Professional Documents
Culture Documents
Objetivos
Mobilizar ativamente o potencial nico de cada profissional, de forma a contribuir para a excelncia no
trabalho em equipa.
Contedos
1. Liderana
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
2. Trabalho em equipa
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
Anexos
1. LIDERANA
1.1.
LIDERANA DE
EQUIPAS:
FENMENOS
DINMICAS
PRPRIAS,
DESAFIOS
PROBLEMAS ESPECFICOS
Liderana:
() capacidade de um indivduo influenciar outros, motivar e mobilizar a equipa
para o sucesso e eficcia da organizao. (House et al., 1999)
1.2.
Detendo um gestor, uma chefia, a liderana formal, ele elevar o seu potencial para ser bem-sucedido se
conseguir obter o reconhecimento da sua posio de lder, isto , ocupar o espao de influncia da
liderana emergente.
O comportamento de liderana engloba diversas funes relacionadas com o estruturar, distribuir funes,
orientar, coordenar, controlar, motivar, elogiar, punir, reforar, etc. Contudo, o fundamental da liderana
baseiase no direcionar o grupo para metas especficas.
Isto implica:
Delegao de tarefas;
Inspira entusiasmo;
flexvel.
1.3.
Na relao com os seus subordinados o lder pode ter trs estilos de comportamento de liderana
dominantes:
1) Estilo autocrtico
Apenas o lder fixa as diretrizes;
O grupo no participa nas decises;
O lder determina as tcnicas e as tarefas a realizar;
Demonstra grande rigidez e desconfiana nas relaes com os subordinados;
No aceita opinies e inflexvel nas decises;
Fornece pouca informao.
2) Estilo democrtico
As diretrizes so debatidas e decididas pelo grupo, com o apoio e orientao do lder;
O grupo decide as tarefas e tcnicas a desenvolver;
O lder flexvel nas decises, solicita a participao de todos os membros, partilha o xito e
assume a responsabilidade nos fracassos;
Proporciona uma ampla informao e dita poucas ordens;
Elogia sempre que pode e critica o menos possvel, confia nos seus subordinados.
3) Estilo liberal
Os elementos do grupo tm toda a liberdade na tomada de decises;
o grupo que decide as divises de tarefas e distribuio de responsabilidades;
O lder tem receio de tomar decises, delega funes, deixa-se levar pelas ideias dos outros, no
assume inteiramente a responsabilidade, a sua participao no grupo mnima;
Vigia as atividades de forma superficial;
No se preocupa com a ao do grupo, evita dar ordens, no avalia nem orienta as atividades;
No participa nas atividades.
A fora no lder:
A fora no subordinado:
A fora na situao:
1.4.
Um dos maiores desafios que se coloca s organizaes num contexto competitivo e altamente mutvel,
consiste em motivar os seus colaboradores a atingir elevados padres de desempenho organizacional.
A competitividade das empresas, instituies depende em grande parte dos recursos humanos da
organizao, da cooperao e da colaborao internas. Neste sentido, torna-se uma questo de
sobrevivncia para qualquer organizao, motivar as pessoas, faz-las sentirem-se confiantes e implicadas
para alcanar os objetivos propostos e o sucesso organizacional.
Os lderes exercem a sua atividade num contexto organizacional em que tm colaboradores que executam
tarefas de cariz individual e solitrias, mas que, normalmente fazem parte de grupos que, por sua vez, tm
objetivos a alcanar.
No que diz respeito ao comportamento de liderana eficaz, existem alguns aspetos ligados aos
comportamentos, atitudes e valores prprios de um lder que devemos considerar.
1.5.
Neste sentido, o lder deve funcionar como um fator motivador. eficaz quando leva os indivduos a agir
em benefcio do grupo, ao mesmo tempo que satisfaz as suas prprias necessidades. Mesmo que numa
fase inicial o colaborador no aja desta forma, podem ser-lhe criadas condies para que venha a ter este
comportamento.
As organizaes devem implementar metas que tenham forte valncia positiva para os seus
membros:
Isto , os objetivos devem ser coadunados com os valores dos indivduos.
Na busca por melhores resultados as organizaes tm testado algumas tcnicas de gesto para a
melhoria da qualidade, da competitividade, da motivao dos seus funcionrios, e do alcance de bons
resultados. Esta tentativa ajudou o desenvolvimento de novos conceitos de gesto, entres eles, o
Empowerment (empoderamento).
EMPOWERMENT
Ao proativa, positiva, autoconfiante e de orientao para o trabalho;
vivido com satisfao no trabalho, eficcia no trabalho desenvolvido e um comportamento
inovador;
afeta tanto a iniciativa como a persistncia da realizao de uma tarefa individual;
permite aos lderes definir objetivos de desempenho mais elevados para os seus colaboradores,
com a confiana de que sero aceites;
possibilita aos gestores atenuar o impacto desmoralizante associado a mudanas organizacionais
e mobilizar os colaboradores da organizao a ultrapassar as dificuldades associadas mudana.
1.6.
O desenvolvimento dos grupos diz respeito ao fortalecimento das relaes entre os indivduos que fazem
parte de um grupo, para que este se transforme numa entidade com uma identidade prpria, estruturas,
normas de comportamento reconhecidas e aceites por todos e papis definidos e a desempenhar pelos
seus membros.
Genericamente, o desenvolvimento dos grupos tende a ser apresentado por fases. Apresentamos aqui um
modelo de 5 fases:
permanentes, a quarta fase, performing, a ltima do desenvolvimento do grupo. No entanto, para grupos
temporrios, com tarefas restritas, h uma quinta fase):
Como grande parte do trabalho do lder pode ser feito com grupos e equipas de trabalho, importante que
este desenvolva e treine algumas capacidades que lhe permitam ter mais facilidade de interao com os
grupos.
possvel agora sugerir algumas diretrizes que podem influenciar mais eficazmente os grupos:
o
Separar mentalmente o grupo: importante que o lder conhea cada membro do grupo
separadamente;
Expor claramente os resultados esperados: criar uma viso para o grupo, acerca das
vantagens futuras;
Entender a heterogeneidade dum grupo como uma mais-valia numa discusso deve ser
solicitada a participao de quem possa no concordar com o que est a ser realizado;
No deixar os desacordos acabar com a equipa: estes podem ser uma fonte de riqueza que
assertivamente deve ser explorada.
Em suma
Dever ser providenciado um ambiente de trabalho com suporte, onde se garanta relaes interpessoais
atenciosas, preocupao com a satisfao e bem-estar das pessoas, promoo do esprito de equipa,
apoiando formas de suporte para colaboradores com problemas de stress no trabalho.
Todos os tipos de conflitos e de ambiguidade so potenciais causadores de stress. possvel identificar
trs tipos principais de causas, sendo elas:
O ambiente fsico
Os conflitos de trabalho
As ambiguidades de trabalho.
Um elevado grau de stress pode ser causado pela pouca satisfao que um indivduo tem pelo trabalho
que desenvolve, causando o desejo de abandonar o emprego ou ainda um elevado grau de distrao.
Indica-se abaixo alguns dos aspetos mais importantes a que os lderes devem estar atentos como causas
do stress ocupacional.
pessoas;
Subaproveitamento
do
potencial
das
pessoas;
Ambiguidade
ou
conflito
no
Pobreza
de
papel
profissional;
problemas;
relaes
de
trabalho
horrios
imprevisveis;
profissionais;
Sobrecarga
2. TRABALHO EM EQUIPA
2.1.TRABALHO EM EQUIPA IMPLICAES E ESPECIFICIDADES
Uma Equipa pode fazer trabalhos que uma pessoa sozinha no pode;
utiliza as capacidades de todos os seus membros para chegar s melhores respostas;
cada deciso envolve todos os seus membros que estaro, por isso, mais empenhados na
implementao das solues;
s devem participar os que fazem um trabalho relevante para o problema em anlise;
o nmero ideal de elementos de um grupo de 5 a 8 membros;
o trabalho em equipa divertido.
Escreva as regras para que no haja dvidas quanto aos objetivos do grupo;
Afixe-as e respeite-as;
Cada pessoa deve ter oportunidade de falar sobre cada ponto a trabalhar;
Uma funo poder ter em si, tarefas que renam os trs domnios de competncias referenciados, sendo
assim importante a destrina de cada uma delas nas diversas funes a serem desempenhadas numa
equipa de trabalho.
O reconhecimento de que os outros tm formas diferentes de sentir, pensar e agir aumentar a sua tolerncia e procura de formas de lidar produtivamente com estas
diferenas, tornando-as teis no trabalho.
Desta forma, e tendo como base a Atividade 1, cada colaborador dever fazer uma autoanlise
relativamente sua forma de ser e estar, atravs de algumas perguntas que devem ser respondidas com
sinceridade, pois s assim poder reconhecer quais sero os seus aspetos mais, ou menos, positivos.
Exemplos de questes a colocar:
Tenho autoconfiana?
Sou prestvel?
Devo escolher 3 perguntas para responder positivamente e 3 para responder negativamente. Para a
primeira opo devo tentar explicar de que forma essas caratersticas tm contribudo para melhorar o
meu desempenho e, para a segunda opo, pensar se as consequncias dessas aes tm sido positivas
e, se no, se h forma de as melhorar.
Um dos elementos-chave do trabalho de equipa a cooperao eficiente. Todavia, muito fcil falar de
cooperao e muito difcil realiz-la. A maioria dos problemas est relacionada com aspetos relacionais
(problemas de conjunto) e aspetos de tarefas (problemas de trabalho).
O tringulo dos 3P simboliza que, numa equipa eficaz, tem de existir um equilbrio entre o produto, o
procedimento e as pessoas que trabalham na equipa.
O tringulo implica assim que, numa equipa eficaz, tem de existir um equilbrio entre estes trs polos:
Se for dada demasiada ateno ao procedimento, se existirem regras demasiados rgidas, a
criatividade e a espontaneidade das pessoas podem morrer. As pessoas no se sentiro to bem e
isso implicar efeitos no produto (resultado);
Se for dada demasiada ateno ao lado das pessoas, se falarmos demais sobre como nos
sentimos, se gostamos ou no uns dos outros, deixaremos de concentrar-nos no resultado; uma
equipa de um projeto no um grupo teraputico;
Se for dada demasiada ateno ao produto (resultado), impediremos a equipa de encontrar bons
procedimentos de trabalho o que produzir um efeito negativo no lado das pessoas (h menos
tempo para ouvirmos as ideias uns dos outros, para avaliar o trabalho e o processo).
primeira vista, parece mais eficaz concentrar toda a nossa ateno na tarefa, no produto; se no perder
tempo a ouvir as diferentes ideias, ter mais tempo para executar a tarefa.
Contudo, a longo prazo, mais eficaz se pararmos um pouco para ouvir os outros, para os conhecer. Por
exemplo, se ouvirmos realmente as pessoas podemos estar a motivar essa pessoa (ouvir = dar ateno =
reconhecer a pessoa = motivao).
Um conflito uma situao que se caracteriza por escassez de recursos e por um sentimento de
hostilidade. O conflito no deve ser visto apenas como impulsionador de agresses, disputas ou ataques
fsicos, mas como um processo que comea na nossa perceo e termina com a adoo de uma ao
adequada e positiva.
Conflitos Intrapessoais:
So os que ocorrem no interior do indivduo quando este tem necessidade de dar uma s resposta entre
duas, que se excluem mutuamente. Corre-se o risco de ficar imobilizado entre as duas respostas, dada a
dificuldade da escolha.
Conflitos Interpessoais:
Aquele que acontece ou ocorre entre duas pessoas, surgem maioritariamente devido a:
diferenas individuais (idade, sexo, atitudes, crenas, valores e experincias que contribuem para
que as pessoas vejam e interpretem as diversas situaes de muitas maneiras).
Conflito Organizacional:
Aqui, a prpria estrutura da organizao que constitui a fonte potencial de conflito. Numa organizao, o
poder est distribudo em propores desiguais. Responsabilidade e autoridade so diferentes consoante
as funes desempenhadas. Existe sensibilidade forma como se tratado, sobretudo pelas pessoas de
nvel superior.
Como os recursos so geralmente escassos, o modo como o pessoal, o dinheiro, o espao e os
equipamentos so partilhados, pode ser tambm uma fonte de conflito
Ainda que o conflito possa parecer perigoso, pode, na sua consequncia trazer frutos para a organizao,
impedindo a estagnao, estimulando novas ideias e novos mtodos. Permitem que as pessoas
envolvidas mudem e se ajustem.
Diversos estudos sobre a cooperao, a estabilidade e as fontes geradoras de conflitos no seio das
organizaes, identificam as seguintes principais razes pelas quais a paz quebrada:
Interdependncia.
Quando existe encadeamento entre diversas pessoas no que se refere realizao de determinadas
tarefas, o no cumprimento atempado das obrigaes por parte de algumas delas, pode dar origem a um
conflito, pelo facto de esse incumprimento se refletir no desempenho de todas.
Diferenciao.
Quando existe elevada especializao nas tarefas e funes, os membros de um grupo podem
estabelecer a sua prpria cultura e achar que os membros de outros grupos so menos competentes ou
merecedores, particularmente quando a prpria organizao a vincar a competitividade intergrupal.
Quando as perspetivas de pessoas em nveis diferentes, assim como os seus valores e interesses no so
comuns, uma fonte potencial de conflito.
A autonomia demonstrada pelas pessoas que trabalham numa empresa, assim como o aumento do
esprito crtico e a maior aspirao profissional pode ser uma fonte potencial de conflito.
Efeitos negativos:
Reduo da coeso;
Informao insuficiente e atrasada de forma intencional;
Diminuio das interaes positivas;
Baixa qualidade das decises;
Primazia de lutas entre os membros;
Perda de recursos, energia e tempo.
No havendo receitas para gerir conflitos, podemos apresentar algumas sugestes que podero ajudar a
minimizar os efeitos negativos e maximizar os efeitos positivos.
Escolher um local e uma altura Quando e Onde?
Muitas das vezes no aconselhvel resolver um conflito imediatamente quando este ocorre, mas sim
permitir um pequeno intervalo, para que as emoes fortes que aparecem na altura da sua ocorrncia no
faam com que diga coisas das quais se ir arrepender.
Para alm disso, este intervalo tambm d um tempo de preparao, para os intervenientes pensarem no
que querem e como querem dizer as coisas
Anexo 1
Documentao de apoio realizao das Atividades 1.4. e 1.5.
Estes so alguns aspetos que devemos considerar no que diz respeito ao comportamento de liderana
eficaz e que devero ser tomadas em conta na interao com o grupo, enquanto coordenador.
Justia:
A falta de equidade dentro de um grupo leva a sentimentos de descontentamento e desconfiana.
Ser justo no significa ser igual para todos, mas sim tratamento igual, em situaes semelhantes. O importante no
que o lder se considere justo visto que isso a sua prpria perspetiva, mas antes que o grupo percecione o lder
como tal.
Para alcanar este tipo de contexto (sempre que as suas aes forem no sentido de premiar ou de punir) deve
pensarse, a priori, no melhor modo de fazer com que os critrios selecionados sejam considerados equitativos ou
justos (necessidade de criar indicadores objetivos que justificam os critrios de deciso).
Honestidade:
outra caracterstica muito importante que consiste no lder ser considerado uma pessoa de palavra, que ao
prometer, cumpre.
Sempre que se criam expetativas no grupo, deve fazerse tudo para que estas sejam cumpridas. Para isto, ser
importante, antes de criar qualquer tipo de expetativa, o lder certificarse de que a possibilidade de as satisfazer est
nas suas mos.
Assertividade:
A resoluo dos conflitos e problemas com os elementos que lidera deve ser feita de modo assertivo. A assertividade
consiste na verbalizao honesta daquilo que sente, sem ser agressivo e sem magoar os sentimentos do recetor,
tendo em conta os direitos do prprio e do outro.
Na resoluo dos diferendos internos, aparece como mais adequada a utilizao da racionalidade, ao passo que,
para unir o grupo, em situao de conflito com o meio exterior a utilizao das emoes pelo lder ser uma
estratgia mais eficaz.
Ainda relativamente assertividade , ento, fundamental demonstrar a opinio de um modo no agressivo. Mesmo
que acontea a situao de um colaborador ser agressivo com o lder, este dever responder assertivamente,
centrado na premissa de que comunicao gera comunicao. Podero manterse assim as fronteiras necessrias.
Autoconhecimento:
importante saberse quais as maisvalias, bem como as limitaes. Para isto, pode recorrerse a estratgias como:
autorreflexo acerca das prprias experincias, analisando sucessos e fracassos, bem como causas e
consequncias; interao: interagir com familiares, amigos e colegas no sentido de perceber como estes nos
percecionam.
um complemento autorreflexo, vista por perspetivas que so exteriores a si; disponibilidade para a
aprendizagem: estar recetivo a novas aprendizagens reavaliando convices sem perder de vista os prprios
objetivos e prioridades.
Motivao:
O lder deve saber motivar os seus colaboradores. Dever ter, para isso, a capacidade de criar uma viso que possa
transformarse em realidade e que incentive as pessoas a mudar.
Ser, ento, importante definir aquilo que se pretende fazer, interagir com os colaboradores no sentido de construir
um projeto com que o grupo se identifique, incentivandoos a trabalhar nessa direo.
Confiana:
A confiana a base da empatia. Gerar empatia impe um esforo para ouvir os outros, mostrando um interesse
genuno.
Para isso poder demonstrarse empatia atravs da transmisso explcita de reaes s propostas dos
colaboradores, da reformulao do discurso da equipa medida que os elementos vo falando (de modo a
certificarse do contedo da mensagem emitida), completando as sugestes com ideias prprias e compreendendo
profundamente o ponto de vista dos liderados.
Transformar os desejos em aes concretas e definidas:
A ao precedida de uma inteno. O lder dever definir claramente aquilo que pretende fazer e analisar as
capacidades para a concretizao.
Devero anteciparse dificuldades e criarse projetos realistas que possam ser concretizados. Para isto poder
definirse uma linha orientadora que clarifique o rumo a seguir, partilhando um pouco o pensamento estratgico.
Partilhar os mritos:
Mesmo que a ideia inicial seja do lder, ser sempre importante repartir os mritos com aqueles que se esforaram.
As pessoas precisam de saber que so reconhecidas e isso levar ao aumento da coeso do grupo e da motivao
para projetos futuros.
Se as coisas correm bem, partilhamse os mritos. Contudo, se algo corre mal ser importante que, como lder,
chame a si mesmo as responsabilidades.
Em crise no h liderana partilhada. Mais uma vez, esta no uma regra sem exceo e pode haver situaes em
que se sinta a necessidade de a flexibilizar.
Anexo 2
Atividade 2.2.1. e 2.2.2. - Caratersticas Pessoais
A presente lista contm uma srie de afirmaes na primeira pessoa, relacionadas com caratersticas de
personalidade, atitudes e comportamentos.
Analise cada afirmao e assinale com um X aquelas com que se identifica.
Anexo 3
Apoio visualizao do Filme
https://www.youtube.com/watch?v=IMf_p87hx8o
CARTAZES
QUANTO MAIS IMPORTANTE O SEU QUEIJO PARA SI, MENOS DESEJA DEIX-LO.
O QUE FARIA SE NO TIVESSE MEDO?
QUANDO VOC VENCE O MEDO SENTE-SE LIVRE.
A MUDANA ACONTECE! ELES CONTINUAM MEXENDO NO QUEIJO.
PREVEJA A MUDANA, CHEIRE O QUEIJO COM FREQUNCIA PARA SABER SE EST A FICAR
VELHO.
ADAPTE-SE RAPIDAMENTE MUDANA. QUANTO MAIS DEPRESSA SE DESFIZER DO QUEIJO
VELHO, MAIS CEDO SE VAI DELICIAR COM O QUEIJO NOVO.
Referncias Bibliogrficas:
AA. VV., Da liderana situacional liderana transformacional, Manual do formando, Ed. Bee consulting, 2007
Rego, Armnio, Liderana nas organizaes: teoria e prtica, Ed. Universidade de Aveiro, 1998
Tralho, Ana Cristina, Gesto e motivao de equipas, Manual do formador, Ed. CECOA, s/d
Endereos eletrnicos
http://www.sg.msss.pt/left.asp?01.01.01 consultado em 20.10.2014
Alguns links sobre Motivao no Trabalho, Liderana e Esprito de Equipa a que podero aceder atravs da
Internet:
https://www.youtube.com/watch?v=bIhHrL73d4s
http://www.ted.com/talks/nigel_marsh_how_to_make_work_life_balance_work#t-51296
http://www.ted.com/talks/drew_dudley_everyday_leadership#t-355152
http://www.ted.com/talks/dan_ariely_what_makes_us_feel_good_about_our_work