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PLIEGO DE CONDICIONES
PLIEGO DE CONDICIONES
INGENIERIA BASICA Y DE DETALLE CRUCE RIO SAN PEDRITO (OCC)
SUMARIO
PARTE I. INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I. GENERALIDADES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
RECEPCIN DE INVITACIN
PREPARACIN DE PROPUESTAS
MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN
COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN
IDIOMA
VALIDEZ DE LA PROPUESTA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA (A SER
INCLUIDOS EN EL SOBRE UNICO)
19. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA (A SER INCLUIDOS EN EL SOBRE
UNICO)
20. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONMICA (A SER INCLUIDOS EN EL SOBRE
UNICO)
SECCIN III. PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
22. APERTURA DE PROPUESTAS
SECCIN IV. EVALUACIN Y ADJUDICACIN
23. EVALUACIN DE PROPUESTAS
24. PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIN DE ERRORES ARITMTICOS Y MARGEN
DE PREFERENCIA
25. ADJUDICACIN
ANEXOS
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
1.
1.1
1.2
1.3
1.4.
1.5
1.6
Principios ticos:
1.6.1 La actuacin de las empresas invitadas debe regirse, irrestricta y permanentemente, por
todos y cada uno de los principios del Cdigo de Conducta de YPFB Corporacin.
Mediante la presentacin de una Propuesta en respuesta a la presente Invitacin, el
Proponente reconoce que tiene conocimiento, ha tenido acceso, tiene en su poder y ha
aceptado el contenido de dicho documento. A todo efecto, se adjunta el mismo como
Anexo 1.
1.6.2 Los Invitados y Proponentes se comprometen a observar los ms altos niveles
ticos y denunciar a YPFB Transporte todo acto sospechoso de fraude o corrupcin del
cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de seleccin y las
negociaciones o la ejecucin de un contrato.
1.6.2.1 Los actos de fraude y corrupcin estn prohibidos. Fraude y corrupcin
comprenden actos de: (a) prctica corruptiva; (b) prctica fraudulenta;
(c) prctica coercitiva; y (d) prctica colusoria. Las definiciones que se
transcriben a continuacin corresponden a los tipos ms comunes de fraude y
corrupcin, pero no son exhaustivas. Por esta razn, YPFB Transporte tambin
adoptar medidas en caso de hechos o denuncias similares relacionadas con
supuestos actos de fraude y corrupcin, aunque no estn espec ificados en la
lista siguiente:
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(a) Una prctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir, o soli citar, directa o
indirectamente, algo de valor para influenciar indebidamente las acciones de
otra parte;
(b) Una prctica fraudulenta es cualquier acto u omisin, incluyendo la
tergiversacin de hechos y circunstancias, que deliberadamente o por
negligencia grave, engae, o intente engaar, a alguna parte para obtener un
beneficio financiero o de otra ndole o para evadir una obligacin;
(c) Una prctica coercitiva consiste en perjudicar o causar dao, o amenazar
con perjudicar o causar dao, directa o indirectamente, a cualquier parte o a
sus bienes para influenciar en forma indebida las acciones de una parte; y
(d) Una prctica colusoria es un acuerdo entre dos o ms partes realizado con la
intencin de obtener ganancias en perjuicio de YPFB Transporte y de otros
Invitados.
1.6.2.2 Si YPFB Transporte considera que tiene indicios suficientes acerca de que
cualquier firma, entidad o persona actuando como oferente o participando en un
proyecto de YPFB Transporte incluyendo, entre otros, prestatarios, oferentes,
proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores (incluyendo sus
respectivos funcionarios, empleados y representantes) ha cometido un acto de
fraude o corrupcin, YPFB Transporte podr:
(i) excluir al infractor del presente proceso. Si dicha infraccin ocurriese en forma
posterior a la emisin de la Notificacin de Adjudicacin y/o Firma del Contrato
(segn fuese el caso) o si siendo anterior fuese descubierta posteriormente,
YPFB Transporte tendr el derecho pero no la obligacin de terminar la
relacin contractual con el Proponente Adjudicado sin compensacin alguna a
favor de este ltimo y sin perjuicio del derecho de YPFB Transporte de recibir el
pago correspondiente por daos y perjuicios;
(ii) emitir una amonestacin en el formato de una carta f ormal de censura a la
conducta de la firma, entidad o persona;
(iii) declarar a la firma, entidad o persona inelegible, en forma permanente o por
determinado perodo de tiempo, para que se le adjudiquen o participe en
procesos de seleccin de YPFB Transporte;
(iv) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las
leyes.
1.7
1.8
YPFB Transporte no tiene obligacin de hacer pblicas las actuaciones en ninguna etapa
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La sola presentacin de la Propuesta implica la aceptacin por parte del proponente del
valor legal y probatorio de las siguientes formas de comunicacin: correo, facsmile o correo
electrnico.
2.
2.1
PROPONENTES ELEGIBLES
La calidad de lista cerrada o abierta de los invitados a participar en el presente proceso se
establece en las CEI.
2.2
2.3
En caso de que cualquier empresa invitada expresamente por YPFB Transporte mediante
documento fehaciente, desee participar del presente proceso mediante una empresa
subsidiaria, controlante o afiliada, deber hacerlo conocer a YPFB Transporte mediante
nota escrita dentro de las 72 horas siguientes de recibido ste Pliego, adjuntando toda la
documentacin e informacin pertinente que, segn su criterio, evidencie las razones para
considerar que esta participacin mediante otra empresa sera ms conveniente para YPFB
Transporte y declarando expresamente que la empresa originalmente invitada ser
solidariamente responsable con su subsidiaria, controlante o afiliada por el cumplimiento de
las eventuales obligaciones contractuales emergentes de este proceso. YPFB Transporte
podr, a su slo criterio y sin necesidad de justificacin alguna, decidir permitir la
participacin de la empresa subsidiaria o controlante o no. En este caso, la empresa
originalmente invitada deber presentar adems una Carta de Patrocinio o Letter of
Support segn Formato A-8).
2.4
2.5
b.
c.
d.
e.
f.
3.
3.1
Inspeccin previa: En caso de que en las CEI se establezca la inspeccin previa del lugar y
el entorno donde se realizarn los servicios o la obra, esta es de carcter obligatorio para
todos los potenciales proponentes, siendo causal de descalificacin de su propuesta, la
inasistencia a la misma.
El proponente deber realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar establecidos en
las CEI.
3.2
Consultas escritas: Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas sobre
el presente Pliego, dirigidas a YPFB Transporte, hasta la fecha lmite establecida en las CEI
siguiendo el procedimiento establecido en el numeral 4.1.
3.3
4.
4.1
4.2
4.3
4.4
YPFB Transporte podr ajustar el Pliego con enmiendas, por iniciativa propia o como
resultado de las actividades previas, en cualquier momento y sin necesidad de justificacin
alguna, hasta antes de la fecha y hora establecidas para la presentacin de Propuestas,
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5.2
La ampliacin deber ser realizada hasta antes de la fecha y hora establecidas para la
presentacin de Propuestas. En el caso de que algn proponente ya haya presentado su
Propuesta, ste podr retirarla y podr presentar una nueva Propuesta.
6.
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
7. INHABILITACIN DE PROPUESTAS
7.1 Proceder la inhabilitacin de la Propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente Pliego.
7.2 Las causales de inhabilitacin son:
a) Incumplimiento de cualquier estipulacin contenida en el presente Pliego.
b) Si la Propuesta contiene desviaciones a los trminos y condiciones fijados en el
presente Pliego y las mismas no hayan sido aceptadas previamente en el proceso
anterior a la presentacin de Ofertas.
c) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido en el
presente Pliego. La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos,
refirindose tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con las
condiciones de validez requeridas.
d) Cuando el perodo de validez de la Propuesta no se ajuste al plazo mnimo requerido.
e) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas, a menos que ambas se
encuentren dentro de los parmetros solicitados por YPFB Transporte.
f) Cuando el proponente presente dos o ms Propuestas, a menos que ambas se
encuentren dentro de los parmetros solicitados por YPFB Transporte.
g) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta en caso de
establecerse la misma en las CEI.
h) Cuando la Propuesta contenga raspaduras, tachaduras, texto entrelneas, correcciones
o alteraciones en partes substanciales de su texto, salvo aclaracin con nota al pie
firmada por el proponente.
i) Inasistencia del proponente a la inspeccin previa, en caso de establecerse en las CEI
j) Cuando el proponente ofrezca la provisin parcial de bienes y/o servicios requeridos y
ello no estaba permitido en esta Invitacin.
k) Cuando la Propuesta presentada est sujeta a cualquier condicin que no hubiera sido
aceptada por YPFB Transporte antes de la presentacin de Propuestas.
l) Cuando, durante el proceso de evaluacin, no se reciban en los plazos comunicados las
aclaraciones solicitadas.
m) Cuando exista evidencia razonable a juicio de YPFB Transporte de que el proponente
ha incumplido el compromiso de confidencialidad implcito en su participacin en el
presente proceso.
n) Cuando el proponente incurriera en prcticas fraudulentas.
8. ERRORES Y OMISIONES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES
Sin perjuicio de lo establecido en el presente Pliego, YPFB Transporte a su solo juicio y sin
necesidad de justificacin alguna podr solicitar a cualquier proponente que rectifique o complete
contenidos en su Oferta con la nica condicin de que los mismos no incidan sobre aspectos
sustanciales de la misma, sean accidentales, accesorios o de forma y no afecten ni la legalidad ni
la solvencia de la Propuesta. Desde ya todo proponente acepta que la decisin de YPFB
Transporte sobre cules pueden considerarse como errores subsanables ser vinculante para
todos y cada uno de los proponentes sin derecho a reclamo alguno.
Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable generalmente por tratarse
de omisiones relacionadas con constatacin de datos o informacin de tipo histrico o cuestiones
que no afecten al principio que las ofertas deben ajustarse al Pliego de Condiciones, YPFB
Transporte permitir que, en un plazo breve, el Proponente proporcione la informacin faltante o
corrija el error subsanable. Tampoco se permite que la correccin de errores u omisiones sea
utilizada por el Proponente para alterar la sustancia de su propuesta o mejorarla.
9. DECLARATORIA DESIERTA.
YPFB Transporte podr declarar desierta la presente convocatoria y notificar a los Proponentes,
cuando corresponda, si se produce alguna de las cinco situaciones siguientes:
a) No se hubiera recibido ninguna Propuesta.
b) Si luego de la evaluacin de los aspectos legales, administrativos y/o tcnicos o
cualquiera de ellos, ninguna propuesta hubiera cumplido con los requerimientos
establecidos en el Pliego de Condiciones.
c) Si el proponente adjudicado incumple con la presentacin de documentos o desista
de formalizar la contratacin y no existan otras propuestas calificadas.
d) Cuando la propuesta econmica evaluada ms baja supere el precio referencial.
e) Cuando no sea conveniente a los intereses de la empresa.
10. CANCELACIN, SUSPENSION O ANULACIN DEL PROCESO
YPFB Transporte podr cancelar, suspender o anular la presente convocatoria hasta antes de la
suscripcin del contrato e incluso despus de la emisin de la Nota de Adjudicacin. Al respecto, los
proponentes reconocen que el hecho de cancelar, suspender o anular esta convocatoria no
implicar ninguna responsabilidad legal, econmica, ni de ninguna otra ndole para YPFB
Transporte.
11. EXCLUSIN DE ITEMS
YPFB Transporte podr, en cualquier momento y sin por ello invalidar el proceso, excluir del mismo
uno o ms de los tems de cotizacin insertos en las planillas de cotizacin, para lo que bastar
comunique su decisin por escrito mediante la forma que vea ms conveniente.
SECCIN II
RECEPCIN DE INVITACIN Y PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12. RECEPCIN DE INVITACIN
12.1 Una vez sea recibido el presente Pliego, los interesados debern asegurarse de que en el
mismo no se extraan partes, documentos ni Formatos o acpites.
12.2 Revisada en conformidad la informacin recibida, los proponentes debern cursar notas
escritas de acuse de recibo, expresando asimismo su intencin de presentar una Oferta
(utilizando al efecto el Formato A-1 adjunto).
12.3 Esta nota de Confirmacin de Participacin deber ser enviada, indefectiblemente, en el plazo
y a la direccin que se establece en las CEI.
12.4 Si alguno de los proponentes invitados decidiera no participar en el presente proceso, deber
remitir en el mismo plazo la correspondiente carta de excusa, resultando igualmente aplicables
en este caso todas las previsiones de confidencialidad aqu anotadas.
12.5 La no remisin de la nota de confirmacin o la no recepcin de la carta de excusa en el plazo
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establecido, ser evidencia suficiente de que las empresas que no lo hubieran hecho, no
tienen inters en participar del presente proceso, por lo que stas no podrn solicitar
aclaraciones y no sern notificadas sobre aclaraciones o enmiendas al Pliego de Condiciones,
las mismas que se constituirn en parte integrante del mencionado Pliego y sern obligatorias
para los proponentes en la preparacin de sus propuestas; por consiguiente el riesgo de no
presentar adecuadamente la propuesta ser del proponente.
13. PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las Propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el
presente Pliego, utilizando los Formatos incluidos en adjuntos.
14. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN
Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en la moneda
fijada en las CEI.
15. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN
Los costos de la elaboracin y presentacin de Propuestas y de cualquier otro costo que demande
la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su resultado, son
asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
16. IDIOMA
La Propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el
proponente e YPFB Transporte, debern presentarse en idioma castellano, salvo por los manuales
tcnicos (si corresponde) que podrn estar en idioma ingls. En caso de documentos cuyo original
se encuentre en idioma diferente al castellano se deber presentar el mismo incluyendo una
traduccin libre al castellano. En este caso la versin oficial y vinculante ser la versin en
castellano exclusivamente.
17. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
17.1 La Propuesta deber tener una validez no menor a noventa (90) das calendario, desde la
fecha lmite fijada para la entrega de las Propuestas.
17.2 YPFB Transporte podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las
Propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de la Garanta de Seriedad
de Propuesta en caso de establecerse la misma en las CEI, para lo que se considerar lo
siguiente:
a) El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso, no siendo
c)
d)
e)
f)
g)
sucursal (segn sea el caso), incluyendo todas las modificaciones al mismo. Este
documento deber estar debidamente registrado en el Registro de Comercio de
Bolivia (hoy administrado por FUNDEMPRESA).
Poder del Apoderado Legal del proponente que suscribe el Formato A-2, en
fotocopia simple, con atribuciones para presentar Propuestas y suscribir contratos.
Este poder deber estar debidamente registrado en el Registro de Comercio de
Bolivia (hoy administrado por FUNDEMPRESA).
Fotocopia a color de la cdula de identidad del Apoderado Legal que suscribe el
Formato A-2 o bien del documento de identificacin equivalente (en caso de
extranjeros), que pueda demostrar que la firma del suscribiente corresponde a la
inserta en el formato de presentacin de ofertas.
Certificado de Nmero de Identificacin Tributaria con constancia de vigencia o
certificacin electrnica actualizada en fotocopia simple, con un mximo de
antigedad de un mes a la fecha de presentacin de la Propuesta.
ltima actualizacin de la Matrcula de Comercio correspondiente, otorgada por el
Registro de Comercio (hoy administrado por FUNDEMPRESA), en fotocopia simple.
Certificado de Informacin sobre Solvencia con el Fisco (Solvencia Fiscal), emitido
por la Contralora General del Estado, con un mximo de antigedad de un mes a la
fecha de presentacin de la Propuesta. En caso de que el mencionado certificado
registre procesos pendientes, el proponente se encuentra obligado a presentar los
descargos necesarios del estado de dichos procesos (identificando a la entidad ante
la cual se procesa, el nmero correlativo de identificacin, el monto y la situacin en
la que se encuentra).
Se hace notar que ser causal de descalificacin el hecho de que el proponente,
por efectos de los mencionados procesos con alguna entidad estatal, tenga deudas
y que no se pruebe que las mismas estn siendo debidamente pagadas (al efecto
deber demostrarse la existencia de un plan de pagos o la realizacin del pago
respectivo). Asimismo, el hecho de haber incumplido contratos con alguna entidad
estatal.
19.1
La Propuesta tcnica deber incluir los trminos de referencia conforme a los servicios
requeridos, as como toda la documentacin necesaria que demuestre que los servicios que
ofrece, cumplen con lo requerido. Los proponentes estn llamados a incluir en este acpite
sus Propuestas Tcnicas, respetando al efecto los requerimientos y exigencias fijados en el
presente Pliego y los Trminos de Referencia adjuntos.
19.2 Adicionalmente YPFB Transporte como convocante podr sealar en las CEI otros criterios
que no estn establecidos en este acpite de acuerdo a las caractersticas del proceso de
contratacin.
20. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONMICA (A SER INCLUIDOS EN EL
SOBRE UNICO)
20.1 La existencia de una subasta electrnica o, alternativamente, la presentacin de la Oferta
econmica mediante sobre cerrado se especifica en las CEI.
20.2 Los proponentes debern Ofertar para el presente proceso su mejor alternativa de precios para
la provisin de servicios o ejecucin de obra, objeto de la presente Invitacin empleando
estrictamente y al efecto la planilla de cotizacin adjunta al presente como Formato B-1
20.3 Los montos establecidos en la Propuesta econmica debern contemplar todos y cada uno de
los componentes o factores necesarios para la oportuna y completa provisin de los servicios
o la ejecucin de obra requeridos encontrndose incluidos en ellos todos los conceptos
incluyendo pero sin limitarse a impuestos, tasas, tributos, contribuciones, utilidades y otros
aplicables.
20.4 Tributacin: Los Proponentes debern calcular los precios cotizados en el entendido que los
mismos comprenden todos los tributos (impuestos, cargas, o contribuciones especiales),
gravmenes, aranceles y todo otro concepto (en Bolivia o en el exterior del pas) necesarios
para proveer el servicio a YPFB Transporte en los trminos del presente proceso. Por tanto,
todos los costos originados por las incidencias fiscales mencionadas en este prrafo debern
estar incluidos en el precio ofertado.
El pago de dichos conceptos ser de exclusiva responsabilidad del Proponente Adjudicado, sin
derecho a reclamo, reembolso ni ajuste.
20.5 Todo pago del precio solamente proceder previa entrega a YPFB Transporte a su entera y
sola satisfaccin de la factura, nota fiscal o documento equivalente correspondiente y de los
documentos necesarios o deseables que evidencien la legal importacin de los mismos o que
fueran necesarios o deseables para efectuar dicha legal importacin, cuando fuere el caso.
SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
21.1 Forma de presentacin:
21.1.1 La Propuesta deber ser presentada en un (1) sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente, dirigido a YPFB Transporte, citando el Nmero de la Invitacin y el objeto de la
Convocatoria.
El Proponente deber insertar en el sobre nico cerrado una sola carpeta que incluya la
PROPUESTA TCNICA y la PROPUESTA ECONMICA; en original y copia.
21.1.2 Toda la documentacin contenida tanto en la carpeta deber estar debidamente sellada,
foliada y rubricada por el representante legal o apoderado especial de la empresa
proponente, salvo por los documentos de las Garantas, que no deben ser ni sellados, ni
foliados, ni rubricados, ni perforados.
21.1.3 La documentacin debe acompaarse una copia de la propuesta original sellada, foliada y
rubricada, con un ndice del contenido y separadores que permitan una gil y fcil
localizacin. El original de la propuesta debe estar claramente marcado con la palabra
Original. La copia debe ser idntica al original y deben ser fotocopiadas del original despus
de foliado y rubricado el mismo.
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21.1.4 La foliacin deber ser uniforme (manual, mecnica o electrnica, considerando solo
nmeros o combinando una relacin numeral y literal) y abarcando a toda la documentacin
que compone la propuesta del oferente. De igual manera, el rubricado/firmado y sellado de
cada una de las hojas deber hacerse uniformemente.
21.1.5 No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones y tachaduras,
siendo causal de descalificacin.
21.2 Plazo, lugar de presentacin y prrroga
21.2.1 Lugar y plazo de presentacin de la Propuesta se establece en las CEI.
21.2.2 Se considerar que el proponente ha presentado su Propuesta dentro del plazo, si sta ha
ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de Propuestas hasta la fecha y
hora lmite establecida para el efecto.
21.2.3 Las Propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En
todos los casos el proponente es el responsable de que su Propuesta sea presentada
dentro el plazo establecido.
21.2.4 Si YPFB Transporte estimara conveniente conceder prrrogas al plazo anotado, comunicar
las mismas a todos los proponentes interesados, indicando la nueva fecha y hora de
presentacin. En este caso los Proponentes, debern ampliar la vigencia de sus respectivas
Garantas de Seriedad de Propuesta en caso de que su presentacin se haya establecido
en las CEI, las que deben tener una validez adicional de 60 das calendario al plazo de
validez de la Oferta, dicho plazo se tomar en cuenta a partir de la nueva fecha
establecida para la presentacin de las Propuestas.
21.2.5 El envo de Propuestas por correo electrnico NO es permitido en ningn caso.
21.3 Modificaciones y retiro de Propuestas:
21.3.1 Las Propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo lmite establecido para
el cierre de presentacin de Propuestas.
Para este propsito el proponente, a travs de su Representante Legal, deber solicitar por
escrito la devolucin total de su Propuesta, que ser efectuada bajo constancia escrita y
liberando de cualquier responsabilidad a YPFB Transporte.
Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su nueva presentacin.
21.3.2 Las Propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el Representante
Legal, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de Propuestas
La devolucin de la Propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita. Si la devolucin
se efectuase mediante Courier, YPFB Transporte deslindar su responsabilidad sobre los
documentos presentados desde la entrega al mismo.
21.3.3 Vencidos los plazos citados, las Propuestas no podrn ser modificadas o alteradas de
manera alguna. Las consecuencias de ello se establecen en el numeral 27.2
21.3.4 Por el solo hecho de presentar su Propuesta, el Proponente acepta y permite que YPFB
Transporte asuma la custodia de la documentacin presentada dentro del proceso, sin
posterior reclamo alguno. Cualquier entrega o devolucin de documentacin presentada
deber ser solicitada por escrito a la Gerencia de Adquisiciones, Contratos, Servicios y
Almacenes (GACSA) de YPFB Transporte.
22. APERTURA DE PROPUESTAS
22.1 Vencido el plazo otorgado para la presentacin de Ofertas, YPFB Transporte programar la
apertura de sobres y el correspondiente proceso de evaluacin, en cuyo marco considerar
nicamente las Propuestas que hubieran sido presentadas en estricta observancia a lo
dispuesto por este Pliego.
22.2 Verificado que sea el cumplimiento de las exigencias mencionadas y requeridas para la
Propuesta YPFB Transporte proceder a verificar que estas hayan cumplido todas y cada una
de las exigencias fijadas como habilitantes para la siguiente fase del proceso o hayan
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SECCIN V
SUSCRIPCIN DE CONTRATO PRESENTACIN DE
DOCUMENTACIN
26. SUSCRIPCIN DE CONTRATO
26.1 YPFB Transporte podr, a su exclusivo criterio y decisin, podr requerir la suscripcin ya sea
de un documento privado sin reconocimiento de firmas suscrito entre presentes o no presentes,
un documento privado con reconocimiento de firmas o bien un instrumento pblico mediante
protocolizacin notarial de una minuta. En todo caso el Proponente Adjudicado acepta cumplir
con el requerimiento de YPFB Transporte a este respecto.
26.2 El Contrato, ser suscrito dentro de los quince (15) das hbiles posteriores a la recepcin de
la Carta de Adjudicacin, previa presentacin por parte del Proponente Adjudicado de todos
los documentos de Garanta requeridos (tales como, Garantas de Cumplimiento de Contrato,
Plizas de Seguro, etc.) y de la documentacin requerida de acuerdo con el numeral 27
posterior. Este plazo podr ser ampliado por YPFB Transporte.
26.3 En ningn caso, y bajo ninguna circunstancia, podr el adjudicatario invocar una demora suya
en cumplir con los requisitos aqu previstos para solicitar una revisin del cronograma
aceptado como parte de su Propuesta.
27. PRESENTACIN DE DOCUMENTACIN. REGLAS SOBRE INSTRUMENTOS DE
GARANTA Y SEGUROS
27.1 El Proponente adjudicado deber presentar, para la suscripcin del Contrato, la siguiente
documentacin:
27.1.1 Los originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el numeral 18
anterior.
27.1.2 La Garanta de Cumplimiento de Contrato u otras de acuerdo a lo establecido en las CEI.
27.1.3
Ejemplar original, fotocopia legalizada, o certificado de cobertura firmado de la pliza de
Responsabilidad Civil requerida, misma que deber cumplir con los lmites, trminos y dems
condiciones establecidos en las CEI.
27.1.4
Ejemplar original, fotocopia legalizada, o certificado de cobertura firmado de la pliza de
Accidentes Personales, misma que deber cumplir con los lmites, trminos y dems
condiciones establecidos en las CEI.
27.1.5
Ejemplar original, fotocopia legalizada, o certificado de cobertura firmado de la pliza de
Automotores, misma que deber cumplir con los lmites, trminos y dems condiciones
establecidos en las CEI.
27.1.6 Ejemplar original, fotocopia legalizada, o certificado de cobertura firmado de cualquier otra
pliza requerida, misma que deber cumplir con los lmites, trminos y dems condiciones
establecidos en las CEI.
27.2 Si el Proponente Adjudicado no cumpliese - dentro del plazo establecido en la nota de
adjudicacin - con la presentacin de los documentos requeridos para la suscripcin del
Contrato o rehusare firmar el Contrato o rechazare la adjudicacin luego de comunicada sta
al Proponente seleccionado por YPFB Transporte, sta podr aplicar, a su discrecin, alguna
o todas las medidas que se sealan a continuacin:
a. Ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse sta solicitado en las
CEI,
b. Proceder a la adjudicacin a otra Propuesta o cancelar la convocatoria,
c. Excluir al Proponente adjudicado de su Base de Datos de Proveedores por el perodo que
al efecto determinen las instancias internas correspondientes.
27.3 En ningn caso se aceptarn documentos de Garanta en las que se condicione el pago al
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vencimiento de las mismas, ni en las que se incluya texto adicional alguno intentando introducir
requisitos o condicionantes para un eventual requerimiento de pago.
27.4 Los documentos de Garanta no debern tener textos entrelneas, raspaduras, tachaduras ni
correcciones. Tampoco debern foliarse ni perforarse.
27.5 Adicionalmente a los seguros detallados en 27.1.4, el Contratista presentar a YPFB
TRANSPORTE, luego de la firma del Contrato y durante la fase de acreditacin de
cumplimiento de los requisitos de SSMS, los respaldos de asistencia mdica necesarios para
cubrir los riesgos a los que expone a su personal y subcontratistas, los cuales debern
mantenerse vigentes durante a lo largo de la duracin del Contrato, de acuerdo al siguiente
detalle:
27.5.1 Para el personal del Contratista que tenga una relacin laboral de ms de 90 (noventa) das
calendario:
27.5.1.1 Seguro de Salud de Cajas de Salud (Petrolera, Nacional, Caminos, etc.).
27.5.2 Para el personal del Contratista contratado de manera eventual, de las comunidades o
poblaciones del rea de influencia del Proyecto y/o que tenga una relacin laboral con el
contratista hasta 90 (noventa) das calendario:
27.5.2.1 Pliza de Seguro de Salud privado con una cobertura mnima por gastos mdicos de US$
10.000.27.5.2.2 Pliza de Seguro de Vida con una cobertura mnima de US$ 20.000.SECCIN VI
ENTREGA DE SERVICIOS
28. ENTREGA DE SERVICIOS POR EL CONTRATISTA
28.1
La entrega de los servicios por parte del Proponente seleccionado debe ser efectuada
cumpliendo con las estipulaciones de la Orden de Servicio o del Contrato suscrito y los
Trminos de Referencia contenidos en el presente Pliego, sujetas a la conformidad de
YPFB Transporte respecto a las condiciones de entrega y otros.
SECCIN VII
OTRAS DISPOSICIONES
29. LEY APLICABLE Y SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
29.1 El presente Proceso y el Contrato resultante se rigen por las Leyes del Estado Plurinacional
de Bolivia, sin considerar cualquier principio sobre conflicto de leyes que remita a las leyes de
otra jurisdiccin.
29.2 Las Partes acuerdan que toda controversia o divergencia que pueda surgir con relacin a la
interpretacin, aplicacin, cumplimiento y ejecucin del presente Proceso y/o el Contrato
resultante, ser resuelta en forma definitiva mediante arbitraje institucional a efectuarse en la
Cmara Nacional de Comercio de Bolivia, con sede en la ciudad de La Paz, de acuerdo al
Reglamento vigente en esta entidad a la fecha en que se presente la solicitud de arbitraje. Este
acuerdo implica la renuncia expresa a iniciar cualquier proceso judicial.
29.3 Inclusive durante el proceso arbitral, YPFB Transporte podr continuar con el proceso de
contratacin y adjudicar el mismo a otra empresa que no sea la empresa que demand o fue
demandada en el arbitraje. En ningn caso la presentacin de una controversia afectar el
derecho de YPFB Transporte de continuar con el proceso de contratacin hasta su adjudicacin
final, sujeto a que en caso de un laudo arbitral definitivo en su favor, el proponente involucrado
en la controversia tendr derecho a percibir la indemnizacin por los daos directos
determinados por dicho laudo.
30. SUJECIN DE LOS PROPONENTES A NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Y MEDIO AMBIENTE
INVITACIN No. 150507-T-095
PLIEGO DE CONDICIONES
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Los Proponentes declaran su conocimiento y absoluta conformidad con todas las disposiciones
insertas en el Reglamento de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Relacionamiento Social para
Contratistas y toda disposicin interna conexa y vigente en YPFB Transporte comprometindose a
su fiel y estricto cumplimiento. A todo efecto, se adjunta un ejemplar del mismo como Anexo 2.
Los Proponentes declaran que sus Propuestas han sido elaboradas en estricta sujecin a las
formas y procedimiento exigidos por dichas disposiciones.
31. RELACIN CIVIL Y CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIN LABORAL,
SOCIAL Y PREVISIONAL
El presente proceso no crea un vnculo laboral entre YPFB Transporte y los Proponentes ni entre
YPFB Transporte y los empleados o subcontratados de los Proponentes. Por consiguiente los
Proponentes debern:
a) Cumplir con sus obligaciones laborales para con sus empleados en la medida de lo exigido por
la ley que les fuera aplicable.
b) Mantener indemne a YPFB Transporte de cualquier reclamacin efectuada por cualquier va por
cualquiera de sus empleados o subcontratistas en contra de YPFB Transporte en relacin a una
alegada relacin laboral.
32. FORMA DE PAGO
La forma de pago se determina en las CEI.
33. MULTAS
El rgimen de multas por demoras u otros incumplimientos se determina en las CEI.
34. FUERZA MAYOR
34.1 Ni YPFB Transporte ni el Proponente debern responsabilizarse el uno al otro o considerarse
en violacin de las obligaciones emanantes de este Proceso o del Contrato en razn a un
atraso o incumplimiento en la ejecucin de cualquiera de sus obligaciones en la medida y por
el plazo en que el atraso o la imposibilidad de cumplimiento se deban a un evento de Fuerza
Mayor. Para los efectos de esta Invitacin, Fuerza Mayor significar cualquier
acontecimiento, acto o evento fuera de control de, e imprevisible por, la parte obligada a
cumplir con la obligacin correspondiente, o que, siendo previsible, sea inevitable por dicha
parte an despus de haber tomado precauciones tendientes a evitar dicho acontecimiento,
acto o evento.
34.2
Constituirn, entre otros, Fuerza Mayor los siguientes actos o eventos:
34.2.1 Fenmenos de la naturaleza de carcter extraordinario,
34.2.2 Guerras (declaradas o no), actos de terrorismo, bloqueos, disturbios civiles,
motines, insurrecciones y sabotajes,
34.2.3 Cuarentenas y epidemias,
34.2.4 Actos de una autoridad gubernamental que no hayan sido inducidos
voluntariamente o promovidos por la parte en retraso o incumplimiento, ni
sobrevengan como consecuencia de algn incumplimiento de sus obligaciones.
34.3 Queda expresamente convenido que la definicin de Fuerza Mayor excluye las dificultades
financieras, comerciales o fiscales de cualquiera de las partes.
34.4 La parte afectada por un suceso de Fuerza Mayor deber realizar todos los actos
razonablemente posibles para atenuar o suprimir sus efectos y deber comunicar por escrito
a la otra a la brevedad posible y en ningn caso ms all de los cinco (5) das siguientes al
inicio del evento alegado, especificando detalladamente las circunstancias que constituyen
Fuerza Mayor y presentando pruebas suficientes de que por tal motivo se ha visto impedido o
demorado el cumplimiento de una obligacin, e indicando el perodo (estimado) que se prev
habr de durar tal impedimento, interrupcin o demora.
INVITACIN No. 150507-T-095
PLIEGO DE CONDICIONES
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34.5 Despus de la cesacin del evento de fuerza mayor, el Proponente deber informar a YPFB
Transporte los detalles relacionados con dicho evento y su impacto real sobre la obligacin
demorada o incumplida.
34.6 En caso de disputa, la parte que alega estar afectada por un hecho de fuerza mayor soportar
la carga de probar la existencia de sta y la forma en que sus obligaciones se ven afectadas
por ella.
34.7 Cuando el Proponente se viera afectado por un evento de fuerza mayor y no notificara a
YPFB Transporte en el plazo previsto en 34.4, perder el derecho de que dicho evento le
excuse o excluya de su responsabilidad civil.
35. INFORMACIONES
Los interesados podrn recabar cualquier informacin adicional a la persona de contacto designada
por YPFB Transporte, cuyos datos se especifican en las CEI.
Nota importante: Se solicita a los Invitados abstenerse de utilizar cualquier otro canal distinto al
especificado en el presente numeral, el que no ser reconocido como vlido ni oficial.
PARTE II
CONDICIONES ESPECIALES DE LA INVITACION (CEI)
Numeral del
Pliego
1. Descripcin del
Proceso de
Contratacin.
Principios
Generales
2. Proponentes
elegibles
3. Actividades
previas a la
presentacin
de Propuestas
4. Aclaraciones y
enmiendas al
Pliego
6. Garanta de
Seriedad
de
Propuesta
12. Recepcin de
Invitacin
Felix.eid@ypfbtransporte.com
haciendo referencia a:
Invitacin No. 150507-T-095
INGENIERIA BASICA Y DE DETALLE CRUCE RIOS AN PEDRITO
(OCC)
14. Moneda del
proceso
de
contratacin
18.2.
Declaraciones
19. Documentos
de la
Propuesta
Tcnica
20. Documentos
de la
Propuesta
Econmica
21. Presentacin
de Propuestas
23. Evaluacin
de Propuestas
24. Margen de
Preferencia
25. Forma de
Adjudicacin
27. Presentacin
de documentacin.
Reglas sobre
instrumentos de
Garanta
32. Forma de
Pago
33. Multas
35. Informaciones
PARTE III
TRMINOS DE REFERENCIA
PLIEGO DE ESPECIFICACINES TCNICAS
INGENIERIA BASICA Y DE DETALLE
CRUCE RIO SAN PEDRITO (OCC)
INDICE Y CONTENIDO
1. ANTECEDENTES
2. OBJETO DE LA INVITACION
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
3.1. Objetivos del proyecto
3.2. Objetivos de la Ingeniera bsica y de Detalle
4. RESUMEN DEL CONTENIDO
5. NORMAS APLICABLES
6. RECOPILACION DE INFORMACIN VISITA EN OBRA
6.1. Informacin Tcnica disponible de YPFB Transporte S.A.
6.2. Visita en obra
7. DESCRIPCIN DEL ALCANCE DE SERVICIOS Y/O SUMINISTROS
7.1. Alcance de Servicios
7.2. Tareas y Servicios Tcnicos a realizar dentro del Alcance
7.2.1. Diseo e Ingeniera de Detalle del cruce areo (Ro San Pedrito)
7.2.1.1. Levantamiento Topogrfico y Geodsico
7.2.1.2. Estudios Geolgico-Geotcnicos
7.2.2. Anlisis de la alternativa de la variante con cruce de dos ros sobre
estructura existente
7.3. Empresas Proponentes y Recursos Humanos
7.3.1. Experiencia de empresas de Ingeniera
7.3.2. Recursos Humanos
7.3.3. Posiciones crticas
7.3.3.1. Gerente de Proyecto
7.3.3.2. Ingeniero de Proyecto
7.3.3.3. Ingeniero Geotcnico
8. DOCUMENTACIN QUE EL CONTRATISTA DEBE ENTREGAR
8.1. Documentos Generales
8.1.1. Planimetra y altimetra del Oleoducto
8.1.2. Estudio de suelos
8.1.3. Memoria de clculo del Oleoducto
9. PLANES A PRESENTAR POR PARTE DEL CONTRATISTA
9.1. Plan de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Social
9.2. Plan de Calidad
9.2.1. Requerimiento de informes de Avance del proyecto
9.2.2. Requerimiento de certificados de pruebas
9.2.3. Requerimiento de Inspeccin
9.2.4. Requerimiento de Capacitacin
9.2.5. Requerimiento de control de Documentos e Informacin
9.2.6. Requerimientos de calibracin de equipos de inspeccin, medicin y
pruebas
9.2.7. Requerimiento de Registros
9.3. Plan de ejecucin
9.3.1. Descripcin y alcance del proyecto
9.3.2. Procedimientos operativos y de comunicacin
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PLIEGO DE CONDICIONES
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1. ANTECEDENTES
YPFB Transporte S.A. opera, como una parte de la red de transporte a su cargo, el
Oleoducto Carrasco - Cochabamba (OCC) de 250 Km de longitud, y llega hasta la refinera
Gualberto Villarroel en la ciudad de Cochabamba. Este ducto entr en servicio el ao 1998 y
actualmente est en operacin.
Recientemente se ha construido un puente colgante con soportes metlicos sobre el rio San
Pedrito de manera provisional, debido a la emergencia ocurrida por el desplome del puente
carretero sobre este ro perteneciente a la Administradora Boliviana de Carreteras (ABC)
que directamente afect al oleoducto OCC que se encontraba adosado a este puente. Las
torres que estn actualmente instaladas fueron construidas para un cruce de un ducto de
12 con una luz de no ms de 80 metros, fueron adecuadas para cruzar dos ductos de 4 y
3 para una luz de 138 metros.
Estas estructuras existentes sobre el ro San Pedrito, debe reemplazarse e instalar nuevas
estructuras en caera de 8 API 5L Gr. B, W.T.= 0,219 para instalar un puente areo y
cruzar un ducto de 10 y otro de 3, con todas las consideraciones que debe contemplar la
Ingeniera como ser altura de torres adecuadas, flecha de catenaria, tira vientos y otros. La
ubicacin general del lugar se muestra en la Imagen N 1.
2. Objeto de la invitacin
Esta invitacin tiene por objeto convocar a las empresas de ingeniera a presentar propuestas
tcnico econmicas para el desarrollo de la ingeniera bsica y de detalle de este puente,
respetando al efecto todas las condiciones y exigencias que se describen en ste y el resto
de los documentos que integran el paquete de licitacin.
A su vez, este documento establece las pautas generales y los criterios tcnicos a los cuales
debern ajustarse tanto las propuestas esperadas como los estudios y diseos requeridos
para la ingeniera bsica y de detalle, que deber desarrollar quien resulte seleccionado para
la ejecucin de los servicios requeridos.
4.
El presente Pliego de Especificaciones Tcnicas incluye, adems del cuerpo principal, los
siguientes documentos:
Informacin tcnica topogrfica. (Anexo E-I)
Estndar de colores de YPFB Transporte S.A. para la construccin de estaciones y ductos
(Anexo E-II)
PO 007 ANEXO G Elaboracin de planos (Anexo E-III)
5. NORMAS APLICABLES
La ingeniera de detalle para el proyecto y diseo del puente areo del OCC, sobre el ro
San Pedrito, as como la posterior construccin y operacin de esta lnea, deber ajustarse
a las mejores prcticas de ingeniera y cumplir con lo dispuesto en las ltimas versiones de
normas, estndares y cdigos aplicables, como por ejemplo:
American Petroleum Institute:
API 5L Specification for Line Pipe
API 6D Specification for Pipeline Valves (Gate, Plug, Ball, and Check Valves).
API 500 Classification and location for electrical installations at petrochemical facilities
classified as 1, division 1, and division 2.
API 551 Process Measurement Instrumentation.
API 554 Process Instrumentation and Control.
Instrument Society of America:
ISA-S12.1 Electrical Instruments in Hazardous Locations.
American Society of Mechanical Engineers:
ASME/ANSI B16.5 Pipe Flanges and Flanged Fittings
Oleoductos Transmission and Distribution Piping Systems - American Society of
Mechanical Engineers ASME B31.4 2010 Edition.
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Anlisis de la alternativa de la variante con cruce de dos ros sobre estructura existente.
Nota.- Dejamos claramente establecido que toda la documentacin e informacin de estos los
estudios realizados por el contratista o sub-contratistas pasaran a ser propiedad de
YPFB Transporte S.A. tanto en formato digital PDF, como en formato editable.
7.2. Tareas y Servicios Tcnicos a realizar dentro del Alcance.
En este punto se incluye una secuencia de tareas, servicios y estudios que deben realizarse
dentro del alcance de la Ingeniera de Detalle para las diferentes etapas del proyecto. Los
servicios listados no se limitan al orden y detalle sealado a continuacin, ms se espera que
lo que se describe abajo sea considerado por los proponentes en los planes de ejecucin a
presentar y que toda diferencia en trminos de secuencia, alcances, adicin o exclusin de
fases o estudios sea expresamente identificada en cada propuesta.
7.2.1.
7.2.1.2.
7.2.2.
7.3.
Relevamiento visual del DDV del ducto GCC y anlisis constructivo de instalar
un nuevo ducto enterrado.
Diseo de los estribos para poder cruzar con una caera de 10 sobre el
puente existente (ver la viabilidad de instalar In Situ.
Es muy importante dejar en claro a las empresas proponentes que todos los planes
presentados en sus propuestas, antes de ser aprobados para su uso en campo, estn
sujetos a revisin detallada y modificaciones necesarias.
Los planes a ser presentados por la contratista son los siguientes:
9.1. Plan de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Social
El proponente deber incluir en este acpite un resumen ejecutivo del Plan de
Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Relacionamiento Social que utilizarn en
el proyecto, el cual deber incluir un Anlisis de Riesgos para todas las
actividades que vaya a realizar durante el proyecto, incluyendo la identificacin
de peligros y evaluacin de riesgos de salud y seguridad ocupacional, adems
de la identificacin de aspectos e impactos ambientales para cada proyecto en
particular.
El Plan presentado por la Contratista debe ser compatible con los
Requisitos de SSMS para Contratistas, mismo que formar parte indivisible del
contrato, siendo su cumplimiento obligatorio.
Adems, se recomienda solicitar que la empresa contratista tenga todos
los cuidados para prevenir conflictos sociales, ejerciendo normas de conductas
basadas en: respeto mutuo comunicacin clara y reciprocidad, informando
claramente a la poblacin vecina y actores locales sobre la actividad a ejecutar
y coordinando con ellos en lo que corresponda a objeto de minimizar los
impactos negativos y maximizar los posibles beneficios para la poblacin del
rea de influencia del proyecto.
Este plan de SSMS deber ser revisado y aprobado por el especialista
de SSMS miembro del equipo del proyecto designado por el gerente quien
deber adems:
1. Asegurar que el Plan de SSMS del Contratista haya sido elaborado por un
profesional o tcnico registrado en el Registro Nacional de Profesionales y
Tcnicos en Higiene, Seguridad Ocupacional y Medicina Laboral, del
Ministerio del Trabajo, Empleo y Previsin Social.
Los supervisores de SSMS en campo son responsables de asegurar el
cumplimiento del plan de SSMS en toda su extensin y de que los planes de
respuesta a emergencia sean probados para verificar su eficacia, y para mejorar lo
que se evidencia como resultado de los simulacros.
9.2.
Plan de Calidad
La contratista debe elaborar y presentar un plan de aseguramiento y
control de calidad especfico para el proyecto en cuestin, que incluya:
A. Objetivos generales y especficos para la ejecucin del proyecto
B. Responsabilidades
C. Procedimientos, procesos y recursos,
D. Descripcin del mecanismo para levantamiento y cierre de posibles
desviaciones,
E. Actividades requeridas de verificacin, validacin, seguimiento,
inspeccin y ensayo/prueba especficos durante la ejecucin del proyecto, as
como los criterios de aceptacin (mediciones, ensayos, pruebas) y recursos
para supervisar e inspeccionar que las actividades se estn llevando a cabo
segn los requisitos y normas establecidas y aprobadas en dicho plan.
9.3.2
9.3.3
9.3.4
12.
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
La empresa proponente deber observar y tomar en cuenta cualquier dato que haya sido
omitido o no est claramente especificado en los trminos de referencia, que a su criterio
y a las buenas prcticas de ingeniera, sea necesario para la apropiada ejecucin del
proyecto; as como cualquier otra recomendacin, aclaracin necesaria o tema que est
pendiente de definicin.
12.1. Coordinacin con YPFB Transporte S.A.
YPFB Transporte S.A. comunicar oportunamente al proponente beneficiado con
la adjudicacin los nombres de quienes han sido designados Gerente e
Ingeniero de Proyecto. Estas personas interactuarn, durante la prestacin de
los servicios licitados, con el Gerente de Proyecto propuesto por la empresa
seleccionada.
Asimismo, sern presentados a la empresa seleccionada los supervisores
asignados al seguimiento del proyecto, los cuales contarn, en tanto dure la
ejecucin de los servicios, con las facultades previstas en el contrato pro-forma
remitido.
La empresa seleccionada enviar a YPFB Transporte S.A. reportes semanales
de avance todos los martes hasta horas 10:00 va e-mail, as como un reporte
Mensual.
12.2. Desarrollo de los trabajos: Ingeniera de Detalle - Constitucin de
Servidumbre Estudio de evaluacin de Impacto Ambiental.
Los acuerdos sociales, as como todo lo relacionado a las compensaciones por
constitucin de servidumbre, sern gestionados y corren por cuenta de YPFB
Transporte S.A.
En la revisin inicial requerida para la localizacin definitiva del trazado, se debe
tomar en cuenta que las fases siguientes del proyecto estn ntimamente
relacionadas con los temas arriba mencionados.
En este marco, los proponentes deben considerar los siguientes aspectos
puntuales:
PARTE IV
FORMATOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
FORMATO A-1
MODELO DE CONFIRMACIN DE PARTICIPACIN
Seores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente.Ref.: INVITACIN No.
De nuestra consideracin:
Por la presente comunicamos a Uds. haber recibido en conformidad el paquete (va e-mail)
conteniendo la invitacin de referencia junto a toda la documentacin descrita en el mismo.
Por tanto, confirmamos nuestra participacin comprometindonos a cumplir todas y cada una de
las exigencias previstas en el Pliego de Condiciones que acompaa a la invitacin antes referida.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
: ..............................
: ..............................
: ..............................
FORMATO A-2
Seores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente.REF: INVITACIN No.
De nuestra consideracin:
En respuesta a la Invitacin de la referencia, por la presente presentamos nuestra Propuesta.
La misma permanecer vigente por noventa (90) das, (Computables a partir de la fecha lmite
para la presentacin de ofertas).
Aceptamos que al presentar la presente Propuesta nos adherimos a los trminos y condiciones de
acuerdo a lo establecido en los numerales 1.2 y 1.3 del Pliego de Condiciones.
Asimismo, aceptamos que YPFB Transporte se reserva el derecho de adjudicar a la Propuesta que
considere ms conveniente; por lo que mediante la presente hacemos renuncia expresa a
impugnar, objetar, cuestionar o apelar esta decisin por cualquier va o procedimiento.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
FORMATO A-3
MODELO DE CARTA COMPROMISO
Seores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente.Ref.: INVITACIN No.
De mi consideracin:
Por la presente confirmo mi total disponibilidad para trabajar en el proyecto de referencia,
comprometindome a asumir el cargo de................................... dentro del organigrama, en caso de
que........... (Nombre de la empresa).........sea beneficiada con la adjudicacin de los trabajos
cotizados. Asimismo, certifico por la presente que tengo cabal conocimiento de las funciones, roles
y responsabilidades asignadas a la posicin que ocupare y finalmente confirmo mi participacin
tanto en el trabajo de campo como de gabinete para el presente proyecto.
Atentamente,
_________________________________________
(Firma del profesional adscrito por el Contratista)
: ..............................
: ..............................
: ..............................
FORMATO A-4
GESTION 2012
1
2
3
4
5
6
7
Activo Total
Activo Corriente
Inventarios
Pasivo Total
Pasivo Corriente
Patrimonio
Utilidad Neta
ndice de Endeudamiento =
Total Pasivo =
Total Activo
_______________________
(Firma y Sello)
Nombre del Representante
Cargo
Nombre de la Empresa
: ..............................
: ..............................
: ..............................
GESTION 2013
FORMATO A-5
A la Orden de:
Por la suma de:
Vigencia:
Por cuenta de:
Objeto de la Garanta:
Condiciones Adicionales
NOTAS:
1. El proponente debe tener en cuenta y prever con la debida anticipacin que en
ningn caso se aceptarn Garantas en las que se condicione el pago al vencimiento
de las mismas ni en las que se incluya texto adicional alguno en la pretensin de
introducir requisitos para un eventual requerimiento de pago.
2. El nico documento a ser presentado a la entidad financiera en caso de ejecucin
deber ser la carta de solicitud de ejecucin por parte de YPFB Transporte S.A.
3. La no presentacin por parte de la adjudicada de la Garanta a Primer Requerimiento
Bancaria exigida con los requerimientos mnimos fijados por YPFB TRANSPORTE
S.A. en la presente Invitacin y/o en el Contrato pro-forma, ser causal para dejar sin
efecto la adjudicacin.
4. La Garanta a ser presentada no deber tener textos entrelneas, raspaduras,
tachaduras ni correcciones. Tampoco deber foliarse ni perforarse.
FORMATO A-6
Tipo:
Responsabilidad Civil
Asegurado:
Asegurados
Adicionales:
Actividad del
Asegurado:
Alcance de la
Pliza:
Mundial
Ley y
Jurisdiccin:
Inters:
Indemnizar por todas las sumas por las cuales el Asegurado pueda ser
responsable de forma directa o indirecta, debido a lesiones personales y/o
daos materiales y/o medioambientales emergentes de las operaciones propias
de su actividad, gastos de defensa y otros gastos legales.
La pliza cubrir las Responsabilidades emergentes de la Ley de
Hidrocarburos, del Cdigo Civil de Bolivia, la Ley de Medio Ambiente, sus
reglamentos y el reglamento ambiental para el sector de Hidrocarburos.
Importante: Para fines de esta pliza, la Responsabilidad Civil del Asegurado
podr ser Objetiva, de acuerdo al Art. 998 del Cdigo Civil de Bolivia
(Actividad Peligrosa).
Lmite de
Indemnizacin:
Coberturas:
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Condiciones
Adicionales:
- Elegibilidad de Ajustadores
- Reinstalacin Automtica de la Suma Asegurada
- Ampliacin de Vigencia a Prorrata 90 das
- Renuncia de Subrogacin en contra de los Asegurados Adicionales
- Cobertura automtica para nuevos contratos
- Ampliacin de Aviso de Siniestro a 10 das
- Transaccin sin juicio
-
Errores u omisiones
Otras
Condiciones:
RENUNCIA DE SUBROGACIN
La Aseguradora renuncia a cualquier derecho de repeticin o subrogacin en
contra de YPFB Transporte S.A. como Asegurado Adicional.
AVISO DE CANCELACIN
En caso de cancelacin de la pliza, la Aseguradora deber informar esta
situacin a YPFB Transporte S.A., con 30 das de anticipacin.
RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRACTUAL
El Asegurado no est obligado a dar aviso de los Contratos celebrados. Slo
presentar esta informacin en caso de siniestro.
OTROS SEGUROS/SEGURO PRINCIPAL
Sin perjuicio de cualquier texto en contrario que pueda aparecer en las
condiciones de la pliza, en caso de existir otros seguros que cubran una
INVITACIN No. 150507-T-095
PLIEGO DE CONDICIONES
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FORMATO A-7
_______________________
(Firma y Sello)
: ..............................
: ..............................
: ..............................
FORMATO A-8
MODELO DE CARTA DE PATROCINIO O LETTER OF SUPPORT
Seores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente.REF: INVITACIN No.
De nuestra consideracin:
Tenemos el agrado de dirigirnos a usted en relacin a la Invitacin N. y la Propuesta presentada
por [Insertar nombre de la empresa ofertante] como respuesta a la misma.
Al respecto, informamos que la empresa pertenece a nuestro grupo empresarial, por lo que
asumimos el compromiso de ser solidariamente responsables con la misma por el cumplimiento de
las obligaciones contractuales emergentes de este proceso de seleccin.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
: ..............................
: ..............................
: ..............................
Nota: En caso de adjudicacin, este documento deber ser presentado en original o fotocopia
autenticada y legalizada.
FORMATO A-9
CARTA PODER
De mi consideracin:
En mi calidad de.. [Cargo del firmante] de la empresa.. [Nombre de la sociedad],
legalmente constituida conforme a las leyes de.. [Lugar de constitucin de la
empresa], y dentro de mis facultades legales, autorizo al Sr. . Identificacin
personal.... [Insertar tipo y nmero de documento] para que en nombre y representacin de
la sociedad, presente Propuestas en licitaciones y firme contratos y otros documentos necesarios
en caso de adjudicacin.
Atentamente,
_________________________________________
(Firma del otorgante de la autorizacin)
Nombre del autorizante
Cargo
Nombre de la Empresa
: ..............................
: ..............................
: ..............................
Este documento que deber ser entregado dentro del Sobre nico, debe obligatoriamente
otorgarse ante la autoridad notarial respectiva del pas de origen del otorgante.
En caso de ser beneficiados con la adjudicacin, este documento deber ser autenticado
ante el Consulado de Bolivia y legalizado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de
Bolivia.
FORMATO A-10
Yo, ________________, mximo ejecutivo y representante legal de la empresa _______________, con C.I.
N _________, de profesin ___________, con domicilio en ____________, hbil por Ley; sin que medie vicio
del consentimiento alguno, de libre y espontnea voluntad presto la siguiente declaracin jurada manifestando
lo siguiente:
1.-
2.-
(ii)
Estoy en conocimiento que tanto los ejecutivos, funcionarios y trabajadores de la empresa que
represento deben observar los principios, polticas y dems normas de conducta en nuestras
relaciones con YPFB TRANSPORTE S.A.
(ii)
(iii)
.
Es cuento puedo declarar, en honor a la verdad, firmando en seal de aceptacin y conformidad con el tenor
precedente.
_______________________
(Firma y Sello)
Nombre y firma del Representante
de la empresa proponente:
Sello de la empresa proponente:
.............................
.............................
FORMATO A-11
Seores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente.Ref.: INVITACIN No.
De nuestra consideracin:
Por la presente declaramos tener conocimiento, que hemos tenido acceso, tenemos en nuestro
poder y aceptamos el contenido del Cdigo de Conducta de YPFB Corporacin., los manuales y
reglamentos vigentes e imperantes en YPFB TRANSPORTE S.A. y aplicables a la ejecucin de la
obra de referencia, comprometindonos a darles fiel y estricto cumplimiento.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
.............................
.............................
FORMATO A-12
Seores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente.Ref.: INVITACIN No.
De nuestra consideracin:
Declaramos conocer el lugar de ejecucin de la obra, habiendo valorado todos los aspectos
generales y particulares, as como las condiciones preponderantes que pueden, de muchas
maneras, afectar la buena, efectiva y completa ejecucin de los trabajos comprometidos.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
: ..............................
: ..............................
: ..............................
FORMATO A-13
ASEGURADO
.....................................
DIRECCIN LEGAL
.....................................
CIA. ASEGURADORA
RIESGOS CUBIERTOS
Accidentes Personales
Muerte accidental
Invalidez Permanente y/o Parcial
Gastos Mdicos
MODALIDAD
VALORES ASEGURADOS
Muerte Accidental
US$ 10.000.- c/u
Invalidez Permanente US$ 10.000.- c/u
VIGENCIA
FORMATO A-14
Seores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente.Ref.: INVITACIN No.
De nuestra consideracin:
(En caso de NO tener parentesco con algn funcionario de YPFB Transporte colocar):
Por la presente declaro que los representantes legales, socios, propietarios, ejecutivos, trabajadores o
empleados de la empresa que represento no tienen relacin familiar o grado de parentesco hasta el cuarto
grado de consanguinidad o segundo de afinidad con ningn Director, Ejecutivo, trabajador o empleado de
YPFB Transporte S.A.
(En caso de S tener parentesco con algn funcionario de YPFB Transporte colocar):
Por la presente declaro que los representantes legales, socios, propietarios, ejecutivos, trabajadores o
empleados de la empresa que represento tienen relacin familiar o grado de parentesco hasta el cuarto grado
de consanguinidad o segundo de afinidad con los Directores, Ejecutivos, trabajadores o empleados de YPFB
Transporte S.A que se detallan a continuacin
Nombre
1.2.-
Proponente
Posicin
Parentesco
YPFB Transporte
Nombre
Posicin
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
..........................
..........................
Nota: Para efectos de esta declaracin, se considera que existe grado de parentesco hasta el segundo grado de afinidad y
cuarto de consanguineidad
FORMATO A-15
Seores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente.Ref.: INVITACIN No.
De nuestra consideracin:
Por la presente declaramos tener conocimiento, que hemos tenido acceso, tenemos en nuestro
poder y aceptamos el contenido de la Poltica de Desarrollo Sostenible de YPFB Transporte S.A.,
los manuales y reglamentos vigentes e imperantes en YPFB Transporte S.A. y aplicables a la
ejecucin de la obra de referencia, comprometindonos a darles fiel y estricto cumplimiento.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
.............................
.............................
FORMATO A-16
Tipo:
Automotor
Asegurado:
Actividad del
Asegurado:
Ley y
Jurisdiccin:
mbito
Geogrfico:
Coberturas:
Casco (opcional)
Extraterritorialidad
Ausencia de Control
Trnsito en vas no autorizadas
INVITACIN No. 150507-T-095
PLIEGO DE CONDICIONES
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Otras
Condiciones:
RENUNCIA DE SUBROGACIN
La Aseguradora renuncia a cualquier derecho de repeticin o subrogacin en
contra de YPFB Transporte S.A.
AVISO DE CANCELACIN
En caso de cancelacin de la pliza, la Aseguradora deber informar esta
situacin a YPFB Transporte S.A., con 30 das de anticipacin.
OTROS SEGUROS/SEGURO PRINCIPAL
La cobertura de Responsabilidad Civil en la presente pliza actuar como
cobertura Principal de otra pliza de Responsabilidad Civil que pudiera tener el
Asegurado. Queda entendido que en ningn caso esta condicin podr dar lugar
a una doble indemnizacin. (Art. 1070 Cdigo de Comercio).