MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE LOGSTICA

Ttulo
Gerencia
Cdigo
Logstica
4.5.1
Polticas de Compras
rea
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Compras
4.5

Polticas de compras.

4.5.1

Los contratos, acuerdos y rdenes de compra de cualquier naturaleza que comprometan a

Sacos del Sur, slo podrn ser firmados por el personal autorizado por el Comit Directivo y/o
los que ste determine en los procesos establecidos.

4.5.2

Todas las rdenes de compra de materia prima debern ser firmadas y autorizadas por la
Gerencia General antes de ser enviadas y/o entregadas al Proveedor.

4.5.3

Todas las rdenes de compra mayores a US$ 5,000.00 debern ser firmadas y autorizadas
por el Gerente General antes de ser enviadas y/o entregadas al Proveedor.

4.5.4

Todas las rdenes de compra menores de US$ 5,000.00 debern ser firmadas y autorizadas
por el Gerente de Logstica y/o Gerente General antes de ser enviadas y/o entregadas la
Proveedor.

4.5.5

Todas las rdenes de compras, adquisiciones, contrataciones de productos y/o servicios en

Sacos del Sur debern ser tramitadas y realizadas slo a travs del Gerente de Logstica y/o
Gerente General.

4.5.6

Todas las rdenes de compras, adquisiciones, contrataciones de productos y/o servicios en

Sacos del Sur debern utilizar el Catlogo de Proveedores Seleccionados.

4.5.7

El Gerente de Logstica es el responsable de las negociaciones de precio, tiempo de entrega

y condiciones de pago con los proveedores.

4.5.8

El Gerente de Logstica es el responsable de canalizar todos los pagos por concepto de

adquisiciones y contrataciones en Sacos del Sur; no se proceder con el pago de ninguna
compra, adquisicin o servicio si no cuenta con la firma del Gerente de Logstica y/o Gerente
General.

4.5.9

El Asistente de Logstica y/o Asistente de Compras son los responsables del seguimiento a
todo proceso de compra, requisiciones de abastecimiento, rdenes de compra, condiciones
comerciales y trmites de pago.

4.5.10 El Asistente de Logstica y/o Asistente de Compras son los responsables de documentar
todas las operaciones de compra para satisfacer los requerimientos fiscales y procedimientos
de control interno de Sacos del Sur; no se autorizar ningn pedido que este fuera del
sistema.
4.5.11 El Asistente de Logstica y/o Asistentes de Compras son los responsables de cotizar e
identificar la mejor alternativa respecto a los proveedores en cartera, cualquier alternativa
sugerida por el usuario deber ser evaluada para aprobacin.
4.5.12 El Asistente de Logstica y/o Asistente de Compras son los responsables de conseguir al
menos tres cotizaciones por cada uno de los materiales y/o servicios que se vayan a adquirir,
en caso de no ser factible el Gerente de Logstica decidir la compra.

Revisado :

Aprobado :

Carlos Macavilca

Maurice Tawil

Cargo:

Cargo:

Gerente de Logstica

Gerente General

Fecha de aprobacin:

Vigente a partir de:

Revisin

Marzo 2007

Marzo 2007

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Compras

4.5.13 El Asistente de Logstica y/o Asistente de Compras debern revisar el Catlogo de

Proveedores Seleccionados, con una frecuencia mnima de una vez en al ao para los
proveedores que obtuvieron calificaciones de Categora A y B, y una frecuencia mnima
semestral para los proveedores que obtuvieron calificaciones de Categora C o D.
4.5.14 Todos los Requerimientos de Compra que hayan sido autorizados por el Gerente o Jefe de
rea debern ser dirigidas al Almacn de Suministros para su canalizacin al Gerente de
Logstica.
4.5.15 Todos los Requerimientos de Compra debern venir acompaadas con la informacin
complementaria generada por el usuario para poder realizar el anlisis de compra respectivo.
4.5.16 Todas las rdenes y solicitudes de compra debern ser transmitidas a Lima antes de ser
entregadas al proveedor, no se podr por ningn motivo comprar algn material o servicio si
no ha sido autorizado por el Gerente de Logstica y/o Gerente General.
4.5.17 En caso de ausencia del Gerente de Logstica el Gerente General asumir sus funciones.

Revisado :

Aprobado :

Carlos Macavilca

Maurice Tawil

Cargo:

Cargo:

Gerente de Logstica

Gerente General

Fecha de aprobacin:

Vigente a partir de:

Revisin

Marzo 2007

Marzo 2007