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Emannuelle Gouveia
Observe que ele extremamente parecido com o PowerPoint, tendo inclusive os mesmos
elementos de tela, como barra de ttulos, barra de menus, barras de ferramentas, rea de trabalho dos
slides e etc.
2. Principais Barras do Impress:
As barras de Ferramentas apresentam elementos bastante semelhantes aos do PowerPoint.
Veremos:
2.1. Barra de Ferramentas Padro
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1. Arquivo Novo
2. Abrir
3. Salvar
4. Enviar documento como email
5. Editar Arquivo
6. Exportar arquivo diretamente como PDF
7. Imprimir Diretamente
8. Verificao Ortogrfica
9. Auto Verificao Ortogrfica
10. Recortar
11. Copiar
12. Colar
13. Pincel de Estilo
14. Desfazer
15. Restaurar
16. Grfico
17. Planilha
18. Hiperlink
19. Exibir Grade
20. Navegador
21. Zoom
22.
Ajuda
do
Impress
1. Slide
2. Design de Slides
3. Apresentao de slides
2.3. Barra de Ferramentas de Linha e Preenchimento
1. Estilo e Formatao
2. Linha
3. Estilo de seta
4. Estilo de linha
5. Largura da Linha
6. Cor da Linha
8. Estilo da rea/Preenchimento
9. Estilo da rea/Preenchimento
10. Sombra
7. rea
3. Menus do Impress
3.1. Menu Arquivo Contm comandos que se aplicam ao
documento todo.
a) Novo: permite a criao de novos documentos, planilhas,
apresentaes, banco de dados, desenhos, documento
mestre, pginas html, documentos xml, frmulas, etiquetas,
cartes de visitas e modelos de documentos.
b) Abrir: semelhante ao Excel, permite abrir um arquivo
previamente gravado. Para isso necessrio dizer o nome do
arquivo que se deseja abrir e a sua localizao. Permite
tambm a escolha do tipo do arquivo (por ser compatvel com
diversos outros softwares, capaz de abrir pginas html,
desenhos, planilhas e etc) e da verso desejada. O usurio
ainda pode marcar um combobox alertando se abrir a tela
apenas para leitura.
Assim como nos softwares vistos anteriormente, a tela oferece
ainda a opo de realizar operaes com os diretrios e arquivos
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selecionados, criar diretrios e subdiretrios, alterar os modos de exibio dentre outras opes.
c) Documentos recentes: exibe a listagem dos ltimos documentos abertos no Calc. Para abrir um
arquivo da lista, clique no nome dele.
d) Assistente: oferece diversos wizards para a criao de carta, fax, agendas, apresentaes,
pginas da web, fontes de dados. Apresenta tambm um conversor de documentos, um conversor de
euros, para a instalao de novos dicionrios e de novas fontes da web.
e) Fechar: fecha o documento ativo no momento, mas no sai do Calc;
f) Salvar: semelhante ao do Excel e com tela igual ao do menu Abrir (citado acima). Permite gravar as
alteraes realizadas no documento que est ativo no momento. Vale frisar que a tela (caixa de dilogo
Salvar Como) oferece a possibilidade de salvar o documento com uma senha o que permitir ao
usurio restringir o acesso a edio desse documento, esta poder ter entre 5 e 16 caracteres que
podem ser nmeros, letras ou
smbolos.
Para
gravar
o
documento basta informar o
OBS. Para retirar a senha de um arquivo, basta utilizar o
nome desejado e o local para
comando Salvar Como novamente e desmarcar a opo Salvar com
gravao.
Senha.
g) Salvar como: oferece funes semelhantes ao menu de mesmo nome do Excel. Cria um documento
com outro nome, tipo ou em outro local, a partir de um original.
h) Salvar Tudo: salva simultaneamente todos os documentos abertos. Este comando s estar
disponvel se dois ou mais arquivos tiverem sido modificados.
i) Recarregar: Substitui o documento atual pela ltima verso salva. (opo bastante interessante);
j) Verses: menu semelhante ao de mesmo nome no Writer. Faz o controle de verses do documento.
Tambm permite abrir, excluir e comparar verses anteriores.
l) Exportar: Permite salvar o contedo do arquivo para arquivos em outros formatos, como XHtml e pdf,
j realizando todas as adaptaes necessrias.
m) Exportar como PDF: salva o contedo do arquivo corrente diretamente para o formato pdf, j
realizando todas as adaptaes necessrias, fazendo os ajustes de segurana e de tamanho de arquivo
do novo formato sem que seja necessrio utilizar o Adobe Acrobat.
n) Enviar: Permite enviar o documento corrente como documento do Excel, como anexo, em formato
pdf para o email de um destinatrio.
o) Propriedades: exibe e permite a alterao das propriedades do documento ativo no momento.
p) Assinaturas digitais: Permite o uso de assinaturas digitais compatveis com os padres atuais de
segurana. Permite adicionar e remover assinaturas digitais do documento. Tambm pode ser usada
para exibir certificados.
q) Modelos: permite a criao, alterao e organizao de modelos. O modelo um arquivo cuja
funo servir de referncia para um outro documento semelhante. Apresenta tela e funcionalidades
semelhantes ao do Writer.
r) Imprimir: Possui funes semelhantes ao menu de mesmo nome dos softwares vistos anteriormente.
s) Configuraes da impressora: permite realizar a configurao da impressora desejada.
t) Sair: fecha o Calc e todos os documentos abertos. Antes disso, pergunta ao usurio se deseja ou no
gravar os documentos que possuam alteraes no atualizadas.
3.2 Menu Editar -- Este menu contm comandos para editar o contedo de um documento
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a) Desfazer: Caso o usurio faa algo no texto que se arrependa
depois, pode desfazer o que foi feito atravs dessa opo do menu.
H opo para esse menu na barra de ferramentas padro.
b) Refazer: Refaz as ltimas aes. H opo para esse menu na
barra de ferramentas padro.
c) Recortar: Remove a parte selecionada do texto para a rea de
transferncia.
d) Copiar: Copia a parte selecionada do texto para a rea de
transferncia.
e) Colar: insere o contedo da rea de transferncia na posio do
cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. Clique na seta
ao lado do cone para selecionar o formato.
f) Colar Especial: Cola ou incorpora, ao documento ativo, o contedo
da rea de transferncia, porm com um formato especificado, ou at
mesmo ignorando os formatos originais e absorvendo o formato do
documento de destino.
g) Selecionar Tudo: Seleciona todo o contedo do arquivo, quadro ou
objeto do documento ativo.
h) Localizar e Substituir: Localiza uma determinada palavra,
expresso ou formato no texto e substitui por outra. Apresenta as
seguintes opes:
Localizar Tudo e substitui tudo Localiza e substitui as ocorrncias
do termo pesquisado
Procurar Estilos Permite a localizao de trechos de textos
conforme o estilo aplicado
Boto Formatar Permite a localizao de trechos de texto que
possuem uma determinada formatao.
i) Navegador: Mostra ou oculta o Navegador que est presente em todas as aplicaes do pacote.
usado para acessar rapidamente diferentes partes do documento e para inserir elementos do
documento atual ou de outros documentos abertos, bem como para organizar documentos mestre.
Para editar um item do Navegador, clique com o boto direito do mouse no item e, em seguida,
escolha um comando do menu de contexto. Se preferir, voc pode encaixar o Navegador na borda do
espao de trabalho.
j) Duplicar: Permite realizar uma ou mais cpias de um objeto selecionado.
l) Pontos: Permite Ativar/desativar o modo Editar pontos
m) Pontos de Colagem: Permite Ativar/desativar o modo Editar pontos de colagem
n) Campos: Permite editar as propriedades de um campo inserido
o) Excluir Slide: Permite excluir o slide ou a pgina atual;
p) Vnculos: Permite a edio das propriedades dos links no documento atual, incluindo o caminho
para o arquivo de origem.
q) Plug-in: Permite a edio de plug-ins (programas especiais utilizados para a visualizao de pginas
na web). Este comando ativa ou desativa este recurso. Quando ativado, aparecer uma marca de
seleo ao lado do comando, e surgiro comandos para editar o plug-in em seu menu de contexto.
Quando desativado, surgiro comandos para controlar o plug-in no menu de contexto.
r) Mapa de Imagem: Permite a anexao de URLs a reas especficas, denominadas pontos de
acesso, em uma figura ou em um grupo de figuras. Um Mapa de Imagem um grupo com um ou mais
pontos de acesso.
s) Objeto: Permite a edio de objetos.
t) Hiperlink: Abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e edite hyperlinks.
3.3 ) Menu Exibir -- Este menu contm comandos para controlar a exibio do documento na tela.
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3.4) Menu Inserir -- Contm os comandos usados para inserir novos elementos no documento, por
exemplo, figuras, objetos, caracteres especiais e outros arquivos.
a) Slide: Permite a insero de um slide depois do slide selecionado
atualmente
b) Duplicar Slide: Permite a insero de uma cpia do slide atual aps o
slide atual.
c) Expandir Slide: Permite criar um novo slide a partir de cada ponto
superior da estrutura de tpicos (o texto que est um nvel abaixo do ttulo
na hierarquia da estrutura de tpicos) no slide selecionado. O texto da
estrutura de tpicos passa a ser o ttulo do novo slide. Os pontos da
estrutura de tpicos abaixo do nvel superior no slide original subiro um
nvel no novo slide.
d) Slide de Resumo: Permite criar um novo slide com uma lista de
marcadores contendo os ttulos dos slides seguintes ao slide selecionado. O
slide de resumo inserido atrs do ltimo slide.
e) Nmero de Pgina: Adiciona o nmero do slide ou da pgina
f) Data e hora: Adiciona a data e a hora como um campo
g)Campos: Lista os campos comuns que podem ser inseridos no slide
h) Caracter Especial: Equivale ao menu smbolo do Word. Permite a
insero de smbolos que no esto no teclado.
i) Marca de formatao: Permite a insero de marcas de formatao como
espao no separvel, hfen incondicional, hfen opcional.
j) Hiperlink: Permite a criao e edio de hiperlinks;
l) Imagem Animada: Cria uma animao personalizada no slide atual. S
possvel usar objetos existentes para criar uma animao.
m) Figura: Permite inserir uma figura e escolher o seu local de origem.
n) Filme e som: permite a insero de filmes e sons no documento ativo.
o) Objeto: Permite a insero de objetos de uma maneira geral no documento ativo.
p) Planilha: Insere uma nova planilha do BrOffice.org Calc no slide atual
q) Grfico: Exibe a tela de Autoformatao do grfico. Nela teremos 4 passos para a criao de
grficos nos documentos.
1 Passo: indica a rea a ser representada no grfico e o local de destino do grfico.
2 Passo: escolher o tipo do grfico
3 Passo: escolher uma variante.
4 Passo: permite a colocao de ttulo no grfico, nos eixos e legendas.
t) Quadro flutuante: Permite a insero de um quadro flutuante no documento ativo. Esse recurso
bastante utilizado em documentos html.
r) Quadro Flutuante: Permite inserir um quadro flutuante no documento
atual. Os quadros flutuantes so usados em documentos HTML para
exibir o contedo de outro arquivo.
s) Arquivo: Permite inserir um arquivo no slide ativo. Voc pode inserir
arquivos do BrOffice.org Draw ou Impress, ou textos de um documento
HTML ou de um arquivo de texto.
3.5) Menu Formatar -- Contm comandos para formatar o layout e o
contedo do documento
a) Formatao padro: Possibilita que o texto selecionado volte a ter a
formatao padro do Writer.
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b) Caracter: Permite manipular a formatao dos caracteres do texto selecionado nas clulas. Possui
as seguintes abas:
Fonte: permite alterar o tipo da fonte, colocar negrito e itlico, alterar o tamanho e alterar o idioma.
Efeitos de Fonte: permite colocar sublinhado, tachado, alterar a cor da fonte, acrescentar efeitos as
fontes, como maiscula, minscula, ttulo, caixa alta, alto relevo, baixo relevo, piscante, oculto, sombra
e contorno.
Posio: permite colocar o texto normal, subscrito, sobrescrito, rotacionar o texto, e definir o
espaamento entre os caracteres.
c) Pargrafo: Permite realizar todas as formataes necessrias nos pargrafos do documento ativo.
Possui as seguintes abas:
Recuos e Espaamentos: permite definir os recuos e espaamentos desejados para o texto.
Alinhamento: permite definir o alinhamento desejado para o texto selecionado.
Tabulaes: permite a criao de marcas de tabulao na apresentao.
d) Marcadores e Numerao: permite a adio de marcadores ou numerao ao pargrafo atual e
tambm a edio do formato da numerao ou dos marcadores
e) Pgina: Permite a formatao de diversos elementos ligados s pginas do texto. Apresenta as
seguintes abas:
Pgina: permite configurar o tipo do papel, a orientao e as margens.
Plano de fundo: permite definir um plano de fundo
f) Alterar capitalizao: Permite alterar o uso de maisculas e minsculas nos caracteres selecionados
ou, se o cursor estiver em uma palavra, altera o uso de maisculas e minsculas de todos os caracteres
nela.
g) Posio e Tamanho: Redimensiona, move, gira ou inclina o objeto selecionado.
h) Linha: Define as opes de formatao para a linha selecionada
i) rea: Define as propriedades de
preenchimento do objeto de desenho
selecionado.
Possui as seguintes abas:
rea: Defina as opes de preenchimento
do objeto de desenho selecionado
Sombra: Adicione uma sombra ao objeto de
desenho
selecionado
e
defina
as
propriedades da sombra.
Transparncia: Defina as opes de
transparncia do preenchimento que voc
aplicar ao objeto selecionado.
Cores: Permite selecionar uma cor da tabela
de cores, editar uma cor existente ou definir
novas cores.
Gradiente: Defina as propriedades de um
gradiente ou salve e carregue as listas de
gradientes.
Preenchimento de Padro: Define as propriedades de um padro de preenchimento ou salva e
carrega listas de padro de preenchimento.
Bitmaps: Selecione um bitmap que voc deseje usar como padro de preenchimento ou crie seu
prprio padro de pixel. Voc tambm pode importar bitmaps e salvar ou carregar listas de bitmaps.
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j) Texto: Define as propriedades de layout e
de ancoramento do texto no objeto de texto
ou de desenho selecionado
Apresenta as seguintes abas:
Texto: Define as propriedades de layout e
ancoramento do texto no objeto de desenho
ou texto selecionado.
Animao de Texto: Adiciona um efeito de
animao ao texto no objeto de desenho
selecionado
l) Design de Slides: Permite selecionar um
esquema de layout para o slide atual. Os
objetos no design de slides so inseridos
atrs dos objetos contidos no slide atual.
m) Layout de Slides: Abre o painel Layout
de slide no painel Tarefas. Em algumas
verses aparece como Modificar Layout de Slides.
n) Estilos e Formatao: Permite aplicar, criar, editar, adicionar e
remover estilos de formatao( conjunto de formataes).
o) Agrupar: permite agrupar objetos para que possam ser movidos ou
formatados como se fossem apenas um.
3.7) Menu Apresentao de Slides Contm comandos e opes para executar uma apresentao.
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3.8) Menu Janela Contm comandos para manipular e exibir janelas de documentos
a) Nova Janela: Permite abrir uma nova janela do
documento ativo. Visa facilitar a visualizao de grandes
documentos.
b) Fechar janela: Permite fechar a janela do documento
ativo.
Efeito
F2
Edite o texto.
F3
Edite o grupo.
Ctrl+F3
Saia do grupo.
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Shift+F3
Duplicar
F4
Posio e tamanho
F5
Ctrl+Shift+F5
Navegador
F7
Verificao ortogrfica
Ctrl+F7
Dicionrio de correlatos
F8
Editar pontos.
Ctrl+Shift+F8
F11
Estilos e formatao
Efeito
Esc
Finalize a apresentao.
Barra de espaos ou seta direita ou seta para Reproduzir o prximo efeito (se houver, caso
baixo ou Page Down ou Enter ou Return ou N
contrrio ir para o prximo slide).
Alt+Page Down
[nmero] + Enter
seta Para a esquerda ou Para cima ou Page Up Reproduz o efeito anterior novamente. Se no
ou Backspace ou P
houver efeito anterior nesse slide, exibir slide
anterior.
Alt+Page Up
Home
End
Ctrl+Page Up
Ctrl+Page Down
B ou .
W ou ,
Efeito
Mais zoom.
Menos zoom.
10
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Tecla de diviso() (teclado numrico)
Shift+Ctrl+G
Shift+Ctrl+Alt+A
Ctrl + clique
Shift+Ctrl+K
Shift+Ctrl+K
Shift+Ctrl+tecla de adio
Ctrl+tecla de subtrao
Recuar.
Shift+Ctrl+tecla de subtrao
Efeito
Tecla de seta
Ctrl+tecla de seta
Shift + arrastar
Ctrl + arrastar (com a opo Copiar ao mover Mantenha pressionada a tecla Ctrl e arraste um
ativa)
objeto para criar um cpia desse objeto.
Tecla Alt
Tecla Alt+clique
Alt+Shift+clique
Shift+clique
Tecla Tab
11
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Shift+Tab
Escape
Enter
Ctrl+Enter
Efeito
Escape
Tecla de seta
Barra de espaos
12