA DE EVALUACIN:

LOCALIDAD USAQUN

evaluacin institucional en la que se identifiquen avances, logros, fortalezas, limitaciones y debilidades del servicio
educativo y de la organizacin, adoptando correctivos y continuando con el fortalecimiento de los objetivos y metas de
calidad alcanzadas.
El Comit Directivo, lo conforma el Rector, el coordinador y el Director Administrativo.
PROCESOS ADMINISTRATIVOS:
PROCESOS FINANCIEROS:

ACADMICO: Este componente determina el enfoque, desarrollo y evaluacin de los procesos curriculares y
pedaggicos; el sistema de evaluacin de los procesos de formacin e integracin; desarrollo de proyectos transversales
y el fomento a la innovacin y a la investigacin
*El soporte pedaggico que encamina el quehacer de nuestra institucin se encuentra enmarcado dentro de una
propuesta educativa abierta y flexible, dirigida a la formacin integral de los y las estudiantes adultos. En busca de una
mayor coherencia entre educacin y la realidad nacional, el plantel desarrolla y aplica variadas metodologas y
estrategias pedaggicas dentro de una concepcin constructivista del aprendizaje en la que los estudiantes son quienes
desarrollan la mayor parte del trabajo y los docentes son orientadores del proceso.
*El desarrollo del programa curricular busca el logro del horizonte institucional que tiene como fundamento propiciar
el desarrollo del pensamiento crtico, reflexivo y transformador del estudiante.
*Los estudiantes son evaluados teniendo en cuenta aspectos tales como asistencia, participacin, el desarrollo de quas,
evaluaciones escritas y orales, prcticas de laboratorio, las cuales evalan las competencias bsicas que debe adquirir
un estudiante del instituto segn estndares establecidos por MEN adems de la aplicacin de pruebas tipo SABERICFES y salidas pedaggicas entre otros. La evaluacin es continua y se expresa en informes comprensibles, para
determinar la obtencin de logros, metas y estndares y la promocin de los estudiantes en cada grado, para valorar los
avances en la adquisicin y aplicacin de los conocimientos, para propiciar el desarrollo de capacidades y habilidades, y
para desarrollar y afianzar valores y actitudes.
*La puesta en accin de los campos de formacin se realiza a travs de procesos graduales operacionalizados mediante
dos tipos de ejes: EJE FORMATIVO ( intencionalidad humanstica del proyecto) y EJE INTEGRADORES O
PROBLEMICOS ( contenidos de las asignaturas)
*El proyecto pedaggico es una actividad dentro del plan de estudios que de manera planificada ejercita al educando en
la solucin de problemas cotidianos, seleccionados por tener relacin directa con el entorno cultural, social, cientfico y
tecnolgico del estudiante. Cumple con la funcin de correlacionar, integrar y hacer activos los conocimientos, las
habilidades, destrezas, actitudes y valores logrados en el desarrollo de diversas reas, as como de la experiencia
acumulada.
COMUNITARIO: Este componente determina las relaciones de la institucin con el entorno inmediato y
promueve los planes y programas que la institucin desarrolla hacia la comunidad.
Formato UCIV 02.
Pgina

13

BOGOT

EVALUACIN
INSTITUCIONAL.
LEGALIZACIN DE INSTITUCIONES

SED- UCIV-CTS
PAUTA DE VISITA UCIV-02
FECHA DE EVALUACIN:

LOCALIDAD USAQUN

*Comunidad ms integrada al instituto, con ms sentido de pertenencia.

*las relaciones, respeto y sentido de pertenencia.
*comunidad cooperadora y servicial unos con otros reflejada en la buena convivencia y armona en los hogares.
*Convocatoria de toda la comunidad, apoyo de organizaciones a los talleres, charlas y personas que contribuyan al
desarrollo de la comunidad y ofrezcan alternativas que posibiliten la calidad de vida de los estudiantes.
VIII.- COMPONENTE DE EVALUACIN DE LA GESTIN:
Este componente comprende la formulacin y uso de indicadores claves, para disear Polticas y Planes de
Mejoramiento sobre bases reales.
Contiene 4 componentes: La gestin directiva, la gestin acadmica, la gestin de la comunidad y la gestin
administrativa y financiera, en cada uno de los componentes donde se describen las metas por gestin, las estrategias,
las acciones que son las actividades que se programan para el cumplimiento de la estrategia, el responsable o persona
encargada de que la actividad se realice, el cundo es la fecha de entrega o terminacin de la actividad, los recursos
materiales y financieros y talento humano q que d lugar cada actividad, observaciones y seguimiento donde se
consignan avances y dificultades. Los datos que se derivan del plan de mejoramiento y de las estrategias propuestas por
las diferentes gestiones. Para cumplir con los objetivos se debe recoger la informacin y los acuerdos trabajados por el
colectivo de cada gestin y se plasma en un formato.

IX.- CONCEPTO TCNICO DEL SUPERVISOR(ES):

X.- SUPERVISORES EVALUADORES:

NOMBRES:
*
*
*
FECHA:

Formato UCIV 02.

Pgina

FIRMAS:
*
*

14